员工通知函模板(9篇)

员工通知函模板篇一

为进一步明确和规范公司规章制度，保障公司各项工作正常、有序开展，经研究决定，就对公司员工请假制度的管理工作，现规定如下：

1、每位员工每个自然月内事假不可超过2天，超出天数做旷工处理（特殊情况除外）；

2、普通员工请假必须提前一天当面向组长提出文字申请，批准后方可休假（特殊情况除外）；

3、普通员工如连请2天事假，需向总经理提出文字申请，批准后方可休假；

4、工作时间内临时有急事，需向组长提出文字申请，批准后方可离开工作岗位；

5、如上班前遇紧急情况，在允许范围内，根据请假总时间在事发两小时内向相关负责人电话请假，批准后方可休假，请假人应于假期后上班当日补填假条，并由相关负责人签字；

6、各组长如需请假，必须提前一天当面向总经理提出文字申请，临时情况需向总经理进行电话申请，批准后方可休假，于假期后上班当日补填假条，并由总经理签字；

7、如未经批准擅自离开工作岗位，一律按矿工处理，并追究本人及上级组长责任。

1、病假需提供医院证明，否则按事假处理，事假用完则按旷工处理；

2、病假工资按基本工资的80%发放；

3、普通员工及组长请病假流程请参照第一部分。

请假制度是内部管理一项措施，有利于各组长安排工作，管理人员要认清这项工作的必要性，务必抓好和落实，督促员工严格遵守如上规章制度。

员工通知函模板篇二

为规范公司管理，让员工了解离职相关事项，减少不必要的损失，特制订此告知书，请离职人员仔认真阅读，如有疑问，请咨询人力资源部。

员工到人力资源部说明离职原因，领取《员工离职申请表》（行政人员领取《离职申请书》和《员工离职移交手续清单》），填写完整个人信息后由工段长、班组长、车间主任等逐一签字同意以后（行政人员由科室主管、分管副总、总经理签字，《移交手续清单》需本部门、资料室、财务、宿舍等逐一签字确认），交回人力资源部存档备案。

员工离职前，应与专人做好工作交接，防止因个人离职造成工作脱节。离职人员应把掌握的客户资料、图纸样表、技术资料、财务账本等全部进行交接。

1、所在部门：工具、手机、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认。

2、财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。

3、资料室:收回员工在资料室借用的电脑、文件资料等物品，由经办人及仓库负责人签名确认。

4、人力资源部：办理宿舍退宿及领用物品退回等手续，收回离职员工工作证、宿舍钥匙等，由经办人及人力资源部经理签名确认。

员工办理完离职手续当天，公司即中断社保，如果离职时间在当月20号之后，由于社保系统在此期间不能操作，公司会在下个月月初中断社保。需要办理社保转移的员工，需自行到转入地社保部门咨询。

员工离职后，剩余工资在办理离职后的最近一次实际发薪日发放。若员工在公司账务上有报销、借款、欠款、罚款等，则在工资发放时予以发放或扣除。

员工办理完离职手续后，公司会出具《解除劳动关系通知书》，即日起，公司与员工正式解除劳动关系，公司不再对员工承担任何义务，离职员工应停止以公司的名义对外从事一切业务。

