无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。
公司审计部门的职责篇一
职责是全面负责公司整体人事、行政、财务事务及项目申报等综合管理工作,从各专业角度为公司各部门及各分公司的经营管理提供服务与支持,保障公司经营活动的顺利进行和各项工作的稳定开展,直接创造效益;
1、建立健全行政、人事、财务管理体系和相关规章制度,同时保证各项制度的执行;
2、审核分公司所报行政、人事、财务相关月报表并给予审批;
3、审核、调整、发放各项员工福利,定期核算、分析、控制人力成本,并提出改进方案;
4、定期预算、控制、审批、核算、分析行政费用,并提出改进方案; 5、负责日常行政事务的监管,包括固定资产的管理、办公设施的维护; 6、根据用人需求,开展招聘工作,针对性的进行人才储备; 7、负责公司人员的出差管理及会务的管理执行;
8、建立并维护与咨询机构、人事、劳动、税务等相关政府部门的良好关系; 9、为公司其他部门及各分公司提供人事、行政及财务管理方面的指导和咨询,提高员工满意度,解决员工关系中的各类问题,平衡公司利益和员工利益; 10、公司领导交办的其他工作。
⑵行政兼出纳岗位职责 :
职责主要是作为与公司各处联系的窗口协助各部门发挥最大效能,为各部门、各分公司做好服务工作。
1、接待副总经理办公室的来访。 2、负责报刊信件的订阅及分拣工作。
3、负责行政体系表单的复印工作,供各部门员工随时领取。 4、负责名片的制作工作。5、行政采购相关事宜。
6、负责公司各项资质证照的年检及审核工作。 7、负责公司出纳的各项工作。
8、协助完成各部门、各分公司的工作。 任职资格:
1、本科学历,有行政、出纳工作经验。 2、形象气质佳,懂得商务礼仪。
3、具有良好的人际关系处理能力,沟通能力强。 4、有服务及团体意识。
⑶人事专员岗位职责:
职责主要是作为人事相关事务性工作,协助各部门人员发挥最大效能。
1、公司人事档案(电子版、手工档)劳动合同、人才库的建立与管理,部门文件的管理。
2、公司员工社会保险、商业保险的办理、变更、续约。 3、人事表格的设计与管理。
4、公司员工入、离职、调动手续的办理与统计。
5、分公司资料的收集与汇总,总部与分公司间人事事务的处理。 6、人事制度的编制、梳理、实施。7、招聘资料的筛选、面试。8、部门及公司文件的存档。
9、负责国家及地方项目的申报工作。 任职资格:
1、本科及以上学历,有人事行政工作经验。 2、服务意识强,有团队合作精神。
3、具有良好的人际关系处理能力,沟通能力强。 4、有良好的判断能力及协调能力。
⑷会计岗位职责:
1、负责公司的资金和账目管理。 2、负责公司日常财务工作。
3、负责到税务部门购买发票和报税工作。 4、负责总部同分公司之间的资金往来工作。5、负责员工的薪资计算和发放。6、负责应收款和实收款的核对。
7、负责对分公司的资金使用和往来的监督。 8、负责向总经理及副总汇报每月的财务状况。任职资格:
1、本科及以上学历,财务工作经验丰富。 2、服务意识强,有团体合作精神。3、工作态度认真、严谨。
4、熟练运用金碟、用友财务软件。
5、与各银行、税务关系较好,熟悉办事流程。
㈡市场部:
⑴市场部总监岗位职责:
职责是代表总经理执行销售管理职能,保证销售工作的正常开展和业务持续改进。
1、负责组织和主持经营分析会议;负责客户管理(客户归档、客户分析、客户分类、销售计划)的指导工作;
2、负责收集客户信息,客户档案的建立、维护及运用;
3、负责销售过程(销售提案、客户拜访效率、客户公关)的指导工作; 4、负责新老销售人员的培训计划的制定和实施; 5、负责公司新员工的成长带队成为正式员工; 6、负责客户的划分; 7、负责协调技术支持;
8、负责并协助总经理进行销售团队建设(及时主动沟通和肯定,心态调整、塑造健康活泼的团队氛围)9、负责总经理和市场团队之间有效信息的传递;
10、负责销售人员的日常销售行为考核(规范、纪律、礼仪等); 11、负责销售人员的业绩考核;
12、负责市场资料及客户新需求的调查与反映; 13、负责在客户售前服务和部分售后服务工作; 14、客户投诉和需求的及时反应及协助处理; 15、负责竞争对手资料的收集和整理; 16、协助总经理制定市场营销计划;
17、带领市场部完成公司赋予的产值目标;
18、负责督促各销售人员发票的递送及回款的催收; 19、配合总经理完成重要活动及交办的其他工作;
任职资格:
1、独立成功(完成销售目标)运作市场或当地重要系统(用户)一年时间以上; 2、从事通信行业市场销售两年以上; 3、具有团队合作和带团队作战的能力;
4、能够从市场客户管理角度,对销售人员的客户管理分析进行管理提升。
⑵销售经理岗位职责:
1、负责产品销售工作,完成市场部下达的产值任务;
2、负责市场资料及客户新需求或需求变化的调查与及时反映;
3、负责在客户售前服务和部分售后服务工作; 4、负责每月对权限负责内的客户销售计划的制定; 5、按照市场部要求进行客户管理分析记录总结工作; 6、按照市场部的要求进行日常自我管理工作(工作日志); 7、客户投诉和需求反应及协助处理; 8、负责客服人员服务效果的反馈; 9、负责bpo事业部相关的产值任务; 10、完成上级交给的其他临时工作;
任职资格:
1、工作态度认真、积极、热情; 2、从事通信行业市场销售一年以上; 3、较强的团队协作精神;
㈢客服部:
⑴客服经理的岗位职责:
1、遵循“公平、公正”原则,合理安排客服专员相互配合,有序工作,及时处理每件投诉,避免投诉升级。
2、定期检查投诉单、退费单及投诉报表,确保投诉单内容填写详实,投诉处理及时,报表数据真实有效。 3、负责每周两次的退费工作,保证在答复时间内给予解决并且做好退费记录,月底整理上报财务核实.4、与运营商紧密联系,有效降低投诉数量及上报数。
5、监督、帮助客服专员保证公司测试业务开展的实用性并核查、汇总测试内容。 6、监督、帮助客服专员保证公司天气预报真实准确,准点发送。
7、监督、帮助客服专员确保公司自消费任务的完成,核查自消费刷卡明细及总额。
8、及时更新并整理黑名单,为计费提供保障。
9、培养和提高客服专员的工作能力及工作意识的主动性。
10、对公司现有测试机、固定电话话费进行汇总、核查和整理。 11、负责总结客服专员当月工作业绩并上报公司领导。12、完成公司安排的其他工作。任职资格:
1、工作态度认真、积极、热情; 2、有信息、通信类客服工作经验; 3、较强的团队协作精神; 4、反应敏捷、长于处理问题;
⑵客服专员岗位职责:
1、遵循“谁受理,谁负责”原则,及时认真处理每件投诉。 2、针对退费的用户及时登记,并定期核查所受理的投诉的退费是否及时,避免投诉升级。
3、遵循“公平、公正”原则,根据《客服轮班表》和个人实际情况,与其他客服人员轮流进行夜间客服电话值班,确保三声内接听电话并做好记录,第二天及时登记。
4、根据《客服工作内容》及时准确的完成工作内容。
5、负责河南联通及陕西网通的投诉监控、检查与指导工作,向客服经理提供准确的投诉数据报表。
6、负责自消费业务全部流程的跟进和落实,自消费业务完成时将本月自消费情况填写报告上报客服经理;
7、负责天气预报业务全部流程的跟进和落实,每周一向客服经理汇报上周天气预报工作情况。
8、认真学习并掌握公司现有业务及新业务的使用,并及时与其他客服人员相互交流沟通技巧,将新知识点和客服最新通知及时录入《备忘录》,方便未上班的客服人员了解。
9、据根《测试业务流程》,上班时间协助完成其他客服人员负责的测试内容,及时准确填写测试报告。测试中出现的问题及时发邮件并通知客服部经理和技术部经理。并根据测试工作的要求向负责此项业务的客服人员抄送并保管测试文档。10、根据《天气预报发送流程》,在上班时间协助完成其他客服专员负责的天气预报部分工作。
11、根据《自消费业务流程》,在上班时间协助完成其他客服专员负责的部分工作。 12、当日工作结束时检查所受理投诉是否全部处理完毕,将处理完的投诉单存盘归档。对未处理完的部分做好个人工作日志,隔天继续处理,若隔天休假,需将转接工作内容发邮件给客服经理及交接人,并电话通知,责任到人。13、协助客服经理降低投诉件数及上报数。14、完成客服经理及公司安排的其他工作。任职资格:
1、工作态度认真、积极、热情; 2、有信息、通信类客服工作经验; 3、较强的团队协作精神; 4、反应敏捷、长于处理问题;
㈣策划部:
⑴策划部经理岗位职责:
1、协助总经理负责企划方案的撰写和统筹;
2、根据公司发展战略目标,组织制定营销策略和目标,包括产品策略、价格策略;
3、负责企业品牌的建设和塑造,业务形象包装推广,为项目销售提供支持平台; 4、定期组织部门调研市场,策划新业务,并负责提案的指导和审核工作; 5、按时制定本部门的工作计划和学习计划,并依据绩效管理办法监督、执行考核工作;
6、负责重要的公司接待和外联,塑造良好的内外部形象;
7、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;
8、收集主要竞争对手的商业资讯,解剖其案例,分析其优势,找出经营中存在的问题和弊病,并提出合理化改进方案。
9、倡导部门内部团结协作,共同进取的良好氛围,并做好与其他部门的沟通工作;
10、完成总经理交办的其他任务。 任职资格:
1、有良好的市场嗅觉和灵活的想法,想象力丰富,有创意、有激情,驾御文字能力强;
2、思维谨密,善于和人沟通,语言表达能力强;
3、有较强的敬业精神、责任心及良好的团队合作精神。 4、有信息、通信行业带队工作经验。
⑵文案策划岗位职责:
1、策划经理完成项目策划文案工作;
2、市场调研、资料搜集、分析与预测,不断主动提出新颖、可行的建议和设想,并进行分析报告和策划文案的撰写;
3、策划方案的落实和执行细则,并与合作方沟通; 4、各类相关信息的采集、编写、审核、录入、发送工作; 5、进行各业务相关数据的统计;
6、公司随机性的文案稿件的撰写工作;
7、关注公司运营业务的运行情况,出现问题早发现,早解决; 8、与公司其他部门沟通工作,反馈不同意见; 9、领导交办的其他任务及事务性工作。任职资格:
1、中文、信息管理、新闻传播专业毕业; 2、负责公司无线数据产品和业务策划工作;
3、能够独立完成相关产品策划及产品运营合作方案的撰写;
4、有良好的市场嗅觉和灵活的想法,想象力丰富,有创意、有激情,驾御文字能力强;
5、思维谨密,善于和人沟通,语言表达能力强;
6、有较强的敬业精神、责任心及良好的团队合作精神。
⑶美工岗位职责:
1、负责公司网站的整体设计策划及制作; 2、负责公司整体vi系统的设计制作;
