总结是对过去某一时期的经验和教训进行回顾和总结的重要手段。在写总结之前,要对相关内容进行充分的调研和分析。以下是一些总结技巧和写作方法的分享,愿与大家同步进步。
文秘岗工作总结篇一
xxx年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年(我1982年的),也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中山市xx股份有限公司这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就xxx年的工作情况总结如下:
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求。
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度。
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果。
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与。
工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
文秘岗工作总结篇二
我会记得这一天,2月27日,我22岁生日那天顺利进入省计生委技术指导所门诊部的复试,找工作一直很顺利,大连,广州,深圳,做销售,做人力,做外贸等等,可是那些不是我骨子里想做的事情,最后发现原来我留下的城市还是西安。
对于西安的感情是一种深深的依恋,四年的时间让我深深地知道这个城市是我生命里不可或缺的一部分。
我爱她古老而文明的雁塔城墙,爱她始终璀璨闪耀的秦陵泥塑,爱她残留于世见证光阴的阿房秦宫,爱她造就绝世美人尽态极妍的华请水泽,爱她哺育万民世代相传的钟楼鼓声,爱她萦绕法门普度众生的朗朗禅声……爱她太白山雪难融于世的那份绝世独立,爱秦岭山头笑傲苍穹的朱缳水杉……爱她的一草一木,一花一树。
爱她的每个季节,花红柳绿,蝶舞蜂飞,荷展叶郁,云飘雨落,雁去菊放,雪降冰封;爱她的每个白天黑夜,朝霞晚照,灯火星辰;爱她的每个节庆欢喜,飘飘红旗,绚烂烟火,鞭炮锣鼓,秦腔社火;我爱她,爱她的一切,爱她的一颦一笑,无论笑脸生辉,还是梨花带雨,爱她沉积千年的粉泪嫣笑。
今天的我还是选择留在了这个城市,我想我会一直在她的怀里挥洒着我的青春,播种我绮丽旖旎的梦的种子。
工作岗位是我喜欢的文秘,一直以来都觉得我与文字有着难以割舍的情结,常常会因为写字而废寝忘食,除却写东西之外,工作的内容涉及出差,这是我喜欢的,我喜欢大好河山,喜欢纯自然的东西,正如我小说中的主人公,纯净的一尘不染。
七天的试岗很平淡,平淡中不乏乐趣,在找房子的蜿蜒曲折中,在电子广场宣传的挑战里,每一滴每一点都会成为以后工作中的铺石子,我深刻的记得当拿到有关男性科女性科性方面那些宣传资料时候,看到以前羞于丹田的性知识,觉得真不好意思,因为这些是以前偶尔偷偷瞄上一眼的资料,而此时要像一个专业者给路人指点和传播,我想我当时脸肯定红了,可是不到一天,这个心里理涩一下子就化为乌有,我可以很自然的作为一个计生工作者向市民传播健康宣教资料,很随和的向同事询问有关我不知道的知识。
这里的同事很热情,我的搭档是一位举手投足间展现着艺术气息的舞蹈系女孩,我们相当默契,我们一起工作的话,我相信我们会是领导得力的左右手,我想在工作中我肯定会像在大学一样拥有很多很多好朋友,在工作中相互监督,共享彼此的经验和快乐!更多的工作还是编辑宣传杂志,写字是我一直擅长的,我想让更多的人通过文字的渲染来接触计生事业的圣洁和光荣,我亦想通过这些知识的熏陶以写相关文字的方式来实现我不曾涉及的健康领域,尔后受益永久。
主任很有亲和力,又不乏严肃,短短的七天里,娟姐教会了很多我们以后在工作中必须用到的能力,比如找房子,譬如去曲江参加器械展销会,工作不是在学校,尽管我策划过很多校园活动,带领过整个班级,尽管我做过很多的兼职,参加过众多培训,但是在很多方面必须得从零做起,而领导正好给了我一个这样的平台,每个刚步入社会的大学生都会很需要这样一个平台来更好的在短时间内塑造自己,提升自己。
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海,年轻是我们的资本,自信是我们的筹码,勇于创新敢于挑战是我们不屈的脊梁,在这里,将智慧做帆,以勤奋为桨,以目标作为航向,向梦想的彼岸奋力划去!