如员工有需要，可以要求人力资源部开具离职证明。

员工通知函模板篇三

公司全体员工：

夏季高温，天气炎热。为确保大家的安全，现就禁止全体员工到溪流、湖泊等水域游泳、钓鱼等危险活动的相关事宜，通知如下：

请全体员工自觉提高安全意识，发现不安全行为及时制止、劝阻。凡不听劝阻进行游泳、钓鱼等危险活动的，责任自负。

特此通知！

**有限公司

20xx年7月23日

员工通知函模板篇四

根据《重庆市住房公积金管理办法》，公司针对在职员工（已缴纳住房公积金员工）在10月份统一办理公积金提取，具体事宜如下：

1、资料收取时间：20xx年10月14日至20xx年10月21日（周末除外）

2、资料收取地址：重庆市渝北区桂馥大道2支路18号渝北区人力资源市场二楼

3、提取对象：与重庆空港人力资源管理公司签订劳动合同的在职（已缴纳住房公积金）员工，公积金提取间隔满一年或未提取，同时必须有公积金卡且到银行办理了激活。

4、注意事项：本次资料收取为原件及复印件，因安全原因不提前或延后收取，请员工注意提交时间。

5、提取条件：

农村户口：提交身份证复印件一张，户口本原件和复印件一份。

城镇户口：按照自身满足的提取条件提交资料（参考下列政策）

在职城镇户口员工使用提取条件及需提供的证明材料

一、本人居民身份证原件及复印件；

二、相关证明材料原件及复印件。

1.购买自住住房付清购房价款，应分别提供以下证明材料：

（1）职工购买商品房付清购房价款的，需提供全额不动产发票或契税完税凭证、经不动产登记机关登记备案的购房合同或房屋所有权证或《预售商品房买卖合同登记备案证明》。

（2）购买房改房的，需提供房改房购房合同（协议）、房屋所有权证或房改房管理部门出具的准购证明文件、购房款发票或收据。

（3）购买再交易房的，需提供购房合同（协议）、过户完毕后的房屋所有权证及契税完税凭证。

（4）购买拆迁安置房的，需提供拆迁补偿安置合同（协议）、房屋所有权证或房地产行政管理部门出具的证明文件、购房款发票或收据。

（5）购买拍卖房的，需提供房屋拍卖确认书、购买拍卖房的发票或收据、房屋所有权证。

（6）购买保障性住房的，应提供保障性住房销售部门签章的购房合同（协议）、房屋所有权证或保障性住房管理部门出具的准购证明文件、购房款发票或收据。

直系亲属付清购买本款上述类型自住住房价款的,除提供以上证明材料外，还需提供结婚证、户口簿或公安机关出具的直系亲属关系证明。

2.职工偿还购房贷款本息的，应分别提供以下证明材料：

（1）职工购买商品房偿还商业贷款的，按以下两种方式办理提取：一、偿还商业贷款本息且符合首付款提取条件的,首次办理时应提供：①房屋所有权证（或加盖相应不动产登记机关档案查询章或抵押银行印章的房屋所有权证复印件）或不动产登记机关登记有效的《商品房买卖合同》或《预购商品房买卖合同登记备案证明》；②《借款合同》或《抵押贷款合同》；③首付款付款凭据（发票或收据）。

以后各次办理时，应提供对应时段已偿还的个人住房贷款还款凭据(加盖银行鲜章)。

二、偿还商业贷款本息但不符合首付款提取条件的，首次办理时应提供：①房屋所有权证（或加盖相应不动产登记机关档案查询章或抵押银行印章的房屋所有权证复印件）或不动产登记机关登记有效的《商品房买卖合同》或《预购商品房买卖合同登记备案证明》；②《借款合同》或《抵押贷款合同》；③对应时段已偿还的个人住房贷款还款凭据(加盖银行鲜章)。

以后各次办理时，应提供对应时段已偿还的个人住房贷款还款凭据(加盖银行鲜章)。

配偶提取的，除提供以上证明材料外，还需提供结婚证或户口簿。

注意：职工提取购房首付款，无法提供首付款发票，只能提供首付款收据的，应当提供房地产管理机关登记有效的《商品房买卖合同》或《预购商品房买卖合同登记备案证明》。

（2）职工购买再交易住房偿还商业贷款的，按以下两种方式办理提取：一、偿还商业贷款本息且符合首付款提取条件的，首次办理时应提供：①房屋所有权证（或加盖相应不动产登记机关档案查询章或抵押银行印章的房屋所有权证复印件）；②购房合同（协议）；③《借款合同》或《抵押贷款合同》；④首付款付款收据；⑤全额不动产发票或含有计税价格的契税完税凭证。

以后各次办理时，应提供对应时段已偿还的个人住房贷款还款凭据(加盖银行鲜章)。

二、偿还商业贷款本息但不符合首付款提取条件的，首次办理时应提供：①房屋所有权证（或加盖相应不动产登记机关档案查询章或抵押银行印章的房屋所有权证复印件）；②购房合同（协议）；③《借款合同》或《抵押贷款合同》；④对应时段已偿还的个人住房贷款还款凭据(加盖银行鲜章)。

以后各次办理时，应提供对应时段已偿还的个人住房贷款还款凭据(加盖银行鲜章)。

配偶提取的，除提供以上证明材料外，还需提供结婚证或户口簿。

注意：职工提取首付款，如提供契税完税凭证且无计税金额（计税价格）的，还应当提供含有计税金额（计税价格）并加盖不动产登记机关或税务机关档案查询章的契税完税凭证查询结果。职工提供的首付款收据上的付款金额应同全额不动产发票上的购房总金额或契税完税凭证上的计税金额（计税价格）与职工借款金额之差一致，不一致的以后者为准。