3、依照促销内容绘制各类宣传海报、平面广告及各类印刷品样稿的设计制作; 4、负责产品网站的页面设计、更新和维护工作;
5、参与市场调研、资料搜集、分析与预测,不断主动提出新颖、可行的建议和设想,并进行分析报告和策划文案的撰写;
6、负责策划方案的落实和执行细则,并与合作方沟通; 7、积极与公司其他部门沟通工作,反馈不同意见; 8、团结同事,共同进取,树立积极、健康的工作氛围; 9、负责领导交办的其他任务及事务性工作。任职资格:
1、美术广告设计及相关专业毕业;
2、负责公司无线数据产品和业务策划工作;
3、能够独立完成相关产品策划及产品运营合作方案的撰写;
4、有良好的市场嗅觉和灵活的想法,想象力丰富,有创意、有激情,驾御文字能力强;
5、思维谨密,善于和人沟通,语言表达能力强;
6、有较强的敬业精神、责任心及良好的团队合作精神。
⑷信息采编岗位职责:
1、负责公司网站及短信息产品的采集、归类、编辑、核实及管理更新工作。 任职资格:
1、农林相关专业、中文编辑专业优先考虑。 2、熟悉互联网知识基础,熟悉计算机操作;
3、对手机增值服务的行业市场有一定了解,熟悉市场调研和分析工作; 4、文案功底扎实,善于和人沟通,语言表达能力强; 5、工作认真负责,耐心细致,能承受工作压力,有强烈的责任感。
⑸实施工程师岗位职责:
1、负责公司产品在运营商本地化部署实施和服务;
2、完成系统安装、部署与客户协调和沟通,保证系统正确实施和应用; 3、负责公司产品的业务培训及数据支撑;
任职资格:
1、计算机、通讯等相关专业;一年以上相关工作经验;
2、对网络、服务器、中间件产品和 web 应用系统有一定的认识;
3、了解 linux、2000,2003server/nt 操作系统;了解各种常用软硬件安装调试;
4、工作踏实细致、良好的沟通协调能力; 5、身体健康,可以长期出差。
(五)技术部:
⑴技术部总监岗位职责:
1.负责制定适合于公司及项目实际情况的软件工程方法,并指导开发组予以实现。
2.负责本部门的成本控制工作以及本部门员工的绩效考评及管理工作。
3.负责部门员工的日常考勤监督和劳动纪律管理工作。 4.负责拟定部门年度、月度目标、工作计划及总结。
5.对部门中长期的人员需求做储备计划,并配合人事专员进行人员招聘工作。 6.负责部门员工的专业培训工作,协助组织部门系统分析师、软件工程师和程序员的业务指导和培训工作。
7.负责部门内部的改造计划,组织审定部门各项技术标准,编制、完善软件开发流程,并组织内部系统分析师、软件工程师、程序员进行研究,开展新产品、新项目开发工作,不断提高产品的市场竞争力。
8.负责组织部门项目组定期进行项目分析、总结经验,提出改进工作的意见和建议,并组织部门员工学习,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。
9.关注国内外软件市场的发展动向、最新技术及信息,组织内部技术交流。 10.配合市场部开展工作,向市场部门提供必要的技术支持。
11.参与软件合同的洽谈、制定和审核工作,对公司所签有关软件技术合同部分中工期、技术方案、软件合同额等方面提供技术支持。
12.配合项目开发组以及市场部软件项目的实施及项目验收过程中,协调开发人员与用户之间的沟通工作。
13.在需求调研中,配合项目经理进行需求调研工作,并对生成的需求调研报告进行审核评定。 14.与项目经理组织设计开发工作,控制开发进度并负责审核项目组内部测试计划以及项目的后期维护和今后服务工作。
15.对项目组需要生成的文档进行质量、数量和时间控制,并明确文档编写的种类及格式,负责组织召开评审会。 16.负责公司软件产品的包装工作。
17.软件开发过程规范的制定,cmm(软件能力成熟度模型)。 任职资格:
1、计算机相关专业本科以上学历;
2、有三年以上it从业经验或软件开发工作经验; 3、良好的亲和力和较强的沟通能力;
4、有敬业精神,责任心强,且具备良好的团队合作精神;
⑵运维工程师岗位职责:
1.公司业务产品的运行与维护;
2.公司新业务产品的可行性分析及产品开发; 3.业务产品运行状况的监控;
4.业务产品故障跟踪处理,输出故障处理报告; 5.业务系统运维安全保障与实施; 6.业务系统开发;
7.业务系统故障的跟踪处理,输出故障处理报告;
8.业务程序代码备份;
9.服务器运行状况的监控,故障处理,输出故障处理报告; 10.数据库维护、备份;
11.负责业务运维相关文档整理、撰写;
12.负责公司应用服务系统使用指导及培训工作;
13.参与公司其他应用系统开发; 任职资格:
1、计算机相关专业毕业;
2、有it从业经验或软件开发工作经验; 3、良好的亲和力和较强的沟通能力;
4、有敬业精神,责任心强,且具备良好的团队合作精神;
⑶软件工程师岗位职责:
1.参与软件工程系统的设计、开发、测试等过程;
2.参与需求调研、项目可行性分析、技术可行性分析和需求分析。 3.负责工程中主要功能的代码实现;
4.熟悉并熟练掌握交付软件部开发的软件项目的相关软件技术。
5.参与软件开发和维护过程中重大技术问题的解决,参与软件首次安装调试、数据割接、用户培训。
6.负责相关技术文档的拟订。
7.负责对业务领域内的技术发展动态进行分析研究。
8.对项目经理负责,负责软件项目的详细设计、编码和内部测试的组织实施,对小型软件项目兼任系统分析工作.
