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健康安全环保管理体系规范 健康、安全与环境管理体系篇一
作者:安全管理网来源:安全管理网点击数: 319更新日期:2010年11月13日
hse分别是英文health,safety,environment的缩写,即健康、安全、环境。
hse是健康(health)、安全(safety)和环境(environment)管理体系的简称,hse管理体系是将组织实施健康、安全与环境管理的组织机构、职责、做法、程序、过程和 资源等要素有机构成的整体,这些要素通过先进、科学、系统的运行模式有机地融合在一起,相互关联、相互作用,形成动态管理体系。
该体系最初有国际知名的石油化工企业最先提出,1996年1月,iso/tc67的sc6分委会发布iso/cd14690《石油和天然气工业健康、安全与环境管理体系》,1997年6月中国石油天然 气总公司参照iso/cd14690制定了企业标准sy/t 6276-1997《石油天然气工业健康、安全与环境管理体系》、sy/t 6280-1997《石油地震队健康、安全与环境管理规范》、sy/t6283-1997《石油天然气钻井健康、安全与环境管理指南》标准;2001年2月中国石化集团公司发布了《中国石油化工集团公司安全、环境与健康(hse)管理体系》、《油田企业安全、环境与健康(hse)管理规范》、《炼油化工企业安全、环境与健康(hse)管理规范》、《施工企业安全、环境与健康(hse)管理规范》、《销售企业安全、环境与健康(hse)管理规范》和《油田企业基层队hse实施程序编制指南》、《炼油化工企业生产车间(装置)hse实施程序编制指南》、《销售企业油库、加油站hse实施程序编制指南》、《施工企业工程项目hse实施程序编制指南》、《职能部门hse职责实施计划编制指南》。
形成了系统的hse管理体系标准。
hse管理体系要求组织进行风险分析,确定其自身活动可能发生的危害和后果,从而采取有效的防范手段和控制措施防止其发生,以便减少可能引起的人员伤害、财产损失和环境污染。它强调预防和持续改进,具有高度自我约束、自我完善、自我激励机制,因此是一种现代化的管理模式,是现代企业制度之一。
hse管理体系是三位一体管理体系。h(健康)是指人身体上没有疾病,在心理上保持一种完好的状态;s(安全)是指在劳动生产过程中,努力改善劳动条件、克服不安全因素,使劳动生产在保证劳动者健康、企业财产不受损失、人民生命安全的前提下顺利进行;e(环境)是指与人类密切相关的、影响人类生活和生产活动的各种自然力量或作用的总和,它不仅包括各种自然因素的组合,还包括人类与自然因素间相互形成的生态关系的组合。由于安全、环境与健康的管理在实际工作过程中有着密不可分的联系,因此把健康(health)、安全(safety)和环境(environment)形成一个整体的管理体系,是现代石油化工企业的必然。
80年代后期,国际上发生了几次重大事故,如1987年的瑞士sandez大火,1988年英国北海油田的帕玻尔·阿尔法平台事故,以及1989年的exxon公司valdez泄油等,这些重大事故引起了国际工业界的普遍关注,大家都深深认识到,石油石化作业是高风险的作业,必须采取有效、完善的hse管理系统才能避免重大事故的发生。1991年,在荷兰海
牙召开了第一届油气勘探、开发的健康、安全、环保国际会议,hse这一概念逐步为大家所接受。
许多大石油公司非常关注hse管理体系的建立。如壳牌公司,1985年,首次在石油勘探开发领域提出了强化安全管理(enhance safety management)的构想和方法。1986年,在强化安全管理的基础上,形成安全管理手册,hse管理体系初现端倪。在1990年制定了自己的安全管理体系(sms);1991年,颁布了健康、安全与环境(hse)方针指南;1992年,正式出版安全管理体系标准ep92-01100;1994年,正式颁布健康、安全与环境管理体系导则。
1994年油气开发的安全、环保国际会议在印度尼西亚的雅加达召开,由于这次会议由spe发起,并得到ipica(国际石油工业保护协会)和aapg的支持,影响面很大,全球各大石油公司和服务厂商积极参与,hse的活动在全球范围内迅速展开。
1996年1月,iso/tc67的sc6分委会发布iso/cd14690《石油和天然气工业健康、安全与环境管理体系》,成为hse管理体系在国际石油业普遍推行的里程碑,hse管理体系在全球范围内进入了一个蓬勃发展时期。
1997年6月中国石油天然气总公司参照iso/cd14690制定了三个企业标准:
/t 6276-1997《石油天然气工业健康、安全与环境管理体系》
/t 6280-1997《石油地震队健康、安全与环境管理规范》
/t 6283-1997《石油天然气钻井健康、安全与环境管理指南》
健康是指人身体上没有疾病,在心理上(精神上)保持一种完好的状态。
安全是指在劳动生产过程中,努力改善劳动条件、克服不安全因素,使劳动生产在保证劳动者健康、企业财产不受损失、人民生命安全的前提下顺利进行。安全生产是企业一切经营活动的根本保证。
环境(是指与人类密切相关的、影响人类生活和生产活动的各种自然力量或作用的总和。它不仅包括各种自然因素的组合,还包括人类与自然因素间相互形成的生态关系的组合。
安全、环境与健康管理体系(简称为hse体系)是按:规划(plan)--实施(do)--验证(check)--改进(action)运行模式来建立的,即pdca模式。
hse管理体系的十要素是什么?
