在日常生活和工作中总结经验教训,能够提升我们的自我认知和职业能力。总结要有系统性,按照逻辑顺序进行叙述,确保思路清晰。总结范文中可能会涉及不同的领域和经验,可以从中找到共性和启示。
学生会秘书处工作职责篇一
秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的'计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。
二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
一、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;
二、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作;
三、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施;
四、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。
学生会秘书处工作职责篇二
秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。
二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
一、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;
二、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作;
三、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施;
四、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。
学生会秘书处工作职责篇三
第三条、负责学生会各类学生会议的召集,做好会议记录与会议纪要;。
第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;。
第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的扣1分。
第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划,未及时上交扣除2分。(总结1分、计划1分)。
第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善,努力实现部内工作的科学化、正规化的目标,使本部门工作与其他各部门工作相互协调,共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。
第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处,且自颁布日起实施。
学生会秘书处工作职责篇四
20xx年上半年,秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好*,推动学生会各项工作高效顺利开展。
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在学生会历次重大会议中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。
这半年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线,一抓工作计划的制定与实施,整理各部门工作总结,在每学期开学初做好学生会主要活动的计划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进,使学生会会议和活动有序开展。二抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值日、值班的安排,做到时时有人,使事情如期进行,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。此外,积极配合其它部门开展各项工作等。
关于健全制度,我们制定了《基础医学院学生会章程》、《基础医学院学生会成员培养模式》、《基础医学院学生会积分制度》等等。
纵观本学期的工作,我们秘书处全体成员基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。
学生会秘书处工作职责篇五
随着迎新工作的结束,第xx届学生会的生活也已圆满结束。转眼一年已经过去了,而我们也从青涩的大一新生变成了大二的学长学姐。
在学生会工作的一年里,我收获到了很多东西:深厚的友谊、丰富的经验、良好的心理素质、更重要的是我学到了很多之前从未接触的知识。对于接下来的工作我充满了信心,相信以我的决心和恒心一定能让我们部门越来越好。
以下是我的工作设想:
一、在正式工作开始前,制作好相关表类文件:“学生会成员联系表”、“学生会成员点名册”、“办公室使用登记表”、“办公室物品借用登记表”、“学生会人员值班表”以及“秘书处督岗表”,并要求所有人员严格执行。
二、办公室文件归档整理以及卫生打扫,在排定好值班表后,由本部门成员每日定时完成,每天安排2-3人负责。
三、部门的内部例会,如没有特殊情况,需每两周开一次,于周五晚上7点进行。
四、由于今年将减少小型活动的举办,转为对大型活动更好更精的举办,我将会协助部长带领部门成员办好之前由我们部门的承办的“校园歌手大赛”,并做好充分准备,将这个颇具影响力的比赛办的有声有色。
五、对本部门成员的工作安排,我个人更希望让他们自己放手去做,去创新,把具体任务及做法安排到人,在不影响结果的前提下,鼓励大家用自己的方式去完成,或许会有更出色的结果。
六、关于一些要其他部门部长说明的问题:课表的收集流程、值班表的排定、办公室物品借用的原则及爱护、办公室钥匙的保管、部门会议的提前登记。
七、学生会例会每月举行一次,会前的点名工作有本部门成员完成,并及时做好平时值班缺勤统计表。
以上就是我对秘书处接下来发展的一些想法,希望我的部门以及我们学生会都会越来越好。
本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作。
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作。
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周。
工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动。
1、环保志愿者——亮丽的风景线。
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六。五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青(本文权属本站所有,查看)年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动。
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动。
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生。
军训。
后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
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学生会秘书处工作职责篇六
秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。
二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
学生会秘书处工作职责篇七
春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了的人与事,令我受益匪浅。回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多。
一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、院运会,在女子100米跑与女子4×100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总决赛第8名,女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。
三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球比赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3v3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。
四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。
五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。
六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。
七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。
八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。
秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高。
总之,学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩,感谢学生会给我这次锻炼自我,提高自我的平台和机会。我会充满信心,充满希望,鼓足勇气勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩!
