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学校后勤年度工作计划表 学校后勤学期工作计划篇一
以学校20xx学年第一学期工作计划及学校四年发展规划为指导,充分发挥总务部门的职能作用,根据总务工作管理的先行性、艰苦性、事务性、广泛性和社会性的特点,研究和改革总务工作,增强服务意识、超前意识,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造和谐校园而努力。
1、树立热情为教学一线服务的思想,认真贯彻落实学校后勤工作的各项要求,继续加强对学校资产、物资供应、设备采购、卫生、绿化、水电管理、日常维修等工作的管理,保证学校教育教学工作正常有序开展。
2、认真贯彻落实有关学校安全工作的各项要求,扎实做好安全管理工作,完善并严格执行安全制度,继续开展每月一次安全隐患排摸检查,继续做好防火工作、消防器材的配置并确保完好。定期开展安全教育和应急逃生演练,提高师生安全意识和互救能力,继续做好外来人员进校登记制度,加强校园夜间巡视和节假日的安保工作,确保校园平安。
3、加强学校技防设备安装、维护,争取校园监控校内基本做出全覆盖。
4、积极配合学校做好教育资源向社区开放工作,组织落实相关人员双休日值班,加强登记、管理工作,确保来校活动人员的安全,确保学校花园、长廊、设施、设备完好无损。
5、继续加强对餐饮公司的监管,保证饭菜的质量,完成餐饮人员食品安全培训,确保师生饮食安全,杜绝食物中毒事故发生,努力提高服务质量,提高满意度。
6、继续做好设备、设施的配置安装、验收工作,加强对专用教室、信息技术设施设备的使用管理,督促各专用室做好维护、保养工作。继续做好一般设备设施定期保养、定期检查,及时维修,确保正常使用。
7、进一步规范对学校资产的管理,做好固定资产的登记、报废制度,做到帐物相符。按照上级要求,做好全校资产盘点、清查工作。
8、进一步严格请购、采购、验收、报销、领用、保管等制度,认真做好教学用品及办公用品的采购工作,做好供应,保证教学需要。大宗物资、物品采购严格按政府采购规定。
9、完善财务预决算制度,规范学校财务管理,促使学校合理有效使用经费。把教育经费切实用在学生发展上,用在教师培养上,用在构建安全和良好的校园环境上,用在必要的校园设施的修缮上。
10、不断完善学校基础设施建设,确保校舍安全,对暑期维修工程完成验收与审计工作。
学校后勤年度工作计划表 学校后勤学期工作计划篇二
机遇蕴含希望,创新成就伟业。xx年,我们后勤服务总公司将以“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入学习贯彻教育部和省教育厅有关深化高校后勤社会化改革的指示精神,在学校党政引领下,紧紧围绕学校提出的xx总体工作总目标和要求积极开展工作。实行精细管理,规范后勤服务,增强成本控制,提升经济效益,推进后勤文化,全力构建节约型与和谐型后勤公司。围绕“努力办学校、师生和职工满意后勤”的工作目标,全面提升公司的竞争力和执行力,使公司迈上了科学发展新的台阶。
没有规矩,不成方圆。管理制度的制定完善和执行是一切工作走向规范化的基础。xx年我们要加强管理制度的建设,进一步完善现有的岗位设置管理、人事分配制度、财务管理制度,建立相应的临时用工、合同用工、职工培训、岗位管理与考核等管理办法,逐步形成高效流畅的管理运行机制,提高公司的科学管理水平,改进服务态度,提高服务质量,全身心投入后勤事业。引入竞争机制,全面推行干部聘用制和工人合同制,做到人员能进能出,职务能上能下,待遇能高能低。实行岗位管理责任制,以及相应的选聘、奖惩制度,按照公开、公正、平等、竞争、择优的原则,按岗聘用,竞争上岗。建立公开招聘、解聘和辞聘制度,畅通人员进出口渠道,增强用人制度的灵活性。建立灵活有效的分配激励机制,实行多种分配形式和方法,使贡献、绩效与收入挂钩,充分调动广大后勤人员的积极性和创造性。深入贯彻执行《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》,加强对各基层单位劳动用工的指导和监督,降低用工风险。
在政治和业务两方面入手,加强对职工进行培训,切实提高综合素质,组织大家努力学习马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想,学习实践科学发展观。教育职工转变观念,加强服务意识教育,提高服务技能和水平。树立服务育人光荣,行行出状元的社会价值观念。充分认识和肯定后勤服务在育人工作中的地位和作用,使广大职工不断清除自卑心理,正确认识自身的价值,树立自强、自重、自尊的心理,增强服务育人的自豪感和责任感,充分发挥应有的作用。组织学习劳动法、审计法、会计法、票据法、合同法、消防法、食品卫生法、物业管理法、供水供电法、住宅装修法、税法等法律法规。真正使广大干部职工人员懂得“法律是立校之本,是我们做好后勤服务工作的最高准绳”。挖掘法律和规章制度的精神,用法律武器维护学校利益。实施公司员工岗位技能培训,结合岗位练兵,相互取长补短,不断提高职工的工作技能。同时,要求中层干部要增强大局意识,增强合作意识。要站在公司大局上,加强理论知识和业务知识的学习,努力学习、消化、吸收现代营销知识、现代科学管理体系和现代信息技术,不断提高执行力和组织协调能力。
1.抓维护,做好日常基础设施保障工作
加强基础设施的建设。积极配合有关部门抓紧时间做好校园基础设施维修、改造项目的各项工作。同时,对师生反映较多的维修项目尽快提出方案,解决实际问题;对日常维修做到定期巡查、及时发现、迅速反应,使现有的后勤设施发挥最大、最好的潜能,为教学科研和师生新生活提供保障,为评估工作提供有力的支撑。
2.抓治理,加强学生宿舍管理和校园环境的综治
继续加强与有关部门人员的密切合作。对学生宿舍门卫、公共场所卫生、宿舍卫生与安全、公用设施和家具物品的维护等加强检查、监督和管理。认真总结校区宿舍管理中心成立半年来的运行情况,积极探索适应我院实际的学生宿舍管理模式。进一步加强校园绿化和环境卫生整治工作,特别对学生宿舍楼、教学楼、公共场所等重点部位的卫生要进行专项治理,为全院师生创造更加整洁的学习、工作环境,为我院的评估工作营造出更加优美和谐的校园氛围。
3.抓核算,进一步强化财务管理工作
加强财务管理,划小核算单位,健全管理制度,强化各中心和项目的成本核算,减少明损暗耗,降低成本,提高效益。在物资的集中采购上继续探索有效的机制和方式,加强成本核算。在文印服务、综合维修、能源管理等方面做好修旧利废、节能降耗、开源节流工作,全方位开展节约型校园的创建工作。
4.抓保健,做好健康教育和新生体检工作。
组织安排好新生的入学体检,积极开展健康教育和防病治病工作,努力提高全院师生的防病意识和健康水平。