①领导承诺、方针目标和职责②组织机构、职责、资源和文件控制③风险评价和隐患治理④承包商和供应商管理⑤装置(设施)设计和建设⑥运行和维修⑦变更管理和应急管理⑧检查和监督⑨事故处理和预防⑩审核、评审和持续改进。
领导承诺、方针目标和责任”在十个要素中起核心和导向作用。
风险评价是所有hse要素的基础,它是一个不间断的过程。
风险评价是依照现有的专业经验、评价标准和准则,对危害分析结果作出判断的过程。
在进行危害评价时要考虑十个方面指:员工和周围人群、设备、产品、财产、水、大气、废物、土地、资源、社区和相关方。
在进行危害评价时要考虑的三种状态指:正常、异常、紧急。
在进行危害评价时要考虑三种时态指:过去、现在、将来。
建立hse管理体系的指导原则中持续改进的原则指hse管理体系着眼于持续改进,采用pdca模式,实现动态循环。通过持续改进,使体系得到不断完善。同时,体系要求集团公司所属企业应按适当的时间间隔对hse进行审核和评审,以确保其持续改进的适应性和有效性。
风险控制的管理措施有:制定、完善管理程序和操作规程;制定、落实风险监控管理措施;制定、落实应急预案;加强员工的hse教育培训;建立检查监督和奖惩机制。
hse程序文件架构共分为两个层次:管理层文件和作业层文件。
管理层文件包括手册、程序文件、运行控制文件。
作业层文件包括作业指导书、记录、表格、报告等。
各部门hse工作主要分三步:识别评估、风险控制、绩效评估。
建立和实施hse管理体系中有三个关键问题:
a:各级领导,特别是一把手重视是前提条件。
b:全员参与是关键。
c:危害和环境因素识别以及风险和环境影响评估是重要环节,也是首要的步骤。
hse方针是企业对其在hse管理方面的意向和原则声明,是hse管理体系的中心主题,有效实施管理体系,必须有正确的方针作指导。
hse管理体系主要包括的管理思想和观念有一切事故都可以预防的思想;全员参与的观点:层层负责制的管理模式;程序化、规范化的科学管理方法;事前识别控制险情的原理。
承包商就是由业主雇佣来完成施工、建设、安装、检修等工作或提供服务的个人、公司
或合作者。
供应商就是为业主供应原料与设备的个人、公司或合作者。
在下列情况发生变更时应及时更新确定和评价环境因素:
a)法律、法规、标准发生变更;
b)生产工艺发生变更;
c)新建、扩建和改建项目。
变更管理是指对人员、工作过程、工作程序、技术、设施等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制。
应急管理是指对生产、储运和服务进行全面、系统、细致地分析和调查研究,识别可能发生的突发事件和紧急情况,制定可靠的防范措施和应急预案。
hse体系中检查分为:
a)国家、公司安排及要求进行的指令性检查;b)常规检查。
审核就是判别管理活动和有关过程是否符合计划安排,以及这些安排是否得到有效实施,并系统地验证企业实施安全、环境与健康方针和战略目标的过程。
公司hse管理体系的审核分为:a)内部审核;b)第三方审核。
评审就是高层管理者对安全、环境与健康管理体系的适应性及其执行情况进行正式评审。
事故就是造成死亡、职业病、伤害、财产损失或环境破坏的事件。
危害就是可能造成人员伤害、职业病、财产损失、环境破坏的根源或状态。
风险就是发生特定危害时间的可能性以及发生事件结果的严重性。
企业的最高管理者是hse第一责任人。
承包商的施工人员入厂前的hse教育由企业hse管理部门和工程管理部门组织进行。
作业前的hse教育由相关生产车间和工程管理部门组织进行。
作业前的教育内容包括
a)作业地点和作业对象的主要危险因素及安全注意事项;
b)施工作业中应遵守的hse规定;
c)易发生泄漏、跑冒、着火、爆炸、中毒的部位及防范措施;
d)生产装置消防报警设施和保护、救护设施的摆放位置及使用方法;
e)事故发生后应急处理的方法。
隐患评估分为:隐患自评、申报和复查、评估三个步骤。
企业及二级单位一般每年至少进行一次内部审核,必要时可适当增加审核次数。
hse管理体系建立分为以下五个步骤:
a)hse管理体系的初始状态的评审;
b)hse管理体系策划及风险评估;
c)hse管理体系文件编制;
d)实施hse管理体系;
e)hse管理体系审核及管理评审。
实行文件控制的目的是:
a)与公司的活动相适应;
b)定期评审,必要时进行修订,发布前经授权人批准;
c)需要时现行版本随时可得;
d)失效时能及时从颁发处和使用处收回。
作业指南里所指的作业基建、生产日常运行中各种操作、开停工、检维修作业、变更等在hse管理体系中工作内容。
可供选择的现有办法包括程序文件、运行控制文件(sop)、作业指导书(wi)。
