最新国家助学金院系意见字优秀

国家助学金院系意见字篇一

(一)基本标准

1、表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距;凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶(粘撕)等;

2、标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。20xx年秋季学期填表，应填写“20xx-20xx学年”。以后以此类推;

3、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写;

4、表格中学习成绩、综合考评成绩排名必须注明评选范围的总人数;

5、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右;

6、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐;7、表格中“院(系)意见”栏必须加盖院(系)公章。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写;

8 、表格上报一律使用原件，不得使用复印件;

9、基本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上;

10、励志奖学金申请审批表、国家奖学金申请审批表均一式三份，按上交电子表顺序单独整理存放;

11、“附件1：”删掉，表尾的“制表：全国学生资助管理中心20xx年版”不能删掉。

(二)、具体细节标准

(一)表头

(1)(20xx-20xx学年);

(2)“学校” 写全称;

(3)“院系”统一写全称，注意以往已经出现有的同分院的全称不一致;

(4)“学号”统一是10位数，注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致。

(二)基本情况

(1)“姓名”两个字的中间不能有空号;

(2)“性别”男或女;

(3)“出生年月”正确写法如“1990年5月”，错误写法如“1990年5月20日”、 “1990.5.20”等;

(4)“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。不要出现“团员”写法;

(5)“民族” 一栏填写要出现“族”字，正确如“汉族”

(6)“入学时间”正确写法如“20xx年9月”，错误写法如“20xx年09月5日”、“20xx年8月”、“20xx.9”;

(7)“专业”正确写法如“工商管理”，错误写法如“工商管理专业”等不要出现专业二字;

(8)“学制”正确写法如“三年”，错误写法如“3”、“三”等;

(9)“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话;

(10)“身份证号”务必填写正确。

(三)学习情况

(1)“成绩排名”填写阿拉伯数字，如1/30;

(2)“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩;

(3)“必修课程”为一学年内的课程，不能计算2年及以上的所有课程;

(4)“排名”和上面(三)(1)项的排名要一致。

(四)家庭经济情况

(1)“家庭户籍”二选一打钩，一定要选择;

(2)“家庭人口总数”、“家庭月收入”、“人均收入”三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数;

(3)“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商”等字眼;

(4)“家庭住址”详细具体;

(5)“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合。

(五)大学期间主要获奖情况

(1)“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法如“20xx年10月”、“20xx-20xx学年”，错误写法如“20xx.10”、“10-11年”等;注意只写20xx年8月-20xx年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入，两种日期写法只选择一种。

(2)“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称(奖多的写不下就不写)。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称。

(3)“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准。

(六)申请理由

(1)“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面;

(2)只能写成一段;

(3)首行空两个字，切记;

(4)不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;

(5)字数必须保持170—220之间，切记;

(6)“签名”一定要手签;

(7)“年 月 日”统一写“20xx年 月 日” 一定要手签。

(七)推荐理由

(1)主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现;不可只写“同意推荐”;

(2)只能写成一段;

(3)首行空两个字，切记;

(4)不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;

(5)字数必须保持80—120之间，切记;

(6)“签名”一定要手签;

(7)“年 月 日”统一写“20xx年 月 日” 一定要手签。

国家助学金院系意见字篇二

该生父母均在外务工，因文化程度低，从事重体力工作，经济来源单一，且经济收入低，家庭比较困难。该生在校期间，学习认真，积极参加各种活动，同意推荐该生获得本年度国家助学金。

1、《国家奖学金申请审批表》填写规范

学生申请和学校初审必须使用全国学生资助管理中心制定的20xx 年版《(-**学年)国家奖学金申请审批表》，并严格按照要求规范填写。具体要求为：

(1)表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数;

(2)表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项;如无相关信息，请填写“无”;

(3)表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如20xx年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“20xx-20xx学年”，以此类推;

(4)表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替;

(5)表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写;

(6)表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致;

(7)表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。雷同;

(8)表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数不少于100字。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐;推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同;

(9)表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名;

(10)表格“院(系)意见”栏中，必须由院(系)主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院(系)意见;签名处必须为院(系)主管学生工作领导的签名和院(系)公章，不能用院(系)公章代替领导签名;

(11)国家奖学金申请审批表中“推荐理由”一栏的日期应在10月9

日以前(申请理由日期必须早于推荐理由日期)，国家奖学金申请审批表“院系意见”一栏，为院系公示5天后日期，统一填写10月16日。校区公示时间不少于5个工作日，学校公示时间不少于5个工作日，节假日不包括在内。

(12)上报表格一律为原件，不得使用复印件。

(13)“出生年月”填写规范为：××××年××月;

(14)“入学时间”填写规范为：20xx级学生统一填写“20xx年9月10日”;20xx级学生统一填写“20xx年9月18日”;20xx级学生统一填写“20xx年9月2日”;20xx级学生统一填写“20xx年9月7日”;

(15)“专业”填写必须严格按照《.院系规范名称及专业规范名称》填写

(16)“学制”填写规范为：×年

(17)“学习情况”中“实行综合考评排名”全部为“否”

(18)大学期间主要获奖情况填写规范：

“日期”填写格式为“××××. ××”;

“奖项名称”里必须填写“青岛理工大学优秀学生标兵”，颁奖单位填写“青岛理工大学”;

2、奖、助学金评定工作其它注意事项

(1)所有栏目日期填写不应出现违反时间逻辑的情况。省政府奖学金、励志奖学金申请审批表中推荐理由一栏，日期统一填写10月24日，省政府奖学金、励志奖学金、国家助学金院系意见一栏，为院系公示5天后日期，全校统一填写11月1日。

(2)“大学期间主要获奖情况”中的颁奖单位填写：国家奖学金的颁奖单位填国家教育部，励志、省政府奖学金的颁奖单位填山东省教育厅;助学金不应作为奖项出现;校内奖励颁奖单位统一填写为“青岛理工大学”

(3)省政府奖学金申请审批表，申请理由一栏不少于200字，推荐理由一栏不少于100字;国家励志奖学金申请审批表，申请理由一栏不少于200字，推荐理由一栏不少于100字。上述材料推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。

(4)凡涉及填写学生银行卡号的项目，必须填写校内统一发放的银行卡号(一般为中行、建行)，如学生有遗失或更换，必须第一时间经辅导员报给各校区资助中心。

(5)流程控制表填写要求：不得出现空白项，班内公示及学院审核意见，应填“公示无异议”等。评议小组不得少于10人。具体评定过程记录一栏需详细填写班会流程。班级评议认定结果一栏，奖学金评定须写清获奖人姓名及所获奖项，助学金评定应写明受助人姓名、受助档次。学院签章一栏须有副书记签章、团总支章。

(6)各系上报评定材料前，须对材料进行如下审核：各奖项申请审批表一式两份、流程控制表、各奖项审批汇总表三表内容应保持一致。如有照片，则申请审批表一式两份需为同底版照片。

(7)各类申请审批表及汇总表的学院名称及专业名称填写，须参照《院系规范名称及专业规范名称》填写。如专业名称有变更，请联系资助中心修改。

(8)所有上报纸质材料手填处需用黑色笔填写。