总结能够帮助我们总结经验,提升自己的能力水平,实现个人目标。如何不断学习和提升写作能力,成为一个优秀的作者?下面是小编为大家整理的一些优秀总结范文,供大家参考参考。
热线工作总结篇一
刚踏上话务员这个岗位,就坚信我能做好这份工作,也是我把这个工作想得太简单,以为我能轻松胜任这份工作,可真正干了才知道我所做的工作虽然简单,但要做好却真的很难。可以说,从上班的第一天开始我就从没有一天准时下过班。虽说从电话的这一端把另一端用户要的信息通过电话传送过去,心里充满了成就感。但是随着时间的推移,日积月累的业务,每天重复好几百遍的“您好”“对不起”“谢谢”,那份激情已经平淡,新鲜感不复存在。
这样平平淡淡地过了一段时间,看到经常得到表扬的话务员,看到身边的优秀话务员们,心中有所触动,想要有所改变,于是我就加强自身的学习和虚心向同事请教,终于在同事的帮助和自己的努力下,服务有了提高,付出有了回报。
通过四年来的工作,我认为要做好话务员工作,必须要做好以下几点:首先,要调整好自己的心态,秉着用户至上的原则,用和蔼,周到的服务理念用心对待每位客户。让用户带着疑惑而来,获得解释而归。这时客户发自内心的一声声“谢谢”,就能让我们得到无比的快乐,这份快乐也是接待好每一位用户的原动力,这样的良性循环才能让我们真正做好工作。
其次,要有足够的耐性和足够好的脾气。因为有些客户比较难以沟通,有时因为客户的表述能力不强,无形中给交流带来了困难,甚至有的客户电话一接通对方就是一顿吼,所以我们要有足够好的耐性和脾气,用心服务,带着微笑通话,相信对方感觉得到你是用心在服务的,这样就能促进问题的解决。再次,要有12分的细心。因为如果粗心,将会给别人给自己带来不少麻烦。
第四,服务用语要规范。不能像我们平常讲话那样随便,也许,刚开始很难把那些服务用语讲得很自然,但是,时间长了,自然就能讲出那种语境。
第五,要刻苦钻研业务技术,增强自己的沟通能力和技巧,熟练掌握接转范围内的各项业务及有关规定,不断加强自身的学习。
第六,要主动与同事搞好配合,谦虚礼让,顾全大局,分清主次,保证重点。
最后,要做好工作反思。每天工作结束后,总结一下当天的工作有哪些地方疏忽了,提醒自己明天一定不能犯同样的错误。
话务员工作虽然辛苦,但我认为,只要在工作中,我们能经常做到如上几点,就能让话务员工作得心应手,我们就能真正成为一个快乐而又合格的xxxx话务员。
有人说时间飞逝如光箭,现在我终于体会到了。不知不觉中我都来公司半年多了,为了更好的促进工作,我现将这半年来我个人工作总结汇报如下:
6月17号经过紧张的全体话务员的培训后,我们终于可以单独的上岗了。俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。除此之外,我认为还应该注意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。
在这半年多的时间了,也取得了一定的成绩,得到了小部分市民的肯定和表扬,当然我们不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厉,继续用我们的热情来帮助到更多的市民。
当然在工作中也存在很多的不足,
第一、积极主动性不够,有些自己明知道不懂的东西一定要等到市民来咨询了才会想到去查询,这样一方面耽误了市民的时间,另一方面给自己的工作带来了困扰,因为通常来咨询的人是比较心急的,如果你能直接回答市民的话就不用大费周折,所以有的时候任何东西都要学习在前,不能亡羊补牢。
以如果我们能站在市民的角度,把他们的事当成自己的事,尽力帮忙跟催的话,也许市民对我们的满意度会更高一点。
第三、威慑力不够,当然这不是个人的力量能解决的,我们在帮市民解决问题的时候,总会遇到这样或那样的问题,我想可能是因为这个平台是新建的,了解的人不是特别的多,也不知道我们这个平台的重要性,需要有些部门配合做事情的时候往往得到的答复不是特别的满意,这对我们的工作进度造成了很大的困扰,当然我们没有权利去责怪他们,也许他们也有自己的难处,但是这就是工作的弊端,不是我们为自己的工作不满意找借口,而是希望市民有的时候也能体谅我们一下,也许这样会对我们的工作很有信心。
说到对12345便民热线的期望:一直有在看上海台的一档节目《新老娘舅》,他们的节目开办已经三年多了,收视率一直居高不下,当然也可能是跟他们是电视媒体有关系,我不知道他们当时办节目的初衷是不是跟我们类似,但是至少现在看来他们是成功了,因为他们节目的时间越来越来,从原来的25分钟到35分钟再到现在的又延长半个小时,可见需要帮助的人确实很多,而且通过他们也确实得到了帮助。我希望有朝一日我们的平台也能像他们一样办的红红火火。
我们工作的一个基本特点就是与来电人互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给来电人愉悦的感受,让来电人被我们的轻松愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:一定要做一名合格的、优秀的话务员。说起来,做一名话务员容易,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。
人人都说,想做好一份工作,一定要做到首先爱这份工作。在这半年多的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作计划,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好。
我清楚知道自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!
热线工作总结篇二
热线”工作领导小组,并将此项工作以目标任务下达到相关各部室,做到横向到边,纵向到底,层层落实,确保此项工作的开展。
二、精心组织,做好宣传策划。
一是把有政治敏锐性、能力强、思维敏捷的人员放到栏目。
组,加强栏目工作人员的业务培训和学习,努力提升舆论引导水平和现场应变能力,确保舆论导向引导水平和节目质量。二是围绕直播栏目的工作流程,建立了《节目策划制度》、《直播应急制度》、《热线记录制度》、《跟踪反馈制度》、《热线回访制度》等,认真地落实好。三是对节目中群众反映的、咨询的相关问题,进行认真的分析梳理,针对重大问题、焦点问题、敏感问题,尤其是带有普遍性、苗头性的问题,及时报送纪委、监察牵头部门,协调、促进相关部门及时采取行动,尽快解决,以确保群众诉求得到及时处理,将一些容易引发冲突、矛盾的事件消灭在萌芽状态,从而真正为县委、政府分忧。
三、
xx年《阳光政务服务热线》节目已播出42期,已有县城管局、民政局、交通局、残联、安监局、公安局、社保局、旅游局、教育局、就业局、医保局、环保局、水务局、农发局、国土局、工商局、地税局、县总工会、鹤山镇、朝阳湖镇、光明乡、成佳镇、大塘镇等42个单位上线。各上线单位向广大群众讲解了本单位的职能职责、服务项目、便民服务措施,让广大群众对上线单位的工作有了更深的了解,并积极参与到节目中,提出建议、咨询问题。我台在每期《阳光政务服务热线》节目中及时将热线办理情况反馈给广大听众。努力让广大群众的热线问题件件有落实、个个有回复。听众意度100%。
目前《阳光政务服务热线》共接到听众热线电话451个,(其中在线时间热线电话372个,下线时间热线电话79个),在线回答问题372个,其余79个我台都逐一转给了纪委,涉及问题的相关单位在县纪委的督办下及时办理并回复听众。
一、牢牢把握舆论导向,努力提高宣传质量。
1-12月,《北仑新闻》用稿3456条,平均每天11.5条,其中当天新闻2868条,占83%,广播新闻用稿7522条,其中录音报道602条。
1、唱响主旋律,打好主动仗。
围绕区委、区政府、开发区管委会中心工作及各阶段工作重点,精心组织、周密策划,形成了一个又一个阶段性宣传高潮,为北仑经济建设和社会发展营造了良好的舆论氛围。围绕学习实践科学发展观活动,先后推出了“学习实践科学发展观”、“创服务型机关促企业发展”等专栏,播出新闻100多条。记者们深入区级机关、街道、镇乡,根据学习实践活动领导小组的部署,报道学习实践活动的进展情况和实际效果,推广学习实践活动的先进经验和优秀典型,报道全区“推进五大突破,打造五型新区”的新思路、新举措。
为庆祝新中国成立60周年和北仑建区25周年,两台新闻节目推出大型系列报道《辉煌北仑》,分《北仑创造》、《烈士长眠的地方》、《衣食住行看变化》三个篇章。140多条专题报道和动态报道,多方位、高密度反映了新中国成立以来特别是改革开放后北仑的巨大变化。
积极做好经济工作报道和经济形势的舆论引导,帮助企业应对金融危机,走出困境。开办了“坚定信心共促发展”、“保增长、促发展”等专栏,采制播出130多条相关报道:分析全区经济社会发展形势,解读区委区政府各项政策和措施;报道全区各部门和街道(乡镇)为企业解决实际困难的各种举措;报道企业自主创新、灵活转型、脱困发展的先进典型;报道全区重大项目建设情况和民生工程的实施进度;报道企业关心职工生活、职工体谅企业困难的感人事迹。
全力以赴做好争创省示范文明城区的宣传,在两台新闻节目中开设“创建省示范文明城区”专栏。大力报道北仑在宁波市蝉联文明城市创建工作中取得的成果,广大市民对创建工作的热情支持和积极参与;实事求是报道文明创建工作存在的差距和不足;大张旗鼓宣传全区各部门、街道、乡镇开展创建工作的各项活动、举措和在创建工作中涌现出的各类典型;精心制作一组“文明创建大家谈”,反映广大群众期盼建设美好文明家园的热情和干劲。强势宣传为创建工作营造了良好的舆论氛围。
一年来,我们还精心做好建设宜居宜业城区的宣传报道,大力宣传我区加快宜居城区建设;做好甲型h1n1流感等传染病防控的宣传报道,让广大群众知晓甲型h1n1流感可防、可控、可治;同时,还圆满完成了“两会”报道、平安北仑报道、新农村建设报道、慈善事业报道、首届道德模范报道等宣传任务。
2、落实“三贴近”,更好为群众服务。
认真做好广播电台节目调改工作。为增强电台节目可听性,更贴近生活、贴近听众,广播部发放问卷调查,广泛听取听众意见,充分酝酿,挖掘潜力,8月份起对广播节目进行全面调改。新版广播节目优化资源配置,发挥主持人风格特长,根据受众不同的收听习惯安排播出时段,节目推出以来,深受广大听众喜爱。
广播电台“阳光热线”作为促进政风行风建设的重要抓手,每周就社会关注的热点话题进行政民交流沟通,实实在在为企业和百姓排忧解难。今年进一步创新形式,加大力度,圆满完成6期区领导进直播室上线与群众交流沟通。年初,正值企业生产经营最艰难的时期,“阳光热线”策划安排了走进企业节目。区委副书记、区长华伟和区发改、财政、劳动保障等职能部门负责人走进永发集团,了解企业现状,倾听企业呼声,同时派出三路记者分别到三家企业实地采访,与永发集团现场连线。区领导亲临现场宣讲政府的帮困措施,极大地鼓励了全区企业,增强了企业发展的信心和干劲。今年,“阳光热线”播出38期,接听热线电话209个,收到短信112条,反映问题100%办结。
电视访谈节目《沟通》围绕党委、政府中心工作和群众关注的热点、难点问题,全年成功举办并播出8期,内容涉及交通建设、便民服务、环境保护、宜居城市建设等。策划举办了北仑首届区长质量奖颁奖典礼,为综艺演播大厅举办此类活动积累了经验。成功直播了“同舟共济、再创辉煌——《企业之歌》大型歌会”,得到有关部门和企业的高度肯定。《阿拉北仑人》栏目积极为新老北仑人传播本土文化,拥有越来越多的收视群。创新形式,联合团区委等单位,举办了“相约北仑、牵手情缘”单身青年大型派对活动,为单身青年搭建交友鹊桥。《纪录》栏目力求在普通百姓中挖掘题材,以情感人,为“感动北仑、振奋港城”先进人物颁奖积累素材;《车行天下》等栏目加强与观众互动,组织了红色之旅自驾游活动;《健康生活》栏目应群众需求及时采制播出了h1n1流感的预防措施和注意事项的专题节目。
