一般来说，在职人员须持下述材料办理报名手续：

(1)单位推荐意见(包括申请人的思想政治和现实工作表现、工作与科研成果、外语程度以及从事科学研究的工作能力等)；

(2)学历证明和本人最后学历的学习成绩单复印件；

(3)能表明申请人相应水平的论文、专著、工作报告或调查报告的复印件以及其他科研成果证明，申请博士学位生还应有两名专家(副教授以上)推荐；

(4)县级以上医院提供的本人体检表。

在上述材料齐备基础上，填写《学位生报考登记表》。凡符合申请条件并办好报名手续，经审查合格者，由招生单位发给准考证，并按时参加考试。 

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