9.负责向项目经理、部门经理/副经理及时反馈实际工作中遇到的问题,并提出改进建议。
10.承担相应的保密职责。
11.完成部门经理/副经理或项目经理交办的其它工作。 任职资格:
1、计算机相关专业本科以上学历;
2、有it从业经验或软件开发工作经验; 3、良好的亲和力和较强的沟通能力;
4、有敬业精神,责任心强,且具备良好的团队合作精神;
公司审计部门的职责篇二
内业部门岗位职责
内业人员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理、内业管
理和工程的预、结算工作。
负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理工作 一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工1.作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不
少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归2.档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负
责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密 的原则。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变
更(包括图纸会审纪要)原件存档。
参加分部分项工程的验收工作 二、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,1.包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记(实现对竣工验收相关指标
作备案处理。)录
在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷存档。2.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档3.案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。意见》
三、负责计划、统计的管理工作
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报1.表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信
息统计资料。
负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行2.收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂
改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
四、负责工程项目的内业管理工作
协助项目经理和总工程师做好对外协调、接待工作:协助项目经理和1.总工程师对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与
有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,2.登记台帐,报表按要求上报。
负责文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留3.存备案。
五、负责工程的施工图预算和工程竣工结算、审核工作
熟悉施工图纸、设计施工方案、施工变更、施工文件及施工合同、相1.关法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件,并做好合同交底工作。
认真阅读施工图纸,及时发现相关问题,参与图纸会审。2.及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的3.
公司审计部门的职责篇三
xx公司内部审计部门岗位职责
一、审计主管职责
1、根据公司整体战略规划,拟定并完善内部审计制度和流程,制定审计计划;
2、根据年度审计工作计划,组织进行公司各项审计;
3、拟定审计方案,起草审计报告和管理建议书等审计文书;
4、及时发现公司潜在问题和风险,提出改进意见;
5、出具内部审计报告,将审计结果上报公司领导;
6、检查公司财务及相关部门审计意见的执行情况;
7、负责审计过程中与相关部门的协调和沟通;
8、配合公司聘请的外部审计机构,全面负责公司内、外部财务审计工作;
9、跟踪监控公司的财产和资金使用情况、流程运行状况,分析资产报表,判断企业运行效率,及时发现风险并提出改进建议;
10、熟练使用各种财务软件,各种办公软件;
二、审计专员职责
1、在部长领导下,按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订公司具体审计实施细则,在上级批准后组织执行,监督公司各部门及下属单位对各项财经规章制度的执行。
2、控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。
3、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况。
4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。