配合不同时期的宣传主题,我们还加大公益宣传的力度,每个频道平均每天播出公益广告10条以上。在创建省示范文明城区、庆祝新中国60华诞等重大活动中,录制播出多条公益广告,在广播、电视节目中高密度滚动播出,营造了良好的舆论氛围。
3、实施精品工程,节目创优成果喜人。
在正确把握舆论导向基础上,进一步狠抓节目质量的提高。今年作品创优硕果累累,广播电视作品在全国、省、市共获奖项27个,其中国家级一等奖1个,二等奖3个;省级获奖4个,市级获奖19个,在各县(市、区)名列前茅。电视新闻《从容冬泳助飞扬》获中国广播电视协会全国县级广播电视优秀作品一等奖、宁波市政府奖新闻奖一等奖、浙江省新闻奖二等奖;电视专题《为女排加油》获全国二等奖,宁波市新闻奖、政府奖一等奖,浙江省新闻奖三等奖;廉政广播剧《抉择》获“清风和谐”全国廉政广播剧大赛二等奖;广播新闻《仑川学子牵手“心灵之约”》获全国二等奖、宁波政府奖新闻奖二等奖、浙江省新闻奖三等奖;广播新闻《战略转型:吉利汽车破冰前行的动力》获宁波市政府奖新闻奖一等奖、浙江新闻奖三等奖。
积极做好外宣工作,大力宣传北仑,提高区域知名度。今年,上级台用稿大幅度超额完成考核任务:中央台用稿38条(电视21条,电台17条),省台用稿339条(电视94条,电台245台),市台用稿812条(电视275条,电台537条)。
二、以科技为动力,大力加快事业发展。
发挥科技引领作用,加快网络升级改造步伐,提高广播电视技术维护水平,推进数字电视整体转换。
1、基本完成数字电视整体转换工作。按照数字电视整体转换技术要求,高标准做好网络改造工作。全区单向网络升级改造已基本完成,城区、小港、大矸的双向网络覆盖已达到7万户,北仑有线电视网络改造已走在全省前列。今年居民用户的机顶盒发放、安装工作继续稳步有序推进,自xx年底启动数字电视整体转换以来,至今全区共有在册数字电视用户14.4万户,其中互动点播用户2248户,居民用户的整体转换已基本完成。下半年,与旅游局、宾馆行业协会反复磋商,下发了《关于加快宾馆饭店数字电视整体转换的通知》,开始推进全区非居民用户的整体转换工作。
2、切实加强广播电视安全播出。高度重视安全播出工作,建立了指挥协调系统,完善了技术监控手段,制订了应急处置预案,严密组织实施,圆满完成了重大节假日、各级“两会”、60周年庆典等重要保障期的安全播出任务,荣获省、市安全播出先进单位。
3、努力保障设备正常运行。面对数字电视全面普及这一新课题,技术部、工程部、广电站工作人员坚持在工作实践中不断提高技术水平和解决实际问题的能力,努力保障设备、网络安全有效运行。做好数字电视平台的维护工作,针对sms、ca等软件存在的不足,分析故障现象,研究解决方案,使数字电视节目平台、用户管理等设备正常运行;维护好四个县(市、区)合作建设的双向节目点播cdn节点以及相关设备,确保互动节目和收费节目正常传输;对各广电站的技术骨干进行epon、有源eoc技术培训,保证各站顺利开展双向业务。综合多方意见,经反复论证,完成了非编设备的升级改造,在原性能基础上增加了文稿、卫星收录、媒资管理等功能,使自办节目的编辑制作又上一个层次。转播车运作良好,除完成“两会”、新中国60周年庆祝大会、少儿动漫节转播等区内任务外,还应中央台、省台之邀,赴温岭、舟山、玉环等地转播体育赛事、文艺演出40余场次。
2、创新管理制度,提高管理水平。整理印制了《北仑广电中心规章制度汇编》,全面梳理修正了岗位职责、行风建设规范、会议学习、安全播出等六大方面共72项规章制度。通过对规章制度的梳理汇编、发放和学习,规范约束了工作人员的日常行为,提高了工作效率。改革现行接待制度,努力构建节约型单位,制订了《北仑广播电视中心关于公务接待等费用开支的实施办法》,对各部室(站)公务费用开支、审批程序、差旅费报销、会议审批等作了明确规定,使接待制度更加规范、接待标准更加合理、接待开支更加透明。
3、强化业务培训,提升广电形象。利用主题教育、业务培训等手段不断提高员工的服务意识和服务水平,努力打造良好的广电形象。为适应不断发展的广播电视新技术,积极创造条件,切实加强各类人员的业务培训。全体新闻从业人员深入基层,转变作风,将镜头对准群众,组织了新闻工作者“三项学习教育”培训、非编操作系统培训;广播电台主持人以服务听众为出发点,开展岗位练兵节目评比活动;窗口工作人员参加了sms系统、bo系统操作培训;客服中心工作人员接受文明礼仪培训;工程技术人员参加数据业务、sdh、有源eoc设备技术培训;办公室人员参加了电子公文传输、职称评聘等培训。通过全方位的学习培训,全系统干部职工技术水平、业务能力明显提高,服务意识全面增强。广电中心、小港广电站再获市文明单位称号,柴桥广电站获区级文明单位称号,梅山、春晓、霞浦、大矸广电站获市、区级“群众满意基层站”称号。
一年来,我们的工作取得了一些成绩,但也存在着不少问题:事业建设方面,思想解放的力度应该再大一些,网络多功能开发的能力水平还有待进一步提高;新闻宣传方面,创新创优的意识跟科学发展观要求尚有一定差距,精品创作和培育的潜力挖掘不深,自办节目的公信力、影响力有待进一步提高;内部管理方面,体制机制的改革力度稍显滞后,加强名记者、名编辑、名主持人培养力度,充分调动职工工作积极性方面还可作有益的探索和尝试;服务质量方面,如何心系群众,为用户提供更规范、优质、快捷的服务还大有文章可做。这些都有待于我们在今后工作中不断探索、改进。
热线工作总结篇三
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(一)科普宣传。一是开展了科技、文化、卫生“三下乡”活动。分别在中城、新滩、会仪、板栗、南岸五个乡镇,通过展板、挂图、声像、咨询和发放资料等形式进行科普宣传。二是组织开展了以“保护知识产权,促进创新发展”为主题的保护知识产权宣传活动。发放《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《知识产权问答》、《中国知识产权报》、《音像制品鉴定知识》等各类宣传资料近3000余份,制作宣传标语6条,接受群众咨询100多人次,增强了企业和广大人民群众的知识产权保护意识。三是开展5月科技宣传周活动。在举国上下深切哀悼汶川大地震遇难同胞之际,县科技局组织地震局、卫生局、文体局、农业局、经贸局、林业局、疾控中心、环保局和广电局等部门,分别到会仪镇、新滩镇、南岸镇、板栗乡和县城开展科普宣传活动。以“携手建设创新型国家”为主题,紧紧围绕地震险情的防震避震、疫情防治、环境保护、节能减排、农技知识等进行讲解和咨询服务。发放宣传资料xx余份,悬挂大幅标语8幅,办专栏6期,到南岸农业精品示范区举办科普知识宣传讲座一场,到科技示范户开展观摩现场会一场,受教群众约xx人次。此次活动,稳定了地震给广大群众造成的不良思想情绪,为提高广大群众科普素质创造了良好氛围。四是开展“科普大篷车”宣传活动。xx年8月11日市科协组织的“科普大逢车”首次在我县开展宣传活动。给我县人民带来了具有科学性、趣味性的高科技仪器展品,让我县人民群众饱尝了一顿“科技快餐”。特别是广大青少年儿童兴奋好奇,争先恐后的参观各种高科技展品,各类展品着力体现科学性、直观性、趣味性的和谐统一。“科普大篷车”宣传,提高了我县广大群众的科普素质,营造了“学科学、用科学、爱科学”的浓厚氛围。参与活动人数达到多人,发放科普宣传单7000余份,科普书籍100多本,科普手册600余册,科普报200余份,展出科普展板20张。
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有幸成为一名家庭教育热线咨询员,在滕州市家庭教育热线开通临近周年之际,回顾近一年的工作和学习,感触颇多:。
其次,热线咨询助人自助。
其实,最大的收获是认识了这么多优秀的家庭教育志愿者,专家型讲师深厚的积累与精湛的业务能力让我仰慕,青年志愿者刻苦学习,不断提升业务素质的精神更值得我学习。每一次的业务学习和教研活动,都是一次与智者对话的过程,让我受益匪浅。家庭教育志愿者团队就像一个大家庭,以的博爱和智慧凝聚成一个巨大的磁场,吸引着每一个有志家庭教育的先行者。能够在这个大家庭中学习和成长是我最大的快乐,能够为家庭教育这个伟大而崇高的事业尽一份微薄之力是我最大的心愿。
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有人说时间飞逝如光箭,现在我终于体会到了。不知不觉中我都来公司半年多了,为了更好的促进工作,我现将这半年来我。
汇报如下:
6月17号经过紧张的全体话务员的培训后,我们终于可以单独的上岗了。俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先必须遵守好公司的每一条。
规章制度。
执行好每一个工作流程牢记好每一个规范用语。除此之外我认为还应该注意以下几点细节要自己在实践中不断完善自我。
在这半年多的时间了,也取得了一定的成绩,得到了小部分市民的肯定和表扬,当然我们不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厉,继续用我们的热情来帮助到更多的市民。
当然在工作中也存在很多的不足,第一、积极主动性不够,有些自己明知道不懂的东西一定要等到市民来咨询了才会想到去查询,这样一方面耽误了市民的时间,另一方面给自己的工作带来了困扰,因为通常来咨询的人是比较心急的,如果你能直接回答市民的话就不用大费周折,所以有的时候任何东西都要学习在前,不能亡羊补牢。第二、不懂得换位思考,急市民所急。有的时候市民来反映的问题很棘手,但是往往是依我们自身的力量远远不够的,我们做的如果仅仅是向相关部门反映不跟催的话这件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遥遥无期。所以如果我们能站在市民的角度,把他们的事当成自己的事,尽力帮忙跟催的话,也许市民对我们的满意度会更高一点。第三、威慑力不够,当然这不是个人的力量能解决的,我们在帮市民解决问题的时候,总会遇到这样或那样的问题,我想可能是因为这个平台是新建的,了解的人不是特别的多,也不知道我们这个平台的重要性,需要有些部门配合做事情的时候往往得到的答复不是特别的满意,这对我们的工作进度造成了很大的困扰,当然我们没有权利去责怪他们,也许他们也有自己的难处,但是这就是工作的弊端,不是我们为自己的工作不满意找借口,而是希望市民有的时候也能体谅我们一下,也许这样会对我们的工作很有信心。
说到对12345便民热线的期望:一直有在看上海台的一档节目《新老娘舅》,他们的节目开办已经三年多了,收视率一直居高不下,当然也可能是跟他们是电视媒体有关系,我不知道他们当时办节目的初衷是不是跟我们类似,但是至少现在看来他们是成功了,因为他们节目的时间越来越来,从原来的25分钟到35分钟再到现在的又延长半个小时,可见需要帮助的人确实很多,而且通过他们也确实得到了帮助。我希望有朝一日我们的平台也能像他们一样办的红红火火。
我们工作的一个基本特点就是与来电人互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给来电人愉悦的感受,让来电人被我们的轻松愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:一定要做一名合格的、优秀的话务员。说起来,做一名话务员容易,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。
人人都说,想做好一份工作,一定要做到首先爱这份工作。在这半年多的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员。
工作计划。
执行好每一个工作流程牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好只有更好。
我清楚知道自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!
