福建师范大学837档案信息管理基础考研大纲

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福建师范大学 1
福建师范大学社会历史学院
硕士研究生入学考试
档案学专业
《档案信息管理基础》考研大纲
Ⅰ考查目标
档案信息管理基础是档案学中最早建立的一门专业基础学科，也
是一门专业主干学科。它专门研究档案的收集、整理、鉴定、保管、
检索、编研、利用、统计等环节的科学理论与方法，及其各环节之间
的有机联系。该课程要求考生系统掌握上述基本理论、基本知识和基
本方法，独立分析和解决有关理论问题和实际问题。
Ⅱ 考试形式和试卷结构
一、试卷满分及考试时间
本试卷满分为 150 分，考试时间为 180 分钟。
二、答题方式
答题方式为闭卷、笔试。
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三、试卷内容结构
档案的收集 20 分
档案的整理 30 分
档案的鉴定 20 分
档案的保管 10 分
档案的检索 30 分
档案的编研 15 分
档案的利用 15 分
档案的统计 10 分
四、试卷题型结构
名词解释 5 小题，每小题 6 分，共 30 分
简答题 3 小题，每小题 12 分，共 36 分
综合题 3 小题，每小题 28 分，共 84 分
五、参考书目：《档案管理学基础》陈兆祦等,中国人民大学出版社
2005 年 4 月第 3 版
Ⅲ 考查范围
一、档案的收集。
（一）档案室的收集工作。
注意档案室的收集工作主要应掌握归档制度，档案室的收集工作
制度的内容包括归档范围、归档时间和归档要求。
1、归档的范围
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需要归档文件的范围：机关的正式发文、收文；机关的内部文
件。
不需要归档的文件：重份文件；事务性文件；不需办理文件；
未生效文件；一般的修改稿以及一般的人民来信
2、归档的时间：文件形成后的第二年上半年之前。
3、归档的要求：根据归档范围，将应收集的档案材料收集齐全、
完整；归档的文件材料必须经过科学地分类、立卷，案卷标题应该简
明确切；归档的文件必须注明保管期限；归档的案卷必须经过系统的
排列，并编制案卷目录；履行签收手续
（二）国家档案馆的收集工作
1、对现行机关档案的收集
接收期限：设区的市级以上机关向档案馆移交的期限为 20 年，
县级机关向档案馆移交的期限为 10 年。
接收要求：进馆档案必须以全宗为单位，保持全宗的完整性；进
馆档案要收集齐全、完整，要分类、立卷，正确划分保管期限，具有
永久、长期保存价值的档案才能进馆；与全宗有关的资料要与档案一
并接收进馆；履行签收手续。
2、撤销机关档案的接收
对撤销机关档案的接收要加强信息工作、及早提出接收要求；主
动上门指导、及时进行接收。
3、历史档案的征集
历史档案征集的意义：收集历史档案是为了维护祖国的历史文化
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财富；收集历史档案是编史修志，进行爱国主义教育的需要；收集历
史档案是提高档案馆地位的重要手段
历史档案征集的方法：广泛宣传收集历史档案的意义；重视调查
研究；采取精神鼓励和物质奖励相结合的方法。
四、档案的整理
（一）区分全宗
1、全宗。全宗是独立的机关和著名人物在社会活动中形成的档
案的有机整体。其含义为：全宗构成者的类型包括独立的机关单位、
著名人物；全宗是一个有机整体；全宗形成具有客观性。
2、立档单位。立档单位的构成条件：行政上，可以独立行使职
权；财务上，设有会计单位，享有独立的预算权；人事上，设有人事
机构，有一定的人事任免权。
3、立档单位的变化与全宗的划分。
建国后存在的立档单位主要分析其基本职能的变化：新立、撤销、
分立、合并、并入、独立时，应重新划分全宗；临时性机构、合署办
公的立档单位应根据具体情况设立全宗；立档单位名称的变更、立档
单位领导关系的变更、立档单位内部机构的调整、立档单位地点的变
更、立档单位短期停止活动后又恢复。
建国前后产生的立档单位主要分析其政权性质：政权机关，在新
旧政权更替时期应重新划分全宗；事业单位，政治色彩较浓的在新旧
政权更替时期一般要重新划分全宗；一般的学校、医院、公司和工厂
等企业事业单位不要重新划分全宗；民主党派、宗教组织等只要其基
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本纲领、宗旨、教义不变也不需要重新划分全宗。
4、人物全宗
人物全宗所包含的内容：立档单位活动中形成的资料、他人撰写
的资料。
5、全宗的补充形式：联合全宗、汇集全宗、档案汇集。
（二）全宗内档案的分类
1、全宗内档案分类的常用方法
（1）年度分类法。
年度分类法的优点：符合档案按年度形成的特点和规律，能保持
档案在形成时间方面的历史联系；便于人们按年度（时间）查找利用
档案；便于实际分类工作的进行。
运用范围。大部分全宗都能采用，两种情况例外：立档单位存在
时间短，没有划分的意义；档案之间的年度界限已被打乱，难以再按
年度划分。
（2）组织机构分类法。
组织机构分类法的优点：能保持档案在组织机构方面的联系，反
映各组织机构工作活动的面貌；能在一定程度上保持档案内容方面的
联系；便于实际分类工作的进行。
组织机构的运用范围。同时具备下列三个条件的全宗可适用组织
机构分类法：立档单位内部组织机构健全；立档单位内部组织机构相
对稳定；档案之间组织机构界限清晰。
组织机构分类法中应注意的几个问题：一个全宗可按组织机构分
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类法分几层；各类别的排列顺序；临时性机构的排列；党、工、团档
案的排列；办公厅（室）档案的归档；涉及不同业务部门文件的归档。
（3）问题分类法
类目设置的要求：类目的设置力求符合实际情况，类目的设置力
