无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
工作岗位职责内容说明书怎么写篇一
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责:
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
3、 供应商文件、资料的管理。
4、 每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。
6、 模具的建档和帐目的管理。
7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。
8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果
工作岗位职责内容说明书怎么写篇二
1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。
2、负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开具销后退回申请单。
3、开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿、不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。
4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。
5、掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。
6、掌握本公司库存药品的质量情况,主动向客户介绍。
7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票,向客户做好近效期药品销售的解释工作。
8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求,配合有关人员处理客户的查询和意见,为经营质量改进,提供市场质量动态信息。
9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识,对销售员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。
工作岗位职责内容说明书怎么写篇三
1.认真贯彻执行合同文件,贯彻执行国家和业主、公司和监理发布的各项技术规程、施工规范,负责项目工程质量的核定工作,并对其工作质量负责,保证其准确率。
2.对施工项目进行隐预检及主体结构验收并签证,以纠正违章施工,必要时下达临时停工指令并及时报主管领导处理。
3.参加施工项目工程质量的定期检查、施工中间检查以及工序间的交接检查。
4.负责做工程项目的质量总结和统计报表工作。建立分项、分部、单位工程质量台帐。
5.检查工程材料质量,制止使用不合格材料。
6.参加工程设计图纸会审及设计交底。
7.参加工程质量事故的处理,
8.保证工程质量评定的真实、准确和及时性。
工作岗位职责内容说明书怎么写篇四
一、护理部干事在护理部主任领导下进行工作。
二、草拟工作计划季度、半年及全年工作总结,每月统计护理工作数、质量。
三、定期深入科室了解危重病人病情,检查护理工作质量和效率,征求病人意见,向护理部主任汇报,并提出改进建议,当好领导参谋。
四、将收集的差错事故进行核实分析,向护理部主任汇报,并提出防范措施。
五、掌握各科室业务学习,技术训练和科研工作情况,安排进修、轮转和实习护士的教学实习工作。
六、安排院内外学术活动,搞好内外联系。
七、做好公文、资料的登记送阅发放工作,及时传达上级指示,反映科室意见,处理科室提出的问题。
八、接待来访、来电,做好答询工作及信件处理。
九、做好机关事务工作,收集、积累和管理好资料,负责请领办公用品。
十、了解科室护士长的工作能力、工作姿态、病区护理质量,并给予指导协助,提出改进意见。
十一、组织领导全院护理人员及清洁工作,定期检查工作质量。
十二、完成护理部主任交给的临时性任务。
工作岗位职责内容说明书怎么写篇五
1、应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,并设物料卡,标识清楚。
3、存货入库后应及时入账,准确登记。
4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用,仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、成品库须按发货单发货,手续不全不予以发货,如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
6、车间领用物料或成品发货后,应及时登记有关账卡。