1.通过宣传教育强化全员的节约意识。水电是学校教学、科研、生活的重要资源,是保证全校正常工作和生活秩序必不可少的物质条件。水电支出是高校财政中的一项重要费用,必须千方百计减少这两项支出和浪费,合理和科学用水用电。首先,加强宣传提高节约意识,水电是商品,使用要交费。厉行节约,珍惜国家财产,爱护一切水电设施,不浪费一滴水、一度电是每位公民应尽的责任。通过校园网、校报、电台等媒体宣传节水节电知识,让人们可以方便的学到节水节电的方法和窍门,更好的珍惜我们身边的每一滴水、每一度电。利用多种形式进行节水节电宣传教育,让广大师生了解水是日益减少的资源,电是能源,都是不能随意浪费的,提高节能的主动性和自觉性,形成一个全校节约的好习惯,促使人人都来主动消除常流水、长明灯等跑、冒、滴、漏浪费现象。其次,加强水电稽查杜绝浪费。水电管理部门设立稽查机构和水电安全监督人员,对全校所有用户用水用电情况进行稽查。违章用水用电者,水电管理部门将根据违章事实和造成的后果追缴水电费,情节严重的,停止供水供电;有违法行为的,给予相应处罚,并设专人对公共区域水电设施进行巡视,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象的发生。做好水电流量分析。通过这样,可积累数据资料,发现问题,堵塞漏洞,掌握规律,挖掘节能潜力。再次,加强水电管理队伍建设,为了克服现有员工技术水平较低、节能知识欠缺的状况,通过各种方式和途径为他们提供参加相关的业务培训、学习和充电的机会,使其能从事与节能更贴近的、更专业的能效分析、节能挖潜、节能监管等全方位管理工作。
2.通过健全相应制度促进责任落实到人。节约的长效机制在于将各项节约措施制度化,各部门强化节约管理,不断完善节约工作制度。各部门认真落实,加强制度建设,努力构建节约工作长效机制。为提高节约制度的有效性和可行性,各基层单位要针对不同岗位采取不同管理制度。从人力资源优化、规范工作流程、资源量化管理、控制经费使用、节约宣传等方面进行了具体规定。把增收节支活动落实到每一个岗位、每一个工作人员、每一个工作环节,使节约工作经常化、规范化。加强采购管理是集团节约工作的重要环节,采购管理要按照《后勤总公司采购管理办法》、《批量、定点采购管理实施细则》、《一般性采购管理实施细则》及《供应商管理实施细则》,严格采购程序和流程,加强采购过程的监督和制约。从细节着手,减少消耗是节约的通常做法。但要长期坚持下去,必须整章建制。运输服务中心是耗油大户,汽车运输中心按照iso9001质量管理体系的要求,不断完善内部管理制度。严格要求驾驶员按照规定进行用车,严禁公车私用,要求车辆夜间必须回库。同时完善成本核算制度,坚持月末公示各车的行驶公里和油耗数据。环境及安全管理中心的消耗品主要是保洁用具,他们在执行保洁用品的管理、领用制度上下功夫,完善出入库规章制度、用品领用制度及库房管理的日常规定。
3.通过加大投入引进技术推进节能改造。加大环保基础设施建设和改造力度,力求节能减排成效。一是实施锅炉改造。对煤锅炉实施改造,全部改用天然气等清洁、环保能源。二是推广使用节能新产品。对用能管理难度较大的公共场所重点部位进行节能技术改造。在公共厕所槽式便池安装节水器,在教室安装人体感应节电器,在教学楼、学生宿舍安装节水龙头。并在学校新建项目中,大力推广应用节能新技术、新产品,产生了明显的节能效果。三是是实行能耗分表计量。对学校所有公共建筑重新安装计量装置,共安装水表、电表。对公共建筑水、电表实行分户安装。全校所有使用单位和住户将实现装表计量,按表付费。
安全是天,平安是福。安全管理非常重要,新的一年多法并举提高学校后勤保障安全管理水平。一是建立健全相应的规章制度,完善突发事件应急预案,建立健全适合本校后勤的安全管理实施细则、食品卫生安全管理办法、疾病和传染病防控办法、责任追究实施办法等,严格制度的执行,落实责任追究,奖惩兑现。根据国家安全管理有关规定及要求,结合本校实际情况,建立健全了包括学生食堂、学生公寓、水电气管理、油库管理在内的各项安全管理规章,成立突发事件处置领导小组,制定《突发事件处置预案》二是建立健全安全工作督察机制,成立自己的安全工作督察机构,完善安全工作督察机制,加强对自身责任范围安全工作的监督、检查和隐患整改;三是改善后勤安全基础设施,配备完善消防设施、防盗装置、防护网、学生宿舍门禁系统等安全基础设施。不断改善后勤安全设施和技防水平,确保万无一失。四是对餐饮、司炉、水处理、水电气维修、医疗服务、幼儿教育等特殊行业从业人员,实行严格的从业资格准入制度,必须具备国家认可的职业资格,持证上岗。五是抓好日常检查和隐患排查。经常性主动开展安全自查自纠,并积极配合学校以及上级有关部门做好后勤安全工作的定期和不定期全面检查,重点检查电源、电路、电器设备等是否安全;灭火器、消防栓水带、安全报警设备是否完好;易燃、易爆、剧毒、辐射、腐蚀性等危险品和贵重物品是否妥善保管;门、窗及安全防范设施是否完好;值班制度和值班人员是否落实;安全疏散通道是否畅通;用电、用火、用气是否规范,发现安全隐患要立即督促整改,直到验收合格为止。积极配合政府防疫部门、卫生执法监督部门、疾控中心等对学校食堂、餐厅、宾馆、商业网点以及幼儿园的食品卫生安全及疾病防控工作进行定期和不定期的全面检查、自查自纠以及问题整改。积极配合供电局、煤气公司、技术监督局等有关部门加强对锅炉站、高低压配电房、供气站、变压器等重要基础设施及重点要害部位的技术指导、监督检查、定期检修,确保学校水电气的安全正常供应。六是加强值班值守,严格报告制度。对锅炉站、气站、配电房、水泵房、储水池、油库、食堂、库房等重点单位和重要部位,严格坚持每天巡查和24小时在岗值班制度;在国家重要节假日以及重大活动、重大事件以及特殊天气情况下,要坚持24小时在岗值班和每天零报告制度。
1.强化后勤党建及思想政治工作,发挥党员先锋模范作用。在学习上,认真学习贯彻党的十七大会议精神,继续贯彻、落实当地党代会精神和“十一五”发展规划,切实把长效机制落在实处。在组织建设上,定期开展内容丰富、形式多样的党组织生活,进一步加强党员先进性教育,坚持民主集中制,加强党内监督。不断加强党员的教育、管理和发展工作,发挥党员在各方面的带动作用和示范作用。积极引导员工中的先进分子向党组织靠拢,为和谐后勤建设打下坚实的基础。在思想政治工作上,加强员工思想政治工作,及时掌握员工的思想动态并进行引导,确保员工队伍思想团结稳定。
2.创建“优质、平安、和谐”后勤,努力维护校园安全和稳定。在提升服务上,开展“星服务、新后勤”系列优质服务活动,创新服务方式,改进服务态度,着力提升后勤服务水平。在平安建设上,开展“平安关乎你我他、安全工作靠大家”活动,创建平安后勤公司。
总公司加大后勤管辖范围内重点区域的检查力度,坚持日常安全检查与抽查相结合,每月至少检查一次,将安全隐患控制在最低限度,加强各部门风险点控制力度。各部门继续坚持和完善安全生产、巡查制度,做好食品卫生安全、学生公寓安全、医疗卫生安全、行车安全、公司财产安全、员工人身安全等工作,严防事故发生。
