和好的合同可以降低合作风险,增强互信和稳定性。为了达成一份完美的合同,需要注意哪些要点?以下是一些常见问题的合同范文,希望能为你提供帮助。
办公室管理员合同管理篇一
在过去的一年,我还接触了新的工作领域,那就是统计和档案管理。这两项工作对于我来说是新的挑战,也是一次学习的机会。在新的一年里,为了能够更好的完成这些工作,对于工作中所涉及的知识更要加强学习,只有不断地提升自己的业务素质,在工作中学以致用,才能为公司贡献自己的一份力量。
时间一晃过,弹指一挥间,在过去的一年里,我在公司领导及各位同事的支持帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。下面就我全年的工作情况作如下总结:
我从来到公司,就一直主要从事结算员及合同管理员的工作。经过这四年的学习和工作,我觉得做好这份工作要做到以下几点:
首先要敬业。要用积极的态度全身心的投入工作,既然选择了这个职业,选择了这个岗位,就要全力以赴,尽职尽责地去完成。二是要以严谨细致的态度对待工作。在工作中要严格要求自已做到一丝不苟。不管是结算还是合同的工作对我来说都是一项需要细致对待的工作,要求我必须认真,要做到数据准确无误,这样才便于以后的最终结算,才能避免由于数据错误所引起的经济损失。所以,必须要做到认真仔细无差错。三是责任心。工作对我们来说就是一种责任。作为公司的员工,我们有义务尽心尽责的去完成自己的工作。所以工作的好坏也取决于你对工作的责任心。四是工作的高效率。对于自己的工作,不要拖拖拉拉,要在短时间内决定,更要当机立断,设定具体时间安排工作,给自已制定严格的最后期限,不要“明日复明日”。
要做好这份工作,就要认真仔细核对相关资料,建立台账,这对于以后的查找、对比数据及签订最终结算都会有很大的帮助。每月还应及时完成各部门各方面要求的相关表格,认真履行岗位职责。多与各部门积极沟通,团结协作,打造良好的团队精神,通过这些可以更好的发挥团队的积极作用。另外,也要积极的与新老职工多沟通、多交流,共同学习探讨,营造良好的学习氛围,把公司“传”、“帮”、“带”的优良作风发扬下去。
除此之外,在过去的一年,我还接触了新的工作领域,那就是统计和档案管理。这两项工作对于我来说是新的挑战,也是一次学习的机会。在新的一年里,为了能够更好的完成这些工作,对于工作中所涉及的知识更要加强学习,只有不断地提升自己的业务素质,在工作中学以致用,才能为公司贡献自己的一份力量。
办公室管理员合同管理篇二
最深的一年。在这一年当中,岗位转为办公室行政主管,工。
作压力中带来了累的感觉,但累中也学习到了以前工作中学。
简要回顾,总结如下:
一、2016年主要工作。
格按照规章办事。每天按时召开晨会,总结个人工作,及时。
项工作配合,使整体工作效能和服务水平有所提高,为更好。
地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
2、逐步健全公司规章制度,梳理工作流程。
从公司实际出发,建立一些适用于公司现阶段发展的规。
定制度,梳理各个方面的工作流程,使管理活动依据制度进。
行,按流程办事,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行。
在制定员工请假、薪酬、培训等流程和相关规定时,参考保。
税物流中心的管理制度制定。在公司制度规范化方面,一方。
惯,培训和培养员工依规行事的工作作风。强化员工对工作。
流程的学习和理解。
3、建立“七定六落实”体系,推动公司绩效考核进行。
在公司领导指导下,根据公司的实际情况建立了以“七。
定六落实”为基础,以公司全体员工为考核对象的考核体系。
在公司全面推行开来,旨在鼓励先进,鞭策后进,调动员工。
工作积极性,特别明确。通过考核推进,员工在本职工作履。
行及工作责任感方面比以前有很多进步,员工在岗位上对自。
己的职责更加明确。考核诱导性和鞭策性作用促使了公司绝。
大部分员工有了紧迫感,对公司赋予的工作更加重视,而不。
是以前抱无所谓的态度。
4、认真做好文件整理、归档工作。
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认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发。
及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件。
资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安。
全、有效地传递。5、认真搞好后勤服务,为员工创造良好的工作环境。
一是做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办。
公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支。
出,防止铺张浪费。二是对办公室及现场作业环境进行整治,突显豫青公司员工的精神面貌。三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布置和落实。
6、注重与青岛港和保税物流中心的紧密配合,提升工作。
效率。
豫青公司作为青岛港和保税物流中心的合资公司,需紧。
密围绕股东方工作,在公司领导的大力支持下,进一步提升。
了公司对外的服务品质,注重双方职能部门的配合。良好的配合、融洽的合作关系氛围不仅能增强公司各项工作效率,而且在一定程度上提升了公司员工满意度等实质性的作用。
二、工作中的不足。
1、树立团队意识,勇于承担责任。
在身为综合业务部行政主管工作初时,由于自我意识太。
强,没能投入到自己的角色中,当时也没能很好的认识到自。
己本身存在的问题,一味的去推脱责任,对于工作不够认真。
仔细,让领导非常失望。当然一方面是自己思想认识高度不。
够,另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题。作为。
团结一切可以团结的力量,端正工作态度,为我们的下一步。
公司的战略目标竭尽全力。
2、理清工作思路,为公司出谋划策。
在工作中缺乏整体思路,不能分清主次,尽管有时忙忙。
碌碌,但是对公司一些大的决策没能很好领会,让领导不断。
督促,所以在今后工作中要做好细致的工作计划,凡事多跟。
领导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考,通过集。
体的力量去完成工作计划。
3、了解员工心态。
动态,保证员工能紧密围绕着豫青公司为中心,共同发展。
三、明年工作思路和措施。
1、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人。
员的综合素质普遍有待提高,因此要根据实际情况制定培训。
计划,从真正意义上为他们带来帮助,为企业带来利益。
2、协助各个部门工作,加强团队建设。
继续配合各部门工作,协助处理各项事务。拥有一支团。
结、勇于创新的团队是公司发展的重要保障。所以加强团队。
建设、组织员工开展一些有益的文化活动,增强同事之间的交流,也是2017年工作的重心。
3、进一步完善公司制度,实现管理规范化。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完。
善的制度。随着公司不断的发展壮大,管理制度的完善与规。
范是公司前进的前提,因此这也是我2017年工作的重点。
4、进一步挖掘各岗增效的潜力。
进行公司各部门各职位的工作分析,通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,进一步挖掘各岗增效的潜力,使企业和员工得到双赢。
5、发挥自身优势,为公司出谋划策。
工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
四、对公司的工作建议。
1、进一步建立健全公司员工岗位职责,让每一个角色都。
能找到自己应该承担的责任,不要在出现问题后互相推诿。
2、目前豫青没有专职的市场开发人员,但每个人在工作。
中应该具有对市场变化情况的敏锐度,每个员工在做好本职。
车司机的责任心,完善保养责任制度。
4、豫青虽然属于合资公司,在保税中心下生产工作,但。
也需要建立自己的企业文化,有一个很好的企业文化很重要。
总的来说,在今后的工作中,我将在公司各位领导的正。
确领导下,努力做到戒骄戒躁,坚定信念,加强学习,积累经。
验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨。
练自己,以求真务实的工作态度做好服务工作,在岗位上做。
出自己应有的贡献。
办公室管理员合同管理篇三
委托方(甲方):
承接方(乙方):
工程项目:甲、乙双方经友好洽谈和协商,甲方决定委托乙方进行厂房装潢。为保证工程顺利进行,根据国家有关法律规定,特签订本合同(包括本合同附件和所有补充合同),以便共同遵守。
第一条:工程概况。
1。工程地址:
总计:施工面积_________平方米;
2。施工内容:附《装潢施工内容单》和施工图。
4。委托方式:
5。工程开工日期:_______年_______月________日
6。工程竣工日期:_______年_______月________日
工程总天数:________天。
第二条:工程价款。
工程价款:(金额大写)_______元,附《装潢工程材料预算表》。
第三条:质量要求。
1。工程使用主要材料的品种、规格、名称、经双方认可。附《装潢工程材料决算清单》。
3。施工中,甲方如有特殊施工项目或特殊质量要求,双方应确认,增加的费用,应另签订补充合同。
4。质量检查监督部门:市室内装饰行业协会家庭装潢专业委员会。
5。凡由甲方自行采购的材料、设备,产品质量由甲方自负;施工质量由乙方负责。
6。甲方如自聘工程监理,须在工程开工前通知乙方,以便于工作衔接。
第四条:材料供应。
1。乙方须严格按照国家有关价格条例规定,对本合同中所用材料一律实行明码标价。甲方所提供的材料均应用于本合同规定的装潢工程,非经甲方同意,不得挪作他用。乙方如挪作他用,应按挪用材料的双倍价款补偿给甲方。
2。乙方提供的材料、设备如不符合质量要求,或规格有差异,应禁止使用。如已使用,对工程造成的损失均由乙方负责。
3。甲方负责采购供应的材料、设备,按《甲方提供装潢材料清单》的内容,应该是符合设计要求的合格产品,并应按时供应到现场。如延期到达,施工期顺延,并按延误工期处罚。按甲方提供的材料合计金额的___%作为管理费支付给乙方。材料经乙方验收后,由乙方负责保管,由于保管不当而造成损失,由乙方负责赔偿。
第五条:付款方式。
1。合同一经签订,甲方即应付___%工程材料款和施工工费的__%;当工期进度过半(__年__月__日),甲方即第二次付施工工费的__%。剩余__%尾款待甲方对工程竣工验收后结算。(注:施工工费包括人工费)。
甲方(业主):(签章)乙方:(签章)。
住所地址:地址:
委托代理人:委托代理人:
电话:电话:
签约地址:
签约日期:年月日
办公室管理员合同管理篇四
下面是小编为大家准备的几篇合同管理员试用期总结,欢迎阅读。
“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。
在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。
在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。
今年以来的主要工作
(1)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我司组织合同管理人员全面、系统地学习了《广州企业管理有限公司合同管理制度》、及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
(2)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展
按照《广州天懿企业管理有限公司合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
总的来看,今年我司合同管理工作基本达到了公司法律事务处的要求。
但客观地讲,也存在一些问题。
一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。
二是组织机构还有待完善。
三是合同管理还需进一步细化。
这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。
一、工作回顾
(一)对本职工作的认识
1、对仓库的认识
2、对流程的认识
3、对管理的认识:仓库安全管理;库区规划;货品摆放;成本节约;人员安排等。
4、对职责的认识:明白了团队的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;较好地协调本组人员的工作和保障准确性;对工作能够负责和能够按时顺利完成。
(二)不畏艰辛、克服困难,全力做好本职工作
我是20xx年xx月xx日进入公司,也是我踏入社会工作的第一天。
面对陌生的环境,陌生的工作,当时无从下手,充满了迷茫,对业务操作是一窍不通,连一些最简单的工作术语都不懂。
在公司领导合理安排岗位和同事的帮助下,很快便对工作业务有了一定掌握,较好地熟悉了入库操作、在库管理、出库操作等。
能准确、及时地与客户协调处理异常情况,能较好地处理各种工作细节和服从上级、公司的工作安排和管理制度。
二、几点粗浅体会
(一)高效服务,全力做好客户服务工作
我们的工作本职是服务,服务客户是我们赖以生存的主旋律,只有做好了客户服务,得到了客户的认可。
客户才会真正地认同我们。
能做到高效服务,对于客户的电话咨询,我都耐心解释并给予解决,客户提到的问题和需要,都能及时解答和解决。
(二)专业学习是做好工作的动力源泉
我们的工作价值是什么?是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。
假如我们甘于落后,那么我们的价值将会一降再降,直到自己都不能认可自己。
专业的学习,使自己的实际操作得到理论的支持,理论知识得到实际操作的验证,不断地提升不断地进步,才真正是我们的工作价值。
点的精通,线的发展,交织成面的扩张,使自己能够覆盖更大的领域,才能在各方面不断地提升自己。
(三)因势而变,顺势而为,全力做好自己
在各种突发情况和紧急中,我迅速转变思路,找准自己的工作定位,积极和同事讨论改进方法。
讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向其他有经验的同事请教,根本点还是做好自己的本职工作。
“天下难事,必始于易;天下大事,必先于细”,从简单的事做起从细节入手。
在精细化管理时代已经悄然而至的今天,成大业若烹小鲜,做大事必重细节。
只有从基层做起,筑稳根部,不眼高手低,不心浮气躁,只有当浮躁被扎实所代替,冲动被理智所折服,成功才可能和我们不期而遇。
(四)认真负责是做好工作的有力保障
你手上的每一份工作,都是为自己而做,在服务别人的时候,你所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升与名誉的提高。
生活总是会给每个人回报的,无论是荣誉还是财富,条件是你必须转变自己的思想和认识,努力培养自己尽职尽责的工作精神。
自己地不负责任往往导致他人的损失和不满,我们要明白到每月手上所拿到的工资,其实不是公司给的,也不是客户给的,而是我们身边每一位尽心尽责的同事在为你创造的财富。
(五)心态决定一切
对环境和自我的判断决定我们的行为。
我认为所有的工作改变首先来自于思想上的转变。
怀疑、抱怨、无所谓、思想上的懒惰这些态度对工作是致命的。
认识到工作是自己的事便不会有懒惰的思想。
三、存在问题及计划
