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开会注意事项800字篇一
入或离开会场要服从指挥,注意秩序,不一哄而上,不争先恐后,以免造成拥挤堵塞和防止事故。集会中应注意遵守会场纪律,不随便走动或发出声响,不做破坏会场气氛,恭候报告人到来。当报告人到来时,会场应立即安静下来,并报以热烈的掌声。在报告过程中,每个应端坐静听,不交头接耳窃窃私语,不打瞌睡,不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同,报告结束,也应以长时间的热烈掌声,以表示感激。
集会时如有上级领导或客人参加,应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎,离场时应让领导或客人先走,并以热烈的掌声欢送。
(1)守时。
无论是开会、赴约,有教养的人从不迟到。他们懂得,即使是无意迟到,对其他准时到场的人来说,也是不尊重的表现。
(2)谈吐有节。
注意不随便打断别人的谈话,先听完对方的发言,然后再去反驳或者补充对方的'看法和意见。
(3)态度和蔼。
在同别人谈话的时候,总是望着对方的眼睛,坚持注意力集中;而不是翻东西,看书报,心不在焉,显出一副无所谓的样貌。
(4)语气中肯。
避免高声喧哗,在待人接物上,心平气和,以理服人,往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话,既不能到达预期目的,反而会影响周围的人,甚至使人厌恶。
尊重他人的观点和看法,即使自我不能理解或表示同意,也不当着他人的面指责对方是"瞎说"、"废话"、"胡说八道"等,而是陈述己见,分析事物,讲清道理。
(1)开会之前要深入研究召开会议的目的,准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。
(2)要根据会议资料、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少,应根据会议资料和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议,人数可少些。调查情景、纪念及宣传性的会议,人数可多些。
1、会议资料要充实,安排好会议议程。
3、会议计划要缜密,列清日程、工作安排等。提前联系发言人,为领导准备讲话稿。
4、会议地点要有特色,不要千篇一律的宾馆、会议室。最好选在环境优雅、适宜游览的地方。
5、会议留出游玩时间。劳逸结合,效率第一,兼顾品味。
6、会议资料提前制好,发到与会者手中,并附资料清单,方便查询、自行安排。
7、关于会议事宜提前沟通,力争会前解决难点,使会议通畅进行。
8、请领导或德高望重的人出席会议很重要,使会议提高档次并有凝聚力。
9、核心团队额外补助能够起必须的激励作用。
1、与每位与会者沟通,及时了解他们的需求。
2、会议秉承工作第一,休闲第二的原则,力争使会议要解决的问题在会议期间解决,会节省很多以后的时间。
3、安排早上叫早,晚上送水果,人与人之间需要关怀。
4、正式开会,严格遵守会议时间及发言时间,主持人很重要。凡事讲原则会使人觉得很正规。
5、会议座次最好按发言顺序,变动不要过大,尤其是圆桌会议,以方便摄像。
6、会议摄影要抢抓镜头,不能不好意思,不能怕影响什么,摄影最大,过去的就成为历史。
7、会议工作人员要互相补台。虽然提前安排好每个人的工作,难免会出现变数,这时需要团队成员互相帮忙,互相提醒。
