计划的制定需要具备一定的前瞻性和预见能力。在进行任务分解的过程中,我们可以考虑一些优先级和关联性,以便更好地安排和管理工作。在这里,小编为大家整理了一些制定计划的经验和技巧,供大家参考。
档案工作计划篇一
在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的'规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处。
1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率。
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。
1、接收xx年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。
6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
8、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。
9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作。
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
秦皇台中心学校档案室。
20xx.03.14。
档案工作计划篇二
在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下,已圆满完成了馆内计划的工作任务,下面将明年的工作任务计划如下:
第一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与安全,馆内网站已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。
第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常,做好馆内各项业务的信息化管理。在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上,辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。
第三、加强验收与指导,提高基础业务工作效率。在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中,一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。在验收审核、接收、整理工作环节中,坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。
第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时,做好城区建设工程档案审核和接收。要求馆内人员在不断学习业务的基础上,进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用,以及其它业务相关的条例、制度,依法治档,提高工作效率和工作质量,加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度,完成好年度的岗位责任制任务。
第五、按照自治区建设厅10月12日下发的新建办[]14号文“关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”的通知,我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标,根据《通知》精神的统筹规划,贯彻城建档案信息化标准规范颁布后的实施,全面实现档案管理计算机化,积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。
第六、执行馆内制定的岗位责任制,落实到人,做好份内的日常工作。坚守机关各项工作纪律和工作制度,认真参加和完成机关的政治学习任务,完成好局领导交办的其它工作,配合和协调好与其它业务部门关联的工作。
档案工作计划篇三
企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作,是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分,搞好档案工作对企业的.发展有很重要的作用,下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。
(一)档案管理在公司实属空白。
1、档案不集中,分散在各部门手里,无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。
2、无正式下发的管理办法、细则,难以界定管理者的权限、责任和义务,以至于即使档案丢失也无人知晓,无法问则。
(二)不受重视。档案属企业的隐形资产,见利不直接,因此容易被忽视,甚至在企业改革中出现被挤脱现象。
(三)固有模式业已形成,难以改变。
(一)建立健全档案管理制度,切实做好执行工作。
1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。(详见附《各专业档案分类及管理要求》)。
2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循,落实责任人和责任,界定档案管理权限。
(二)高管重视及各部门密切配合。
将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年。
度工作计划,纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感,促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。
(三)抓住时机,实现双轨双套。在oa正式启用之时,将档案管理纳入oa系统中,使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享,达到方便检索和利用的目的,进一步提高档案管理现代化水平。
