为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。通过制定方案，我们可以有计划地推进工作，逐步实现目标，提高工作效率和质量。接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。
交流会筹备方案篇一
婚礼筹备是一项充满决定和责任的工作，在这个过程中我们很容易看到一些新娘和新郎在短时间内就筋疲力尽。所以不堪重负的，为了选择场地和食物而奔波的新人怎么能把精力集中在计划设计婚礼上?那就是在婚礼筹备过程中给自己休息一下。准备好去整理一下你的日程安排，把选择食物场地这些事情先暂时抛在脑后。下面的8种方法，也就是几种婚礼上你可以开展的活动，可以让你从婚礼筹备的各种琐事中转移注意力，让你的头脑变得清晰。
婚礼筹备1. 宣扬度过一个自由快乐的周末。
在这48小时中，假装你们还没订婚，你们只是恋爱中的情侣(在这过程中，第一时间要问问你们自己为什么要跟对方结婚)。在这48小时中，没有婚礼计划没有筹备琐事，也没有甜点的选择，没有宾客座席表，或者第一支舞曲。出去逛逛吧，尽情地笑享受乐趣，互相调情让你们的关系变得更加亲密。
婚礼筹备2. 出去和你的朋友们嗨一晚吧。
虽然作为即将成为新娘新郎而参加的对方的各种家庭聚会，你也要时刻提醒自己你仍然还是一个个体。跟你们各自的狐朋狗友们出去玩一晚上吧(在这期间也不要谈论任何关于婚礼的话题)。像一个潇洒的单身一样出去嗨一夜吧。事实是你将来的配偶是不喜欢你和你的朋友出去玩的。你可以利用这个事实，和你的小伙伴们在一起回讨论一些女性电影，打棒球，吃牛排，修指甲等等。然后第二天给各自讲你们那天晚上所经历的事情。
婚礼筹备3.出去和你的他(她)约会吧。
在过去的几个月里，很可能你们尽可能地在节约每一分钱。如果你们做得很好，那么为你的节约能力奖励一下自己吧。在一家好的餐馆预订一张桌子：点一瓶好的红酒，点一些美味的开胃菜，主菜，饭后甜点。然后再去一家当地的爵士乐俱乐部，邀请一位唱伤感恋歌的女歌手为你们唱一曲恋歌。
婚礼筹备4. 开车出去兜兜风。
安排一个周末的下午开车去一条人少的公路兜风吧。想一想有没有一些周围的地方是你们曾经一直想去的。考验一下彼此看地图的能力，做一些游戏，比如看谁能准确得指出那些来自外地的车牌。跟着车上收音机唱歌。在高速路的停车休息区买一个纪念品吧。在回家之前去找一家浪漫的餐馆吧，吃一顿午餐或者晚餐。
婚礼筹备5. 策划看一场马拉松式的电影。
没有什么东西能像电影一样把你从现实带到美好的幻想中。关掉你的手机，租一大堆电影碟，然后在爆米花中度过一个美妙的电影夜晚吧。这其中的技巧是不要放映一些有关婚礼主题的电影，包括《father of the bride》，而是放一些浪漫的电影比如《lover》。或者放一些轻松喜剧的电影《jim carrey》或者《eddie murphy》，毕竟喜剧的才是最好的缓解压力的良剂。
婚礼筹备6. 加入一些游戏。
有时候一些小的健康的比赛会让你们变得更亲密，对吧?跟你的另一半玩一晚上的游戏吧。比如玩看图猜字，拼字游戏，双陆棋，或者老式扑克牌游戏。如果你有一台索尼游戏机2的话，你们将会邂逅高科技带来的乐趣。那室外游戏呢?你们可以去最近的保龄球馆，也可以去比赛骑车，溜冰，打网球。或者从运动游戏中享受二人世界。
婚礼筹备7. 重温你们的童年。
没有什么能比一个有趣的儿童公园更能让你们感觉自己还是个小孩子了。起个早，不用排长长的队，然后去坐过山车，摩天轮等等。跟你的另一半比赛玩碰碰车。嘴里塞满棉花糖，油炸饼和华夫饼。拍老式照片。然后花一个小时努力去赢得一个洋娃娃，为那一天留下纪念。
婚礼筹备8.一起烹饪
如果你们都喜欢烹饪，那么为你们在家的约会准备一个特别的主题菜单吧。一起去买菜，挑一些新鲜的食材(可以去你们附近的菜市场)，但是记住买一些能够增添情趣的佐料哦!在桌上摆一束花和一些蜡烛。一旦在家，就应该尽情享受你们做的食物。把食材都整齐地放在桌子上，然后开一瓶红酒，然后随意地去烹饪，没有什么比两个人在一起烹饪美味佳肴更幸福的事了。
交流会筹备方案篇二
车队自环东佳苑（新郎）家——（向西）花园路——洪楼西路（向北）——花园小区一区一号楼，新娘住处接新娘及娘家人——花园路（向西）——历山路（向南）——泺元大街（向西）——良友富临大酒店三楼明湖中餐厅。
接亲人员：5人（负责花车）。
车辆：8辆头车：新郎中间：尾车：
接亲人员：
酒店人员：
1、负责花车、拿好新娘手捧花、宋爽带胸花，备司机红包发车前由给每位司机。负责顺车。花瓣提前运往酒店。
2、新房喜字由负责贴好（7点前）。
3、带队（在新娘家拿带把茶碗），（给新娘戴胸花）、前往迎亲，注意带好开门见喜红包4——5个。时间9点50分准时出发，从新娘家出发时间为10点28分，到达酒店时间为10点58分。路上随时联系。
4、头天晚上吹好小气球，家具、电器上摆好喜字；酒水、烟、糖、点心（4种）、红纸（酒店服务员裁剪）提前一天运抵酒店。
5、当日9点半前以及青岛的几位同学负责将花瓣、吹好的气球、大小喜字（酒店）、红纸（酒店服务员裁剪）、手执炮（8个，4个人，3次放，由司仪分派）、彩带（4个）、双面胶带、签到簿、较粗的签字笔1—2支、红包、司仪要求准备的其他物品带到良友富临，会同安排装盘，给厨师喜礼（两条烟、两瓶喜酒、一包糖）。
6、安排女同学、李尚军安排女同事负责撒花瓣，彩纸等。
7、摆盘完毕都到礼堂门口迎宾，负责签到，宴后发糖，负责收红包，负责照像，负责酒水，齐正纲、李庆亮、李尚军负责安排就座。
8、酒席安排：大厅11桌备2桌，4单间。
9、带衣服，去还婚纱。
1、女贵宾席（大小飞龙厅）：14人。
2、男贵宾席（大小飞龙厅）：13人。
3、男女贵宾席：10人。
4、领导席（飞泉厅）：8人。
5、其他亲属亲友席：
6、男方同学席：1桌男方同事席：4桌。
女方同学席：1桌女方同事席：3桌。
帮忙人员：1桌
7、喜台安排：新郎父母、新郎领导；新娘父母、新娘领导。
8、11点18分，婚礼开始，司仪主持婚礼仪式。婚礼开始后安排女同志撒花瓣。
9、仪式结束，安排就座，婚宴开始。四大件上齐后新郎、新娘在司仪、伴郎的带领下开始敬酒。
10、宴后由负责结帐，其他人员负责酒店收拾剩余物品回新郎家。
交流会筹备方案篇三
1、会议主题
深入学习党的十七大，基层团委书记培训
2、会议背景
为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。
1、会议日期：
10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：
第一期（青工战线班）：10月24日—26日；
第二期（青农战线班）：10月29日—31日；
第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；
第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；