7、仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8、仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
9、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通,定期检查存货、防止存货变质。
12、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14、仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16、要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17、调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
18、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任,对厂情况严重的,应追究其法律责任。
工作岗位职责内容说明书怎么写篇六
岗位职责:
1、负责变电一次专业设计工作;
2、负责内部、外部接口资料的提出与接收;
3、负责本专业进度、质量、成本管理及文件资料的管理和归档提交工作;
4、负责本专业各阶段的专业技术管理工作,包括编制说明书、设计图纸、招投标文件和技术规范等;
5、负责指导本专业设计人员、实习生开展工作。
岗位要求:
1、大学专科及以上学历,电气工程及自动化、发电厂与电力系统等相关专业;
2、5年以上变电电气一次设计工作经历,中级及以上职称。有发输变电注册证书优先考虑,能独立完成220kv及以下的变电一次设计工作;
3、熟悉国家电网设计规范和设计流程,能独立进行本专业设计工作。
工作岗位职责内容说明书怎么写篇七
岗位名称:总经理。
直接上级:董事长。
直接下级:副总经理。
职责说明:
制定公司中长期发展目标,建立公司组织构架,决定人事任免。制定年度工作计划。授权各部门管理职责权限,批准各项管理制度,确保公司各项经营利润指标完成,全权向公司董事会负责。 权限:制定:公司公司质量目标,管理方针。
审批:各部门请示报告;经营活动使用资金。
更新职责日期:20__年 3月 1 日
副总经理岗位职责描述:
岗位名称:副经理。
直接上级:总经理。
直接下级:各部门部长
岗位目的:
职责说明:执行总经理制定的`年度工作计划,指导各部门制定年度工作目标。设定下属部门的人员编制,考评部门工作绩效,制定本部门劳动工资标准,确保公司制定的各项利润指标完成。所有工作为对总经理负责。
权限::制定:分管部门工作目标,管理制度规定。
审批:各部门劳动工资标准
岗位名称:生产部长
直接上级:副总经理
直接下级:车间主任
职责说明:组建本部组织构架,负责车间主要的人事任免。主持本部的日常工作。负责指导员工的技能培训。执行公司下达的各项生产任务,执行公司下达的工艺标准。确保罐头质量,食品安全。 权限:制定:本部生产计划,工作目标;劳动工资标准。
审批:本部生产物资领取;员工病事假
更新日期;3011年 3月1日
品管部长岗位职责描述:
岗位名称:品管部长
直接上级:副总经理
直接下级:检验员、化验员、技术员
职责说明:组建本部组织构架,负责各科室主要的人事任免。主持本部的日常工作。负责指导员工的技能培训。执行公司下达的各项生产任务,负责制定生产工艺标准。确保罐头产品质量,食品安全。 权限:审批:本部物资领取;员工病事假;本部劳动工资标准。
制定:生产工艺,作业指导书;实验室工作制度、管理程序。
工作岗位职责内容说明书怎么写篇八
电商客服岗位职责
1、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
2、负责进行有效的客户管理和沟通
3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
5、负责发展维护良好的客户关系
6、负责组织公司产品的售后服务工作
7、按照要求每天填写《网络部客户咨询表》和《网络部成交记录表》
8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。
9、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧)
10、工作责任心
11、每月底都要制定出自己下月的工作计划和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。
电子商务客服的重要作用和意义
1. 塑造店铺形象:客服是店铺形象的第一窗口。
2. 提高成交率:客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容从而促成交易。
3. 提高客户回头率:客户会比较倾向于选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买率。