在过去的工作中,在公司领导和同事的帮助下,经过自己的努力,较快熟悉和顺利完成岗位规定的工作,也使客户对自己有了较高地评价。
但仅仅限制于目前工作岗位,对公司其他业务和流程没有较深入地了解和认识,对物流专业知识也有很大的不足。
为了适应新形势、谋划新发展,我决心在今后的工作中,发扬成绩、克服不足、加强学习、努力工作,为新的一年做好营销工作。
决心做好以下几方面:
(一)虚心学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破;
通过制定学习计划,做到与时俱进,每天晨会认真学习、总结。
当然不仅要学习书上的东西,而且要学习做人的道理,处世的方法,不断增强服务客户的能力,增强与客户沟通的能力,增强解决客户问题的能力,使自己成为一个综合素质比较好的员工。
加强思想认识,做到学以致用。
一、要坚持个人自学,通过阅读物流专业知识书刊,利用自己的业余时间加强学习。
二、积极参与公司各类新知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。
三、虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。
(二)加强物流管理、供应链管理知识方面的学习,并在工作中不断应用这些知识,做到理论实际相结合,不断发现工作的问题,使自己和公司能够共同进步。
(三)确立目标,不折扣行动;
(四)大胆思考,小心求证,力求做得更好;
在20xx年,我会努力改进,争取做出更好成绩。
为了进一步做好工作,为我们向行业先进水平迈进打好基础,积极参加部门培训,从目前情况看培训取得了比较良好的效果。
这些培训在提高技能的`同时,也促进了大家学习的热情。
而把培训的技能应用到工作中去时,工作变得不再枯燥。
随着公司不断扩大,规范,完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。
在工商行政管理部门的支持和指导下,在公司领导班子的重视和带动下,公司一直坚持不懈地开展与企业相关的《合同法》《劳动合同法》等法律法规的学好、宣传和培训工作。
在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。
法务专员多次举办员工《合同法》培训班,公司领导在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。
此外,公司还经常派出法务专员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。
二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。
机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。
27年开始,公司设立了专门的法务专员岗,由取得职业资格的专业人员担任。
经过三年多的法务建设,搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。
完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。
三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理体系。
合同的管理和运用是商业企业在日常的业务往来中最常用到的法务文本,因此,公司的法务建设以《##有限公司合同管理办法实施细则》的制定为核心,于27年6月制定的该细则分别就:合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理、合同的日常管理、罚责作了明确的规定。
依据《合同管理办法实施细则》的规定,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,至今公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
四、严格落实合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。
针对不同的合同类型,公司编写了常用的合同文本,目前已有:采购合同、市内/市外医院销售合同、市内/市外商业销售合同、物流运输合同、上/下游客户的质量保证协议、器械采购合同、疫苗销售合同等。
完善的合同文本的运用,合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了公司的法律风险。
五、积极履行合同义务,树立企业重承诺、守信誉的良好形象。
如何能真正成为一个守合同、重信用的企业,有完善的组织架构、规范的管理制度是基础,但更为重要的是企业自身对合同义务的积极履行。
这是对合同最为庄重的承诺。
公司领导将诚信作为立业之本,将合同的履行作为神圣的职责。
自公司成立至今没有发生过一起因为履约引发的合同纠纷。
合同的积极履行,树立了企业信守承诺、规范经营的良好品牌形象,也为企业获取了客户的尊重,获取了更多的资源和支持。
在创建守合同重信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把守合同重信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负总负责,其他领导及中层经理分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“守合同重信用”企业的生机勃勃的局面。
办公室管理员合同管理篇五
转眼即逝又一年过去了,2016年的工作也是难忘、印记最深的一年。在这一年当中,岗位转为办公室行政主管,工作压力中带来了累的感觉,但累中也学习到了以前工作中学不到的知识。在领导的支持下,在各位同事的密切配合下,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它任务。现简要回顾,总结如下:
一、2016年主要工作。
综合业务部是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,在行政岗位上基本形成较为成熟地工作流程。为更好的完成行政主管工作,落实青岛港和保税中心交办的各项工作任务,从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事。每天按时召开晨会,总结个人工作,及时发现并纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕公司为中心,搞好各项工作配合,使整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
2、逐步健全公司规章制度,梳理工作流程。
从公司实际出发,建立一些适用于公司现阶段发展的规定制度,梳理各个方面的工作流程,使管理活动依据制度进行,按流程办事,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行。在制定员工请假、薪酬、培训等流程和相关规定时,参考保税物流中心的管理制度制定。在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯,培训和培养员工依规行事的工作作风。强化员工对工作流程的学习和理解。
3、建立“七定六落实”体系,推动公司绩效考核进行在公司领导指导下,根据公司的实际情况建立了以“七定六落实”为基础,以公司全体员工为考核对象的考核体系在公司全面推行开来,旨在鼓励先进,鞭策后进,调动员工工作积极性,特别明确。通过考核推进,员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步,员工在岗位上对自己的职责更加明确。考核诱导性和鞭策性作用促使了公司绝大部分员工有了紧迫感,对公司赋予的工作更加重视,而不是以前抱无所谓的态度。
4、认真做好文件整理、归档工作。
出自 www.kAoYAnmIji.com
认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
5、认真搞好后勤服务,为员工创造良好的工作环境一是做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。二是对办公室及现场作业环境进行整治,突显豫青公司员工的精神面貌。三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布置和落实。
6、注重与青岛港和保税物流中心的紧密配合,提升工作效率。
豫青公司作为青岛港和保税物流中心的合资公司,需紧密围绕股东方工作,在公司领导的大力支持下,进一步提升了公司对外的服务品质,注重双方职能部门的配合。良好的配合、融洽的合作关系氛围不仅能增强公司各项工作效率,而且在一定程度上提升了公司员工满意度等实质性的作用。
二、工作中的不足。
1、树立团队意识,勇于承担责任。
在身为综合业务部行政主管工作初时,由于自我意识太强,没能投入到自己的角色中,当时也没能很好的认识到自己本身存在的问题,一味的去推脱责任,对于工作不够认真仔细,让领导非常失望。当然一方面是自己思想认识高度不够,另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题。作为一个团队,最重要的是要树立集体意识,制定一个统一战略,并为此出谋划策,群策群力。接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力量,端正工作态度,为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。
2、理清工作思路,为公司出谋划策。
在工作中缺乏整体思路,不能分清主次,尽管有时忙忙碌碌,但是对公司一些大的决策没能很好领会,让领导不断督促,所以在今后工作中要做好细致的工作计划,凡事多跟领导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考,通过集体的力量去完成工作计划。
3、了解员工心态。
工作中以自身工作为中心,缺乏对员工的关心与了解,从而不能最好地适时了解员工的思想动态。员工作为公司的主要构成,是公司发展的基础,今后要随时了解员工的思想动态,保证员工能紧密围绕着豫青公司为中心,共同发展。
三、
明年工作思路和措施。
1、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,因此要根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助,为企业带来利益。
2、协助各个部门工作,加强团队建设。
继续配合各部门工作,协助处理各项事务。拥有一支团结、勇于创新的团队是公司发展的重要保障。所以加强团队建设、组织员工开展一些有益的文化活动,增强同事之间的交流,也是2017年工作的重心。
3、进一步完善公司制度,实现管理规范化。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司不断的发展壮大,管理制度的完善与规范是公司前进的前提,因此这也是我2017年工作的重点。
4、进一步挖掘各岗增效的潜力。
进行公司各部门各职位的工作分析,通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,进一步挖掘各岗增效的潜力,使企业和员工得到双赢。
5、发挥自身优势,为公司出谋划策。
工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
四、对公司的工作建议。
1、进一步建立健全公司员工岗位职责,让每一个角色都能找到自己应该承担的责任,不要在出现问题后互相推诿。
2、目前豫青没有专职的市场开发人员,但每个人在工作中应该具有对市场变化情况的敏锐度,每个员工在做好本职工作时,也可以把握市场动态,对公司的市场开拓起到积极的作用。
3、豫青最基本的生产保障就是机械的良好运行,提高叉车司机的责任心,完善保养责任制度。
4、豫青虽然属于合资公司,在保税中心下生产工作,但也需要建立自己的企业文化,有一个很好的企业文化很重要。
总的来说,在今后的工作中,我将在公司各位领导的正确领导下,努力做到戒骄戒躁,坚定信念,加强学习,积累经验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,以求真务实的工作态度做好服务工作,在岗位上做出自己应有的贡献。
办公室管理员合同管理篇六
xxxx厂继续按照鹤煤集团公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署,认真学习、贯彻、执行《xxx矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xxx矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。
(一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《xxx矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《xxx矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xxx矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
(二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展
按照《xxx矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《xxx矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xxx矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,1-10月份以来,共签订三类自购合同共计14份,其中:由供应科签订的自购材料合同8份,总标的额86199元;由机电科签订的自购配件合同5份,总标的额24789元;自购机电设备合同1份,总标的额56248元,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
总的来看,今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决。
(一)加强学习,全面提高合同管理人员的素质
按照集团公司法律事务处的会议精神和工作部署的要求,进一步加强和改进学习。重点学习“三个代表”重要思想和合同管理办法、实施细则与相应的法律法规,提高合同管理人员的政治素养和业务素质,强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识,限度地保护企业利益不受损失,维护企业改革发展稳定的大局。
(二)完善组织机构,依法履行职责
完善我厂合同管理二级负责制,明确合同审查员和合同承办人员的工作职责,对其职责范围内工作定期检查,发现不符合法律行政法规规定的合同行为,及时制止,并严厉追究其承办人员责任。对造成企业经济损失的违法合同,实行责任追究制度,对涉案人员移交司法机关进行法律制裁,督促合同管理人员依法履行职责。
(三)细化合同管理,提高工作质量和效率
以合同管理科学化、制度化、规范化为目标,进一步细化合同管理。制定落实合同二级内页管理制度,作好第一手资料的记载、保存和归类,做到档案管理的科学化。制定落实合同二级管理的月汇报制度,及时掌握各单位合同签订、履行情况,为厂决策提供可靠依据。制定落实合同规范化管理制度,统一标准,严格要求,妥善管理原始合同资料,提高工作质量和效率。
办公室管理员合同管理篇七
各位评委:
大家好!