每期培训时间为两天半。
2、会议地点：
天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）
主办单位：天津市团委、天津市团委组织部
支持单位：天津市青少年绿色文明基地
承办单位：天津市团校、天津青年职业学院
执行单位：天津青年职业学院，各有关部门
为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。
一.会议机构设置
大会组委会领导小组名单 主任：宿志华 副主任：团委组织部
秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)
组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。
1、 会议秘书组组长：孙红灵
人员：石扬 团委组织部相关人员
2、 会务组组长：基地负责
人员：基地相关人员
3、 宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员
4、机动组长：董国良
人员：青年职业学院学生
5、演出组长：董国良
人员：青年职业学院学生
6、财务组长：孙红灵
人员：石扬及基地相关人员
7、保卫组长：基地人员人员：保卫处
二.任务分解
1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。
（1）参会人员安排
会议回执清单、确定省外省内参会人员
组织部相关人员
拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）
组织部相关人员
嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员
学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵
（2）会议日程安排 孙红灵
代表分组名额分配 孙红灵
开幕式议程 孙红灵
（3）嘉宾的邀请
讲课教授 孙红灵
各级领导 孙红灵
（4）起草讲话稿
上述工作在20日前完成。
保障等工作；
（1）接待工作
嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬
收费、开票 石扬
纪念品发放 基地人员
食宿、引导 06级学生
联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵
饮食安排 、住宿需要 基地人员
其它后勤保障工作 基地服务人员
（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨
两个会议室主席台、座牌制作及摆放
学生
学术厅第一排座牌及摆放学生
两个会议室座位划分：印刷并发送座位表
两个会议室两个会场音响及调试、投影仪
（3）会议资料制作
制作各类标语、会场标语 李晨
制作会议指南等宣传资料 李晨
会场会标、中心标牌制作 李晨
学术会议指南、会议资料的整理、起草等
会议前5日前制作完成
（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生
（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨
会场摄像等 汤炎
3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。
对外宣传：
（1）参会人员安排
会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部
拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部
嘉宾的电话、传真邀请
（2）嘉宾的邀请 组织部
对内宣传：
（1）悬挂各类标语
地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎
学生
曹冬乐
行政楼大门
学术报告厅 电子屏
悬挂宣传标语四条横幅
欢迎标语、贺信等 基地相关人员
地点二：主楼大门
悬挂（欢迎词）标语
（2）两个会议室主席台：花、桌子
（3）学生座位安排
（4）礼仪队的安排
4、机动组（听从组委会的临时安排）
（1）会场音响设备调试
（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等
（3）讨论通知与安排
5、演出组：
1．负责发动、组织、联欢节目；
2．负责组织、审查、选拔学生节目；
3．负责邀请培训干部演出；
6、财务组：
1、大会的预算、收支以及帐目管理；
2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。
7、保卫组：
1、制订会场安全保卫方案与实施；
2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；
交流会筹备方案篇四
(一)学习目标
能够制定大型专业会议的筹备方案
(二)方案的制定
1.确定会议主题
无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项
1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
(一)学习目标
熟悉大型会议筹备方案(案例)。
(二)具体方案的拟写
××市经济工作会议安排方案
1.会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4.会议议程：
会议由书记、分别主持。
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由书记主持会议，作会议总结，书记讲话。
5.会议材料准备。
一、会议时间和地点
2011年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的`先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、 奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、 荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）
五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、 记者：1000元
七、 餐费：15000元
八、 领导纪念品：500元*5=2500元（领导）
共计：45000元
二、 会议地点：二楼办公室
