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有关会议纪要的例题篇一
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
(一)标题。标题有两种,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
(二)正文。正文一般由两部分组成。第一部分,一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分,纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,正文大致可以有以下几种写法:
1 、集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
2 、分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3 、发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
(三)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
二、会议纪要的特点
(一)内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
(二)表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
(三)称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
三、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录,二者的主要区别如下:
(一)性质不同。会议记录是讨论发言的实录,属事务文书;会议纪要只记要点,是法定行政公文。
(二)功能不同。会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
范文
时间:____年×月×日上午八点半至十二点
地点:县政府常务会议室
主持:县长__×
出席:副县长__×、__、__、__×办公室主任__×
请假:__×(出差)
列席:__×、__×、__×
记录:__×
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议听取了副县长__×关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。
__县人民政府办公室
____年×月×日印发
有关会议纪要的例题篇二
会议地点:会议室
开会时间:20__年1月20日9:30~11:00
会议资料:工程质量、工程进度、安全礼貌施工等问题。
参加会议人员:甲方代表、项目经理,项目副经理,总工,总工长,质安员,监理人员。
会议主持人:
一、施工单位发言:
(一)施工单位
项目副经理:
1、本月工程质量概况:目前已完成砼浇筑桩从原材料到成孔、吊笼、砼浇筑,均严格履行报验制度,上道工序验收合格后才进行下道工序的施工。
2、本月进度计划完成43条桩的砼浇筑,实际完成了35条。
3、进度保证措施:加强人员的调配,砼浇筑做到早上8:00开始至晚上12:00结束,延长施工时间。
4、安全施工:由于近期下雨,桩余土不能及时外运,部分地方堆土过高,将大力组织人员、车辆尽快把余土运出场外。
5、工程资料与施工进度基本做到同步。
6、需解决协调的问题:
下雨道路泥泞、湿滑,车辆无法通行,尽快完善道路问题。
(二)施工单位
1、e区与f区,c区与m区中间的临时道路不通,材料、机械无法进场。
2、东方支路通往a区方向无路可通,a区所需的材料、机械无法进场。
3、东方之梦a~e区施工现场水电接口容量不足,问题已多次提出,至今未落实,影响下步施工。
4、新临时办公室临时水电接口未接到位。
(三)施工单位
项目副经理:
1、本月工程质量概况:东方诗韵9#、10#楼本月工作资料:成孔、钢筋笼加工、吊装,浇灌桩芯砼。
2、工程进度情景:
东方诗韵9#、10#楼抗滑桩于12月15日开始浇灌桩芯砼,9#楼于1月10日完成桩芯砼浇筑,10#楼于1月20日完成桩芯砼浇筑。
3、需协调的问题:
1)东方诗韵14#楼塔吊安装后,由于臂长为55m,旋转后将碰到原9#楼施工平面布置的塔吊塔身,不贴合安全要求,请求其将塔吊臂长缩短10m以上,9#楼塔吊只能安装在东三支路。
2)道路情景,下雨后要等二天路干后材料才可进场。
3)期望甲方在工地出口处设洗车场。
4)桩芯砼浇灌完后,需进行土方开挖,临时办公室须拆除,现要求甲方能解决办公室的地点。
(四)施工单位
项目经理黄胜铭:
1、本月工程完成情景
1)东方诗韵7#楼完成承台砼浇筑。
2)东方诗韵8#楼1月13日完成桩芯砼浇筑。
3)东方诗韵15#楼上月12月30日全部完成桩芯砼浇筑,目前主要进行静载和水平荷载试。
2、质量情景:质量情景较好。
4、工程量的数据还在收集整理之中。
5、工程资料,主要是施工组织设计,已在修订报批阶段。
6、要解决的问题:
1)施工道路畅通。
2)施工用电。
3)期望甲方在工地出口处设洗车场。
二、监理单位发言
(一)土建监理工程师:
1、工程质量:
各栋号质量贴合设计和施工规范要求。
2、安全施工
项目监理部于1月17日对各栋进行安全大检查,检查如下:
①东方诗韵12#楼:
1)11#、13#、17#桩桩孔内有积水未能及时排出,现场局部有积水现象,无排水措施;
2)有1台绞车没有定位保险装置,有2台绞车定位保险装置失灵,有1台吊绳不合格,仍在使用。
3)部分桩孔口周边堆土太多,没有及时运走;
4)边坡围护缺口太多,无防栏;
5)移动配电箱放置不合理(不能躺着放),电缆进出线不规范(不能影响门的开关);
6)用电设备没有接地保护;
7)编号28的配电箱线鼻子烧焦;
8)编号31的配电箱接线不规范(双色线不能作为相线用);
9)有一配电箱接线不规范,用电器不能从闸刀上端线使用。
②东方诗韵7#楼:
1)边坡没有防护水泥砂浆,边坡安全网围护不全,周边没有排水措施,没有安全警示牌。
2)总配电箱地线剪断未接。
③东方诗韵8#楼:
1)安全警示牌少,没有边坡围护;
2)有1台绞车定位保险装置失灵仍在使用;
3)部分桩孔口没有覆盖。
4)有一配电箱无门,有一线鼻子烧焦。
④东方诗韵9#楼:
1)边坡围护残缺多,部分不围护,没有安全警示牌;
2)89#、82#、87#、83#、88#、90#、95#、94#、91#、85#、74#、73#、80#、68#、64#、58#、57#、21#、18#、92#桩桩孔口覆盖不严密或不盖板(桩孔口地面到砼面高度有4~5m深)。
3)有一配电箱可是漏电开关配电;
4)有一配电箱无接地线。
⑤东方诗韵10#楼:
1)没有边坡围护措施;
2)相当部分桩桩孔口覆盖不严密或不盖板。
3)有两个配电箱未经漏电开关就接用电器。
⑥东方诗韵15#楼:
1)局部护坡没有防护水泥砂浆。
2)青苹果路段工地范围内无围护措施,基础土方开挖后没有临时排水措施。
3)护壁配电箱无门,空压机直接用闸刀起动。
4、资料方面
1)工程资料必须要与工程进度同步。
2)桩芯砼灌注完成后,在基础土方开挖后,首先放出桩位竣工平面图,这个至关重要,竣工图搞不出来,监理无法复检,资料不齐全不能上报质检站,也是你们的过错(桩位竣工平面要蓝图,并且加盖竣工图章)。
