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工厂台风应急预案方案(五篇)

格式:DOC 上传日期:2022-12-08 18:30:05
工厂台风应急预案方案(五篇)
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为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。怎样写方案才更能起到其作用呢?方案应该怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

工厂台风应急预案方案篇一

1.1 编制目的

为做好预防和处置台风带来的各种灾害,进一步完善我司防御台风(热带风暴)工作,建立防台抗台工作程序化、规范化、制度化的响应机制,保证抗台抢险救灾工作高效有序进行,最大限度地减少人员伤亡和财产损失。

1.2 编制依据

依据《浙江省防台风应急预案》、《绍兴市防台风应急预案》等方案,结合我司实际,制定本预案。

1.3 适用范围

本预案适用于绍兴虎彩台风灾害的预防和应急处置。

1.4 工作原则

(1)以人为本,预防为主。防台风工作坚持以人为本,安全第一,把员工的生命安全放在首位;做到居安思危,常备不懈,以防为主,防抗结合。

(2)统一领导,分级负责。防台风工作在公司的统一领导下,实行行政首长负责制,统一指挥,分级分部门负责。

(3)依法应对,科学调度。按照《中华人民共和国水法》、《中华人民共和国防洪法》等法律法规,规范防台行为,实行全员参与、专群结合、突出重点,兼顾一般,优化配置,局部利益服从全局利益。

(4)快速反应,部门联动。发生台风及次生灾害时,各部门应急抢险小分队联合行动、快速响应,及时、高效地开展预防和应急处置。各部门都要服从公司防台防汛指挥部的统一指挥和调度。

1.5 工作重点

(1)组织员工及时避风避险;

(2)组织重点区域的物质安全转移;

(3)仓库、车间、水泵房、行政楼、车棚等设施的安保及低洼地区的防洪排涝;

(4)风、雨、潮的预报预测和预警,并及时向员工发布台风信息。

2 组织指挥体系及职责

2.1防汛防旱指挥部

设立防风防汛指挥部(以下简称区防指),负责领导组织全区的防台抢险救灾工作。

2.2防指组成

防指总指挥由厂长担任,副指挥由人力资源部经理、企管部主任、总务主任、保安队长担任。防指成员部门由生产部、技术部、品管部、设备处、营销部、财务部、企管部、人资部、采购部等部门负责人组成。

工厂台风应急预案方案篇二

为切实做好工厂防汛防台工作,强化工厂防汛防台应急工作机制,提高对台风、暴雨等灾害的处置能力,最大限度地减轻台风、暴雨等灾害造成的损失,确保工厂安全防汛和财产等不受损失,根据上级管理部门的防汛防台工作要求,结合我工厂实际情况,特制定本防汛防台工作预案:

(一)成立防汛防台工作领导小组:

组长:

副组长:

组员:

(二)领导小组主要职责:

防汛防台工作实行统一指挥、分级负责的原则。

1、传达上级防汛防台工作精神,召开防汛防台工作动员大会。

2、整体负责辖区内市容环境卫生防汛防台的监督、指挥、协调工作。

3、严格按照《上海市防汛防台应急响应规范》规定的“四级”响应要求,完善防汛防台应急预案。

4、组织、指挥人员安全转移。

5、指挥抢险队伍,进行防汛防台抢险工作。

6、决定防汛、防台抢险的其它重要事项。

在防汛防台期间,防汛防台工作领导小组成员实行24小时值班制,确保信息畅通、设备完好,应急人员、设施设备及物资落实到位。

(三)成立防汛防台应急抢险队

防汛防台领导小组下设防汛防台应急抢险队,具体实施应急抢险工作。

(一)11级蓝色预警机制

1、工厂分管领导到岗,落实24小时值班,当班人员加强值班,密切监视汛情和灾情,特别对棚、顶、线、导向牌,加强监视,确保各项工作运行正常

2、确保排水畅通,做好信息反馈报告。

3、棚、顶、线、导向牌,必要时采取防御措施。

(二)11级黄色预警机制

1、工厂主要行政负责人到岗,落实24小时值班,加强巡查,掌握汛情,组织应急抢险。

2、调配力量,落实人员及责任,做好疏排工作。

3、加固棚、顶,检查安全用电,必要时切断电源,确保安全用电。

4、确保通信畅通,掌握汛情,实行“零”报告。

工厂台风应急预案方案篇三

为做好预防和处置台风带来的危害,进一步完善公司预防台风(热带风暴)工作,建立防台、抗台工作程序化、规范化、制度化的响应机制,保证抗台抢险救灾工作高效有序进行,最大限度减少人员伤亡和财产损失。依据《浙江省防台风应急预案》、《宁波市防台风应急预案》,结合本公司的实际情况,制订本预案。