8、会议期间,晚上浏览会议计划,勾出未完成的工作。
9、请速记作会议记录,很方便并省时间。
1、正式会议结束,做好陪同游玩工作。
2、做好与会人员的退房工作,不能忘记收回房卡及需要的反馈材料,并安置好不能及时离开的与会者。
3、做好送站工作,统筹规划,合理利用人力物力。
4、会议照片如有人需要,抽时间拷给他们,会后邮件发送很不方便。
5、收拾好带到会议的物品,避免忙中出错,遗漏东西。
开会注意事项800字篇二
(二)开会前,开灯,会场内严禁吸烟,请关掉移动电话。
(三)会场疏散通道内严禁堆放杂物,确保安全通道畅通。
(四)领导休息室内,应有备用领带、签字笔、毛笔、各色墨水、纸张、胶水、回形针、图钉、大头针裁纸刀、订书机、针线包、鞋刷(油)。
(五)会前、会议结束时要奏曲的,要预先试放并调至开头3~5秒处放音设备要认真检查。
(六)备好会前、会议结束时奏曲的录音带、伴奏带。
(七)主席台上方各种灯具、灯泡要逐一检查,防止脱落。
(八)会徽悬挂要正确、牢固。
(一)会议期间,每一天的报纸按时分送。
(二)每一天更换一次床单、枕套、肥皂、牙膏(刷)如1—2天会议可一客一换,不用每一天更换。
(三)清洁(扫)时,卫生间的地面应注意无积水,防止宾客滑倒摔伤。
(四)贵宾用房前,对淋浴头、坐便器、电视机、空调均应认真检查。
防止淋浴头出锈水,坐便器滴漏,空调器风机发出响声;检查健身器材是否完好。
(一)会议餐饮,要按会议主办单位确认的与会人员食谱组织采购、制作菜肴。
(二)春、秋季节是流行病、传染病多发季节,餐饮菜肴以自助餐分餐制为主。
(四)冬季会议餐饮要注意保温,碗筷用温(开)水烫,坚持有温度、有暖感。
(五)餐具洗涤要坚持做到一刮、二洗、三消毒、四经过、五保洁。
(六)上菜(汤)注意端稳,不能泼撒,更不能将汤(菜)泼撒到宾客身上。
(七)餐厅地面坚持清洁干燥,防止用餐人员滑倒跌跤。
(八)根据季节变化,合理调整菜肴,适应季节变化。
会议接待成功与否,是个系统操作的过程,要求各个环节(住、会场、食、行)有机地密切配合,异常是会议主办方与会议接待方的沟通、协调、落实至关重要。同时,高超的会议接待服务技能,既需要对接待人员从总体上提出要求,也需要会场服务员、餐厅服务员、客房服务员、设备操作员和水电气值班员等的有机配合。
(一)选择房间清扫的时机。
上、午时一般选择与会代表开会时,夜床一般选择与会代表休闲时。
(二)餐饮台形设置要新颖。
一般会议设置一次性台形,稍长会议3天左右变换一次台形;食谱应针对与会代表的民族、地区、习俗制订,掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。
(三)停车管理。
要做到:加强领导专用车位控制;对会务组织者车位要安排好。同时区分面包车位与大客车车位等。
(四)安全工作。
要求:门卫验证,大厅(大门)二次把关,封闭闲置通道;定时开放相关门(电梯),加强领导专用电梯控制、会议代表电梯控制;加强领导人住楼层监控与消防控制室管理等。
(一)主席台清洁卫生。
1、台布干净、无破损。
2、座椅牢靠,椅面(套)整洁、无破损。
3、茶具内外干净、烘干,盖杯帽齐全、无破损。
4、花草(绿色植物)外形清洁,无灰尘,无枯枝败叶。
5、上方幕帘干净,无破损,悬挂牢固。
6、席卡大小一致,字体统一,颜色一样。
7、话筒海绵干净。
8、地面干净。
(二)代表席清洁卫生。
1、通道地面清洁,无水、无油渍,无破损。
2、会议桌椅清洁,无划痕,无破损,台布、椅面干净整洁。
3、茶具清洁,无水、无茶渍。
4、紧急疏散出口醒目,明亮,无灰尘。
(三)花草清洁卫生。
