一、校院两级管理的主要任务

　　（一）学校研究生处作为学校职能部门，执行学校决策，对研究生教育工作进行规范管理，并深入调查研究，做好协调、服务工作，为发展学校研究生教育事业，开展学科建设提供决策依据。

　　（二）各学院 （教学部、中心、所）作为研究生教育管理工作的具体执行部门，围绕本学院 （教学部、中心、所）的教学、科研和学科建设的中心任务，在学校研究生处的协助下，开展研究生教育管理工作。

　　二、校院两级管理的机构设置

　　（一）研究生处下设：培养与学位科、招生科、综合管理科。

　　（二）各学院 （教学部、中心、所）要明确研究生教育管理职能科室，指派一名院长（主任）或副院长（副主任）分管研究生工作，配备1-2名专职或兼职从事研究生教育管理的工作人员（有50名以上在学研究生的学院（教学部、中心、所）应配备专职管理人员）。

　　三、校院两级管理的工作职责

　　（一）学校研究生处的工作职责

　　1、学科建设。制定全校研究生教育发展规划；组织新增博士学位授权单位、博士、硕士学位授权点的建设、申报及管理；开展导师队伍建设与管理。制定和完善研究生教育的各项规章制度，定期开展学科评估和教学检查。

　　2、招生管理。制定学校年度硕士生招生计划；编制硕士生招生专业目录；开展对外招生宣传；物色优秀生源；审核考生资格；组织并参与硕士研究生入学考试的命题、考试、评卷、政审、体检、复试和录取等各项考务工作。同时，组织开展教育硕士专业学位研究生和研究生课程进修班的各项招生考务工作。

　　3、在学管理。协助各学院（教学部、中心、所）组织新生报到；落实新生培养计划；协助学校大学外语教学部安排硕士生公共英语课教学，检查督促各学院（教学部、中心、所）硕士生专业课的教学进程和课程考试，协助各学院 （教学部、中心、所）落实硕士生的论文开题、进展、评审等事项；开展硕士生的德育和奖惩工作，做好硕士生学籍档案、文书档案、电子档案和人事档案以及各类证书管理。做好硕士生的毕业就业指导工作，以及协助其它部门做好硕士生助学贷款、医疗保险和住宿等生活后勤管理。开展教育硕士专业学位研究生和研究生课程进修班的各项学籍管理。

　　4、学位授予。组织在学硕士生和同等学力人员进行学位申请与学位授予工作，受理学位授予工作中的有关事项，汇总报送学位授予工作的各类报表和电子表格。

　　（二）各学院 （教学部、中心、所）工作职责

　　1、学科建设。制定本学院（教学部、中心、所）研究生教育发展规划；开展新增博士、硕士点申报工作；做好现有硕士点的建设发展工作；组织新增硕士生导师的资格初审；制定适合本学院（教学部、中心、所）研究生教育的管理制度；开展学科评估和研究生教学检查。制定硕士生培养方案。

　　2、招生工作。制定本学院 （教学部、中心、所）硕士生招生计划，组织对外宣传；物色优秀生源；完成本学院（教学部、所、中心）硕士生入学考试命题、阅卷、试卷分析，以及考生的调剂、复试等工作。做好教育硕士专业学位研究生和研究生课程进修班的各项招生考务工作。

　　3、业务培养。负责硕士生的入学教育；落实硕士生培养计划；安排硕士生的专业英语和专业课的教学及各科考试的检查、监督；开展硕士生论文开题、进展和毕业论文答辩等业务培养工作，安排硕士生进行教学实习和社会实践。组织硕士生参与各项科研活动。

　　4、学籍管理。整理、保管硕士生的各类学籍档案、试卷和各科考试成绩。组织硕士生填写各类登记表；上报硕士生教育管理的各种报表和档案材料；负责硕士生的常规学籍管理和德育管理；开展硕士生精神文明教育和党团组织建设；办理硕士生的毕业鉴定、学年考核、日常考务、评优、奖惩等具体事务。

　　5、学位工作。审核本学院（教学部、所、中心）在学硕士生和其它同等学力人员的学位申请；汇总本学院（教学部、中心、所）年度学位申请基本情况，填报学位审核的各类表格。

　　四、校院两级管理的其它事项

　　1、硕士生的日常管理、毕业鉴定、学年考核、评优和奖惩，均以各学院 （教学部、中心、所）为主。其中涉及到学籍问题，按《贵州师范大学研究生学籍管理规定》办理。

　　2、研究生教育工作重心在基层，加强各学院 （教学部、中心、所）教育管理的力度势在必行。各学院 （教学部、中心、所）均须按要求，指派院领导分管研究生工作，配备业务素质好、工作能力强、热爱研究生工作的同志，从事研究生教育管理。

　　3、学校研究生处在做好本职工作基础上，还须加强对各学院 （教学部、中心、所）研究生工作的分管领导和具体工作人员的联系。特别是定期召开各学院（教学部、中心、所）研究生工作人员会议，加强对各学院 （教学部、中心、所）研究生工作人员的业务培训和学校研究生处工作人员自身业务素质的提高。

　　本试行办法由研究生处负责解释。