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岁月如梭,不知不觉我来明一乳业已经有两年多了,一直在客服部从事客户回访和育婴热线咨询的工作。现在回顾当初应聘来我们公司客服部还像昨天发生的事情一样,可是在这段时间里,我学到了很多,也成熟了很多。
很多人可能会认为客服部工作很简单,枯燥,定义为售后服务,其实不然,婴幼儿乳品业的客服人员,也需要了解多方面的知识,如营养、育婴及沟通技巧等,从事此工作的过程,还会影响到个人的性格,提升心理素质。不论以前是学过什么专业,从事过什么样的工作,来到我们这个群体都应从头学起。站在同一个起跑线上,才能真正明白学无止境的道理。
首先我们要明白,在与顾客交流的过程中,虽然不是面对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到。有气无力或面无表情的对话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。反之,你的微笑服务让对方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。还有,在交流的过程中,应抓住顾客较关心的话题,可根据其宝宝不同月龄,不同季节,给予顾客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育儿资讯和最快的信息动态,给予特别的喂养指导。
相对于电话回访,接听400热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。很多时候面对顾客的情绪发泄,刚开始的时候都承受不了。自己的情绪也会随着顾客的责骂,甚至脏话,情不自禁的激动,有时就会提高嗓门。
记得有一次,让我记忆犹新,一位男顾客打来电话,接起电话就是一顿凶猛的“连珠炮”。大概的意思是公司在当地做活动,购买了一定数量的产品后会有一个赠品,当时销售人员告知赠品暂时发放完了,给打了一张欠条,过后会再补。可回来后,看到朋友也参加了活动,却能拿到赠品,于是这位男顾客不问清情况就到超市闹了起来。而在交流的过程中带着脏话和威胁,不断的重复他到超市怎样吵闹,如果没能马上拿到赠品就要怎样去毁坏明一的名声等。还一直强调要用武力对付导购,而且还一再确认这边是谁在接此电话。顾客越说越激动,情绪有些失控,说如再没有拿到赠品,要来公司找麻烦,下场和导购一样等等。
由于很担心也很气愤,当时的声音也变的很生硬,嗓门也大了起来,酝酿好的话都说不出来了,没头绪的一直在劝其不要去找导购麻烦,对方也根本不听解释。电话这头的我一头雾水的弄不清重点,不仅自己受气,而且还没安抚平息顾客的情绪。事后,在领导的提示与指导下,领悟到该事件处理的不妥之处,让我认识到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。
渐渐地,我更学会了从顾客的角度出发,多站在对方的立场想想,换位思考,更不能激化矛盾。在很多时候顾客也只是想发泄一下,越说越生气,啥话解气说啥,其实,并没有顾客所表达的那么严重的。应持着平静的心态,先学会耐心倾听和温婉安抚顾客,了解事件来龙去脉,并和顾客做具体的分析,尽量在第一时间解决顾客反映的问题。遇到无理取闹的客户,我还应学会和同事就事分析总结经验,互相鼓励,一来可以让自己放松一下,二来还可以让同事有个准备,并尽早为顾客解决问题,防止纠缠不休。在多次的磨练中,我们都在慢慢成长,慢慢成熟,学会调整自己的情绪,用积极向上的乐观心态对待工作和生活。我们有过委屈想流泪、有过气愤想发泄,然而我们最终没有气馁和放弃,磨练才是成功最重要的动力。
明一市场越来越大,选择明一的顾客也越来越多,顾客咨询的问题也越来越来专业与深奥了。此时此刻,我们迫切需要自己学习更多的东西,更专业的东西。因此我们利用了业余时间去学习相关婴幼儿喂养、宝宝成长及早教、孕妈咪书籍,以及查阅相关的母婴网站,充实自己。而接下来顾客打进热线,寻求的不仅仅是喂养知识的指导,有更多是关于市场今后服务的内容、产品、活动、服务态度等引起的投诉和建议。经过不断的充电我们才会做的更好。
热线工作总结篇四
县12345政府公共服务平台,在县委、县政府的领导下,在县纪委的指导协调下,县行政服务中心、规划城管局、电信公司和成员单位大力配合,于7月16日试运行,7月20日正式运行,在全市县级区域率先正式开通。截至12月31日,共接听群众来电33083个,平均每天接听来电201个,现场解答xx00多件,派发工单共计2059件,办结率100%,呼叫中心话务员回访工单2059件,回访群众满意率97%以上,12345政府热线解决了群众的生活、生产等方面的许多困难和问题,解答了群众的许多咨询和疑问,化解了许多矛盾,受到广大群众的真心赞誉。
12345工作列为2012年实事工程。
盐城市召开12345政府公共服务平台建设动员大会后,县委、县政府高度更加重视12345政府公共服务平台建设工作,专门成立了12345政府公共服务平台建设领导小组,县委、常务副县长张连国为组长,并在县委会议上提出将12345政府公共服务平台建设列为2012年实事工程,要求县行政服务中心超前规划、周密布置、按时间节点提前完成平台建设运工作。
20xx年2月下旬,全市召开12345政府公共服务平台建设动员大会,会后,建湖就着手准备平台建设工作。3月初,建湖县政府办、县纪委优化办、县行政服务中心相关人员组团到吴江、泗阳、连云港、盐城行政服务中心考察学习12345建设运行情况,结合我县实际,提出了完善、详实的建设方案。4月18日完成话务人员招录工作,5月10日到28日对话务人员专业理论知识进行了系统的培训。6月10日召开全县12345政府公共服务平台建设动员会议,要求各单位一周内上报知识库、联络员、分管领导等信息,同时聘请专业人员对话务人员的软件操作知识、工单制作方法、接听电话和通话沟通技巧进行了全面系统的培训学习,并在盐城市行政服务中心的帮助下,到市12345话务中心实践培训一天,极大的提高了她们的实践能力。6月10到18日县电信公司、南京鸿信电脑软件公司完成了软硬件系统的安装调试工作,6月22日到7月5日对成员单位联络员进行了系统操作培训工作。6月16根据各成员单位上报的知识库内容,对上报内容认真核对,编写了近100万字的知识库读本。6月19日省纪委效能室蒋主任一行到盐城市视察各县区12345工作建设情况,盐城市纪委将建湖作为样板推荐给蒋主任一行,通过实地考察、听取汇报、查阅资料,对我县快速推进并在苏北率先建成县级12345政府公共服务平台的做法给予了很高的评价。
督查中心每周一集中开会、话务中心每月集中开会,总结前一阶段工作的经验和不足,布置下阶段工作要求。对前一阶段工作中存在的问题,共同研究,按统一后的意见工作,并及时学习最新业务知识,提高实际工作能力。
督查中心按照县委、县政府、县纪委领导工作要求,从提高工作效能出发,根据实际情况,积极创新工作方式:
一是软件中新增多个功能。话务员回访评价界面增加字段办理情况,展开下拉按纽可选择实际办成、告知办结、跟踪核办,便于督查中心定期统计各成员单位实际办理情况。新增督查通报数据报表、过期件详细情况统计报表、推诿件详细情况统计报表,能快速统计出需要的数据。
二是推行服务热线与媒体监督联动。县12345政府服务平台与县纪委纠风办建立信息共享机制,县纠风办及时将群众的咨询类问题反馈给相关部门主要负责人,每周邀请有关部门主要负责人走进县政风行风热线直播室,进行逐条政策解答,扩大政策宣传的知晓面。
8对群众的投诉、求助类问题,在县媒体上进行跟踪监督报道,极大地提高了办件时效和满意率。
三是为提高三方通话率,督查中心下发通知,要求成员单位上报分管负责人、联络员、下属单位负责人、各科室负责人、对外服务窗口联系号码,保证咨询类问题及时、快速答复。根据实际运行情况,这项举措的确快速、高效、专业地解决了市民群众的咨询类问题,同时减少了成员单位中转回复告知等环节。
督查中心加大办件督查力度,通过电话了解情况、实地踏勘、拍照取证等方式,督促部门履行好自已的工作职责,办好群众诉求。
一是加强督查督办。一方面每两月编发督查通报、每半个月在建湖日报上公布各单位工单办理情况。在督查通报中通报各成员单位诉求办理情况,介绍推广好的经验做法。平台开通运行以来,已编发督查通报4期。另一方面通过电话催办、现场交办、专题会办、跟踪督办、发督办函以及提请领导研究等方式,有效解决了一批群众诉求比较强烈、问题比较集中和需要多个部门、单位协同配合的突出问题。督查中心每周一到二次到成员单位或现场核实群众诉求办理情况,运行以来,督查中心督办的诉求工单300件以上。
二是主要领导亲自抓一次回访不满意工单。为提高工单回访满意率,所有工单回复内容要求分管领导签字把关,一次回访不满意工单重新派发后,要求主要领导亲自抓,极大提高了二次回访满意率。
三是机关作风建设会上对办理群众诉求不负责任的单位予以通对限时办结率排名最后的三名成员单位点名通报批评,并对具体办理人员进行了经济处分和行政处分。通过在机关作风建设会上点名批评的做法,让成员单位更加认识到12345工作的重要性和长期性。
四是打印出20xx年所有不满意工单、跟踪督办工单,督查中心对不满意工单一件件回头看,对群众合理的诉求,承办单位又能做到的,督查中心重新同承办单位衔接,督促其办实、办好;对跟踪督办类工单,督查中心再次同来电群众回访,对群众反响大的、回访中群众反馈意见与成员单位回复内容不一致的诉求重新核实,并及时同承办单位进行了沟通,督促承办单位办好群众疑难诉求。
县委、县政府非常重视12345工作,把各单位12345工作列入年度绩效考核,并要求12345督查中心公平给各成员单位打分。督查中心对照县委、县政府关于12345考核实施意见,将各单位20xx年办件的限时办结率、群众满意率、工单推诿情况等信息汇总,传真给各单位,要求其认真核对。通过公开核对基础数据,一方面利于考核工作的公平、公正、公开,另一方面让各成员单位知晓扣分原因,利于今后工作的深入开展。