1、恰当摆放花卉、花盆,花面(叶)干净。
2、草坪高度一样,修剪整齐,洒水均匀,无杂草、无杂物。
(四)道路清洁卫生。
1、每一天清扫,坚持地面干净。
2、恰当设置废物箱。
3、干燥或清扫时要洒水。
开会注意事项800字篇三
(二)开会前,开灯,会场内严禁吸烟,请关掉移动电话。
(三)会场疏散通道内严禁堆放杂物,确保安全通道畅通。
(四)领导休息室内,应有备用领带、签字笔、毛笔、各色墨水、纸张、胶水、回形针、图钉、大头针裁纸刀、订书机、针线包、鞋刷(油)。
(五)会前、会议结束时要奏曲的,要预先试放并调至开头3~5秒处放音设备要认真检查。
(六)备好会前、会议结束时奏曲的录音带、伴奏带。
(七)主席台上方各种灯具、灯泡要逐一检查,防止脱落。
(八)会徽悬挂要正确、牢固。
(一)会议期间,每一天的报纸按时分送。
(二)每一天更换一次床单、枕套、肥皂、牙膏(刷)如1—2天会议可一客一换,不用每一天更换。
(三)清洁(扫)时,卫生间的地面应注意无积水,防止宾客滑倒摔伤。
(四)贵宾用房前,对淋浴头、坐便器、电视机、空调均应认真检查。
防止淋浴头出锈水,坐便器滴漏,空调器风机发出响声;检查健身器材是否完好。
(一)会议餐饮,要按会议主办单位确认的与会人员食谱组织采购、制作菜肴。
(二)春、秋季节是流行病、传染病多发季节,餐饮菜肴以自助餐分餐制为主。
(四)冬季会议餐饮要注意保温,碗筷用温(开)水烫,坚持有温度、有暖感。
(五)餐具洗涤要坚持做到一刮、二洗、三消毒、四经过、五保洁。
(六)上菜(汤)注意端稳,不能泼撒,更不能将汤(菜)泼撒到宾客身上。
(七)餐厅地面坚持清洁干燥,防止用餐人员滑倒跌跤。
(八)根据季节变化,合理调整菜肴,适应季节变化。
会议接待成功与否,是个系统操作的过程,要求各个环节(住、会场、食、行)有机地密切配合,异常是会议主办方与会议接待方的沟通、协调、落实至关重要。同时,高超的会议接待服务技能,既需要对接待人员从总体上提出要求,也需要会场服务员、餐厅服务员、客房服务员、设备操作员和水电气值班员等的有机配合。
(一)选择房间清扫的时机。
上、午时一般选择与会代表开会时,夜床一般选择与会代表休闲时。
(二)餐饮台形设置要新颖。
一般会议设置一次性台形,稍长会议3天左右变换一次台形;食谱应针对与会代表的民族、地区、习俗制订,掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。
(三)停车管理。
要做到:加强领导专用车位控制;对会务组织者车位要安排好。同时区分面包车位与大客车车位等。
(四)安全工作。
要求:门卫验证,大厅(大门)二次把关,封闭闲置通道;定时开放相关门(电梯),加强领导专用电梯控制、会议代表电梯控制;加强领导人住楼层监控与消防控制室管理等。
(一)主席台清洁卫生。
1、台布干净、无破损。
2、座椅牢靠,椅面(套)整洁、无破损。
3、茶具内外干净、烘干,盖杯帽齐全、无破损。
4、花草(绿色植物)外形清洁,无灰尘,无枯枝败叶。
5、上方幕帘干净,无破损,悬挂牢固。
6、席卡大小一致,字体统一,颜色一样。
7、话筒海绵干净。
8、地面干净。
(二)代表席清洁卫生。
1、通道地面清洁,无水、无油渍,无破损。
2、会议桌椅清洁,无划痕,无破损,台布、椅面干净整洁。
3、茶具清洁,无水、无茶渍。
4、紧急疏散出口醒目,明亮,无灰尘。
(三)花草清洁卫生。
1、恰当摆放花卉、花盆,花面(叶)干净。
2、草坪高度一样,修剪整齐,洒水均匀,无杂草、无杂物。
(四)道路清洁卫生。
1、每一天清扫,坚持地面干净。
2、恰当设置废物箱。
