通过总结,我们可以找到自己在学习和工作中的优势和劣势,以便更好地发挥自己的优势。写一篇完美的总结需要有逻辑性和清晰的思路。如果你对写总结还有疑问,不妨先来看看小编为大家准备的一些总结范文。
大学生教学秘书的工作总结篇一
随着20xx年的接近尾声,外语系本年度的教学也即将顺利落下帷幕。回顾20xx年,外语系在学院领导的正确指引和带领下,秉承“尚美修身,善学笃行”的校训,发扬良好的学风、系风和“创新、务实、发展、提高”的精神,全面贯彻落实学院勤俭办学、争创一流的精神,继续把系部的工作重点放在提升教学质量,规范教学规章、做好学生管理的工作中。这一年来,我系全体师生员工以严谨的工作态度,以饱满的工作情绪,以奋发有为的状态,克己奉公的精神,顺利地完成了教学工作、学生管理工作和学院下达的各项工作任务。现将20xx年主要工作情况总结如下:
外语系在院党委的统一部署下,认真学习实践科学发展观,本年度紧紧围绕“十八大”群众路线方针,坚持“从群众中来,到群众中去”的工作思路,用与时俱进的精神研究管理中的新情况、解决新问题,在思想、组织、作风、制度建设等方面取得明显成效,有力地推进了学校的建设和发展。我系教师加强教师职业道德和思想品德教育,牢固树立爱岗敬业、教书育人的岗位意识。
(一)综合治理和维护稳定工作。
今年我系响应学院的维稳会议精神,将维护安全稳定工作当作系部管理的头等大事来抓。按照学院综合治理办公室的要求,以系主任为责任人的外语系综合治理工作取得了实效,外语系获得了本年度的学院综合治理维护稳定先进部门。
(二)教职工理想信念教育和职业道德教育。
经常性地组织全体教职工利用周五政治时间学习先进模范人物事迹材料。在此种氛围的熏陶下,我系教职工爱岗敬业,乐于奉献,在教师资源不足的情况下,勇于承担教学任务,没有出现违背职业道德操守的观念。同时,外语系积极组织教师参加学院的工会活动,凝聚人心,并且外语系活动学院首届羽毛球比赛冠军,乒乓球比赛团体二等奖,个人一等奖。
(三)关心学生身心健康和生命财产安全。
外语系每月一次不定期去学生宿舍进行安全排查,配合学院医疗卫生部门做好防火、防盗、防骗、防传销、防食物中毒、防意外伤害及安全用电等安全教育与宣传工作、各种传播性疾病的防治工作,及时排查、上报安全隐患;对家庭困难的学生,细心做好全系学生心理疏导。
(四)维护学院公共财产。
配合总务处以及财务处清算外语系系部资产,完成系部资产自查并登记入册。在日常工作以及学习中,从系主任到教师以及学生,都身体力行维护公共财产,自觉维护学院的学习设备以及办公设备。
外语系目前有全职教师18人,兼职教师7名,学生辅导员2名。本学期我系总共承担了7800余学时,基本每个老师的周学时都是18学时/周。专职教师的周学时有高于18学时的情况,最多课时达到每周21节。全日制专任教师师资紧张。外语系共聘任7名校外兼职教师,共承担1600课时。由于专任教师的课时工作量比较大,教师的工作压力较大,加之照顾家庭等原因。本学期经常因病假、事假而出现停课现象。校外兼职教师的主要特点是:精力和时间投入不充分、稳定性差、部分外请教学经验不足。这些因素可能在教学质量和教学秩序上会带来一定的负面影响。由于上年度我系有3名教师离职,希望下一学年能引进2名专任教师以稳定教师队伍人数,提高教学质量。
(一)积极配合学院教务处开展教学检查工作。
为进一步规范教学管理和教学行为,提高教育教学质量。我系在本学期继续进行正常的课堂巡堂,并且专门成立了以系主任、教研室主任组成的外语系教学督导小组,坚持每星期都有不定期巡堂。同时,规范上下课制度,无论专职兼职老师,要请假调课都做到先申请,做到零教学事故,教学秩序整体良好。
另外,在接收教务处的相关通知后,我系在每学期的9-12周积极进行期中教学自查,对本年度的专业人才培养方案执行情况、教师课堂教学情况、作业布置与批改情况、课程考试运行情况、新生入学教育、参赛获奖及校企合作等情况进行统一的管理检查。按要求收集了各教师课程教学大纲编制情况、教学进度计划编制情况、教师课堂教学情况、课程考试运行情况、教研科研表、更新教师情况表、教学进度表及听课表等资料,并要求各老师积极做好课堂教学活动。
在课堂质量方面,通过系教学质量监控小组的检查,我系所有教师均能做到课前备好课,提前最少2周写好教案,选修课老师则按照教务处要求填写好教学日志,学生考勤等情况,保证系部日常教学工作的顺利进行。在本次期中教学检查的过程中,全系各老师均准时上交教案,共收教案38份。
在系部本学期的课程中,都有选用到新教材或优秀教材。其中,作为专业课和公共课的两门基础课,《综合英语》和《大学英语》分别选用的是上海外语教育出版社的《全新版大学英语》和大连理工大学出版社的《世纪英语》系列丛书。此两套丛书均是国家普通高校的优秀教材,并获得过优秀教材评选的一等奖。
系部为了更好地做好检查工作,更通过召集学生的座谈会了解教师情况,学生分别对专业任课教师和大学英语老师进行的评价,共收教师教学质量评价表45份,从这些评价表反映出了基本上学生对任课教师的满意度甚高。不管是大学英语的老师还是英语专业的老师,学生对我系教师的课堂教学,课堂纪律,工作态度,工作能力,教学质量和教学效果都给予很高的评价。而教师的教学内容安排、教学方法及手段的运用,总体上都符合有利于课程教育的目标。只有部分课程由于任课老师个人教学风格导致师生互动少,学生容易走神,已在检查之后与该老师沟通。出现了偏差都是因为假期冲减和课外材料补充等原因产生的。另外,外语系教师也积极进行相互听课,从同事那里学习和吸收好的教学经验,提高自己的教学水平,本学期我系已收到教师听课记录表40份。另外教研室积极开展教研活动,教研活动记录表4份。
总体上来说,从《教学情况检查表》和我们提前制定的《教学进度表》来看,我系教师计划与实际授课这一教学进度执行情况是比较好的,都能按照计划中的教学进度来进行授课,都能提前备课,依据教学大纲来运用恰当的教学方法和手段进行教学。
此次教学检查的目的是为了解和掌握我系的教学基本情况,及时发现和解决系部教学工作中出现的问题,强化教学管理,稳定我系的教学秩序,提高教学质量。
在人才培养方案执行方面,我系现有的“商务英语”专业,在学院相关部门的大力支持下,按照已制定完毕的商务英语专业人才培养方案,结合本学期系部实际和教学过程出现的问题,在实际教学过程中有条不紊,灵活地执行方案的要求以实现教学目标。如本学期新设了《跨文化交际》和《论文写作规范》两门课程,让学生更好地理解不同文化在交流沟通方面的异同和学术论文的写作规范和格式,提升学生对语言使用的掌握以及提高学生的论文写作能力。
在“一个基础,两个平台,三个模块”构成的课程体系中,本系坚持以知识为基础、能力为核心、素质作保证的模块融合人才培养模式,培养满足就业市场需求的人才,使其具有较扎实的经济贸易及商务专业方面的基本概念、基本知识、基本理论,掌握商务活动的操作模式及操作规范,熟悉商务活动的政策方针和相关法律,具备英语听、说、读、写、译的基本技能,熟练操作计算机,具有扎实的英语语言基础和广博的商务专业知识。
通过系教学质量监控小组的检查,我系所有教师都能认真细致地备课,上课和课外辅导,通过召集学生的座谈,我们了解到,不管是大学英语的老师还是英语专业的老师,学生对我系教师的课堂教学,课堂纪律,工作态度,工作能力,教学质量和教学效果都给予很高的评价。
(二)实践教学改革与成效的情况。
根据外语系商务英语专业人才培养计划,该专业的学生在第五学期安排有两周的商务专业实习时间。以为都因为专业的原因,很难将学生集中安排到一个或两个单位开展专业实习,通常都是安排在第五学期的最后两周,让同学根据自己的各种社会关系,寻找合适的实习单位开展实习。以为这种实习模式使得系部很难实质地监控学生实习的情况,学生实习的效果不是很好。今年外语系提前联系了几家单位,主要是为广交会提供周边服务的公司。同时将6个班学生专业实习的时间调整到与广交会三期的时间相契合。这样的话,今年绝大部分同学获得了在学校组织或推荐的实习单位进行了实习,取得了比较好的实习效果。尤其值得一提的是今年我们有37位同学参与了广州南沙游艇会管理有限公司提供的实习岗位。学生反应积极良好,得到了很好的锻炼和学习。也获得了实习单位的高度评价,在实习结束后实习单位为每一位同学单独开出了实习证明,而且和我们签订了为期3年的实训基地共建协议。取得很好的社会效果。
(三)技能大赛。
本年度外语系组织了院内的写作,口语比赛的选拔赛,积极组织指导老师开展辅导工作,参加了多项赛事取得了优异的成绩。
1、广东省教育厅主办的20xx年全国职业院校技能大赛高职组广东选拔赛英语口语项目比赛中,蒋元猷老师指导的林淑龄同学获得了获得专业组二等奖,明瑞强和石泓老师指导的黄诗雯同学获得公共组三等奖。
二、三等奖。
3、12月6日在广州铁路职业技术学院举行20xx年广佛肇高职院校英语口语竞赛,外语系已通过院内口语竞赛的方式选拔好选手,并组织指导教师队伍,进行细致指导。
据院领导和教务处的相关规定,开展了20xx级新生入学教育工作。根据外语系新生特点,对20xx级新生进行一系列全面深入的大学入学教育和专业教育规划。
外语系新生的特点是:总体说来,性格积极乐观,热爱学习,有较好的集体意识,但是女生人数比例大,在开展活动和心理方面都有一定的特殊性。主要表现在,有些同学特别关注学习,对社会活动不是很关注,生活上喜欢待着宿舍,对网络依赖度比较高,体育运动等户外活动相对少。女性的性格细腻,对同学之间的关系处理会出现一些冲突,容易形成小圈子。根据这些情况和特点,外语系在新生教育阶段开展了一系列的活动,以使学生能安心学习,健康生活。
在军训期间,要求辅导员时刻关注学生的各种动态,比如有些女同学身体体质较弱,有些同学情绪波动较大,有些同学难以融入集体生活等情况,要求辅导员注意观察,积极提前介入,及时沟通学生和家长。使得全体学生能圆满完成军训学习,外语系连队还获得了先进称号。