5、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。
6、负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。
7、负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。
8、负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。
9、完成总经理和财务部部长临时交办的其他任务。
三、审计助理职责
1、负责公司月度例行审计工作、对常规业务实施具体稽核,分析运营环节财务数据,跟进及反馈异常事项的处理结果;
2、按照年度项目审计计划,开展以经济业务为主的内部控制制度审计、各运营环节的成本管理审计等,寻求薄弱点,提出改善建议;
3、协助完成审计报告的撰写及发现问题的整改落实;
4、完成上级领导交办的其他事项。
篇2:内审人员工作职责(修)铜化集团内部审计人员岗位职责(修订稿)
一、审计部长岗位职责
1、审计部长主持审计部的全面工作,负责向领导请示和汇报工作,对领导负责,当好领导的参谋和助手。
2、负责贯彻执行党和国家的有关方针、政策、制度和法规及公司的有关规定。
3、组织制定审计工作的中、长期规划和年度审计工作计划,并加以实施,定期组织有关人员研究制定完成审计任务的措施和办法,指导和协调审计工作的开展,检查各项计划的执行情况。
4、组织制定和修改审计工作规章制度并检查、督促制度的贯彻执行情况。
5、主持召开部务会议、传达、布置、学习、讨论、检查、总结审计工作,审议、决定审计工作中的重大问题。
6、审定审计项目,批准审计项目的实施方案及实施计划、审核、签发审计报告,审计意见书、审计建议、作出审计决定及重大审计项目的审签和各类文稿的审定、确保审计工作质量。
7、负责本部门审计人员的政治思想教育和日常管理工作,不断提高政治素质,组织审计人员的考核,组织开展审计人员的业务培训工作。
8、负责组织审计理论研究,总结经验教训,不断拓宽内审工作思路,为公司的发展服务。
9、关心审计人员的切身利益,切实帮助解决实际困难,充分调动全体人员的工作积极性和责任心。
10、负责领导交办的有关工作。
二、部长助理岗位职责
1、在部长领导下,协助部长做好各项工作,积极认真、负责地尽职尽责完成部长授权的有关工作任务。
2、具体负责制定审计人员后续教育年度培训计划,落实审计人员的政治理论学习和业务学习,不断提高审计人员的政治思想和业务理论水平,拓宽知识面。
3、具体负责财务审计工作。根据审计计划,协助部长完成年度经营业绩审计工作,开展
专项审计和审计调查工作。参与重大审计项目的方案研究、制定工作。
4、负责协调与被审单位及相关部门的工作关系,宣传有关审计政策和法规,解决审计过程中出现的各种矛盾,减少审计风险,确保审计工作顺利进行。
5、对负责的审计项目,做好审计质量的管理、审计进度的把握,对审计工作底稿、审计报告初搞进行审核,并对审计结果负责。
6、对负责的审计项目,做好审计方案、审计报告、审计意见书、审计决定的审核以及跟踪检查、整改落实工作。
7、完成部长交办的其它工作。
三、项目主审的主要职责
1、对负责的审计项目开展调查研究,确定审计目标,审计范围,审计重点和审计技术方法及项目完成时间,制订审计方案报部门负责人审定。负责组织审计人员依照审计工作规程开展工作,确保审计方案的实施。
2、对审计人员工作进行分工,对审计人员取得审计证据和编制的工作底稿进行复核,对主审的项目质量负责。
3、编写审计报告,真实反映被审单位的情况,客观公正地给予评价,具体地提出存在的主要问题,并提出建设性的意见或处理决定。
4、协同审计项目负责人对审计项目进行后续审计,检查审计决定的执行情况,并报告有关工作。
5、负责主审项目的档案资料收集、整理、立卷、归档工作。
四、一般审计人员岗位职责
1、在部长的领导下和主审的组织下,认真履行审计职责,完成各项审计任务。
2、认真贯彻执行党和国家的有关方针、政策、法令、法规和公司内部审计办法及各项规章制度,准确执行审计、财务会计和工程管理法规制度。
3、恪守严格依法、正直坦诚, 客观公正、勤勉尽责、保守秘密的基本审计职业道德,严格保守被审单位商业秘密和财务信息;严守审计工作纪律、廉政纪律,自觉维护审计权威。
4、严格按照集团公司内部审计职责、权限、程序进行审计,编制并向主审提交审计工作底稿,保证审计质量。对审计发现的重大问题隐瞒不报、不如实报告或违反审计纪律,造成不良影响等情况,将按照有关规定追究审计责任。
5、配合纪检、监察、财务部门和工程管理部门的有关工作。
6、做好委外审计项目的委托管理、跟踪检查与审计结果的复核工作。
7、努力钻研业务,不断提高业务能力,适应内审工作的需要。
8、积极完成部长交办的其它任务。
篇3:审计部部门职责及岗位职责审计部部门职责及岗位职责
一、审计部部门职责
1、内部审计部门应当履行以下基本职责:
(1)对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估;
(2)对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的会计资料及其他有关经济资料,以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计,包括但不限于财务报告、业绩快报、自愿披露的预测性财务信息等;