3.开展“后勤就是我的家”活动,营造和谐后勤文化和家园文化。加强“职工之家”建设,开展员工宿舍评比等活动,丰富员工业余文化生活。通过生日慰问、员工座谈等活动,加强员工之间的情感沟通。通过发挥工会、妇联、共青团群团组织开展一系列丰富多彩的文体活动,不断满足职工的精神文化需求。组织开展交谊舞、拔河比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、篮球比赛等各类活动,进一步增进广大干部职工对总公司的凝聚力、向心力和归属感。
学校后勤年度工作计划表 学校后勤学期工作计划篇三
以学校工作意见为指导,在扶校长的统一领导下,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,进一步明确学校工作教书育人、管理育人、服务育人的办学方向。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务勤快、务实、优质、高效的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化再上新台阶。
进一步巩固和发展近年来后勤服务社会化、后勤工作规范化、校产管理电子化取得的管理成果,进一步借助发挥竞争、激励的用人制度的驱动作用,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,细化考核标准。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优。
继续强化后勤员工素质教育常规管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平,努力学习现代教育技术,逐步实现后勤服务工作电子管理。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,争取资金,为开通南北大门做准备。
(一)强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。认真学习学校工作意见,深刻领会,全面贯彻工作意见的重要思想,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高业务素质和服务意识。进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量化考核细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求,继续建立总务后勤工作日志,认真记载,设立意见箱,接受师生监督。通过检查评比为综合考核积累材料。
(二)切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续,继续完善校产电子管理程序,数量、价格准确,保管责任到人。继续按惯例对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记管理,兑现损坏赔偿制度。
2、抓好校园环境卫生管理。本学期我们将通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。围绕学校中心工作,积极做好校园南北大门开通前的准备工作。
3、加强食堂的卫生、质量的督查,做好营养午餐工作继续抓好食堂工作,不断总结、创新、力求在运作中逐渐完善,认真抓好小商店的管理,努力提高服务质量,定期不定期开展检查活动,征求意见及时反馈信息意见和要求。认真抓好食堂卫生工作,督促、协助司务长落实卫生包干区域,责任到人,量化考核。
(三)进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。重点抓好学校节水节电的管理工作。本学期我们将在上学期对用水用电采取了一系列控制措施的基础上,加大检查力度,确保措施落实到位,使奖惩责任制的兑现落到实处,真正体现奖惩分明,同时加强对校园各方位、各部门用水用电的管理。
学校后勤年度工作计划表 学校后勤学期工作计划篇四
一、工作指导思想
在学校工作计划指导思想的指导下,坚持生活育人,坚持安全教育,加强安全预防。做好后勤保障和安全工作,没有最好,做的更好。
围绕“一个中心”:安全,做好扎实稳定的工作。做好“两个服务”:为教育教学服务、为师生生活服务。落实“三个到位”:认识到位、责任到位、措施到位。
过去的一个学期,虽然取得一定成绩,但我们仍需“不忘初心、砥砺前行”不断学习、提升自我,为学校的发展,提供坚实的后盾。
进一步落实好学校安全工作
1、完善学校安全设备设施(消防水管的整改、学校监控设备的完善、应急灯、灭火器的增设)。
2、进一步加强学校后勤各部门安全工作的管理,(加强培训、加强监督与指导、加强检查与评价,分工明确、责任到人、有重有轻有突破)。
3、加强学校各部门安全档案管理,进一步完善档案管理。
生活区工作管理
1、落实好生活区,生活育人、学生行为习惯的培养《培养学生的核心素养》。
2、加强生活区生活老师工作态度、工作方法的要求与引导《思考:工作中如何将要我做变成我要做?尊重孩子、保护孩子的自尊、鼓励教育、唤醒内心、坚决杜绝,简单、粗陋的教育方式》。
3、继续开展学生自主发展的教育活动,充分调动学生的积极性,参与宿舍区的各项管理。通过一系列的活动,提高学生的自理、自立能力。使学生的身心获得健康发展。
员工工作管理
1、做好任何一件事,必须考虑是否安全!是否符合学校的理念:追求高雅、追求
卓越,没有最好、做的更好!而不是只考虑完成、而不考虑效果。
学校常规
1、财产维护
2、环境与卫生等常规工作
1、从全局出发,前瞻系统地统筹和安排工作、做好计划。
2、加强建设(队伍建设:学习、总结、分享,自身核心素养提升,树立爱岗敬业观。制度建设:完善制度,自查安全流程的漏洞,真正能用制度去管理人、教育人、评价人)
3、加强生活、后勤人员工作的要求和引导。
4、落实重点工作(门卫安全、消防安全工作、校车安全工作、食品安全工作等)
1、门卫保安安全工作(关键词:重视形象、勇于担当、确保安全)。
保护师生的安全、严把校门关,落实好值班制度和工作流程。工作中做到:文明礼貌、主动积极、履行职责、勇于担当。
本学期重点突破:继续加强保安素能锻炼,落实防控演练,在提升保安服务态度、质量的同时,进一步落实好(放学、上学)高分期师生进、出安全的监护力度。
2、校车安全(关键词:事故为零、文明驾车、)
做好常规工作:加强校车安全的档案管理(一车一档制),落实好校车日志及登记制度。通过会议、平时的督促检查,强化、细化送校车老师的工作流程、及注意事项。加强司机行驶的安全意识及校车出车前的检查、保养意识。加强坐校车学生在车上的常规管理。
主要措施:
1、对校车日志进行完善,校车接送流程进行细化,并坚决贯彻落实。
2、一如既往的抓好学生扣带安全带的好习惯,确保学生安全。3、实实在在落实好
学生乘车安全教育、安全管理。继续落实学生乘车“校车文明之星”评比活动。