(四)加强硬件建设。设立专门档案保存区域,添置档案柜等相关设备,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。
档案工作计划篇四
(一)符合当前现状的要求。伴随着现代社会经济的快速发展,人口的增长速度也是非常快的,因为中国的地域分布比较广,人口的分布就会出现很多不同的省份跨度,这样就给计划生育工作的档案管理加大了很大的难度。现在很多的农民会走出农村去城里工作,这就出现了农村人口的流出和城市人口的流入,这也给计划生育工作增加了难度。在农村的计划生育管理方式上还是比较传统的手工记载信息,对于管理是很不利的。还有就是手工记载对于档案的保存也是一个相对不利的,特别容易出现破损或者丢失的情况出现。因为计划生育档案的数量相对来说还是比较多的,所以在保管上需要一定的地方存放,这对于空间也是一个很大的要求。在农村很多档案存放的地区是比较潮湿的,这就很容易导致档案纸质变质,破损,档案就失去了本质的价值,这样庞大数量的堆积,对于日后资料的查找也不是很方便。每个不同的地区对于档案管理的要求也是不相同的,每个时间阶段对于档案的管理要求也是不一样的。
(二)档案专业化的要求。想要提高计划生育档案的利用率,就需要引进信息化的管理方式。也就是说在计划生育档案管理当中不再使用手工进行记录的方式,在记录信息上使用计算机技术,在管理上也使用计算机技术,把档案的全部信息输入进计算机的系统里面,让档案更加的专业化,这样对于档案管理的工作人员来说也减轻了很多的负担。计算机技术在档案管理中的运用,对于档案的质量有很大的提高。相比于之前的手工记录,计算机的办事效率就越高。
(一)统一进行信息化管理。计划生育档案使用计算机技术进行管理,这是一个必要的趋势,让档案管理进入数字化的时代,计算机代替纸质版的管理和记录方式。档案的管理必须进行统一的管理当中,这样才能提高档案的利用率。在中国众多的人口数量下,如果只是依靠纸质版进行档案的管理和记录,那档案就相当于一个形式化,但是档案对于国家和社会以及个人的意义都是非常重大的.,所以一定要做好档案的管理工作。计算机能够存储的信息量是非常大的,也不会出现档案的发霉破损的情况出现,所以是比较妥善的保管方式,保管的时间也比较长。我国的计划生育档案管理必须进入一个统一化的管理模式。
(二)完善管理机制。要想在计划生育档案信息化的管理下,就必须要完善相应的管理机制,把责任落实到每一个人的头上,这样才能保证档案的管理更加的完善。对于档案的管理应该是有一个比较完整的流程的,从前期的调查,记录,再到核实,再到管理,必须要严格的按照流程进行,不能跳过任何一个环节。对于信息往计算机里面进行输入的时候一定要准确,不能出现一点的错误,还要保证网络的安全。对于档案管理的工作人员来说需要有自己的责任感,肩负起自己保管档案的职责,保证档案信息的安全。
(三)提高工作人员素质。当今社会,无论是什么样的工作岗位都需要高素质的人才,只有这样工作才能保质保量,对于档案的管理也是一样的,在档案管理的工作人员中,很多的工作人员都不是专业的,很多人员的素质相对也是比较低的,这对于档案的管理是一个很大的影响。档案管理需要高素质的人才,这就需要工作人员在招聘的时候非常的谨慎,在日后的工作当中还要进行定期的培训和考核,保证工作人员的工作态度和专业性。在信息技术融入档案管理当中以后,就需要懂得计算机知识的工作人员,要对计算机档案管理比较熟悉,如果工作人员不具备计算机技术,那档案的管理就没办法顺利的进行。档案管理也是一项比较繁琐的工作,需要工作人员有很大的耐心和信心,相信自己可以做好档案的管理工作。
(一)法律效力不强。在传统的手工记录计划生育档案工作中,虽然工作效率比较低,工作量比较大,但是相对来说是具有很强大的真实性和法律效力的。在手工记录的档案中,表格的下方都会有签字一栏,是需要本人和相关的负责人签上自己的名字的,是非常具有法律效力的,但是在计算机进行档案管理当中就没办法进行亲手签字的这一项,这对于档案的法律效率是一个很大的影响。计算机进行档案的管理都是电子版的,很多问题出现的时候人们就会存在疑虑电子档案到底有没有相应的法律效力,有多少,能不能作为档案的存根。这都是计算机档案管理应该及时解决的问题。
(二)工作原理需要改进。计算机在档案管理当中还是比较初级的阶段,工作上的很多原理和工作理论都是需要完善和改进的,这样才能让计算机技术在档案管理的工作中运用的更加通畅。
(一)健全管理体系。从传统的手工记录管理到现在的计算机进行管理,这是需要一个适应的过程的,工作人员要熟悉档案管理的流程,形成一个比较完整的工作流程和体系,这对于提高工作效率和档案的利用率都是一个很大的提高。档案的计算机管理其实不是一件很困难的事情,反而是一件比较省人力的事情,只要大家用心就能做好。
(二)做好保存工作。虽然经常会想到传统的档案管理方式会导致档案发霉变质,最后就不能使用了,或者时间长了就丢失了,找不到了,其实在计算机管理档案的过程中也是存在保存的安全隐患的,因为计算机的保管是有一定的期限的,这就需要工作人员进行一定的设定,如果工作人员不懂得这样操作的话,档案是比较容易丢失的。还有就是会涉及到网络的安全问题,因为档案毕竟是属于比较隐私的东西,如果出现网络安全,很有可能档案就会被盗走,这对于任何人来说都是一种损失。
中国一直在不断地进步,在计划生育档案工作中也充分的体现了。从传统的手工记载到现在的计算机进行管理,这也是一个必然的趋势。虽然计算机管理档案可以提高档案的利用率,提高工作人员的工作效率,但是在计算机进行档案管理的过程中还是存在一些问题的,毕竟计算机运用在档案管理当中的时间还是比较短的,在这样的情况下,国家应该不断地完善相应的法律法规,对于档案管理工作进行具体划分。
档案工作计划篇五
通过实施建立居民健康档案项目,全市基本建立统一、科学、规范的居民健康档案管理制度,逐步实现居民健康档案管理信息化。以健康档案为载体,为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。
(二)年度目标。
20xx年居民健康档案建档率城市和农村地区分别达到60%(40%)和20%。20xx年分别达到70%(50%)和30%。优先为老年人、孕产妇、儿童、残疾人、慢性病人等重点人群建立健康档案。
20xx年项目在全市所有县(区)开始实施,主要内容如下:
(一)制定居民健康档案管理规范。
