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公司行政文员岗位职责篇一
想必很多小伙伴都应聘过很多职位，大家知道吗?岗位职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，其中文员工作是公司的基层职员，一般从事文件处理工作。下面是小编为大家整理的公司行政文员的岗位职责，希望能帮助到大家!
1.接转前台电话。
2.负责传真收发与登记。
3.负责前台接待、登记。
4.引见、招待、接送来宾。
5.负责监督打卡和汇总考勤。
6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
7.负责锁门，管理电梯，检查灯光、门窗。
8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。
3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理，协助财务办理税务等相关事项;。
4、协助营销线检查监督相关业务工作，促进业务工作规范开展;。
5、完成上级交办的其他任务。
1、负责招聘、人员异动、考勤核算、员工关系等人事方面的工作;。
3、负责公司会议，做好会议记录及跟进;。
4、负责公司资产管理、办公用品等管理工作,避免公司资产流失和浪费;。
5、协助组织公司企业文化、团队建设等活动，
6、协助上级完成相关管理制度的制定、修订、执行和监督;。
7、协助公司处理各项突发事件，完成领导交办的其他工作。
1.负责全厂月考勤的汇总与核对，并建立公司台账，数据及时提交财务;。
2.负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总;。
3.负责考勤制度的监督并对考勤异常进行跟进;。
4.负责每天对各部门进行考勤核对;。
5.各部门出勤情况及离职情况，制作周报及时提交;。
6.个税申报及标准化监测申报;。
7.安全生产台账监督执行，登记、调整固资表;。
8.领导临时交代的其他事宜。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司网站的宣传。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.做好公司的台账。
17.接受其他临时工作。
1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;。
2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;。
3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;。
4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等;。
5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;。
6、负责编制、汇总研发报表;。
7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;。
8、完成上级主管临时交办的其他任务。
1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。
2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。
3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。
4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。
5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。
6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。
8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。
9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。
10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。
11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。
13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。
14、高效完成部门经理交办的其他工作。
公司行政文员岗位职责篇二
1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。
2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作。
3、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。
4、快件收发管理工作，快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。（填好的快件由文员负责安排快递公司取件）。
二、办公室、市场部的日常事务。
2、部分客户或拜访人员的接送工作等。
3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作。
4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例。
三、执行书籍、文件、资料的规范管理。
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。行政人员负责监督。
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。
四、订餐、订会议厅、订房、订票等。
2、公司根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理。
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会后，行政文员负责检查会场、查收设备。
3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的管理与统计。
六、执行办公用品的采购、发放、管理。
1、市场部人员因办公需要需添加或更换相关设备，经核实在给予派发或添购；如特殊设备或用品需有主管上报市场部经理，并须取得经理同意后方能采购或更换。
2、员工离职时，认真清点其办公用品，3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由市场部经理同意后另行购买。
七、相关人事工作。
2、新人入职的指纹登记、入职行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作。
八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。（每个季度至少组织一次部门活动）。
公司行政文员岗位职责篇三
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作公司实习行政文员岗位职责公司实习行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围公司实习行政文员岗位职责百科。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政经理临时交办的其他任务。
公司行政文员岗位职责篇四
一、制度管理1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政。
档案的管理；2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；
3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；4．进行公共关系的维护；
1.草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后。
负责组织、协调、监督制度和流程的落实；
2.人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；
提供各类人力资源数据分统计及分析；
4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行。
员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；
5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监。
控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；
6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培。
训培训课程；
职位：住宅管理中心总监。
1.1.18.负责物业管理处质量体系和环境体系文件有关事宜对外联络及与第三方认证机构的联络工作。
第一节行政人事室岗位职责和任职要求。
1.职位：行政人事室（副）经理。
1.1.3.加强自身学习，模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度，督促部门员工履行各自的工作职责。
1.1.8.具较强的组织、协调、沟通和执行能力。
1.1.10.根据物业管理处业务发展的需要，制定相应的员工培训计划，组织实施或。
2.职位：行政主任。
2.1.
3.职位：行政助理。
3.1.