求符合逻辑，总类（综合类）的设置。
2、几种分类方法的结合应用（复式结构分类法）
（1）年度——组织机构分类法
优点：把同一年度的档案集中在一个大类中，保持了档案在时间
上的联系，便于按年度查找；便于实际工作的进行；不受历年机构变
动的影响。
适用范围：比较适用于现行机关
（2）组织机构——年度分类法
优点：可以保持档案在组织机构方面的联系，便于人们按照组织
机构查找利用档案，并且在很大程度上便于人们从问题的角度查找利
用档案。
适用范围：比较适用于撤销机关和历史档案。
（3）年度——问题分类法
优点：把同一年度的档案集中在一个大类中，保持了档案在时间
上的联系，便于按年度查找；不受历年机构变动的影响。
适用范围：适用于现行机关（可作“年度——组织机构分类法”
的候补形式）。
（4）问题——年度分类法
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优点：较好地保持了档案在问题上的联系，便于按问题查找档案。
适用范围：适用于撤销机关和历史档案（可作“组织机构——年
度分类法”的候补形式）
五、档案的鉴定
（一）档案的鉴定的内容
（二）档案的鉴定的重要性
1、档案鉴定工作是档案管理工作的一项重要环节
2、档案鉴定工作是决定档案存毁的关键
（三）档案鉴定的方法
1、决定档案保存价值的因素
2、分析档案价值的方法
（1）分析文件的内容。
（2）分析文件的来源。
（3）分析立档单位在社会上的地位。
（4）分析文件产生的时间。
（5）分析文件的名称。
（6）分析文件的稿本及可靠程度。
（7）分析文件的有效性。
（8）分析文件的外形特点。
（9）分析全宗和全宗群内档案的完整程度。
（四）档案保管期限表
1、档案保管期限表的类型
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（1）通用档案保管期限表
（2）专门档案保管期限表
（3）同系统机关档案保管期限表
（4）同类型机关档案保管期限表
（5）机关档案保管期限表
2、档案保管期限表的结构
（五）档案鉴定工作制度和组织
档案鉴定工作制度
1、制定档案保管期限表
2、鉴定工作必须有组织有领导地进行
3、销毁档案的批准制度
档案鉴定工作的组织
1、现行机关档案鉴定工作的组织
2、档案馆档案鉴定工作的组织
（六）档案的销毁
1、档案的销毁清册
2、档案销毁的方法
六、档案的保管
（一）档案保管工作概述
1、档案损毁的原因
2、档案保管工作的任务
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3、档案保管工作的基本原则
（二）档案保管的物资条件
1、档案库房
2、档案装具
3、档案包装材料
（三）档案库房管理
1、档案架柜的排列
（1）排列一致、横竖成行
（2）架子排列应与窗户面垂直
（3）架子排列应注意最大限度地利用库房空间
2、档案的存放
（1）以全宗为单位排列档案
（2）全宗内案卷排列
（3）全宗之间的排列顺序
3、档案存放位置索引
（1）指明档案存放位置的索引
（2）指明档案库房、架存放档案情况的索引
4、档案代理卡
（四）全宗卷
七、档案检索
（一）档案检索工作的内容
1、编制档案检索工具
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2、利用检索工具查找档案
（二）档案检索工具的种类
1、按档案检索工具的检索范围分
以一个全宗为检索范围的检索工具
以一个档案馆为检索范围的检索工具
以若干个档案馆为检索范围的检索工具
2、按档案检索工具的物质形态分
电子检索工具
纸质检索工具
（1）书本式检索工具：
目录式
文章叙述式
（2）卡片式检索工具
缩微目录
（三）编制档案检索工具的质量要求
1、检索速度快。
2、有较高的查全率和查准率。
3、方便实用
（四）档案著录概述
1、档案著录及其意义
2、著录项目
（五）各项目的著录方法
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（六）《中国档案分类法》的特点
《中国档案分类法》与“档案馆藏法”的区别
1、档案馆藏法的点
（1）以档案实体为分类对象
（2）以全宗为单位
（3）多以年度、组织机构、问题为分类标准
2、《中国档案分类法》
（1）不以档案实体为分类对象
（2）分类范围不受全宗的限制
（3）以社会职能分工为主要分类标准
《中国档案分类法》与《中国图书分类法》的异同
1、分类依据方面
2、作用方面
3、体系方面
“一法四表”
1、《中华人民共和国档案分类表》
2、《新民主主义档案分类表》
3、《民国档案分类表》
4、《清代档案分类表》
（八）《中国档案主题词表》
《中国档案主题词表》的作用和使用范围
《中国档案主题词表》选词原则和选词范围
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《中国档案主题词表》的结构体例
（九）检索工具
分类卡片目录
主题卡片目录
全宗文件卡片目录
重要文件卡片目录
专题卡片目录
人名卡片目录
案卷目录
案卷文件目录
文号目录
联合目录
全宗指南
档案馆指南
专题指南
（十）档案的编研
档案编研工作的内容
1、编纂档案材料
2、编写档案参考材料
3、参加历史研究
档案参考材料
1、大事记
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2、组织沿革
3、统计数字汇集
4、专题概要
5、会议基本情况简介
（十一）档案利用工作
阅览室服务
外借服务
制发档案复制本
制发档案证明
档案展览
参考咨询
（十二）档案的统计
1、档案统计工作的意义
2、档案统计工作的要求
3、档案统计工作步骤
4、档案室的登记和统计工作
5、档案馆的登记和统计工作
6、档案馆行政管理部门的统计工作

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