作业负责人在制定作业方案时,必须召集与本作业相关而且有代表性人员成立危害和环境因素识别小组,形成基本工作步骤利用工作危害分析(jha)或其他分析方法进行风险评估和环境因素评价,填写附表作业hse管理表,识别本作业工作过程中存在的危害和环境因素以及完成本项工作后可能产生的新的hse方面的问题,对参与分析的人员要求有一定的风险分析能力,生产经验的人员。
作业指南的作用是
作业指南作为hse管理体系运行中涉及hse内容的作业提供管理和实施规范文件,指导实施各种作业hse管理工作的指南,是编写hse管理方案、开展hse管理工作的指引。
来自: 安全管理网()详细出处:http:///system/hse/set/201011/
健康安全环保管理体系规范 健康、安全与环境管理体系篇二
xxxx有限公司
环境健康安全管理体系组织架构图
ehs管理体系小组
一、功能:为了逐步使工厂环境达到国家法律法规的要求,由ehs管理体系小组收集各相关的资料使各项ehs小组的要求上行下效,以达到国家法律法规及地方政府的目的。
二、ehs管理体系小组成员
组长:吴勇安
成员:赖建显、江珍珠、张艺莉、付玉宝 吴勇安
赖建显江珍珠 张艺莉 付玉宝
ehs是环境(environment)、健康(health)、安全(safety)的缩写
本厂的环境,健康及安全管理方针:
减少噪音污染、控制废水排放、减废节能
保障健康、安全第一、减少风险
全员参与、遵守法规、预防为主、持续改进。
一、环境管理政策
1、噪音管理控制
1.1本厂施加控制的噪音源有:搬运、装卸、机动车辆等
1.2所有设备应在无异常噪音的状态下工作
1.3噪音控制标准:厂区噪音≤85db(a)
1.4工位在重噪音(65db以上)环境下工作应使用防护耳塞(劳动保护用品清单表)
1.5当超出噪声控制标准的工位进行改善,暂时无法改进的,对噪声区内工作人员采取相应防护措施(劳动保护用品清单表)
1.6当厂区噪声≥110db(a)时,应立即停止生产进行整改
1.7在工厂范围内行驶的机动车辆禁止鸣喇叭,防止产生噪声污染
1.8本厂定期在生产场所做噪声测试(噪音记录表)
2、废水控制规定
2.1厕所污水:厕所清洁员定时检查厕所内运行设备的运行情况,定期清理化粪池
2.2雨水控制:生产及生活垃圾不允许露天堆放,以确保雨水不被污染
二、消防管理政策
提供一个健康安全的工作环境,将可能的安全隐患消除在萌芽状态。定期对本厂相关设备进行安全检查,以保证工厂的设备处于正常工作状态。
1、消防安全管理
1.1按照国家规定,安装符合法规要求的灭火器、消防栓等消防设备。
1.2组织成立消防安全小组,对工厂的消防安全问题作季度汇报上级。名单如下: 组长:吴勇安
成员:赖建显、江珍珠、张艺莉、付玉宝1.3本厂每年3月及9月举行消防演习1.4定期对工厂的消防器材进行检查
三、能源、资源使用管理规定
1、照明灯要做到人走灯灭,减少电能的浪费,中午休息时关闭办公室和作业场所的电灯。
2、生产部对耗电大的生产设备要进行严格管理。
3、实施电工定期巡视,对工厂各部门用电情况进行监控、指导,发现有浪费现象进行纠正,以避免资源浪费。
四、环境因素的识别
在识别环境,应考虑环境因素的三种时态,环境因素的三种类型(表现形式)
1、环境因素的三种状态
a:正常状态:在日常生产条件下,可能产生的环境问题
b:异常状态:在开/关机。停机检修等可以预见的情况下产生的与正常状态有较大不同的环境问题
c:紧急状态:如火灾、洪水、爆炸、设施设备故障、大规模泄露、台风、地震等突发情况带来的环境因素。
2、环境因素的三种类型 a:大气排放 b:水体排放 c:废弃物处置
五、应急准备及响应
1、建立并保持环境、健康安全潜在事故或紧急情况的控制管理,预防及减少财产损失、疾病、伤害及对环境的影响。
2、根据环境因素、风险评估和结果,确定可能有潜在事故和紧急情况
3、现责任部门在潜在事故和紧急情况发生时,首先要确保人员的生命安全,再采取紧急有效的措施,尽量减少财产损失和环境影响
4、在事故紧急情况发生处理完毕后,各部门应对事故或紧急情况发生的原因作出调查分析
5、风险级别的确定,法律法规文件管理程序
一、工厂的环境政策符合国家相关的法律法规
二、国家相关的法律法规文件由本厂管理人员进行存档更新
三、国家相关的法律法规文件来源于互联网当地政府的通知文件
四、工厂保持与当地政府相关的经常联系,国家相关法律法规的更新或更改工厂会及时进行相关政府部门的通知
审核:制作:xxx日期:xxx
健康安全环保管理体系规范 健康、安全与环境管理体系篇三
大连创和置地有限公司组织架构图
总经理1人副总经理1人营销部总监1人总经办主任1人经营部经理1人工程部经理1人财务部经理1人置业顾问hr1人审计专员工程师会计1人1人1人5人销售内业文员4人预算专员文员出纳1人10人4人3人收银外拓专员2人4人
一、总经理岗位职责