严格执行卫生部制定的居民健康档案管理规范,统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等。20xx年1月1日起,新建立的居民健康档案必须符合卫生部制定的《国家基本公共卫生服务规范》(20xx年版)、《城乡居民健康档案管理服务规范》要求和省卫生厅颁布的相关规定。20xx年1月1日前建立的居民健康档案应在20xx年年末前逐步完善,使其达到上述要求和规定。
(二)居民健康档案管理培训。
1.培训对象:社区卫生服务机构、乡镇卫生院卫生技术人员、乡村医生,疾病预防控制和妇幼保健机构、卫生行政部门相关人员。
2.培训内容:居民健康档案管理和使用规范、要求、技术,建立健康档案必须的医学知识和技能,档案管理信息化技术等。主要教学资料有:《中华人民共和国档案法》,卫生部制定的《国家基本公共卫生服务规范》(20xx年版)《城乡居民健康档案管理服务规范》、《病历管理规范》,计算机基础知识等。
3.培训计划:20xx年和20xx年分别完成50%培训任务。
(三)建立居民健康档案。
1.居民健康档案的内容。
居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。
(1)个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。
(2)健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。
(3)重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0~36个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。
(4)其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。
(5)农村地区在居民个人健康档案基础上可增加家庭成员基本信息和变更情况,及家庭成员主要健康问题,社会经济状况,农村家庭厨房、厕所使用,禽畜栏设置等信息。
2.居民健康档案的建立。
(1)辖区居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。
(2)通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。
(3)将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区可以家庭为单位集中存放保管。有条件的地区录入计算机,建立电子化健康档案。
3.居民健康档案的使用。
(1)已建档居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)复诊时,应持居民健康档案信息卡,在调取其健康档案后,由接诊医生根据复诊情况,及时更新、补充相应记录内容。
(2)入户开展医疗卫生服务时,应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单,在服务过程中记录、补充相应内容。
(3)对于需要转诊、会诊的服务对象,由接诊医生填写转诊、会诊记录。
(4)所有的服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。
(5)农村地区建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。
4.居民健康档案管理。
城乡基层医疗卫生人员在为居民建立及使用健康档案时,要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定。居民健康档案参照《医疗病历管理办法》管理,重点要求如下:
(1)提供建立居民健康档案服务的机构必须明确居民健康档案管理相关责任人,配备专(兼)职管理人员,接受过本项目组织的培训,并成绩合格。应制定本单位居民健康档案的调取、查阅、记录、存放等管理制度,并严格执行。
(2)健康档案管理要具有必需的档案库房,配备档案装具,按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案,指定专(兼)职人员负责健康档案管理工作,保证健康档案完整、安全。
(3)基层医疗卫生机构应使用多途径的信息采集方式建立居民健康档案。遵照国家有关专项技术规范要求记录相关内容,记录内容应齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。健康档案应及时更新,保持资料的连续性。
(4)健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。
(5)居民健康档案统一编码,采用20位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以乡镇和街道为范围,村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。同时将建档居民的身份证号作为统一的身份识别码。
(6)健康档案管理和服务人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案,其它机构或个人需要使用健康档案时,必须向健康档案管理机构提出书面申请,管理机构批准并经本人或其监护人同意后,方可使用。
(7)居民健康档案一经建立,要为居民终身保存。医疗保健机构撤销、合并等,必须将所保存的健康档案交辖区县(区)卫生行政部门,或县(区)卫生行政部门指定的医疗保健机构,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。
(四)逐步实现居民健康档案管理信息化。
利用省级居民健康档案计算机网络平台,建立覆盖全市的健康档案管理信息网络,网络用户包括所有医疗卫生机构,条件成熟时向社会开放。统一使用省级开发的居民健康档案信息管理软件,提高居民健康档案信息管理水平,逐步实现全省居民健康档案管理信息化,为医学研究、科学决策等提供服务。
档案工作计划篇六
工作计划是提高工作效率的一个前提。我们企业的计划有年度计划、季度计划、月计划、周计划这些计划明确了我们这个月要完成什么任务,这个季度要完成什么任务,以及当年要完成的任务。同样我们的工作也有这样的计划,我们要明确这个月要完成什么任务,然后把任务进一步细化成周、日,就是这周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。这篇关于《2019年度档案工作计划》的文章,是,希望对大家有所帮助!