在学生手册和规制制度学习阶段,辅导员专门进行了详细解读,确保了新生对各项规制有充分了解,尤其对三年的学习和生活的规划做了细致的讲解。
专业教育由系主任亲自负责讲解,对学校的情况,专业的学制,专业学习特点,考证统考,就业前景,纪律制度,校内学生活动等各方面进行了全方位的解读。确保了学生全面了解三年学习的努力方向。
通过召开班会,分享心得,选举班干等活动,学生很快就适应了大学的学习和生活。
(二)积极开展学生活动,丰富学生生活。
外语系通过形式多样的活动,提高学生学习以及参与各项活动、比赛的热情,同时也营造浓郁的学习氛围。这学期,我系于4-5月举办了“英语活动月”的英语写作比赛,英语配音比赛,更在九月份进行了英语口语大赛等活动。通过此次一系列的英语活动、比赛,外语系学生的学习热情提高了,同学们也了解更多课堂之外的英语知识,增强口语表达能力,此次系列活动同时为营造健康向上,积极进取的学习氛围,切实提高英语学习能力。
(三)积极做好招生就业工作。
招生就业工作,外语系从系主任到辅导员再到全体教师都非常重视20xx级毕业生的就业工作。提早对学生就业推荐表,简历制作等进行指导了填写,各种招聘信息页陆续发放给学生。外语系积极邀请相关企业到学院来做宣讲,搭建外语系和相关企业实习、培训和就业的平台。本年度已成功与广州智锐信息咨询有限公司建立校外实训实验基地,并且在10月份再与南沙游艇会签下了校企合作合同,正式建立校外实习实训基地。在10月15到19号组织20xx级两个班的学生前往游艇会实训基地进行实习,负责游艇会展览的接待和组织工作。另外,还在有条不紊地通过各种人脉关系与其他企业进行洽商,以求建立更多合适的有质量的校企合作。
与此同时外语系还利用各位教师的各种关系途径,介绍企事业单位到我系来挑选优秀的毕业生。
(四)加强学生奖助工作和学费的催缴工作。
根据国家相关规定,建立我系学生贫困生数据库,根据制度和资助计划对学生贫困程度不同的学生进行不同的资助计划。同时本着公平的原则对学生进行综合测评,根据奖惩制度对学生学习工作情况进行了相应的奖励。通过资助和奖励大大减轻了我系欠费的情况,为接下来的欠费催缴工作奠定了良好的基础。加大学费催缴力度,利用手段多样化,渠道多层次化的催缴方法。
(一)教学方面。
在教学上,存在教学手段不够多样,教学方法陈旧的问题,教师没有积极跟进教研前沿,师生之间对教学的沟通不充分,一定程度影响了教学效果。
(二)、师资力量方面。
1、教师方面。师资数量方面,外语系目前兼职教师数量占全体教师的三分之一,给日常教学管理带来较大的被动,而且由于兼职教师的不稳定性,缺乏教学经验,责任心等方面的问题,学生对外语系教师队伍的满意度受到较大影响。
2、教研室工作方面。由于师资严重不足,教师教学任务繁重,因此相互听课偶尔无法做到制度化、规范化。教学法活动开展还未形成常态化,经常就与形式。
(三)教科研力量薄弱。
广大教师对科研的认识不足,投入到科研的精力不足,形成了不重视科研工作的现状,科研成果少,并抑制了教师晋升更高一级职称的努力。
(四)教学设备方面。
作为外语系英语专业学生的实训实验室的语音室的数量也严重不足,并时有设备损坏,很大程度上影响了专业英语课程的正常教学。
以上是外语系20xx年度的工作总结,总体来说既有成绩也有不足,希望通过总结经验,发扬成绩,克服不足,在学院的领导下,把外语系的教学工作、学生工作等推向一个新的台阶。
大学生教学秘书的工作总结篇二
寒假期间,学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的'内容,本人就体育教学部教学秘书工作做一小结,有不足之处请予以指正。
勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,本人在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应学院体育教学发展的需要。
工作五年来,本人始终把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神,努力学习并掌握国家、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。
教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应该肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。
工作中,本人能自觉把自己的理想和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本岗工作。在实践中本人注重深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。
在教学方面能为人师表,以身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养新时期合格人才为最终目的。具体实践中钻研教材、研究学生、结合实际,以认真的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务,保证了学校工作的高效有序运行。
体育教学部秘书是部长的参谋助手,在学校体育工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的教学秘书,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。
从事日常教学管理工作以来,不断树立服务也是管理,管理也是服务的思想,努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作,为师生服务是我的工作任务之一,教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,如各项教学管理条例(制度)的制定等;也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,工作繁琐,任务繁重,如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等,为此不断告诫自己要增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作,尤其是事多心烦时,总是提醒自己,虽然繁杂,却是职责所在,静心工作为上。
中午休息时间是宝贵的,但却是本人处理事务的最佳时间。因为,往往只有中午,学生才有时间,只有中午,老师才有空闲,这是相互开展工作的好时机,所以中午往往是工作的时间。
编排新学期的体育课课表。
此项工作是利用假期时间完成的。根据大课表的编排情况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多,如体育课上课的形式:一年级为单班上课,二年级为合班课(选项分班)。另外,二年级的分班情况要考虑诸多因素,如同时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、教师的上课时间(体育教师每天的工作量)等等。由于需要考虑的因素较多,情况复杂,排课过程中经常出现撞车,那时就需要与教务处紧密联系、协商解决。
大学生教学秘书的工作总结篇三
教学秘书工作在教学中占有一定的比重,那么教学秘书工作总结该怎么写才能写出合格的总结呢?下面就给大家提供三篇教学秘书工作总结范文,希望能帮助大家写好教学秘书工作总结。
本学期,在学校领导的关心、同事的支持与帮助以及本人的努力下,无论在思想方面、工作方面、教学方面都取得了显著的进步。
回顾一学期的工作,总结了以下几个方面:
一、思想方面:
本人能积极参加思想政治学习,关心国家大事,拥护党中央的正确领导,坚持四项基本原则,拥护党的各项方针政策,遵守劳动纪律,团结向志,热心帮助同志;教育目的明确,态度端正,钻研业务,勤奋刻苦;工作认真负责,关心学生,爱护学生,具有奉献精神。
严格要求自己,无论在校内校外或是在待人接物、言语行动等等方面,处处都以为人师表的形象要求自己。
希望以自己的实际行动来证明,自己是一个无愧于社会、家长、学生的合格的人民教师。
二、工作方面:
工作上服从学校领导的安排,听从学校领导的指挥,兢兢业业、勤勤恳恳、认真踏实地做好自己的本职工作。
教学工作,本学期本人担任七年级语文科目教学。
为了教好语文,本人系统地认真研究了初中的语文教材和相关的练习,并买来一些语文工具书籍。
同时加强与其他语文老师的交流,认真研读他们的教案、教学心得。
经常抽空去听其他语文老师的课堂教学,并认真、详细地做好听课记录。
对于学校的优秀语文教师,本人更是悉心向其请教,以尽快熟悉语文的教学。
平时,本人还大量查阅有关语文教学方面的书籍、报刊、杂志,将一些优秀的与本地区情况相近的论文摘录下来做为教学备用资料。
对于语文科组的各项活动,本人都认真积极地参与,并做好记录、整理。
在上每节课之前,本人尽可能从网上、报纸、书籍上搜集相关的资料,结合本校学生情况,认真备好课,设计好教案。
在进行课堂教学时常邀请一些语文教师来听课,课后虚心地接受他们的点评,同时也将这些意见记录下来,运用到今后的教学中。
同时,针对课堂上学生的表现、反应在课后写好教学反思,总结每节课的成功与不足之处,以方便今后的教学。
总之,都是为了通过积累他人的经验和自己的教学体会,以提高自己的语文教学水平。
经过一系列的努力,本人很快熟悉了语文教学的方法和技巧,这为本人的语文教学水平的提高奠定了坚实的基础。
同时,在本学期的语文教学中也取得了明显的效果:
三、个人学习:
积极学习各种教育理论,以充实自己,以便在工作中以坚实的理论作为指导,更好地进行教育教学。
努力学习英语,以适应当前教育的形式,给自已充电,我还利用业余时间认真学习电脑知识,学习制作多媒体课件,为教学服务,上网查找资料等等。