1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标.2.组织实施经董事会批准的公司工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案.3.组织实施经董事会批准的新上项目.4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜.5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系.6.审查批准计划内的经营,投资,流动资金贷款,使用,担保的可行性报告.7.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值.8.抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营.9.积极完成董事会交办的其他工作任务.二、副总经理岗位职。
1.协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2.将公司内部管理制度化、规范化;
3.制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; 4.组织、监督公司各项规划和计划的实施; 5.开展企业形象宣传活动;
6.按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 7.指导公司人才队伍的建设工作;
8.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行; 9.协助总经理推进公司企业文化的建设工作; 10.完成总经理临时下达的任务。
三、财务经理岗位职责
1, 在董事会和总经理领导下,总管公司的会计,报表,预算工作.2, 负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划,开支预算或成本标准.制定和管理税收政策方案及程序.3, 建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度.4, 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,成本计划,努力降低成本,增收节支,提高效益.5, 监督公司遵守国家财经法令,纪律,以及董事会决议.四、会计主管岗位职责
1, 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施.2, 参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况.3, 在部长领导下,准确,及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算.4, 正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,会计报表,会计决算及附注说明和利润分配核算工作.5, 负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作.6, 负责公司税金的计算,申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检.7, 负责会计监督.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定.8, 负责社会集团购买力的审查和报批工作.9, 及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作.10, 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时,可靠的财务信息和有关工作建议.协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务.五、出纳岗位职。
1,在部长领导下,按照国家财会法规,公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务.2,根据审核无误的手续,办理银行存款,取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符.3,登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正.4,认真审查临时借支的用途,金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限.5,正确编制现金,银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐.6,配合对应收款的清算工作.7,严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全.8,核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资,奖金.9,负责及时,准确解缴各种社会统筹保险,公积金等基金的工作.10,负责妥善保管现金,人价证券,有关印章,空白支票和收据,做好有关单据,帐册,报表等会计资料的整理,归档工作.11,负责掌管公司财务保险柜.12,完成财务部长临时交办的其他工作。