1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》,督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作,认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导,使档案管理达到规范化、标准化。
2、机关档案信息化建设。
加强各机关、企事业单位档案信息化建设,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成电子文件的归档管理工作。
3、加强民生档案建设。
民生档案是与公众利益直接相关的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度,协助制定相应的管理办法,使其更好的为百姓服务。同时根据我县的实际情况,制定出切实可行的开展民生档案工作的方案,开始民生档案调研工作。
1、继续开展社会主义新农村建设档案工作,加强试点乡镇、村档案室基础业务建设,对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款,加强监督、检查、指导,同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册,使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作,使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。
对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。
加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置,并制定档案处置意见。
为更好地开展林权制度改革试点档案工作,使档案工作与林权制度改革工作同步进行,我局将与林业部门沟通,积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》,建立健全档案工作各种制度,并有相应的安全防护措施,借以维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命。
积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人民共和国档案法》的有关规定,对重点建设项目档案工作进行执法检查,如有违反法律法规现象,将对有关建设部门下发档案行政执法检查通知书,并责令其限期整改。
以服务民生为目标,大力推进档案资源建设档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门:
一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。
好的档案馆考察学习。
三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。
四是要提升档案馆水平。龙川县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。
市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。
五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。
突出规范化,全面加强机关档案建设机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、转变观念,改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。
2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。
3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好服务。xxxx年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。
要积极协助做好政府信息公开工作,切实为广大人民群众服务。
20xx年5月1日起实施的《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定,在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施《条例》,要从三方面入手,协助做好政府信息公开工作。
一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查,确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。各机关单位档案室,要及时将本机关的政府公开信息提供给政府信息查阅中心,及时、全面汇集政府各有关单位的政府公开信息,才能方便公民、法人和其他组织依法获取,使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所,并有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设备,为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度。
各单位档案室可参照政府信息公开的原则,积极进行把本单位档案中的公开信息向社会提供利用。
继续深化乡镇、社区档案管理和利用工作,为推动新农村建设,解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设服务。
各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作,为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案,这是档案部门建立两个体系的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户,让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。
着力提高档案干部队伍素质。
各级档案部门要花大力气,建设一支档案事业发展不可缺少的档案队伍。发展经济依靠人民。档案事业的发展需要一支政治强、业务精、作风正的档案工作者队伍。加强档案工作者的思想道德建设,不断提高知识素养和专业技能,以适应事业不断发展的需要;要创造条件,改善档案工作者的工作条件和生活环境,提高档案干部的幸福指数,这也是档案事业协调可持续发展的重要条件之一。
一、加强档案基础建设,开发馆藏资源利用。
1、做好档案接收征集工作。拓宽接收领域,扩大接收范围。接收涉及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁、劳动保障等档案,继续征集全区重大活动和重大会议等档案,接收区政府各部门20xx年以前的档案,确保接收档案的集中安全保管,丰富馆藏档案资源。
2、发挥馆藏资源作用。积极开发档案资源利用,做好整理编研工作。重点编撰馆藏档案一览、重点档案介绍、档案局年鉴、南湖区大事记、档案利用实例等材料。各镇、街道、区级各部门按季度上报本单位大事记,为编写南湖区大事记提供翔实资料。
3、增强档案馆服务意识。围绕全区中心工作,增强大局意识和服务意识,充分发挥馆藏档案重在利用的功能,时刻牢记执政为民理念,踏踏实实转变作风,热情接待干部群众,努力提高为民服务质量。
