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公司前台主要职责篇一
2、总机管理;
3、订午餐,订水,办公用品的管理;
4、文件、物品的签收与发放;
5、考勤统计;
6、火车票、机票、饭店、酒店的预订及管理;
7、完成上级交待的其他工作。
公司前台主要职责篇二
1.负责前台接待、总机接线等相关事宜。
2.负责公司水、加班餐等日常结算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。
3.统一收发公司各类快递、文件、书报刊物等,做好管理及签收等工作。
4.负责日常办公用品的采购、使用、发放等管理工作。
5.统筹管理公司的会议室、协调安排会议室的预定使用。
6.了解全公司的座位安排、定期更新公司网站上的相关信息。
7.完成其他需要的辅助性行政工作。
公司前台主要职责篇三
1. 收发国内国外快递
2. 采购日常办公用品
3. 机票火车票预订
4. 外国人工作许可及签证办理
5. 文件归档及整理
6. 领导交给的其他工作
公司前台主要职责篇四
1、 负责公司客户接待工作。
2、 负责帮助公司来访客户办理接机、预订酒店等相关事宜
3、 负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
4、 负责帮助公司内部以及客户预定会议室等工作。
5、 负责接待公司新入职员工报到,并通知部门主管。
6、 负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。
7、 负责公司办公用品需求统计
8、完成领导交办的其他的工作,配合总务部工作以及做好其他部门的协助工作
公司前台主要职责篇五
1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)
2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;
3、负责电话、快递、传真等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;
6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;
7、负责办公室费用报销,油卡的管理等;
8、负责监督保洁工作是否到位;
9、负责处理公司的行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系;
10、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
公司前台主要职责篇六
1、负责总台来客来访的接待以及电话转接、留言记录等。
2、负责会议室及会议设备的管理,做好日常会议准备并提供基本会务服务。
3、负责公司往来文件、信函和传真的收发、登记、传阅工作。
4、负责公司员工出差的票务订购及接送机事宜联系、对方酒店预定确认等。协助进行异地客人接待的前期准备工作。
5、办公室日常事务管理,保证办公设备的正常运转,出现故障及时处理报修,落实办公室5s管理工作
6、负责图书物品的登记借用工作,负责报刊征订、收发、整理的工作,负责办公用品的需求整合、发放及办公场所各类钥匙的装配存档管理。
公司前台主要职责篇七
1、对业主做到礼貌热情,可以熟练回答业主提出的各种问题;
2、负责接待业主的投诉、报修并做记录,及时派相关责任人处理,跟踪事件的进展;
3、负责报修、投诉的回访,负责记录的整理并在领导需要时提供数据支持;
4、负责各种物品的发放;
5、负责业主入住、装修等手续的办理;
6、负责公司文件的接收与传达;
7、负责收取物业管理费;
8、完成领导交办的其他工作。
公司前台主要职责篇八
1. 日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。
2. 公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。
3. 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。
4. 公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。
5. 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。
6. 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。
7. 对设备遥控板、个人办公区域的管理。
8. 公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。
9. 日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”)
10. 公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;
11. 非长期性预订车辆的管理和费用结算;
公司前台主要职责篇九
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工电话号码等联系信息,管理员工考勤及监督;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、配合行政处理公司其它内勤工作。
公司前台主要职责篇十
1、负责公司来客的接待、登记、导引;
2、负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交;
3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作;
4、保持前台环境清洁;
5、负责公司文件打印,协助复印等工作;
6、负责公司新闻稿等文字编辑工作;
7、领导安排的其他工作。
公司前台主要职责篇十一
负责外来人员接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时、清晰转达;以及收发传真、文档打印复印及扫描等工作
负责公司区域的环境维护,保证公司相关设备安全及正常运转;
负责办公用品的采购、管理、发放统计工作;
负责快递收发、差旅行程预定;
负责行政类费用请款,并做好登记工作;
负责公司用车的协调及安排;
公司会议、活动等的后勤支持工作
上级及公司领导交代其他工作
公司前台主要职责篇十二
1、 负责售楼部前台接待工作。
2、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
3、衔接经纪人与开发商
4、了解项目详情发圈动态推广
5、回答经纪人问题
6、报备客户整理带看单,核对台帐,开票回款
公司前台主要职责篇十三
负责公司前台接待及电话接转;负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等)受理会议室预约,协调会议时间,
下发会议通知,布置会议室;
负责公司信件和包裹的安排及与快递公司的联系;
负责各级主管交办出差安排等各项工作;
完成上级交给的其它事务性工作。
公司前台主要职责篇十四
1、协助处理总经理日常行政工作事宜;
2、协助领导做好对外联谊活动、改善公共社会关系,做好来宾接待安排和高层领导办公服务工作;
3、负责领导机票、车票、酒店行程安排等事项。
4、能独立处理突发事件,或当总经理不在时能主动处理一些紧迫事务;
5、与其他部门的经理进行沟通;
6、确定并安排会议时间;会议及会议室管理,做好会议纪要、会议材料的整理、存档工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。