4. 更好的服务客户:可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给予反馈,从而更好的服务客户。
工作岗位职责内容说明书怎么写篇九
厂长
.①负责生产系统的空间和时间的组织,计划、协调、控制与管理。
②制定年度生产计划、生产作业计划、进行生产调度,管理和控制
③对生产、物流、服务及辅助系统进行设计,改进与评价。
④负责生产线的人员配置,组织管理设备配备及工作进度安排。
⑤ 进行计算机辅助生产管理信息管理系统的设计,改善与实施。
⑥督促各部门负责人进行 生产、质检、储运等工作。
⑦考核、指导并激励各个部门的工作绩效。
⑨组织计划、指导、控制及协调生产过程中的各种活动和资源,以达到公司对成本控制,产品数量及质量等方面的要求。
⑩根据生产加工流程和技术要求确定所需人员的资格条件,工作步骤及工作任务分配。
⑾员工的任用、培训、评估等各项工作。
⑿ 与相关部门密切合作进行新产品开发,技术和工艺流程革新以及产品质量的改进。
⒀制定库存和生产成本控制计划。
⒁分析生产制造,质量控制,设备维护及其他相关工作报告及时发现并解决问题。
⒂编制部门预算,审批部门工作各环节的费用。
⒃协调制定维护及改造生产设备,设施的工作制度和工作流程。
(17)公司企业文化的推行。
文员
①负责工厂的文件、档案管理。
②负责会议的通知安排,做好会议记录和纪要整理,及时传达和传递。
③协助厂长起草和签发相关文件。
④起草本部门的工作流程。
⑤做好__,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
⑥协助厂长完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。
计调
①进行订单分析编制年、季、月计划初稿供生产主任审核、厂长审批。
②对批复的计划初稿重新编写成主进度计划。
③以主进度计划编制生产日排程表。
④按照程序变化或其他因素的变化调整生产计划。
⑤协助生产主任解决产品线冲突。
⑥协助制定安全操作规程。
统计
①负责工厂的生产进度,物料进库进度,品质、生产效率,机台利用率的准确统计。
②负责夜班人员的时数统计及夜班补贴的发放。
③负责加班工时的统计。
④注塑厂的工艺文件的整理与收发管理。
⑤工治具、设备台帐的建立与收发工作。
生产车间主任
①监督生产、作业、保养等车间工人的工作。
②制定相关工作流程,规划、指导设备的安装调试,维修保养。
③指导、审核、推进工艺改进,提出改进产品质量的流程设计及方案。
④解决工人操作过程中的问题,作业规范书,指导书的编写、审核工作。
⑤协调车间各部门及各项工作,进度[规划、指导、推进]
⑥努力配合品质改善工作。
⑦负责考核物料组长,生产领班。
⑧培训员工的作业技能。
⑨安全生产工作。
(10)巡视 生产现场,对生厂各环节进行核查,对不足之处予以改善。
(11)不定期检查模具、注塑生产状况,及时发现问题,防患未然
(12)注塑工厂的“5s”规划和管理。
(13)各种生产异常的处理与沟通。
(14)完成上级交代的各种事项
生产领班
①负责作业人员的编排分配、执行工作规程。
②负责工艺员的安排、调度工作,保证及时换模,增加机台利用率。
③参与机台调试,改善作业品质,提高成品率。
④解决作业现场存在的问题,对不能解决的问题备案并呈报车间主任处理。
⑤监督执行现场的5s工作,监督生产日报表的如实填制。
⑥协助车间主任进行各种产品进度的协调。
⑦提出改进生产,提高品质、操作环境的建议。
⑧考核工艺员,作业人员的绩效。作业人员的作业技能培训。
⑩现场劳保用品底值易耗品的管控。
(11)产前的各种技术资料的准备,产中的品质、物料损耗与生产进度的控制
(12)生产异常的反馈及追踪
(13)监督员工严格按照工艺文件进行操作
(14)生产过程中的标识控制
(15)完成上级交代的各种事项
工艺员
①负责维护工艺参数,稳定机台生产效率、质量。
②负责模具更换及开机调试。
③协助生产领班跟进生产进度及质量,协助qc领班进行首件确认。
④提出工艺改善、质量改善方案。
⑤监督生产作业人员进行机台的日常维护。
⑥负责机台、模具的简易故障处理。
⑦负责作业人员的技能培训。
⑧督导作业员工的安全作业。
⑨完成上级交代的各种事项。
作业员
①按照生产领班指定,努力保质完成生产任务。
②自检产品,发现生产品质异常,及时呈报工艺员领班处理。
③负责场地的5s工作,做好机台的日常保养。
④负责如实填写机台生产日报表。
⑤提出改进生产、改善品质的方案。
成品周转员
①负责收集转运机台生产成品至qc区,并与机台作业员交接移转数量。
②运送包装物,监督作业员按作业指导书的要求包装。
③负责车间主通道的整理、整顿工作。
④替换机台人员的用餐。
⑤完成上级交代的各种事项
清洁工
①负责厂部办公室的清扫、清洁、茶水供应。
②负责作业现场的清扫、清洁。
③负责生活设施区域的清扫、清洁。
⑤负责qc区域的清扫、清洁工作。
④集中收、存、放废弃物品。
⑤负责整个工厂的茶水供应。
⑥替换机台作业员的用餐。
物料组长