教育工作,是一项常做常新、永无止境的工作。
社会在发展,时代在前进,学生的特点和问题也在发生着不断的变化。
作为有责任感的教育工作者,必须以高度的敏感性和自觉性,及时发现、研究和解决学生教育和管理工作中的新情况、新问题,掌握其特点、发现其规律,尽职尽责地做好工作。
一份春华,一份秋实,在教书育人的道路我付出的是汗水和泪水,然而我收获的却是那一份份充实,那沉甸甸的情感。
我用我的心去教诲我的学生,我用我的情去培育我的学生,我无愧于我心,我无悔于我的事业。
让我把一生矢志教育的心愿化为热爱学生的一团火,将自己最珍贵的爱奉献给孩子们,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛开绚丽的花朵。
总之,本人时刻不忘自己是一个为人师表的老师。
虽然经过努力取得一些进步,但由于参加工作的时间还短暂,在为人处世、待人接物、教学水平及经验上尚有很多的不足之处,仍须努力学习,从实际工作中提高自己的教学水平和工作能力。
首先我要树立服务的思想意识,努力为学院师生做好服务、协调系内的各项工作。
教学工作是学院的中心工作,而为师生服务是教学秘书的主要工作任务,教学服务不应该是一句口号,不能只是说说而已,更重要是落在实处。
服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的`事务性工作之中,如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。
(1)考试安排与考试卷收集工作
考试包括期末考试(系内组织和教务统一组织两块)、期初补考、毕业补考等。
期末考试课程相对比较顺利,由教务部门组织其他各系积极配合,有序的进行。
期末考试主要针对考试课,教秘将系部考试课程分至教研室,相关教师完成出卷由教研室主任审核后,将每门课程的a、b卷及答案汇总上交本系,经系部主任审核后,打印样卷交教务处,汇总时应核对:如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清晰度以及卷面分数等信息。
考试结束后,将审阅后的试卷及时上交教务处。
补考工作主要是面对的考查课程,有不及格的课程需在期末汇总分数的时候催促相关教师出补考试卷,这项工作需要教秘在随后的假期做好汇总参加补考的学生名单及相应考试安排, 然后期初将协调好的考试时间安排上交教务。
问题:教室上交试卷的时效性,核对试卷的正确性,与辅导员核对补考学生名单的仔细性。
(2)课时费的制作
课时费包含:日常教学工作量、外聘教师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计。
统计数据涉及教师最切身利益,不能有半点疏忽。
这项工作首要的是坚持原则,以学院的制度或规定为原则,有不明白的地方及时翻阅工作量统计的相关规定,纠正不正确的统计数据,当教师有什么不明之处提出疑问时,政策层面的问题请示领导,教师层面的问题需由教秘耐心、主动的与教研室或当事老师沟通、解释。
有涉及到毕业班顶岗实习的班级,要及时向教务上报毕业班顶岗信息,以备相关工作量的调整。
实践环节需要在一定的时间段内,由教秘汇总相应的资料(三书、方案、总结),汇总打印后向教务相关人员提交集中实训资料和实践环节运行表,以便抽查和日常检查运行情况,更是为了给教师的薪酬费用做基础。
实训结束后还要提交各级别的实训成果,留存归档。
所以我们要不断增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。
我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。
作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。
一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。
作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。
按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。
在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。
对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。
二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。
办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。
大学生教学秘书的工作总结篇四
教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。
二、必须加强学习,不断提高政治、业务素质。
高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。第二,学习业务,提高水平。学习各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。
三、要有良好的生理、心理素质。
21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。
四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种能力。
(一)具备较强的协调和沟通能力。
现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。
(二)具备较强的创新能力。
创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。
(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力。
计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。
(四)具备良好的写作能力和表达能力。
教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。
总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。
大学生教学秘书的工作总结篇五
教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。
助手参谋作用
教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。
组织协调作用
在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。
服务保障作用
管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是"服务教学、服务教师、服务学生"的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。
对教学秘书工作正视不敷,造成教学秘书队伍的不稳订
大学生教学秘书的工作总结篇六
摘要:教务秘书作为基层的教学管理人员,直接参与教学的安排和组织,所扮演的更多的是纽带和桥梁的作用,需要沟通学院和系部、领导和教师、教师和学生。因此,如何做一名合格的教务秘书室值得认真思考的问题。本文就高校教学管理中教学秘书的工作现状及改善提出了自己的观点,供广大同仁参考。
关键词:高校;教学秘书;管理。
随着高等教育事业的迅速发展、教学改革的不断深入以及办学规模的不断扩大,高职院校人才培养模式也发生了重大变化,其中高职院校管理工作面临着一系列新的问题和挑战,教学管理成为学校管理的核心内容,教学管理水平的高低直接影响到学校的教学和人才培养质量,甚至影响到学校的生存和发展。为了提高教学管理水平,迫切需要建立一支高素质、高水平的教学管理队伍。教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分,在教学活动中起着举足轻重的作用。
(一)领导层不重视,缺乏有效的管理制度。“重教学、轻管理”是目前高校普遍存在的现状。学校对教学秘书的工作重视程度不够。具体表现如下:第一,学校没有完整的规章制度规范教学秘书队伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、职称评定制度、评奖评优制度等等。领导层主观思想不重视,认为教务工作业务性不强,只是简单的课程安排、成绩管理等日常事务性的工作,任何人都能干这份工作,从而导致教学秘书队伍人员混杂,流动性大。第二,各学院对教学秘书工作也不够重视,认为教学秘书就是个打杂工,随便用,能者多劳;有的学院教学秘书没有独立的办公室,而是和学院的行政办公室合二为一,责任不明确,办事效率低下。第三,教学秘书外出学习、培训交流的机会极少。即使有也轮不到教学秘书,而是由分管的相关领导取而代之。
(二)教学秘书队伍不稳定,人员流失较大。由于教学管理工作没有得到高度重视,而其工作性质又导致教学管理岗位职称难以解决,提升职务又非常困难。据了解各高校教学秘书很少为高级职称,职务也以科员或科级干部为多,很少能够有更好的发展空间,在现职岗位上享受的待遇往往也很低,这些实际问题严重挫伤了教学秘书的工作积极性,这使得他们不能安心本职工作,有合适的机会就想换岗,这种人员变动频繁,队伍不稳的状况严重影响着教学管理工作的开展。
大学生教学秘书的工作总结篇七
怎么写才是规范的呢?教学秘书也有工作总结要写,下面是本站小编为你整理的教学秘书工作总结,希望对你有用!
