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供应商监管制度篇一
为与供应商建立长期互惠供求关系,使管理更合理与高效,制定本办法。
第二条 主管部门及管理对象
本公司_____部和_____部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。
供应商为向本公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
第三条 具体管理办法
1.供应商的筛选
本公司通过以下标准筛选供应商:
(1)质量水平。包括:a物料来件的优良品率;b质量保证体系;c样品质量;d对质量问题的处理。
(2)交货能力。包括:a交货的及时性;b扩大供货的弹性;c样品的及时性;d增、减订货货的批应能力。
(3)价格水平。包括:a优惠程度;b消化涨价的能力;c成本下降空间。
(4)技术能力。包括:a工艺技术的先进性;b后续研发能力;c产品设计能力;d技术问题材的反应能力。
(5)后援服务。包括:a零星订货保证;b配套售后服务能力。
(6)人力资源。包括:a经营团队;b员工素质。
(7)现有合作状况。包括:a合同履约率;b年均供货额外负担和所占比例;c合作年限;d合作融洽关系。
2.供应商的评级
评级前,需给出上述各指标的权重和打分标准,形成指标体系,筛选后根据各供应商得分情况进行评价,具体操作程序如下:
对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
3.供应商的签约与候补
本公司根据评定结果把供应商划定为不同信用等级进行不同管理。
(1)对经过筛选与评级程序,达到本公司要求,核准为供应商的,本公司与之签订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
(2)对未达到本公司标准的供应商,请其继续改进,保留其未来候选资格。
(3)对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。
4.颁发许可证
本公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
5.与供应商的合作交流
与供应商建立长期供应合作协议后,本公司采取以下方式保持与供应商合作交流:
(1)公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。
(2)公司采购、研发、生产、技术部门,可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。
(3)公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商,可以投资入股,建立与供应商的产权关系。
(4)公司减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。
6.定期/不定期评估
公司定期或不定期地对供应商进行重新评估,不合要求的予以淘汰,解除本公司与其的长期供应合作协议,并从候选队伍中再行补充合格供应商。具体评估措施如下:
(1)公司对重要的供应商派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。
(2)公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。
第四条 注意事项
为杜绝在采购供应商产品时出现以权谋私,损害本公司利益的行为,特制定本条。
(1)各部门领导不准不准利用职权或工作之便,采用各种方式为其亲友或关系户推销原辅材料、零件、部件及提供配套服务提供方便。
(2)任何人不得在采购过程中私下收受回扣或酬金。按规定收取的佣金管理部门应制定切实有效的办法,加强管理。
第五条 附则
本办法经_____核准后实施,增设修订亦同。
本办法最终解释权归本公司。
供应商监管制度篇二
第一条 制定目的
为统一、规范管理员工因公出差,特制定此制度。
第二条 适用范围
本制度适用于因公务上之需要,受命出差国内外的各级员工。
第三条 出差分类
本公司员工出差分为:
1.当日出差:出差当日可能往返者。
2.远途出差:出差必须在外住宿者。
3.国外出差;赴国外出差者。
第四条 具体管理办法
一、当日出差
1.审批程序
员工当日出差时由_____以上主管核准之。
2.交通费
当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。
3.用餐
当日出差每延误正餐时间一小时以上得按延误餐次支给误餐费每餐_____元。但外勤已支付津贴人员概不支给误餐费。
4.其他事项
当日出差除依前条规定支给误餐费外不另支付出差旅费。
当日出差人员必须于当日赶回,不得在外住宿。但因实际需要,事先呈奉_____核准者按远途出差办理。
5.报销手续
凭发票等票据向_____报销。
二、国内远途出差
1.审批程序
(1)出差前填写“出差申请单”,期限由_____按需要予以核定,并按程序审核;
(2)凭“出差申请单”向财务部预支一定数额的差旅费,返回后一周内填具“出差旅费报告单”并结清暂支款,在一周以外报销者,财务部应于当月薪金中先予扣回,待报销时一并核付;
(3)差旅费中“实报”部分不得超出合理数额,对特殊情况应由出差人员出具证明,否则财会人员有权拒绝受理。
(4)出差审批权限如下:
_____日以内由_____核准,超过_____日由_____核准,经理(含副经理和相同级别的技术人员)以上人员一律由_____核准;
2.交通费
本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按实际费用发给交通费:
(1)乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。
(2)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。
(3)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。
3.餐饮_____住宿费
(1)员工出差餐饮费按下列标准核发:
a主管级:每日_____元
b一般级:每日_____元
(2)员工住宿费__________住宿费不超过_____元/日,凭正式住宿发票报销。
4.其他费用
出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:
(1)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。
(2)电话费应取具电信局的收据为凭。
(3)邮费应取具邮局的证明为凭。
(4)因公宴客的费用,应取统一发票或贴足印花的正式收据为凭。
(5)因公携带的行李运费,应取正式的运费收据为凭。
5.报销手续
员工出差销差后_____日内应填具“_____”,送请各单位主管核实后递请_____审核,_____核准后,出纳人员方得凭以报支。
三、国外出差
国外出差申请手续和费用报销参照国内远途出差的各项标准,除此之外,有一些注意事项:
1.国外出差:一律需由_____核准。
2.凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支,自行观光的交通费自理。
3.膳、宿、杂费按当时行情,并依国税局出差规定在报支额度内支给。
4.受政府或其他机构聘请(派遣)出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者,不得再向本公司支领出差旅费。
5.出差期间因公支出应取得正式收据并按实报销,其无法取得正式收据的零星付款可以以出差人签呈为准。
6.如因公务上原因必须支付的费用而超过日用费规定者,可以呈请总经理核发特别津贴。
第五条 附则
本办法经_____核准后实施,增设修订亦同。
本办法最终解释权归_____。
供应商监管制度篇三
第一条 为认真贯彻国家法律法规,确保本企业职工带薪年休假得到落实,依据《职工带薪年休假条例》和《企业职工带薪年休假实施办法》以及国家和地方的相关
劳动法律法规,结合公司实际情况,制订本管理办法。
第二条 本办法适用于与公司签订劳动合同的所有职工(包括劳务派遣工)。
第三条 连续工作满12个月以上的在岗职工享受带薪年休假。年休假天数根据职工累计工作时间确定。职工在同一或不同用人单位工作期间、以及依照法律法规规定视同工作期间均计为累计工作时间(具体由人力资源部确认)。
第四条 职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20__,年休假10天;已满20__,年休假15天。
第五条 实行综合计算工时制和不定时工作制的职工,国家法定休假日不计入年休假假期;实行标准工时制的职工,国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。
第六条 新入职职工符合本办法第二条规定的,本人应提供在其它单位连续工作时间的有效证明。经公司人力资源部审核确认后,其当年度年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
折算方法为:当年度在本单位剩余日历天数÷365天×职工本人全年应当享受的年休假天数。
第七条 职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(一)职工请事假累计20__上且公司按照规定不扣工资的;
(二)累计工作满1年不满10年,年度内请病假累计2个月以上的;
(三)累计工作满10年不满20__年度内请病假累计3个月以上的;
(四)累计工作满20__上,年度内请病假累计4个月以上的;
(五)各类离岗人员。
第八条 职工已享受当年的年休假,年度内又出现本制度第七条第(一)~(五)项规定情形之一的,不享受下一年度的年休假。
第九条 年休假根据公司生产、工作的具体情况和职工个人意愿,可以集中安排,也可以分次休完。
第十条 坚持企业安排与个人申请相结合、企业安排为主的原则统筹安排年休假。职工必须服从工作需要和公司安排。各部门负责人应积极主动安排员工休年休假,公司人力资源部负责对公司职工年休假实施动态管理,督促各部门落实职工休假计划。
第十一条 职工在不影响公司生产
经营
的情况下,可向公司申请年休假,但须按请假审批程序得到批准后方可休年休假。公司鼓励职工因病或因事需请假时,优先选择申请年休假。
第十二条 相关部门负责人安排职工休年休假的审批和通知程序如下:
(一)各部门根据本部门(车间)工作情况和年休假安排计划,与职工本人沟通后,提前一周填写《职工年休假安排通知单》(以下简称年休假通知单),报所在部门负责人批准(中层干部年休假需经总经理批准);
(二)经相关领导批准后,由部门将年休假通知单送公司人力资源部,对休假人工作年限及休假天数及本年度休假情况进行审核;
(三)公司人力资源部审定后,由休假人直接负责人通知休假人,并指定职务代理人、做好相关工作交接后,休假人方可休假。
(四)部门如实考勤,并于次月将年休假通知单随考勤上报,公司人力资源部对职工的休假情况进行登记备案。
第十三条 职工个人主动申请休年休假的审批程序如下:
(一)职工本人提前一周填写《职工年休假申请单》(以下简称年休假申请单),报所在部门负责人批准(中层干部年休假需经总经理批准);
(二)经相关领导批准后,由部门将年休假申请单送公司人力资源部,对休假人工作年限及休假天数及本年度休假情况进行审核;
(三)公司人力资源部审定后,由休假人部门负责人通知休假人,并做好相关工作交接后,休假人方可休假。
(四)部门如实考勤,并于次月将年休假申请单随考勤上报,公司人力资源部对职工的休假情况进行登记备案。
第十四条 确因工作需要不能安排职工年休假或者跨1个年度安排年休假的,应征得职工本人同意并签署意见(见职工年休假取消/调休通知单),并经分管副总经理批准。对职工应休未休年休假天数,本年度内按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬,其中包含公司支付职工正常工作期间的工资收入。
公司安排职工休年休假,但职工因本人原因且书面提出不休年休假的,公司只支付其正常工作期间的工资收入。
第十五条 计算未休年休假工资报酬的日工资收入按照职工本人的月工资(职工在公司支付其未休年休假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资,在本公司工作时间不满12个月的,按实际月份计算月平均工资)除以月计薪天数(21.75天)进行折算。
第十六条 公司与职工解除或者终止劳动合同时,当年度未安排职工休满应休年休假的,应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。
折算方法为:当年度在本单位已过日历天数÷365天×职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。
公司当年已安排职工年休假的,多于折算应休年休假的天数不再扣回。
第十七条 本办法由公司人力资源部负责解释。
第十八条 本办法经公司职工代表大会审议通过,自 公布之日起施行。