3、完善由学生和家长对送车老师的评价考核,5、加强乘校车学会的生活教育,落实好校车突发事件的演练,使学生掌握知识,增强自救能力。
重点突破:使得学生文明乘车的管理,上一个新的台阶。加强校车学生的自主管理,推进要我做、我要做的管理方法。主要:带安全带、车上吃东西、做作业等不良行为。
4、加强消防安全、运动设施的管理与排查
定期检查(每学期开学、中期、结束时的检查及每天保安巡查)。不定期(迎接上级检查、经常性的抽查)检查并及时整改,检查结束做到有记录、有反馈。落实好住宿生消防应急演练,后勤员工消防灭火操作培训。加强财产检修,分工明确、责任到人(学校财产、运动器械由保安落实。水电消防,由唐国强唐廷通检查落实。班级功能室财产及老师办公室财产由保安每天检查落实。卫生间设施由司机周一至周四每天一人次检查,分别是黄建、简伯伦、段现国、)。重点:1、消防管道,目前已经做好了前期的工作准备,接下来由三家有资质的公司,拿出方案,进行设计和投标。暑假前选出最适合的厂家,暑假进行整改。2、学校摄像头的增加工程,一是数量不足、二是服务器与主机没有分离,不符合要求。能否与智慧校园结合。本学期同样要找几家比较大的厂家进行投标。暑假工程。
4、加强食堂食品管理,严格按食品营养配餐落实,确保食品营养、安全。时刻提醒食堂人员,任何操作一定要规范,监控全程跟踪。若有不规范行为,一律按制度考核。
a、进一步把握采购环节,以新鲜、质量好为原则。
b、严格货物采购制度,未经验收人签字不得进入食堂,坚决取缔并处罚。
c、认真、坚持落实好,食品送样检查。
d、对食堂环境卫生,饮餐用具卫生,食品卫生、工作人员的卫生,做经常性的常规检查。检查中如有符合规定的。立即整改,否则按合同处罚或直接处罚。
e、对食堂进行档案管理,严格核实(对数量、原色、新鲜等进行登记及拍照存档处理)、核查制度(每周一唐东红将检查结果和购物发票送来核实,记录为证)。
f、树立食品安全意识,严格把好食品卫生关,重视和加强饮食卫生工作台账,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并定时做好清洁、消毒工作。
突破重点:组织专业人员对食堂厨房电线进行安全排查。加强食堂煤气管道、抽油烟机排风管道的定期专业排查。并保存检查记录。有问题及时整改。包括锅炉房清洗及检查。
5、加强住宿生安全管理,本学期继续落实学生的自主管理模式,让学生积极、主动的参与到生活区的各项日常管理当中。继续落实好。
a、对住宿生进行白天和晚上消防应急演练(条件允许的情况下,进行突发无提醒的安全疏散演练)。
b、针对午餐学生吵闹、浪费粮食的现象,继续在上学期进行“文明就餐,从我做起”的活动取得的成绩基础上,优化每个环节,力求做的更好。
c、在宿舍午休管理中,加强学生的自主管理。通过学生宿舍长的设立以及规则意识的树立,发挥学生的正能量,弘扬好人好事,带动影响其他同学,共同营造良好的午休环境。
d、加强生活老师在教书育人工作方面的要求与引导。思考:“要我做、我要做”的意义。坚决杜绝简单、粗陋的工作方法。加强督查、考评机制。
学生活动方面:
本学期的活动设计中进一步优化,增加学生的动手能力。另外结合母亲节、父亲节和其他传统节日,制造糕点和手工作品(发卡、贺卡、丝绸花等等)献给爸爸妈妈。期末每个楼层将进行美食制作,中、高段学生参与预算、购食材、亲自制作美食等一系列活动,让学生体现生活、乐在其中,不仅生活技能得到提高,更重要的是学会珍惜别人的劳动付出!懂得感恩!
6、加强生活老师生活教育的工作指导,要求生活老师不断提高的素质(可向书本学、更可以向身边的人学),思考:要学生做转化为学生我要做的工作方法(教育艺术),每学期中、末进行两次考评,由学生评价。
7、加强后勤员工工作中,追求高雅、追求卓越,没有最好做的更好的工作作风。
8、加强后勤人员工作创优的要求和指导,做任何一件事,必须考虑是否安全性,是否符合学校的理念:追求高雅、追求卓越,没有最好做的更好!学期结束时有全体教师评价。
9、保障教育教学正常进行所需的物资。
教师办公用品及学生学习用品,提前计划,提前落实,对班级教学设备、班级财
产,进行跟踪、检查与维护。对班级财产由专人进行检查。并将检查出来的结果,
及时反馈,并做好计划,做好记录。做到有轻有重、有急有缓,及时维修,确保教学顺利进行。
10、做好环境卫生工作,做好定期灭蚊除害工作(周五及周六定期灭蚊)。美化校园,确保师生身体健康。
11、做好学校周边单位的合作与协调工作。处理好周边工作。
总务后勤事务具体安排如下:
开学前的保障:学习用品到位、班级电源、电器检查维修到位,学校设施设备检查维修到位(包括煤气管道、锅炉管道)。学校环境卫生到位(灭蚊、灭鼠、)除四害。地面、玻璃全清洗。
二月份:
1、 三大会议培训(校车安全会议、后勤员工培训会议、保安安全会议)
2、 安全自查(包括消防设备实施)
3、 落实开学安全第一课(主题班会)
4、 落实各部门安全档案管理(校车、食品、消防、保安、安全《防溺水、扫黄打非、交通、疾病预防》)
三月份:
1、 消防设施安全自查
2、 学生消防应急演练
3、 禁毒宣传安全教育(主题班会)
4、 春季传染性疾病防控知识宣传
5、 全国安全教育日活动(最后一个星期一)。
6、 校车应急疏散演练
四月份:(全国爱国卫生月)
1、 食品安全知识教育
2、 反邪教宣传教育
3、 交通安全教育(主题班会)
4、 防雷电安全教育
5、 突发事件应急疏散演练。
6、 配合学生处做好突发事件应急疏散演练
7、 生活老师及员工考评。
五月份:
1、 母亲节(本月第二个星期日)感恩教育
2、 学生心理健康教育
3、 校园欺凌安全教育
4、 消防灭火应急演练(全体后勤人员,包括食堂人员)
六月份:
1、“父亲节”(第三个星期日)有关教育
2、学校后勤安全工作例会,总结上半年学校安全工作
3学校安全工作档案检查
七月份:
1、 学校假期安全工作安排(给家长的一份信)。
2、 学校校舍安全检查,做好灾害天气的安全防范工作
3、 做好暑假工程建设、维护、修理计划。
4、 学校校舍、安全设施维护
5、 防溺水安全教育
6、 生活老师考评。
学校后勤年度工作计划表 学校后勤学期工作计划篇五
盘绕学校办学思惟,脆持“以工资本、服务教诲”的后勤工作准绳,建立服务认识,进步服务技艺,包管服务量量,标准后勤经管,为学校的教诲、讲解工作供应无力的后勤保证。
1、弄好后勤服务、保证劣量高效。
2、增强资财经管、主动增支节收。
3、抓好平安工作、力创“安全校园”。
4、完成情况设想,力图启动改进工程。
(一)后勤工作。
1、梳理后勤部分各项轨制,并分离学校工作实践停止完美,力图后勤经管迷信化。
2、增强火电线路的检讨、保护。落实线路整改的资金预算。对师生提出节火、节电、勤俭办公用品的建议。
3、增强树木养护经管。本年的重点是做好黑蚁灭杀工作,对苗圃里袒露地皮补种绿化动物,做好花草培养工作,(料想为购置一批四时开放的花草种子,由花工停止栽种养护,完成校门心、幼儿园劈面花坛、讲解楼中侧及茅厕旁苗圃的花草好化。勤奋构建一个四时陈花怒放,诗意盎然的校园。详细计划等学校议论后再定)。