岗位职责：岗位职责：
4.职位：人事主任。
第一节。
一、二、
三、
四、五、六、七、八、九、十、第一章岗位职责公司总经理岗位职责主持公司日常经营管理工作，组织实施公司董事会决议。贯彻公司公司的管理体制和层次管理原则，决定公司组织架构的设置及其职权与相互关系。负责管理资源配备，决定管理人员的录用、考核、奖惩、晋升及公司内部人事变动。审核公司的长期发展规划和近期计划，审定年度经营计划，并组织实施。审核公司预算，控制管理资金使用、降本增效，提高公司的经济效益。审核公司（项目）重要设备改造，拓展、开发服务项目的决策方案，决定后组织实施。主持业务合同（协议）的审核并签署。定期召开管理例会，听取工作汇报，协调处理部门、项目的重大问题，协调各部门的工作关系。组织制定公司内部劳动报酬、奖金分配、福利分配等决策和管理制度。
管理部工作职责。
一、向公司有关项目管理处传达贯彻政府行政管理部门发布的物业管理方面的政。
二、按公司的管理要求和发展规划，对公司的相关管理制度、项目管理处（服务。
三、根据公司的年度工作目标、月度工作计划，对各项目管理处（服务中心）物。
四、深入项目管理处（服务中心），了解项目遇到的热点、难点问题，给予必要和。
五、定期或临时组织召开公司物业管理工作专题会议，贯彻公司精神，收集、汇。
六、关心物业管理行业动向和房地产业发展情况，努力创造条件，参与物业管理。
七、做好新受托管理项目的前期调研、洽谈、协调和编制相关文件资料等具体工。
三、审核项目工作计划及工作落实、检查并指导各项工作的开展，监督控制项目。
六、指导并参与项目楼宇及设备、设施的接管验收，指导项目对管辖的设备、设。
九、根据安全管理方案的要求，结合物业实际，负责制定公司安全管理总体方案。
十、建立健全公司消防安全制度和各项应急预案，督促检查项目落实物业防火等。
十
一、协助项目调查、分析、处理业主/客户的投诉，并及时回访业主/客户。
一、在总经理直接领导下，负责公司日常行政管理工作，编制工作计划报告，协。
二、组织公司（项目）规章制度的制定与修改，负责对外来文函的接收、登记和。
三、负责管理、归档公司内部资料、公文，对部门（项目）分管资料管理情况进。
四、负责公司人力资源规划，储备和人员招聘、录用的控制，建立健全相应岗位。
十
一、配合公司及相关职能部门收集、汇总、分析市场业务的信息，努力拓展公。
十
三、指导、配合部门（项目）调查、分析、处理各类投诉意见，及时回访客户/。
一、协助总经理室处理公司日常工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司。
二、学习研究党和国家的方针、政策，贯彻落实领导的指示，为总经理的工作决。
三、做好公司人力资源的管理工作，指导、监督项目的人员招聘、录用，负责建。
四、根据总经理室要求，负责起草综合性文件、文稿，制定、修改公司内部规章。
五、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定。
六、负责公司新员工的培训工作，协同各部门（项目）共同抓好员工的思想素质。
十
二、指导、配合部门（项目）调查、分析、处理业主/甲方投诉意见，并及时回。
一、各种文件资料打印、复印管理。
2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作。
二、办公室、市场部的日常事务。
3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作。
4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例。
三、执行书籍、文件、资料的规范管理。
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。
四、订餐、订会议厅、订房、订票等。
五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。
3、每月需统计考勤签到表。
六、执行办公用品的采购、发放、管理。
2、员工离职时，认真清点其办公用品，七、相关人事工作。
3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作。
八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
2、协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作。
公司行政文员岗位职责篇五
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司网站的宣传。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.做好公司的台账。
17.接受其他临时工作。
公司行政文员岗位职责篇六
1、行政部的日常工作管理、安排。0。
2、配合公司战略目标的制定及实施。0。
3、公司各项制度的实施、监控及完善。0。
4、公司各部门间的工作对接及联控。0。
5、公司企业文化的拟订、推广及实施。
6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。0。
7、公司员工情况的了解、沟通。0。
8、公司各类活动的建议、组织及管理。
9、公司各类活动组织、安排，广告投放建议及相关洽谈。
10、本职位月、季、年度工作。
总结。
及建议报告。
11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
1、公司内部资料的整理及归档管理。0。
2、公司办公耗材的管理及采购。0。
3、公司图书库的完善及管理。0。
4、各类行政命令及文件的传达。0。
5、公司中层以上会议的纪录。
6、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
1、公司来访客户的接待及前台登记工作。
2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。0。
3、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。0。
4、配合行政文员在公司区域内的相关工作。
5、公司各类合同（副本）、文件资料的整理、归档管理。
公司行政文员岗位职责篇七
4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理；5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作；6、负责公司各类证照年检、变更等工作；7、负责公司办公区域日常清洁维护；8、完成上级领导交办的其他工作。
向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2.负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
3.加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。
4.加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5.恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等，无权传播。
6.从节约出发，审批各部门办公用品的购置。
一、综合办公室工作职责1、负责公司本部的综合管理和日常事务，给领导出谋划策，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
公司行政文员岗位职责篇八
3.能应付基本文员所需要完成的工作，复印文档，收发信件、文件等日常行政事务;。
4.负责办理入职手续，考勤核算、劳动合同签订和续签等;。
5.检查所需表格、文具等是否齐全;。
6.协助行政经理及其他领导完成各项工作;。
公司行政文员岗位职责篇九
3、执行各项公司，处理员工奖惩事宜。
4、协助监督、执行公司行政规章制度；
5、办公用品的管理和发放工作；
6、做好办公室人员考勤和处理各种假期；
7、协调公司内部行政人事等工作；
8、完成直属上司交办的临时性工作。
公司行政文员岗位职责篇十
1.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责(投资公司)。
2.负责公司各类文件打印及发放。
4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6.负责员工名片统计、发放工作。
7.负责总经办的文化建设工作。
8.完成领导临时交办的工作。
公司行政文员岗位职责篇十一
1、负责制定公司的人力资源发展计划及人员招聘。
2、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
4、负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。
5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
6、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。
公司行政文员岗位职责篇十二
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的'发放、使用登记和离职时的缴回，
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政经理临时交办的其他任务。