三、 参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李
琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。
四、 会议主持：张经理、王经理
五、 会前准备工作：
1、 根据领导的会议要求，确定出会议议题。
2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。
3、 组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。
4、 制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。
5、 会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。
（1） 会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。
实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。
（3） 确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。
（4） 会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。
（5） 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。
（6） 为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。
6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。
7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。
8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。
六、 会中的服务与组织
1、 工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。
2、 完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。
3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。
4、 后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。
5、 行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。
6、 为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现
场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。
7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、
飞机票等。
七、 会后会场的收尾工作
1、 会议结束后，检查所带工作资料和物品（包括会签）是否全部带齐。
2、 根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。
3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。
4、 为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。
交流会筹备方案篇五
根据集团公司安排，集团公司x年工作会将于x年2月初举行。为办好这次会议，特制订本方案。
：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结20xx年度工作，全面部署x年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。
：x年2月8日-9日，会期2天。
：××酒店
1.参加会议人员：集团公司x年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。
：×××
日期
时间
内容
出席对象
地点
2月8日
上午8:30-9:00
大会预备会议
全体代表
××酒店多功能厅
第一次全体会议
全体代表
××酒店多功能厅
下午2:00-5:00
分代表团讨论
各代表团成员
××酒店第一、二、三、四、五、六会议室
下午4:30-5:00
大会主席团会议
大会主席团成员
××酒店圆桌会议室
2月9日
第二次全体会议
全体代表
××酒店多功能厅
下午2:00-4:00
参观集团公司新办公大楼
全体代表
集团公司新办公大楼
1.会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。
2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。
3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。
4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。
5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。
八、会议材料准备
1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;
3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。
九、餐饮住宿及接送站安排(略)
：由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。
1.场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。
2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。
3.会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。
4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。
5.会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。
6.其他不可预计费：××元。
以上合计××元。
××集团公司办公室
以上是公文站小编给大家分享的会议筹备方案参考样本，希望对大家有帮助。