1.1、以人为本,预防为主。防台工作做到预防为主,安全第一,把员工的生命放在首位。

做到居危思安,常备不懈,以防为主,防抗结合。

1.2、统一领导,分级负责。防台风工作在公司的统一领导下,实行总经理负责制,统一指挥,

分级分部门配合协调。

1.3、依法应对,科学调度。按照《中华人民共和国水法》、《中华人民共和国防洪法》等法律

法规,规范防台行为,实行全员参与,专群结合、突出重点、兼顾一般,优化配置,局部利益服从全局利益。

1.4、快速反应,部门联动。发生台风及次生灾害时,各部门应急抢险小分队联合行动、快速响应,及时高效地开展预防和应急处置。公司各部门都要服从公司防台防汛指挥部的统一指挥和调度。

2.1、组织员工及时避风避险;

2.2、组织重点区域的物资安全转移;

2.3、仓库、员工宿舍、各工厂及低洼区的防洪排涝;

2.4、风、雨、潮的预报预测,并及时向员工发布台风信息。

2.5.防台防汛指挥部

设立防台防汛指挥部,负责领导、组织公司的防台抢险救灾工作。

2.5.1防台防汛指挥部组成

防台防汛指挥部总指挥由总经理担任(总经理不在时可委托总经理助理、副总经理或其他指挥组成员担任)。防台防汛指挥部成员由人事行政部、设备部、物流部、各工厂长以及采购等部门负责人组成。

2.5.2防台防汛指挥部的主要职责

防台防汛指挥部的主要职责:贯彻执行有关防台(汛)工作的法律、法规、方针、政策和上级防台防汛指挥部的指示、命令;编制完善防台预案;检查督促各部门防台(汛)的准备工作;组织开展防台(汛)检查,督促有关工厂、部门及时处理影响防台(汛)安全的有关问题;负责发布汛情通报、宣布进入和解除台风警报;组织灾后处置,并做好相关协调工作;

工厂台风应急预案方案篇四

坚持“安全第一,预防为主”、“保护人员安全优先,保护环境优先”的方针,贯彻“常备不懈、统一指挥、高效协调、持续改进”的原则。更好地适应法律和经济活动的要求;给企业员工的工作和施工场区周围居民提供更好更安全的环境;保证各种应急资源处于良好的备战状态;指导应急行动按计划有序地进行;防止因应急行动组织不力或现场救援工作的无序和混乱而延误事故的应急救援;有效地避免或降低人员伤亡和财产损失;帮助实现应急行动的快速、有序、高效;充分体现应急救援的“应急精神”。

(一)应急预案工作流程图

根据本工程的特点及施工工艺的实际情况,认真的组织了对危险源和环境因素的识别和评价,特制定本项目发生紧急情况或事故的应急措施,开展应急知识教育和应急演练,提高现场操作人员应急能力,减少突发事件造成的损害和不良环境影响。其应急准备和响应工作程序见下图:

图1应急准备和响应工作程序图

(二)、突发事件风险分析和预防

为确保正常施工,预防突发事件以及某些预想不到的、不可抗拒的事件发生,事前有充足的技术措施准备、抢险物资的储备,最大程度地减少人员伤亡、国家财产和经济损失,必须进行风险分析和预防。

1、突发事件、紧急情况及风险分析

根据本工程及气候条件情况,施工中可能会遇到9级或以上台风,给工程施工带来危害。根据以上分析,并充分考虑到施工技术难度和不利条件等,经多方讨论和分析,将台风确定为本项目的突发事件、重大风险或紧急情况。