①制定用料计划,负责物料的领用,并对领用物料数量、型号、品质、包装进行核对。
②根据生产要求提前备料满足生产要求。
③督促破碎工对二次料的回收,合理利用的速度、质量。
④计划、指导配色人员的合理作业,充分合理利用二次料。
⑤分派、指定供料人员,对开机机台准确、及时供料,并回收二次料。
⑥教育,督促指导班组人员佩带安全装置,按安全作业规程操作。
⑦对新色样、材料的试制,进行全程跟踪,制定并呈报一手资料予已存档。
⑧负责监控材料使用,做好物控工作。
⑨负责组织调配安排班组人员替换机台作业员的用餐。
⑩负责考核破碎工,拌料工、供料工的工作绩效。
破碎工
①负责将回收物料进行分材质、分颜色,进行破碎。
②将破碎物料进行包装并予以明确标示。
③安全、熟练操作破碎机台。
④进行破碎机台的日常保养及场地5s工作。
⑤拒收并呈报因工艺问题造成的无法破碎的料巴。
⑥替换机台作业员用餐。
配色工
①安全熟练操作拌料机台。
②严格安全按照材料的配比进行。
③严格按照作业指导书规定的程序操作。
④将配好的物料,标识清楚,按类存放。
⑤珍惜、爱护材料、杜绝浪费。
⑥做好机台日常保养及场地5s工作。
⑦替换机台作业员用餐。
供料员
①按照用料计划,准确、及时供料生产机台。
②必须做到不错、不断。
③对需提前烘干的材料,必须准备。
④负责换色机台的清洗。
⑤对无机边回收的二次料,予以回收并分类。
⑥监督工艺员、生产人员、控制无法破碎的料巴。
⑦替换机台作业员用餐。
工程部主任
①规划、协调、指导及研究开发工作。
②制定相关工作流程、规划、指导设备的安装调试、维修保养。
③指导、审核、推进工艺改进,提出改进产品质量的流程设计及方案。
④制定品质控制计划,监控生产部门执行质量标准及程序。
⑤协调、制定、指导试模,新模接收及建立模具数据库。
⑥对生产工人进行生产质量培训。
⑦考核qc领班,试模组。
qc领班
①负责当班qc的工作分配,执行qc作业规程。
②负责首件确认,确认是否准予投产。
③监督生产质量、沟通协调生产领班,确保生产质量,巡视车间。
④评判产品,对不能解决的问题备案并呈报工程部主任处理。
⑤准确统计合格产品进库数量。
⑥监督执行qc作业区的5s工作。
⑦提出改进品质建议。
⑧培训qc人员的品质意识,作业手法及作业技能。
⑨ 考核qc人员的绩效
qc
①负责巡检、抽检工作。
②准确填写巡检、抽检纪录。
③整理成品确定入库产品的准确数量并标识清楚。
④负责监督作业员的产品质量、拒收不合格产品。
⑥提出改善产品质量的方案、措施。
试模负责人
①负责新模试制,配合开模人员分析、检讨存在 改善问题。
②负责填制试模报告单,提交工程部主任。
③负责生产车间的模具管理、保养、简易修理。
④填写修模申请书,负责沟通模具厂修模。
⑤负责跟催修模进度、质量。
⑥培训工艺员的作业技能,协助作业现场解决工艺问题。
⑦负责模具的收发管理工作。
⑧按生产计划提前1~2天进行模具准备和产前的保养。
⑨建立模具台帐和模具明细卡分别进行记录管理
机修组长
①负责所有生产设备和辅助设备的正常使用,包括日常和紧急设备维护,预防性维护
②及时更新预防性维护工作计划及设备保养计划。
③负责项目维修预算。
④负责部门日常工作。
⑤负责考核维修人员。
成品仓负责人
①负责场地规划,制定合理的成品流程。
②核定货物的入库凭证,清点入库货物与运货人员办理交接手续。
③对入库货物进行数量、质量和包装验收、发现问题做出事故记录并呈报生产主任处理。
④对存储货物进行保存,维护管理,登记保管纪录,卡和货物的编号。
⑤定期盘点,清仓查库,提供准确的库存数量,供计调人员编排生产计划。
⑥根据出库指定组织出货,对出库货物进行复核,签发出库单,并指导搬运装卸要求。
⑦负责安全做好防火、防盗工作。
材料仓负责人
①安排货物的存放地点的规划、制定符合先进先出的货物流程。
②编写采购单。
③核对货物的入库凭证清点入库货物与运货人员办理交界手续。
④对入库货物进行数量、质量和包装验收,发现问题做出事故记录并呈报采购部处理。
⑤对储存货物进行保存、维护管理,登记保管帐,卡和货物编号。
⑥定期盘点,清仓查库,提供准确的库存数量,供厂长、主任制定相应的安全库存等计划。
⑦根据领料单发货,对超出工单要求的领料项严格把关。
⑧负责安全,做好防火,防盗工作。
二、注塑工厂的岗位职责范围
厂长
①经总经理授权后,对工厂的生产有计划和调度权。
②对下属各职能部门的负责人有考核、任免的权利。
③对工厂的各项事务的报告、方案、报表、计划有审批、否决权。
④对公司的决策有建议权。
⑤对工厂的安全生产负完全责任。
⑥对工厂的经营效益负责任。
文员
①对工厂的文件、档案有管理权。
②对公司及领导的各类信息和资料的保密权。
③对厂长下属的部门有调查权。
④对所有管理的文件、档案、信息负全部经济及行政责任。
计调
①有合理调整、变更生产计划的权力。
②对生产车间主任、厂长审批的生产计划有建议权。
③对生产计划编排时误编,漏编引起的生产库存,出货影响负责。
生产主任
①对下属各职能部门负责人有考核权,任免有建议权。
②对新进员工录用,老员工的合同续签有决定权。