实习员工:孙媛。
09-3-10。
文秘岗工作总结篇三
x年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年(我1982年的),也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中山市股份有限公司这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就x年的工作情况总结如下:
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求。
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度。
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果。
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与。
工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
文秘岗工作总结篇四
转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在(改成综合文秘岗位所在的单位)综合文秘工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好综合文秘岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在综合文秘工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的综合文秘工作任务,履行好(改成综合文秘岗位所在的单位)综合文秘工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在综合文秘工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:
一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在(改成综合文秘岗位所在的单位)综合文秘岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在综合文秘工作岗位,但我时刻关注国际时事和中-央最新的精神,不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在(改成综合文秘岗位所在的单位)综合文秘工作岗位上认真贯彻执行中-央的路线、方针、政-策,尽职尽责,在综合文秘工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。
时代在发展,社会在进步,信息技术日新月异。综合文秘工作岗位相关工作也需要与时俱进,需要不断学习新知识、新技术、新方法,以提高综合文秘岗位的服务水平和服务效率。特别是学习综合文秘工作岗位相关法律知识和相关最新政策。唯有如此,才能提高综合文秘工作岗位的业务水平和个人能力。定期学习综合文秘工作岗位工作有关业务知识,并总结吸取前辈在综合文秘工作岗位工作经验,不断弥补和改进自身在综合文秘工作岗位工作中的缺点和不足,从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。
回顾过去一年来在(改成综合文秘岗位所在的单位)综合文秘工作岗位工作的点点滴滴,无论在思想上,还是工作学习上我都取得了很大的进步,但也清醒地认识到自己在综合文秘工作岗位相关工作中存在的不足之处。
主要是在理论学习上远不够深入,尤其是将思想理论运用到综合文秘工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。
在以后的综合文秘工作岗位工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习综合文秘工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取,把工作做的更好,为实现中国梦努力奋斗。
展望新的一年,在以后的(改成综合文秘岗位所在的单位)工作中希望能够再接再厉,要继续保持着良好的工作心态,不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好综合文秘岗位的本职工作。
同时也需要再加强锻炼自身的综合文秘工作水平和业务能力,在以后的工作中我将加强与综合文秘岗位上的同事多沟通,多探讨。
要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事,老老实实做人,争取为(改成综合文秘岗位所在的单位)做出更大的成绩。
文秘岗工作总结篇五
本人在年在部担任宣传文秘岗位的工作,在这一年中,主要工作为将各项整理工作科学化、合理化,改进和创新本岗位管理办法,提高公司整体员工的宣传品牌意识,现在将本年的工作总结如下:
由于总公司对文秘机要工作管理的加强和细化,今年在文秘机要方面的工作也较以往更为规范系统。
(一)印章及证照管理。