竞岗述职人,xxx,女,现年39岁。1987年12月参加信用社工作,现任xxxx综合柜员兼atm机管理员。
这次联社党委围绕信用社改革发展的主题,在城区实施竞聘上岗,这一英明决策我个人表示坚决拥护,并作为一分子积极参与殷切希望宜城市信用社在改革的征途上有所建树。
近来,我一直在城区单位工作,履行了个人所在岗位上的应尽职责:—,是在综合柜员岗位上,密切配合各个营业岗位为储户搞好柜面服务。几年来,在单位负责人领导下,我树立了一切为了储户,为了储户一切的服务理念,认真处理和经办每一笔业务,从不为个人私利刁难客户,对树立信用社良好形象尽到了自己的职责。二,在办理业务中把信用社利益看成最高利益,如客户在办理业务中遇到困难和问题,我总是认真解答,做到客后户满意,叫客户带着疑问来,抱着满意走,不叫客户留下任何抱怨的心情,特别是近两年来、联社把大额贷款业务叫由我社办理,我做为储蓄专柜营业人员,严格按照联社的有关要求,该开社存款帐户的不马虎,不开设存款帐户的坚持抵制,引入贷户在信用社开户达到90%以上。三,是适应新业务发展需要努力做好客户服务工作,atm机现上宜城信用社属首家联社领导把此重任交给本社,而本社又把这一职责交给我来管理,为了把这一新业务做好做精,我认真学习这项业务的基础知识和操作要领,在几年的实践中未出过任何差错。
各位领导。各位评委,上述是我对近几年的工作总结,也算是对各位领导和各位评位的工作汇报,我这次竞聘仍是我热爱和熟悉的工作,我自认为有以下几点优势:
一是我积累了长期从事城区业务和aym机管理业务的知识,在联社领导相信和部门领导认可的情况下,我将在自身岗位上尽职履责,圆满完成各级领导交办的各项工作任务决不辜负领导期望。
二我决心认真学习和钻研各项义务技术,适应工作需要。
三,是听从领导安排,只要是领导安排的工作我将无条件和义务反顾的去执行,决不给领导找麻烦。
以上是我的承偌,也是我发自内心的心声,我将我信合事业贡献我自己的力量。
文档为doc格式。
办公室管理员合同管理篇八
尊敬的领导、评委:大家好!
我叫曹雪清,非常感谢领导给我提供一个展示自我、检验自我的机会,我竞聘的岗位是宜宾市蜀南竹海旅游发展有限公司综合管理员,从以下六个方面进行阐述。
一、个人简历。
我1990年出生,2011年7月毕业宜宾职业技术学院学校旅游管理专业专业。
同年6月份在我宜宾市蜀南竹海旅游发展有限公司上班。
二、工作两年来的工作总结。
1、遵纪守法、自觉学习各种知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心;
4、提高文学修养、发挥自身潜能。旅游一直是我的爱好,旅游书籍等是我业余时间最好的选择。
三、对公司的认识。
公司是一个发展非常好的公司从我们公司挂牌仪式隆重举行时就能看。
出,宜宾市委常委、宣传部长游开余,副市长王剑明,市旅游局、宜宾市国资委等相关部门领导出席了竹海旅游发展公司挂牌仪式,蜀南竹海旅游发展公司是经市委、市政府批准设立的国有独资企业。公司成立后,以宜宾旅游资源为基础,以蜀南竹海为龙头,以旅游六要素为经营内容,运行“政府主导、企业主体、市场运作、社会参与”的机制,通过整合区域旅游资源为措施,全方位推进宜宾旅游业的发展,把蜀南竹海打造成为国际旅游度假目的地,实现旅游兴市的战略目标。业内人士也称,蜀南竹海旅游发展有限公司的成立,是宜宾旅游系统立足自身优势求发展,是宜宾市旅游经济发展的一件大事,必将成为整合开发全市旅游资源、全方位推进宜宾旅游产业快速发展的一个重要平台,对为宜宾旅游注入更多新的活力、推动宜宾旅游产业上一个新的台阶、带动当地社会经济的繁荣产生巨大影响。从而可以看出公司在未来的发展前景由此可以看出我以后的发展前景。
四、对竞聘岗位的认识。
1、2、3、五、对竞聘岗位适合度分析。
我竞聘的岗位是公司综合管理员,结合岗位职责和自身的特点,我保证会完成公司交给我的任务,并不断的加强自己的综合能力,尽快熟悉本岗位的要点,对自身的不足在最短的时间内充电学习,以达到岗位的要求。
1、2、3、六、工作设想。
2、踏实苦干、从点滴做起,在工作中勇于创新。做好领导的助手;
3、尽快完善本职工作,把一番热情投入工作之中;
梦想有多大,舞台就有多大,我有信心,我会出色的完成综合管理员这个岗位。
谢谢!我的演讲完毕!
办公室管理员合同管理篇九
按照馆里年度工作的安排,我今年主管办公室和阅览室管理工作,协助采编室ellas系统工程工作,办公室管理员的述职报告。历时一年多来,总的来说,各项工作都在稳中有进,朝着好的方向迈进,现就自己一年来的工作向领导作个简短的汇报。
1、办公室工作除了认真做好书信报刊收发、通知上传下达及卫生保洁等日常内务外,积极配合领导和协助各部门完成各项临时任务。圆满完成了全市公共图书馆业务研讨会和常宁图书馆来馆参观学习期间的接待工作,从资料的准备、会场的布置及住宿餐饮食各个环节都进行了精心的'准备,做到了各项工作万无一失,并就整个工作进展情况及时编写了信息材料,上报给上级图书业务部门;协助周战宝、傅中意两位馆长成功组织了红读活动我心中的社会主义新农村竞赛征文,多次深入县城各单位、学校联系活动事宜,制定活动方案、活动的指导和征文的收取、评选每一项工作都尽心尽力,精心组织,通过一系列的努力,共评选出优秀征文40余篇,送市参评20篇,展示了我县学子的崭新风貌;积极编写各种图书业务信息材料,全年累计完成各类信息材料20余篇,其中不少文章先后被省市报刊图书馆内部通讯和地方新闻网采用,下半年,还圆满完成了县乡两级人大换届和县综合治理两项重点工作,通过调查走访,填写各种表册十余份,在规定的时间内完成了各项工作,没有出现任何纰漏,办公室主任述职报告《办公室管理员的述职报告》。今年图书宣传周期间,除了和同志们一起上街举办图书宣传活动外,我和李康同志还利用业余时间携带电脑、投影仪等数字放映设备深入各学校社区为广大师生学子、居民放映爱国主义电影、文化共享工程、图书专题宣传片达十余场,观看人数达千余人。
2、阅览室工作阅览室是一个对外服务窗口,为了能给读者提供一个舒适的阅览环境,做到当天的报刊杂志及时收发整理当日上架,对所有杂志进行重新分类排架,为读者提供信息服务提供便利。勤扫室内卫生,保持整洁干净。做到一天一小扫,三天一大扫,确保室内无垃圾、灰尘,由于读者多为中老年人,从关心老年人的角度出发,在阅览室显要位置挂上了禁烟标志。在做好内务工作的同时,还积极做好读者的参考装咨询服务工作,全年完成各类咨询百余条,并就读者反映的各类问题及时进行回复,对读者比较关心的问题,综合各类书籍杂志,编写有用文摘二十余条,全年累计完成借阅书籍达上千人次,达余册。
3、电子阅览室工作这是今年来我馆重点建设的工作,也是一个全新的对外服务窗口。从2月份以来,这项工作就一直由我和李康同志负责,从场地选择,室内的线路安装、电脑的搬迁、调试,都做了大量的工作,在最短的时间内完成了全部工作,电子阅览室正式对外向读者开放后,针对部分上机用户不懂电脑操作或操作不熟练的情况,及时为他们进行业务辅导,几个月来共办理电子阅览卡十余张,为数十人提供技术指导,及时排查、检收机器故障6起,确保各项工作的正常运作。
另外,协助elias系统工程工作也是我的工作范围,由于在此之前,我馆并没有采有此项业务,大家都是刚刚接触,再加上人员紧缺的原因,工儿进展相对缓慢。初步纺计,目前已采编新书200余册。接下来的日子,我将全力以赴,争取早日完成此项工作。
回顾一年来的工作,总感觉有许多不尽如人意的地方,当然,这与自己业务不精有着很大的关系。在以后的日子,我将静下心来,努力学习图书馆业务知识,争取把各项工作做得更好。
办公室管理员合同管理篇十
尊敬的各位领导、评委、同仁:
大家好!
我叫,现年xx岁,xx年参军,年部队转业来到工商银行。在银行工作已个年头了。在这里我以平常人的心态,参与办公室管理员岗位的竞聘。
今天我本着锻炼自己,为大家服务的宗旨站到这里,希望能得到大家的支持。
我的演说主要分为三个部分。一是我对管理员岗位工作的认识。二是我的优势。三是假如我当选管理员岗位后的工作思路。下面我先讲第一个方面,我对管理员工作的认识。
众所周知,综合业务部管理员岗位工作具有综合性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点,头绪繁杂,任务艰巨。综合业务部管理员岗位工作将会随着银行事业的发展而日趋繁重,业务知识要求标准越来越高,一位合格的管理人员必须全面了解银行管理、社会动态等情况。具体的讲有以下几个方面:
一、综合业务部管理员工作必须为银行一线服务。俗话说,大军未动,粮草先行。综合业务部作为银行的后勤保障部门,它在提供电子设备、物质供应、改善办公条件等方面起着重要的作用。综合业务部的工作首要任务就是为一线服务,为一线职工服务。这就要求综合业务部工作人员必须树立为一线服务的思想,明确工作的主要任务是为一线职工创造工作环境和必要的物质条件。
二、综合业务部工作必须坚持经济性原则。自力更生,开源节流。工作中坚持勤俭节约的原则。合理使用资金,事事精打细算,量力敷出,保证重点,发扬自力更生、艰苦奋斗的精神。因陋就简、修旧利废,能自己干的自己干,能自己做的自己做。尽可能地节约开支,把有限的经费用在急需上。
三、综合业务部管理员工作必须有整体规划。在当前经费不足的情况下,工作中一定要作出常年规划,有计划、有目的地逐步把银行建设好,为职工创造一个整齐、清洁、舒适、优美的工作环境。
四、工作必须贯彻教育性原则。综合业务部工作是一种群众性工作,它与银行员工有广泛的接触。通过工作对员工进行关心集体、爱护公物、勤俭节约、艰苦奋斗等思想品德教育,是它特有的教育任务。因此,综合业务部工作必须贯彻教育性原则。每做一件事情,都要考虑对职工是否产生积极影响,每个工作人员都要注意一言一行,成为职工的表率。还要通过贯彻有关工作的各种。
规章制度。
向职工进行思想品德教育。
以上是我个人对综合业部工作的一些理解。刚才参加竞选演讲的同仁,每个人都有自己的优势。那么,我的优势是什么?我要说,我的优势就在于以下几个方面:
第二,我有较强的敬业精神,爱岗敬业。工作认真负责,勤勤恳恳,任劳任怨,干一行,爱一行,专一行。有严明的组织纪律性、吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风。我认为这是做好工作的关键。
第三,我在工作中能做到以人为本,以德养身、办事稳妥,处世严谨,严于律已、勤政廉政、廉洁自律。我认为这是做好工作的保证。
我的演讲结束了,谢谢大家!