县委、县政府的高度重视是做好12345工作的前提,成员单位的认真办理是办好群众诉求的基础。成立运行以来直接回复群众来电万人以上。随着市民群众对12345政府热线的认知程度的提高,全县将会有越来越多的市民群众从中受益。当然,平时工作中还有些急需协调解决的困难,如部门单位职能不清导致的工单派发中推诿问题,成员单位工单回复质量问题,督查中心人员不足、督查用车问题等。
热线工作总结篇五
有人说时间飞逝如光箭,此刻我最后体会到了。不知不觉中我都来公司半年多了,为了更好的促进工作,我现将这半年来我个人工作总结汇报如下:
x月xx号经过紧张的全体话务员的培训后,我们最后能够单独的上岗了。俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先务必遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。除此之外,我认为还就应注意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。
在这半年多的时间了,也取得了必须的成绩,得到了小部分市民的肯定和表扬,当然我们不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厉,继续用我们的热情来帮忙到更多的市民。
当然在工作中也存在很多的不足:
有些自己明明白不懂的东西必须要等到市民来咨询了才会想到去查询,这样一方面耽误了市民的时间,另一方面给自己的工作带来了困扰,因为通常来咨询的人是比较心急的,如果你能直接回答市民的话就不用大费周折,所以有的时候任何东西都要学习在前,不能亡羊补牢。
有的时候市民来反映的问题很棘手,但是往往是依我们自身的力量远远不够的,我们做的如果仅仅是向相关部门反映不跟催的话这件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遥遥无期。所以如果我们能站在市民的角度,把他们的事当成自己的事,尽力帮忙跟催的话,也许市民对我们的满意度会更高一点。
当然这不是个人的力量能解决的,我们在帮市民解决问题的时候,总会遇到这样或那样的问题,我想可能是因为这个平台是新建的,了解的人不是个性的多,也不明白我们这个平台的重要性,需要有些部门配合做事情的时候往往得到的答复不是个性的满意,这对我们的工作进度造成了很大的困扰,当然我们没有权利去责怪他们,也许他们也有自己的难处,但是这就是工作的弊端,不是我们为自己的工作不满意找借口,而是期望市民有的时候也能体谅我们一下,也许这样会对我们的工作很有信心。
说到对xx便民热线的期望:一向有在看xx台的一档节目《xxx》,他们的节目开办已经三年多了,收视率一向居高不下,当然也可能是跟他们是电视媒体有关系,我不明白他们当时办节目的初衷是不是跟我们类似,但是至少此刻看来他们是成功了,因为他们节目的时间越来越来,从原先的25分钟到35分钟再到此刻的又延长半个小时,可见需要帮忙的人确实很多,而且透过他们也确实得到了帮忙。我期望有朝一日我们的平台也能像他们一样办的红红火火。
我们工作的一个基本特点就是与来电人互不相见,透过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员务必做到面带微笑,语气平和,语调简单,用词规范、得当,给来电人愉悦的感受,让来电人被我们的简单愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:必须要做一名合格的、优秀的话务员。说起来,做一名话务员容易,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。
人人都说,想做好一份工作,必须要做到首先爱这份工作。在这半年多的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己必须会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作计划,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好。
我清楚明白自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!
热线工作总结篇六
今年以来,全区“12345”热线工作在区委区政府坚强领导下,始终坚持“全心全意为人民服务”的宗旨,牢固树立“群众利益无小事”的观念,不断创新工作方法,强化考核机制,加大督办力度,努力抓热点、解疑点、破难点,真心实意地帮助群众排忧解难,切实解决了一批群众关心的实际问题。截止6月27日,共接到市12345呼叫中心派发电子工单10278个,综合办结率92.6%,综合满意率88.3%,综合得分在13个区县中排第一。市《督察工作简报》和《12345呼叫中心简报》两次专刊介绍经验和做法,《南京日报》“直通12345”专版报道6次,并收到大量群众表扬来电来信和锦旗。
二、主要工作。
突出抓好三项工作,致力“三个提高”:
(一)抓规范管理,提高整体形象。一是夯实组织基础。督促工单量大、有条件的承办单位专门成立12345承办机构。区城管局、住建局、雄州街道、龙池街道等先后成立“12345热线办理中心”、“12345热线工作办公室”等机构,由中层干部担纲,3—6人专门负责12345热线办理工作;在全市率先试点建成雄州街道钱仓村、区城管局环卫所等9家四级平台,实现群众诉求直达基层一线,提高了工单办理效率和质量;不断优化承办人队伍,吸纳群众认可、基层经验丰富的老党员和朝气蓬勃、文化素质高的大学生村官担任承办人,为承办队伍注入新的动力和活力。二是加强学习培训。邀请市督察办、市12345督查中心来我区调研指导,上课培训,为我区把握工作方向,提高办理水平起到了积极作用;区呼叫中心相关人员到各承办单位开展培训20余次,安排承办单位新上岗人员到区中心跟班培训,全面提高承办单位业务素质;浦口、高淳、溧水、鼓楼、白下等兄弟区县先后来我区开展交流,深入探讨,共同促进,拓展了工作思路。三是完善制度建设。制订出台区领导值班接听制度,李世贵、霍慧萍、向军、彭家龙等区领导先后来“热线”值班,现场接听群众来电,批办疑难工单,约谈办理工作落后单位主要领导,有效解决了一批群众诉求和工作疑难问题,起到了积极的示范、引导作用。
(二)抓督办落实,提高办事效率。一是加强考核管理。推进12345工作与区“一考二评三问责”制度有效对接,明确对未完成考核任务且排名处于末位单位,将予以问责;修订区考核办法,增加“一考二评三问责”、“5+2”诉求申请通过率、领导批办件满意率、主动接单、制度建设、组织保障等内容;贯彻“民生为先”理念,实行差别化考核,把与民生息息相关的公共企事业单位综合办结率考核指标由85%提高到95%,综合满意率由80%提高到90%;完善“首接负责”和协办制度,对区内、外首接负责和协办作出奖惩规定;积极推进考核考评制度建设,完善压力传导机制,龙池、马鞍等街镇建立热线工作考核“风险抵押金”制度,并缩短考核兑现周期,实行月考、季评、半年一兑现,起到了很好的激励和推进作用。二是加强通报督办。完善简报定期排名通报机制,《都市文化报》“直通12345”专版由原来的每月一期改为每周一期,新开辟区电视台“12345每周排行榜”;建立区纪委、区督察办、区政务中心“三位一体”督查督办制度,对部分绩效欠佳、排名靠后的单位采取发整改函、上门督办等方式进行促进,发出整改函9件,上门督查督办12次。三是加强催办协调。对所有工单均按照时间节点实行平台自动催办、人工催办,严防出现超期工单;对紧急重大诉求做到第一时间介入,能不过夜的坚决不过夜,如及时解决春节期间电视信号故障、大面积停水等紧急诉求,受到群众、市12345督查中心和《南京日报》“直通13245”专版表扬。
调研报告。
总的来看,上半年的12345热线工作在领导重视、工作机制、文化建设、群众满意度等方面都有新的进步和提升,但我们的工作和领导的要求、市民的期望相比,还有一定的差距。
一是少数单位未能认真贯彻区委区政府要求,重视不够,力度不强。少数承办单位领导班子成员思想认识还有误区,以至出现对“热线”工作重视不够、用力不多、群众不满意工单持续出现,拖了全区的后腿。具体表现为领导过问不深,承办人员能力不强,不能将群众满意度视为第一标准,工作疲于应付,缺乏争先进位意识和应对困难的思路。
二是部分工单在承办单位之间互相推诿,影响办结效率和办理质量。由于职能划分、主观认识等原因,部分诉求在两个或几个承办单位之间来回“踢皮球”,如反映某处红绿灯建设的诉求,举报某烤鸭作坊违规使用松香的诉求,反映某些小区物业公司撤出后物业管理无人问津的诉求,曾在几个局之间、局与街道之间来回几个回合相互扯皮。
三是承办人队伍稳定性不够,人员激励配套制度有待健全。承办人是做好12345热线工作的第一要素。这支队伍为去年我区在全市夺标作出了很大贡献。但随着时间推移,出现少数单位承办人员岗位不够固定、工作不够“专一”的问题。同时,一些单位对承办人的考核机制不够健全,缺乏有效的激励机制,干好干坏一个样,挫伤了工作积极性。
三、下半年工作打算。
为切实提高群众诉求办理成效,助力发展与和谐稳定,按照区委区政府要求,我们将切实抓好以下三方面工作。
(一)加大宣传力度,力求“热线”文化深入人心。一是进一步营造领导重视、争先进位的氛围。利用各种渠道和平台,把区委区政府领导的要求及时传达到位;重视总结、宣传和推广好的经验做法,充分发挥榜样的示范带动作用。二是继续举办“12345走进承办单位”活动。千方百计与承办单位扩大共识,深化交流,增进友谊,促进工作水平提高。三是巩固发展“一台两报”宣传阵地。进一步改进创新节目版块宣传形式,丰富宣传内容,力促群众对12345热线耳熟能详、真心认同、理性拨打。