今年在印章和证照方面的管理工作更为严格,由于广西的特殊情况,异地机构的公章由各机构自行保管,根据机构的实际情况,制定了《广西分公司异地机构公章管理办法》,并下发机构,要求机构严格执行。证照管理方面,由于部分机构对证照管理的意识淡泊,出现了证照使用不规范、审批不严格、保管不妥善导致遗失等情况,也针对发现的问题,制定了《广西分公司证照管理办法》,并对证照的领用和下发,记录详细的台帐,跟踪证照的具体情况。
今年10月份,在总公司的统一要求下,开展全系统印章证照的全面清理工作,把所有机构,包括三级机构、远程出单点、连锁营销管理部的所有行政类章、财务类章、业务类章、营业执照、经营许可证、税务登记证、组织机构代码证等全部按统一标准扫描并按规则给每个印章和证照编号,经过统计,全广西约有800枚印章和700多个证照。在清理的过程中,也发现了问题,有的印章未及时上报总公司审批,有的机构使用错误的内容和编码自行刻制印章,有的机构证照未及时年检,有的机构证照已过有效期但却没有换证,通过检查发现的问题将在日后的工作中逐步改进完善。
(二)文件档案管理。
2008年以前,所有文件归档的登记表都是手工填写,在保管和查询中都不太方便,因此,在2008年就开始对文件的查询目录进行电子化整理工作,将2002年公司成立以来的所有文件目录进行电子化整理,其中还包括所有对外宣传资料的归档整理工作。
此外,为方便配合各部门的工作,还对所有机构负责人的聘任批复文件、机构设立的批复文件、机构职场等信息分类进行系统全面的整理。
二、加强宣传工作力度,全面调动全员参与的积极性。
(一)对内的宣传。
对内的宣传主要有我们内部的每月一期的《工作动态》、公司内部网站、总公司的月刊和《华安人》报。
通过对《工作动态》的改版,新设立了一些更靠近员工工作、生活的版块,让员工更有兴趣阅读和投稿,丰富了“工作动态”的内容,可读性强。
负责维护广西分公司内部的网站,及时将公司的各类信息及资料上传至广西分公司网站。
从员工的投稿中选出一些有代表性,比较重大、比较生动的稿件向总公司投稿,除了自己投稿,更多的是鼓励其他员工参加公司的内部宣传,帮助他们更好的表达文章的中心主题,以不同的则重点反应公司发展的现状,今年以来,全区上报至总公司的稿件约有80余篇。
连锁式营销服务部成立后,社区活动也更加丰富多彩,为宣传增加了不少好题材,且连锁的新店员对宣传工作也比较积极。
(二)对外的宣传。
对外的宣传比较固定的主要有广西保险行业协会主办的《广西保险信息》、《广西保险》和与《广西日报》合作的“走近保险”栏目,此外,今年还与中国教育电视台主办的《广西保险周刊》栏目合作制作了三期公司展播新闻特辑,与广西人民广播电台合作制作了三期介绍公司产品、服务等信息的金融类节目。及时将公司内的新闻信息报道到媒体和合作单位,今年以来,向外发稿件50余篇。
为配合各部门工作,宣传公司形象,今年制作了以下宣传折页:连锁营销服务、广西分公司整体宣传、交强制险宣传。
(三)宣传队伍的建设。
宣传工作只凭一个人的力量是做不好的,必须充分调动起各部门各机构的积极性,甚至是全体员工的积极性,因此根据总公司对宣传管理的要求以及分公司的特点,继续执行《关于加强品牌宣传管理的通知》,该管理办法不仅对各部门各机构宣传文秘岗的人员提出了工作上的要求,也制定了相应的激励方案,充分给予积极参与宣传工作的员工以精神和物质相结合的鼓励。此外,今年还专门的对宣传人员进行培训,让他们明确主题和目的、改善文章结构和风格,给予更多的指导意见,使我们能够写出更多精品。并对全系统的ci、宣传品制作进行全面彻底的检查,要求不合格的机构限期进行整改。
三、
企业文化建设。
2008年,为做好企业文化建设工作,分公司、客服中心及各机构都放臵了宣传板报及墙面宣传板。宣传板报约两个月一版,由员工根据部门或机构近期的活动及工作情况进行编排,墙面宣传板主要以企业经营理念、公司文化、企业形象等作为主题。2008年为了营造良好的工作氛围,在下班时间播放轻松悦耳的音乐,缓解员工的工作压力,还在上午、下午的工作时间播放广播体操,注重员工的身体健康。
2008年初,策划并执行了2008年广西分公司年夜饭及春节晚会。6月份,参与全区团队长和门店经理的百色培训策划、会议后勤工作。
8月底,策划并执行了广西分公司成立6周年司庆的一系列活动。制作了6周年视频特辑、召开特别晨会及组织南宁同城全体员工参加会所的文体活动。
四、工作督办和部门沟通。
因广西保监局加强管理力度,总公司进行车险战略调整,需要各部门各机构上报的数据文件比较多,各部门除了完成日常的工作,还要对需上报的资料进行汇总,经常会因为工作比较忙碌而遗忘了上报的时间,文秘岗就必须将文件中要求上报的日期进行记录,并提前几天提醒相关部门对需上报的文件进行总结,并做好正式的红头文件按时上报。
此外,文件的上传下达、会议记录、印章管理等都是日常必须完成的工作,要在工作上有所突破,必须充分了解各部门各机构的工作运行方式,与各机构人事行政部人员加强交流,给予他们文秘工作上的指导和支持,听取他们的意见。
为更好的督促各部门的工作,草拟了《执行力考核管理办法》。
五、存在的问题。
(一)各管理部门的综合管理岗没有充分发挥出文秘部分的职能,有时候对已下发的文件流转不到位,还需要与他们加强沟通。
(二)公司规章制度目前还不太规范,需要系统的汇总整理。
(三)印章和证照管理还有漏洞,不够规范。
(四)档案管理的系统程度不高,还需加强。
(五)未能真正起到对各部门工作执行力的督促作用,应制定合理有效的措施加以改进。
六、年工作计划。