.六、营销总监岗位职。
1,组织编制营销计划及营销费用,内部利润指标等计划;2,有权向总经理提出营销部,办事处,各营销点的业务经理(主任),副经理人选;3,组织研究,拟定公司营销,市场开发方面的发展规划;4,组织拟订营销业务管理的各种规定,制度和内部机构设置;5,负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用,考核,调配,晋升,惩罚和解聘;6,负责核准营销经理,营销人员浮动工资,佣金发放标准;7,组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订,履行情况及指标完成情况;8,组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,资金需求预测情况;9,负责协调营销部门与财务部门,技术部门及其他部门工作的协作关系;10,组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;11,负责审批营销人员的借款单,差旅费,差假等;12,负责研究和拟定营销线的新项目的开发;13,组织收集市场销售信息,新技术产品开发信息,用户的反馈信息等;14,负责组织,推行,检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;15,组织开展市场统计分析和预测工作;16,按时完成总经理交办的其他临时性工作.七、置业顾问岗位职责 案前准备。
1、项目周边的市场和项目进行调研,充分了解周边的详细情况
2、熟记销讲和答客问的内容,积极演练,充分了解和熟悉本项目的产品
3、认真登记来电、来访登记表
4、在销售经理的带领下完成开盘演练
5、遵守各项管理制度
6、完成销售前期的其它准备工作 项目销售期
1、认真接待每一位进入案场的客户,做好来访、来电登记
2、按质按量完成项目组布置的销售任务和其他工作任务
3、遵守各项管理制度,熟练各项工作操作流程
4、对周边市场及项目定期进行调研,及时掌握竞争个案动态,为公司创造新资源
5、认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力
6、认真负责的催缴客户余款,保证开发商的资金回笼 项目结案期
1、与客户保持良好的关系,做好售后服务,保持良好的礼仪规范
2、做好结案的各项相关工作
3、余款的催缴
八、销售内业岗位职责
1、每日登记员工考勤和各种销售表格的制作;
2、负责录入当天来电、来访和老客户来访;
3、在本职范围内协助策划和发展商的数据统计工作;
4、协助销售经理合理安排现场销售人员排位,确保销售工作顺利进行;
5、核对签约和房款交付情况,提醒相关销售人员跟进签约、付款事宜;
6、确认当日已签约数据,进行销售台账登记;
7、每周末负责统计一周销售数量、签约情况,编制详细数据分析表;
8、签订、打制«认购书»、«定金协议»、«商品房买卖合同»等。
九、人事专员岗位职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
十、文员岗位职责
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作。
十一、经营部经理岗位职责
1、负责制定公司经营计划并实施,完成公司下达的任务和目标;
2、负责开发拓展市场,对潜在的业务资源进行策划和指导;
3、负责对新项目的可行性论证、招投标和策划组织;
十二、预算专员岗位职责
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。
2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。
3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。
4、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报处长签字认可。
5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。
