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2023年财务人员保管保密服务协议书(三篇)

格式:DOC 上传日期:2023-06-04 16:08:10
2023年财务人员保管保密服务协议书(三篇)
    小编:zdfb

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

财务人员保管保密服务协议书篇一

法定代表人:

乙方:

身份证号码:

现居住地:

鉴于乙方在甲方财务部门任职,双方当事人就乙方在职期间所担负的甲方现金支票、印签、档案资料的保管,以及在职或离职以后保守甲方的财务信息、技术信息及经营信息等商业秘密的有关事项,双方协商确定,为保护甲方的正当合法权益,根据国家的相关法律法规,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,双方经充分协商一致后,共同订立本协议,以资信守。

现金支票、印签、档案资料的保管

乙方在甲方财务部任职期间,主要负责现金支票、印签、档案资料等的管理工作,在工作期间必须遵守甲方以下管理规定。

现金支票保管。

所有现金支出应该经过最高管理者或授权人签字批准,并符合国家和公司规定的使用范围。

办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。

限额内的库存现金及支票当日核对清楚后,一律存放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。

必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。

印签的保管

保管人受公司委托保管并管理财务印鉴使用,对印鉴负有安全保管以及安全使用的责任。

印签保管人应遵循谨慎、认真、负责的态度行使权利,所有加盖文件、合同、票据的相关条款必须符合国家法律、合乎公司制度。

票据付款需要加盖印鉴时,必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭据,付款票据应填写完整,收款人和金额处不得空白。

如无需要,不得随意加盖印鉴;对于已加盖印鉴但不需使用的资料,应立即用碎纸机破碎处理。

加盖印鉴时,印鉴持有保管人应认真阅读需加盖印鉴的文件,如不明确所盖内容的重要性,或发现文件中有损害公司利益或造成公司负面影响的,应先汇报征得总经理批准后方可加盖公章。加盖印鉴时,印鉴保管人确认在合适的位置进行加盖,不得将印鉴交他人代盖。

印鉴加盖应清晰、完整、规范有效,以减少退换带来的不便以及避免由此引起的财务风险。

任何情况下都应争取将加盖印鉴资料带回公司加盖,如实在需要将印鉴带出公司的,必须填写《财务印鉴外携申请表》交保管人留底,并由行政副总经理批准后方可外带,外带时必须两人同行办理,当天必须将印鉴还回保管人,并登记外携记录,填写归还日期和归还人亲笔手写签名。

印鉴不需使用时,必须放在加密的保险柜内保管。如需拿出使用时,应立即使用,不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方,使用完毕后应立即放回保管处。

档案资料的保管

财务档案是指公司在经营活动中所形成的各种合同、协议、申请、说明、报表、凭证、票据、文件、帐簿等有参考价值的原始资料和电子文档。

对应归档的材料加以分类、整理,编制两张目录表即档案总目录表和明细分类目录表,并制定分类编号,以便快速检索。

对档案库要采取防火,防盗、防蛀、防强光、恒温、恒湿等措施。对以上设施要经常检查,发现问题要马上向财务部经理报告,并协助经理采取补救措施。

对入库档案随时进行更改补充工作,每半年清点一次,检查档案是否完整、准确。帐目与实物是否相符,对破损、载体及变质的档案及时修复和区别登记。

保密范围

财务信息:各项销售费用、利润数据、种类凭证、各项报表包括对外财务报表、内部管理报表、预决算报表等,及公司享受的税务政策;内部预算流程、操作手册;财务制度等。

技术信息:是指公司所属系统产品开发、生产或制造过程中的秘密技术、非专利技术成果、专有技术,包括:产品方案、设计、制造方法、流程、技术报告、图纸、样品等,质量控制和管理方面的技术知识以及相关领域的制度、流程、规则等内容。

经营信息:是指与公司经营范围相关之经营活动当中所涉及的相关战略规划、情报、计划、方案、方法、程序、经营决策,包括:推销计划、进货渠道、产品价格、供求状况、客户名单、合作协议、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料以及相关领域的经营数据等制度、流程、规则等内容。

人力资源管理信息:是指公司人力资源管理活动中所涉及的人力资源现状分析、诊断及战略规划、计划,定岗定编方案,人力资源费用预算、重要岗位的管理或技术人员的招聘、培训动态、考核、薪资、档案,相关人力资源合同,及相关人力资源政策、制度、流程、规则等内容。

不泄露、不使用商业秘密

乙方同意,在甲聘用期间以及聘用期终止之后,未经甲方书面同意,决不公开发表或对其他人泄露甲方的任何商业秘密,决不为其它目的而使用甲方的任何商业秘密,决不复印、转移含有甲方商业秘密的资料。

限制竞争性行为

乙方同意,自己在受甲方聘用期间,决不直接地或者间接地从事同甲方业务具有竞争性的业务,决不同时接受甲方竞争对手的聘用,决不对甲方竞争对手提供咨询性、顾问性服务,决不聘用甲方的任何其他职工为自己工作,也不唆使甲方的任何其他职工接受外办聘用。

蓄谋恶意损坏行为

鉴于乙方受聘用期间职位的特殊性,可能会掌握甲方更多、保密等级更高的商业秘密。乙方承诺:无论在甲方聘用期间或者聘用结束后,无论出自任何原因,乙方到工商、税务、劳动等相关单位进行所谓的投诉、举报等发泄私愤的行为的,均为蓄谋恶意损坏甲方名誉及利益的行为,由此造成的一切后果均由乙方自行承担。