办公室管理员合同管理篇十一
1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;。
2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;。
3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;。
5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;。
6、负责工程部的日常后勤工作。
3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;。
4、具有极强的敬业精神和责任心。
办公室管理员合同管理篇十二
为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐-败现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。
四,不借外出开会,学习之机进行旅游。
五、不公车私用,公话私打,私信公发。
六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明,办-理-各-种-证-件,证明等方面
谋取规定之外的特殊照顾。
八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理
有关经济手续,不谋取私利。
九,尽职尽责,搞好本职工作。
打印室管理制度
为加强打印室管理,使工作规范,有序、高效,更好地为学校中心工作服务,特制定本制度。
一、打印室职能:打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。
二、凡需打印、复印的各类文件、材料,须经办公室主任答字同意后,方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。
三、要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准确,版面清晰、整洁。
四、必须遵守保密纪律。打印完毕,文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留,闲聊。
五、要对打印的全部文件材料按单位,文号、标题、份数进行登记造册,重要文件要按类存盘保存。
六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印室整洁和安全。
办公室车辆及驾驶员管理制度
车辆是学院公务活动的主要交通工具,为了更好履行服务作用,保证学校公务用车,特制定本规定。
一、车辆调配:
1、车辆应首先保证学校公务用车,本着“先紧急后一般,先校级后中层”的原则,合理调配。
2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。
3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车,在不影响学校公务用车的前提下,经办公室主任同意后,可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”,经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。
二、车辆维修保养
1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。
2、车辆出现故障需检修,由驾驶员向主管人员报告,指定人员和驾驶员一同外出修理。
三、驾驶员工作纪律:
1、遵守劳动纪律,按时上下班。上班前有出车任务者,按通知单要求出车;无出车任务者,应做好出车准备等待接受任务。
2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车,无出车通知单不得出车。出车准时,保证安全。严禁酒后驾车。
3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。
4、不得刁难用户,不得私自答应无关人员乘车,不得利用工作之便私拉乘客获取收入。
办公室库房管理制度
一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和其它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。
二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。
三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内礼品等贵重物品的领用,需经办公室主任同意,库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。
六,管理人员请假离岗,由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。
办公室考勤制度
一、总则:
1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守学校的工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。
2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等情况.具体包括迟到,早退、事假、病假、旷工和加班等。
3、请假必须事先履行请假手续,经批准后方可离岗,一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假,返回后当天及时补填请假单。
二、请假:
1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交兼职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经主任审批同意,方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经主任审批同意后,按国家有关规定执行。
4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。
三、签到制度:
1、上班实行签到制,上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前10~20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,不作为迟到计算。
3、因工作需要加班,经主任批准,方可按加班对待。
办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。
三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。
四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据校长指示,协助校领导检查和协调行政各处室工作。
六、了解和研究国内外高等学枚管理经验,做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级单位和国内外重要函件,提出处理意见。
八,负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。
九、组织处理校级领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作,参加起草学校行政工作计划、总结,通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
七、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
八、负责办公室人员考核工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,根据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查
(借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行,组织对外业务交流,加强理论研究,不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算机辅助管理水平,提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案管理情况,针对存在问题,提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
职档案员岗位职责
一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的.方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促,检查,指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
外事办公室工作人员岗位职责
一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策,高质量做好各项外事工作。
二、负责外事办对外文件,信函的起草,报送,收集,整理和归档。
三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。
四、负责外教公寓设施的管理,与有关部门联系,及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。
五、办理外事接待工作,安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。
六、协助主任办理公派留学人员,出国团组,出国进修,讲学人员的出入境手续,因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。
七、做好对外合作办学,教师及学生对外交流的具体工作。
八、承担外事活动的口译,外文资料的笔译。
九、负责外专有关证件办理,外专工资发放,外专合同管理及办公室日常事务工作。
十、完成领导交办的其他工作。
文字机要秘书岗位职责
一、根据校领导及办公室领导的要求,负责起草有关公文,工作计划
(总结)及有关决定,报告、校内通知、通告,布告等:根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作;负责文件的校对工作。
二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件,会议决议,领导批示的督办工作。
三、了解各系统,科室行政工作情况,收集、整理学校各种信息资料,以备领导查阅、参考;协助搞好全校综合统计。
四、协助领导草拟,修改全校性规章制度,处理日常事务性工作
五、做好学校大事记录,承担党政机要文件的收发工作。
六、把好文字关。对需秘书起草,修改的文字材料,要认真负责一丝不苟。
七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。
八、完成办公室领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责
一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。
二、负责指导督促,检查各部门文书的文件管理和保密工作,发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
三、负责上报文件的编号,审查文件是否符合现行公文要求,办理程序是否规范。
四、负责学校、办公室,校长印章的保管和使用;按规定出具学校介绍信,并做好存根的保存;负责全校各部门印章的刻制,启用,更换及归档。
五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。
六、负责接待上级机关,来宾,来客、群众来访工作。
七、负责因公出差申报登记工作。
八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
九、完成办公室领导交办的其他工作。
事务秘书岗位职责
一、事务秘书全面负责校办所属会议室,相关清洁区以及院领导办公室卫生保洁工作。
二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。
三、负责外教公寓室内设备,物品管理及定期清洁、保养。
四、负责会议室及院领导的开水供应工作。
五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。
六、完成领导交办的工作任务。
打印员岗位职责
一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料,做到准确、清晰整洁,及时,严格把握公文格式。
二、负责保管和维护打印设备及其附件,负责保管打印所用的各种消耗材料,以及为其工作配发的各种工具。
三、负责向领导反映设备的维修项目,经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收。
四、做好打印有关统计工作。
五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
六、完成办公室领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责
一、自觉遵守国家的政策,法令,遵守学院、院办公室的规章制度。
二、树立安全第一的思想,自觉学习和遵守“道路交通管理条例“城巾交通规则。
二、服从办公室的工作安排,随时做好出车准备工作。
四、爱护车辆,自觉做好车辆的日常例行保养,按期完成年度审验检修工作。
五、自觉珍惜姆料,油料,材料,搞好增收节支。
六、不开隐患车,自觉做到出车前勤检查,平时勤调整、勤保养,勤清洗,保持车况整洁完虾。
七、服务态度端正,按用户要求准时出车,热情,主动为用户做好服务.
八、配合学院设备管理部门和设备管-理-员做好车辆状况定期检查工作。
九、做好车库,驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
十、完成办公室领导交办的具他工作。
关于重要文件、会议决定(议)、领导批示的督办程序
(试行)
一、关于重要文件的督办程序
(一)重要文件是指中央,国务院,,省政府,教工委,省教育厅等上级机关及学校党政制发的,应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。
(二)凡重要文件,党办,校办(以下简称办公室)要分别立项。根据文件内容要求,组织、协调或责成有关部门进行全面认真地贯彻落实。
(三)办公室应把重要文件的具体内容分解立项,以“决议执行情况反馈表”格式明确贯彻执行情况的时限要求,发往有关部门。
(四)各有关部门要按照文件精神逐项贯彻落实并在时限范围内对贯彻重要文件的情况,至少进行一次自查。在此基础上向办公室回执“决议执行情况反馈表”,办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。
(五)对只涉及某一个方面的工作,或明确指向此项工作主管部门的重要文件,由办公室负责督促,协调,由该部门负责向上级主管领导报告结果,并抄报办公室备案。
(六)办公室将对全校贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况,适当时进行通报。
二、关于党委会,校务会的决定
(议)事项的督办程序
(一)党委会
(或党委扩大会),校务会研究决定的重大问题,根据需要。由办公室以会议纪要格式,送党委书记、校长审定后,下发关单位或部门贯彻落实。
(二)形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定,办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。
(三)党委会,校务会决定的事项的督办,由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后,方可立项督办。
(四)凡列入督促检查范围的事项,办公室应及时通知承办单位。
通知方式应采用以下三种方式中的一种:
1、以通知的形式下发。
2、向有关单位发“决议执行情况反馈表”。
3、电话通知或当面交办。交办事项应明确:会议时间、具体事项完成时限,报结要求,并记载详细情况。
(五)凡明确完成日期和报告时限的,承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后,方可适当延期。
(六)凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由办公室负责收文、归档。
(七)党委会,校务会决定事项的督促,检查情况,办公室每学期以适当形式通报一次。
三、关于党,政专题会议决定,决议贯彻执行情况督促检查办法
(—)党,政专题会议是以党,政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的决定,决议或讨论通过的文件贯彻执行情况,均应进行检查,搞好情况汇总,及时向主管领导报告。
(二)专题会议决定,决议或讨论通过的文件贯彻执行情况的督查,由有关职能部门提出意见及要点,经办公室审核后执行,具体督查工作以部门为主,办公室可派人参与。执行情况由部门负责汇总上报。
(三)督查工作一般应于会议召开后十五天开始。会议有明确要求的按会议决定办。
(四)贯彻会议精神情况,应通过各种渠道及时反映。保密性强内容可送党,政领导传阅。有些重要情况可通过信息渠道按一定程序向上级主管部门反映。
四、关于领导批示件的督办程序
(一)领导批示件是指学院党,政领导批示要求办理的有关事项,领导批示件分要办理结果和不要办理结果两种情况。
(二)要办理结果批示件的办理
1、凡要办理结果的批示件,由办公室登记和视内容提出办结时限后,转有关单位办理,并适时由承办单位向办公室汇报办理情况。
2、批示件办结后,承办单位应及时写出办结报告,送交办公室。
3、办结报告由办公室审查后,对办理不彻底或处理不当的,应中报告退回承办单位补充办理;合格的可将办理结果摘要或直接呈送韦关领导阅示。
4、领导批示件办结后,由办公室年终统一将有关资料归档。
(三)不要办理结果的批示件的办理,由办公室登记后,转承办单位功理,并由办理单位将办理结果告知有关单位或个人。
1 、 贯彻落实党的路线方针政策和公司、部各项规章制度、文件、会议要求,组织开展上级部门安排的各项活动。
2 、 按照领导指示要求组织起草部工作计划、总结、报告,批办公文、函件,收发与保管文档等日常行政办公管理工作。
3 、负责集团公司会议中心、部会议室的会场、卫生及音像等设备正常运行与维护保养工作,包括会议中心茶叶、饮用水等供应与服务工作。
4 、做好部会务通知、准备、文件打印装订、分发等工作。
5 、负责印鉴管理,督查部所属部门印鉴管理,为部各部门、社区居民用印服务。
6 、负责部安全等各项工作的实施与管理。
7 、负责劳动保护用品、保健的审批、发放。
8 、负责公司为各二级单位刊订的天津日报、天津工人报、人民日报、《天铁通讯》的分发、租用物流车等管理工作。
9 、负责部各部门报刊统一征订、分配和安排行政科发送工作。
10 、负责复印工作和所涉设备维护保养、联系维修。
11 、 编制部年度 招待费 的费用预算,按程序办理审批结算。
12 、 根据部年度费用计划, 负责各部门所需 办公等设备设施、办公用低值易耗品、电话通讯的费用预算控制,分解指标,监督实施和考核。
13 、 负责 各部门所需 印刷品的审批把关,节约开支。
14 、配合人力资源科修订经济责任制考核办法,每月完成 考核汇总 。
15 、协办指导公司爱卫会、绿委会、计生委、综治委等专业管理文件起草、制发。 负责涉及公司双文明的爱卫会、绿委会、计生委考核汇总上报,通常每半年一次。
16 、 负责部 来信来访的处理、 维保工作,按部要求及时处置各类应急工作。
17 、 负责物流派驻车辆、司机的管理、调度及维修工作,服务于领导和各部门。
18 、 负责商业公司的营业执照、组织机构代码证的验证、年检。
19 、 负责 刘··、苗·· 二位精神病常年住院(现住 邯郸矿业集团有限公司总医院) 合同的签订、结算,协调联系相关事宜。
20 、 负责部接管厂办小车队车辆的固定资产管理,办理与使用单位(物流公司)的用车协议,按上级要求核查车辆设备使用情况。
21 、 负责签订部租赁车辆协议,通常在年初。
22 、负责社区退休职工党员的各项活动与管理工作。
23 、 落实公司机关后勤联系维修、职工居民咨询服务。
24 、组织科技周宣传服务、上街活动。
25 、负责组织部人员密集场所服务岗位职业健康查体,每年一次。
26 、 参与开展增效活动,协调上报相关材料,组织劳动,负责督办落实情况。
27 、负责部重点工作的督查督办,及时反馈意见和信息,做好协调工作。
28 、 做好社会调研、对外接待, 发挥参谋助手作用,为部领导决策提供信息和参考资料。
29 、负责贯彻落实党的路线方针政策和部党委、纪委各项规章制度、会议要求,组织开展上级部门安排的各项活动。做好部党委、组织宣传、纪检监察、团委等工作。
办公室管理员合同管理篇十三
尊敬的各位领导、评委、同仁:
大家好!