(二)加大督办考核力度,确保工作要求推进到位。一是灵活督办。进一步加强上门督办、领导批办,出台首接负责制度,引导承办单位自我联办,有效减少推诿扯皮现象。二是会议推进。选取适当时机召开全区推进会,根据阶段工作重点举办承办人业务培训会;继续完善“日督办、周排名、月通报”制度,保持压力传导实时动态,可查可比。三是强化考核。强化日常考核,缩短兑现周期,对工作失职、排名靠后的承办单位及责任人进行考核问责,做到有章必依、动真碰硬。
(三)加大工作创新力度,确保办件质量逐步提高。一是推进四级平台建设。推广“钱仓模式”,推动办理体制扁平化,为加强和创新社会管理出经验。二是强化舆情动态综合分析。加强对市民投诉问题的总结、归纳和分析,及时向区委区政府领导上报社情民意。三是提升自身建设。参照iso9001质量管理体系标准,建设高规格、高标准的呼叫中心,实施科学管理。
根据通州区委、区政府对“12345”市民服务热线办理工作要求,我局认真受理热线交办事项,按时限要求及时办理、回复承办事项,确保了20xx年度“12345”市民服务热线工作的顺利完成,现将办理情况总结如下:
一、领导重视,机构健全。
局领导高度重视“12345”市民服务热线办理工作,多次强调做好热线办理工作的重要性,要求承办科室必须在规定的时限内办理完毕。调整充实了“12345”市民服务热线工作领导小组,明确一名副局长分管工作,确定专人具体承办此项工作,确保市民服务热线工作任务的落实。
二、强化目标管理,确保责任落实。
根据区委、区政府关于认真做好“12345”市民服务热线办理工作的要求,我局将“12345”市民服务热线工作纳入全局工作目标进行严格考核,并将工作目标任务下达到相关科室,确保此项工作任务的顺利完成。
三、认真办理,注重实效。
我局严格按照为人民群众解难事、办实事、做好事的目标,以高度的责任心和责任感,认真受理“12345”群众来电,坚持做到每天查询“12345”中心交办情况,及时将由我局办理的案件进行登记、交办、跟踪处理,加强与问题反映人的联系和沟通,在规定的时限内将处理结果报送“12345”受理中心,确保来电处理及时,回复满意。20xx年,我局共受理“12345”中心交办件21件,我局在办理过程中严格按政策办理,认真回复,确保了来电无重复投诉现象,无超期办理情况,做到了答复及时、准确,办结率达100%,群众满意度达100%。
20xx年,我局将认真总结办理“12345”市民服务热线的工作经验,采取切实措施,进一步加强对热线办理工作的管理,确保“12345”市民服务热线办理工作再上一个新台阶。
热线工作总结篇七
(一)建设“12345”,必须准确把握其指导思想。建设政府服务热线,就是要打造“12345,有事找政府”品牌,以建设服务型政府和构建和谐社会为目标,紧紧围绕全市经济社会发展和改革稳定大局,坚持把群众呼声作为第一信号,把群众诉求作为第一使命,把群众满意作为第一标准,听民情、解民困、分民忧,努力做到“有求必应、有问必答”,充分发挥政府服务热线的功能和作用,为群众提供全方位、全天候、高效率的政务服务。
(二)建设“12345”,必须准确把握其建设目标。政府服务热线建设以“有求必应、有问必答”为目标,以“12345”作为统一对外号码,整合现有政府职能部门非紧急报警类服务热线(110、119、120等报警求助电话除外),逐步建立全市各乡镇(园区)、市各有关部门和单位服务热线分中心,形成一号牵头、多线联动、24小时受理、一站式公共热线服务体系,做到群众只记一个电话号码,只打一次电话,就能及时、快速、有效地得到政府的服务和帮助。
(三)建好“12345”,必须严格工作制度。一是工作例会制度。督查中心每季度要组织外包专业通信公司和有关成员单位召开一次12345政府服务热线工作例会,总结交流阶段性工作,讨论研究有关问题,安排部署下一阶段工作。二是情况通报报告制度。督查中心每月编发一期简报,反映群众诉求件的特点和规律、人工接听受理前台和成员单位办理诉求事项的进度和质量等情况;重要社情民意和信息,及时向市12345政府服务热线工作领导小组和市领导报告。各成员单位应每月检查、分析、总结本地、本部门、本单位受理和办理群众诉求工作情况,对于紧急、重大情况要及时书面报告。三是监督检查制度。建立12345政府服务热线成员单位内部监督、督查中心监督、新闻媒体监督、社会公众监督、纪检监察机关监督等联动监督机制,加强对热线运行工作的常态化监督。四是考核与奖惩制度。督查中心会同有关部门依据相关规定,对成员单位办理诉求事项的受理数、办结数、及时办结率、催办率、重办率、服务对象满意率、专线电话接通率等指标进行日常考核和年度考核,考评结果列入年度综合考评范围。
政府服务热线,一头连着政府,一头连着群众、连着民生、连着民心,是政府听民声、察民情、解民困、分民忧的全新载体和宽广平台。要以办好政府服务热线为手段,进一步创新社会管理。借助这个平台,既要直接帮助群众解决具体现实问题,更要及时了解掌握群众呼声和社会动态,有效推进社会管理的精细化、规范化和常态化。各承办单位要在提高热线的接通率、办结率、满意率上狠下功夫,抓好重点环节,提高效率和质量,在受理上突出一个“快”字,在办理上突出一个“实”字,在结果反馈上突出一个“好”字,切实把12345热线办成人民群众参政议政、畅通社情民意、维护社会稳定、改善投资服务环境的重要载体和服务平台。
(一)加强领导,责任到位。12345热线系统涉及面广、任务繁重,运用这个系统帮助广大群众排忧解难,是对各承办单位执政为民能力的又一次全面检验。市12345工作领导小组要进一步发挥组织、协调、指导、监督职能,通力合作、形成合力,共同协调解决好运行过程中出现的各种困难与问题。呼叫中心要进一步加强对话务员的培训和管理,为群众提供更加热心、耐心、细心的受理和服务。督查中心要加强日常监管,及时发现和解决运行过程中出现的矛盾和问题,保障热线便捷畅通、高效运行。电信部门要继续做好技术支撑,随时满足系统平台的功能需求。各承办单位要充分认识到承办群众诉求件是本单位履职尽责的客观要求与应尽义务,主要领导要亲自过问,多重视、多指导12345系统工作,特别是要在政治、工作、生活上多关心、多爱护从事12345系统的工作人员,积极创造条件,培养、稳定一批肯为民服务、能为民服务、善为民服务的人才队伍。分管领导要具体负责推进12345系统运行工作,以身作则,率先垂范,亲自批阅处理一些疑难诉求件,亲自解决一批关系群众切身利益的重点难点问题,让广大群众满意。具体经办人员要进一步强化宗旨意识,尽快进入工作角色,尽快熟练系统操作,及时主动地办好各类群众诉求件。特别是对涉及多个部门的群众诉求件,经办人员一定要本着对人民高度负责的态度,不厌其烦地加强部门间的沟通与协调,齐心协力为企业、群众解决生产、生活中遇到的问题。对确因客观原因一时无法解决的或暂时不在系统服务范围内的诉求,也要做好深入细致的解释工作,真正取得老百姓的理解与支持。通过在人力、财力、物力等方面给予全力支持,真正做到组织到位、责任到位、人员到位,确保系统运行有一个良好的开局。
责任主体不够明确,相关事项需要多个部门协调配合等等,但也确实存在少数部门责任意识不强、工作不够主动等问题。这里明确,凡是交办给相关责任部门或牵头单位的,各有关方面必须积极主动、认真负责地抓好落实,决不允许发生推诿扯皮现象。二是办理工作不够到位。在已经交办的工单中,也有一些问题迟迟得不到解决。一方面,这类问题的解决,客观上需要一个过程,办理周期较长;但另一方面,少数承办单位对这些问题重视不够,有的答复过于简单,习惯于使用“正在调查处理”、“近期整治”、“已派人现场处理”等语言和措辞,缺少有针对性的解决措施和靠实的计划安排。今后,各乡镇、园区和政府各部门一定要加大办理工作力度,确保职责范围内的事情、牵头办理的事情尽快落实到位,确保在参与、协助和配合的过程中,积极主动、尽责尽力。为更好地发挥12345系统的服务作用,市政府制订印发了《关于12345政府服务热线建设和运行工作的实施意见》,用以规范12345系统运行管理工作,请各承办单位要认真贯彻执行。同时,各承办单位要参照市政府的《实施意见》,根据本地区、本部门诉求件的办理工作的实际情况,尽快建立起本地区、本部门相应的办理工作机制,从机制上保证12345系统运行顺畅有序。今后,12345督查中心要切实加强对运行过程中的日常检查,发现问题,及时改进,不断规范系统业务运转流程,完善各项配套制度,促使12345系统运行走上规范化、制度化的轨道。
(三)加强监督,注重实效。一方面,要积极导入外部监督机制。12345热线主要面向社会、服务大众,要引入外部监督机制,突出公众的参与性与主导性,以市民、企业为外部监督主体,对诉求件办理情况进行全程跟踪监督与评定,充分借助外部力量来推动系统提升服务质量。12345督查中心要严肃对待群众的满意度评价与反馈意见,发现问题及时督促相关部门整改到位,真正使“由市民评定”的外部监督机制发挥作用。另一方面,要着力完善内部监督机制。市政府的《实施意见》对受理、批转、办理、反馈等环节都作了具体规定,办理人员必须在规定时限内完成每个环节的工作,否则要给予效能告诫。对诉求件办理,12345督查中心要实行全程介入,定期通报群众诉求件的办理情况;对诉求件办理不及时、敷衍应付的单位或个人要予以通报批评。市纪检_门和作风办要加大检查督促和效能监察力度,情节严重的要追究相关单位负责人及经办人的效能责任。新闻单位要继续做好宣传报道工作,为政府服务热线创造良好的舆论氛围。
同志们,热线服务的宗旨在热诚,核心在服务,重点在政务,我们要以12345政府服务热线的开通为契机,更加广泛地倾听民声、为民服务,齐心协力,认真做好政府服务热线各项工作,把12345政府服务热线真正打造成为“数码亲情,和谐沟通”的桥梁纽带,努力提高行政服务水平,为建设基本实现现代化的新高邮而努力奋斗!