6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
7、工程决算后,要将工程决算单送审计部门,以便进行审计。
8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。
9、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。
十三、审计专员岗位职责
1、协助工程审计经理对房地产开发、建筑施工预结算和工程发包
2、装修装饰施工和预结算等进行审计控制,发现问题,及时提出整改措施;
十四、工程师岗位职责
1、负责项目工程建设的总体控制、质量、进度、工程造价控制和技术管理等建设管理工作。
2、负责根据项目的总体管理目标编制项目建设的总体实施计划、和分月度的实施计划;下达项目的建设实施计划,并对实施中的项目计划进行统计分析和计划调整等综合管理。
3、组织项目办、监理单位和施工单位全面分析工程的特点与实际情况,分析确定工程的技术难点和控制要点,制定相应的针对性措施和重点控制流程;并督查监 理单位和施工单位制定相应的监理和施工的监控计划,落实人员和条件,实施于工程的监理和施工,使建设管理目标明确,层级之间形成有效监控的体系。
4、负责对施工合同履行的监督和动态管理。
定期或不定期组织相关科室人员深入施工现场,督查施工单位三大负责人、专业工程师与主要机械设备的到位和工作 情况;检查施工单位在前期准备、工程质量、进度、安全生产、现场管理等方面履行合同的情况,监控各项管理指令闭合;监控质量保证体系保持良好的动态运行; 监督施工单位严格按照设计图纸、批准的施工组织设计、技术规范进行施工;对照下达的实施计划对施工进度进行监控,并针对具体问题分析原因和采取措施;监督 施工单位在安全生产、现场管理方面的措施和管理是否到位;同时,对施工单位合同违约和施工管理人员的违规进行记录与处理,对发现的监理单位违约与监理人员 的违规行为进行处理,并交办有关科室进行记录和跟踪落实。
8、负责工程变更和项目造价控制的管理工作,负责配合项目审计工作。
9、负责组织办理项目中间计量支付、交工支付及竣工结算。
10、负责组织项目交工验收及项目交工总结报告、执行总结报告的编写;并签发合同段工程交工证书。
11、负责项目缺陷责任期的工程缺陷修复管理。
12、负责组织编制项目竣工文件,做好项目的竣工验收的相关工作。
13、对主任负责,分管工程建设管理科;并对现场管理办公室工程管理方面的工作进行监督和业务管理。
14、负责工程建设有关资料的收集和归类建档工作,负责审核工程建设统计资料,主持编写工程总体进展情况汇报,报送项目建设管理规定的信息和统计资料。
健康安全环保管理体系规范 健康、安全与环境管理体系篇四
质量、环境、职业健康、安全管理体系
我公司从编制引入了质量环境职业健康安全管理体系以来,质量、环境职业健康安全方针和目标以及按程序办事的工作思想已深入人心。不仅强化了公司的管理机制,增强了产品市场的竞争能力和客户满意度,为员工创造了安全、温馨的工作环境,而且树立了较好的企业形象,为公司的进一步发展奠定了一定的基础。从管理上较原来有了脱胎换骨的改变。现将近年来体系运行的情况总结如下:
1、目的
对质量、环境、职业健康安全管理体系运行有关的文件进行控制,确保对质量、环境、职业健康安全管理体系运行起重要作用的各个场所使用文件的有效版本。
2、适用范围
公司、项目部及与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的场所。
3、职责
3.1办公室主控本程序,并负责制定和组织实施,管理公司颁发的管理类文件,组织、编制受控文件总清单。
3.2总经理负责质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标,整合型管理体系管理手册的批准与发布。
3.3管理者代表组织质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标方案的制定,负责组织管理手册、程序文件的编写,负责管理手册的审核、程序文件的批准发布。
3.4公司质量技术处负责质量技术文件的控制和管理,编制技术文件清单。
3.5公司其它责任部门和项目部设专职或兼职文件管理人员负责本部门文件的控制和管理。
4、主要内容:
针对建筑安装企业的特点,从体系文件的建立、记录控制、产品实现、运行控制、内审、管理评审方面阐述了企业质量、环境、职业健康安全管理的重要性,并就其体系运行的方法和措施进行了初步探讨。