非常感谢厅党组给我们提供这一公开、公平、公正竞争处室领导岗位的机会,我非常拥护,并积极参与。我竞争的岗位是:办公室管理员。
我叫本站,一九七八年参军,一九九七年部队转业来到工商银行。在银行工作已10个年头了。在这里我以平常人的心态,参与办公室管理员岗位的竞聘。首先在这里要感谢领导为我们创造了这次公平竞争的机会!提供了一次展示自我的舞台。这次机会对我来说是一个机遇,但更重要的是一次挑战!此次竞聘,主要是为了响应人事制度改革的召唤,在有可能的情况下实现自己的人生价值。今天我本着锻炼自己,为大家服务的宗旨站到这里,希望能得到大家的支持。我的演说主要分为三个部分。一是我对管理员岗位工作的认识。二是我的优势。三是假如我当选管理员岗位后的工作思路。下面我先讲第一个方面,我对管理员工作的认识。
众所周知,综合业务部管理员岗位工作具有综合性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点,头绪繁杂,任务艰巨。综合业务部管理员岗位工作将会随着银行事业的发展而日趋繁重,业务知识要求标准越来越高,一位合格的管理人员必须全面了解银行管理、社会动态等情况。具体的讲有以下几个方面:
一、综合业务部管理员工作必须为银行一线服务。俗话说,大军未动,粮草先行。综合业务部作为银行的后勤保障部门,它在提供电子设备、物质供应、改善办公条件等方面起着重要的作用。综合业务部的工作首要任务就是为一线服务,为一线职工服务。这就要求综合业务部工作人员必须树立为一线服务的思想,明确工作的主要任务是为一线职工创造工作环境和必要的物质条件。
二、综合业务部工作必须坚持经济性原则。自力更生,开源节流。工作中坚持勤俭节约的原则。合理使用资金,事事精打细算,量力敷出,保证重点,发扬自力更生、艰苦奋斗的精神。因陋就简、修旧利废,能自己干的自己干,能自己做的自己做。尽可能地节约开支,把有限的经费用在急需上。
三、综合业务部管理员工作必须有整体规划。在当前经费不足的情况下,工作中一定要作出常年规划,有计划、有目的地逐步把银行建设好,为职工创造一个整齐、清洁、舒适、优美的工作环境。
四、工作必须贯彻教育性原则。综合业务部工作是一种群众性工作,它与银行员工有广泛的接触。通过工作对员工进行关心集体、爱护公物、勤俭节约、艰苦奋斗等思想品德教育,是它特有的教育任务。因此,综合业务部工作必须贯彻教育性原则。每做一件事情,都要考虑对职工是否产生积极影响,每个工作人员都要注意一言一行,成为职工的表率。还要通过贯彻有关工作的各种。
规章制度。
向职工进行思想品德教育。
以上是我个人对综合业部工作的一些理解。刚才参加竞选演讲的同仁,每个人都有自己的优势。那么,我的优势是什么?我要说,我的优势就在于以下几个方面:
第二,我有较强的敬业精神,爱岗敬业。工作认真负责,勤勤恳恳,任劳任怨,干一行,爱一行,专一行。有严明的组织纪律性、吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风。我认为这是做好工作的关键。
第三,我在工作中能做到以人为本,以德养身、办事稳妥,处世严谨,严于律已、勤政廉政、廉洁自律。我认为这是做好工作的保证。
第四,我具备一定的专业知识和能力。综合业务部工作不仅要有专业知识、现代管理知识,更要有现代信息技术水平:不仅要有管理能力,更要有协调能力等。我认为这是做好工作的重要性。
第五,我信奉诚实、正派的做人宗旨,我也正是朝着这方向努力的,我能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力。我认为自己具备担当此任所必须的知识和能力。
优势固然重要,但仅有优势也难以在工作中做出成绩。要使工作开展得有声有色,还必须有自己的思路和设想。如果我有幸被聘为综合业务部管理员工作!我将本着尽职尽责,服务银行、服务广大职工的宗旨,做好以下几个方面工作:
一是献计献策,当好“咨询员”,综合业务部是银行的后勤部门,它的工作好与坏,直接关系银行工作的正常运转。如果我能当选综合业务部管理员工作,我将积极主动地站在全局的角度思考问题,做好综合业务部主任的助手,本着为银行服务、为职工服务的宗旨。经常联系职工、收集各种信息。有计划提前组织好各种物品和设备的采购、保管和供给的工作。为领导决策提供信息、出谋划策,当好“咨询员”。
二是立足本职,当好“服务员”。为银行后勤服务是管理员义不容辞的职责,领导交办的事要不折不扣地完成,但是为领导服务的出发点和落脚点是为一线职工服务。因此,如果我能当选管理员,我一定会认真严格执行财经纪律,按照规定花好各种费用,合理使用各种经费,确保各项开支合法合理;积极倾听大家的呼声,了解和关心大家的疾苦,力争为大家当好“管家”,做一名合格的“服务员”。
古希腊哲人说:“给我一个支撑点,我会把地球支起”,这是对生活的自信;而我现在要说:“给我一个机会,我会做出我的精彩”,这是我对生活的热爱和对事业的无尽追求。无论做什么,我都能做到最好!请大家相信我,支持我!
谢谢大家!
办公室管理员合同管理篇十四
职责:
1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的管理。
2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。
3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。
4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。
5、负责工程项目的'采购单据nc入库工作。
6、领导交办的其它工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,25—45岁之间;
2、财务相关专业,工作经验不限,应届生亦可;
3、沟通协调能力强,熟练使用办公软件及财务系统。
办公室管理员合同管理篇十五
职责:
1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;
2、已形成标准格式的合同进行用印监督;
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;
4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。
任职资格:
1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。
2、年龄:40岁以下。
3、性别:男女不限(***优先)。
4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。
5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。
办公室管理员合同管理篇十六
经甲方________________(引进单位)、乙方______________(被引进者)平等协商,自愿签订本协议。
甲方以智力引进方式聘请乙方为________________________。
_________________________________________________。
1.甲方为乙方提供工作津贴_________元/月(年)。
2.提供_________平方米工作住房或_________元/月住房补贴。
3.提供_________平方米的'科研办公用房。
4.聘期内提供基本条件保障费共_________元,其中第一年到位_________元,其余根据目标完成情况滚动投入。
1.工作津贴中的基础津贴部分按10个月平均发放,其余部分年终考核通过后一次性给付。
2.乙方因主观因素导致未完成本协议既定工作目标的,甲方有权随时解除本协议,且乙方须按甲方已支付薪酬(工资+岗位津贴)总额的50%给予甲方以经济补偿。
3.甲方因工作需要,或甲、乙双方因客观原因导致无法履行协议条款时,双方可通过协商变更协议条款。
4.乙方在协议期内须将年度业绩情况报校高层次人才领导小组办公室备案。
5.协议期内双方解除协议及违约责任事项参照《________________大学岗位聘任(用)暂行办法》执行。
甲方(盖章):_________。
乙方(签字):_________。
代表人(签字):_______。
_________年____月____日。
_________年____月____日。
签订地点:_____________。
签订地点:_____________。
办公室管理员合同管理篇十七
2015年,在院和办公室的正确领导下,我按照院和办公室的工作精神与工作部署,以科学发展观为指导,围绕自身岗位工作职责,刻苦勤奋、认真努力工作,较好地完成工作任务,取得了一定的成绩。现将2015年个人工作情况总结 如下:
我作为办公室综合管理 员,肩负着为院领导和各专业科室员工服务的职责,知道自己责任重大,努力按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,加强政治理论与业务知识学习,全面提高自己的政治、业务和管理素质,为做好各项工作打下坚实基础。在实际工作中,我做到清正廉洁,爱岗敬业、吃苦在前、享乐在后,按院和办公室要求全力做好工作,提高工作效率与工作质量。
作为办公室综合管-理-员,工作范围广,日常事物多,涉及后勤、外勤、接待等方方面面工作,工作看起来虽然细小,但都与院的整体工作紧密相关,丝毫不能马虎。为此,我严格要求自己,精益求精、一丝不苟地认真做好各项工作,确保工作质量,让院领导放心,让员工满意,让客人舒心。在做好日常管理工作的同时,2015年着重做好两项工作,一是在9月份完成办公室装修搬迁工作,让办公室人员有更好的工作条件,专心致注做好工作。二是在12月份开展试验基地报建工作,做好设计 招标等有关前期准备工作,确保日后试验基地能够顺利建设。
做好办公室综合管理工作,除了业务知识与技能外,更主要的是工作作风。我严格要求自己,培养良好作风,以严谨的工作态度对待工作,认真对待每一项工作,负责到底,做好任何工作。对自己做到技能精、作风硬、讲诚信、肯奉献,爱岗敬业,全心全意为院做好服务工作,促进院各项工作发展。
2015年,我认真努力工作,虽然提高了自己的工作业务水平,完成了工作任务,取得一定成绩,但是与院领导的要求相比,还是需要继续努力和提高。今后,我要继续加强学习,努力实践,求真务实,开拓创新,奋发努力,攻坚破难,把各项工作提高到一个新的水平,为院又好又快发展,做出我应有的努力与贡献。