学生会秘书处工作职责篇八
2、整理各种会议的`会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。
1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;。
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;。
3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。
3、负责所有学生会所需材料的打印;。
5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;。
4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;。
5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;。
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);。
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;。
3、完成主席团分配的其他工作。
考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)。
会议(会议管理、会议记录、会议存档)。
档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他,志愿者)。
文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)。
协调(各个部门的工作、协助主席团工作)。
办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)。
协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)。
其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。
学生会秘书处工作职责篇九
5、负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;。
6、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;。
7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;。
9、定期组织召开主席团例会,研究部署学生会工作;。
10、负责做好学生会干部教育管理工作,培养高素质学生干部队伍;。
11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;。
12、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理;。
13、完成主席交办的其他任务。
学生会秘书处工作职责篇十
协会是指由个人、单个组织为达到某种目标,通过签署协议,自愿组成的团体或组织。下面是本站小编为你整理的协会秘书处工作职责,希望对你有用!
一、负责协会的日常行政管理工作;。
二、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序;。
三、负责协会工作人员的招聘、录用及管理;。
四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排,按职责完成工作任务;。
七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排;。
九、完成理事会决定和会长交办的其它任务;。
十、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展,会费的收取及管理;。
十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。
第一章、总则。
第一条:为建立完善协会秘书处工作机制,完善内部管理,充分调动工作人员的积极性,以保证协会的可持续发展,制定本管理制度。
第二条:凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外,均需要遵守本制度规定。
第二章、协会组织结构。
第三条、秘书处人员配置。
协会秘书处是协会常务理事会的办事机构,由秘书长主持日常工作,配置必3-4人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责,定期或随时向会长和副会长汇报工作。