(3)在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为;(4)至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括但不限于内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题。
2、其他职责:
(1)内部审计部门应当在每个会计年度结束前两个月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划,并在每个会计年度结束后两个月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告;内部审计部门应当将审计重要的对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务等事项作为年度工作计划的必备内容。
(2)内部审计部门应当以业务环节为基础开展审计工作,并根据实际情况,对与财务报告和信息披露事务相关的内部控制设计的合理性和实施的有效性进行评价;
(3)内部审计通常应当涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露事务相关的所有业务环节,包括但不限于:销货及收款、采购及付款、存货管理、固定资产管理、资金管理、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等;(4)内部审计人员获取的审计证据应当具备充分性、相关性和可靠性。内部审计人员应当将获取审计证据的名称、来源、内容、时间等信息清晰、完整地记录在工作底稿中;
(5)内部审计人员在审计工作中应当按照有关规定编制与复核审计工作底稿,并在审计项目完成后,及时对审计工作底稿进行分类整理并归档;内部审计部门应当建立工作底稿保密制度,并依据有关法律、法规的规定,建立相应的档案管理制度,明确内部审计工作报告、工作底稿及相关资料的保存时间;
(6)协调和配合政府审计、社会审计、财税部门的审计检查工作;
(7)协助监事会检查相关事项,为监事会提供相关材料;
二、审计经理及审计专员、助理岗位职责审计经理岗位职责审计专员岗位职责审计助理岗位职责 篇4:公司内审部门工作职责及流程图 审计部门岗位职责及工作流程
一、岗位职责
(一)审计经理
1、在总经理的领导下,主持内务审计部的日常工作;
2、建立健全内审工作规章制度、审计工作流程;
3、拟定年度审计工作计划,确定各类审计事项,报总经理批准后组织实施;
4、组织协调审计过程中和公司下属公司、部门的关系,实施内部各类审计事项,下达审计工作任务,指定经办人和具体实施时间;
5、审核审计工作方案,并对审计方案提出指导性意见;
6、指导下属的日常工作,督促下属的工作进度,并对下属工作中碰到的关键性问题提出指导性解决意见;
7、复核审计工作底稿,最终确定审计工作报告,提出最终审计意见;
8、复核本部门费用,并负责向办公室提出本部门的采购计划;
9、制定部门发展计划并对本部门员工培训、晋级、奖惩、人事调整等方面提出建议;
10、负责向公司领导汇报本部门工作,完成公司领导交办的其他工作任务。
(二)审计人员
1、根据公司的财务管理制度及其他相关内部管理制度、公司的具体情况,起草审计规章制度、制定具体的审计工作方案;
2、对公司内部监控机制的可靠性、有效性和完整性进行审查和评估;
3、对公司组织结构、系统和程序是否恰当进行审查和评估,以确保成果与既定目标一致;
4、对用以确保遵守各项规章制度和既定内部政策目标的各项制度进行审查和评估;
5、对确保公司资产的安全和完整的制度和相关措施进行审查和评估;
6、了解和评价公司经营过程中出现重大风险的可能性,并帮助公司改进风险防范的管理工作;
7、必要时,对属于内部审计任务规定范围内的涉及被指控的任何措施行为和渎职的案件进行调查,查明薄弱环节和原因所在;
8、按照审计工作计划及审计项目特点,制定具体的审计工作方案;
9、按照已批准的审计计划和审计工作方案,负责具体审计项目的实施;
10、取得审计工作证据,编制审计工作底稿,并对取得的审计证据的真实性、完整性负责;
11、负责起草审计报告,客观地反映被审计单位或部门的情况,客观公正地给予评价,并提出建设性的建议和处理意见;
12、确保内部审计、调查和检查报告的完整性、及时性、客观性和准确性;
13、负责审计资料的立卷,收集、整理归档工作;
14、制定个人工作目标和计划,并向部门经理提出改进内部审计工作的建议;
15、完成部门经理交办的其他工作任务。
二、工作流程
1、审计经理根据公司的发展目标和内部控制情况制定年度审计工作计划,报总经理批准;
2、审计经理根据年度审计计划和总经理的临时指令确定具体审计项目、审计对象和实施时间,指定相关人员组成审计小组;
3、审计小组根据审计项目展开审前调查,审计组长依据调查的具体情况,拟定审计工作方案,并报部门经理批准;
4、审计经理对被审计单位(部门)下达审计通知,并要求被审单位(部门)按通知要求准备好相关资料;
5、审计小组进驻被审计单位或审计部门后,开展审计工作,对相关人员展开调查、询问,对相关资料进行检查、分析、复核,编制审计工作底稿,并对重要的审计凭据复印留底。审计组长、部门经理对审计工作底稿进行复核,并对审计底稿提出指导性意见;
6、审计组长拟定审计报告,对审计中发现的情况或问题提出相应的审计意见和建议,同时征求被审计单位、相关人员的意见,并报部门经理批准,形成正式的审计报告;