(一)。
1、高校教学秘书在教学管理中的作用教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。助手参谋作用教学秘书是教学院长的得力助手。
教学院长的教学。
的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。
组织协调作用在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。
服务保障作用管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是"服务教学、服务教师、服务学生"的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。
2、高校教学秘书工作存在的问题对教学秘书工作正视不敷,造成教学秘书队伍的不稳订长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的"勤杂工",他们的劳动只是简单的、机械的劳动。
(二)我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。
一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。
作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。
在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。
二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。
社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难,高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。
今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局。
(三)一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中国共产党预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对xx大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。
一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。
一年来,在领导和同事们的关心支持下,我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务,从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步,为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。
一、思想方面。
加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以积极的态度参加"三个代表"重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。
不仅自己能认真学习,而且还善于利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习,对xx大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识,对全面建设小康社会的目标更加充满信心,同时坚定了实践"三个代表",把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。
二、工作方面。
(一)高质量确保教学工作正常、有序进行。
保障教学正常运转,做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作,及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始,协助系领导安排好新学期的教学工作,认真学习学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。
在教学正常运转后,注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作安排,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家及时了解我系教学工作动态。此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。
这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较好的效果。此外,在教学管理方面,要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案,并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案,并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,所有教师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。
(三)教师课时量计算。
做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同,每个人的超课时有多少,各班的学生人数有多少,哪个老师请过假,哪个老师是哪个岗位等,所有这些都马虎不得。
(四)毕业生工作。
201x届毕业生的。
毕业论文。
工作是本学年的工作重点之一,为此我系领导多次召开会议,研究学院文件,总结各个阶段的经验,及时发现其中的问题,并与教务处积极沟通。为确保我系201x届毕业生的论文工作顺利完成,我系于201x年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于201x年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后,我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文,于201x年5月26日进行二次答辩。
(五)201x级新生学籍核对。
学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作,切实把相关政策和工作安排宣传到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制,安排专人进行新生学籍信息核对工作,切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。
(六)201x级培养方案录入、上报下学期开课计划。
根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知,我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对201x-201x学年第二学期、201x-201x学年第一学期两个学期,四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。
(七)08毕业生毕业资格预审。
根据教务处《关于201x届学生毕业资格预审的通知》,我系于201x年11月2日—11月25日对201x届毕业生毕业资格进行预审,此审核阶段,我系切实做到实行专人负责制,认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准,并将初审结果于201x年12月24日报教务处教务科。
(八)主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手。
在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见,及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。
经过一年的努力工作,使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要"虚心"。在了解教学秘书的。
岗位职责。
和有关教学管理的。
规章制度。
的同时,要虚心请教。每学期的排课和期末考试安排等,都事先征求老师们的意见,和教学主任一起反复几次试排,尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。
平时主动向老师们请教,了解各年级的教学计划,课程设置情况。根据教学主任的安排,征求学生对开设专业选修课的意见和建议,及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教,及时解决出现的问题,协调好与各相关部门的关系。
二是"耐心"。对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。如果自己对某些规定或制度不清楚,不能一推了之,而是把问题记下来,找到答案后,给老师或学生一个满意的答复。三是"细心"。每学期排好课后都要反复检查,仔细核对,不能出现任何问题。