4.1贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定协会各项。
规章制度。
4.3接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准,开展行业内的创先评优活动。
4.4组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。
4.5搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息,编辑出版会刊。
4.6组织经验交流,改进提高协会工作,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。
4.7承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。
4.8负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。
4.9负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。
4.10负责编制协会。
和全年。
工作总结。
定期检查年度计划的执行情况解决执行过程中出现的问题。
4.11负责会员和常务理事会交办的其它事项。
5.1、秘书长。
5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令,并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。
5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。
5.1.3对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等,进行签发,对协会的收文进行批办。
5.1.4定期组织召开秘书处工作例会,对秘书处工作人员的工作负责检查指导,定期听取工作汇报,随时解决工作中出现的疑难问题,促进协会工作健康发展。
5.1.5组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。
5.1.6对秘书处工作人员的聘用、解聘,及薪酬、补贴标准提出建议,报会长审批。
5.1.7根据协会《财务管理制度》直接管理协会财务,按规定权限审批财务开支,超过权限的初审后报会长批准。
5.1.8完成协会领导交办的临时事项。
5.2.1负责协会文件的收发,登记处理,相关文件、通知、
活动方案。
的起草,文件的传阅,公文运转。
5.2.2负责与职能主管部门间关系协调,对外接待。
5.2.3负责协会重要活动的会务组织,如:会员大会、理事会等的筹备。
5.2.4协会物品采购管理,包括物品申购、比价、制作购买方案、执行购买等。
5.2.5负责协会相关证照的变更、年审办理。
5.2.6秘书长交办的内部协调事项。
5.2.7领导交办的其它事项。
5.3会计岗位职责(由总务专员兼职)。
5.3.1认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定,熟悉会计岗位应知应会的业务。
5.3.2认真审核各种票据,及时对账,确保财务支出合规合法。按月编制会计报表,向领导正确反映资金运转情况。
5.3.3认真编制会计凭证,做到凭证填写齐全、清晰,准确。
5.3.4如凭证需要调整,又涉及到现金和银行时,必须由会计、出纳两个人签章。
5.3.5负责每月社保购买、增减员手续办理,及社保相关证件年检。
5.3.6完成领导临时交办的其它工作。
5.4外联专员职责。
5.4.3负责筹备组织本部门的各种会员活动、培训,协助协会重要活动的组织及会务工作。如:会员大会、理事会等的筹备。
5.4.5建立、管理协会与会员间的沟通平台,及时向会员单位发布最新的协会动态。
5.4.6负责安全管理杂志征订工作。
5.4.7协助会刊稿件组织。收集国家、省市有关政策法规、规章,业界动态,会员企业活动,协会工作等信息。将协会活动组织成新闻稿件,对外宣传。
5.4.8领导交办的其他工作。
5.5.1负责协会对内对外收发文件的登记、存档。
5.5.2负责其它书面资料,如员工档案、营业执照、组织机构代码等协会有关的资料存档、管理。
5.5.3负责协会会刊初稿的编辑工作,包括组织撰写协会新闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。