4、增强讲解设备的维建取更新,做到维建经费预算化。本学期将凭据客岁订定的基建财务预算,停止讲解楼屋顶防火工程维建,完成多功用厅推销项目标资金划账及年夜操场声响装备的加置、及班班通工程。
5、做勤学校平常保证工作,晋升服务量量。理念:“档次”“高效”“贡献 ”。每学期皆要展开丰盛多彩的活动,去访的主人比力多,后勤除做好保证工作之外,要进步服务的档次。为保证学校一般的运做,要处置好惯例工作。如设备的保护、物品的经管、扶植优越的进修、工作情况战好好校园的创立,突收事情的处置等等。学校庞大活动对会场的支配、暂且义务做到实时供档次。
(二)校产、财物经管工作。
1、进一步梳理完美校舍、校产、校具经管轨制。
2、抓好牢固资产经管,进步利用效益。树立好校产牢固资产总帐战明细帐、充沛用好现有讲解装备。应用校产经管硬件做好牢固资产的增加经管,做好校产注销、保管、申发、维建、报兴、让渡等各环节工作,加强教员战教师爱惜公物的认识。
3、宽格履行请购、审批、验支、进库、报销、发用轨制。慢慢加制讲解仪器等装备,供教诲讲解利用,所加置的办公用品及讲解仪器等装备先丰年级组长申报,校长室审批、然后推销丰年级组长署名发取。对耐用物品执行以旧换新轨制。(耐用物品指:铰剪、较量争论器、好工刀、过剩做业本等)。
4、抓好课桌椅的经管,将课桌椅保护归入教员绩效审核经管中,开学初取师生签定课桌椅利用保护和谈,抓好班级课桌椅的利用保护,后勤部分每个月对课桌椅停止一次检讨。做好忙置校产的注销照册,
5、做好忙置校舍及校产的开辟应用,努力发扬其经济效益,为学校增支创支。
6、增强办公室、功用室及紧张产业的经管,义务落实到人,做好平安捍卫、产业管及洁净卫生工作,
7、宽格财政经管,创立节省校园。准绳:“松散”、“标准”、“节省”。
8、宽格履行教诲局物价局支费项目及支费尺度,开学初做好支费立案工作、支费公示工作,学期完毕做好结算清单,相干做业本用度按期停止结算,宽格履行多退少没有补政策。
(三)平安捍卫工作。
1、进一步梳理完美各项平安经管轨制,完美各种突收事情应急预案。
2、定时加入各级平安工作集会,实时向学校带领及师生报告请示,转达集会肉体,增强平安工作信息相同,减年夜平安工作的宣扬力度,平安教诲取学校团体工作严密合营。
3、增强岗亭平安义务制,重点部位平安警示语及平安义务制上墙,每学年取教员签订“平安义务书”。每学期构造教员进修各项平安惯例轨制。
4、增强隐患排查,树立各种平安台帐。对学校平安隐患及各种装备、用水、用电、饮食等停止按期、没有按期平安检讨,并主动落实整改。做好隐患排查台帐、校舍产业检讨台帐、班级平安台帐、甲流防控台帐。做到台账材料完好化、标准化。
5、宽格学校值班轨制,增强校园取周边的平安提防,包管学校教诲讲解工作的一般展开。
6、增强安全校园工作,做勤学校的平安捍卫工作,增强下学路队及学校门卫的经管,把好下学路队闭、收支校门闭。建立平安第一的思惟。争创“安全校园”。步伐:“防备”“脆持”“排查”。
(1)完美平安经管轨制,平安收集的扶植战订定活动应急预案。
(2)增强门卫的经管。详细步伐:落实去访注销轨制,增强学校捍卫工作,做到没有离岗、没有去职、多究诘,多报告请示。收现没有良景象实时上报并接纳相干步伐予以禁止。
(3)增强师生平安教诲及学校设备装备平安。步伐:每学期展开1~2次平安逃生练习训练,平常对师生增强防水、防盗、防电教诲,平常做到天天检讨,清除隐患。打消电线线路、电器、帮助设备、校舍设备、体育东西的平安隐患,实时检讨排查。脆持每个月向教诲局停止平安月报。
(5)增强沐日平安。步伐:落实节沐日值班护校轨制,做到天天皆有值班职员,每一个假期的值班护校工作,人防战技防相分离。
(6)增强教师年夜型散会及活动平安。步伐:年夜型散会及活动须订定缜密迷信的活动计划及应急预案,各环节支配缜密,义务到人,支配有序。
(7)增强校区里租赁单元的平安羁系,多放哨、多催促、多引导租赁单元做好平安捍卫工作。
学校后勤年度工作计划表 学校后勤学期工作计划篇六
在过去的时间里,我们有成绩,也有失误,对于新的学校、新的一年,面临着新的挑战,我们必将以饱满的热情投入到工作当中,现将20__年学校后勤工作计划如下:
根据会议精神要求,认真贯彻有关工作会议精神,认真学习党的精神,强化人员素质,树立创新意识,以学校年度工作计划为依据,以“教育育人,管理育人,服务育人”为宗旨,加强过程管理,认真做好后勤保障工作。
1、组织我校后勤职工认真学习“”文件,、政府相关精神,统一思想认识,强化职业道德教育,增强责任感,进一步提高后勤工作人员的业务素质和思想素质,以胜任形势的发展和工作的需要。
2、坚持管理育人、服务育人的方向,倡导“勤思、务实、高效、优质”的工作作风,让全体后勤人员认识学校后勤工作的重要性。解放思想,实事求是,逐步养成良好的工作习惯,以高度的责任感、紧迫感和主人翁意识投入到工作中来。
3、联系校本实际,完善各项制度,制定实施细则。
依据后勤工作复杂性、周期性、突击性、艰苦性的工作实际,本着目标指向明确、任务要求合理、责任权利清晰,职责界定规范、运作过程有序、操作手续完备、检查督促有据、考核奖惩分明的原则,进一步完善各项规章制度,制定相应的实施细则、完善考评机制,加强过程管理。
4、通过问卷调查等方式广泛征求师生员工对工作人员服务态度,服务质量的意见和要求,对存在问题及时与相关部门和相关人员沟通,避免类似问题再度发生。
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符;完善购物申请、进出库手续,保管责任到人。本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化、明细化、专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
3、加强对低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。进一步规范维修工作的程序,坚持实行公物巡查检修制度,做到主动检查、及时维修、厉行节约、杜绝浪费。对各班级、各部门、各专业教室公物实行登记承包管理,落实损坏赔偿制度,把公物的损坏维修、赔偿与班级和班主任考核评比挂钩。
4、与办公室、少年先锋队配合,切实加园各班保洁区的管理力度,加强督查,加强班级卫生保洁活动的组织和指导,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保校园全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。
5、积极探索食堂管理新机制,认真贯彻膳食管理制度,加强《食品卫生法》落实力度,确保师生饮食安全,加强对食堂的成本核算,对饭菜质量、价格等实行严格的监管,及时的提醒和必要的处罚。