2015年,是京沪高速铁路的开局之年,也是攻坚决胜之年。针对京沪高速铁路“高质量,高标准,高要求”,京沪项目部综合办公室在项目党工委副书记兼办公室主任王柯的带领下,业务水平得到了很大的提高。针对办公室工作的内容多、事情杂、时间紧、要求高等实际情况,我们把提高业务水平,创造一个良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来,在办公室管理工作中,我们认真履行好工作职责,结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步完善和健全了内部管理体系,加强与其他职能部门的协调与沟通,合理安排车辆,开展大培训工作,定时更新网站,积极撰写稿件,使办公室工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。
一、管理工作严格高效
一方面,办公室在其他各部门的配合下,建立并推行了多种管理制度。办公室积极协助,结合900吨箱梁架设施工定员以及实际情况,认真听取了项目各部门的意见,严格遵循按劳分配、多劳多得的原则,制定了适合本项目实际情况的效益工资分配方案,将箱梁架设全过程进行了仔细分解,使效益工资多少直接与生产的每个环节及质量挂钩,不仅促进了施工进度还提高了员工收入;在各部门的大力支持下,办公室先后制定了《管理人员月度绩效考评办法》、《京沪架梁项目经理部工资分配办法》、《劳务工工资标准》、《京沪文件资料管理办法》、《十二工区通讯报道工作安排及奖罚办法》、《治安综合治理管理办法》、《员工培训管理制度》、《劳务工培训管理办法》;发布了《工区“管理体系要求分配表”和“程序文件分布表”》、《主要记录清单》、《2015年员工培训计划》;并且核定劳务工各工序岗位,下发了相应文件。一年以来我们逐步完成了从学制度到懂制度再到自觉执行制度的全过程,并取得良好效果。不断完善规章制度。
另一方面,积极改进工作作风。围绕精干高效的目标,强化教育培养,并且整体意识有了进一步提高,工作作风也有了进一步改善。工作中注意加强请示汇报,坚持按程序办事,积极沟通上下联系,协调内外关系,并做到以比领导要求更高的标准要求自己。同时,我们加强团结协作力,和其他职能部门始终坚持“分工不分家”,做到思想同心、目标同向、工作同步,相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和-谐的人际关系,充分发挥办公室的整体效应,最大限度地提高项目工作效率。
二、 文字工作高质及时
一是认真完成各类会议材料及上报材料。会务工作方面,办公室在一年来得到很大提升与进步,内部强调了会务工作的服务特性,细分了工作内容。第一扎实做好会前的各项的准备,宣传,组织,策划工作,为会议召开创造条件;第二做好会议的服务,努力为参会人员创造一个舒适的环境。1月30日,由办公室全权组织负责的《民-主管理代表大会暨“双先”表彰会》隆重召开,整个大会,办公室从宣传布置,到会议组织安排,再到大会各种材料的撰写都非常成功。这是办公室自京沪开点以来首战全胜。
二是切实做好文书档案工作做好综合文字工作是办公室的一项重要工作任务。年初以来,办公室加强了对办文工作的管理。首先严格按照收、发文程序处理各级文件;其次,加强了对文件内容的把关,做到内容完整,合乎规范要求。全年共接收中铁一局项目经理部来文275份,新运公司来文135份;发文32份,其中红头文件26份。行政公章由专人管理,实行使用登记审批制度。
三、 宣传工作有声有色
宣传工作是办公室工作主要的工作之一,我们在总结郑西宣传工作的基础上,进一步明确宣传工作重点,改进宣传工作方式,突出宣传工作主题,提高宣传工作质量,开拓宣传途径。
年初以来,办公室制定了宣传报道计划及奖励办法,并且开辟了自己的项目网站,这些举措大大鼓励了项目部员工动手写作的能力与动力。从宣传报道的多方位下手,突出项目部宣传工作,多写,多发,多上稿。是一年来办公室在宣传报道工作的指导路线,10个月来,办公室在《中华人民共和国中央人民政府网》《和讯网》《新华网》《中国新闻图片网》《中新社网》等中央级网站发布稿件6篇,在《网易》《金号网》《南方报网》等省部级网站发布稿件11篇,在《华商图片网》《铁路建设报》《集团公司网》《新运公司网》等地市级网站报纸发布稿件250余篇,较郑西有了显著提高。期间,项目接受了中央电视台“当代工人”摄制栏目组、《铁路建设报》、《人民铁道报》以及局影视中心等多家媒体的专访,更是在黄河特大桥上参加了“当代工人”的'栏目摄制现场,登上了中央电视台的荧屏,将我们策划的“一个工区的牛郎织女”“ 辣妹子的眼泪”“ 抢修36小时”等多个感人的故事与感人的人物推向了全国观众。我们的20孔架梁记录也同时被中央媒体采访团誉为“世界记录”。这些成绩都与我们始终找准全年宣传报道目标不放松,积极进取,逐步完成节点目标密不可分。为社会各级及时掌握我项目的工作动态、全方位准确宣传我项目部的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。
四、 培训工作大力开展
由于施工需要自郑西转场进入京沪以来,人员由原来的一百余人,扩编为四个作业队,新人急剧增加,占了70%多,为了尽快使这些新人掌握架梁基本技能,办公室联合各部门利用多种形式多广大员工群众进行教育培训,在全面落实《项目培训计划》的基础上,把新技术,新材料,新工艺以及新设备的运用,作为所有培训工作的重点内容。年初以来,办公室利用以师带徒现场教授、知识答卷等学习形式,激活了培训载体。组织架梁三队以架梁工艺和提运架设备操作为主要内容,先后自主培训300多人次;联合架梁二队所有技术职能部门进行了多次设备操作大讨论;联合工程部每月对测量组进行测量人员技术比武;“五一”期间办公室举办了一次各队铺架司机、起重工等工种技术比武,对成绩优异者相继给予了奖励。各种培训形式,促进了项目各项工作的进行,开工至今,我们共举办架梁设备操作等培训9期,培训人数高达1150多人次,培训合格率100%,取证率100%,优良率90%以上,并在集团公司举办的“京沪杯农民工技术比武”活动中荣获电工比赛团体第二名佳绩。
五、 工会工作齐头并进
如何发挥好联系群众的“桥梁”“纽带”作用,是一年来办公室工会工作的首要问题,工会工作事务繁杂,从架梁工地的每一名员工,到项目后勤服务建设,都与工会有着密不可分的联系,所以,如何在新形势下做好项目工会工作是我们年初面临最大的困难。
(一)充分发挥工会民-主管理和民-主监督,实行厂务公开
作为项目部帐务公开的主要载体,认真组织员工参与民-主管理和民-主监督,年初召开的《民-主管理代表大会暨“双先”表彰会》,大会公布了《2015年财务状况及业务招待费使用情况》《职工提案征集处理情况》等多项民-主事宜。我们改变以往纯粹以职工参与形式,打破传统,在完善民-主管理内容上求突破,邀请乾越劳务公司9名派遣劳务工参与大会,与职工同坐同开同提议。其次,办公室每月都会定时把领导班子话费·、劳保发放情况、废旧物资处理情况、三金、施工情况、表彰决定、以及食堂盈亏情况等职工关心的问题进行形式多样的厂务公开,除了在醒目处建立规范的公开栏以外,我们还在各生产会议,交-班会,以及项目内部网站上进行公布,多种渠道,多种途径,多种手段向大家公开,有效地维护员工的合法权益,又落实了员工当家作主的权利。
(二)开展劳动竞赛,箱梁架设旗开得胜
劳动竞赛是推进企业向前发展的永恒旋律。面对今年京沪高速铁路建设的攻坚之年,对工区讲更是决战之年,为了能充分调动工区员工架梁生产的积极性,迅速形成大干快上的气势,实现2015年“决战决胜、决战全胜”的目标,三月份办公室就联合下发了《关于开展“比日产,创高效,誓夺架梁战役全面胜利”劳动竞赛活动的通知》,成立项目部劳动竞赛领导小组,提出指导思想和目标、竞赛考评标准及奖惩办法,使整个活动既有组织又有计划地进行。引领各作业队结合本年度的架梁任务,有针对性地开展竞赛活动。同时,还积极做好宣传工作,通过项目部内部网站,劳动竞赛评比栏等形式及时表扬竞赛中先进人物,在项目部上下掀起学有榜样、赶有目标的劳动竞赛热潮。通过劳动竞赛的开展,工区一举打破郑西5孔记录,创出四点日架梁20孔,单机月架110孔,单机日架6孔,900吨提运架设备1小时35分快速掉头等多项全国、乃至世界纪录。通过劳动竞赛,项目部架梁时间以及效率上得到了很大的提高。
(四)关心职工生活,搞好“三工”建设
一是工地生活与工地卫生。工地生活的建设使职工感受大家庭的温馨。过去,哪里施工,员工的行李就背到哪里,而且住宿条件差。现在,项目部做到员工都不用背行李,住的空调宿舍,宿舍里床、被褥桌椅一应俱全。午餐、晚餐不少于3个菜,而且饭菜花样多、不重复。并购买锅炉,为员工提供热水洗澡,洗衣机、饮用开水满足供应、水冲厕所、消费合作社。在工地卫生建设上,环境卫生、食品卫生和职工个人卫生并举,竭力打造健康工地,我们配备专用药箱,并且配备兼职医护人员2名。指派专人负责打扫食堂、厕所、水房、生活营区等环境卫生。让员工辛苦一天回到营区后,一个温馨舒适的生活环境迎接他们。
二是工地文化。抓好文化宣传,营造和-谐氛围。我们建立了各种文化设施。先后投入10万余元在各个作业队设置大型企业宣传牌,在项目部设置美丽的造型电动门,各种安全警示牌立于每个队的便道与工地,同时按照中铁一局京沪项目经理部要求制作了高2.5米,宽2米的大型“八牌一图”、3套企业核心理念,一套企业文化宣传铝塑板牌和一套文化宣传不锈钢栏,一套环保知识宣传牌、多幅大型标语和单项理念牌树立在工地和驻地,工地上的宣传标语和安全警示牌随着工作面的拓展而相应添加,几百面印有企业徽标和名称的彩旗在四个作业队的工地与驻地迎风飘扬。我们还在四个作业队驻地制作安装不锈钢旗杆和旗台,规范悬挂2号国旗、总公司旗和集团旗,作业队会议室也按要求进行规划布置,落地玻璃文化墙,多幅kt板宣传画,高级办公桌、会议桌。并按集团公司要求为职工订作统一的冬夏季工作服,规定职工一律穿工作服佩戴胸牌上班。在四个作业队形成了工地现场和项目部驻地两条文化走廊,营造了浓厚的文化氛围。最突出的是为员工设计购买印有新运公司京沪架梁项目部标志的文化衫,每次全标段组织大型活动,都会看到穿着黑白两色,印有架桥机与情系京沪字样文化衫的新运公司队伍,良好的精神面貌,整齐的服装表现了我们在项目宣传方面的超前策划与超前构思。