5.5.4负责协会采购物品的入库登记、保管、领用登记。
5.5.5负责部门的文件的打印复印。
5.5.6协助筹备组织本部门的各种会员活动、培训,协助协会重要活动的组织及会务工作。如:会员大会、理事会等的筹备。
5.5.6领导交办的其它工作。
5.6出纳岗位职责:(暂由文宣专员兼职)。
5.6.1认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定,熟悉出纳员岗位应知应会的业务。
5.6.2认真执行协会的财务管理制度,做好现金收付和支票签发工作。
5.6.3认真核查原始凭证,凭证填写齐全、准确,经会计审核后,方可记入银行帐和现金账。
5.6.4现金、银行必须做到日清日结,库存现金余额控制在3000元之内。现金和银行、账面必须做到三相符。
5.6.6完成领导交办的其它工作。
第三章、人事工资管理。
第六条人事管理。
6.1人员招聘。
6.1.1本协会需要的人员面向社会公开招收,择选录用。
6.1.2招收的人员按工作性质分为两类,一类是全职工作人员。另一类是因某个项目开展的需要而在特定的时期内聘请的个别人员。
6.1.4各岗位如果缺员或需增设岗位,由秘书长书面报告会长批准同意后方可招聘。应聘人员应提供个人资料包括:个人简历、学历证明、相片等,由秘书长初试(包括)笔试、面试,面试合格后报会长批准即可试用。
6.2人员试用。
6.2.1全职工作人员实行试用期制。试用期1个月或以完成一定的工作任务为期限。试用期内试用人员要离职,应提前3天告知秘书长。试用期满,本人提交转正申请报告,经秘书长考核合格后报告会长批准,经批准的员工成为协会正式员工。
6.2.2正式录用的全职工作人员与本协会签订劳动合同,双方应严格履行。签订合同后由协会为员工按国家相关规定办理社保、医保。
6.2.3协会根据工作需要和项目活动需要,可聘用兼职人员。兼职人员应提供个人相关资料,并经秘书长面试合格。兼职人员工作报酬另行商定。
6.3人员离职。
6.3.1自动离职。员工连续旷工五日,或一个月内累计旷工达十日(含十日内)者,为自动离职。自动离职者当月工资开始停发。
6.3.2辞职。员工辞职需提早一个月向秘书长递交辞职信并做好离职交接工作,方能结算当月工资。
6.3.3开除、辞退。员工严重违反协会管理规章制度的,不按合同规定办事的,协会可开除辞退员工。如因个人过失造成协会损失被开除或辞退的员工,视情节严重赔偿协会损失,或扣发当月工资。
6.3.4裁员。因为业务缩减,或会员减少会费收入减少,协会有权对工作人员进行裁减。被裁员的员工补发一个月基本工资。
第四章、工资体系。
第七条工资组成。
7.1全职工作人员的报酬由基本工资+社保、医保+岗位补贴+职级补贴-社保个人缴费部分。
7.2基本工资及各类补贴,可以随着物价及协会工作量的增减上下浮动。
7.3员工试用期工资按转正工资总额的百分之八十发放。如有协会相关工作经验者可上升至百分之九十。试用期结束后经总务专员、秘书长考核合格者,享受与正式员工同等薪酬待遇。
7.4节日慰问金。协会正式员工给予发放节日慰问金,未转正员工不享受节日慰问金。
7.5年终奖金。根据协会经营情况,原则上协会正式员工工作满一年(当年度6月1日前入职者计算为工作一年)可享受多一个月工资的年终奖金。秘书处年终对协会工作及员工表现进行总结,对当年度表现突出及工作成绩优异者可适当调高年终奖金额。
第八条工资放发时间。
协会员工发放时间为次月8日。
第五章、考勤管理。
第九条出勤时间。
9.1除法定节假日外,正常工作时间为周一至周五,周六、周日休息。
9.2员工工作时间:8:30~12:0014:30~18:00。
9.3如工作需要,所有员工应同意加班。
第十条考勤制度。
10.1协会员工应该按照规定时间准时上下班。
10.2员工有事不能准时上下班者需向协会领导请假。
10.3请产假须附区县级以上医院相关证明,产假期间,公司给予员工基本工资。
10.4男职工配偶生育,可给陪产假5天,其它带薪假根据国家相关规定。
第十一条员工请假,一天以内(含一天)的可电话向秘书长请假,超过一天以上七天以内的请假,员工需书面请假条,报秘书长批准。七天以上的请假需报会长批准。
第六章其它规定。
第十二条:协会员工应做好办公室的防火防盗工作。
12.1下班前要先做好防火安全检查,确定无问题后方可给办公室加锁。
12.2经常检查电源、火源、做到人走灯灭。室内无人时,要关锁门窗。
第七章出纳管理制度。
第十三条:为规范本协会财务行为,加强财务管理,保障协会财务工作的顺利完成,制定本制度。
13.1出纳人员应该以经相关领导审批好的正式会计凭证(如:正式发票)为依据进行现金收付及银行存款的支付。
13.2认真及时逐笔登记现金日记账、银行存款日记账并做到日清月结。