（3）偿还公积金贷款（含组合贷款、贴息贷款）的，只需填报提取申请表格；偿还公积金贴息贷款本息的，首次及以后各次提取时，不再提供其他证明材料。配偶办理时还需提供结婚证或户口簿。（异地公积金贷款的，提取时参照商业贷款方式提供资料）

3.建造、翻建或大修自住住房的，应分别提供以下证明材料：

（1）建造自住住房的，提供国土、规划或建设部门出具的建房批准证明文件、建房款或材料费发票。

（2）翻建自住住房的，提供原房屋所有权证和规划、建设管理部门出具的翻建批准文件、翻建费用发票。

（3）大修自住住房的，提供房屋所有权证、房产管理部门出具的房屋大修鉴定文件、大修费用发票。

配偶建造、翻建、大修具有产权自住住房的，除提供以上证明材料外，还需提供结婚证或户口簿。

4.无房且租赁住房的，应分别提供以下证明材料：

（1）租赁公共租赁住房自住的，应提供下列资料的原件及复印件：

①申请提取职工的身份证；

②与当地公共租赁住房管理机构签订的租房合同；

③租金缴纳证明；

④已婚职工应提供结婚证，单身职工应出具《单身声明》。

（2）租赁商品房职工申请按照我市规定提取限额提取的，应提供下列资料的原件及复印件：

①申请提取职工的身份证；

②已婚职工应提供结婚证，单身职工应出具《单身声明》。

（3）租赁商品房职工申请按照实际房租支出提取的，应提供下列资料的原件及复印件：

①申请提取职工的身份证；

②经房地产管理机关登记有效的租房合同；

③房租完税证明；

④已婚职工应提供结婚证，单身职工应出具《单身声明》

5.职工享受城市居民最低生活保障的，需提供《重庆市城市居民最低生活保障金领取证》。

直系亲属享受城市居民最低生活保障的，除提供以上证明材料外，还需提供结婚证、户口簿或公安机关出具的直系亲属关系证明。

6.职工患重大疾病造成家庭生活严重困难的，需提供二级甲等以上医院证明（加盖医院诊断证明专用章）、住院专用收据（加盖医院收费专用章）、单位或街道办事处出具的家庭生活严重困难的证明。

直系亲属患重大疾病造成家庭生活严重困难的，除提供以上证明材料外，还需要提供结婚证、户口薄或公安机关出具的直系亲属关系证明。

员工通知函模板篇五

公司各部门、各项目部：

根据《人事及薪酬管理办法》的相关规定，经公司开会研究决定，对以下人员的职级作如下调整：

一、 z由一级现场主管调为三级项目经理；

二、 z由二级现场主管调为三级项目经理；

三、 z由二级现场主管调为三级项目经理；

四、 z由二级技术主管调为三级项目经理；

五、 z由三级技术主管调为二级现场主管；

六、 z由中级施工员调为三级现场主管；

七、 z由中级施工员调为一级材料员；

八、 z由中级施工员调为三级材料员；

九、 z由初级施工员调为中级施工员；

十、 z由初级施工员调为中级施工员；

十一、z聘任为三级材料员；

十二、z恢复为二级技术主管。

上述调职调级自20xx年3月执行；

特此通知。

z路桥工程劳务有限公司

二○**年三月*日

员工通知函模板篇六

公司各部门（客户服务中心）：<

为进一步加强员工的办事作风和日常行为规范，切实把制度的规范性、程序的严密性和纪律的约束性有机结合起来，解决好服务态度冷漠、作风简单粗暴、办事推诿扯皮、刁难或拖拉等问题，确保部门工作高效规范、有序运转，现将有关规定重申并通知如下：

一、全公司所有员工要严格履行签到（指纹）制度，认真执行作息时间，按时上下班，不得迟到、早退、中途脱岗；病事假严格履行请销假手续，报公司备案；各部门（客户服务中心）负责人要认真做好本部门工作人员出勤和工作去向记录。

二、必须准时参加公司召开的各类会议，不得无故缺会，并提前准备相应的工作汇报资料。确因公事无法参加会议的，要在会前向会议召集部门负责人请假。会中一律将手机置于震动位置，会场中严禁接听电话（若遇紧急事情请出会场接听）和随意穿插走动。对无视会议纪律、无故缺席会议的'个人将进行通报。