③对下属部门的各类报表有审核权。
④对车间的`生产进度、品质负责。
⑤对安全生产负责。
生产领班
①对现场人员分配有决定权。
②对班组作业人员、工艺员有考核权并有辞退的建议权。
③对车间生产的机台日报表有审核权。
④对改进生产、改善品质有建议权。
⑤对机台的日产达成率、品质合格率负责。
⑥对班组的生产安全负责。
⑦对现场人员有奖惩权。
工艺员
① 对不按作业指导书,安全操作规定作业的员工有监督权、呈报权
.②对机台、模具维修,物料不合格有建议、决定权。
② 对产品质量、生产进度负责。
作业员
① 对生产环境、机台人员负荷有建议权。
② 对非经受权人对自己负责的机器操作有拒绝权、呈报权。
③ 对不安全作业环境、作业方式有拒绝权、申诉权。
④ 对本机台的产量、品质负责。
⑤ 对周边的5s负责
成品周转员
① 对机台作业人员的包装方式数量有监督、拒收权。
② 对产品的分类、分区存放负责。
清洁工
① 对车间的整理、整顿、卫生保洁有建议、监督权。
② 对工厂的卫生清洁负责。
物料组长
① 对配料表有建议权。
②对生产用料有领用权,对领用的不合格材料有退货权。
③对下属人员有培训考核权,对新进员工录用、部属辞退有建议权。
④对生产车间的物料浪费有监督权、控制、报告权。
⑥ 对下属的安全作业有指导监督权。
⑥对及时、准确、供料负责。
⑦对部属的安全生产负责。
(8)对未经厂长审批的生产班组非常规用料有拒发权。
破碎工
①对二次料回收的分类有建议、监督权利。
②对车间造成的无法破碎料巴有拒收、报告权。
③对非授权人员开启破碎机有监督、拒绝权、报告权。
④对回收时引起的混料、混色负责。
配色工
①对不符合配色、配料标准的二次料用量有建议,否决权。
②对使用的色料、色粉、分散剂有建议权。
③对准确配料、配色负责。
供料员
①对机台二料回收的脏、污、混有监督、拒收权。
②对及时、准确供料负责。
工程部主任
①对下属各职能部门负责人有考核权,注塑有建议权。
②对新进员工录用、员工的合同续签有决定权。
③对部门报告、报表有审核权。
④对生产品质有决定权。
⑤对产品质量负责。
⑥对模具维修进度,质量负责。
qc领班
①对班组qc工作有指派,调整、培训、考核权。
②对首件有确认权,多来经首件确认的机台开机生产有制业权。
③对不合格率有统计、呈报权、质量改善有建议权。
④对生产质量负责。
qc
①巡检、抽检发现不良有建议、纠正权。
②对抽检合格率达不到要求,有拒收、责任自检权。
③对不配合质量工作有建议、呈报权。
④对所承担的机台的、生产品质、入库包装、数量负责。
试模负责人
①对所试新模、修模有建议权。
②对无试模通知单的模具有拒试权。
③对生产人员、工艺员的模具使用保养有建议、监督权。
④对生产模具的正常运作负责,对试模参数的准确性负责。
机修组长
①对所属的班组人员有培训、考核权、录用、留用合同续签有建议权。
②对车间生产人员不合理,不科学使用设备有制止监督权。
③对工厂的生产安全、设备的正常运作负责。
成品仓负责人
①对不合格品,短缺数量的产品有拒收权。
②对无出货通知单的出货要求有拒伏权。
③对库存、出货产品的数量准确性负责。
④对库存物品的安全性负责。
材料仓负责人
①对不合格的进仓货物有拒收权。
②对超领物料、无审批手续或手续不完整的物料领用有拒付权。
③对进、出、存的帐卡物一致性负责。
④对库存物品的安全性负责。
工作岗位职责内容说明书怎么写篇十
一、岗位标识
岗位名称:前台
所属部门:综合管理部
岗位级别:一般职员
岗位人数:1人
直接上级:综合管理部经理
直接下级:无
二、本职工作
负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。
三、工作职责
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
(1)负责总经理办公室的清洁卫生。
(2)负责会议室的清洁卫生
(3)负责前台花草的看养工作。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7.负责管理及更新公司刊物。
8.配合行政人事的招聘工作。
9.负责公司员工饮用水的订购与管理。
10.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
四、岗位权限
1、对来电、来访者具有监督、决策权;
五、任职资格
经验要求
性别:女
年龄:20-25岁
教育背景:文秘、中文等专业大专及以上学历
工作经验:1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验
技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。
知识要求:熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
个人素质要求:身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。