6、积极推进学生走出社会进程适应化的过程,特别要关注年龄小的和有问题学生。创造勤工俭学服务工作岗位,使学生充分认识自己、体会自己在社会中的社会责任感。同时也要这些同学认识到今天来之不易成果。
1、精细管理,层层节约。要重点抓好学校节水节电的管理工作,制定水电作息时间表、制定办公室空调使用管理规定,食堂加工、调配菜谱和餐厅用餐管理。加大检查力度,确保措施落实到位,对长明灯、长流水现象予以公布、并将检查结果纳入到文明办公室评选、文明班级评选、先进班主任、先进班集体考核、个人绩效考核中。
2、抓好购物管理,大宗物资根据国家采购法采用采购,在各方面管好用好每一分钱,凡是大型购物必须完善相关采购手续后在进行采购。同时抓好库存物资的管理,执行各项用品信用登记制度,减少浪费。
3、加强学校校车派用管理工作和维修管理工作。
4、强化食堂、宿舍管理、门卫的细化管理和监督。
进一步加强综合治理工作,严格执行各项安全管理制度,牢固树立安全无小事、责任重于泰山的理念,健全落实治保安全的各项措施,加强治防安全和外出交通安全教育,确保学校安全稳定。做到组织落实,措施落实,行动落实。因是新建学校,还存在许多安全隐患,本期将实行每日巡查校园、每周发布巡查记载统计,发现问题及时解决,杜绝隐患。开学初,用广播讲话等手段对全校校学生进行安全教育,同进加强对食堂、校外食品安全卫生的督查,加强校园里各项设施安全检查与维修,确保校园安全无事故。
学校后勤年度工作计划表 学校后勤学期工作计划篇七
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化管理机制,认真做好学校财与物的管理,全面提高个人思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
(一)、抓好常规性管理
1、总务处要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修成本,在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处每周进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
4、物品分发。物品分发是总务后勤的一项重要日常工作,开学初要全力做好新书、作业本的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。平时要做好仓管工作,做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。学期末做好学生的各种奖项奖品的发放。
5、后勤保障。总务处要坚决安排好学校的各项活动,特别是上级部门安排在我校的各项活动和会务,要做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作,使得各项活动和会务能顺利开展。
(二)、加强收费管理,合理使用资金。
1、根据财政局、教育局下达的xxxx年预算标准,准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。。学期末向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、加强学习,提高自己的业务水平,做好财务年审、换证等工作。
4、协同学校搞好贫困生救助工作。
5、严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种材料。
6、严格报销手续,各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求。报销单据必须为合法的、正式的发票。一切单据需经校长及经办人签字后方能验收。
7、及时完成劳保中心安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好出险学生的材料上报工作。
学校后勤年度工作计划表 学校后勤学期工作计划篇八
在每天忙碌充实的脚步声中,转眼间2x年即将结束,在学院领导的正确领导下,后勤处以服务师生为宗旨,加强后勤服务管理和监控,继续稳步推进后勤社会化改革,不断提高后勤服务管理水平;认真落实学院的各项工作部署,扎实有效地开展各项工作,取得了一定的成绩,为教学科研和师生员工提供强有力的后勤保障服务。现总结如下:
一年来,我处积极组织全体员工认真学习;并且组织后勤人员积极参与资产管理培训、财务软件培训、公文写作培训、集中采购管理培训等技能培训课程。将学习贯穿于工作的全过程,把职业道德、服务规范培训和业务技能学习紧密结合起来,强化了后勤内部各个环节的管理,发扬优良工作作风,努力提高管理和服务水平。
1、建立健全后勤规章制度。
后勤处以规范服务行为、提高服务水平为目标,先后制定了《东莞职业技术学院集中采购管理暂行办法》、《东莞职业技术学院固定资产管理暂行办法》、《东莞职业技术学院食品安全管理暂行规定》、《东莞职业技术学院水电管理暂行办法》、《传染病疫情管理制度》、《突发公共卫生事件应急预案》、《成批发热病人及食物中毒应急预案》等规章制度。逐步做好制度管理,使后勤工作做到有法可依、有章可循。
2、理顺规范内部管理体制。
建立了后勤处每周工作例会制度、每周工作计划制度和医务室值班制度,结合后勤工作的实际,进一步理清了后勤发展思路,明确了后勤服务理念;制订定岗定责制度,明确工作职责和权限,强化内部协调机制,进一步理顺和规范后勤处内部管理体制,全面提升服务质量和水平。
(一)饮食保障工作:
1、齐心协力,顺利完成餐饮迎新工作
20__年9月份,我院迎来了2500名新生,我院就餐人数达到了6500多人,面对这样的就餐形势,食堂加强了员工的业务培训,提高打饭的速度,并且每天都安排值班人员到现场对就餐秩序进行维护,以确保全院师生的正常开餐。
2、规范管理,完善各项规章制度。
秉着从实际出发、以人为本的原则,食堂根据实际情况,不断推进管理体制和运行机制的改革,建立了《食堂安全管理制度》、《卫生管理制度》、《食堂员工考勤暂行规定》、《食堂楼层规范操作奖罚标准》、《食堂宿舍管理规定》等一套行之有效的制度,力求食堂管理朝着标准化、规范化、科学化的方向发展。
3、专人专用,提高接待质量。
接待用餐工作一直以来都是食堂工作的重中之重,食堂进一步规范了接待餐厅的管理工作,制定了学院接待申请表和领酒表,安排专人负责接待工作。11月份起,食堂请一位星级酒店厨师专门负责做接待用餐,做到专人专用,大大提高了食堂的餐饮接待质量,全年共计完成170余次接待任务,接待人数达1700人。
4、紧锣密鼓筹建,确保教职工餐厅顺利启用。
教职工是学院的核心力量,保障教工的用餐才能更好地促进教职工对学院的贡献。在上级领导的关心与指导下,十二月份食堂紧锣密鼓、加班加点地做好教工餐厅的筹建工作,确保了教职工餐厅如期启用。高质免费地提供自助餐饭菜,保障了教工的生活就餐,为整个学院的后勤保障提供强有力的支持。