(一)按照总公司的统一要求,做好各类档案的整理工作,保证档案的完整、真实、清晰。
(二)加强对印章和证照的管理,将四级机构的公章全部收回分公司管理,对机构财务、业务印章的使用进行风险管控。
(三)运用科学有效的方式加强对各项工作执行力的监督,督促各部门做好下发文件的后续跟进工作。
(四)充分利用媒体资源做好对外宣传工作,推陈出新,建立公司良好形象,密切关注所有涉及“公关危机”的事件,及时发现、及时汇报、及时解决。
(五)继续做好内部的宣传及企业文化建设工作,明年工作重点在以机构为单位进行专题报道,突出各个机构的特点和长处,营造良好和谐公司氛围。
xxx年月日。
文秘岗工作总结篇六
2009年,我岗在领导的正确领导下,在团队其他成员、其他团队的大力配合下,坚持以高标准严格要求自身,兢兢业业做好本职工作,较好的完成了组织和领导交给的各项工作任务。在具体工作中,主要抓了以下几个方面:
一、围绕重点工作抓落实。
(一)认真起草各类文件,严把文件质量关。
本岗位主要职能工作是起草、印发各类文件,一年来,我们始终严格把发文程序关、格式关、质量关。
全年共起草各种请示、通知类文件20余份,修订完善了《*****通讯员制度》、《*****档案管理制度》等多项规章制度,为中心的制度健全、促进业务发展起到了良好的作用。
在文件起草过程中,不断创新,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,提出的政策措施切实可行。
严格审核公文的报批程序,对发文进行是核稿、看文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,对会签过的文件在发文前进行校对,确保文件的准确性。
对于中心发文及时发送,并在中心网站给予公布,方便员工随时了解中心的规章制度、业务情况、政策实施等。
各项工作部署及时分解,明确工作目标和具体任务,承办工作或督办其他各团队工作,提出办理要求和完成时限,汇总完成情况,并及时向总中心及领导反馈办理结果。
(三)全力做好文秘日常工作。文秘岗是中心运转的一个重要枢纽部门,对中心内外的许多工作要进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了工作繁杂的特点。虽然团队工作繁琐,人少事多,但却丝毫不能马虎,比如接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事,可耽误了就是大事。为此,我们在工作中力求做到积极主动,一丝不苟地进行缜密处理,无论是什么工作,在工作中,始终坚持做到:不让领导布置的工作在我们手中延误,不让正在处理的公文在我们手中积压,确保了日常工作顺利开展。对于领导临时交办的事情,我们合理安排时间、做到有条不紊,处理好手头事务,确保中心事项的正常运转。
(四)高度重视档案整理工作。为保证中心档案的完整性、全面性、连续性,11月底着手整理2008年及2009年的各类档案。截止目前共收集、整理各类档案20盒,其中文书档案3盒、共41件,基建档案17盒、共212件,折叠图纸400多张。电子档案已按类别分别归类,完成了目前所档案的目录制作工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,会议纪要、会议记录等材料,保证了入档材料的实用性和完整性,学习档案管理的相关知识,从而提高了档案管理的水平和质量。
二、围绕企业文化抓建设。
(一)多种形式做好企业文化建设。为了营造良好的工作气氛,加强中心的企业文化建设,今年7月,我们建立了《****通讯员制度》,积极组织通讯员及时报道我中心各项业务活动的开展情况、员工动态等情况,认真审核稿件,确保稿件质量。从今年7月1日截止12月21日共在**网站刊登234篇,**网站刊登42篇、被《***》选登15篇,较好的完成了中心的宣传工作。8月举办了“我与中心共成长”征文大赛,让员工用手中的笔写出对中心的祝福,在中心的成长,使大家深刻的感觉到中心的发展、壮大,让每位员工更加热爱我们的中心。
(二)及时更新宣传载体。对中心各种宣传画、名人名言等宣传物品进行选择内容,选择样式,充分考虑中心的文化氛围与气质制作符合中心的各类宣传物品,如禁止吸烟牌,卫生间、更衣室的宣传画,工位上悬挂的我是金银星牌、党员示范岗牌等,这些使中心工作环境既有工作气氛又不失轻松活泼之感。今年,我们对中心的10块展板进行了更换或设计,使各楼层展板具有代表性、特色性、使各团队的团队精神、团队风采尽情的展示,四楼的催收之星展板每月更换一次,更能激励员工向催收之星学习,形成争当催收之星的风气。
三、工作中的不足。
够多,没有想在前,做在先;二是工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,造成了工作上的被动。
四、对未来工作的计划。
1.在日常工作中,遵循精、细、准的原则,精心准备工作,精细安排工作,细致干好工作,严格按照中心的各项规章制度办事。
2.加强与团队之间信息联络与沟通,系统的、快速传递信息,保证信息在中心内部及时准确的传递到位,不延误工作进程。
3.要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
4.根据工作实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作有序合理进行;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法的新经验。