二、狠抓档案规范化管理,提升档案工作水平。
1、继续开展行政村规范化档案室创建活动。在前两年试点和较大范围创建行政村规范化档案室的基础上,巩固成果,并继续创建,争取全面完成所有行政村的创建任务,使档案工作更好地为新农村建设服务。
2、启动社区档案室的规范管理工作。走访社区调研摸底,先行试点,至年底,每个街道至少有2-3个社区的档案管理达到规范要求。
3、指导重点企事业单位建档工作。深入区内重点企事业单位,了解企事业单位的建档现状,及时指导企事业单位的档案管理工作,为企事业单位的创业和发展积累档案资料。
4、继续开展档案目标管理认定。以档案目标管理认定为抓手,推动镇、街道和机关部门的档案管理不断走向规范,提高档案管理水平。
5、抓好档案管理人员培训。针对档案工作检查中存在的问题和不足,对行政村档案员进行再培训。培训社区档案员,为启动社区规范化建档作准备。加强对区、镇两级档案员参加省、市级档案培训的组织和落实,促进档案人员业务水平和操作技能的不断提高。
三、推进档案信息化建设,强化科学管理意识。
1、完善档案目录数据库。做好已有各类目录数据库的维护工作,确保查询利用的准确性。继续充实完善婚姻、房产等目录数据库,建立各种民生档案专题目录数据库,发挥民生档案服务民生的作用。
2、加大政务信息公开力度。改变每半年报送一次现行文件的报送办法,各相关部门要及时上报可公开现行电子文件,区档案局将及时在档案局网站现行文件栏发布,增强现行文件时效性,提高社会各界对政务信息的利用率,更好地服务经济社会建设,满足百姓需求。
3、建立全区文件电子目录中心。在去年全区文件电子目录中心启动建设的基础上,继续建设20xx年度全区文件电子目录中心。
4、优化档案网站建设。抓住全省优秀档案网站评比的契机,进一步优化网站建设。加大网站信息量,及时更新网站内容,多角度、多形式反映全区档案工作发展动态和档案工作建设成就,为社会各界提供宣传和服务窗口。
四、开展档案法制教育,提高依法治档水平。
重要议事日程。精心设计档案法制宣传月的活动方案,大力开展档案法律法规知识的宣传教育,力求内容丰富、形式多样、群众广泛参与,使全社会档案意识明显增强。
2、强化监督管理职能。切实履行档案局的监督管理职能,不断完善行政执法的各项制度。结合年度归档整理工作,联合有关执法部门对各镇、街道、机关部门和市直属有关部门的档案工作进行督查,有效监管档案法律法规的落实情况,规范档案管理行为,努力营造依法建档、依法用档的良好氛围。
3、提高行政执法水平。在提高档案业务水平的同时,注重对档案局人员的执法培训,使档案行政执法人员不仅熟悉公共法律知识,更要掌握档案专业法律法规的具体运用,并在实际工作中不断提高执法能力和水平。
一、指导思想。
以xx大精神为指导,认真学习社会主义关于科学发展观理论,深入贯彻执行《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《8号令》,认真落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案服务功能,推动档案事业的发展,为教育事业及广大教职工服务。
二、工作目标。
加强学校档案建设,用好超星软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平,充分利用档案信息资源,拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能,创建省三合格档案室,使学校档案工作达到规范化管理的要求。
三、主要工作措施。
1.工作具体分工,既责任到人,又共同合作,齐心协力,完成工作目标。
2、归档文件齐全完整,并按照本校制订的归档范围和保管期限表,准确划分保管期限。
3、按照常熟市档案局常档〔20xx〕8号《关于印发20xx年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习,及早熟悉并掌握标准内容,逐条对照,逐项落实,扎扎实实开展好本校的档案工作。
4、严格按照归档文件整理办法操作,强化收集,简化整理,细化检索,深化利用,不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。
5.加强业务学习,支持档案员进行业务培训,不断提高业务水平。
6.向升级为省二、省三的档案室学习取经,通过省级验收。
7.坚持原则秉公办事,做到被服务的对象高兴而来,满意而归。
四、重点工作安排。
1、做好本校20xx年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表(8号令),根据修订的《常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好20xx年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档,并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。
2、积极开发档案信息资源,做好加工、整理、编研、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能,力求反映学校特色,努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及各类汇编。
3、各类档案要按照学校分类方案归档,要求规范编目,排列存放。基建档案按工程项目及时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档,同时根据学校实际情况,积极运用现代化手段,开展档案数字化工作,建立当年度目录数据库,对当年度文书永久、30年档案进行全文扫描。
4、对照江苏省档案工作等级评定标准,认真自查,做好迎检材料,迎接验收。
一、指导思想。
认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使镇村档案工作再上新台阶,为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。
二、工作措施。
加强组织领导,完善工作制度。调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。
加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:
1、首先要制定出20xx年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照县档按局的要求,把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作。
职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三、具体要求。
二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。
三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。
总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我局档案管理提档晋级的新目标。
档案工作计划篇七
活动主题新老生交流会(1)
活动目的`通过交流引导新生形成健康的生活方式,养成良好的学习习惯
活动时间十一月中旬
活动内容组织相同专业的学长就学习及生活与新生进行交流
活动主题新老生交流会(2)