学生的成绩登录更要及时准确,每个班每一门课的成绩录入计算机后,都要认真检查,以免出现错登、漏登,给学生造成不必要的麻烦。学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成,不留下问题,给今后的工作带来麻烦。平时注意保存好每一份原始材料。例如,学生成绩单、原始试卷、补考成绩;系里有关教学方面的改革意见、申请报告;参加各种会议的通知及审批原件等等,这些材料除应交给主管部门以外,要给自己系里留下备份,以备今后核查。常规的工作是有规律的,到什么时间该做什么事情要心中有数,不用提醒、督促,主动去做。处理一些临时的工作要及时,不要拖拉。
以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道,由于参加工作的时间不长自己还很年轻,自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中,各位领导和各位老师多加批评教育,从而使我更好的完成各项工作任务,也使我个人的能力得到锻炼和增强。
今后,我会不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。
教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。
助手参谋作用。
教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。
组织协调作用。
在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。
服务保障作用。
管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是"服务教学、服务教师、服务学生"的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。
长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的"勤杂工",他们的劳动只是简单的、机械的劳动。因此,在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到尊重和理解,取得的成绩得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作积极性不高,思惟压力大,精神负担重,心里不平衡,很多人不安心教学秘书工作岗位,离岗、转岗人员相对于较多,教学秘书队伍呈现不稳订状态。
大学生教学秘书的工作总结篇八
我于20xx年3月16日到云南师范大学文理学院经济学院教学秘书岗位进行顶岗实习。3个月以来,我以踏实谦虚做人,专心致志做事为标准严格要求自己,倍加珍惜这难能可贵的机会,勤奋努力学习,高度珍视协同团结,更加勤奋专心的工作。现将3个月来的实习工作情况做如下简要总结:。
一、提升思想素养加强业务水平。
(一)强化政治理论学习,提升自身政治思想素养。
我以党的路线、方针、政策为准绳,党的指导思想为指导,强化学习为基础,提升自身党性为核心,能力升华为关键,不断加强自身理论学习。在认真学习马克思主义、毛泽东思想和中国特色社会主义核心价值体系的同时认真学习法律法规和学校各项规章制度,特别是教学秘书岗位的相关规章制度和业务知识技能。在学习的过程中,我始终坚持理论联系实际工作作风,努力做到向书本学习、向领导学习、向同事学习、向专业技术人员学习、向服务对象学习并重,以求更好更有序地开展教学管理工作,为服务对象全面有效的服务。
通过学习,我的理论素养和理论思维能力有了进一步提高,人文主义道德素养有了进一步的提升。牢固树立了为同学服务的理念,牢固树立了诚信、责任和服务意识。通过学习,自己的党性修养有了进一步的提高,思维能力有了进一步的提升。
(二)贯彻实践检验真理标准,提高业务水平和服务能力。
近3个月来,在学院各位领导的悉心指导下,在同事们的积极帮助下,始终坚持用理论联系实际指导和开展各项相关工作。我主要是协助教学秘书开展教学事务工作,在实际实践的工作中锻炼了自己的业务能力和处事能力。在工作中能注意事情处理的原则、流程和方式方法,增强主动创新的意识和能力,及时发现自身的不足并加以改进,进一步提高了自己的业务水平和服务能力。
二、工作方面。
在学院各位领导和老师的悉心指导下,在同事们的积极帮助和关心下,在各位任课老师的积极配合下,我自始至终严格要求,做到遵守学校的各项规章制度,端正工作态度,认真细致,踏实地协助教学秘书开展教学事务工作,并取得了一定的成绩。
1.处理日常的教学事务,上下协调各任课教师的调、停、补课,教室的申请,包括外聘、专职和行政管理人员,并将学校的各项通知及时传达给各相关人员,争取得到他们的支持和配合。
2.负责监督学生的出勤率,督促09/10级共计22个班的纪律委员按时递交《教学日志》,并将统计好的迟到、旷课、请假的学生名单及时通报班主任并报送相关部门处理。帮助学生积极、正确地对待学习和纪律。
3.配合学院主管领导组织的期中教学检查,督促学生进行期中教学网上评价,并进行统计汇总上报。
大学生教学秘书的工作总结篇九
工作总结是描述您一段时间的工作情况的最佳工具,通过工作总结,您能总结优点,得出不足。今天本站小编给大家为您整理了大学生团委秘书处工作总结,希望对大家有所帮助。
我是秘书部本学期的新进成员。自从我进入秘书部以来,时刻以干部的标准要求自己,以身作则,规范自己的行为。
团委学生会的总体思路是:以毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”为指导思想,深刻理解马克思主义与时俱进的理论品质,加强理论学习和科技文化知识学习,加强自身建设,增强服务意识,提高工作效率,提高工作质量,努力工作,自加压力,注重学生工作的前瞻性,理清思路,明确方向,使我校学生工作在现有的基础上上新的水平和层次,进一步扩大团委学生会的凝聚力以及在校的影响力。
在秘书部学习了两个月,得出了一些心得,并发现了一些问题。总结归纳如下:
1.10月初团委学生会组织了所有的新进成员开了一次会议。主席团提出会的宗旨是“为同学服务”,公告学生会成员行为守则及违规处罚条例。各部门干部介绍部门主要职责及对成员的要求。之后是新成员自由上台发言。在此过程中有些不足的是,新成员自由发言时不够踊跃,总是在副主席倒数到1的时候才有同学站起来——万分抱歉的是,我亦是其中的不踊跃分子——在以后的工作过程中,同学们应加强自己的主观能动性,任何事情都要主动,不能被动地处理问题。
2.10月22日,在校的283名年满十八周岁的同学在学校举行了庄严的成人宣誓仪式。学生会各干事为此活动忙了好久。在活动之前半个月,我们秘书部打存参加成人宣誓仪式的名单时候发现了许多的问题,有的名单没有注明是电大还是中专的班级;写名单的纸非常小,容易丢失;有的字迹潦草,字难以辨认;在那期间还举行其他的活动需要上交名单,有的名单没有注明是参加哪一活动的名单,等等……建议接收活动名单的干事们,要注意所存在的问题,在接收活动报名名单的时候谨慎一点,尽量避免给随后的工作增加麻烦。
3.10月24日的魅力女生讲座,现场维持秩序的学生会干事不够尽职。学校要求会计(1)(2)(3)班自带椅子而现场没有一个同学是自带椅子的,学生会干事没有及时提醒同学,造成了现场拥挤的场面,直到讲座开始之前现场老师要求会计班的同学回课室搬椅子。建议相关部门注意培训干事处理问题的主动性与灵活性。
4.10月底开始的乒乓球比赛顺利举行。团委学生会干事积极宣传并组织活动,为此付出了很多汗水。但是在比赛现场,负责维持秩序的生活部干事工作得不够好,专注于激烈的比赛情况而忘记了自己本分工作。对工作应该更有责任感。乒乓球赛前期的报名,也出现了与参加成人宣誓仪式报名名单同样的问题。应该引起注意。活动前期的工作很重要,是活动能否顺利举行的前提。
5.10月31日下午,“快乐男女声”决赛完满结束。此活动的前期的材料准备等一系列工作耗费了团委学生会各成员的不少心血,工作策划以及到场工作人员的培训等等。活动当天,现场工作人员很好地维持了会场秩序,参赛选手及其亲友团大部分能按时到达会场。但仍有一两个参赛选手迟到,在选手报到点名时候仍未到达会场。领取了亲友团进场卷的同学亦多有迟到。不管是同学自身原因或者是通知不到位,都应该引以为戒,在日后的工作中注意改善。
6.11月6日举行了本学期首次学生会全体成员会议。由主席团提出对团委学生会成员的要求,公告接下来一段时间的工作计划。指导老师苏老师提出作为一个称职的学生会干部应该具备的素质及成为一个优秀的学生会干部的必要条件。会议重点提出,在接下来一周,学校将要进行“省重”的复评及“国重”的审评工作,要求各成员应起楷模作用,带领同学们以良好的面貌迎接迎接上级的审评。会议还宣读了一则处分公告,开除一个本学期的新进成员,原因是在宿舍喝酒。同学们应引以为戒,时刻以干部的标准要求自己,以身作则,规范自己的行为。
在接下来的时间将会举行校运会及元旦文艺汇演等活动,我们秘书部会将工作期间的不足,作为新起点针对的重点。相信,我们会肩负起责任开创崭新的明天。
光阴荏苒,一晃又到年尾岁末了。本学期在校党支部,校委会的正确领导下,在学校各部门的紧密配合下,根据开学工作计划,结合团委职责要求,按照组织需要部署,半学期来,忙忙碌碌,紧紧张张,充充实实,现将工作简单总结如下:
团委是政治部。团员思想教育,积极分子培养,学生行为习惯养成是团校委的三项主打工作。要保证团员队伍的先锋性、模范性和纯粹性,思想教育是主要途径。按照学期工作计划安排,结合学校实际情况,开展了以感恩教育、爱国爱党,行为礼貌教育等多个主题的团会,通过大力思想教育,使团旗高高飘扬,团徽熠熠生辉,团员人人赶超,在校园里真正起到了先锋模范作用,成为一个火红的组织,一支优秀的队伍,一道靓丽的风景。积极分子是在广大学生群体中表现优秀的,团委通过各种活动加强培养和选拔,在运动会上奔驰的健将,在生活中的小雷锋,在学习中的尖子,在文艺演台的艺术胚子,让他们在困难中磨练,在生活中检验,在活动中培养,把表现优秀的同学积极吸收到共青团这个大熔炉中锻炼。
在本学期初我们就培养了165名积极分子,通过班级推荐,班主任审核,团委把关,全校有112名同学光荣的加入了共青团。在学校里,让团员变得更优秀是我们工作的基础,在团员的带领下,让全校的校风正,学风浓,班风醇这才是工作的目标和宗旨。团委本学期每月定期开展学生礼仪大检查,对班级的综合表现进行量化打分,然后送报政教处进行每月班级考核的依据之一。针对个别行为礼貌、衣着举止突出的学生,进行交心谈话,耐心进行思想教育。
团委是新闻中心。校园广播、学校网站和新闻宣传是团委又一项重要工作。校园广播是学校师生了解外边世界的窗口,是传达政令的主要渠道,更是师生心灵文化的舞台。本学期团委对校园广播进行了改版,设置了媒体纵横、文学部落、音频dj、点击祝福和节日专题等栏目,从周一到周四,每天早点间的新闻联播,午餐的轻音乐,下午5:20各栏目准时与大家相约。在校园广播这个舞台里,在王老师的专业引领下,在校园广播这片沃土上成长起来了一批优秀的校园播音员、节目主持人。工作人员勤勤恳恳,各个栏目红红火火、影响评价节节上升。本学期,她们将校园广播推向了前所未有的高度。校园网站是学校对外展示的窗口,本学期上传校园新闻40余篇、活动照片300多张,调整修理服务器100次有余,更新网络缓存500多次,从根本上了保持了学校网站长时间的正常运转,为学校打造了一个持久宣传平台。本学期在省教育网、华商报、安康教育网、安康教育电视台、紫阳教育网、紫阳政府网、紫阳电视台共累计投稿80余篇,及时报道了学校的活动,准确的落实了上级政策。认真的报道,广泛的宣传,得到了舆论的监督,领导重视,也为学校的发展创造了良好的环境。
团委是杂货铺。装监控,抓安全。全校的校园监控,大部分不能正常运转,本学期来,在网上不断学习,虚心向前任书记求教,基本掌握的监控的常规使用方法,基本满足了学校安全需要。爬梯子,挂标语。每逢节日活动,学校张贴悬挂条幅,为其营造良好的氛围。翻房子,换彩旗;修电脑,管网络;搭台子,搞活动;教室多媒体维护;校园文化建设……凡是团委该做的,我们都做了,凡是领导吩咐的,团委也做了,凡是团委能做的,,团委还是做了。
一间办公室,两个工作人员;两颗火热的心,一篇广阔的工作领域;一个平凡的岗位,一串串深深地脚印。半年来,有过喜悦,有过难过,有过收获,有过汗颜。有过豪情,更有过踌躇。喜悦、收获和豪情是得益于校党支部、校委会的正确领导,得益于各部门的通力配合,更得力于我们办公室王才女的鼎力相助。难过、汗颜与踌躇那是因为自己的能力水平的低下,是应为自己处理事情是的角度火候不到堂,更是因为自己的眼光思维不前卫。成绩属于过去,感叹哀伤不是出路,唯有迎难而上,以干克难,用自己的勤奋和汗水,执着和激情去书写属于自己的行路历程。
本学期我校团委、学生会工作在校党支部、学校行政办公室的正确领导和重视关怀下,根据学校的总体安排和部署,结合校团委、学生会20xx年上学期工作计划,认真贯彻落实党支部、学校行政的全面的安排,围绕学校党政中心工作,紧扣素质教育主题,积极开展团员青年思想教育活动,不断深化青年志愿者活动,精心组织校园文化活动,自觉加强团组织自身建设,以各种活动、学习统揽工作,扎实推进团的建设,发挥了校团委、学生会应有的作用。
回顾过去,曾经我们的辛苦、汗水和付出都在此呈现。总结工作,我们只为更好。在这一学期里,校团委、学生会在全体学生干部、成员的通力合作下,在学校其他部门的支持、帮助下,勤奋求实地完成了各项工作,增强了校园文化建设。本学期团委、学生会工作总结如下:
一、更新血液,展新貌。
开学初期,结合本校部分学生即将毕业,为了保证校团委、学生会干部有足够的思想政治觉悟,全面了解学生的思想、品行、行为、表现以及对待工作的积极性。同时为了将校团委工作工作得更好,在开学初期,也对校团委的主要干部做了相应的调整,对于做事不认真、工作态度不好的也做了思想教育。
二、强化管理,固组织。
为了加强对校团委、学生会干部、成员的管理,能更好的为全校师生服好务,在开学初期就对组织的。
规章制度。
进行了规范。具体如下:
1、规范了组织的管理制度,明确了作为一名学生干部的职责和责任;。
2、加强了学生干部的思想建设、对滥竽充数、挂名不干实事的干部进行了思想教育和清理,使其端正个人态度、认真为学校、为全校师生服务。
3、加强了校团委、学生会的会议制度的纪律性,做到了每周一中午12:30召开干部会议,每周二中午12:30召开各部门例会,及时、有效、快速的传达了学校的会议精神和布置了本周的主要工作、活动及学校的任务。
4、进一步规范了校团委、学生会干部组织、参加校园文化活动的纪律性,保证大小活动全体干部成员都必须按时到场参加,确保了各项活动的顺利、安全进行。
5、健全了各班团支部的“三会一活动”制度,加强了各班团支部工作的组织建设,做好了各班团组织生活主题班会工作的督查、考核与落实,增强了团员的自主意识和强化了团委干部自身形象建设。
校团委、学生会组织的建设是我校校园文化活动成功开展的重要因素之一。组织班子配备齐全,工作职责分明,考核评优严格规范,在学校各项工作的开展中起到了桥梁纽带作用。
学校也特别重视团组织活动的开展、学生干部的培养,组织采取了部长负责制度,落实到工作责任人,让校团委、学生会干部、成员有了充分的自主发展空间和锻炼空间,有利于学生干部全面提高综合素质的能力。
三、开展活动发动动全员。
为了丰富校园文化生活、为全校学生的成长成才搭建更好、更宽的锻炼舞台,组织了综合性活动、团体性和公益性的文化活动。开展活动如下:
3月份主要工作。
(1)开学初期组织了新学期开学典礼。
(2)召开了校团委、学生会干部会议,下发了本学期团委总体工作计划。
(3)办理了学校和教学实训基地有关3.8妇女节宣传专栏4张,制作了学校常规管理积分公布栏4张。
(4)整理了20xx年度上报入党积极分子的推荐材料。
(5)召开了校团委、学生会学生主要干部换届工作大会,并下发换届工作通知和20xx。
年度工作计划。
要点。
(6)开展了纪检部、纠察队早自习在教学区域值勤,对穿着不规范、携带食品进入教学区域等日常行为进行了监督、制止,收到了良好的督促效果。
(7)开展了第一次团委、学生会干部成员理论培训。
(8)开展了20xx年度成都市中等职业学校文明风采大赛的初赛。
(9)召开教学实训基地学生干部工作会议,开展了教学实训基地团组织的建设工作;对团组织建设干部分工,开展了教学实训基地校园文化活动。
(10)组织各班开展了3月份团组织生活主题班会。
4月份主要工作。
(1)组织了青年志愿者服务总队的全体成员对教学楼公共区域的清洁、墙壁脚印、乱画等污迹进行义务大扫除。
(2)开展了安全文明月宣传活动,办理宣传专栏6张;并组织了纪检部、纠察队的学生干部早上执勤,对穿着不规范、携带食品进入教学区域等日常行为进行了监督、制止。
(3)组织各班开展了以“安全校园,法律同行”为主题的团组织生活班会。
(4)检查了各班4月份教室美化,对检查结果进行了公布,对未办板报的班级进行提出整改要求。
(5)到市级技能大赛现场做现场报道和服务工作。
(6)开展了20xx年度校园征文大赛。
(7)开展了20xx年度上学期校园“友谊杯”三人篮球比赛。
(8)召开了校团委、学生会干部和成员参加20xx年度春季田径运动会的服务工作动员大会,圆满完成了本届运动会的服务工作。
(9)向区教育局党委上报了20xx年度入党积极分子的发展对象。
5月份主要工作。
(1)组织了纪念“5.12”国际护士节文艺活动及海报宣传广告3张。
(2)组织团委、学生会全体干部、成员做好了龙泉驿区专场招聘会和大型就业双选会的服务工作。
(3)办理了本部及教学实训基地的党团知识宣传海报合计8张。
(4)整理了学校教师入党积极分子和预备党员的资料。
(5)办理了有关十二届全会的宣传栏2张和“五·四”宣传栏6张。
(6)开展了艺术系列展—微漫画作品及优秀摄影作品,展出作品30余件。
(7)参加了成都市教育局系统组织的中国梦主题教育报告会;结合报告会精神在学校开展了中国梦主题活动,召开了团委干部、各班团支部工作会议,进一步落实成都市教育局系统要求各学校落实中国梦主题报告会的会议精神。
(8)开展了业余党校《党的基础知识》结业考试。
(9)召开了校团委干部。
述职报告。
座谈会,全面了解学生干部的工作情况、学习情况,还将本学年度后期的工作做了相详细的安排和分工。
6月份主要工作。
(1)对参加党课考试合格的学生颁发结业证,做好了20xx年度发展入党积极的前期工作。
(2)开展20xx年度上期优秀团支部书记、优秀团干部、干事的评选工作。
(3)组织了志愿者参加假期招生宣传工作;。
六、除了以上常规工作外,团委、学生会还坚持以下各项工作:
(1)每周一次干部、成员工作例会,及时、有效、快速传达并落实学校会议精神和学校的安排的任务。
(3)每月一次校园文化活动,丰富校园文化活动、感受校园文化氛围;定期开展校团委干部、成员素质培训讲座和活动。
(4)除了开展校园文化活动以外,校团委纪检部还组织了每月一次安全大检查、晚勤纪律大检查工作。
(5)充分利用现代信息手段,建立以手机和qq群为主要联络方式,以团学干部为枢纽、班团支部为节点的信息化联络系统,加强对学生思想动态的把握和分析,认真做好安全防范工作。