热线工作总结篇八
“12345”便民服务热线话务员是通过市人才市场向全市公开招聘,经笔试、计算机技术水平测试及面试程序后,严格筛选择优录用了24名话务员,均为大专以上学历。在正式上岗之前,对她们进行了为期一个月时间的专业业务技能培训,聘请了电信部门专业培训师、政府部门业务骨干、苏州12345便民服务中心业务人员等专业人员为培训讲师。内容为话务员礼仪培训、心理素质培训、政府部门机构设置及职能、语言沟通技巧、政策法规及部门知识库学习等多科目专业培训,并安排进入110指挥中心和电信10000号进行跟班实习。通过学习培训,话务员的业务水平,服务质量,特别是为民服务的意识都达到了较高的水准,从而能更好地为广大市民服务。
12345便民服务热线运行已经有六个月了,这六个月来的顺利运行离不开这24位话务员“热心、耐心、细心、齐心”的努力工作。在这六个月里,她们对热线工作有着怎样的看法和体会呢?让我们来听听她们对热线这项工作的感悟吧。
热心。
虽然在业务上、处理问题上我们可能还显得稚嫩,但对于诉求人,我们首先做到真诚热情,不厌其烦地听取来电人提出的问题,想方设法地为其找到答案,往往有时要打十几个电话才能得到确切答案。在受到委屈时我们也尽量克制,挂断电话后才会找身边的同事舒缓情绪。在这半年里,也碰到了一些不如意的事情,有烦恼,有误会,已经都过去了,一笑过后云淡风轻。但得到更多的是快乐,是同事间的愉快相处。
每当群众发自内心感谢我们的时候,也是我们最开心的时候。有一次,当一位市民说“有你们这样优秀的团队,是我们市民的福气”时我为自己感动了,也更坚定了立足当下,当好一名话务员,努力提高自身业务技能,与同事们一起,接听好每一个电话,受理好每一次求助的决心,使有限的生命变得更有意义和价值。
耐心。
从事话务工作,需要我们有极大的耐心和细心,富有技巧的语言沟通能力,以及相对全面的业务知识。就我个人而言,原本并不是一个耐心很好的人,所以在初期接触话务工作的过程中,在遇到一些思路不很清晰或表达能力较差的来电人时,往往做不到时时保持平稳亲和的心态,而不够平和的心态很容易通过一些语气语势传递给来电人,导致来电人的情绪得不到很好的控制,无形中给后序工作增加了难度。有过几次类似的经验之后,我意识到了保持平和心态的重要性,并且在后来的工作中尽量注意,也确有成效。耐心接听每一位诉求人的电话,有效缓解来电人的情绪,也是话务工作正常进行的关键。
细心。
这半年来,从接到群众反映的各色各样的问题中,我们发现很多事情就发生在我们身边,作为一个聆听者,我们能做到的就是以热心、耐心、细心的工作态度去接每一个电话,尽量详细的记录工单,生怕遗漏了重点,作为政府部门和市民沟通的桥梁,我们用心去帮市民解决小事情,反映大问题。在回访过程中,听到市民的感谢,我们会觉得很欣慰。对于一些市民超乎常理的要求,我们也会耐心和细心地解释,让其理解。从当初接电话时声音的颤抖,语言组织的语无伦次,忘记问这问那的紧张,到现在能够从容地接听电话,详细有序地问清相关情况,熟练地制作好每一张工单。在这半年里的时间里,自己觉得得到了很好的锻炼,也在不断地进步,不断地增加知识,不断地更新自己的记忆。
齐心。
话务员不是个体,而是一个群体,很多时候需要互帮互助。当来电人言辞激烈时,其他同事就在旁边暗示自己不要冲动,往往就会避免一场口角发生。我们组在这方面做的比较不错。帮忙接听电话,势必会影响自己的话务量,但她们从来没有因此拒绝。平时工作中的调侃,缓解了紧张的情绪,同事之间的友谊也在潜移默化中建立了起来。
中心不是简单的话务员加管理人员,她的前后还有一百多个联动单位,我们要做的是1+12。工作是开始,也是结束,一加一是否大于二,我们也是关键。态度决定工作,认清这一点,我们的工作充满了激情。
奋斗。
当然了,工作时间尚短,经验尚在不断积累之中,工作中难免会出现这样那样的不足。需要娴熟的语言沟通技巧、控制情绪能力。同时安抚对方的情绪,说来轻松,真正要做到,还需要更加宽容的心态和历经世事的智慧吧,不是一蹴而就的事情。同时,话务员的知识面也急需拓宽,而且并不局限于知识库里面的内容。便民服务中心的工作其实包罗万象,只要是诉求人打过来的电话,内容有实际意义的,我们就需要尽可能地给予解答。
在今后的工作中,我会更加努力地学习业务知识,拓宽知识面,掌握行之有效的沟通技巧,提高语言表达能力,熟悉业务流程,以便今后更好地服务于便民服务中心。
有人说时间飞逝如光箭,现在我终于体会到了。不知不觉中我都来公司半年多了,为了更好的促进工作,我现将这半年来我个人工作总结汇报如下:
6月17号经过紧张的全体话务员的培训后,我们终于可以单独的上岗了。俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。除此之外,我认为还应该注意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。
在这半年多的时间了,也取得了一定的成绩,得到了小部分市民的肯定和表扬,当然我们不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厉,继续用我们的热情来帮助到更多的市民。
当然在工作中也存在很多的不足,
第一、积极主动性不够,有些自己明知道不懂的东西一定要等到市民来咨询了才会想到去查询,这样一方面耽误了市民的时间,另一方面给自己的工作带来了困扰,因为通常来咨询的人是比较心急的,如果你能直接回答市民的话就不用大费周折,所以有的时候任何东西都要学习在前,不能亡羊补牢。
第二、不懂得换位思考,急市民所急。有的时候市民来反映的问题很棘手,但是往往是依我们自身的力量远远不够的,我们做的如果仅仅是向相关部门反映不跟催的话这件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遥遥无期。所以如果我们能站在市民的角度,把他们的事当成自己的事,尽力帮忙跟催的话,也许市民对我们的满意度会更高一点。
第三、威慑力不够,当然这不是个人的力量能解决的,我们在帮市民解决问题的时候,总会遇到这样或那样的问题,我想可能是因为这个平台是新建的,了解的人不是特别的多,也不知道我们这个平台的重要性,需要有些部门配合做事情的时候往往得到的答复不是特别的满意,这对我们的工作进度造成了很大的困扰,当然我们没有权利去责怪他们,也许他们也有自己的难处,但是这就是工作的弊端,不是我们为自己的工作不满意找借口,而是希望市民有的时候也能体谅我们一下,也许这样会对我们的工作很有信心。
说到对12345便民热线的期望:一直有在看上海台的一档节目《新老娘舅》,他们的节目开办已经三年多了,收视率一直居高不下,当然也可能是跟他们是电视媒体有关系,我不知道他们当时办节目的初衷是不是跟我们类似,但是至少现在看来他们是成功了,因为他们节目的时间越来越来,从原来的25分钟到35分钟再到现在的又延长半个小时,可见需要帮助的人确实很多,而且通过他们也确实得到了帮助。我希望有朝一日我们的平台也能像他们一样办的红红火火。
我们工作的一个基本特点就是与来电人互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给来电人愉悦的感受,让来电人被我们的轻松愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:一定要做一名合格的、优秀的话务员。说起来,做一名话务员容易,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。
人人都说,想做好一份工作,一定要做到首先爱这份工作。在这半年多的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作计划,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好。
我清楚知道自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!
一、提高认识,成立工作领导小组。镇党委、政府专门召开会议研究民间服务。通过大会,全体机关人员认识到,建立便民服务中心是贯彻落实十八大精神,保护和维护人民群众的合法利益,改善民生,维护民权,保障民和,加快促进民富的政府职能转变,建立公正便民、廉洁高效的事务公开服务体系的重要措施。镇领导高度重视,成立以镇长朱鸿飞为主任,李燕同志为常务副主任便民服务领导小组,全面指导便民服务中心工作。
二、建立服务中心,增加办公设施。配龙镇便民服务中心正式成立后,服务中心包括民政、农经、计划生育、劳动保障、国土、村镇建设、财政等7个工作窗口,今后将陆续扩大与大众工作密切相关的窗口。为了方便大众工作,镇政府特意在政府大门外安排120平方米的办公室作为服务中心办公室,各办公窗口把自己的工作责任、服务内容、工作流程挂在墙上,放在显着的位置。政府还为民间服务中心添加了计算机、桌椅等办公设备,确保服务中心更好地为大众工作。
三、中心热心服务,大众反映良好。便民服务中心成立后,各工作窗口工作人员认真工作,热情为老百姓服务。民政窗口接受大众咨询,开展困难救助120多件劳动保障窗口处理就业证明书、就业登记证明书、再就业优惠证明书20多件,调整劳动纠纷3件,处理农村养老保险5900件以上的计划生育窗口对全镇流入的生育年龄妇女进行妇女检查200多人,发出儿童服务通知书120件以上,孕期营养素30件以上,免费检查、检查、检查、怀孕,农村独生子女残疾家庭我镇建立了民间服务中心,集中了与大众工作密切相关的工作窗口,大大方便了人民大众,大众只要去民间服务中心,就能处理原来跑几个地方的事情,老百姓很满意,反映得很好。
自成立以来,我们镇的便民服务中心。各窗口机构发挥应有的作用,使大众方便,尽快更好地解决大众的实际问题。纯问题:主要是乡镇人员少,处理多,杂乱,24小时365天在中心工作困难。
自我20xx年6月份来到12345热线工作已过去半年,12345热线接线员工作对我来说是个全新的工作,通过这段时间的工作,我深刻地认识到12345热线接线员工作的重要性。12345热线接线员工作是党和政府联系人民群众的纽带、了解社情民意的窗口,对维护社会稳定、保障人民群众切身利益起到重要作用,12345热线接线员工作的好坏直接体现了“三个代表”在基层是否得到落实。
为了能够把工作做好做出色,我虚心学习,向领导请教和同事认真学习,同时自己积极摸索实践,终于慢慢地熟悉了电话接线的工作和流程,同时也明确了工作的程序、方向,有效地提高了工作能力,并在在具体的工作中形成了清晰的工作思路,确保了工作的顺利开展并出色的完成本职工作。
