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教学秘书的岗位职责(通用16篇)

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教学秘书的岗位职责(通用16篇)
    小编:薇儿

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教学秘书的岗位职责(通用16篇)

教学秘书的岗位职责篇一

1、负责学生入学注册及注册统计上报;编制新生学号,发放学生证、校徽和各种证书;办理学生入、退、转、复学手续;填写成绩卡。

2、登录、保管、打印在校生历年成绩单,开具学生成绩证明;留(降)级、免修学生的统计、汇总、上报;毕业、结业学生的初审、汇总上报;初审并上报毕业生学位资格;整理报送毕业生档案;发放课程表及校历。

3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

4、负责各种教学报表的填写和上报。

5、公布考试考查日程表;严格按规定收、管、发试卷;领发试卷用纸;做好补考、缓考、重考工作;按学院规定收取教育资源补偿费。

6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

8、负责本系任课教师的工作量统计。

9、负责本系教职工工作量(包括上课学时及各种实习环节工作量)的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。

10、负责档案接收、收集、保管与保护工作,利用与统计工作;凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容,及时剪下归档。

11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

12、完成领导交办的其它任务。

教学秘书的岗位职责篇二

1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。

2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲,组织实施各专业、各年级课程和教学计划。

3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。

4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整,并负责检查教学运行情况。

5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。 6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。

7、负责教学活动的协调与管理,办理教师调课、请假手续,并负责通知教师和学生的授课时间、地点,统计核对教师工作量。

8、组织学生进行补考、重修,管理学生考试试卷,负责考试成绩的录入、上报。

9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。

10、安排学生评教打分,并将打分统计结果及时报送教务处。

11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作,按章办事,及时处理。

12、负责学生成绩考核管理工作

(1)开学前向任课教师发放教材、教师工作手册,并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。

(2)考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订,负责保管和上交教务处。

(3)学期末汇总各科学生成绩登记表,填好学生成绩总表和成绩报告单,做好相关统计工作。

14、协调与各系、部之间的有关教学工作。

15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。老师的教学实践。

教学秘书的岗位职责篇三

一、协助系负责人处理日常教学事务,参与教学科研事务的实施。

二、负责学校教务处、科研处等相关部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作;并按系主任的批示完成承办、督办等工作。

三、负责系教学科研重要事件的记录,建立健全重要事件记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

四、负责系网站中教学科研类信息的管理和维护。做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确。

五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;整理系负责人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料。协助系主任组织制定和实施数学系各专业的人才培养方案、课程的发展规划、教学工作计划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。根据教研室期中检查、期末教学总结,撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结并报交教务处。

六、负责准备并发放课程表、校历、教学计划表、教学用书等;统计下一学期开课计划和教学任务,网上排课。负责核对、汇总、报送本系教师教学工作量等。

七、协助系负责人组织期中考试、期末考试的安排和落实,做好学生补考、重修工作。具体落实各项教学活动,检查教学计划执行情况,协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。

八、做好教学科研档案管理工作。负责建立教师业务档案,收集各种教学信息,管理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、科研项目等教学文件。

九、负责领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等,并负责系资料的借阅管理工作;

十、完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作。

教学秘书的岗位职责篇四

秘书是职务名称之一,我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文秘书书和交办事项等。接下来小编要介绍的是学院教学秘书。

欢迎大家浏览。

教学秘书是院长(系部主任)、业务副院长(系部副主任)教学管理工作的助手,行政上由院系部院长(系部主任)领导,并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下:

1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

1、根据本科培养方案报送开课计划。

2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师,处理课表调动事宜,统计教师任课情况,在每学期上课前,将教学记录表送至任课教师。

3、经院系部领导同意后,受理本院系部教师的课程变动及调课申请,并统一到教务处办理相关手续。

4、深入教学第一线,了解学生的学风、学习效果及教学质量,协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课,收发听课记录并报教务处。

5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求,并及时向教务处反映。

6、按要求办理教务处布置的其它工作。

1、落实教务处下达的各种考试安排。

2、负责登记本院系部学生的考试成绩,按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。

3、协助组织各类考试并通知师生,收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩,及时通知课程不及格的学生和家长,并将课程不及格情况统计表报送教务处,通知学生补考。

4.协助处理考试舞弊违纪学生,对舞弊和学籍异动学生进行教育。

5.协助做好教学档案的收集工作,并定期进行整理、归档。

1、落实本院系部教材预订计划。

2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。

1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记,并报送教务科。

2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。

3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

4、建立健全辅修专业学生学籍档案。

1、负责毕业生的成绩整理核查工作,及时报送最后一学期各科成绩及。

毕业论文。

成绩。

2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单,经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。