在激烈的市场竞争环境下,企业要生存发展,不能不关注工程施工质量、环境保护和职业健康安全问题。优质的工程施工质量是顾客的要求和期望,良好的环境保护和有保障的职业健康安全是相关方的要求和期望。企业只有满足顾客及相关方的要求和期望才能在激烈的市场环境下立于不败之地。传统的施工管理模式,虽然在某些特殊情况下也能取得良好的效果,但要取得稳定的良好效果,或者想要取得越来越好的效果,企业就得寻找更好的施工管理模式。
gb/t 19001—2000、gb/t 24001—2004和gb/t 28001—2001标准,为我们提供了一般标准的管理模式。
我国许多企业引进这一标准模式,并开展了贯标认证的活动。
然而,开展贯标认证活动,企业未必就能取得良好的效果。
企业如果忽视管理体系运行的有效性,管理体系文件没有以全体员工的实际行动落实到管理活动中,那么就不会取得实质性的良好效果。
建立质量、环境、职业健康安全管理体系要确保符合建筑安装企业的活动特点建筑安装企业施工队伍是流动的,承接施工项目是分散的;有的施工项目远离公司总部,工程内容繁杂,施工周期短,施工人员和施工机具的调动比较频繁,项目经理部班子的组合也随着项目的竣工而变化。
建筑安装企业的这些特点,给贯标工作带来很大的难度。
因此,建立质量、环境、职业健康安全管理体系,形成管理体系文件,既要符合标准的要求,还要适应建筑安装企业的特点,这样才能保证体系文件的可操作性,才能达到企业管理体系有效运行的目的。
将企业贯标的目的定位在建立持续改进机制上,追求创新突破传统观念的束缚贯标认证的最终效果表现在取得认证证书,那不是我们贯标认证的目的。
取得证书并不必然表明管理水平高,而只能说明所引入标准要求的管理模式达到了标准的最低要求。
要想取得更好的效果,需付出更多的努力。
要实现体系有效运行,满足标准要求的方法,要不断创新,不断变化。
企业做好一项改进不难,难的是不断改进,形成“持续改进”的机制;企业中一个人关注持续改进不难,难的是人人关注持续改进,人人参与持续改进。
如果一个企业每个人都参与实施持续改进,那么该企业就自然而然地形成了“持续改进”机制。
建立“持续改进”机制要重视闭环控制无论是gb/t19001—2000标准,还是gb/t24001—2004标准和gb/t28001—2001标准,都要求建立持续改进机制。
建立持续改进标准要求重视“策划”过程,“策划”是持续改进的重要一环,只有策划出了最佳的方案,才为实施打下良好的基础。
“策划”形成了最佳方案,方案转换为结果。
必须经过“实施”这一环,“实施”不能偏离“策划”形成的方案,要保证不偏离方案,实施者就必须了解方案,把方案变为实施者的行动准则,才能把最佳方案转化为最佳结果。
方案的效果如何需要通过检查、测量才能判断,需要经过评价才能知晓。
因此,“检查评价”环节又是“实施”之后的又一个重要环节。
经过“检查评价”环节,发现和找出存在问题还不能达到目的,还要将这些问题改正,以达到最终的最佳效果才是我们的目的。
因此,“改进”又是“检查评价”之后的又一个重要环节。
如何改进发现的问题,又是摆在我们面前的课题,要解决这个课题又需要“策划”改进方案,于是就形成了一个闭环:p(策划)一d(实施)一c(检查)一a(改进)一p(策划)。
闭环在控制下运行,企业的管理水平就会不断上升。
建立“持续改进”机制要抓好企业的几项“持续改进”活动 4.1 “管理评审”是企业最高级别的“持续改进”活。
4.1.1 企业的最高管理者必须是“管理评审”活动的主持者质量、环境、职业健康安全管理体系是否符合标准要求,是否适宜企业的特点,其运行是否有效是最高管理者高度关注的问题。管理评审要对企业体系的符合性、适宜性和有效性进行评价,这关系到企业的生存和发展。因此,管理评审活动从策划、实施、检查、改进各个环节都需要最高管理者参与,做出决定。
4.1.2 管理评审活动环节管理评审活动需要策划。
最高管理者根据企业的运行和发展,需要解决很多方面的问题。
简单的问题可以立即做出决定,但有些重大问题则需要最高管理者集中广大管理者的智慧,充分论证,在有成功把握的基础上做出决策,这对企业的生存和发展非常重要。
因此,最高管理者把这些需要集中论证的问题对主控部门发出指令,贯标主控部门根据最高管理者的指示,结合标准的要求,运用体系文件的规定策划形成管理评审计划。
为保证计划的适宜性,需经过管理者代表的审核,还要经过最高管理者的批准,批准的过程就是最高管理者对管理评审活动的再策划,有些内容要修改,有些内容要补充,使管理评审的内容真正代表最高管理者的意图和愿望。
4.1.3 管理评审活动的实施环节最高管理者批准的管理评审计划,由主控部门登记发放到各位领导,及各部门、各单位和各项目部的管理者。
管理评审活动进入实施环节,收到管理评审计划的人员和单位就管理评审计划中列入的课题,组织相关人员实施评审,就这些课题组织讨论,收集相关信息作为论据,形成每个人员和部门的意见。
