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2024年接待的岗位职责(通用8篇)

格式:DOC 上传日期:2024-01-12 06:04:00
2024年接待的岗位职责(通用8篇)
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总结是对过去努力的一种回顾,让我们更好地明确未来的方向。分析和评估自己的表现和成果,找到不足之处。以下是小编为大家整理的一些总结范文,供大家参考学习。

接待的岗位职责篇一

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)。

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)。

4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

二、文秘服务工作。

1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。

三、工作处罚条例。

对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚:

1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款50元;。

3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元。

接待的岗位职责篇二

2.负责旅行社接待合同的评审工作,并对相关部门的接待准备工作进行监督检查。

3.负责本部门所使用的质量管理体系文件、资料和质量记录的现场管理和控制。

4.对旅行社相关部门的接待服务工作进行监督和协调。

5.采取一定措施对本部门服务提供过程进行监督、检查、评定,并对其状态进行标识。

6.对旅行社整个服务提供过程中出现的不合格服务实施管理和控制,制定纠正措施。

7.配合办公室实施内部质量管理体系审核。

8.负责编制年度培训计划,对旅行社与旅游服务质量有关的岗位人员进行培训。

9.负责对旅行社质量记录实施管理和控制。

10.主管不合格品控制程序。

11.负责处理好顾客的投诉。

12.应用统计技术对客流量进行统计分析。

接待的岗位职责篇三

1、负责接听、记录来电电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责办公用品的购买和盘点工作,做好登记存档。

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

(1)严格遵守规章制度,坚持良好的仪容仪表,礼节礼貌;

(2)负责岗位形象展示,按照礼仪要求以标准军姿站岗值勤;

(3)负责客户的`接待和引导,热情解答客户提出的问题;

(4)负责本岗位及周边的安全防范工作;

(5)负责维护样板房内和公共区域的治安及设施设备的完好;

(6)负责样板房看楼电梯的秩序维护和环境清洁;

(7)掌握电梯正确的使用方法和电梯运行状态,积极配合电梯公司的维保工作;

(8)维护并监督岗位、看楼通道及“样板房”的环境清洁;

(9)积极配合营销部提出的其他要求。

接待的岗位职责篇四

3、处理顾客来电咨询,为顾客办理预约信息登记;。

4、参与项目中品牌调研工作,参与品牌调研访谈;。

5、能熟练运用word/excel以及网络等办公工具;。

6、负责管理前台办公用品及维护前台区域的整洁和盆景植物的保养;。

7、负责完成领导交代的其他工作;。

接待的岗位职责篇五

1、接待员应站在距柜台1尺左右的'地方,目视前方随时迎候客人的到来。

2、根据要求合理安排房间,办理客人住宿时间不超过3分钟。

3、各类报表填写清楚,及时将宾客的抵离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。

4、按服务规程做好代客留言,信件收发及各项代办等工作并有记录。

5、办理访客查询不超过3分钟,邮件分送不超过30分钟,钥匙收发(磁卡门匙制作)不超过1分钟。

6、接听电话铃响不超过3声,使用敬语。

7、接受电话订房及到店订房。

8、保持台内摆放整齐及周围环境干净。

9、做好各项工作的交班(清楚仔细)。

接待的岗位职责篇六

1、负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。

2、负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

3、负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。

4、负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。

5、负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。

6、负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。

接待的岗位职责篇七

1、严格遵守本酒店的各项规章制度,服从上级领导,完成上级不知的工作任务。

2、保持良好的仪容仪表、精神面貌、实行站立服务、主动服务、使用规范的敬语、微笑以及良好的形象。

3、受理客房的散客预订,并对预订进行排房,将预订资料录入电脑。

4、负责vip的上报。

5、客房状况,掌握客房销售情况。

6、为客人办理入住登记,负责客人资料的电脑录入。

7、根据客人要求办理换房、加床、续住。

8、负责住客生日报表的打印、并委托礼宾员转发至各相关岗位。

9、熟悉问询资料,为客人提供酒店内外的相关公共信息的查询服务。

10、为客人提供留言服务。

11、及时向上级汇报客人的意见和建议。

12、做好总台客房钥匙的保管。

13、保持本岗位的清洁卫生。

14、保持本岗位的财务保管

15、熟悉紧急事件的处理程序和原则,能够采取必要的应急措施。

16、严格遵守安全工作的规章制度,做好本酒店的安全防范工作。

接待的岗位职责篇八

3.要求团队意识强,善于合作配合。

1.参观讲解前检查参观路线及展厅现场情况,音响设备的调试

2.客人用会议室做前期准备,茶水、水果、咖啡

3.关注oa接待申请单,了解参观车间接待相关信息

4.与各部门接待人,陪同人,车间领导沟通协调接待事宜

5.公司员工厂服、工作服申购、与广东办事处行政工作对接

6.各区域走动式管理、行政管理中心例会会议纪要、公司员工每月生日礼物申购及报销

1.讲解员任职要求具有大专以上学历,形象好、气质佳;

2.普通话标准,口齿清晰,声音宏亮,具有良好的语言表达与沟通能力;

3.要求团队意识强,善于合作配合。

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