3、干燥或清扫时要洒水。
开会注意事项800字篇四
后留底。
2、安排专人摄影(摄像、录音),会后留底。
1、安排专人(会议组织人员或物业人员)负责茶水服务。
2、举办大型会议或视频会议时,安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。
1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关掉手机或调成静音。
2、会议时间较长时,可适当安排中途休息时间。
开会注意事项800字篇五
身处职场,参加过的会议不计其数。可是你知道会议中的位置也是有讲究的吗?公司职场礼仪开会时怎么选好座位?下面本站小编为大家整理了公司职场礼仪开会时选座位的注意事项,希望大家能够喜欢。
公司里最普遍的一种组织活动形式就是开会,在生活里也有不少需要一起商量和协调的场合。美国著名心理学家斯汀泽仔细分析了小团体活动的心理规律,他发现了这样三种会议的心理规律:
1、当过去的争论对手就座时,双方常常都会坐在彼此的对面;。
2、当你一段发言结束后,紧跟着自由发言的人往往不是赞成你的,而是持反对意见的人;。
3、主持会议的人影响力小的时候,与会者经常爱和对面的人闲聊,反之,与会者爱与相邻的人闲聊。
以上三个心理规律,被称作斯汀泽现象。仔细掌握这个现象,对于我们了解与会人员的心理非常有帮助。
比如:即使还有别的空座,但一个人却执意坐到你的对面,可以肯定的是,他对你怀有强烈的对立情绪,对你即将发表的谈话、演说等等,对方准会进行猛烈的反驳。而选择坐到你旁边的人,一般是对你亲切的人。所以,面对自己非常怵头的对手,避免与之正面交锋的办法就是选择坐在他的侧面。
坐在对方的侧面也必须注意,尽可能坐在对方的左侧。因为,人的右脑控制人的感情,右脑控制着左边的身体,因此,左半边脸非常容易流露出一个人的真实情感。所以,当你坐到一个人的左侧时,你既可以清楚地捕捉对方的真实情感,又可以将自己情感薄弱的左半边脸隐藏起来,让对方看不到,避免被对方读出自己的内心秘密。
如果,会议上出现窃窃私语的现象,你就能判断主管人员领导魅力的强弱了。
了解了与会人员的心理,就能更好地控制会议场面,斯汀泽现象就像一次会议中隐形的参与者,它可以帮助你引导会议内容朝着自己预定的目标顺利推进。
1.你和对方在交谈进行中,说话目的在于使人全部明了,别人听不清,就不懂,就是浪费。说话时声音要清楚,快慢要合度。说一句,人家就听懂一句。良好的谈话,应该是用大方、熟练的语句,而且有丰富的字汇,可以应付说话的需要,使内容多彩多姿,扣人心弦。
2.说话有节奏,快慢合适,抑扬顿挫是获得听众的唯一秘诀。不可忘记在应快时要快,应高时要高,应慢时要慢。因为我们谈话的目的是说明一些事情,使人发生兴趣。所以要清晰,要明示。
3.在火车里,在飞机里,或者是在别人放爆竹的时候,提高声音说话是不得已的,但是平时就不必要也不能太大声了。如果在公共场所,便会令你的同伴感到难堪。
4.每说一事,要创造一个新名词,把一个名词在同一时期中重复来用,是会令人生厌的。一个名词不可同时用来形容各种对象。和你所说的意义毫不配合的口头禅,还是极力避免吧。
5.知道怎样去运用声音、语调和姿态等,还是不够的,说话的方法是将字眼变成声音,说话要越简洁越好,字眼不可多用,话未说出时,应先在脑里打好了一个自己所想表达的意思的极简单的轮廓,然后根据这轮廓叙述出来。
6.太深奥的名词不可多用,除非你是和一位学者讨论一个学术上的问题,否则,满口深奥名词,即使用的恰当,也是不太好的,随便滥用学术上的名词,听不懂的人根本不知道你说什么,且会以为你有意在他面前炫耀你的才学;听得懂的人则觉得近乎浅薄。
