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行政主管的工作职责篇一
3、负责公司人员入职及离职管理,劳动合同及社保管理;。
4、负责公司人员工资核算;。
5、负责人力资源管理程序制度制定、监督及执行;。
6、负责公司门卫及食堂管理;。
7、负责公司文件、资质证书等资料管理;。
8、负责公司接待、车辆等管理安排;。
9、负责公司宿舍管理;。
10、起草公司各种文件、项目申报等资料整理;。
11、领导安排的其它工作任务。
行政主管的工作职责篇二
3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续,试用期员工跟踪以及离职人员面谈;。
4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理;。
5、负责劳动合同的签订及续签,人事档案及人事信息管理;。
7、每月考勤统计制作,社保公积金账单制作,考勤管理;。
8、组织完成公司年度kpi考核工作;。
9、公司日常行政工作的开展及对接,包括:办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。
行政主管的工作职责篇三
10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、 完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3、协助各部门制订岗位定员定编工作;
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;
7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
8、搞好部门内部协作;
9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管:贾敏 二零一三年四月十七日
行政人事主管职务:
行政管理:
一、 会议组织:
1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。
二、档案管理:
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。
三、文书的'撰写与处理:
3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理:
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护:
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:
6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。
七、日常工作事务:
9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。
10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。
11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他:13、其他行政事务的处理。
一、 规章制度的监督与执行:
1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行。 人事管理:
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。
三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
四、文化建设:4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。
五、办证:5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六:其他 6、领导交办的其他工作。
行政管理:
一、 会议组织:
1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。
二、档案管理:
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。
三、文书的撰写与处理:
3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理:
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护:
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:
6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。
七、日常工作事务:
9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。
10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。
11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他:13、其他行政事务的处理。
一、 规章制度的监督与执行:
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。
三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
四、文化建设:4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。
五、办证:5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六:其他 6、领导交办的其他工作。
1、职务:行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请,编制公司人力资源变动(发展)计划,提交上级领导批准后实施。
1.3 组织人力招募、到职准备,职前及在职培训工作。
1.4 为各部门提供良好的行政人事服务,以协助提高各部门工作效率。
1.5 建立与发展对外良好的公共关系。
1.6 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。
1.7 督导公司各项行政、人事制度的执行,以及各项行政人事工作的进展情况,并采取必要的措施。
1.8 根据公司实际,提出或审核各岗位职责,批准或上报有关领导批准,监督或督促各岗位员工履行岗位职责。
1.9 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作,员工档案管理。
1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。
1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。
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1.12 担任企业消防、安全生产总具体责任人,组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。
1.13 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。
1.14 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报,并进行研究,不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。
1.15 组织、督导部属员工工作,负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.16 担任本部门5s推行、资产管理、文件资料管理总责任人。
1.17 组织新(入职或调动)员工的入职培训,组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。
1.18 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作,控制加班工时,审核、复核或计算员工工时。
1.19 申报、协助确认工伤事故,办理经济赔偿;安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。
1.20 保管公司公章,确保其合法、正确使用,登记每次使用的具体情况。
1.21 保管员工宿舍的后备钥匙,确保后备、应急之用。
1.22 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
1.23 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权
2.7 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。
2.8 在保证企业人力资源需求的前提下,有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。
2.9 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。
2.10 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。
2.11 根据工作需要,有权召开行政人事部门的各类会议。
2.12 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向厂长汇报。
2.13 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
2.14 对违反卫生管理、5s规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,主管均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 下达不当或错误管理命令。
3.2 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。
3.3 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。
3.4 员工资料、档案泄密、丢失。
3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.6 未按时完成新员工招聘计划,或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。
3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。
3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。
3.9 加班工时失控,员工工时、工资计算的失误。
3.10 公司公章违法及违反规定使用。
3.11 因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失。
3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。
3.13 其他过失、失职及违规违纪。
行政主管的工作职责篇四
3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;。
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;。
5、组织公司文化建设活动,会议的组织与安排;。
6、负责管理组织安全生产、环保、消防、卫生等台帐建立和维护,以及日常检查、整改跟踪。
7、负责公司行政费用的统计及报销申请。
8、与物业部门协作,实施对零星工程维修工作。
9、负责办公室其他行政事务。
行政主管的工作职责篇五
5、审核控制各种办公费用;。
6、负责人力资源建设,企业文化的宣传。
7、招聘渠道的建立与维护,人员招聘的工作,定期分析考察用工状态,减少用工风险;。
8、负责员工入转调离升降任免的手续办理,劳动合同的签订与维护;。
9、公司考勤统计与监督检查。
10、及时完成主管交办的其他工作事项。
行政主管的工作职责篇六
3、负责公司商务接待统筹安排,与相关政府、机关、事业单位保持良好沟通对接;。
4、负责公司行政档案管理、各类商务证件资质的申报、续签等档案管理;。
5、负责公司宿舍、安保、清洁、电力、维修保养等后勤保障管理;。
6、负责公司差旅管理、办公用品采购等及公司各项行政费用管控;。
7、负责信息化及网络建设管理;。
8、负责团队人员工作规划、工作指导、监督及团建建设。
行政主管的工作职责篇七
3、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;。
4、配合部门经理执行、落实各类管理工作;。
5、负责公司各部门之间的沟通和协调;。
6、配合和帮助其他部门举办各种活动;。
9、员工体检组织、体检资料的汇总;。
10、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;。
11、及时积极的完成部门经理交办的重点工作。
行政主管的工作职责篇八
3、每周末小结工作,计划下周工作安排;。
5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况;。
6、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜;。
8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作;。
10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;。
12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
行政主管的工作职责篇九
3、按照公司规定,确保公司各项制度在项目的推行及监督实施;。
4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理;。
5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的汇总及申报;。
6、负责员工沟通,协调员工与管理层的关系,员工活动组织,后勤保障;。
7、负责项目会议安排及会议纪要的审核,日常行政工作的指导和监督;。
8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行;。
9、负责bi、宿舍、食堂管理工作的监督,项目月度采购申请,项目员工各类福利的申请、发放。
行政主管的工作职责篇十
4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;。
5、配合公司进行企业文化的建立;。
6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;。
7、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;。
8、负责公司对外联系、宣传工作;。
9、完成领导交办的任务。
行政主管的工作职责篇十一
3、追踪员工出勤、奖惩、各类请假等数据报告整理。
4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系。
5、负责门卫、后勤、食堂的日常管理。
6、负责上级管理部门(安全、环保、劳动等)的接洽工作。
7、公司负责人交办的其他工作任务。
行政主管的工作职责篇十二
3、收集整理各部门的绩效考核结果;。
4、造工资表,并进行差异分析,把控人工成本;。
5、管理公司社保账户,及时办理各险种的异动、年审等;。
6、起草、修改各类报告文件,负责各类会议组织准备工作并做好记录;。
7、负责办公室的其他工作。
行政主管的工作职责篇十三
3、执行公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作;。
4、做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;。
5、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;。
6、负责办公环境卫生和安全;。
7、负责公司对外联系、宣传工作;。
8、完成领导临时交办的其他任务。
行政主管的工作职责篇十四
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;。
5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案;。
6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;。
7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作;。
8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;。
9、物业服务中心宣传工作的开展;。
10、配合物业服务中心各项工作的`开展,完成领导临时交代的任务。
行政主管的工作职责篇十五
3、负责员工宿舍的入住和设施管理;。
4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作;。
5、负责公司车辆的运营、保养和维护管理工作,控制车辆的使用成本;。
6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。
行政主管的工作职责篇十六
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;。
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。