活动目的提高英语的学习水平,提高英语四级的通过率
活动时间十二月初
活动内容邀请学长介绍四级英语的学习方法和考试经验
本学期学生会为加强各班级与学生会的联系,新设了学生会信息部,开展各班的信息调查,以便于学生会更有效的服务于同学们,并召开班委的交流会,加强各班之间的联系。学生会将继续对大一、大二的早晚自习进行检查,营造良好的学习氛围。
活动目的提高宿舍文化,创造一个舒适的学习、生活环境。
活动内容协助宿舍管理站开展宿舍管理工作,定期组织宿舍卫生的检查,再学期末汇总检查的结果,进行一次优秀宿舍的评比活动,并对优秀宿舍进行表彰。
在大学学习生活中,宿舍成为同学们学习的主要阵地,创造优美的宿舍环境,营造良好的学习氛围,宿舍文化的建设十分重要,美化宿舍,开展宿舍评比活动,对宿舍文化的建设起到积极的意义,工作计划《学生会档案部的工作计划怎么写?》。
本学期系内的活动将结合院活动的实际情况,组织同学们参加校运动会,运篮球赛,足球赛等各项活动,另一方面,系还将开展一些特色活动。为了更好的举办文化活动,系学生会将组建一支专业主持人队伍。
活动主题girl's world
活动目的为丰富女生的文化生活,建设有大学特色的女生文化,促进女生各方面能力的提高
活动内容1.师生座谈2.播放一周以女性为主题的电影3.问卷调查及系列活动
活动主题校园文化艺术节
活动目的丰富同学们的课余文化生活,展现当代大学生的文化风采
活动时间十二月初
活动内容"校园之星"形象大使
活动主题师生文体活动周
活动目的加强师生间的联系,让老师与同学们在同乐中增进交流
活动时间十一月下旬
活动内容师生象棋比赛
活动主题"一日民警"社会实践
活动目的让大学生接触社会,体验社会生活
活动时间十二月初
活动内容体验民警一天的工作和生活
活动主题志愿者服务队图片展
活动时间十月下旬
活动内容图片展览
除此之外,学生会还有一些机动活动,有围绕"迎评"或感恩节开展的演讲比赛,与院报合作的以"迎评"或感恩节为主题的征文、签名活动,以及系辩论赛。
在本学期末,学生会将召开表彰大会,表彰这一学期中在系活动中表现突出的集体和个人,回报同学们一学期的辛苦劳动。
初拟此计划,如因特殊原因需要调整或改动计划,则以实际情况为准。我们的宗旨只有一个:最大限度地发挥我们的能力和作用,为广大师生服务。
档案工作计划篇八
根据《中华人民共和国档案法》及《--市档案条例》,结合我局工作实际,制定201-年档案工作计划如下:
(一)加强各科室档案的收集整理工作。机关档案室要制定档案收集范围、整理要求和移交时间表,按时向各职能科室催收档案。除文书档案由办公室直接移交档案室整理以外,专业档案、会计档案原则上由各科室整理,档案室提供技术指导,验收合格后移交档案室归档。全部移交工作应在201-年3月底前完成。
(二)加强档案电子信息化管理。按照《宜昌市档案局关于实施相关档案工作业务新规范的通知》精神,201-年机关档案室要在过去目录数据库建设的基础上进一步规范目录数据,对照新规范要求对数据库必录字段进行逐条检查、整改。同时,加快全文数据库建设,室藏的永久、30年(长期)保管的不涉密文书档案应建立全文数据库。
(三)加强对照片档案、科技档案、实物档案、电子档案的收集整理。按照《湖北省照片档案规范管理指导意见》,对20--年照片档案进行整理、归档。科技档案、实物档案的整理要做到随收随整。要加强对电子档案的收集,重点收集文书档案的电子版、规划设计方案的电子版、用地、工程红线图及测绘地形图等,各科室要重视电子档案的收集工作,应做到电子文件与纸质档案双套制归档。
(四)加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患,及时记录库房温湿度情况,科学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅制度和保密制度,档案利用情况要登记台帐,坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。
(五)加强档案的开发利用。根据工作需要,及时编制发文汇集、全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等资料。根据规划管理工作实际,适时开展专题汇集的编制工作。
(六)继续加强对二级单位档案工作的技术指导,在玉阳、玉泉规划所办公室装修的有利条件下,积极推动三所档案工作提档升级,在完成规范化硬件建设的基础上,重点对档案业务进行规范,一是建立成建制的档案管理制度;二是规范三所档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。
(七)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强依法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。要采用集中培训和实地指导相结合的方式,对各科室、二级单位兼职档案员开展业务培训。三个规划所在对既有档案员培训的基础上,还要选派一名年轻大学生参加档案业务培训,为三所档案管理信息化打好人才基础,培养档案技术后备力量。
档案工作计划篇九
一、目的:为进一步有效规范及持续保持聚焦员工档案的系统管理。
二、适用范围:凡属本公司试用、临时和正式的员工档案管理。
三、职责:总经理办公室成员负责本办法的起草报批、组织实施、宣贯解释、督导激励和总结改进;总经办主任负责本办法的审核及批准。
四、具体内容:1、员工档案的形成;(刚入职和在职员工)2、员工档案的保管(在职和离职);3、员工档案的调阅;4、员工档案的销毁。
五、要对公司所有员工资料的收集、整理、核对等工作,作好相关表格。最后、再建立员工培训档案、员工奖惩档案、员工福利档案。
档案管理员岗位职责。
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
以下是公司建立员工档案所需表格:
注:(1)表格禁止用铅笔和复写纸填写,内容必须填写完整,不得空白,不存在的项,用“无”注明;(2)信息如有变更、修改需持相关书面证明,经审核、批准后修改。
档案工作计划篇十
xxxx年,全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求,不断夯实率先崛起的`基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务建设,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平,更好地为xxxx各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作:
档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门:
一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。
二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。
三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。
四是要提升档案馆水平。龙川县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。
市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。
五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。
