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利用我系的条件和技术开展对外科技合作活动，建立对外科技合作项目，对提高我系科研能力，促进我系发展有着重要作用。但目前对外科技合作还存在着不规范等问题，如不加强管理，势必对我系产生不良影响。为了规范对外科技合作活动，促进对外科技合作项目健康发展，根据上级有关规定，结合我系实际，特制定药学系对外科技合作项目管理若干问题的暂行规定。
一、对外科技合作项目的范围
对外科技合作项目是指我系科技人员，以职务行为，利用公共条件或者专业技术，与校外或者系外单位、或者与个人之间开展的科技合作所形成的项目。主要包括：科研设计、技术咨询、委托研究、合作研究、检测试验、成果应用、成果推广、产品研制、药物中试、专利申请、专利转让、教育培训，以及其它对外科技有偿服务等项目。
二、科室、课题组、个人开展的对外科技合作项目必须纳入药学系统一管理，药学系建立对外科技合作项目管理目录，凡列入目录管理的项目为合规项目，未列入目录管理的项目为违规项目。
三、对外科技合作项目的建立必须按照如下程序立项：
（一）项目负责人论证，提出申请立项报告；
（二）所在科室领导审查，签署审查意见；
（三）报系科技成果转化办公室审核；
（四）根据项目类型以及项目大小采取不同的审批方式审批：
1、系领导直接审批；
2、系办公会议研究，系领导签字；
3、系党委会议研究，系领导签字；
4、上报学校审批；
5、签订合同或者协议。属学校审批的项目由学校法人签订；属系审批的项目由系领导签订，或者系领导委托项目负责人签订。委托签订合同或协议必须出具委托书。
合同或者协议必须注明不得冠名“第四军医大学、第四军医大学药学系、第四军医大学药学系XX教研室”名义在相关媒体宣传或作为广告使用的内容条款。
四、对外科技合作项目的履行必须严格按照合同或者协议执行，要有严谨的科学态度，防止弄虚作假，各种原始记录必须齐全、规范、准确。
五、项目负责人应定期向科室领导汇报项目进展情况，科室领导应给予及时指导。科室要对每个项目定期检查，确保项目按期完成。单个项目检查一般不少于3次，即：立项审查；中期检查；总结检查。系里定期对各科室对外科技合作项目进展情况进行抽查。
六、凡要求出具项目总结报告或者结论报告的项目，出具项目总结报告或者结论报告的程序是：由项目负责人以实事求是和严谨科学的态度作出结论，并对结果负完全责任；科室领导审查签字；系分管领导审核签字，并加盖药学系行政公章。对外科技合作项目不得使用科室或者其它公章代替。出具的报告只作为技术资料，不得作为宣传材料使用。科室领导，项目负责人，以及其他人员，均不得私自接受媒体采访，或者以其它方式为合作方作宣传活动。
七、各类对外科技合作项目经费往来必须纳入学校专门账户管理。按学校经费管理规定的程序和权限审批。科室、项目负责人或者个人不得建立“小金库”，进行自收自支。
八、此规定下发后，科室、课题组或者个人，未经系审批私自开展对外科技合作项目，均视为违规项目，一经发现和查实，其项目所获经费全部收缴系计划外收入帐户，并视情况给予通报批评，或者追究当事人以及单位领导的责任。
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