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商会年会活动筹备方案(四篇)

格式:DOC 上传日期:2024-03-21 00:08:12
商会年会活动筹备方案(四篇)
    小编:zdfb

为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案属于计划类文书的一种。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗?下面是小编精心整理的方案策划范文,欢迎阅读与收藏。

商会年会活动筹备方案篇一

招商会时间:x日14:30——17:00(为时2.5小时)

招商会主题:xx汽车文化高端交流盛会,项目推介会。

流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场

招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型: 招商会 ,投资研讨会 ,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。

招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会

选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听

取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。

(招商会会展布置由执行公司制作)

1、招商会地点:xxx厅

2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)

3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)

1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导

2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等

1、主持人邀请

2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)

3、礼仪小姐

4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人

商会年会活动筹备方案篇二

(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;

(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;

(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;

(四)加强年会宣传、提高商会知名度;

增强凝聚、 合作共赢

以会员之所望,为商会之所向

(一)会长作年度工作报告;

(二)常务副会长作商会财务工作报告;

(三)秘书长作秘书处工作述职报告;

(四)颁发年度优秀工程奖;

(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

(六)表彰年度优秀项目经理奖;

(七)优秀项目经理代表发言;

(八)颁布会员证书;

(九)颁发理事单位证书;

(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

xx银行贷款流程培训、招商银行产品推介

20xx年x月xx日

xx体育宾馆三层会议室

省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅 (北京银行、招商银行客户培训)

商会年会活动筹备方案篇三

20xx年x月xx日(周x)。

xx世纪金源大饭店四楼。

三十三桌备二桌,330+20人。

会员(理事以上32+会员51=83)

2.分会会员代表(58):

厦门;通山;三明;罗田;

泉州;麻城(筹);英山联谊会

3.商会顾问

嘉宾

5.特邀代表

(1)xx省:工商联、民政厅

(2)xx省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(

(3)湖北省工商联、经协办领导

(4)赞助单位:(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位

(5)xx的党、政机关公务员

(6)部队营级干部

(7)xx省驻厦办

6.工作人员:司机;工作人员

办出特色、办出品味、简约办会。

月拿出初步计划(秘书处)。

月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。

xxx荣誉会长任筹备组组长,xx副会长统筹协调。

秘书宣传组xxx:会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

会务接待组xxx:(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

顾问嘉宾组xxx:顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

3.x月初(x日前)彩排,x月xx日会议。

1.下午会议

理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00

2.晚上晚会

晚宴时间:18:30-21:00

议程见附件

1.现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。

3.邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。

5.重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。

6.场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。

7.设立司机桌和工作人员座位。

8.会场设立演出台位,供演出和主持人使用。

9.会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。

1.立足商会,拓展其它。

2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;

2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3.5万;

3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);

4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)

1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、

2.节目类型:文艺、书法、才艺表演等

1.餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。

2.赞助鼓励用现金,如果是实物不估价

3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“xx企业”提供赞助,什么节目由“xx企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。

4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。

5.商会晚会主桌人员名字?

6.晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。

7.参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等

8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

9.礼品优先考虑会员企业。

10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

12.一个分会一桌。

13.主持人要提前介入,熟悉流程和环节。

14.设抽奖环节。

商会年会活动筹备方案篇四

xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会

xx大酒店

20xx年x月xx日下午17点整

总商会领导和全体商会会员单位(xx人左右)

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

4、灯谜竟猜(纪念奖)。

1、用餐标准:每桌xxx元,共x桌,计xxx元,酒水xx元;

(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

2、奖池总金额为x万元左右;

3、照相、摄像等机动资金:xxx元;多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计:xxx元。

1、各奖项不兼得

2、每人发一个号码(各单位司机除外)

3、抽到无效号码和重号再重抓

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

6、继续表演节目30分钟;

7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

8、继续表演节目30分钟;

9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个;

10、现场采访获奖者;

11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

12、结束(时间在晚9点30分左右)

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