2、突发事件及重大风险预防措施

从以上风险情况的分析看,如果不采取相应有效的预防措施,不仅给施工造成很大影响,而且对施工人员的安全造成威胁。

1)项目部加大了在索取气象信息方面的投入,提高全员防洪防台意识,项目部定制了气象预报短信服务。

2)施工前期和施工过程中详细了解当地的气候情况,并密切注意气候变化及卫星云图的活动迹象,发现异常情况及时采取措施预防。

3)台风处理方案

在预知台风即将发生后,待来临之前停止施工,将人员及有关财产转移到安全的地方,使财产损失尽可能减到最小。

(三)、应急资源分析

1)应急力量的组成及分布:项目部有关部门负责人、项目部成员、业主、监理、地方政府、医院卫生机构等。

2)应急设备、物资准备:医疗设备、救护车辆充足,药品齐全,各施工小分队配有对讲机、及物资转移的相关设备。

3)上级救援机构:项目部应急领导小组,地方可用的主要应急资源是救护车。

(四)法律法规要求

《建筑工程施工安全技术规程》、《关于特大安全事故行政责任追究的

规定》第七条、第三十一条;《安全生产法》第三十条、第六十八条;《建筑工程安全管理条例》、《安全许可证条例》。

1、机构与职责

一旦发生台风安全事故,项目部领导及有关部门负责人必须立即赶赴现场,组织指挥抢险,成立现场应急领导小组。【见网络图】

医院急救电话:120

应急组织的分工职责

组长职责:

1)决定是否存在或可能存在重大紧急事故,要求应急服务机构提供帮助并实施场外应急计划,在不受事故影响的`地方进行直接控制;

2)复查和评估事故(事件)可能发展的方向,确定其可能的发展过程;

3)指导设施的部分停工,并与领导小组成员的关键人员配合指挥现场人员撤离,并确保任何伤害者都能得到足够的重视;

4)与场外应急机构取得联系及对紧急情况的记录作出安排;

5)在场(设施)内实行交通管制,协助场外应急机构开展服务工作;

6)在紧急状态结束后,控制受影响地点的恢复,并组织人员参加事故的分析和处理。

副组长(即现场管理者)职责:

1)评估事故的规模和发展态势,建立应急步骤,确保员工的安全和减少设施和财产损失;

2)如有必要,在救援服务机构来之前直接参与救护活动;

3)安排寻找受伤者及安排非重要人员撤离到集中地带;

4)设立与应急中心的通讯联络,为应急服务机构提供建议和信息。

成员职责:

1)确保与最高管理者和外部联系畅通、内外信息反馈迅速;

2)保持通讯设施和设备处于良好状态。

3)负责应急过程的记录与整理及对外联络。

4)提出抢险抢修及避免事故扩大的临时应急方案和措施。

5)指导抢险抢修组实施应急方案和措施。

6)修补实施中的应急方案和措施存在的缺陷。

7)绘制事故现场平面图,标明重点部位,向外部救援机构提供准确的抢险救援信息资料。

8)实施抢险抢修的应急方案和措施,并不断加以改进。

9)寻找受害者并转移至安全地带。

10)在事故有可能扩大进行抢险抢修或救援时,高度注意避免意外伤害。

11)抢险抢修或救援结束后,直接报告最高管理者并对结果进行复查和评估。

后勤部门

1)保障系统内各组人员必须的防护、救护用品及生活物质的供给。

2)提供合格的抢险抢修或救援的物质及设备。

2、应急资源

应急资源的准备是应急救援工作的重要保障,项目部根据潜在事故的性质和后果分析,配备应急救援中所需的救援机械和设备、交通工具、医疗设备和药品、生活保障物资。

主要应急物资:

①配备适当的救生器具,如救生圈、安全绳、长竹竿等;

②内部电话、对讲机等联系工具保持畅通;

③自备发电机和照明专线保持良好工作状态;

④预备沙袋等物,利于堵水和引导水流方向。

3、教育、训练

为全面提高应急能力,项目部对抢险人员进行必要的抢险知识教育,制定出相应的规定,包括应急内容、计划、组织与准备、效果评估等。公司每年进行两次应急预案指导,必要时,协同项目部进行应急预案演练。

4、互相协议

项目部事先与地方医院、宾馆建立正式的互相协议,以便在事故发生后及时得到外部救援力量和资源的援助。

施工过程中施工现场或驻地发生无法预料的需要紧急抢救处理的危险时,应迅速逐级上报,次序为现场、办公室、抢险领导小组、上级主管

工厂台风应急预案方案篇五

为了切实做好酒店的防台风工作,保证发生台风期间酒店各部门有计划、有秩序地安排防台风工作,使酒店损失降至最低,特制定酒店防台风工作预案。

酒店设防台风总指挥部,负责发生台风期间指挥调度工作。

1、总指挥部机构:

总指挥:总经理

副总指挥:副总经理、总经理助理

成员:行政办经理、财务部经理、销售部经理、房务部经理、餐饮部经理、工程部经理、大堂副理

2、指挥中心工作站:设在大堂副理接待处(内部电话:8822),各部门在指挥中心工作站接收工作指令与汇报工作进展状态。

3、通讯要求:指挥中心成员必须保证通讯随时畅通,至少携带手机或对讲机1部(提前充足备用电池)。

全体员工尽全力保护宾客、员工人身财产与酒店财产安全。

防台风工作由防台风总指挥部统一指挥,实行分部门负责的办法。各有关部门具体职责分工如下:

(一)各部门共性工作要求

1、接到酒店启动防台风预案指令后,召开部门紧急会议,通知台风信息,传达酒店对此次防台工作的布署与对部门具体工作的安排要求。

2、防台期间酒店员工必须无条件返岗待命,有义务参加防台,并听从统一指挥落实各项工作任务,对无故不到位、不服从防台工作安排或玩忽职守的人员,视其单方解除劳动合同论处。情节严重的,按1相关法律法规追究责任。

3、员工宿舍住宿员工必须集中至酒店并返岗待命,宿舍内仅留管理员值守,不得留宿员工,否则,出现事故后果自负。

4、要求员工台风期间注意个人安全,做好个人防范,避免发生其它事故。

5、台风过后恢复自救善后工作,各部门须听从酒店统一调遣安排,积极主动配合部门间工作,以最快的时间里恢复经营运作。

(二)行政办

1、台风前准备工作:

(1)备用装沙袋子600条以上,及足够系绳。

(2)安排相关部门统一参与装垒沙袋,并备放使用区域。

(3)安排司机提前检查水、油、车辆性能,发现问题及时解决。

(4)员工餐厅提前检查天然煤气管道设备运作与准备各种餐用物资(米、油、菜等)。

(5)对员工宿舍的阳台地漏疏通,并准备手电筒。另,拨掉各种电器插头解除存在隐患。

(6)根据各部门采购需要,做好防台物资购进。

(7)负责行政车队的车辆调度,安排好救护的应急用车,联系医疗救护机构,准备好紧急医疗药品。

(8)总仓认真检查仓库的设施及房屋是否存在抗台产生的隐患,并及时上报以便及时处理。

(9)总仓做好现有抗台用品准备(如手电筒、雨衣、雨鞋等),并对必要的库存物资清点汇报,视情况做好计划采购,确保物资的及时供应。

(10)对酒店消防设施设备全面临检,确保消防系统安全运行。

(11)保安准备好巡视手电筒、雨衣与应急灯(以备二次供电或特殊情况下使用)。同时,在总仓领取手电筒5个。

(12)指挥车辆停放至安全处(消防中心旁或大堂门前),防止坠落物砸损车辆。

(13)负责辖区内治安保卫工作,做好固定岗和巡逻岗的应急调整工作。

(14)负责落实抢险必备物资的准备工作。

2、台风期间必备工作:

(1)台风期间严格执行出车制度,必须接到派车单或上级指令后出车,遇特殊情况须请示上级领导决定。

(2)宿舍管理员要认真巡视宿舍房间,关好门窗,对进水房间及时处理,并做好安全防范。

(3)人事做好台风期间各部门人员在岗出勤情况统计,同时,随时掌握员工的安全状况,并及时汇报。

(4)安排专人对台风期间实况进行拍摄,存留历史影像记录。

(5)网管员及时处理酒店电脑系统故障,确保网络正常使用。

(6)部门工作以外酒店指定防风工作区域:主楼1-5楼西侧通道防渗水与处理工作。

(7)负责及时收集最新台风预警信息,宣布预案的启动和终止。

(8)消防中心严密监视店内消防与警卫安全,如有异常情况立即汇报。

(9)外围岗保安须不间断地巡视酒店院内、外围各区域,确保台风期间安全。

(10)负责协助抢险工作中人员安全救护工作。

(11)负责辖区内防台风暴雨加固工作。

3、台风后的善后工作:

(1)统一组织人员撤沙袋。

(2)清点部门损失情况,及时汇报酒店领导。

(3)检查部门设施设备,需维修项目及时报工程部维修。

(4)对防台风期间人员加班情况统计汇总,报酒店领导审批,后转财务部制作加班工资,抄送工程部统一保险理赔,并备案。

(5)收集抗台先进事迹,组织评选抗台先进,并以先进事迹与记实事例、信息出刊店报、黑板报。负责解决撤离人员及工作人员的食、3宿安排。

(6)检查店内安全消防设备受陨情况,并做好统计上报。

(7)保安组负责辖区防台风撤离工作的验收和检查工作,协助各部门将防风沙袋收回,并妥善放置。

(8)与相关部门协调,对检查出的安全隐患进行处理工作。

(三)房务部

1、台风前准备工作:

(1)准备充足沙袋,放置备用区域(大堂折页门、别墅门、主楼二楼阳台客房玻璃门等),及足够的报损布草,以备各岗位防水措施

(2)将院内垃圾桶、沙滩椅、阳台茶几、阳台椅、太阳伞全部集中摆放或存放安全位置。

(3)将泳池边围放沙袋,以防污水排进泳池。

(4)园林树木防风加固,并将室外盆栽植物移入大堂适当位置防风。

(5)将所有客房、楼道门窗需锁好,发现有工程问题及时报修。

(6)将客房阳台茶几、阳台椅均搬入房间内,以防风时砸损阳台玻璃。

(7)大堂与客房内放置《防台风宾客通知书》。

(8)做好总机窗户的防水措施,保护机房设备。

(9)总机在接到酒店“启动防台风预案”指令时,需立即通知各部门负责人。并每隔1小时查询1次天气预报情况,将最新状况汇报指挥中心(大堂副理)。

(10)提供当天与近几日宾客接待状况资料,汇报酒店领导,以备台风期间掌握接待能力,并确保接待工作有序。

2、台风期间必备工作:

(1)总机必须准确无误地传达指挥中心下达的指令信息。

(2)大堂副理掌握宾客入住及安全状况,做好宾客安抚工作。同时,维护大堂秩序,并为客人提供最新的天气情况。

(3)前台在停电前保留1份准确的“入住、预抵、预离”手工统4计表及客人资料,备查。

(4)按“机场滞留客预案”作好接待准备工作。同时,准备手工房态1份与销售部核对房态,做好相关接待工作。

(5)加强巡视客房内是否有渗水或地漏堵塞,并做好记录,发现异常及时汇报。如房间有渗水,需采用布草现场处理,渗水较严重须立即安排吸水、保养,以防地毯、家具或木地板等侵水损坏;如阳台地漏有堵塞,及时通知工程人员进行维修。

(6)每幢别墅安排指定人员留守,发现问题及时汇报处理。

(7)做好住客安抚工作,并在条件允许的情况下正常提供客房服务,确保宾客正常入住。

(8)结合工作需要妥善调配部门各岗位人员工作任务。

3、台风后的善后工作:

(1)清点部门损失情况,及时汇报酒店领导。

(2)统计渗水房间以及其他工程维修问题,向工程部报修。

(3)恢复所有移动物品的归位工作。

(4)做好台风后酒店卫生的全面清理与消杀工作。

(5)做好园林树木的扶正与花草修剪。

(6)撤除区域内防风沙袋交还行政办。

(四)工程部

1、台风前准备与台风期间必备工作:

人员及物料:

(1)要求部门人员全部到岗,24小时坚守岗位,随时处理突发事件。

(2)接到台风警报后根据具体情况组织防风用材料到位。

(3)准备充足柴油,备用发电。

室内设备、设施检查

(1)全面检查配电系统设备,高低压配电柜,各开关控制柜,确保运行正常。

(2)检查电梯机房内设备,确保运行正常。

5(3)检查供水系统、地下水箱蓄足水,确保运行正常。

(4)检查大堂活动门是否完好,整扇门是否坚固。

(5)检查酒店内,包括别墅塑钢窗是否完好,窗上玻璃是否完好,窗、门是否关闭。

(6)备好潜水泵及胶管,确保设备正常使用。

(7)仔细检查发电机,水箱水位、油箱油位、机油油位、电瓶电压、电瓶液位是否在正常位置,检查发电机是否处于自动位置,低压配电柜发电机检测信号是否处于开的位置。

(8)台风登陆时,值班人员每半小时检查一次所有机房设备,密切注视高、低压配电房漏水情况,发现故障及时处理,处理不了的及时报告经理,确保设备运行正常。

室外设备、设施检查:

(1)检查屋顶地漏,清理地漏四周垃圾保持畅通。

(2)检查泳池房排水泵是否动作可靠,并手动抽水试验,台风登陆时值班人员需每半小时对此处进行检查(机房是否进水,各开关柜是否有进水现象)。

(3)检查污水处理站地下泵房盖子是否盖好,机房内设备是否正常,每半小时值班人员检查机房是否进水。

(4)检查屋顶各管井门是否关闭,生活水箱,热水箱盖子是否关闭。

(5)检查并固定卫星接收天线。值班人员每1小时上楼检查屋顶设备是否完好。

(6)保证客房热水供应,观察热水温度,当水温低于37℃开电加热。

(7)检查室外所有雨水井及污水井并保持畅通。

(8)检查总机房电话配线架避雷针是否完好到位。

(9)检查大堂四周地下室排风口,并用沙袋封堵,防止进水。

(10)检查所有室外灯是否坚固,包括基础螺丝。所有室外摄像头是否坚固。

2、台风后的善后工作:

(1)疏通所有阳台地漏开盖的排水管。

(2)恢复安装停车场遮阳棚。

(3)检查室外工程部所属所有设备(霓虹灯、围墙灯、柱灯、草坪灯等等)及屋顶所有设备损失情况,汇报酒店领导。同时,将酒店所有损失情况汇总,呈酒店领导审阅,及时与保险公司联系落实理赔事宜。

(五)餐饮部

1、台风前准备工作:

(1)准备充足沙袋,放置备用区域(中西餐厅折页门、中厨出入口等),做好防护措施。

(2)检查各区域与设施设备情况(某某厅、多功能厅、会议室、中西餐与厨房),对存在问题及时报工程部维修。

(3)锁闭所有的门窗(检查固定沙袋是否牢固)并将餐桌、椅子搬离门窗较远处,防止桌椅等造成损坏。并将泳池吧的烧烤炉、烧烤桌椅搬移得当位置存放。

(4)提前准备好足够的服务用品与一次性用具(纸盘、杯、筷子、餐盒等),并准备足够的瓶装饮用水,确保临时供应(停水停电时使用)。

(5)结合实际准备充足的厨房储备用食品(如:冬瓜、南瓜、土豆等),至少一周使用的大米、面粉以及食用油。

(6)提前准备半成品及可存储的熟食品,冷冻食物在台风来临之前使用完或做加工,并提前准备好所有预测需要的原材料(至少保证2-4天)。

(7)联系客户,提前做好预定的准备工作。

2、台风期间必备工作:

(1)不间断检查各区域(某某厅、多功能厅、中西餐厅等)是否有渗水现象,并准备报损布草,及时做好现场处理。

(2)及时检查原材料供应和使用消耗情况,并合理掌握调配。

(3)确保住店客人与员工的用餐。在条件允许的情况下,餐厅正7常对外经营。

(4)除部门工作以外酒店指定防风工作区域:主楼1楼(中西餐、大堂、接待等一楼层)防风、渗水及相应处理。

3、台风后的善后工作:

(1)及时做好营业现场的恢复及卫生清洁工作。

(2)清点部门损失情况,及时汇报酒店领导。

(3)检查部门设施设备,需维修项目及时报工程部维修。

(4)掌握客流量情况,对于短期不能用完的原材料灵活处理,注意保质期、定期通风晾晒和做好贮藏。

(六)财务部

1、台风前准备工作:

(1)与菜品供应商取得联系,掌握送货情况,告知相关部门,以便做好工作准备。

(2)安排好前台收银工作的资金备存以及应急安全措施。

(3)网管员对酒店电脑系统排查,确保正常使用。

2、台风期间必备工作:

(1)财务部科室人员做好会计资料、档案、计算机有关数据的保管工作,做到各项资料保管明确到人,保证会计资料及数据完整,并保护各项设备不受台风侵害。

(2)前台收银须在停电前,做好手工操作的准备,对各项数据及时备份。同时,制作手工帐要做到无漏、错帐,确保帐目结算的准确性。

(3)除部门工作以外酒店指定防风工作区域:主楼1—5楼东侧通道防渗水与处理工作。

3、台风后的善后工作:

(1)配合各部门提供相关损失费用参考数据。

(2)根据酒店汇总损失情况,核对物资坏损,做好相关记录。

(3)负责酒店财产损失记录核算与保险公司进行理赔事宜。

(七)销售部

1、台风前准备工作:

积极与预订房客户确定抵店情况,以便做好相关预订安排。

2、台风期间必备工作:

(1)办公室安排人员留守,做好销售接洽与订房工作,以及前台接待需要的协调工作,确保酒店销售工作正常开展。

(2)除留守人员外,其他人员随时听从指挥中心调遣参与防台风工作。

(3)积极与机场保持联系,做好滞留客的接待与相关安排。

3、台风后善后工作:

统计台风期间酒店的销售与接待情况,以及台风后销售状况及趋势,汇报酒店领导。

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