7.俏皮而不高雅的粗语俚言,人们初听时觉得新鲜有趣,偶尔学着说说,积久便成习惯,结果是随口而出。那些话试想在社交场上,给人听见了,会发生怎样的反感呢?一句不当的话是会立刻降低你的地位的。
职场社交礼仪是交际场合不可缺少的,它主要包括四个原则对交际行为进行约束。
真诚尊重的原则:真诚表示对人对事的一种实事求是的态度,是待人真心真意的友善表现,真诚和尊重首先表现为对人不说谎、不虚伪、不骗人、不侮辱人,所谓:“骗人一次,终身无友”。
职场表现为对他人的正确认识,相信他人,尊重他人,所谓心底无私天地宽,真诚的奉献,才有丰硕的收获,只有真诚尊重方能使双方心心相印,友谊地久天长。
平等适度的原则:平等在交往中,表现为不要骄狂,不要我行我素,不要自以为是,不要厚此薄彼,更不要傲视一切,目空无人,更不能以貌取人,或以职业、地位、权势压人,而是应该处处时时平等谦虚待人,唯有此,才能结交更多的朋友。
自信自律的原则:自信是社交场合的一份很可贵的心理素质,一个有充分信心的人,才能在交往中不卑不亢、落落大方,遇强者不自惭,遇到磨难不气馁,遇到侮辱敢于挺身反击,遇到弱者会伸出援助之手。
信用宽容的原则:信用即讲信誉的原则,在社交场合,尤其要讲究一是要守时,与人约定时间的约会,会见、会谈、会议等,决不应拖廷迟到。二是要守约,即与人签定的协议、约定和口头答应的事,要说到做到,在社交场合,如没有十分的把握就不要轻易许诺他人,许诺做不到,反落了个不守信的恶名,从此会永远失信于人。
宽容是一种较高的境界,容许别人有行动与见解自由,对不同于自己和传统观点的见解的耐心公正的容忍。站在对方的立场去考虑一切,是你争取朋友是最好方法。
开会注意事项800字篇六
1.参会人员须着正装。
2.与会者请佩带“参会证”入会场。
3.会议地点:xx,晚宴地点xx。
4.所有参加会议人员不得迟到,不允许请假,晚宴不得早退,请大家一律按照会议议程表执行。
5.晚上入住酒店时,请大家自觉遵守酒店的相关规定,自觉爱护酒店的设施。客房内自费物品不得使用,如有使用,个人承担费用。
6.各子公司安排好本部员工的交通车辆。
7.各部门、各子公司经理以上人员、会务组工作人员、各子公司联络人的手机坚持开机状态(会议期间把铃声调到振动),注意充电,坚持通讯畅通。
8.开会期间所有电话关机或打在振动上,坚持会场安静。
9.集团本部会议联络人:
请认真阅读会议议程安排,确保本部人员按会议时间表行动。各部开会、就餐等事宜由本部联络人负责。
开会注意事项800字篇七
—、会议期间,非特殊原因不准请假。若有特殊情景请假,须提前2小时与现场经理联系。
二、参加会议时、请自带笔、本、以及矿泉水。
三、参会人员到达会场后请坚持室内安静、找到相应位置就坐。
四、就坐后、请认真填写会议签到表。注意字体工整。
五、会议中、请将手机关机、特殊情景可打到震动。如需接听电话、请将座椅向后轻抬一些、慢身起立、离开座位后、出了会议室方可接听。
六、会议中、请使用普通话。
七、您发言前,请必须对话筒做一下测试。用敲击话筒的方式来测试,会在耳机中产生令人不适的噪音;正确的方法是用发言时的音量说一些短语,如“您好!”或者“多谢。”
八、发言前、主持人须向参会人员问好、简单的说下会议流程。
九、领导发言前、参会人员须掌声欢迎。发言完毕、也须鼓掌致谢。(鼓掌三次即可)。
十、各现场经理为员工培训时,须认真聆听员工意见。重点处用笔记录,待员工发言完毕后、再一一解答。