(6)继续以“党团宣传专栏”、“十陵校报”、“校团委博客网站”为主阵地,努力拓宽校团委与各团支部、校团委与全校师生及社会的沟通渠道,及时反映学生诉求,切实做好团组织的宣传工作,维护校园安全稳定。
(7)多次开展干部素质拓展培训,团员、入党积极分子等培训活动。
(8)校团委、学生会在学生处开展活动的时候也都积极的配合,都为创造快乐校园、文明校园、健康校园、和谐校园而努力。
七、党校团校,共同奋进。
1、我校业余党校开班,校团委组织部认真组织每周一次的党课培训,在培训过程中,团委干部和其他同学一样也都认真的学习党的基础知识和党的发展历史,让他们了解党在中国发展过程中起的重要作用,学习了在发展过程中成功的经验和失败的教训。
2、在开展党课的前提下,为了加强当代青年对团的基础知识的了解,在党支部、校团委、教学实训基地团组织的通力合作下,开展全校各(班)团支部的入团青年的《团的基础知识》培训。
总之,以上就是校团委本学期的主要工作和活动,通过这些工作和活动,也发现团委工作和活动方面还有不足点,有的问题仍需我们不断改善。
金无足赤、人无完人,我也请学校放心,在以后的工作中,我们要吸取失败的教训,认真总结成功的经验,虚心地接受学校领导、老师的批评和教育,接受全校学生的监督,要更加努力的学习,不断更新自己思维空间,扩充自身的知识的阅历,改变自身的不足点,进一步发挥共青团工作在学校的模范带头作用,为学校献出一份微薄之力。
我也会进一步带好校团委这个组织,去迎接新的挑战。在此要感谢学校各级领导、各位老师对校团委工作的支持,下期我们将会再接再厉,在工作的辉煌。
大学生教学秘书的工作总结篇十
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。
一、枢纽工作。
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了“从同学中来,到同学中去”的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。
二、日常工作。
秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,如果需要音响,要提前将音响进行调试,避免会议过程中出现问题。
升国旗仪式,学生会成立大会,学年表彰大会等都有秘书处的参加。并且秘书处还要参加学院的各种会议,做好会议记录,为方便日后工作和总结。在各种情况下,我们秘书处都能做到万无一失。
另外,帮助老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,还记得国庆放假其间,我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛劳的付出得到了回报,我院的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的肯定。
秘书处的日常工作主要有以下几条:
4、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。
5、组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。
我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条:
1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间20xx年8月20日至8月21日,培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。
2、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决大学生实际困难。我院的助管会联络员由常务副秘书长担任,积极配合校助管会的工作,很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作,通过学院飞信群、qq群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息,部分贫困同学解决了部分生活费问题,又积累了社会经验,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作,现将发放情况汇报如下:20xx级共18个班级,151名贫困生,其中特困生51名,每人获得7元购物券,一般贫困生100名,每人获得3元购物券。20xx级共21个班级,173名贫困生,其中特困生59名,每人获得7元购物券,一般贫困生114名,每人获得3元购物券。真切地做到了贴心服务广大贫困学生。
3、xxx事件期间加强心理协管员汇报制度。xxx事件期间,要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态,并由我秘书处进行统一汇总上报到学校,其间,我院对学生干部进行了专门的思想教育培训,并要求各班级利用举行团日活动,通过丰富多彩的形式传达上级的指示,这期间我院无一意外事件发生。
三、思想教育工作。
秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的'关系。确保每次活动都要达到预期的目的。
四、组织建设。
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我们院秘书处进行了一系列的调整和改革,主要有:
1、成员调整:在届学生会选举中,我们对秘书处主要成员进行了大调整,秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担任,并选出常务副秘书长两名,委员十名。
五、其它。
对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼。
六、工作计划。
通过对上学期的总结,下学期我们秘书处主要要做好以下工作:
1、做好主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,我们力争做好。
2、做好日常工作,包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。由于我院将实行积分制度改革,所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。另外下学期的重大集会包括建党90周年大庆、建校60周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等,我们秘书处力争圆满的完成工作任务。
3、解决历届学生会的历史遗留问题。整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。在新的秘书处成立之后,我们齐心协力将所有材料进行归档整理,所有财物进行登记核对,做到一切东西都要有统计,方便日后工作。
4、提高秘书处成员的综合素质。督促他们搞好学习,学习是工作的前提。强调时间效率的重要性,引导委员们做德才兼备的学生干部,在工作中培养奉献精神,在个人时间与工作时间发生冲突时,能义无反顾地投入到工作中。
综观我院这一学期的工作,在求实的基础上,我们追求创新,在创新的步伐中,我们力求进步,在进步的实现中,我们优秀成长。可以看出我们院的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,且积极的同其他院合作,真正体现了“服务同学”的宗旨。
我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。
大学生教学秘书的工作总结篇十一
21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响,详细内容请看下文教学秘书年终工作总结。
所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。
(一)具备较强的协调和沟通能力。
现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。
(二)具备较强的创新能力。
创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。
(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力。
计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。
大学生教学秘书的工作总结篇十二
教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。
教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。
在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。
管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的'是"服务教学、服务教师、服务学生"的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。
长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的"勤杂工",他们的劳动只是简单的、机械的劳动。因此,在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到尊重和理解,取得的成绩得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作积极性不高,思惟压力大,精神负担重,心里不平衡,很多人不安心教学秘书工作岗位,离岗、转岗人员相对于较多,教学秘书队伍呈现不稳定状态。