3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书,并负责发放。

4、协助办理毕业生离校手续。

1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。

2、负责教学文件的收、发、保管,及时填报有关报表。

3、完成院系部领导交办的其它工作。

4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。

教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院院长、分管副院长领导,在业务上接受教务处的指导,是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是:

1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及。

教案。

的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格,办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩,做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行毕业论文中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

1、协助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作,发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。

一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。

二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理。

规章制度。

各专业教学计划及各门课程教学大纲。

三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。

四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。

五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师,并处理日常有关调课事宜。

六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划,建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况,协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。

八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量,按时(征定时间)交教务处,同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。

九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放,并按要求保管考核后的试卷。

十、每学期考试结束后,做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作,并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任,学期结束后,向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。

十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况),及时反映并协助学院领导采取措施,保证教学工作正常进行。

十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况,了解其任课、教课及科研工作情况,协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。

十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。

十四、根据教学计划要求,做好学生的课程实习,教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。

十五、根据教学计划要求,协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作,作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。

十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作。

十七、负责学院教学档案的归档工作,整理筛选并编目造册。

十八、完成领导交办的其它工作。

(1)协助系(部)领导、教研室主任制定和组织实施本单位各专业的人才培养方案、

专业发展规划教学改革方案课程建设规划教学管理规定等。

(2)每学期在规定时间内协助教学副主任编制下一学期的开课计划和教学任务书,并报教务处备案;负责将确定后的教学任务书发送给任课教师。

(3)协助教学副主任检查教学计划执行情况,协助教务处做好教学检查工作。

(4)按照教务处和系(部)领导的要求,具体组织安排本单位的各项教学活动,协调各方关系,协助处理教学过程中的各种突发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。

(5)完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报,协助系(部)做好各类实验、实习、见习、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)、毕业答辩的组织实施等工作。

(6)负责根据开课计划和教学任务书编制课表,并将教务处审定后的课表发送给任课教师和学生班。办理本系(部)所属教师的课程调整工作,将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况及时通知到各有关教师和学生班,并检查、落实临时变动课程的执行情况。

(7)协助教务处开展课堂教学质量监控与评估、各项教学评优、教学竞赛等工作,开展调查研究,征求对任课教师的意见,及时向系(部)和教务处反馈教学信息。

(8)协助教务处组织填写教学管理所必须的表格,核对数据,为教务管理信息数据库建设提供基础资料。

(9)及时核对、汇总、报送本系(部)教师(含外聘教师)教学工作量。

(10)协助系(部)领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。

(11)组织本系(部)学生选修课的报送、网上评教课程信息的收集整理,并及时将汇总结果报教务处。

(12)组织学生有计划地网上选课、申报研究性学习和创新性试验项目、申报创新实践学分。

(1)组织新生的报到注册工作。每学年开学后,组织新生填写教学管理所必需的表格,核对数据,为本科教务管理信息系统数据库建设提供基础数据。组织学生的入学注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动,建立学籍档案,并按要求及时报教务处备案。

(2)在教务处指导下,审查学生学籍资格,办理学籍手续。

(3)按时办理学生学籍异动(休学、复学、转学、转专业、退学等)手续。

(4)按时编制、提供本单位应届毕业生毕(结)业、学位授予资格审查名册。负责组织毕业班学生准时参加电子摄像,协助完成电子注册、学历认证的有关工作。

(5)组织发放毕业证书和学位证书,接受遗失毕业证和学位证的校友的咨询,指导学历证明的办理工作。

(1)在教务处和教学副主任的指导下,组织安排期末考试工作,将考试安排通知到有关的师生,组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作,督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。

(2)协助安排考试不及格学生的补考工作,督促学生及时办理补考手续,并通知参加补考的学生准时参加考试。

(3)审查学生考试资格,办理学生缓考手续,并报教务处备案。

(4)指导教师通过登陆教务管理信息系统录入或自行导入学生考试成绩,及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩和补考成绩原始报表,并报一份到教务处备查。对任课教师未签名,或系(部)、教研室负责人未签字的原始成绩报表,教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表、对未注明原因的空白成绩项,教学秘书应要求系(部)或教研室负责人更正或补填。

(5)办理对考试成绩有异议学生的查卷手续,落实查卷有关具体工作。

(6)协助教务处。

作好本系(部)学生参加全国英语等级考试、英语应用能力水平考试、国家及省级计算机等级考试和各种学科竞赛的报名与考试资格审查、收费、考生名单审核以及落实监考人员等工作。

(7)组织学生报考研究生、公务员或就业推荐表的成绩审查。

(1)在分管教学副主任指导下,及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门。协助教师选定优秀教材,协助教材管理部门审查预订教材情况。