三是文化生活。年初以来,项目部始终把群众性体育活动作为工会工作的主体工作紧抓不放。大年初一,许多员工没有回家过节,项目部领导超前策划,提前组织篮球赛、兵乓球赛、羽毛球、象棋、跳棋、猜谜等等花样繁多的体育性活动,不仅让他们感觉到回家的温暖,又起到了增强体质的作用,发挥了工会工作的目的。在组织活动中我们既注重形式上的多样性和内容上丰富性,又重视注重每项活动的实际效果,并注重贴近实际。组织参加了上级的多项活动,包括中铁一局元旦篮球联赛、中铁一局“京沪杯”篮球赛,以及经常性的与兄弟单位进行篮球友谊赛。把项目部群众性体育活动搞的红红火火。同时,项目部工会开展“三工”建设活动,把全力为员工营造良好工地文化环境。开展工地文化建设,确保一线文化生活丰富多彩作为主要行动方向。下大力在元旦、五一组织员工开展征文、歌唱比赛;观看铁道部总工会“心连心艺术团”的慰问演出并参加互动节目;组织项目部全体员工登泰山,培养全体员工携手奋进,互相帮助的精神,更让员工感到泰山对人胸襟的提升;大年初一,举办新年联谊会;三八妇女节组织女工与家属游览趵突泉;五一劳动节开展《庆五一迎五四 建设伟大 劳动光荣》大型文化活动周。期间专门邀请有团队训练经验的牛伯让老师给我们进行《团队训练》授课,9月初,中铁一局京沪项目经理开展“颂祖国、唱黄河、建京沪”迎国庆大型歌咏比赛,为了搞好此次合唱比赛,党工委副书记王柯带领办公室全体人员尽心尽责,合理策划,精心组织,购入价值近千余元的电子琴等伴奏设备,专门邀请禹城文化局拥有资深美声歌唱表演艺术水平的老师,为我们进行合唱指导教学,同时,也邀请到局指挥部牛伯让老师专门为我们架梁谱曲,最终,办公室21天的辛苦没有白费,一曲自编、自谱的《我为京沪架桥梁》,在十三只代表队中脱颖而出,夺得冠军。我们充分利用这些各式各样工地文化活动,充分展现了项目部广大员工的工作斗志和崭新的精神风貌,活跃了工地文化生活。
在随后的工作中,办公室将一如既往做好领导交办的每一件工作,用心做,全力做。相信我们有信心,更有决心,更有恒心与耐心。团结在各职能部门间,搞好辅助工作。积极协调办公车辆,搞好招待,提高宣传质量,为施工生产保驾护航。
办公室管理员合同管理篇十八
本人20xx年1月参加工作,一直从事办公室档案管理工作,本科学历。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人近几年来的一些主要工作情况总结如下:
十几年来,为了更好的服务于公路事业,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达96%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达95%。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能,促进全局档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
二、做好档案编研工作。
我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要,编制了东昌府公路局机构沿革及自1953年建站以来的《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的十七大精神,始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。相继发表了五篇有关档案方面的`学术论文,为单位的科研与发展付出了艰辛的努力。
三、建章立制规范管理。
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
我作为办公室一员,始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作,充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,认真履行职责,不断夯实档案基础建设、加强工程建设档案管理的指导和监督、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果有效地保证了党务、政务工作的正常运转。
办公室管理员合同管理篇十九
经过不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全办公室这个大家庭中,个人的工作技能和工作水x有了显著的提高。现将我x个月来的工作情况简要总结如下:
办公室作为单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
记得每次开会要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水x。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
在工作中坚持做事先做人,努力做好日常工作,并做出以下努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水x。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的.反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与办公室同事们对我极大支持和帮助的结果离不开的,在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请大家给予批评和指正,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
办公室管理员合同管理篇二十
自从3月24日被安排到一号宿舍楼当宿舍管理员以来,我已经在那工作有50天了。经过这段时间的工作,我认识到了学生管理的难处,体会到了做宿舍管理员的滋味。虽说是,“革命工作分工不同”,但自从我来到宿舍管理员的岗位上后,我就偶尔听到了些议论,说什么“大学生刚刚来就去看宿舍了……”,“学校以后就改革了,让后勤人员管理宿舍……”等等。的确,这样的工作是谁也不愿意去做的,何况我们学校本来就没有先例,让老师去看宿舍。工作总得有人去做,既然是领导安排了,那么我就得把安排的工作做好吧。
事实上,我们的工作很简单,无非就是给学生们开门,关门,还有给他们的宿舍卫生情况打分,当然,还得处理突发事件。按照领导的安排,我们重点是要保证学生的午休时间。所以,每天中午都得在楼上转,知道学生们睡着。其他时间,也就是学生在教室学习的时间,我们就是把大门一关,在值班室待着,所以有很多的时间自己支配,我就是看看书,偶尔出去踢踢球。很平淡的生活,我认为不用总结,但领导还是得让交工作的总结,可能是最近经常发现我们在上班期间去玩吧!也可能是,高考就要来了,在增加一下紧张的气愤,让我们再在工作上严厉些!可是那些学生很多都放弃了学习,就是想度过这不到一个月的时间了,我们就是拿他们没办法了。比如,学校严禁他们用方便袋带饭回宿舍,他们可不听,他们就是要带回来,想在宿舍吃的悠闲。我们就在门口站着,两个老师,一边一个,象两只看门狗。每当学生拿回饭来,我们就制止,让他到餐厅吃完了再回宿舍。但是,人家那把你放在眼里啊,有的直接就往里冲,我们就严厉禁止,有时候弄得大家都脸红脖子粗的,何必呢!有的,人家聪明啊,就把饭装在书包里,这样,你的眼睛又不能透视,再说了,你也不能翻人家书包啊!还有的更经典,直接就从窗户那递进来了,我们总不能来个“分身术”吧,所以工作是很难做啊!
至于,保证午休时间嘛,还基本能做到,虽然,他们每天都有点拖拉很久才睡觉。毕竟,高三了嘛,还是比较累的。不过,有的学生还是利用睡觉时间看自己喜欢的小说,漫画等等。只要他们不说话,我们就阿弥陀佛了,也就学会了“视而不见”。
强化寝室管理和食堂管理,是维护学校良好的教学秩序的前提。学生良好生活习惯的形成,能有效提高学生的学习效率,因此我校高度重视寝室和食堂管理工作,把学生寝室管理放到了教育教学管理的重要位置。学校寝室管理由政教处负责,食堂管理由总务处负责,分管各线的副校长为第一责任人。
我校对住宿生实施分层、分级管理。将管理体系化,校长——分管领导——政教处、总务处——年级主任——班主任——专职管理人员,自上而下逐一落实,做到层级分明,管理有序。在住宿生管理过程中由校长宏观指导,分管领导制定总体管理计划和细则,政教处、总务处负责督促、检查各年级住宿生管理工作方面的落实情况。班主任、专职管理员具体实施管理细则。遵循“谁管理、谁负责”的原则,这样,使得管理过程有条不紊。
在寝室和食堂管理方面,学校完善了一系列。
规章制度。
有寝室和食堂管理条例与细则安全教育、饮食饮水、防火防盗、集合集会、楼道疏散、疾病防控等制度及措施。责任到人落实到班。各环节专人负责并与各处室、各班主任、食堂管理员、寝室管理员签定工作责任状确保各项工作有条不紊地开展。将相应责任状复印后张贴在各处室显眼的地方时时提醒所有工作人员各行其事各负其责。
近几年来,国家大力加强对农村中小学的建设,我校抓契机、借东风。对学生寝室和食堂进行了彻底的改造建设。先后建起了标准化的男女生公寓楼、能容纳2019人同时进餐的学生食堂,使我校的教学条件和学生生活条件再上台阶。
为了便于管理,学校二栋公寓分设了男女生辅导员室,辅导员陪同学生就寝,负责学生就餐的纪律与安全。
学校在二栋公寓的出入口、楼梯、围墙等处安装了监控报警设备,便于管理员及时了解寝室情况。
男女生公寓、学生食堂配备了二十个灭火器,在每年的开学初组织寝室管理员和食堂管理员进行消防演练,掌握灭火方法,强化消防意识,防范于未然,近十年我校从未发生过人员伤亡事故。
食堂的各个操作贮藏区独立设置,有生食区、洗刷区、加工区、熟食区,格局一致,相互独立,消毒器具和炊具摆放有序,炊具每天用高温消毒,食堂内外每周用消毒液消毒一次,确保每天为师生提供放心安全的食物。
每月第一个星期的周一召开住宿生会议,对他们进行安全教育和学习寝室管理制度,明确在寝室里应该做哪些事,不该做哪些事,确保在校住宿学生的安全。与此同时,我们要求班主任利用班会等时间,教育学生,特别是节约用电用水、文明就餐和文明就寝等。
我校在校园文化建设上是花大力气,特别是寝室及食堂的文化建设上,下足功夫。让每一面墙都会说话,让每一块壁都彰显积极上进的生机。时时提醒学生,这样让学生逐步树立正确的审美观、人生观和世界观。
为了让学生有一个更加安全、整洁、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯,我们以年级为单位,每天组织寝室管理员和寝室长对寝室内务清洁、物品摆放、就寝纪律等进行检查评比,每日公布,每周评出“周文明寝室”,每月汇总,评出总分前六名,颁发“文明寝室”奖牌。
在学生就餐方面,每天的值日领导和教师负责学生就餐时的纪律,并对食堂的饭菜质量、卫生状况以及工作人员的服务态度进行评比,不足的地方及时指出并责令改正,同时将检查情况记载,并与食堂工作人员年终奖金挂钩。
近二年,不时有上级领导和兄弟学校来我校检查指导工作,当看到我们的学生寝室管理和食堂管理后,没有不伸出大拇指啧啧称赞的。
管理出成绩,管理出效益。近几年我校在教育教学方面均取得了娇人的成绩,我校连续十年被评为安全文明校园,近二年被荆州市教育局和监利县教育局授予“教学工作先进单位”称号,被荆州中学授予“人才的摇篮”奖牌。
我们在学生寝室和食堂的管理工作中,取得了一定的成绩,但面临的管理问题、管理难度依然存在。我们将不断的调整管理方式,与时俱进,继续本着为了学生一切、为了一切学生、一切为了学生的原则,努力为学生营造一个更加舒适温馨的环境。我们将把眼光投向更新、更高、更远,努力创建省级文明寝室、省级放心食堂,打造省级一流学校。为了这个目标,我们将矢志不渝,不断进取!
