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为加强公司财务管理,核实公司的财产物资情况,经公司研究决定，举行一次20XX年XX大盘点,具体事宜通知如下：
一：盘点时间：20XX年XX月XX日-20XX年XX月X日
二：盘点内容：车间所有在制品，原材料库，毛坯库房(含受托加工毛坯)，刀具库，成品库，半成品库，机床配件库，低值易耗品库，包装库、办公用品库等库房
三：参加盘点部门：生产部，行政部，质检部、采购部，销售部，技术部，财务部。各部门根据自己盘点任务及工作量，具体确定盘点人数量及人员
四：请生产、采购、销售 质检等相关部门与库房密切配合，在XX月XX号下班之前务须与库房了清各项物资手续，该入库的要入库，该退库要办退库手续。库房要把所有账务上完，下完，做好结帐工作，同时整理好库房，准备盘点。车间要整理规范，物料标识要清楚，摆放要有序，以便点数。办公用品库也要整理归类，以便盘点
五：部门盘点分工
1. 生产部负责车间在制品盘点，由熟悉产品的资深员工、班组长及以上人员参加。
2. 供应部与材料库管人员负责盘点：一楼的原材料库及毛坯库(含受托加工毛坯)、刀具，机床配件库，低值易耗品库，包装库，生产部派人负责协助。
3. 销售部与库房人员负责成品库盘点： 四楼的成品库(包含呆滞，返工返修)和半成品库
4. 综合部负责办公用品的盘点
5. 质检部负责量器具的盘点
6. 财务部负责协调、监督、抽查工作
7. 技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导
六.盘点要求：
1. 各部部长为该组盘点责任人，对盘点数据准确、真实性负责。
2. 分区域盘点，各盘点人员对 “盘点计划”中规定的区域内的盘点工作负责，
3. 按储位先作标记后记数的盘点方法盘点。
4.所负责区域内的物料一定要全部盘点完毕(即不在本组盘点范围内的物料也要盘点)。
5.所有物料要写明：物料代码，名称、规格 数量，及物料状态(即呆滞情况，质量状况)
6. 盘点时需要重点注意盘点数据错误原因：物料储位错误，物料代码，计量单位错误，箱装物料(堆码)不规则引起错误，物料混装(混放)等;
7. 特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行;
8.各区域盘点责任人，负责盘点表整理，建立电子表档案。将电子档案和盘点表交财务部。
七.盘点工作奖惩
1. 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;
2. 盘点过程中严禁有如下行为：弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗;查核人不按要求对盘点异常数据进行复盘，“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等;
3.根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考评。
特此通知
*****有限公司
20XX年XX月XX日
附：20XX年XX盘点人员及区域划分表
20XX年XX 盘点人员及区域划分
盘点区域负责人参加人员 生产部派协助人员技术部协助人员抽查人员
车间在制品区域
原材料区域
一楼库房区域
包装物区域
成品及半成品区域
量器具区域
办公用品区域
注：盘点时，有需要协助人员协助的，请生产部根据需要及时抽派人员协助
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