(2)及时组织本系(部)各班学生订购、领取教材,办理缴纳、结算教材款项等事宜。

(3)协助教师领取教学用书。

(4)协助系(部)组织教师开展教材质量评价,反馈教材使用意见。

(1)校历、专业建设规划、人才培养方案、教学大纲、实验实训大纲、考试大纲、教学工作计划与总结、教学进度计划表、教师任课表、班级教学日志等教学文件的归档、保管。

(2)各学期、各班级课表、考表、学籍、成绩相关材料的归档、保管。

(3)本单位教师的教学业务档案的建档、归档、保管。

(4)收集保存系(部)教研活动记录,系(部)教学、教改方面的会议、活动记录,系(部)开展的重大教学活动的原始资料,教学研究和教改项目资料,教学检查活动及其总结材料。

(5)毕业生的毕业实习成绩、鉴定表、实习日志及总结材料、实验实训记录、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)的收集、整理、报送、归档工作。

(6)其他重要的教学档案的收集、整理与保管。

教学秘书是联系教师、学生和学校教学管理职能部门的纽带,在院系教学管理中起着非常重要的作用。其主要岗位职责是:

1.协助院系领导和教学委员会制定或修订教学计划、课程教学大纲,每学期根据教学计划的要求落实教学执行计划各教学环节的教学任务,到教务处联系安排教室、上课时间等,并及时输入计算机,报教务处汇总。

2.负责学生上机选课及打印教师、学生课表。

3.负责组织教材征订工作。

4.负责协调上课事宜,并及时将课程变更情况通知任课教师和学生。

5.协助院系领导做好教育、生产实习等实践教学工作。

6.协助院系领导根据教学进度计划组织教学常规教学检查、听课、督导,以及开展教学评价工作等活动。

7.负责向教务处报送期中、期末考试的科目及考试形式,安排考场、监考人员并及时通知学生和监考人员。

8.负责考试试卷的印制和保管工作。

9.负责学生成绩的上机录入工作,并通知学生主修、辅修、重修成绩等。

10.根据学校有关规定及时报送有关转学、退学、休学等学籍处理情况。

11.负责学生毕业论文(设计)和大学生科研立项、报奖等有关事务工作。

12.协助院系领导组织教师进行各级教学研究立项、鉴定、各类报奖评奖及教学经费管理等。

13.负责四、六级英语考试和有关竞赛活动的报名、成绩公布等工作。

14.负责院系教学档案工作。

15.进行教学管理研究、提高教学管理水平。

16.其它与教学相关的事务。

教学秘书的岗位职责篇五

1、协助经理完成其他工作。

2、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。

3、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。

4、检查运行日志,确保设备的良好的运行。

5、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。

6、完成领导安排的其他任务。

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教学秘书的岗位职责篇六

一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、规培、见习、实习等教学工作,选拔医德医风好,业务技术高,带教认真负责的医师承担带教任务。

二、对实习生、见习生、规培生、进修生进行入科教育,负责对其介绍本专科的常规和专业特点,安排工作任务(每生实际管理床位数3-6张)。

三、负责制定本科室教学计划,分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及学生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练,提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房四次、病例讨论两次,每周教学讲课一次。

四、严格实习、轮转纪律,认真执行考勤制度,深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现,及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

五、负责督促带教老师对学生病案的检查修改和指导他们开立医嘱、处方和各种申请单。

六、定期召开科室的临床教学工作会议,不断改进和提高教学质量,负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

七、协助进行住院医师规范化培训工作。

八、参加医院的各种教学活动。

九、负责科内各种教学记录。如:入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及疑难病例讨论的记录。

十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划,对科室教学工作提出意见和建议。

教学秘书的岗位职责篇七

教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,那么教学秘书的主要。

是什么?下面本站小编给大家介绍关于教学秘书岗位职责的相关资料,希望对您有所帮助。

一、学籍与教学管理。

1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及。

教案。

的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理。

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格,办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩,做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行。

毕业论文。

中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作。

1、协助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作,发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。

三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

六、负责教学档案收集管理工作。

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。

八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

教学秘书的岗位职责篇八

1、年龄23岁-30岁,必须有房地产销售秘书经验。

3、富有亲和力,工作积极主动,性格乐观开朗;。

4、有良好的团队精神,能承受较强的工作压力,有强烈的上进心;。

5、面对工作能说一不二,能按时完成上级主管下达的工作任务;。

1、熟悉基本办公软件的操作,会制作简单的数据报表;。

2、负责本项目人员入离职资料收集,以及走各项流程;。

2、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。

3、能够接受出差。

教学秘书的岗位职责篇九

1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和时的缴回。

3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。

4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜,以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

