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最新商务中心文员岗位职责(9篇)

格式:DOC 上传日期:2022-12-13 05:43:41
最新商务中心文员岗位职责(9篇)
    小编:zdfb

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商务中心文员岗位职责篇一

2、接待招标单位对公司的考察;

3、组织有关人员调查工程概况和投标环境,场地踏勘工作以及投标答疑会;

4、组织投标评审;

5、负责建立工程项目投、议标及编制投、议标工程统计报表 ;

6、编写资信标,收集技术、经济标书,组卷及交标;

7、办理中标与未中标事宜;

8、办理分公司成立的手续和年度备案手续

9、分公司及项目部的单项备案手续;

10、协助办理项目的施工报建手续。

商务中心文员岗位职责篇二

1. 管理公司出、入库登记并操作输入系统,每月将系统里的数据导出于实际库存进行盘点

2. 客户收、付款统计,按照公司要求进行货款催收,对应付账款进行核算统计并汇报给老板进行付款

3. 每日收发货统计,及发货追踪

4. 每周银行取银行对账单

5. 收到发票及时进行录入并保管,对未收到的发票及时统计并要求对方开具发票

6. 配合会计开票,编辑开票信息及开票内容,并做好销项登记

7. 配合业务处理调货,开单,客户关系维护

8. 日常办公用品采购

9. 出差买票、安排酒店,接待客户安排酒店及就餐

10. 整理每月报销交给会计做账

11. 其他日常接待,临时工作

商务中心文员岗位职责篇三

岗位职责:

1、负责与相关职能部门的联系沟通;

2、商务部文件等,负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;

3、日常维护公共办公区、会议室工作环境,确保办公区的整洁有序。

职位要求:

1、熟悉计算机操作,会ps,标书制作,精通word排版,熟悉使用word、excel等办公软件;

2、工作细致认真,能吃苦耐劳;

3、语言组织及沟通协调能力强;

4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。

商务中心文员岗位职责篇四

1、负责产品的采购及订单处理,并与厂家进行日常商务工作的联系;

2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

3、负责对经销商、供应商资质的审核、合同的拟定及签约,并核对往来发票款项;

4、落实项目的招标信息搜集、报名、投标保证金缴纳申请,准备投标资料,查询投标结果,跟进保证金退回事宜;

5、库存管理;

6、销售人员的协助、管理工作;

7、负责公司合同及资料的管理、分类和归档以及其他行政办公事务等;

8、完成上级领导交办的其他临时事项。

商务中心文员岗位职责篇五

岗位职责:

1、熟悉公司产品,协助业务人员准备公司及产品相关资料;

2、部门工作的处理,合同等相关资料的制作、整理和归档;

3、与开单部门对接,及时处理省标平台信息;

4、协助业务人员准备投标所需资料、制作投标文件;

5、完成上级领导交付的其他工作。

岗位要求:

1、 性格沉稳、细心谨慎、刻苦耐劳;

2、 具备良好的沟通技巧和协调能力、良好的团队合作精神、高度的责任心;

3、 熟练操作office、excel等办公软件;

4、 有招投标、合同制作、资料发放等相关工作经验。

商务中心文员岗位职责篇六

1. 了解市场,跟踪并发展可能的扩建项目。

2. 定期跟踪现有客户和了解潜在客户。

3. 参与商务合同的制定及价格谈判。

4. 及时反馈有关工作流程的修改意见。

5. 完成日常报告及整理存档,如 收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。

6. 催缴客户拖欠款额。

7. 项目及公司进口设备的免税审批手续。

8. 保税及非保税海关业务的申报工作。

商务中心文员岗位职责篇七

1、负责整理客户资料;

2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

3、负责联络沟通客户,了解客户的需求;

4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;

5、相关的销售协议、合同等存档管理,及时向领导反馈合同的内容;

6、订单合同的相应采购工作制定与执行;

7、完成与客户的对账、开票、请款、催款、收款等工作。

8、会制作标书,上传标书。

商务中心文员岗位职责篇八

主要业务:

1、协助本公司有光知识产权评估、科技项目申报材料收集、准备,项目申报的跟进与协调。

2、编辑公司参与的各类项目建议书、项目申请书,完成项目申报材料。

3、承担部分销售内勤的案头工作。

4、完成总经理交办的其他工作事项。

任职要求:

1、本科及以上学历,经济、投资、财务、法律等相关专业优先考虑。

2、具有报告、文案等相关工作经验,以及知识产权相关学识积累或者科学背景优先。

3、有较强的的文字功底,语言编辑能力,思路清晰,逻辑思维能力强。

4、性格开朗,吃苦耐劳,肯于钻研,有进取心,团队合作精神和沟通协调能力较强。

5、有科技项目申报相关工作经验者优先。

商务中心文员岗位职责篇九

岗位职责:

1、 负责公司商务工作,生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作;

2、负责招投标、标书制作相关工作;

3、独立完成整个投标文件的编制;

4、公司领导安排的其他工作。

任职及专业要求:

1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历;

2、熟悉医疗器械质量管理规范,有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验;

3、熟悉医疗行业招投标流程和规则,能独立完成投标工作;

4、具有高度的责任心,工作认真细致,善于工作沟通。

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