7、审计经理针对审计中发现的问题提出自己的审计意见,审计报告最终定稿,向被审计单位传送审计报告、审计建议,并将被审计单位或部门的反馈意见和审计报告一起报送公司常务副总、总经理批准;
8、审计人员对被审计单位(部门)的审计情况进行后续跟踪,收集被审计单位或部门对审计结果的回馈,和审计资料一起整理归档。
三、工作流程图
篇5:公司审计部组织机构及岗位职责 公司审计部组织机构及岗位职责
1 目的为规范审计部日常综合管理相关活动,便于员工熟悉和执行××××公司目前的相关规章制度特此制定本程序。本程序描述了××××公司(jnpc)审计部(aub)组织机构,明确了部门负责人及部门各岗位的职责规范,以保证审计部的各项工作能满足核电建设的需要,符合质保大纲及相关程序的要求。2 适用范围
本程序适用于××××公司生产运行阶段审计部组织机构的设置及职责分工,适用人员为××××公司审计部所有在册员工。本程序内容及其附件将根据公司相关程序的更新而升版。如本程序内容与公司规定有歧异之处,则应以公司规定为准。3 引用和参考文件 3.1 引用文件
下列文件中的条款通过本程序的引用而成为本程序的条款。凡是注日期(或版次)的引用文件,其随后所有的修改或修订版均不适用于本程序。凡是不注日期(或版次)的引用文件,其最新版本适用于本程序。
3.2 参考文件 《公司组织机构及各部门职责》 4 定义及缩略语 无。
5 责任 5.1 审计部经理 a)负责履行审计部职责的筹划和组织实施; b)确保执行本程序所需要的人力和物力资源。5.2 审计部主审计员
a)协助经理,负责相关事务的日常管理;
b)负责落实并反馈部门负责人布置的各项工作任务; c)配合计划、预算、培训、质量管理等兼职管理工程师的工作。5.3 审计部兼职工程师
a)认真落实职责范围内工作,具体包含计划、预算、培训、安全、保密、质量管理等;
b)及时传递相关信息,将公司和部门相关工作内容根据职责范围进行落实。
6 规定
6.1 总体工作任务 在公司总经理领导下开展工作,具体负责公司内部审计工作的组织、管理和实施。6.2 组织机构
6.2.1 审计部设经理1名,主审计员1名。审计部下设5个岗位,具体包括:财务审计、绩效及经济责任审计、工程项目和合同审计、风险管理,编制共5人,其中永久性岗位编制5人。6.2.2 审计部组织机构见附录a。6.3 审计部职责
6.3.1 根据国家有关法律法规和公司规章制度,对公司及其控股企业、非法人经营实体的财务收支及相关经济活动实施独立的内部审计监督,并负责向公司总经理和上级审计部门请示和报告工作。
6.3.2 负责公司内部审计制度的制订;参与公司与经营管理活动相关的制度、程序制定;对影响公司目标实现的内部控制制度、程序提出新增、细化或修改的建议。
6.3.3 负责公司预算管理全过程审计,对公司预算管理制度的健全性、有效性以及预算执行的真实性、合法性和效益性进行监督和评价。
6.3.4 负责公司各部门对财经法纪、规章制度和相关工作程序执行情况的监督与评价。
6.3.5 负责控股企业、非法人经营实体负责人的任期经济责任(包括经营承包责任)审计,公正界定经济责任的归属,评价,考核任期目标的实现程度著录信息的载体。
6.3.6 负责对公司经济活动中反映出来的问题进行专项调查或专项审计,并提出审计意见或建议著录信息的载体。
6.3.7 负责对本公司及所属单位固定资产投资项目进行审计。6.3.8 负责后续审计,加强跟踪审计问题的落实与整改:检查被审计单位对审计意见的采纳情况和对审计决定的执行情况著录信息的载体。
6.3.9 监督重要项目投标商的资质审查及合同招标、开标、评标、变更和索赔工作。
6.3.10 对违法违规或造成浪费的单位和人员提出处理或处罚建议著录信息的载体。
6.3.11 适时提出公司全面风险管理工作计划。
6.3.12 负责对公司内部控制中的风险管理状况进行审查与评价,提交全面风险管理工作报告并提出改进建议。
6.3.13 负责对公司各职能部门的风险管理进行审查与评价,并依据风险程度归口提出公司风险评估报告。
6.3.14 负责提出风险管理策略,有效配合各职能部门做好风险应对解决方案,并负责该方案的组织实施和对该风险的日常监控。
6.3.15 负责组织建立风险管理信息系统。6.3.16 负责组织公司风险管理工作培训。6.3.17 负责组织协调全面风险管理日常工作。6.3.18 负责办理风险管理其他有关事项。
6.3.19 在被审单位提供资料真实的情况下,审计人员应客观反映所发现的问题;如被审单位未如实提供审计所需全部资料而导致审计人员无法作出正确判断的情况下,审计人员不负相应的审计责任,并应及时报告公司总经理。
6.3.20 负责为各级管理层提供咨询服务,监督、协调和完善各部门内控机制的正常运行,使之成为一个统
一、有机的体系,以确保公司各项政策、制度的贯彻落实和各项工作的顺利开展。 6.3.21 办理上级审计部门、公司董事会、监事会或总经理交办的其他内部审计事项。6.4 审计部各岗位职责 6.4.1 审计部经理岗位职责
a)贯彻和执行国家、上级审计部门有关内部审计方面的法律法规和政策规定,依照法律和公司章程履行职责,并负责接受审计机关的指导、监督和管理;
b)负责公司内部审计工作管理程序、办法、细则和规范的拟定和修订工作; c)全面负责审计部的行政工作、业务工作和职工的政治思想工作,对公司总经理负责;
d)全面负责审计部各项审计工作,对财务、工程预(决)算、经济合同和内部控制等方面形成的审计报告、审计调查和书面审计建议进行审定
e)负责本部门的安全工作
f)负责本部门员工的后续再教育工作
