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2023年行政前台工作汇报(八篇)

格式:DOC 上传日期:2023-06-06 10:21:22
2023年行政前台工作汇报(八篇)
    小编:zdfb

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行政前台工作汇报篇一

姓名:xxx

性 别: 女

年 龄: 23

民 族: 汉族

户籍: 广东 广州

最高学历: 大 专

现所在地: 广东 广州

毕业院校: 池州职业技术学院

所学专业: 遥感与数控机床技术

教育/培训

2006年9月-2007年7月 池州市联想销售公司 市场营销

工作经验 至今有 1 年工作经验

▌阿依莲服饰销售公司 2008年6月-2009年10月

公司性质:私营企业 行业类别:广告、公关、设计

担任职位:销售类-销售主管

工作描述:工作努力负责,为人诚恳,善于处理人际关系,和同事们相处融洽,业绩突出,多次获得好评和奖励,并被评为“先进个人”!

▌池州联想销售公司 2007年7月-2007年9月

公司性质:私营企业 行业类别:计算机业(硬件、网络设备)

担任职位:销售类-销售助理

工作描述:建立战略合作伙伴关系

建立和维护基础渠道

市场调查并向公司提出需求

拟订市场计划并付之实施

成绩: 2007年度联想激光机北区销售第二名

▌徐州市时达物流公司 2006年7月-2006年9月

公司性质:私营企业 行业类别:互联网、电子商务

担任职位:企业文职类-高级文员

工作描述:公司客户部项目经理助理, 负责公司票据处理、账单和文件管理等, 发展了10余家工厂货物运输业务并建立了良好的客户关系及信誉,极大的扩展了公司的业务量,得到老板的认可与好评!

技能/专长

语言能力: 英语(熟练);日语(一般);普通话(标准)

计算机能力: 全国计算机等级考试二级

技能专长: 专业技术过硬,有英语四六级及会计员证书,熟悉应用计算机及其他各种办公软件, 接受hayes技术培训获得hayes认证,具有丰富的internet经验等,有多年营销工作经验!

求职类型: 全职

待遇要求: ¥元/月(可面议)

希望岗位: 企业文职类-高级文员

企业文职类-话务员

希望地区: 广东广州

最快到职: 可随时到职

提供住房: 不提供

其他资料

发展方向: 本人将搬家至广州,求一份文职工作!具体不限!番禺区最佳!愿意从基层做起!对于起薪问题不做刻意要求,因为那决定于我对贵公司的贡献!能力需要用事实来证明!

开朗、谦虚。

自律、自信、自强

其他要求: 迫切地期待与您的面谈!非诚勿扰!

联系方式

电话:

邮件:

行政前台工作汇报篇二

3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的规范管理;

4、及时接听电话,记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作;

6、负责前台区域及接客区域的环境维护;

7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销;

8、完成部门领导交办的其他工作。

行政前台工作汇报篇三

2、打印复印文件,收发信件、快递等;

3、及时更新和管理员工通讯录;

4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;

5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;

6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;

7、负责办公室日常的卫生及安全维护;

8、完成上级领导交办的其他工作。

2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

6、协助整理报销,部门资产盘点和管理;

7、管理档案、通讯录等文件资料;

行政前台工作汇报篇四

2、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;

4、 负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;

5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

8、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

9、完成上级交办的其他行政工作;

行政前台工作汇报篇五

2、负责外来人员接待登记工作,面试安排工作;

3、负责办公用品的采购、领用登记工作;

4、负责办公区信件、物品的收发工作;

5、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

6、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。

行政前台工作汇报篇六

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、对客户进行电话拜访和回访工作,并做相关记录;

4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

8、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台工作汇报篇七

2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描等相关工作。

6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

行政前台工作汇报篇八

职务:行政前台

【日常事务】

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、接待用品、清洁用品申请。

4、卫生情况考察和监督,以及接待客人后茶具的清洁(每天1到2次)。

5、花草定期养护

6、公司员工通讯录整理更新。

7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭,如有人员加班,则交接到具体某位员工负责。

【人事事务】

1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。

2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。

3、做好面试人员简历的整理、筛选。

工作标准:

1、电话接听

电话机旁边备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

1.1 外线来电

1.1.1 电话振铃三声之内必须及时接听

1.1.2 接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好!广泽控股集团,请问您是哪里?您找哪位?”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

1.1.4 如对方不同意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下您的联系方式,我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员。

1.1.5 如对方同意联系其他的工作人员,应告知办公室电话。

1.2 内线来电

1.2.1 电话振铃三声之内必须及时接听。

2、来访人员接待

2.2 如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门(指一下方向即可)。

2.3 如来访人员没有预约,电话确认对方是否同意接待。

2.3.3 如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的礼仪引领来访者入洽谈室或会议室坐下,并为其倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

3 其他

3.1 应主动跟进出公司的领导问好。

3.2 主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报。

3.3 管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关人员汇报,并及时处理。

3.4 维护好前台的卫生。保持接待区域内的卫生。

3.5 监督卫生阿姨工作,负责其签到工作。

3.6 负责领导办公室茶具清洁,客人接待完毕离开后。

3.7 负责办公室花草养护工作。见花草养护记录表。

4 公司前台礼仪规范

面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;女员工不化浓妆;指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

5 前台行为规范

5.1 举止文明大方,注意坐姿、站姿;

5.2 禁止打闹嬉戏、严禁上班时间大声喧哗;

5.3 注意文明办公,严禁上网聊天

5.4 严格遵守《文明办公公约》

6. 人事事务

6.1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息,做好发布登记(发布网站、时间、岗位)。

6.2通知面试人员面试时间、接听面试电话,做好登记(人员来源网站、人员姓名、电话,应聘岗位,通知时间)。

6.3做好面试人员简历的整理、筛选(可录用人员,安排主管面试;不可录用人员简历存档,并注明不录用原因)。

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司来访人员接待;

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

公司图书库的管理;

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

3.行政事务

公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

4.负责部门会议记录;

二、协助工作

1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

[所属行业:未定行业]

发布者

1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

2,负责传真收发与登记;

5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

6,收发,整理和保管报刊函件等;

7,协助客服人员办理相关业务;

8,完成领导安排的其他工作.

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