13.3协会库存现金限额为3000元,当日收款应及时送到银行,不得坐支现金。
13.4员工借款需书面申请,五千以内的由秘书长签字批准,超过五千元需经会长签字批准。出纳员应严格履行借款手续,未经领导批准不准私自借款。不得以白条冲抵现金,不准利用本协会银行帐户代其他单位或个人存取现金。
13.5根据中国人民银行支票管理的有关规定,严格支票管理制度,认真保管好支票。过期或作废的支票应及时注销。
13.6签发的支票应如实填写收款单位、金额或限额及签发日期和用途。
13.7每日终了,应按规定进行银行存款日记账、现金日记账的结账、盘点。月末终了,应及时与总账及银行存款对账单核对相符。做到账账相符、账款相符。
13.8正确编制银行未达帐余额调节表,保证做到与银行对账单余额核对相符。
第八章财产管理制度。
第十四条财产物资是保证协会工作顺序进行的物质基础。为管理好协会的财产物资,充分发挥其使用效益,特制定本制度。
14.1财产物资管理坚持“统一领导,分工负责,管用结合,物尽其用”的原则。
14.2协会的任何财产不得破坏和丢失,不得归个人私有,坚决杜绝浪费和损失。
14.3实行财产物资管理负责制。坚持“谁保管,谁负责;谁使用,谁负责”的原则,秘书处是财产物资管理的职能部门,秘书处办公室是财产的主要责任人。
14.4严格执行财产损失赔偿制度。坚持“谁损失、谁赔偿”的原则,对于非正常损失的,按原价格进行赔偿,并追究当事人的责任,情节严重者,加倍惩罚。
第十五条财产购入、使用、报损制度。
15.1根据协会发展和业务需要,确定购置计划,根据协会财务制度,报协会领导批准,由总务专员购置;未经批准,不得擅自购置。15.2固定资产的报废、报损,都应经过总务专员和使用人出具书面签定意见书,按规定的审批权限,办理审批手续。
15.3由于使用时间过久,确已失效能,或自然灾害等非责任事故损失的,确系无法修复的,按报废处理,审批权限同前款。
15.4由于责任事故造成固定财产损失,应由责任人写出书面检查,并按规定进行赔偿,损失数额在500元以上,报请秘书长审批,按报损处理。
第十六条财产清查制度。
16.1协会每年要在年底进行清查,进行核对,以便核对财产数量,检查管理使用情况。
16.2在清查过程中,盘盈的固定资产要查明情况,补记入帐,盘亏的固定资产要查找原因,分清责任,并写出书面通报材料。
16.3在清查过程中,严禁漏报、瞒报、少报等弄虚作假行为,一经查实,追查相关管理人员的责任,情节特别严重者,则令其调离本岗位。
第十七条财产移交制度:
17.1财产管理员调动工作时,要认真办理交接手续,由移交人在财产帐上加盖个人名章,以分清责任,接管人可继续使用。
17.2工作人员调离单位或办理离退休时,必须交清领用的财产,否则,不得办理离任手续。
怀揣着众佛弟子的梦想,肩负着父老乡亲的重托,心系着一片诚挚的承诺,大会秘书处紧锣密鼓,一刻也不敢怠慢。扩建庙宇,实施庙宇远景规划,重任在肩,此事跨度时间长,需要逐步实施。
建造庙门,众愿所归。工程老板随祥彬一马当先甘当此任,随祥彬夫妇及工作人员立下了汗马功劳,技术总监许灵宣心灵手巧,炎炎烈日,不辞劳苦,甘愿延长工时,几次遇险,仍乐此不疲。工作人员说他是济公活佛,既有献佛之心,又有灵巧之手,也不失幽默风度。随祥彬夫妇每次亲临现场都亲自参战,有时生病也不下火线。
大会秘书处张从利、张震、张冬、张克俭、张克付、张言敬、张路……不辞劳苦,甘于奉献。建庙门需要砖头,谭从云慷慨捐献义不容辞;需要沙石,张洪立马送到,甘于让利;需要钢筋,不拿一分钱,翟小勇随用随送;需要水泥,张冬、张弛,随时送到。有这些人的帮忙,庙门建设得以顺利进行。
庙宅、老学校、操场占用荒地及沟边收回,大会秘书处苦口婆心,发扬持久战和不达目的死不罢休的精神,最难能可贵的是我们邓庙村的老少爷们的大力支持,特别需要提出的是张言利、张言岭、魏龙、张言彬、王玉兰、张怀德、张冬、张言论、张孝廷、张克贵、张言玉、张言平、张言云、张克俭、王翠英、阜阳妈……,是他们的无私奉献,是他们的不计得失,是他们的顾全大局,是他们的集体意识,才使得这项工作的顺利进行,再次谢谢他们。
庙宅、老学校、操场沟边覆土,大会秘书处几次请来挖土机,总用时一周时间,花费近万元,至此沟渠以内全归庙会集体所有。
201x年,是个不平凡的一年,是个值得纪念的一年。
这一年,我们请来了最好的戏、最好的舞蹈,让大家耳目一新;。
这一年,我们破天荒请来干部揭牌、捧场、作重要批示,万民同乐;。
这一年,我们立下石碑,首次将给大会资助的人士留名史册;。
这一年,我们花几万元建造了大门,大会的发展从此拉开了序幕;。
这一年,大家的捧场,大家的支持、大家的资助,我们的大会好于常年……。
说不完的这一年,再此,大会秘书处,真诚希望大家的慷慨,真诚希望大家的继续努力,谢谢!