6、在办公室主任领导下,具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的和年内分期工作目标。

7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况,发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。

8、及时反馈经营计划进展情况,编写经营分析,提出改进建议,供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。

10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成办公室主任临时交办的任务。

教学秘书的岗位职责篇十

一、负责项目办的行政后勤管理工作。

二、负责项目办的.日常接待及会务工作。

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

四、负责项目办的劳保用品管理工作。

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。

教学秘书的岗位职责篇十一

1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;。

2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;。

3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;。

4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;。

6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作。

7、完成领导交办的其他工作。

教学秘书的岗位职责篇十二

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的'参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责总经办文件整理并汇报

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办决议、决定等文件的起草、发布。

7、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报

8、负责各个单位领导的接待事宜。

教学秘书的岗位职责篇十三

5、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系,并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。

任职资格:

1、本科以上学历,精通英语口译和笔译;

2、5年以上大中型企业高管秘书工作经验;

3、熟练操作办公软件,并熟练进行文档管理;

4、良好的沟通表达能力,工作细致认真,谨慎细心;

5、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识;

6、具备一定的应对和抗压能力,能接受偶尔出差佛山工作;

7、160cm以上,形象气质佳,亲和力强,熟悉各种场合的商务礼仪;

教学秘书的岗位职责篇十四

任职要求:

(1)能独立开拓市场,有较强的语言表达能力及团队合作精神;

(2)诚信敬业,具服务意识,学习领悟能力强,性格开朗;

(3)高度责任感,社交广泛,形象气质佳;

(4)热爱金融行业,有接触、了解部分金融投资产品优先考虑。

(5)有保险,期货,证券或熟悉网络推广、销售等相关经验者优先;

1、大专学历。

2、熟练掌握一般办公设备及办公软件。

3、性格外向,语言组织表达能力强。

广阔的晋升空间:部门经理,总监助理,总监逐级阶梯式晋升,优秀者可跳级晋升。且晋升周期短,频率高,公司享有完善的奖励制度,公平公正的晋升空间。

公司福利:

1、为全员提供专业系统化的带薪岗前培训、岗中培训一帮一、一带一的持续学习培训机会,广阔的晋升机会。

2、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品(iphone、ipad、苹果高配电脑,note2等)。

4、境内外旅游机会(月度、季度、半年度、年度);

5、,每逢佳节为员工发放节日礼品,在公司服务满一年的员工生日发放生日贺卡;

6、公司可为所有正式员工购买社保;

7、所有入职员工皆可享受公司每月餐费补贴、交通补贴;

8、透明,公正,公开的考核制度,可以让您的职业规划的更加清晰;

9、基层人员也可向行政管理、人员管理、培训讲师、业务支持管理、市场分析管理等多方向发展。

教学秘书的岗位职责篇十五

1、具有大专以上文化水平。

2、具有三年以上相关工作经验。

3、品行端正,有较强的责任心和事业心。

4、具有监督、检查、组织、协调能力。

5、具有较强的综合分析以及发现和解决问题的能力。

6、身体健康,精力充沛。工作范围在总经理办公室主任的领导下,负责督办课的各项工作。

1、接受总经理办公室主任的领导,主持课内全面工作。

出自 kAoyAnMiji.COM

2、根据总经理办公室总体目标,编制督办课工作目标及计划,并分解落实。

3、负责公司督办体系的建立,组织开展各类督察、督办工作。

4、负责公司礼金、礼品的上交治理。

5、织开展各类文件起草及会议通知、记录、纪要整理等工作。

6、负责公司制度格式化及汇编工作。

7、组织公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。

8、了解、把握公司经营治理状况,及时收集各类信息,向总经理室反映并提出建议,协调与各有关方面的关系。

9、负责办理与公司体制改革相关的工作。

10、负责公司信访工作,建立信访工作机制和相关制度。

11、掌管公司印鉴及介绍信,制发公司各部门印章。

12、负责公司档案治理,督促、协助各部门做好文件资料的收集、整理及归档工作。

13、负责公司文件及信函的收发及信息传送、整理工作。

14、负责公司保密工作。

15、公司小车治理。

16、和督促督办课课员的工作,并进行业绩考核。

17、督办课与其他部门课室的衔接和配合。

18、上司布置的其他工作。

教学秘书的岗位职责篇十六

5、协助总经理做好公司业务部门的各项工作安排。

1、能适应外派至湖南莽山、贵州酒店工作;

2、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

3、有较强的组织、协调、沟通、外联公关能力及了解商务社交礼仪;

4、较强的判断与决策能力,计划和执行能力,良好的团队协作精神;

5、工作态度好、能吃苦、学习力强能承受较强的工作压力。

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