在今后的工作中,我们将进一步克服不足,加强学习,提高业务能力,做好领导的助手,做到上情及时下达、下情及时上传。
文秘岗工作总结篇七
转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在×××(改成综合文秘岗位所在的单位)综合文秘工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好综合文秘岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在综合文秘工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的综合文秘工作任务,履行好×××(改成综合文秘岗位所在的单位)综合文秘工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在综合文秘工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:
一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×××(改成综合文秘岗位所在的单位)综合文秘岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在综合文秘工作岗位,但我时刻关注国际时事和中央最新的精神,不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在×××(改成综合文秘岗位所在的单位)综合文秘工作岗位上认真贯彻执行中央的路线、方针、政策,尽职尽责,在综合文秘工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。
时代在发展,社会在进步,信息技术日新月异。×××综合文秘工作岗位相关工作也需要与时俱进,需要不断学习新知识、新技术、新方法,以提高综合文秘岗位的服务水平和服务效率。特别是学习综合文秘工作岗位相关法律知识和相关最新政策。唯有如此,才能提高×××综合文秘工作岗位的业务水平和个人能力。定期学习×××综合文秘工作岗位工作有关业务知识,并总结吸取前辈在×××综合文秘工作岗位工作经验,不断弥补和改进自身在×××综合文秘工作岗位工作中的缺点和不足,从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。
回顾过去一年来在**(改成综合文秘岗位所在的单位)综合文秘工作岗位工作的点点滴滴,无论在思想上,还是工作学习上我都取得了很大的进步,但也清醒地认识到自己在×××综合文秘工作岗位相关工作中存在的不足之处。
主要是在理论学习上远不够深入,尤其是将思想理论运用到×××综合文秘工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。
在以后的.×××综合文秘工作岗位工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习×××综合文秘工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取,把工作做的更好,为实现中国梦努力奋斗。
展望新的一年,在以后的**(改成综合文秘岗位所在的单位)工作中希望能够再接再厉,要继续保持着良好的工作心态,不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好综合文秘岗位的本职工作。
同时也需要再加强锻炼自身的综合文秘工作水平和业务能力,在以后的工作中我将加强与综合文秘岗位上的同事多沟通,多探讨。
要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事,老老实实做人,争取为**(改成综合文秘岗位所在的单位)做出更大的成绩。
文秘岗工作总结篇八
汉语言文学、文秘教育、行政管理或相关专业大学本科以上。
二、工作经验。
三、能力要求。
(1)知识面广、知识结构合理;
(3)能够熟练使用各种办公软件、设备,具有网络管理知识;
(4)具备良好的撰写各种文件及新闻报道的能力;
(5)具有良好的文字书写及表达能力;
(6)具备一定的摄影及图片处理能力;
(7)具有良好的理解力、执行力和一定的计划能力;
(8)具备良好的社会交往能力和处理信息的能力。
四、个性特征。
(1)具有高度的工作责任心;
(2)工作严谨,思维缜密,善于沟通;
(3)精力充沛,能承受较大的工作压力。
五、工作内容。
(1)认真完成公司党委、行政、纪委等文件的草拟工作。
(2)协助部门领导做好党务、行政、纪检、廉政建设工作。
(4)协助部门领导抓好思想政治建设、精神文明建设、信访及社会综合治理工作。
(5)督促公司党委和行政的部署在基层的贯彻落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息。
(6)协助部门领导做好党委、行政和纪委会议的组织协调,拟定议程,做好记录,整理会议纪要或决议、决定。
(7)做好公司党委、纪委印章的管理和用印登记工作。
(8)积极完成公司领导及部门主任交办的其它工作。