学生会秘书处工作职责篇十一
秘书处是协会的办事执行机构,加强秘书处建设是协会建设的关键,那么秘书处的主要工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于秘书处的工作职责,希望对您有所帮助。
1、贯彻执行国家法律法规及有关政策,全面负责协会办事机构的日常工作。
2、制定协会发展规划、
年度工作计划。
及
规章制度。
等,并组织实施。
3、承担市教育局交办的各项任务。
4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
5、负责协调各方面的工作,检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。
6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。
7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施,开展行业监督和咨询服务。
8、做好网站建设工作,负责信息的交流、收集和整理。
9、负责协会的人力资源管理工作,加强工作人员自身建设。
10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理,实行办公自动化。
11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。
12、负责协会财务运行,审核协会的财务预结算和重要工作项目,增收节支。做好会费收缴工作。
1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。
2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。
3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。
4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文件,并对所有文件妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。
5、秘书处要根据协会的工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作。
策划方案。
一经批准在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
学生会秘书处工作职责篇十二
整个学生会的核心所在,负责学生会内部各部门之间的协调工作;是学全会对外窗口,也是整个学生会形象的代言者。负责如:有关章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要职责如下:
1、学生会例会,考勤工作和内容记录;
2、负责我系团学活动经费的管理;
3、系学生会的文件处理、存档及整理工作;
4、合理安排各部门人员进行系学生会的值日工作;
5、工作总结汇报。
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1、什么是学生会组织?
学生会:学生自我管理的自制性群众组织。主要特点:一是自我管理,二是具有相对独立性。
2、设立学生会的目的:加强在校学生间的相互联系,充分调动学生在学校活动中的作用,促进师生间交流。
3、设立学生会的意义
(1)、有利于学校管理,增强学校活力。让学生通过多种活动,利用自我教育形式,互相帮助、监督,共同进步。
(2)、有利于培养教育学生多方面能力。通过活动,使广大学生了解自身优势,充分发挥特长,锻炼各方面能力。
(3)有利于协调师生关系。
(4)、有利于全面贯彻教育方针。
4、学生会发挥的主要作用:
(1)、导向作用。
(2)、沟通作用
(3)、发展作用。
5、学生会工作应遵循的原则:方向性、教育性、适应性、有效性、科学性、整体性、主动性 。
6、学生会工作应注意的问题:
(1)、坚持以学习为主,不影响正常的学习。
(2)、充分利用活动,促进学习,锻炼能力。
(3)、正确看待牺牲个人利益与为同学服务的关系。
(4)、争取各方面理解、配合、协调。
学生会秘书处工作职责篇十三
负责协会工作人员的招聘、录用及管理;。
四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排,按职责完成工作任务;。
七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排;。
九、完成理事会决定和会长交办的其它任务;。
十、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展,会费的收取及管理;。
十二、负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施;负责协会创收项目的组织推动;。
十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。
第一章、总则。
第一条:为建立完善协会秘书处工作机制,完善内部管理,充分调动工作人员的积极性,以保证协会的可持续发展,制定本管理制度。
第二条:凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外,均需要遵守本制度规定。
第二章、协会组织结构。
第三条、秘书处人员配置。
协会秘书处是协会常务理事会的办事机构,由秘书长主持日常工作,配置必3-4人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责,定期或随时向会长和副会长汇报工作。
4.1贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定协会各项规章制度。
4.3接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准,开展行业内的创先评优活动。
4.4组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。
4.5搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息,编辑出版会刊。
4.6组织经验交流,改进提高协会工作,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。
4.7承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。
4.8负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。
4.9负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。
4.10负责编制协会年度工作计划和全年工作,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。
4.11负责会员和常务理事会交办的其它事项。
学生会秘书处工作职责篇十四
主持秘书处全面工作;根据市政协办公厅年度工作计划和目标要求,制定本处工作计划并组织实施;负责处室日常管理事务,营造环境,科学合理分工,督促全处人员认真履行岗位职责。
严格落实各项规章制度、搞好对内对外团结合作;负责主席会议、秘书长会议的会务工作,做好材料收集汇总、记录等工作;负责市政协领导公务活动的安排协调衔接报告工作和领导办公室的服务保障工作;抓好处室思想政治建设、业务建设和作风建设;完成领导交办的其他工作任务。
做好市政协领导公务活动的安排协调衔接报告工作和领导办公室的服务保障工作;完成领导交办的其他工作任务。