(二)总监:
各单位要做好春节期间防火、防盗等工作。
三、建设单位发言
1、甲方代表陶平:对于各单位提出的对甲方的要求,我们会尽量向上反映,但路、电的问题在春节前估计还没办法解决。
2、甲方代表何干平:关于12#楼发电机的问题,施工单位在施工组织设计中已说明自备,不应由甲方供给,但如果有急用的情景,甲方可进行调配。
有关会议纪要的例题篇三
时间:20__年7月26日
地点:公司办公楼二楼会议室
主持:__
参加人员:改制小组成员
记录人:__
会议资料:
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情景进行通报,对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——__勘察设计院改制情景。会议认为,__勘察设计院从20__年开始进行改制,历时2年时间,于20__年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴__勘察设计院对这类人员的安置办法,进取争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存本事。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:
1.会议责成财务部完成以下工作:
(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由__负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资,完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作:
(1)进行待分配人员情景摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情景采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作:
(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度,做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作:
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题立刻转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作:
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前,清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工提议和意见。
有关会议纪要的例题篇四
关于研究高中二期工程建设会议纪要为专项研究解决高中二期工程建设存在的困难及当前急需解决的事项等有关事宜。县政府副县长组织县监察局、县发改局、县住建局、县财政局、审计局、县教育局等相关人员到高中二期工程建设现场召开专题会议。
一、存在主要问题
(一)高中二期工程中浴室开水房由于学校下方永久性挡土墙未修建不能按规划建设,需调整到新建教师周转房后方修建,建设用地存在土石方开挖和新建挡土墙增量工程。
(二)高中二期工程必需经过学校内坡道运输建筑材料,由于路面土质松软,工程车辆通行困难,必需对路面处理,采用砂砾石铺垫。
二、会议议定事项
(一)为加快高中二期工程建设,同意将浴室开水房调整到教师周转房后方,增加土石方开挖和新建挡土墙工程。对学校内坡道路面采用砂砾石铺垫,具体增加工程量由教育局先行核实工程量和签订补充协议,工程完工送县审计局审核,最终以审计结算价为支付依据。
(二)为加快高中二期工程建设,同意由高中二期工程施工单位进行施工,必需在雨季来临前全面完成以上工程。
(三)要求县教育局、施工单位、监理单位,规范程序、加快进度,保障质量,按期完成建设任务。
有关会议纪要的例题篇五
1.明确会议宗旨,突出中心。
一次工作会议,涉及的问题很多。在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。同时,一次工作会议,在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见,如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。
2.讲究用语,注意条理。
要按照会议纪要的不同用途,恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。
要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来,而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程,这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化,就是要对会议讨论的意见,分类归纳,层次清晰;所谓理论化,就是要对会议讨论的意见,尽力给予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛。当然条理化、理论化,并不是脱离会议实际,搞虚假的“粉饰”和“拔高”。
3.忠实于会议精神,做好记录。
会议记录必然依据会议的实际内容,不能随心所欲地增减或更改内容,不能添枝加叶。在写作当中,感到有的地方必须有所增减时,要经主要领导同意,必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。
写作的方法和体式,注意"从实际出发",把握基本点。
会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合,如"全县计划生育工作会议纪要";二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合,如"县委讨论__镇 '3·10工程'会议纪要";三是有的固定形式的会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如"第十次县委会议纪要"。
会议纪要的具体内容,一般可由两部分组成,即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要,有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。
会议纪要正文部分的基本写作方法,一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题,划分为几个专题,用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定,可以采用这种办法,把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段,并明确标示出 "一"、"二"、"三"……而在每段的首句不另用一句话概括段意。