保密费

1、公司任职人员凡签定保密协议的,公司每月支付保密费 元。

2、保密费押后一个季度发放,既第二季度发放上一季度保密费,按季度最后一个月随工资发放。

3、公司辞退或个人申请辞职,保密费在辞职后三个月后发放。

4、辞职人员若违反此保密协议条款,甲方有权追溯保密金的发放。并保留因辞职人员违反保密协议给公司造成经济损失的追溯赔偿权。

协议期限

乙方在职期内;

乙方离职后至甲方宣布相关保密内容解密或者秘密信息实际上已经公开前,将承担保密义务,但其中竞业禁止期限为乙方离职之日起两年。

违约责任

乙方违反以上条款,甲方有权给予经济、行政处罚。

乙方违反本协议造成甲方商业信誉、企业经营与企业形象上损害,处罚金等不足以弥补甲方所承受损失时,乙方应赔偿不足部分的损失。造成重大损失的,有权追究其民事、刑事责任。

附则

本合同未尽事宜,按国家法律、法规的规定执行,自双方签字、盖章之日起生效。本合同一式两份、具有同等效力,双方各执一份。

甲方(盖章) 乙方(签字):

代表(签字)

时间: 年 月 日 时间: 年 月 日

财务人员保管保密服务协议书篇二

合同编号:_____________

一、基本服务内容:

2.定期向税务部门交纳税务报表(包括:提交纸质报表,协助撤销等);

3.向政府部门提交资料;

二、其他服务项目:

(一)登记事项变更:

1.变更银行预留印鉴(包括资料递送,取回,寄至指定地点等)

2.变更甲方登记事项(包括资料递送,取回,寄至指定地点等)

(二)年检:

1.按照各部门要求提交年检资料(包括资料递送,取回,寄至指定地点等)

三、甲方的责任和义务

1.按时为乙方的工作提供其所要求的全部资料。

2.若甲方提供的资料不真实、不完整,由此引起的一切法律责任由甲方负责。

3.按本协议书的规定按时足额支付费用。

四、乙方的责任和义务

1.乙方指派专人负责为甲方提供财务秘书服务,如有需办理事项,由于工作原因,不能亲自完成,可由本所其他人员临时担任,但应在不影响到甲方所委派事宜,保证在规定期限内完成。未经甲方事先同意,乙方不得将本合同转让给第三方或将本合同项下服务转包或分包给第三方。

2.对甲方提出要求协助办理的有关事项,由乙方指派的人员按照国家有关法律、法规的规定提供相关服务。乙方提供的资料不真实、不完整,由此引起的一切法律责任由乙方负责。

3.对执行义务过程中知悉的甲方商业秘密严加保密。除非经甲方书面同意,乙方不得将其知悉的商业秘密和甲方提供的资料对外泄露。

五、费用

1.费用标准同双方签署的有效期为   年   月   日至   年   月   日的《财务秘书服务协议书》。

2.以次数计费的服务事项发生前须经甲方事前书面认可,否则甲方有权拒绝付费。

3.甲方应在收到乙方等额有效发票后的    个工作日内付款。

六、协议书有效日期

本协议书有效期自   年   月   日至   年   月   日止。

七、违约责任

甲、乙双方按照《民法典》的规定承担违约责任。

八、其他事项

1.本协议书一式二份,甲、乙双方各执一份。对本协议的任何修改、补充应以书面形式并经过双方授权代表签字盖章。

2.本协议经双方书面同意可以随时解除,或者任何一方亦有权提前2个月向对方发出书面通知解除本协议。

九、法律适用与纠纷解决方式

1.本合同适用中华人民共和国有关法律,受中华人民共和国法律管辖。

(1)将争议提交      仲裁委员会仲裁;

(2)依法向       人民法院提起诉讼。

财务人员保管保密服务协议书篇三

乙方:____________________

通过甲乙双方友好协商,达成如下协议:

一、甲方已使用乙方“______财务软件”超过一年,根据原销售合同所定款项,一年的免费服务期已满,甲方如再需要乙方的售后服务,甲方须交纳服务费。

二、收费方式

软件维护按年收取服务费:单机版每年服务费为全部软件款的______%,网络版每年服务费为全部软件款的______%,维护人员上门服务所需差旅、交通及食宿费用由甲方负担。现甲方交纳______年______月至______年______月软件维护费____________元整。

硬件及网络维护按天收取服务费:每天______元,不足一天按一天计算,维护人员上门服务所需差旅、交通及食宿费用由甲方负担。

三、根据财政部和经贸部制定的财务会计制度要求及企业经营管理核算的需要,乙方保证负责进行财务软件的不断完善和提高,针对软件重大版本升级,乙方应及时通知甲方,甲方自主决定是否使用升级版软件,乙方视情况收取成本费,且乙方会根据需要在全国各地举办软件应用提高班,主要介绍近期软件新增功能、软件原有功能在管理上的应用技巧、其他用户好的管理方法及软件应用技巧。

四、甲方如需了解软件新增功能,在软件应用上有所提高,可参加乙方举办的软件应用提高班(如果人多可要求乙方单独组织),培训费用按实际情况收取,已交纳当年服务费的用户酌情给予优惠。

五、甲方使用乙方财务软件后,如果在使用过程中发现问题可及时提出,并且甲方可根据本单位的财务发展和特殊需要,提出增加或改变功能的合理要求,小改动不收费,若改动较大,按实际工作量收费。

六、甲方在使用过程中出现故障或问题,可通过电话向乙方咨询,若通过电话无法解决,乙方及时安排技术人员上门解决,本地用户______小时内,外地用户______日内到达。

七、若甲乙双方在合同期内发生争议,双方应协商解决。合同自甲乙双方签定之日起生效。

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