十一、互动环节中、如现场设有提问环节的。必须是一问一答形式。如a与b在讨论一个问题,c有补充可等a回答完毕、方可补充说明。会议进行时,不允许争吵、b想反驳a意见时,请等待a发言结束。
十二、会议结束后、整理会议资料、清洁会议现场。
开会注意事项800字篇八
(二)开会前,开灯,会场内严禁吸烟,请关掉移动电话。
(三)会场疏散通道内严禁堆放杂物,确保安全通道畅通。
(四)领导休息室内,应有备用领带、签字笔、毛笔、各色墨水、纸张、胶水、回形针、图钉、大头针裁纸刀、订书机、针线包、鞋刷(油)。
(五)会前、会议结束时要奏曲的,要预先试放并调至开头3~5秒处放音设备要认真检查。
(六)备好会前、会议结束时奏曲的录音带、伴奏带。
(七)主席台上方各种灯具、灯泡要逐一检查,防止脱落。
(八)会徽悬挂要正确、牢固。
(一)会议期间,每一天的报纸按时分送。
(二)每一天更换一次床单、枕套、肥皂、牙膏(刷)如1—2天会议可一客一换,不用每一天更换。
(三)清洁(扫)时,卫生间的地面应注意无积水,防止宾客滑倒摔伤。
(四)贵宾用房前,对淋浴头、坐便器、电视机、空调均应认真检查。
防止淋浴头出锈水,坐便器滴漏,空调器风机发出响声;检查健身器材是否完好。
(一)会议餐饮,要按会议主办单位确认的与会人员食谱组织采购、制作菜肴。
(二)春、秋季节是流行病、传染病多发季节,餐饮菜肴以自助餐分餐制为主。
(四)冬季会议餐饮要注意保温,碗筷用温(开)水烫,坚持有温度、有暖感。
(五)餐具洗涤要坚持做到一刮、二洗、三消毒、四经过、五保洁。
(六)上菜(汤)注意端稳,不能泼撒,更不能将汤(菜)泼撒到宾客身上。
(七)餐厅地面坚持清洁干燥,防止用餐人员滑倒跌跤。
(八)根据季节变化,合理调整菜肴,适应季节变化。
会议接待成功与否,是个系统操作的过程,要求各个环节(住、会场、食、行)有机地密切配合,异常是会议主办方与会议接待方的沟通、协调、落实至关重要。同时,高超的会议接待服务技能,既需要对接待人员从总体上提出要求,也需要会场服务员、餐厅服务员、客房服务员、设备操作员和水电气值班员等的有机配合。
(一)选择房间清扫的时机。
上、午时一般选择与会代表开会时,夜床一般选择与会代表休闲时。
(二)餐饮台形设置要新颖。
一般会议设置一次性台形,稍长会议3天左右变换一次台形;食谱应针对与会代表的民族、地区、习俗制订,掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。
(三)停车管理。
要做到:加强领导专用车位控制;对会务组织者车位要安排好。同时区分面包车位与大客车车位等。
(四)安全工作。
要求:门卫验证,大厅(大门)二次把关,封闭闲置通道;定时开放相关门(电梯),加强领导专用电梯控制、会议代表电梯控制;加强领导人住楼层监控与消防控制室管理等。
(一)主席台清洁卫生。
1.台布干净、无破损。
2.座椅牢靠,椅面(套)整洁、无破损。
3.茶具内外干净、烘干,盖杯帽齐全、无破损。
4.花草(绿色植物)外形清洁,无灰尘,无枯枝败叶。
5.上方幕帘干净,无破损,悬挂牢固。
6.席卡大小一致,字体统一,颜色一样。
7.话筒海绵干净。
8.地面干净。
(二)代表席清洁卫生。
1.通道地面清洁,无水、无油渍,无破损。
2.会议桌椅清洁,无划痕,无破损,台布、椅面干净整洁。
3.茶具清洁,无水、无茶渍。
4.紧急疏散出口醒目,明亮,无灰尘。
(三)花草清洁卫生。
1.恰当摆放花卉、花盆,花面(叶)干净。
2.草坪高度一样,修剪整齐,洒水均匀,无杂草、无杂物。
(四)道路清洁卫生。
1.每一天清扫,坚持地面干净。
2.恰当设置废物箱。
3.干燥或清扫时要洒水。