机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、转变观念,改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。
2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。
3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好服务。xxxx年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。
xx年5月1日起实施的《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定,在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施《条例》,要从三方面入手,协助做好政府信息公开工作。
一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查,确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。各机关单位档案室,要及时将本机关的政府公开信息提供给政府信息查阅中心(市档案馆)(《条例》第十六条规定),及时、全面汇集政府各有关单位的政府公开信息,才能方便公民、法人和其他组织依法获取,使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所,并有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设备,为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度。
各单位档案室可参照政府信息公开的原则,积极进行把本单位档案中的公开信息向社会提供利用。
为推动新农村建设,解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设服务。
各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作,为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案,这是档案部门建立“两个体系”的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户,让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。
工作者队伍。加强档案工作者的思想道德建设,不断提高知识素养和专业技能,以适应事业不断发展的需要;要创造条件,改善档案工作者的工作条件和生活环境,提高档案干部的幸福指数,这也是档案事业协调可持续发展的重要条件之一。
档案工作计划篇十一
针对当前档案管理工作面临的实际情况和工作中存在的问题,我们进行了认真研究,并制定了20xx年档案工作计划:
一是进一步健全完善各项档案管理制度。在认真学习《档案法》和《档案管理条例》的基础上,按照上级行要求,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,认真按照档案管理的有关规定和要求,结合分行特点,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比较系统完善的制度。从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,实现档案管理的规范化、程序化和制度化。
重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到丰富和充实。并将按照正规库房标准配备相应设施,以确保档案工作的正常开展,确保档案实体的'安全。
三是进一步提高档案保密意识。组织有关部门和人员认真学习各级保密工作会议上的讲话及文件,提高对新时期保密工作重要性的认识,组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报,用铁的事实教育干部职工。进一步加强各行保密工作的投入,提高人防、技防的实际水平;加强计算机安全保密工作,密码定期更换;加强密级文件管理;建立行长负责制,实行保密事故一票否决制,确保全辖无泄密事故。
四是进一步提高档案管理创新能力。我们要将档案管理工作变被动为主动,主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题,实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合,保证档案工作跟上业务发展的需要,提高我们的档案管理工作创新能力。
档案工作计划篇十二
根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
继续加强“档案网页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。
进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。
认真做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。
进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄送工作。
档案工作计划篇十三
根据县委教育实践活动第二环节安排的要求,为开好领导班子查摆问题专题会议和民主专题生活会做前期准备,我局领导班子决定在近期时间开展一次“一对一谈心谈话”活动,现将活动有关事宜安排如下:
谈心交心活动时间在6月10日以前完成,具体个人谈话时间安排见附表。
领导班子主要负责人与班子成员之间开展谈心;
领导班子与“三送”联系点党组织负责人谈心;
班子成员与分管科室负责同志之间开展谈心;
1、了解党员干部、职工个人在思想、工作、生活等方面的情况。
2、听取党员干部、职工对领导班子的作风建设、工作部署等方面的意见和建议。
3、了解挂点联系社区的整个工作情况及“三送”工作队服各群众的工作能力。
4、了解各股室工作执行力、业务水平情况及对今后工作的打算。
1、谈心谈话要带着问题谈,亮明自身问题,指出对方问题,互相交换对班子存在问题的看法。
2、要出以公心同志式地谈,实事求是、推心置腹,增进了解、共同提高。
3、要坚持把谈话内容聚焦在“四风”上查摆突出问题,坚决防止以工作问题代替作风的问题。
4、党员领导干部要抓住时间节点主动约谈,谈心谈话情况要如实记录,在结束后将收集到的意见建议认真进行梳理,拟定整改措施,为开好专题民主活会做好前期准备。
5、要结合工作实际,以查找问题为出发点,谈最有利于推动工作的方法和措施,谈党员干部职工最关心、最急需解决的工作问题。要避免相互奉承,敷衍了事的做法。
档案工作计划篇十四
20xx年,xx县档案工作以邓*理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入学习贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中全会精神以及总书记一系列重要讲话精神,围绕中心、服务大局,全面履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责,继续实施安全第一、以人为本、服务为先“三大战略”,健全“三个体系”,落实档案事业发展“十二五”规划年度任务,为建设更高水平中国西部强县做出新的贡献。
