各学院(部):
由于毕业班的研究生6月份即将离校,为确保他们的助研经费能及时发放,研究生院现在开始受理各学院助研经费发放申报。请通知学院各位老师,按照“关于研究生助研经费发放办法的补充通知”的要求,填写研究生半年一次性“助研经费”发放表(用于发放06年上半年的助研经费)和研究生预做计划“助研经费”发放表(用于逐月发放06年下半年的助研经费),并做excel电子表格(文本要与所附表格格式相同)报学院。请学院将汇总后的研究生半年一次性“助研经费”发放表于5月22日前报研究生院,以便能及时发放即将毕业研究生的助研经费。各学院汇总后的研究生预做计划“助研经费”发放表请仍于6月20日之前报研究生院。
鉴于前两次助研经费发放过程中存在很多问题,请学院在本次申报时通知老师注意以下问题:
1. 做excel表格之前务必要往新办的助研经费卡上转入经费(即确保卡上要有给学生发放的足够经费);
2. 做excel表格时要注意助研经费卡号一定要写准确,并且要与经费卡主管人相一致;
3. 学生的班级、学号、姓名一定要写准确;
4. 本次要发放助研经费的计划外研究生到财务处会计科(行政楼107室)报本人存折号。