三、各岗位工作人员必须坚守工作岗位，着装上岗，严格执行各项标准作业规程，耐心细致做好各项服务工作，努力完成公司的各项服务目标。

四、公司职能部门人员下项目或参加其它活动，必须将工作任务、去向、参加人员等到公司行政部书面备案登记。

五、在工作中遇有紧急重大情况，要在及时处理的同时，立即向相关部门报告，并随时续报事件的发展和处理情况。凡是迟报、漏报、瞒报紧急重大情况的，将给予通报批评，造成严重后果的，要严肃追究当事人责任。

六、公司召开的例会、印发的文件，凡是明确要求报告时限的，要按时报告；总经理批示事项，凡是要求报告结果的，有时限要求的严格按时限要求办结并报告，没有时限要求的，一般应在5个工作日内办结并报告，特殊情况需要延长办理时间的，要及时报告原因和进展情况。

七、工作日中午一律禁止饮酒。特殊情况确需工作日中午饮酒的，必须报公司备案。

八、工作时间严禁无事串岗、闲聊、大声喧哗以及从事与工作无关的打牌、上网聊天、网络游戏等活动。

九、因工作需要接待宴请上级部门、有关单位、企业时，需提前向公司总经理报告后方可实施。未经批准擅自接待的不予报销。

十、凡享有通讯补贴的员工，在工作或休假中必须保证个人通讯工具开机畅通。

以上规定，各部门负责人要以身作则，带头严格执行各项规章制度，有令必行，有禁必止，各部门要强化日常监督检查和日常管理，发现违纪问题视情况给予50元—20xx元的处罚，决不姑息。

特此通知！

zz物业管理有限公司

二零**年*月**日

员工通知函模板篇七

编号：20xx0401

日期：20xx年04月21日

姓名：xxxxx

所属部门：市场营销部

所犯过失：中国国际医疗器械展览会期间，公司组织并要求员工于规定时间到场协助我司的参展商开展会展，并争取在会展过程中多学习多提高，为公司下一步会展计划积累经验。但我司的员工xxxxxx无视公司纪律，在没有得到公司领导的批准下，善自主张缺席会展一天，这种心无纪律、主观臆断的行为对公司造成很大的影响。为严肃起见，根据本人认错态度公司行政部特别做出如下处罚。

处分：口头严重警告一次，并做书面检查。

罚款：罚款￥20元，本次罚款在4月份工资中扣除。

领导批准：

被处罚员工：

员工通知函模板篇八

集团总部各部门、各公司：

20xx年度z集团全体员工在aa董事长的正确领导下，充分发挥主观能动性，拼搏进取，勤奋工作，促进了集团公司的稳定快速发展。在此过程中，涌现出了一批为企业发展不辞辛苦、无私奉献的优秀员工。为了总结成绩，激励先进，弘扬典型，进一步激发广大员工的积极性和创造性。经集团各公司广大干部员工推选，集团考核领导小组评议、审核，并报集团董事长批准，决定授予以下人员为“20xx年度优秀员工”的光荣称号：

集团总部：z

z化工有限公司：z

*镁业有限公司：z

希望受到表彰的优秀员工戒骄戒躁，不断鞭策自己，保持荣誉，继续努力，勤勉工作，以更饱满的热情投入到工作中再创佳绩。同时，集团公司号召全体员工以受表彰的优秀员工为榜样，学习他们忠于公司，爱岗敬业，遵章守纪，服从管理，团结协作，乐于奉献的精神，为实现z集团20xx年的任务目标而努力奋斗！

特此表彰

z集团

二〇**年二月*日

员工通知函模板篇九

各位同事：

为感谢各位同仁的努力工作，公司将定于20xx年8月9日群众出游，地点定在内蒙古呼伦贝尔大草原，现将旅游相关事宜通知如下：

一，出行时间及线路

时间：20xx-08-09至20xx-08-16为期一周。

集合时间：20xx-08-09日早晨8：30分，市场部，企划部等所有人员均到生产部集合。

此行终点：内蒙古呼伦贝尔大草原，及沿途大兴安岭林海、谢尔塔拉旅游村的草原风光、绰尔河森林草原的景色、嵯岗呼伦湖的湖光山水、哈达图莫日格勒河的九曲回肠等景点。

二，注意事项：

1。请全体员工按时集合，并在活动过程中服从导游安排，不得脱离团队单独行动。

2。晕车员工请自带晕车药及方便袋，注意防晒。

3。请游玩过程中注意个人财物及人身安全，做到礼貌，安全，快乐出游。

4。因天气变化无常，请大家自备雨具及保暖衣物。