一、贯彻落实党的十八大精神,提高档案工作服务能力。
(一)围绕经济建设开展档案服务。
指导国有企业按照《企业档案工作规范》加强档案工作,规范档案管理,逐步实现企业档案的科学管理和有效利用。
引导民营企业开展建档工作,为企业生产经营管理和维护人员利益服务。
加大对重点建设项目档案工作的监督、指导力度,确保项目档案齐全、完整,为竣工验收打下坚实基础。
(二)围绕民生需求开展档案服务。
落实国家、自治区、xx市关于民生档案工作要求,重点对涉及教育、劳动、就业、婚姻、医疗、房地产以及社会救助、退伍安置、安全生产、食品药品质量等部门的建档指导,促进民生档案管理规范化、制度化。
(三)围绕资政决策开展档案服务。
由简单的整理、汇编档案信息方式,逐步转变为对档案信息的提炼和深度分析,实现更高层次的开发利用。
围绕城市建设、新农村建设等重大事项开展档案编研工作,为各级领导决策提供档案服务。
二、加强档案馆基础建设,提高档案工作创新能力。
(一)推进县国家档案馆新馆建设。
配合县富鸣城投公司做好县国家档案馆新馆建设各项工作。
(二)开展档案馆建设年度考核工作。
按照自治区档案局关于档案馆建设年度考核办法的要求,进一步强化措施,落实责任,细化任务,提高档案馆规范化管理水平。
三、加强档案“三个体系”建设,提高档案工作能力。
(一)加强档案资源体系建设。
重点开展到期档案、重大活动档案、重点项目档案、专业档案及反映民俗、民风等特色档案的收集、接收进馆工作。
抓好城市大道项目档案的指导整理、接收进馆工作。
(二)加强档案利用体系建设。
做好馆藏档案开放鉴定工作,完成1985年以前馆藏到期档案的鉴定、解密和开放工作,及时为社会各界提供利用。
进一步简化利用手续,方便社会各界查阅利用档案信息。
利用编研、展览、网站等形式和手段提供档案服务。
建立健全档案安全防范机制和安全责任考核机制,完善档案接收、保管、鉴定、利用、数字化等方面的规章制度,定期或不定期开展安全专项检查工作,切实落实“八防”措施,及时消除安全隐患。
2.加强档案信息安全管理。
对政府公开信息和开放档案严格审核,凡涉密和内容敏感的不公开或开放,做到涉密的不上网,上网的不涉密。
3.抓好国家重点档案抢救保护工作。
争取重点档案抢救专项经费,做好馆藏重点档案抢救保护工作。
四、加强档案业务建设,提高档案工作监督能力。
(一)加强机关、团体、企事业单位档案工作。
加大对机关、团体、企事业单位档案工作的监督、指导及年度检查力度,规范档案管理。
(二)加强农业农村和社区档案工作。
加强对各镇、行政村(社区)、农科单位档案工作的监督、指导,做好年度文件材料归档整理检查工作。
按照《xx区社会主义新农村建设档案工作示xx县实施办法》的要求,开展自治区级示xx县的创建工作。
做好农村土地承包经营确权登记颁证试点的建档工作。
对机关、团体、企事业单位档案工作人员进行业务培训,提高档案从业人员的业务素质和业务技能。
五、加强档案信息化建设,提高档案现代化管理能力。
(一)加快传统档案数字化步伐。
开展档案数字化工作,完成馆藏10万页以上社会急需和已开放档案的数字化。
(二)加快档案数据库建设。
开展各类档案数据采集、报送工作,按照自治区、xx市的统一部署要求,及时采集各立档单位的档案信息,并做好分类、登记、数据备份和报送工作。
(三)加强档案网站建设。
充实栏目内容,及时更新信息。
加强网上业务咨询和查阅服务。
六、坚持依法治档,提高档案行政执法能力。
(一)开展档案行政执法检查。
认真贯彻落实《档案法》、《xx区档案管理条例》,加大档案行政执法检查和专项督查力度,规范档案管理,提高依法治档水平。
通过报刊、杂志、网站等媒体广泛开展档案宣传工作,提升社会各界对档案工作的关注度,增强全民档案意识。
开展6月9日“国际档案日”宣传活动,进一步营造全社会了解档案、支持档案工作的良好氛围。
做好《中国档案报》、《中国档案》杂志的征订工作,扩大档案宣传覆盖面和影响力。
七、加强档案干部队伍建设,提高档案干部综合能力。
(一)加强思想政治建设。
组织档案人员认真学习贯彻十八大和十八届三、四中全会精神以及总书记一系列重要讲话精神,用理论武装头脑,指导实践,推动工作。
加强理想信念教育,引导档案人员树立正确的人生观、世界观、价值观,做到恪尽职守,爱岗敬业,积极进取,开拓创新,扎实工作,在档案工作岗位上建功立业。
(二)加强素质能力建设。
抓好档案人员的继续教育和业务培训工作,鼓励档案人员学习档案专业知识,学习经济、科技、文化知识,学习信息技术和网络应用知识,使其掌握新知识、新技术、新本领,提高履行岗位职责的能力。
(三)加强作风建设。
狠抓作风建设,养成善于调查研究,勤于开拓创新,讲求真抓实干,办事雷厉风行,工作敢于负责的优良工作作风,形成人人向上,个个争先,团结协作的良好氛围。
档案工作计划篇十五
20xx年xx县档案局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局,从我县实际出发,认真抓好档案法制建设,档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设,把全县档案工作提高到一个新水平。
(一)、进一步完善档案目标管理考核制度,对全县各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。
(二)、加强干部队伍建设,努力建设学习型机关,切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。
(三)、继续加强法制建设和宣传工作,切实提升档案工作的地位和作用,认真开展归档月活动,确保按新规定归档达100%。
(四)、继续推进农业农村和宗教建档工作。立足于服务社会主义新农村建设,真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式,全面完成村(社区)级档案和宗教建档场所的规范化建档工作。
(五)、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,通过规范重大建设项目档案验收工作,推动建设项目档案工作健康发展。
(六)、提高已公开现行文件利用工作水平。围绕推行政务公开,便利群众生活和参与经济社会活动,进一步深化已公开现行文件利用工作,努力把我县国家级档案馆建设成为政府信息查阅场所,为建设服务型政府,强化社会管理和公共服务职能服务。
(七)、继续做好社区档案工作。围绕建立健全新型社区管理和服务体制,把档案工作做到社区居民身边,把档案服务渗透到居民生活中去,增强社区居民的档案意识,为建设管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体服务。
(八)、进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设,注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集,不断丰富馆藏,改善馆藏结构。
(九)、按照《档案法》的要求,切实做好到期档案的移交进馆工作,确保该移交的档案按期移交进馆,接收进馆的档案必须保证质量,丰富馆藏。
(十)、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全县档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。
(十一)、继续加强全县档案系统干部的业务培训及在职教育。
(十二)、服务好县委县政府中心工作。