大学生教学秘书的工作总结篇十三
能以一名共产党员的身份严格要求自己,严格遵守学校的各项规章制度,工作态度端正,工作积极性高,情绪饱满,充满热情,做到了早到晚归,勤于思考,善于研究,主动出击,克己奉公,脚踏实地,永不自满,已圆满完成了各方面的工作,收到了明显的效果,得到了领导和同志们的认可。
一、坚持学习,努力提高自身素质。
勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,我在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。一年来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。自觉学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,经常重温《党章》,重点深刻理解和掌握“三个代表”重要思想并自觉付诸实践,努力成为“三个代表”重要思想的坚定实践者。同时,还主动学习了公文写作知识、工会法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。
二、勤奋工作,认真履行岗位职责。
一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。
在体育教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。在工会工作方面能坚持原则,敢说敢当,牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了工会工作的高效有序运行。
为了更好地做好今后的工作,总结经验,相互交流,取长补短。
大学生教学秘书的工作总结篇十四
11月,办公室在院党组的正确领导下,在分管院长直接指导和各庭室的大力支持下,紧紧围绕法院工作中心,牢固树立为领导服务、为审判服务、为基层服务的意识,增强参与司法政务能力,提高管理司法事务水平,较好地发挥了办公室参谋助手、督促检查、联络协调、后勤保障等综合作用,为审判工作和其他各项工作的顺利开展作出了积极的贡献。
一、做好文秘工作,为领导决策参好谋。
坚持把参谋服务放在核心位置,提出了“文字无差错、材料创精品”的要求,悉心做好公文和各类文稿的起草、审核工作。全年共审核、制发各类文件221个,起草领导讲话发言材料15份,各类汇报、调研、总结以及经验材料等56份,约45万余字,其中5000字以上的大型综合材料共12份。起草了市人大五届六次会议、全市法院院长会、全市法院工作汇报会、全省法院“大学习、大讨论”院长论坛等重要会议的工作报告和领导发言,8月起草的我院审判工作情况汇报,得到市委领导充分肯定,并作出了重要批示。
围绕党组中心工作,加强决策调研和督查。9月,由徐院长带队,深入到各区县法院,对两庭建设情况进行了全面的检查和调研,形成调研报告,就全市人民法庭修建情况、存在问题以及有关建议,向院党组、市委政法委、省法院作了汇报。考察眉山、雅安中院信息化建设,制定了我院计算机网络建设初步规划。全年完成上级机关和院领导交办事项督查督办15件。
二、做好信息宣传工作,为树立法院良好形象尽好力。
健全和落实信息报送制度,改进信息报送技术手段,努力提高信息质量和效率,为上级机关和领导科学决策、指导工作提供参考。全年编辑《法院工作简报》60期158条,同比分别增加46.3%和29.5%,被省高院、市委办、市委政法委等采用47篇。
加大与新闻媒体的沟通和联系,坚持正面宣传为主,积极宣传全市法院审判工作、队伍建设、法院改革和物质装备建设的工作成就;积极宣传全市法院广大法官积极践行“公正司法、一心为民”的先进典型和感人事迹。在《人民法院报》、《四川法制报》、《遂宁日报》、遂宁电视台等媒体上刊播了宣传法院工作的图片16张、稿件53篇;策划、制作“三大主题活动”、“大学习、大讨论”和“深入学习实践科学发展观”活动展板4期,各类宣传标语12幅。协助中央电视台《中国法制报道》、《今日说法》栏目对我院审结的胡安戈投毒致其父母死亡案进行采访报道,扩大了办案的社会效果。
三、做好综合协调工作,为法院有序运转铺好路。
发挥“中枢”作用,抓好重要会议、重要活动、全院性事务的统筹协调。筹办或协助筹办全市法院院长会、刑事、民商事、行政、执行等各类会议20余次。尤其在今年3月省法院刘玉顺院长和9月省委常委、省政法委书记王怀臣到法院检查指导工作,在时间紧、人员少、头绪多、材料急的情况下,办公室人员加班加点,精心准备,圆满完成了会议和接待工作,受到市委政法委的表扬。进一步规范接待工作,全年共接待来人来客146批次,1800余人次,累计接待会议87次,保障干警午间安全、卫生用餐252次,15120人次。做好机要保密和公文处理工作,收发中省市各类文件材料、机要信件500余件,及时传送文件、电报400余份,未发生延误、丢失和泄密事件。加强与目标考核部门的协调,认真完成综合治理、督查督办、保证目标以及整体目标任务考核的资料收集、整理、上报和迎检工作。加强了对基层法院办公室、行装科的工作指导,促使其职能更好发挥。
四、做好人大联络工作,为内外沟通搭好桥。
人大代表的联络工作是增进人大代表了解、理解和支持法院工作的重要渠道,也是法院接受人大及其常委会监督的重要途径。4月,徐院长带领办公室、执行局人员,陪同市人大副主任张忠慧等一行深入到各区(县)法院进行执行工作调研,并向市人大常委会主任会议专题报告了全市法院执行工作情况,有力推动了我市执行工作的开展。完善与人大代表、政协委员的联络制度,定期通报法院工作情况,召开座谈会5次,致函征询意见125份;认真督促办理代表建议和市人大常委会交办督办件6件;一年来邀请人大代表、政协委员视察法院工作、参加公开听证、旁听重大案件庭审等160人(次)。
五、做好后勤保障工作,为审判工作服好务。
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坚持勤俭高效抓后勤,优质精细搞服务,保证了各项工作正常开展。合理安排调度车辆,保障了审判和其他工作用车,驾驶人员任劳任怨,不计得失,全年安全行车累计44万多公里,共消耗油料543653升。同时厉行节约,驾驶人员擦洗车辆2350余次。全年整理各类档案210卷,办理调档查阅780余次。依法对外委托司法鉴定、评估、拍卖29件,标的金额5744万元。
严格财务管理。狠抓财务制度落实,强化内部机制管理,做到了票据帐目清楚、现金无误、开销合理;草拟各类拨款请示和经费申请30余份,上报各种财务报表、报告1300多份。1-11月份,总支出1488.15万元,其中拨入基建、偿还基建借款740万元,专项支出1,220,189元,共收诉讼费2,357,642元,收罚没款601万元,退诉讼费23.52万元。案件款往来500余笔,新增案件款6.94亿元,已支出6.95亿元,现有余款9,786,562元。同时积极与财政协调,为困难干警争取解决医疗费用5万元。被评为“市级行政事业单位财务管理及决算先进集体”。
努力改善办公设施。改造办公室12处24间,制作隔断42个,铺设各类线路1600余米,安装窗帘200平方,整改卫生间8个,衣帽间6个;改造了新闻发布室、阅览室、档案室和6楼会议室,建造了健身房、羽毛球场等运动场所,并对部分设施重新布局和增设。购置安装空调24台、文件柜23个,办公桌椅6套,会议桌椅126件对机关大院的各类设施和配套附件,做到随时巡查、清点和维护,对各类管道、管线进行疏通、维修40余次。积极参与创卫,使办公区域的卫生、绿化得到了进一步的改善和提升。对中央政法专项补助我市法院价值220余万元的物资装备,如安检设备、庭审监控设备、车辆、电脑、办公桌椅等,发放到各基层法院,大大改善了基层办公、办案条件。
做好抗震救灾工作。按照院党组安排,第一时间抢购饮水、食品、消毒液、雨衣、照明器材等救灾物资,价值5万余元,连日送往受灾的什邡市和绵竹市法院。参加治安巡逻值勤、守护饮用水源23人(次),为夜间值班干警提供照明、就餐等后勤保障20余次。对震后的办公楼、宿舍区进行了3次全面的安全检查,对因地震损坏的和平路家属区房墙维修、加固80余平方米。
六、做好队伍建设工作,为事业发展固好本。
以开展主题教育为契机,提高人员综合素质。今年来按照院党组的安排部署,扎实开展“三大主题活动”、“解放思想大讨论”、“大学习、大讨论”和“深入学习实践科学发展观”活动,统一思想认识,加强理论学习,开展深入讨论,先后召开支部党员学习大会12次,干警均写出了心得体会和自查报告。一年来,办公室干警的政治素质、业务素质和职业道德素质不断提高,政治意识、大局意识、责任意识进一步牢固树立。
同时在部门内积极倡导实干奉献精神,营造团结和谐氛围。从落实院内各项规定入手,强化全体人员的遵规守纪意识,转变工作作风,端正工作态度,在办公室成员中树立善于学习、勤于思考、乐于奉献、敢于开拓的精神。一是加强内部学习,树立奉献意识。我们每周五按时召开室务会,组织大家对有关的规章制度进行学习,同时结合各项教育活动对办公室人员进行教育,使全体人员做到谋事而不谋人、奉献而不埋怨,经得住工作艰苦,耐得住生活清苦。二是注重整体团结,强化和谐氛围。要求全体人员在工作中大事讲原则,小事讲风格,有事大家干,困难大家帮。今年以来,办公室人员时刻把团结放在首位,创造了和谐融洽、互帮互助的工作环境,心齐、气顺、劲足,促进了全年工作任务的圆满完成。