在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政人事经理岗位说明书
基 本 信 息 |
岗位 名称 |
行政人事经理 |
任职人 |
|
岗位编号 |
|
|
所属 部门 |
行政人事部 |
直接主管 |
总经理 |
直接下属 |
行政主管 |
||
人事主管 |
|||||||
岗位目标及权限 |
|||||||
岗位 目标 |
监督管控公司各项流程制度的良好运行,确保公司人力、物力的后勤保障 |
||||||
岗位职责 |
负责程度 (全责、部分%、配合、支持) |
衡量标准 (数量、质量) |
|||||
一、监督管理 |
|
|
|||||
1、建立建全公司制度体系,监督把控各类规章制度的实施,确保公司各项工作流程的落实执行; |
部分70% |
1、每年1月份,组织各部门对公司规章制度、工作流程进行全面梳理修订; 2、每季度组织一次制度及流程修订工作, 对需要补充、变更、替换、废止的,修订期不超过10天,确保各项制度的时效性; |
|||||
2、追踪公司层面工作事项、会议决议、总经理指令的贯彻落实,汇报执行结果,并对执行情况进行奖惩; |
全责 |
根据工作的时间及标准限定,监督检查完成情况,及时汇报执行结果,即时奖惩; |
|||||
二、后勤支持及固定资产管理 |
|
|
|||||
1、组织策划公司各类会议、外部宣传及内部企业文化活动; |
全责 |
1、组织会议主题明确、参会人员通知到位、会议内容记录及时准确,会后0.5个工作日内形成《会议纪要》下发; 2、每季度策划外部宣传及内部企业文化活动各1次,活动主题鲜明,注重时效,符合精简高效的原则,活动后图片、视频进行统一存档,2个工作日内形成宣传推文发送企业公众号; |
|||||
2、组织实施公司各类证照、资质的新办、年审、换证工作; |
全责 |
1、制作《资质证书明细》,明确各资质证照发证机构、办理机构、对接人、起止日期等信息,年审及换证工作确保提前60天启动,新办资质证照严格按照申办要求节点执行; 2、及时更新“安全集成服务资质”、“计算机系统集成”、“科技型中小企业本案”、“省软件服务业协会”四个QQ群内的通知消息,确保重要信息无遗漏; |
|||||
3、全面把控公司安防管理、固定资产管理、福利管理等工作; |
全责 |
1、每季度末月15号组织安防检查,排查各部门用电安全,维护保养监控设施、报警系统、消防器材,并制作《检查记录表》; 2、固定资产增减及时上报财务部门,每年6月、12月组织固定资产盘点,确保账实相符; 3、办公区域内固定资产中小型维修,上报审批后不超过7个工作日; 4、根据公司规定,及时发放员工福利; |
|||||
4、组织落实后勤采购工作; |
全责 |
1、每季度末月25号组织各部门上报下季度办公物品采购计划,监督管理物品领用,控制后勤支出; 2、监管计划外采购的审批程序,计划外采购根据工作紧急程度不超过3天; 3、每月制作《采购统计清单》,标明采买物料、费用、日期、供货商、领用部门、领用人等信息; |
|||||
三、人力资源管理 |
|
|
|||||
1、协助各部门,完成定岗定责及《岗位说明书》的编制工作,并根据实际情况,对岗位描述进行动态调整; |
部分50% |
明确各层级、各岗位的工作规范及流程,并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整,确保岗位说明书及工作流程的时效性; |
|||||
2、招聘管理 |
全责 |
1、每年1-2月,组织各部门制定下年度《人力资源需求计划》,并对人力资源成本进行评估; 2、制定年度、季度《招聘计划表》,组织落实各项招聘工作,季度招聘计划完成率不低于90%,确保公司用人需求; |
|||||
3、培训管理 |
全责 |
1、每季度组织1次培训需求调查及分析; 2、组织落实新员工入职培训,采取“2+3”模式共计5天,即公司层面规章制度、企业文化、岗位涉及公共办事流程共计2天(全责),具体岗位职责、岗位工作流程、部门公章制度、专项技能等3天(部分30%); 3、建立商学院培训管理体系,持续进行人才梯队建设,确保商学院运作机制、课程设计符合公司战略要求; 4、在商学院框架下建立培训计划,每季度不低于2次培训,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,提升人均效能; |
|||||
4、档案管理及员工关系管理 |
全责 |
1、每月30日更新《员工花名册》、每月7日前更新《工龄变更表》; 2、新员工入职3个工作日内完成基本资料收集; 3、转正后7个工作日内完成新员工担保转正资料收集及劳动合同签订,每半年核查一次担保人员信息; 4、劳动合同到期一个月内,完成续签工作; 5、根据劳动法及相关规定,及时更新劳动合同,避免劳资纠纷; 6、对于离职或工作调动的员工,及时通知财务停办社保等福利; |
|||||
5、绩效管理 |
部分40% |
根据公司战略方向,组织实施绩效管理工作,负责在公司授权范围内,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决出现的问题,不断完善绩效体系; |
|||||