半年来,认真贯彻每星期的会议精神,防火安全的重点,处处严格要求自己,自觉坚守工作岗位,有事请假,从无旷工现象。对工作尽职尽责,落实到行动上每次查违章用电,漏水,空床位和查家具等,都是我和同学一起上楼去查,发现出物有问题及时报修,并且特别注意安全工作,通过查房发现陌生人或其它问题,自己处理不了的及时上报领导,绝不允许违规现象存在。
抓好勤工助学和劳动周学生的工作。首先开好会,分工明确,责任到人,检查到位,总结到位。在工作中,自己以身作则,亲自带领同学一起打扫卫生,发现死角及时处理,经常巡查,保持清洁,一定做到:团结、爱护、教育学生,把学生当做自己的亲人。
但是还有许多不足之处,主要是:
1、查房不十分到位,不细致,没有达到领导要求的一天三查方的要求。
2、对勤工助学同学和劳动周同学的要求还不十分到位,讲得多,检查少,总结少。
3、整个内务工作做得还不是尽善尽美,离领导的要求还有很大差距,今后仍需继续努力。
总之:自己有决心和信心,争取把6号楼办成宿管中心的团结和谐楼。
以上如我本人认识总结不到位,请领导提出,争取在新的一年里更好的工作。
1、明确目标,让文明宿舍标准要求成为全体寄宿生的努力方向;学期开始的好习惯至关重要。
每一条河流都有自己的方向,我认为寄宿生的生活也应有一个明确的目标。如果没有目标,寄宿生在宿舍生活中就没有努力的方向,就会三天两天的出问题,有时甚至会出大的问题,有了明确的目标,寄宿生在宿舍就会知道什么能做,什么事情不能做,什么事情要做的较好,什么事情要做的出色。一开始不养成好习惯,以后的坏习惯很难改掉。于是,在开学的第一个月我几乎会及时亲自到位督促宿舍管理。每天早晚坚持亲自检查,努力配合宿舍管理员的工作。就这样良好的宿舍卫生习惯在我的督促下逐日养成。
2、宿舍卫生管理、内务管理要求宣传到位,倡导“宿舍是我家”“我为人人,人人为我。”
两年不到的班主任工作经历中发现,对学生的一些具体细节要求单单凭班会课讲一下是远远不够的,还要利用其他一些可以利用的时间去宣传渗透,例如可以利用晚上查宿舍的时间去讲,在熄灯之前也可以跟他们说哪些地方做的好,哪些地方还存在问题,具体的哪些事情落实到那些人头上等等;要求每位寄宿生以宿舍为家,宿舍内部一定要团结,晚自修后回宿舍后,决不把垃圾随地扔,以方便第二天的值日生,做到“我为人人,人人为我”;每周早上还利用一定的时间去抽查,提醒值日生该注意哪些问题;利用周末大扫除的机会,对符合要求的床位进行拍照,不符合要求的也进行拍照,利用下一节班会课展示,进而做到及时整改。
3、落实室长负责制,让室长管理和班主任管理相结合,对宿舍室长进行培训,实行室长责任制,充分发挥室长的作用。室长一般都是班级干部。要求室长严格控制晚就寝纪律,还利用班会课进行投票,评出本班内部最差宿舍,把先进宿舍评比与期末考试奖励相挂钩。
4、充分发挥班级干部的带头作用。对班级干部提出严格要求,在各方面起模范带头作用,以点带面,带动整个宿舍各方面的提高;如此能给学生提供自我教育,自我管理的重要机会,通过班级干部的自我管理和监督,达到学生自我管理和教育的目标。
5、积极与宿舍区生活管理员老师沟通,及时了解本班宿舍存在的问题,并积极配合宿舍管理员老师及时解决问题。进而加强宿舍管理。宿舍区生活管理员老师不定期到宿舍检查,能帮助杜绝夜不归宿和迟到现象;同时通过深入到同学中,和同学谈心,及时发现宿舍内部问题,解决问题,了解学生的思想动向,防患于未然。
6、积极配合学校的卫生检查,制定规章制度,严格执行,采取表扬与批评的方式,促进宿舍整体水平的提高。根据学校领导、学校宿舍区生活管理员每周对学生宿舍进行不定期抽查,严格检查的结果,对表现差的宿舍进行曝光,并与评优相结合。同时,利用班会课对优秀宿舍则及时进行通报表扬。
总之根据学校有关学生宿舍卫生的要求和学生宿舍的安排,我班采取了以上几点做法,在室长学生干部、宿舍区管理员老师、全体寄宿生与我的共同努力取得了一定成绩,上月底我班5个宿舍全部被评为文明宿舍,这份成绩我班全体师生为之感到骄傲。在今后的工作中,作为班主任我必将继续努力将工作切实深入到学生宿舍,逐渐学会宿舍管理科学化。进而把自己的工作做得更好。
尊敬的院领导们,各位委员干部们:
新学年里,在两院合并的喜庆气氛中,我们很荣幸能成为宿管会一员。在学院领导和后勤的支持、关心下,在新学期里我们宿管会成立以来,我们宿管会在学院后勤指导下开展了一系工作,在院领导和生活辅导员协助下,努力引导宿管会成员不断学习,给公寓学生做思想工作,得到院领导和生活辅导员的认可,现将我们宿管会在这一个多月的学习、工作总结如下:
1、作为我们宿管会这一块,首先要各成员学习宿舍管理规度,只有提高自身修养,从自身行为做起,才能有资格去管理学生。
2、因为我们宿管会工作时间比较特殊,不像团委以及学生会是利用白天时间工作,我们宿管会工作时间都是在晚上别人休息的时候工作,工作比较辛苦,宿管会成员在工作中难免出现情绪波动,这就让我们生活辅导员以及常委副主任不断的给大家做思想工作。
3、在宿管会成立以来,我们常务副主任不断深入办公室和领导讨论工作上的细节问题,也和宿舍学生相互交流,逐步了解学生的生活问题以及思想动态,有利于宿管会在今后开展工作。
4、我们平时以高标准严格要求自己,工作学习积极进取,倡导求实精神,不要认为个别学生捉住我们平时工作出现管理的错误,不要为了受到影响就对工作的不积极性,要用实际情况地协调心理压力,做好个人思想问题。
1、在工作中,难免会遇到这样那样的问题,有时还会得罪人,受到学生的威胁。但是只要我们踏实认真工作,有理可说,慢慢做好学生思想工作,这样我们的工作才能顺利进行。
2、在宿管会成立以来,我们坚持执行值班制度以及考勤制度,做到责任到位。也坚持每周给各部门部长开例会,每两周全体成员开例会,讨论工作中所遇到问题,以及工作分配出现的漏洞,也能得到及时解决,不断为求创新让各部门做到“人人有事干、事事有人干”,从细节上做到分工明确,让每位成员在工作当中得到锻炼。
4、经过一个多月的辛苦工作,现在宿管会基本走向正规化,利用空余时间跟基地宿管会进行一些友益活动,通过这样的活动,大大增强集体的凝聚力。
同时,在缩管会成立以来也存在不少问题,工作上的失误和不足,主要是我们对一些问题的认识不够明确,经验不足。对外宣传,工作力度不够。遇到复杂事情时,没有找到正确的处理方法。
以上就是我们宿管会在成立以来的工作总结。如有不足,希望各位领导能及时的提示与指导。
为进一步加强寄宿区的精神文明建设,加深对寄宿生的思想品德教育,丰富寄宿生的日常生活,本学年以服务学生和保障学生“学习时有精力、生活上能安心”作为指导管理我校寄宿生的总目标,完成了各项常规管理工作。下面分项进行总结:
拟定了一份计划,具体如下:1、每日早晚两次不定时以高要求、严标准对各寝室予以检查、评比,每月份公布1次最佳宿舍与后进宿舍名单,这些评比成绩与学生积分密切挂勾。2、对住宿区的公共卫生予以分工负责,落实到人。
重要性的认识,明确安全是宿舍管理的头等大事,提出了防火、防盗、防恶性事故的具体办法、措施。
2、在宿舍内张贴标语,诱导学生养成良好的卫生习惯,张贴文明用语,为学生创造文明的环境。
3、开展经常性的文明寝室评选活动,第二学期开学时颁发奖状、奖品(笔记本),实行文明宿舍的动态管理,承认、鼓励学生点滴进步。
4、自开展创建文明寝室活动以来,学生宿舍卫生状况有了很大的改观,乱扔垃圾、随地吐痰现象明显减少,讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲道德、讲秩序在公寓内外蔚然成风。
1、按照相对集中的原则,经与各班主任充分协商,调整了部分学生的宿舍,为各班学生管理提供了方便。
2、课余时间走进学生宿舍,在平等、友善的基础上,诚恳与学生交流、沟通,耐心听取学生反映的问题,及时向学校有关方面反映解决。
3、召开学生座谈会,认真听取学生反映的问题,及时答复;。
4、各寝室设学生联络员,由学生会干部成员和各寝室长担任。在宿舍发现问题随时与家长、班主任联系,防止事件发生、事态扩大。
5、与政教处及时联系。对检查中发现的问题,如学生抽烟、喝酒、点蜡烛、闹矛盾、丢失钱物、泼污水、随地大小便等,除制止、劝说、纠正以外,及时告知政教处人员。
1、对学生的卫生教育教育、安全意识教育应常抓不懈。
3、以人为本的管理、服务理念还没有深入人心,服务意识、服务水平尚待进一步提高。
4、宿舍的室貌整顿及美化行动迟缓;。
5、宿舍的文化建设、学生自我管理组织建设还没有完全落实。
1、明确目标,让文明宿舍标准要求成为全体寄宿生的努力方向;学期开始的好习惯至关重要。
每一条河流都有自己的方向,我认为寄宿生的生活也应有一个明确的目标。如果没有目标,寄宿生在宿舍生活中就没有努力的方向,就会三天两天的出问题,有时甚至会出大的问题,有了明确的目标,寄宿生在宿舍就会知道什么能做,什么事情不能做,什么事情要做的较好,什么事情要做的出色。一开始不养成好习惯,以后的坏习惯很难改掉。于是,在开学的第一个月我几乎会及时亲自到位督促宿舍管理。每天早晚坚持亲自检查,努力配合宿舍管理员的工作。就这样良好的宿舍卫生习惯在我的督促下逐日养成。
2、宿舍卫生管理、内务管理要求宣传到位,倡导“宿舍是我家”“我为人人,人人为我。”
两年不到的班主任工作经历中发现,对学生的一些具体细节要求单单凭班会课讲一下是远远不够的,还要利用其他一些可以利用的时间去宣传渗透,例如可以利用晚上查宿舍的时间去讲,在熄灯之前也可以跟他们说哪些地方做的好,哪些地方还存在问题,具体的哪些事情落实到那些人头上等等;要求每位寄宿生以宿舍为家,宿舍内部一定要团结,晚自修后回宿舍后,决不把垃圾随地扔,以方便第二天的值日生,做到“我为人人,人人为我”;每周早上还利用一定的时间去抽查,提醒值日生该注意哪些问题;利用周末大扫除的机会,对符合要求的床位进行拍照,不符合要求的也进行拍照,利用下一节班会课展示,进而做到及时整改。
3、落实室长负责制,让室长管理和班主任管理相结合,对宿舍室长进行培训,实行室长责任制,充分发挥室长的作用。室长一般都是班级干部。要求室长严格控制晚就寝纪律,还利用班会课进行投票,评出本班内部最差宿舍,把先进宿舍评比与期末考试奖励相挂钩。
4、充分发挥班级干部的带头作用。对班级干部提出严格要求,在各方面起模范带头作用,以点带面,带动整个宿舍各方面的提高;如此能给学生提供自我教育,自我管理的重要机会,通过班级干部的自我管理和监督,达到学生自我管理和教育的目标。
5、积极与宿舍区生活管理员老师沟通,及时了解本班宿舍存在的问题,并积极配合宿舍管理员老师及时解决问题。进而加强宿舍管理。宿舍区生活管理员老师不定期到宿舍检查,能帮助杜绝夜不归宿和迟到现象;同时通过深入到同学中,和同学谈心,及时发现宿舍内部问题,解决问题,了解学生的思想动向,防患于未然。
6、积极配合学校的卫生检查,制定规章制度,严格执行,采取表扬与批评的方式,促进宿舍整体水平的提高。根据学校领导、学校宿舍区生活管理员每周对学生宿舍进行不定期抽查,严格检查的结果,对表现差的宿舍进行曝光,并与评优相结合。同时,利用班会课对优秀宿舍则及时进行通报表扬。
总之根据学校有关学生宿舍卫生的要求和学生宿舍的安排,我班采取了以上几点做法,在室长学生干部、,宿舍区管理员老师、全体寄宿生与我的共同努力取得了一定成绩,上月底我班5个宿舍全部被评为文明宿舍,这份成绩我班全体师生为之感到骄傲。在今后的工作中,作为班主任我必将继续努力将工作切实深入到学生宿舍,逐渐学会宿舍管理科学化。进而把自己的工作做得更好。