自进入工作角色以来我总共受理了3132个电话,来电群众反映的大部分都是一些民生用电用水、环境卫生以及乱搭乱建问题。在我心目中来电群众反映的问题无大小,每一位来电群众反映的问题我都会认真的记录清楚,且确保及时交办到职能部门。对于来电反映突发问题且问题严重的也会及时向领导反映,避免事情再度恶化。
好劝导和解释工作。在12345热线的半年工作期间,不仅是工作上,在生活上我也学到了很多,这些对我来说都是很好的社会经验。
总结今年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足,比如地址范围方面以及交办单子时语言技巧弱方面,关于这些不足之处在今后的工作中都会努力加以改进。希望自己来年能够更好的做好接线员工作。
上半年,热线在县委、县政府的正确领导和市热线中心的精心指导和有关部门的大力支持下,严格贯彻市委七次八次、九次全会,县五次六次党代会精神,紧紧围绕县委、县政府中心工作,紧紧围绕融城发展、协同发展战略,以政府热线为平台,建立县委、县政府紧密联系大众和企业的交流桥梁,及时交流、重点监督、访问现将上半年的工作总结如下。
大众反映问题主要分布在市政和物业管理1663次、住宅和物业1650次、环境保护1487次、能源管理1305次、交通运输1288次、工程借款1073次、水利水电846次、优惠救济630次、交通安全552次、社会保险433次、这10种占总处理量的58.13%,其他占41.87%。
不满意的工作单据内容主要分布为住宅和房地产130件,占15.8%的市政和房地产管理101件,占12.2%的环境保护97件,占11.8%的交通运输和安全92件,占11.1%的能源管理60件,占7.2%的水利水电54件,占6.5%的工程借款46件,占5.5%的土地征用和管理45件,占5.4%的城镇拆迁和计划40件,占4.8%的优惠救济17件,占2%。以上10类共占82.3%,其余类占17.7%。
不满意的工作单位主要分布在县住宅城乡建设局109次,占13.3%县综合执法局66次,占8.0%蓬莱町59次,占7.2%河边町54次,占6.6%盐井街45次,占5.5%隆盛町38次,占4.6%县交通运输局36次,占4.4%县公安局36次,占4.4%玉峰町31次,占3.8%天保町28次,占3.4%。以上10个部门共占61.2%,其馀部门共占38.8%。
1.工作开展情况。
(1)全力以赴,巩固热线工作。
1.加大工作力度,构建工作合作力。
(1)加大对接力度。每月,市热线中心访问的我县大众对工作单不满意,要求指导我县热线工作的不足和改善意见,特别是弱点。上半年,参加市热线中心交流会两次,加强交流交流,拓宽视野,增强服务意识。
(2)加大监督,监督力量。一是加强联席会议制度。坚持每周,至少每月组织有关部门,对特殊案例进行综合分析,集中研究判断。今年上半年,组织二级网络机构就当月不满的工作单召开联席会议4次,集中听取处理情况,深入研究处理措施,指导训练作风、方法技术。二是加强监督制度。与县效能无缝对接,与效能专家组织业务中坚持每月至少一次特别审计和不定期随机审计。今年上半年,开展了12345热线工作特别性能审计3次63次。三是加强交互制度。切实参加市电视台的12345问政阳光直播间直通12345。坚持责任部门在媒体上与诉求者交流解决难点、焦点问题,形成强大的积极舆论指导。四是加强公开处理制度。联合县性能办公室、县电视台曝光处理懒惰浮游、责任纠纷、欺骗责任等问题,跟踪执行。相继,回马镇月亮街频繁停水影响居民的日常生活,蓬莱路157日附近的粪池堵塞臭味,象山镇文龙村6、7社容易扶贫搬迁集中设置住宅后墙坡塌等投诉,有效地解决了大众的烦恼。
2.规范流程,加强工单处理。
(1)突出主要环节。坚持24小时遵守制度,坚持第一时间受理,提交市场性能热线。加强部门职能责任学习,坚持正确交货,涉及职能不清楚、交叉情况,要求第一时间退款。坚持监督,强调回答环节,消除非问题、张冠李戴、空头支票承诺等问题,工作单的回答质量越来越高。
(2)突破弱点。一些部门在回答环节依然拖延,质量不高,说明指导应对的部门,在县委、县政府的强有力的指导下,在县政府、县性能的强有力的支持下,热线向责任部门发出了28份整改通知,与部门有关57次。逐渐突破弱点和死角。
(3)加强目标评估。一是健全的通报制度。坚持月度审查、季度通报,必要时,围绕党委、政府中心工作,领导重要指示,重大问题、重要事项和阶段性主题事项以专业报告形式立即向党委、政府报告。二是严格审查制度。坚持公开、公平、公正的原则,每月审查作为全年审查的依据,严格按照市、县审查方法,对按期结束率、回答率、大众满意率等硬化指标进行硬化审查,确保我县性能热线在市内工作的目标点,以创新点为目标。三是坚持责任追究制度。对工作不负责任、责任、忽职守、欺骗责任的公司和个人,特别是对我县我县工作产生不良影响,结果严格按照有关规定责任,处罚。
(二)完善机制,优化营商环境。
全面贯彻优化商业环境提升年行动,完善商业环境投诉通报和调查应对制度,及时纠正发现问题,公开暴露商业环境背面的典型案例,进一步深化亲清新政商关系。一是在市12345受理中心24小时受理热线投诉的基础上,热线坚持24小时值班制度,通过商业环境投诉通报渠道,建立专业工作台帐,立即受理大众、企业投诉,处理商业环境类投诉7件。二是建立健全调查处理制度,及时应对商业环境投诉工作单,与县效能进行调查处理,跟踪监查处理,限期结束,确保投诉文件有回复,事件落后。三是加强审查,对热线处理欺诈、联系、三率不符合标准的公司每月进行审查评分,特别是对企业、商业环境服务方面的工作进行逗留审查。
(三)履行职责,防止疫情。
1.做好责任区、街道的保护。组织党员干部、员工根据大英县应对新型冠状病毒感染的肺炎感染预防管理应急指挥部的工作配置要求,以对人民大众生命安全负责的态度,不折不扣地做责任街区河边街、智水街、三无小区原生水岸的宣传建设、人员管理等工作。
(四)统一安排,消除贫困。
组织干部员工根据县委消除贫困的工作安排,深入协助村河边镇解化沟村和蓬莱镇战壕子口村开展入户访问慰问工作,整理工作思路,帮助村完善基础设施,紧急安排,多方协调获得贫困资金,全力改善村生产条件,决定消除贫困。共进村60多人,慰问困难大众、党员18户,解决实际问题28次。
(五)细化措施,做好党的廉价评价。
根据市委、市政府党风廉政建设责任制领导小组办公室《关于提高2020年党风廉政建设大众满意度的通知》精神和我县党风廉政建设社会评价的配置,热线办公室严格执行进一步调查问题寻找症结,进一步压实工作责任,进一步加强作风政治,进一步加强民生事实,进一步加强宣传指导,进一步加强审查力的要求,积极采取措施,建立工作台帐,积极消除人民的忧虑,消除人民的困难,切实提高民的服务水平今年以来,协助党风廉政建设社会评价工作会和热线工作会,常务副县长文林同志提出了三点具体指导意见。
(一)重视度不够。个别镇乡、部门缺乏热线工作是服务大众、服务发展、服务大局的认识,处理热线工作时领导不深入,负责人执行力不足,不能把大众满意度视为第一标准,工作简单,甚至敷衍了事。
到群众理解、认可。四是处理问题仍不够精细。没有及时分析群众的“所需所想”,导致在办理时处理问题没有针对性,答非所问。个别单位简单的将工单分派办理,回复内容没有经过把关就上报,导致回复质量不高。一些单位没有及时跟进后续处理结果,导致后期市热线办回访时,群众表示未得到处理,造成不满意工单。
(三)群众觉悟高度欠缺。在群众诉求中,有明知不当,执意诉求的;有工作人员当面做工作,回访却不认账的,有根本不接听回访电话的;有基层反复调解办理,而来电人就是不理解、不满意的;有明显属于法律范畴问题,却坚持不走诉讼渠道的;有明知自己诉求不合理,试图施压、反复拨打以达到解决个人诉求目的。
(一)强化教育,端正态度。要求各二级单位主要领导要切实转变观念、端正态度,将热线工作放在与党的建设、经济建设、项目建设同等重要的位置。既要重部署,也要抓落实。在安排部署、问题研判等各个环节带头推进,要有攻坚破难的决心,做一颗不达目的不罢休的“钉子”,摞下思想包袱,扛起工作责任,盯紧工作目标,苦干实干把热线三率提升上去。
(二)科学研判,分类施策。要求各二级单位首先要有主动担当精神,不得想方设法推诿退单。再则要对长期反复拨打热线未得到解决的,建立工作台账,定期或不定期进行研判,制定切实可行的工作计划。能够立即解决的,限期予以解决;一时不能解决的,要及时跟踪和向群众反馈办理进度;不能解决的,做好群众政策解释疏导工作,“晓之以情、动之以理”,争取群众最大的理解与支持。
(三)加强对接,化解疑难。要求各二级单位对涉法涉诉、诉求过高、无理诉求等问题以及在开展工作中可能遇到的一些问题,要及时调查核实,在实事清楚、依据充分的前提下,加强与热线办的沟通对接,积极争取市热线中心进行直办或不纳入回访评价。
(四)落实责任,确保“三率”。要求各级二级单位主要负责人要定期组织分管领导和承办人员会商研究,听取热线工作汇报,总结经验与不足。分管领导要督促、提醒承办人员每天及时下载、办理热线工单,审核回复意见。承办人员要深入调查、认真分析、回复告知、跟踪回访,提高回复内容质量,确保我县热线“三率”稳步提升。
(五)以督促改,强化督导。县效能办、县热线办将会同相关部门有针对性的开展督查督办和通报,督促指导承办单位及时整改问题。对工作中存在的推诿扯皮、不满意工单数量居高不下、“三率”连续处于全县平均水平以下的单位,县政府领导将约谈责任单位负责人,县效能办、县热线办督促承办单位及时整改。
今年年初,我乡召开了更好的热线工作专业会议,提高认识,加强领导,明确责任三位。我们把经营市长热线的工作作作为实践习近平新时代中国特色社会主义的重要思想,作为接受众多人民大众监督的重要途径,结合民办事实,加强大众联系,接受大众监督。以人民满意为根本出发点和落脚点,改善工作风格,提高工作效率和质量。本着为人民群众负责、对自己工作负责的态度,认真研究处理方法和措施,精心制定处理方案,成立以乡长为主要负责人的处理领导小组,将处理市长热线的工作纳入目标评价。实行定责领导、定责部门、定责人、定期处理期限、定期处理要求、承包处理效果的工作责任制。主要领导人承担全部责任,管理领导人具体抓住,各管理区协调,负责人抓住执行的工作结构,工作真正思想上有位置,日程安排,工作安排,措施上有保证。
在2020年市长热线工作中,我们以满足投诉者,使大众真正受益为总体目标,坚持四个结合:一是工作与实践习近平新时代中国特色社会主义的重要思想,开展保持共产党员先进教育的密切结合。通过处理,体现先进性。
育的成果,真正解决一个一起与人民群众密切相关的实际问题。二是注重办理工作与全面落实科学发展观和构建和谐社会紧密结合起来。通过解决与广大人民群众密切相关的具体问题,构建和谐社会环境,促进我乡社会经济健康发展。三是注重把办理工作与群众日常生活紧密结合起来。根据反映的问题,及时争取相应措施,加强自身建设。四是注重把办理工作与联系被反映单位紧密结合起来,使之成为我乡调研工作的一种方式。研究解决我们工作中的不足,提高商务、招商工作的前瞻性和针对性。