5、狠抓食品质量卫生,保障食品安全。
与医务室沟通合作,建立健全并落实食品卫生检查制度,全面审核食品供应商的生产、加工、储备等指标,以及严格要求食堂工作人员持健康证上岗和按照食堂操作章程进行作业,以确保食品卫生安全。在松山湖管委会组织的20__年度集体食堂卫生监督专项活动评比中,我院食堂从园区35家学校、企业、机关单位集体食堂中脱颖而出,荣获“优秀食堂”的称号。
6、厨艺比拼,各显身手,提高员工自身业务技能意识。
为提高员工自身业务技能意识,丰富员工活动,食堂于12月10日举办了“东莞职业技术学院食堂首届技能大比拼”,此项活动不但增进了员工之间业务技能的相互竞争,更是有助于整体提高员工的综合素质。
(二)基础设施建设:
围绕学院基础建设项目,做好报建办证、工程设计、改造、维护、验收等工作。
1、一期工程改造的设计工作、二期工程的审核和设计工作。
(1)组织、协调、审核医务室、警务室、金工实训车间、实训中心数控车间、模具车间、数控维修室训室、液压与气动实训室、机电一体化综合实训室的改造设计;配合教育技术中心完成图书馆中心机房强电改造设计。
(2)审核学院工程二期一标中的9至17栋学生宿舍、食堂后勤楼施工图纸;审核二期二标中的培训楼、体育馆(运动场看台)、教工住宅、游泳池及其附属用房、垃圾站、室外景观的方案设计、初步设计、施工图设计以及智能化设计;完成了行政楼部分办公室、会议室的装修设计;配合华工设计院和后勤集团完成学院二期食堂工艺设计。
2、一、二期工程的报建、办证工作。
(1)完成了一期工程所有项目、二期工程部分项目的报建工作,如培训楼、教工住宅、体育馆(体育场看台)、游泳池及其附属用房的方案设计报建、教工住宅人防地下室的人防报建等。
(2)完成我院49万方土地建设用地批准书的办理工作。12月份,完成了办证所需的学院现状测绘成果。现只需办理完松山湖地块的建设用地批准书,和49万方地块合拼,我院的国土证办理工作就能完成。
3、一期工程改造施工、维修维护及验收工作。
(1)顺利完成了警务室、医务室、一期学生宿舍栅栏、金工实训室、焊接实训室电力改造工程、学院办公室档案室工程、教工之家工程、教务处保密室的改造工程以及学院财务室、后勤财务室的防盗改造工程、金工实训车间改造工程、图书馆纱窗改造工程等项目的施工工作,并交付相关部门使用;认真组织实施了学院保留地临时排水沟的施工;配合电信、移动做好校区的电话、无线上网等施工。
(2)配合一期施工单位做好每幢单体保修工作,例如:青年教师公寓楼屋面、楼面、图书馆屋面、学生活动中心屋面、第一食堂楼面、墙面的漏水问题及爆水管、维修好学生活动中心舞台开关和玻璃幕墙的窗户。完成电梯年检和维护保养工作。
(3)配合城建局做好土建、二次装修、设备、白蚁、弱电智能化系统等一期工程的验收工作。
(三)采购保障工作:
1、完成财政预算相关工作。
积极配合学院财务处进行20__-20__年财政预算执行情况的核对;填报20__年财政预算采购方案;理清20__年财政预算可实施金额。
2、根据财政预算认真执行采购计划。
根据学院各项工作的进程,积极与市财政局沟通协调,根据20__年财政预算开展采购工作,完成了图书馆文献资源管理系统及设备、教务管理软件及设备、学院绿色植物、花卉租赁、图书馆电子资源、教学黑板、二期学生公寓套床、学院公车、后勤专用货车、图书馆家具、电子实验室、物流实验室、酒店实验室等采购项目。共计实施分散采购项目63项,协议采购项目57项,集中采购项目24项,采购金额约为5554.28万元,同比预算经费下降了6.8%,节约资金405万元。
3、科学论证采购项目,认真组织实施。
按照学院领导要求,及时邀请校内外的专家对学院相关实训室建设采购项目(如:电子实验室设备;数控原理与维修、机电一体化实训室设备;物流实训室设备;动画实训室设备等)进行科学论证,优化采购方案。
4、完善采购项目的审核、付款程序。
严格按照相关文件规定的程序,根据我院实际,设计并启用20__版采购文件、合同审核表及付款申请表,进一步完善采购文件、采购合同、支付方式等采购项目的审核、付款程序,顺利完成了付款程序的项目共计76项,已支付金额约2056万元。
5、完成了多个采购项目的安装工作。
完成了4200套学生公寓套床、5000套教学课桌椅、300多套办公家具、160多台空调的安装、调试工作,为行政办公、教学、科研、师生生活提供了强力的保障。
(四)资产管理保障工作:
完成了学院固定资产的登记、清查、报增、处置、调拨、验收管理等工作。
1、资产管理工作初见成效。
(1)固定资产日常管理及清查工作:
分别于20__年3月、6月和11月进行了3次办公设备(含家具)的全面清查工作,对各部门的办公固定资产使用状况有了较为全面的统计和了解;对清查过程中出现的信息不明确的固定资产进行资料补全工作,并对报废、报损的固定资产进行重新统计和对账;其中11月份清查工作的重点及金额分别为:实验室教学设备总值2171万元,食堂设备总值1024万元,办公设备总值699万元,办公家具(含教师公寓家具)总值1400万元。
(2)正式启用了财政局的固定资产管理系统,对资产清查的统计结果进行数据录入工作;引进资产管理专用的条形码打印机,对已对账、已验收的资产进行贴标签工作,为未对账、已使用的固定资产贴临时标签。
(3)发放办公设备工作:
为20__年3月和9月新入职的200多名教职工发放办公电脑、打印机等办公设备,并做好资产登记及报增工作。
(4)资产调拨工作:为学生处20__级新生录取工作进行打印机及办公电脑等设备的借调工作,以及为20__年12月学院第一届运动会临时提供打印机、手提电脑等设备。
2、顺利完成多项采购项目的验收工作
对符合验收条件的集中采购、协议采购、分散采购项目开展验收工作,包括验收前的资料收集、制定验收方案、实施验收,并做好后期资料更新工作等。
(1)已完成体育器材采购项目、第一食堂厨具(第三期)采购项目、图书馆电子图书及cnki数据库3个集中采购项目的验收工作,以上项目合同金额合计人民币400万元。另外组织了图书馆家具、校园网设备、实验室设备等3个集中采购项目的初步验收,并要求供应商对验收过程中发现的问题进行整改。
(2)完成了包括打印机、复印机(含送纸器)、服务器、办公电脑、笔记本电脑、数码相机、数码摄像机、录音笔、会议室音响、教学音响、速印机、固定电话、空调、教学楼(含实验室)电脑、投影仪、图书馆图书采购项目等40个协议采购项目的验收工作,以上项目合计人民币650万元。
(3)完成了金工实训室和焊接实训室电力改造工程,教务管理信息系统、图书馆中外文期刊验收、会计手工实训室、图书馆纱窗、教师宿舍窗帘、图书馆数据库、心理管理软件、档案管理软件、教学黑板、档案密集架采购项目等29个分散采购项目的验收工作,以上项目合计人民币152万元。
(五)物业管理保障工作:
1、对物业公司的整体服务进行监管,制定了物业管理服务考核细则,联合相关部门定期对物业公司各项服务质量及人员在岗情况进行考核,确保学院的保洁、维修、接待、学生宿舍管理等服务到位,督促物业公司对存在的问题进行整改,并检查整改落实的情况。
2、核算了20__年9月—20__年12月的物业管理服务费用、并落实相关扣款措施。
3、督促物业公司为20__级迎新工作配备足够的人员、制定了迎新方案和应急措施,并为新生军训做好相关的服务。
4、根据学院人员招聘、新生入学及新增大楼的使用情况,分别于20__年4月和9月与物业公司签订了服务补充协议,确保物业管理服务人数、质量满足学院发展需求。
5、协助学院物业管理服务招标工作,包括草拟招标文件,到同类院校开展服务需求的调查等等。
6、要求物业公司做好办公饮用桶装水的配送服务,包括配备送水员工、设立送水电话、及时配送及回收空桶、每月做好送水记录并上报后勤处等。
8、制定了学生公寓宿管员管理条例,并要求宿管员严格遵守。
(六)总务管理保障工作:
1、宿舍管理:
(1)配合人事处的招聘工作,为上半年约30名新入职教职工以及9月140名新教职工安排临时周转房,并协助有需要的教职工进行宿舍调动工作,及时对入住信息进行更新;根据学院领导指示,为一部分已入住的教职工调整临时周转房,以满足20__年6月以后学院人才引进计划的住宿需求。
(2)20__年4月,协助保卫处解决学院首批44名保安员的住宿问题;对入住学生宿舍10栋的物业员工、饭堂员工、保安员以及工程人员进行了3次全面的宿舍调整工作,确保以上员工没有私自占用、违规入住宿舍的现象。
2、后勤仓库管理:
(1)成立2个后勤仓库:经院领导同意,把实验楼d栋1楼阶梯室和实训楼c区102实训室设为后勤仓库,并落实后勤仓库搬迁计划,通过购置货架,将各类物资进行分类摆放,并进行盘点和统计,较为全面地掌握了仓库物资的情况。
(2)维修耗材管理:把维修耗材的管理纳入仓库的出入库管理,定期盘点和清查,对物业公司使用维修耗材的情况进行把关,防止浪费现象的发生。
(七)后勤服务公司保障工作:
1、完善公共配套设施,初步实现后勤服务社会化
为完善学院公共配套设施,丰富师生的生活,后勤服务公司组织召开了关于铺位布局方案征求意见的会议,收集了师生们的意见,决定建立一条舒适、多元化的商业街。商业街面积约1168平方米,主要有餐饮类、生活配套类、文化休闲类三种业态。目前,大学生超市建设已进入最后阶段,货架、监控设备、收银系统、改造工作都已完成,不久便可以投入使用,扩大了全院师生的购物空间。
2、引进临时摊位,丰富师生生活
学院地理位置较为偏僻,师生的精神物质生活较为单一,后勤服务公司积极引进校外的商家,在学生饭堂门前不定期设立书展摊位或者是文具饰品摊位等,既丰富师生的日常生活,也为后勤服务公司带来经济效益。
(八)医疗保障工作:
1、全力做好新生军训医疗保障工作及学生体检工作。
医务室开学伊始便积极行动起来,对新生军训医疗保障工作及学生的体检工作进行精心准备和周密的部署。面对2500名新生,医务室人员克服困难,采取设立2个临时医疗服务站、医生轮班、24小时值班热线等措施,在军训期间接诊1275人次,为新生提供了强力的军训医疗保障,赢得了新生的赞誉。今年,医务室共计完成了5834人次的学生健康体检工作,并为学生建立了健康档案。
2、做好门诊医疗工作。
完成了门诊、出诊、抢救急症病人、跟踪治疗、送诊治疗、心理疏导等门诊医疗工作。全年门诊量为2790人次,送诊量为168人次,急诊量为96人次。
3、增强了突发事件的处置能力。
在学院领导的大力支持下,学院与康华医院、大岭山医院签订了合作关系,开通了医疗绿色通道,方便了师生就诊,保障了师生的生活。
4、配合学院疾病防控工作领导小组,开展传染病、流行性病防控工作。
购置足量的消毒药品,分期分批分发到物业公司和学生宿舍,安排物业工作人员对宿舍和公共场所进行消毒,杜绝传染病、流行性病的发生。
5、加强食品卫生安全监测力度。
制定了《食堂卫生监测量化评分细则》,不定期检查食堂食品供应商的各种卫生指标以及检测饮食从业人员的身体状况,严格要求相关人员办理卫生健康证。
6、积极联系相关部门对相关人员进行健康教育工作。
加强健康教育宣传力度,对饮食从业人员、接待人员进行健康卫生知识教育;在全院范围内进行健康知识教育讲座,大力宣传食品营养知识、传染病防治常识、个人卫生常识、艾滋病防治知识及禁烟禁毒等卫生常识。
(九)其他保障工作:
1、加大绿化美化校园的力度。
在行政楼、实验楼、教学区、图书馆、学院平桥、学院正门、学生宿舍围栏等范围加大绿化工程的投入,室内植物租摆数量为500盆,20__年绿化工程合同金额总计为318716元,进一步美化了校园环境。
2、水电管理工作。
加强了日常巡查,杜绝了水长流、灯常明现象。严格做好基建工地、食堂、学生宿舍及教师公寓的水电表计量抄送、核对和水电费收缴工作。
(1)全面核算了20__年1月—20__年8月31日青年教师公寓各用户的水电费用;核算了20__级学生公寓人均水电费用,并召开相关座谈会,征求学生关于水电收费的意见和建议。
(2)我处在4月份完成了银行代扣电费业务的办理,并于同月实现了银行代扣电费。另外,针对我院功率调整电费较高的情况,我处5月和康格隆公司签订了用电整改合同,合同金额6300元。如今我院功率因数调整电费为零,8月到11月,因无功补偿用电达标,奖励了11178.76元。
1、后勤管理干部断层现象严重,员工有待学习、培训提高业务水平。
2、后勤管理规章制度中仍有不足之处,如何适应新情况、新变化,有待进一步完善规范。
3、后勤处与后勤服务集团如何进一步理顺双方关系,以减少职责不清、分而不离、运转不畅等现象有待探索。
1、筹建学生第二食堂二楼、三楼,为师生员工提供更快捷的就餐环境。
2、科学规划发展,确保基建工作的顺利进行。根据学院发展的总体规划,20__年拟定的基建任务主要是:完成学生广播电台、停车棚、实训中心模具车间等项目的改造工程;做好二期二标工程设计变更的协调;办理国土证;做好一期工程及二期一批工程建筑质量、校园所有设备、校园市政工程维修维护工作。
3、根据采购项目的实施进度,制定验收计划表,对已按合同和招投标文件采购完毕的项目展开各阶段的验收工作;全面开展学院固定资产的清查及盘点工作;完善固定资产报增、出入库、发放、以及调拨的办事流程。
4、加强物业管理力度。贯彻落实物业管理考核制度,每月两次定期开展全面的物业管理服务考核评分工作;不定期开展物业管理服务满意度调查,并针对调查结果中的不足部分要求物业公司进行整改。
5、进一步完善校园绿化美化工作。待城建局交付我院使用后,必须做好学院绿化美化改造工程。
6、加强水电管理,创建节约型校园。进一步开展节约型校园创建工作,重点在水电技改、水电管理等环节,力求减少开支。
7、完善医疗设备,扩大医疗队伍,办好医疗营业执照,争取成为社保定点单位。
20__年,后勤处将紧紧围绕学院发展的中心工作,在学院领导的带领下,通过改善管理,强化服务,规范后勤工作秩序,全面提高后勤管理水平和服务质量,为广大师生员工创造舒适、优美的工作、学习和生活环境。