在适当的时候,最高管理者把收到管理评审计划的部门、单位的有关人员集中起来,对管理评审计划中提出的课题,进行较大范围的集中评审。
各位人员将各部门讨论和论证的意见在会上发表,主管部门派做详细地会议记录。
最高管理者在听取大家的意见后,形成最后的决策,对重大问题做出最终安排,要求各部门对决定贯彻实施。
主管部门根据会议记录,编写管理评审报告,对最高管理者的决定做出实施安排,并提出实施改进的时间要求。
4.1.4 管理评审的“检查”和“改进”环节管理评审报告经管理者代表审核后,送交最高管理者批准。
最高管理者认为无误,符合自己的想法后,签发,而由主管部门发放到公司各领导,各部门进行贯彻落实。
到了规定的时间要求,由管理者代表组织相关人员到各个部门、各单位对管理评审报告的贯彻落实的情况进行检查,主控部门派人做详细的记录。
所有部门、单位都在检查之后,由主控部门根据跟踪检查记录编写管理评审的跟踪验证报告,把这次管理评审活动的贯彻落实情况进行汇总,指出还存在哪些问题、什么原因等,并在跟踪验证报告中阐述清楚。
管理评审的跟踪验证报告,要作为下次管理评审活动的输入信息,提交下一次管理评审对存在问题的改进策划,使管理评审活动形成p—d—c—a—p闭环控制。
4.2 管理体系的内部审核是在管理者代表的领导下的全面持续改进的活动内部审核要结合建筑安装企业特点进行,由于施工项目分散,可将内部审核活动和企业传统的综合安全大检查结合进行,确保每个项目都在内部审核覆盖范围之内,当所有的项目部都经过内审之后,公司可以集中对公司总部实施内部审核(包括最高管理层),从而确保内部审核的全面性和有效性。
4.3 不合格品控制是各单位日常的持续改进活动当在施工过程中,发现的任何不符合要求的环节都属于不符合和不合格品,要有发现者对其性质做出评价,责成责任部门整改。对于性质严重的要分析原因,制定纠正措施,消除产生问题的原因,确保不合格品的重复发生。
4.4 数据分析是企业深层的持续性改进活动数据是广泛的信息的代名词,要重视建立,保持体系运行中的记录。记录是证据性的文件,记录是数据的载体,是实施数据分析的基础,凡是标准要求建立和保持记录的环节,必须建立,收集相关的数据,形成记录并予以保持。贯标主管部门对这些数据的收集和保管的部门,提出数据分析和安排,提供持续改进的决策信息。要利用统计技术的有效工具,得出发展趋势和苗头,发现潜在的不符合项。
4.5 纠正措施和预防措施控制是最高境界的持续改进活动对于存在的不合格而尚未出现不合格品,但发展下去会出现不合格品的可能的环节实施控制,预防不合格品的发生是企业管理水平提高的理想境界。按照体系文件的规定实实在在去抓,必然使企业体系运行的有效性产生质的飞跃。5 结语
综上所述,建筑安装企业质量、环境、职业健康安全管理体系的有效运行要结合企业的特点,不能出现“双轨”现象,要突破传统的管理观念,采取持续改进的有效措施,从而实现管理体系的有效运行。
事实证明:科学的、先进的质量、环境、职业健康安全管理体系在我公司运行是有效的、适宜的、符合的。随着信息化的普及,市场的竞争越来越激烈。如何按照iso9001:2008 标准的质量管理八项原则积极开展过程控制、客户满意度的测量、服务、纠正预防措施等有效的持续改进工作将是下一步工作的重点,我们相信在公司领导的大力支持下,在各个部门的积极配合下,我们会克服种种困难将体系的运行不断推向新的高度,取得更好的成果。
健康安全环保管理体系规范 健康、安全与环境管理体系篇五
连锁管理体系架构 营运管理主任:连锁体系的规范运作管理、运营管理规范的监督执行与评核、门店绩效考核管理、连锁门店培训管理
区域督导:运营管理规范的推行、运营管理人员的培训、门店绩效考核的实施
《直营门店绩效评核》手册、《不定期抽评执行办法》、《零售公司店员与管理人员考核激励办法》、《零售公司直营门店员工营运规范管理制度》 《加盟门店绩评核制度》
/店长的培训:《培训引导手册》《培训发展手册1-4》《店长培训手册》
《督导培训手册》
门店管理:{销售作业管理、服务管理、整洁管理、商品管理、收银管理、人员管理、设备安全管理}《门店作业管理》手册
开发专员:门店开发标准制定、门店开发审核、门店开发指导和督促、加盟手册、加盟申请书、初、复审表
零
售开发管理地区市场分析调查报告
发{报告样本、立地力竞争店调查表、人车数量调查表、人潮结构调查表}
展装修管理 : 报价表、材料选择询价表、开业物品准备表、装修进度表、装修预算控制表、装修说明、装修意见反馈表部形象系统
门店开发:租房合同书
/三方)
计划管理
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库存管理:零售分部安全库存的设定、库存周转率控制、库存中的滞销机处理
采购管理:《零售公司采购制度》(修订版)
销售分析:货品毛利额abc分析、库存周转率分析、货品交叉比率分析