我乡在市长热线工作具体办理前,由分管带领承办人员反复研读工单内容,在明确反映人的意旨和调查研究的基础上,提出初步办理工作方案,然后主动与反映人或把反映人请进来召开联系沟通会的方式,深入解决反映人的意图。在办理中,我们注重及时性、针对性和可行性,坚持做到“满意答复和妥善解决”,然后回复县长热线办公室。
我乡在办理市长热线工作都是深入一线,直接倾听反映人的呼声,认真调查研究,根据反映人提出的意见和建议,找准反映情况的针对性、现实性、紧迫性和涉及的经济环境、经营程序以及其它问题。由于都是当前人民群众非常关心的热点、难点和焦点问题,这对丰富和拓宽我们工作思路,建立“亲民、务实”的责任政府、责任部门,促进各项工作落实到位都十分有益。我乡王乡长反复强调,我们千万不能就办理而办理,而应该在办理过程中,不断创新工作思路,创新工作方式,把办理工作落到实处,最终让人民满意。
在这一年中热线工作办理针对性强,不回复空话、套话,以实际行动来改进我乡工作,办理市长热线工作获得了反映问题人的认可。今后,我乡将再接再励,努力把市长热线工作做得更好、更扎实。
热线工作总结篇九
我镇严格按照上级会议精神,以高度的责任心,保持为镇负责、为广大人民群众负责的精神,认真受理“12345”群众来电,坚持热线受理事事有落实、件件有回音,坚持做到当天热线当天处理,并及时回复和回访热线。工作人员及时督促协调解决问题,尽量将每一环节工作做细做好,让群众满意。今年,我镇共受理各类“12345”公众服务热线97件次,因不在受理范围而退回工单2件,办理率达到100%,按规定向投诉人回复回访率100%。其中工单内容涉及征地拆迁、环境卫生、道路出行、粮食补贴、低保申请等各方面内容。在处理大部分群众反映的华钱公路破损不堪,严重影响群众出行的情况时,我镇公路站积极应对,相关负责人多次与群众见面交谈,与诉求人当面解释政策,并积极向上级领导反映情况,取得了上级领导和部门的支持,华钱公路有望在2016年启动大修。工单处理过程中,工作人员始终站在诉求人的角度,对于对政策不理解的,耐心解释,对于违规事件,能细心教育,柔性执法,兼顾各方利益,保障工单办理让群众满意。
我镇“12345”公众服务热线办理工作虽然有了较大的提升,但办理工作还存在着一些不足,如对热线工作重视程度还有待进一步提高,面对个别疑难问题,还缺乏耐心和信心。
在今后工作中,我镇将继续按照“12345”热线办理相关工作要求,力争改变不足之处,努力做好“一提四进”:
“一提”是指提高对“12345”公众热线的认识,端正工作态度,增强服务意识,调节工作进度,真正做到有领导管、有部门抓、有专人办,确保问题得到更加全面、质量更高的落实,提高热线公众的满意度。“四进”是指四个进一步,一是进一步提高处置质量。在问题及时处置上提速,在受理、交办、处置等环节上提质。二是进一步强化督查督办、协调、分析。认真解决问题,避免重复投诉。做好定期综合分析,加强对典型案例、某一类别问题的专项分析。三是进一步加强沟通协调。加强与其他协调单位的工作联系和沟通,尤其是针对热、难点问题。四是进一步完善工作制度。重点加强矛盾纠纷排查和信访信息预报工作,预防和减少不和谐因素的产生,确保“12345”公众服务热线工作的顺利开展,真正达到服务热线为民服务的目的。
热线工作总结篇十
(一)科普宣传。一是开展了科技、文化、卫生“三下乡”活动。分别在中城、新滩、会仪、板栗、南岸五个乡镇,通过展板、挂图、声像、咨询和发放资料等形式进行科普宣传。二是组织开展了以“保护知识产权,促进创新发展”为主题的保护知识产权宣传活动。发放《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《知识产权问答》、《中国知识产权报》、《音像制品鉴定知识》等各类宣传资料近3000余份,制作宣传标语6条,接受群众咨询100多人次,增强了企业和广大人民群众的知识产权保护意识。三是开展5月科技宣传周活动。在举国上下深切哀悼汶川大地震遇难同胞之际,县科技局组织地震局、卫生局、文体局、农业局、经贸局、林业局、疾控中心、环保局和_等部门,分别到会仪镇、新滩镇、南岸镇、板栗乡和县城开展科普宣传活动。以“携手建设创新型国家”为主题,紧紧围绕地震险情的防震避震、疫情防治、环境保护、节能减排、农技知识等进行讲解和咨询服务。发放宣传资料xx余份,悬挂大幅标语8幅,办专栏6期,到南岸农业精品示范区举办科普知识宣传讲座一场,到科技示范户开展观摩现场会一场,受教群众约xx人次。此次活动,稳定了地震给广大群众造成的不良思想情绪,为提高广大群众科普素质创造了良好氛围。四是开展“科普大篷车”宣传活动。xx年8月11日市科协组织的“科普大逢车”首次在我县开展宣传活动。给我县人民带来了具有科学性、趣味性的高科技仪器展品,让我县人民群众饱尝了一顿“科技快餐”。特别是广大青少年儿童兴奋好奇,争先恐后的参观各种高科技展品,各类展品着力体现科学性、直观性、趣味性的和谐统一。“科普大篷车”宣传,提高了我县广大群众的科普素质,营造了“学科学、用科学、爱科学”的浓厚氛围。参与活动人数达到xx多人,发放科普宣传单7000余份,科普书籍100多本,科普手册600余册,科普报200余份,展出科普展板20张。
(二)技术培训。普及、推广科学知识和开展技术培训,对提高全民科技素质和推进“三高”农业起着至关重要的作用。今年,我们紧紧围绕农民增收问题,按照“优质、高产、高效”的农业发展要求,强力推动新农村建设科技宣传培训。一是结合新农村建设,以“培育新型农民、提高农民素质”为目标,全县举办培训76期,受训8000人次;二是结合科技扶贫、劳务输出和百千万帮扶工程,让农民掌握1—2门技能技术和外出务工注意事项,举办“李子整形修剪”、“母猪饲养管理”、“家禽饲养”、“家禽疾病综合防治”等技术培训124期,受训16000人次;三是结合大面农业科技培训,共举办各类种植、养殖技术培训1625次,受训人82200人次,发放《农业实用技术》手册5000余册。
今年,全县共进行各种农业科技培训1825场次,培训人数106200余人次,发放各类宣传资料24xx份,为增强全民科技意识,创建农业技术信息平台打下坚实基础,为。“科技兴县”工作不断向纵深发展创造了良好环境氛围。
三、科技项目管理和申报工作有突破。
项目建设是科技工作的载体。有项目,才有投入;有投入,科技创新才能落到实处。因此,今年我局把申报科技项目工作列为重点工作来抓,严格实行项目动态管理,做到有计划、有进度、有检查、有总结,建立项目储备库,进一步规范了项目的申报和管理。
(一)、加强项目规范管理,增强科技服务意识。
1、做好科技计划项目的申报工作。结合绥江的实际,按照省厅的科技项目指南要求,积极组织向国家科技部和省科技厅申报项目。一是以绥江畜牧业兽医站承担申报的《云南省绥江县生猪养殖技术示范》已获得国家科技部批准立项,到位资金40万元,成立以分管副县为组长的项目领导组,分别在后坝村、绍庭村、大沙村建立三个生猪养殖示范点,推行科技_制度,聘请科技_3名,_助理3名,主要负责疫病防治和饲养管理技术指导,现已引进荣昌良种母猪100头,开展生猪饲养实用技术培训4期,修建和改造规范性厩舍1800多平方米。二是组织了以绥江县中信纸业公司为承担单位申报的《绥江县竹浆原料林丰产栽培基地建设示范》项目,该示范项目经市科技局组织专家组评审通过后报省科技厅批准列入云南省科技富民强县计划。现已批准立项,到位资金30万元,该项目在会仪镇四个村实施,规范化种植了慈竹、杂交竹,依托技术部门对农户进行了载培、管理、施肥、病虫害防治等技术培训,建立了公司+基地联农户的经营模式,推动了绥江县40万亩竹基地建设,为我县竹浆一体化、产业化发展奠定了基础。三是组织绥江县烟囱坝浙浦水泥有限责任公司向省科技厅申报的非公经济暨中小企业发展《xxt/d新型干法熟料水泥生产技术改造》项目,该项目省厅还未审批。四是向市科技局申报项目2个即:绥江县新元环保砖厂申报《环保型墙体材料开发与技术应用》项目,这是我县申报的第一个环保性项目;绥江县百傲养菌园申报《绥江县食用菌产品的研究与开发》项目。五是组织力量对我县经济社会发展中紧扣县委、政府提出建设绿色经济强县发展目标和发展高产、优质农业,对有关新科技的项目进行了认真的遴选,确定了一批县级科技引导发展项目:《中村无公害茶园技改与产品开发》、《竹荪高产栽培示范基地建设》、《天宝山优质半边红李子基地建设示范》、《莲花山优质水晶梨水果基地建设示范》、《清水村核桃嫁接技术示范》、《科普惠农兴村“站点栏员”建设示范》、《绥江县农特产品包装设计》,7个项目已经县政府领导审批,从科技“三项”费中划拨23万元资金立项扶持。
2、做好xx年市科技局列项支持的《板栗乡科委基础条件平台建设》、《会仪镇科委基础条件平台建设》、《会仪大河无公害冷凉蔬菜基地建设示范》、《绥江县南岸镇原生态土鸡养殖示范》、《绥江县数字乡村工程建设》、《绥江县兰草种植技术示范》、《绥江县政法干警科技素质培训》等科技项目的管理、监督检查。
3、建立了5个科技示范基地,四个科技示范养殖场。即绍廷村、大沙村、后坝村生猪养殖基地,中城镇莲花山生态果园基地,会仪竹笋高产种植基地;中村富源特种动物养殖场,南岸畜禽示范养殖场,会仪生猪示范养殖场,回望母猪示范养殖场。示范基地建设对我县实施科技兴农战略,发展现代农业、加快农业产业化进程奠定基础。
4、加强村级科普活动中心建设。为切实实施好“云南省科普惠农兴村计划”,进一步加强绥江科普基础条件建设,提升我县公众的科普素质,推动经济社会又好又快发展,按照云南省科协云科协[xx]8号文件关于“站、点、栏、员”建设要求,建立和完善了大沙村、南岸村、新滩村、会仪村、板栗村科普活动中心的基础设施,新购置了书架、文柜、桌椅、实用科普书籍等,统一制定了科普惠农宣传专栏,投入资金5万元。
四、产业结构调整、实用技术推扩和成果转化初具规模。
党的xx大提出全面建设小康社会关键解决好“三农”问题,而三农问题的基础在农业,重点在农村,难点在农民增收,要达到农民增收的目的,必须优化农业内部产业结构、加快对科技成果转化、加强农村实用技术推扩,必须依靠科技进步,培植壮大优势产业。为此,结合我县实际,我们做了以下几方面工作:
(一)、抓示范样板基地建设。一是在会仪大河村规范种植了冷凉蔬菜示范样板200亩;二是为加快千亩果园的发展,在大河片区建立样板果园基地50亩。三是在会仪村大河片区新农村示范点建立了50亩竹荪基地,通过规范化示范种植和科学管理,现已初见规模,亩产值达2万元。四是在和平村官田片区建立了油菜样板种植示范基地100亩。五是为优化产业布局,在南岸种植桃树700亩、枇杷300亩、柑桔210亩,种植杂交竹、慈竹5000亩,为打造南岸新集镇后花园打下坚实基础。