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2023年档案馆管理员职责(七篇)

格式:DOC 上传日期:2022-12-18 08:28:29
2023年档案馆管理员职责(七篇)
    小编:zdfb

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档案馆管理员职责篇一

1、档案收集、分类、排序、打码、著录、编目、归档等档案整理及日常档案管理工作。

2、档案扫描、图像处理、信息录入、文件保存,档案拆装,扫描档案出入库登记等档案数字化加工。

3、档案信息化管理系统挂机电子文件,著录电子文件相关信息,确保挂机电子文件与实体档案一一对应,著录信息完整、准确。

4、做好客户服务,积极主动沟通客户,按时完成客户交办的工作任务。

5、做好档案安全保密,严禁泄露档案有关的任何信息,不得以任何渠道外传,或拷贝复制档案文件。

任职要求:

1、中专、中技、大专及本科学历;

2、熟悉计算机操作技能,熟练运用office办公软件处理日常工作;

3、工作严谨细致,态度认真负责,有责任心,保密意识强;

4、具有良好的职业道德,善于沟通学习,有团队精神;

5、工作环境适应能力强,服从公司工作安排。

档案馆管理员职责篇二

职责:

1、根据项目提供的员工合同、离职证明,审核每份员工的劳动合同与劳务协议是否正确;

2、负责材料的接收、审核、录入归档;

3、文件整理、档案管理,文档电子化管理;

4、完成客户员工档案相关、户口相关等数据整理、编号、存储;

5、负责领导交办的其他工作。

任职资格:

1、本科以上学历,专业不限、1年以上相关工作经验;

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用office等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强,具备较强的书面和口头表达能力;

4、相关合同档案管理经验,熟悉国家相关的法律法规;

5、年龄在25-35岁;

档案馆管理员职责篇三

职责:

1.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;

2.对档案借阅进行科学,有效的管理;

3.定期检查旧档案,确保档案材料安全;

4.积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

岗位要求:

1.学历不限,有无工作经验均可

2.工作心细,品行端正,原则性强;

3.熟悉档案管理相关法规,流程,认真负责,细致,耐心;

档案馆管理员职责篇四

职责:

1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类保险档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;

3.对公司保险档案借阅进行科学有效的管理;

4.定期检查旧档案,确保档案材料安全;

5.积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;

岗位要求:

1.学历大专以上,有无工作经验均可;

2.工作心细,品行端正,原则性强;

3.熟悉档案管理相关法规,流程,认真负责,细致,耐心;

档案馆管理员职责篇五

职责:

负责公司档案收集、整理、保管、登记工作;

协助公司档案管理流程的建立、实施和优化;

开发档案信息,编制各类档案检索;

定期整理档案,确保档案安全性和完整性;

严格遵守公司保密制度,保证公司机密。

上级交代的其他任务。

岗位要求:

本科学历,2年及以上档案管理工作经验,建筑建材行业工作经历者优先考虑;

熟悉档案管理知识与操作流程,熟知最新档案管理相关法规、流程;

热爱本职工作,踏实稳重,细致耐心,认真负责;

熟练操作office办公软件。

档案馆管理员职责篇六

1、负责公司数据、档案数据的管理,负责建立各类台账并管理;

2、负责公司档案数据日常使用中的收发、借阅的管理工作;

3、制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查;

4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整;

5、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全;

6、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理;

7、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

8、树立和加强保密观念,做好文件、资料、档案的保密,保管工作;

9、领导交办的其他工作。

档案馆管理员职责篇七

职责:

1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。

2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

3、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作

4、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性,配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。

5、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录

7、领导交办的其他事项。

任职要求:

1、大专及以上学历,临床、护理或者档案管理等相关专业,熟悉档案管理的流程优先考虑;

2、具有保密意识和能力,具有较强的学习能力;

3、工作认真、细致,有条理性;

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