6.4.2 财务审计岗位职责 a)做好本岗位的行政工作和业务工作,对本部门经理负责; b)贯彻和执行国家、上级审计部门有关内部审计方面的法律法规和政策规定,执行公司的有关制度规定;
c)参与公司内部审计工作管理程序、办法、细则和规范的拟定和修订工作;
d)依法独立、公正地对公司的经济事项进行审计、监督,负责对财务及其相关内部控制方面的审计报告、审计调查和书面审计建议的撰写工作;
e)负责对季度、年度《审计报表》及其相关内容的编制、撰写和上报工作。
6.4.3 绩效及经济责任审计岗位职责
a)做好本岗位的行政工作和业务工作,对本部门经理负责; b)贯彻和执行国家、上级审计部门有关内部审计方面的法律法规和政策规定,执行公司的有关制度规定; c)参与公司内部审计工作管理程序、办法、细则和规范的拟定和修订工作;
d)负责制定公司绩效及经济责任审计工作规章制度; e)依法独立、公正地对公司所属企业和控股企业的单位负责人进行任期经济责任审计和经营承包责任审计,负责绩效及经济责任方面的审计报告、审计调查和书面审计建议的撰写工作,公正界定经济责任的归属、评价,考核任期目标的实现程度; f)负责处内综合事务的管理工作。6.4.4 工程项目及经济合同审计岗位职责
a)做好本岗位的行政工作和业务工作,对本部门经理负责; b)贯彻和执行国家、上级审计部门有关内部审计方面的法律法规和政策规定,执行公司的有关制度规定;
c)参与公司内部审计工作管理程序、办法、细则和规范的拟定和修订工作;
d)依法独立、公正地对公司的经济事项进行审计、监督,负责对工程预(决)算、经济合同及其相关内部控制方面的审计报告、审计调查和书面审计建议的撰写工作。6.4.5 风险管理岗位职责
a)做好本岗位的行政工作和业务工作,对本部门经理负责 b)贯彻和执行国家、上级审计部门有关内部审计方面的法律法规和政策规定,执行公司的有关制度规定;
c)参与公司内部审计工作管理程序、办法、细则和规范的拟定和修订工作;
d)根据国家有关法律法规和公司规章制度,按照××××集团公司审计部以及核电部的对风险管理的要求,进行风险管理相关工作。7 记录
公司审计部门的职责篇四
.㈠行政部:
⑴总监岗位职责:
职责是全面负责公司整体人事、行政、财务事务及项目申报等综合管理工作,从各专业角度为公司各部门及各分公司的经营管理提供服务与支持,保障公司经营活动的顺利进行和各项工作的稳定开展,直接创造效益;
1、建立健全行政、人事、财务管理体系和相关规章制度,同时保证各项制度的执行;
2、审核分公司所报行政、人事、财务相关月报表并给予审批;
3、审核、调整、发放各项员工福利,定期核算、分析、控制人力成本,并提出改进方案;
4、定期预算、控制、审批、核算、分析行政费用,并提出改进方案; 5、负责日常行政事务的监管,包括固定资产的管理、办公设施的维护; 6、根据用人需求,开展招聘工作,针对性的进行人才储备; 7、负责公司人员的出差管理及会务的管理执行;
8、建立并维护与咨询机构、人事、劳动、税务等相关政府部门的良好关系; 9、为公司其他部门及各分公司提供人事、行政及财务管理方面的指导和咨询,提高员工满意度,解决员工关系中的各类问题,平衡公司利益和员工利益; 10、公司领导交办的其他工作。
⑵行政兼出纳岗位职责 :
职责主要是作为与公司各处联系的窗口协助各部门发挥最大效能,为各部门、各分公司做好服务工作。
1、接待副总经理办公室的来访。 2、负责报刊信件的订阅及分拣工作。
3、负责行政体系表单的复印工作,供各部门员工随时领取。 4、负责名片的制作工作。5、行政采购相关事宜。
6、负责公司各项资质证照的年检及审核工作。 7、负责公司出纳的各项工作。
8、协助完成各部门、各分公司的工作。 任职资格:
1、本科学历,有行政、出纳工作经验。 2、形象气质佳,懂得商务礼仪。
3、具有良好的人际关系处理能力,沟通能力强。 4、有服务及团体意识。
⑶人事专员岗位职责:
职责主要是作为人事相关事务性工作,协助各部门人员发挥最大效能。
1、公司人事档案(电子版、手工档)劳动合同、人才库的建立与管理,部门文件的管理。
2、公司员工社会保险、商业保险的办理、变更、续约。
..3、人事表格的设计与管理。
4、公司员工入、离职、调动手续的办理与统计。
5、分公司资料的收集与汇总,总部与分公司间人事事务的处理。 6、人事制度的编制、梳理、实施。7、招聘资料的筛选、面试。8、部门及公司文件的存档。
9、负责国家及地方项目的申报工作。 任职资格:
1、本科及以上学历,有人事行政工作经验。 2、服务意识强,有团队合作精神。
3、具有良好的人际关系处理能力,沟通能力强。 4、有良好的判断能力及协调能力。
⑷会计岗位职责:
1、负责公司的资金和账目管理。 2、负责公司日常财务工作。
3、负责到税务部门购买发票和报税工作。 4、负责总部同分公司之间的资金往来工作。5、负责员工的薪资计算和发放。6、负责应收款和实收款的核对。
7、负责对分公司的资金使用和往来的监督。 8、负责向总经理及副总汇报每月的财务状况。任职资格:
1、本科及以上学历,财务工作经验丰富。 2、服务意识强,有团体合作精神。3、工作态度认真、严谨。
4、熟练运用金碟、用友财务软件。
5、与各银行、税务关系较好,熟悉办事流程。
㈡市场部:
⑴市场部总监岗位职责:
职责是代表总经理执行销售管理职能,保证销售工作的正常开展和业务持续改进。
1、负责组织和主持经营分析会议;负责客户管理(客户归档、客户分析、客户分类、销售计划)的指导工作;2、负责收集客户信息,客户档案的建立、维护及运用;
3、负责销售过程(销售提案、客户拜访效率、客户公关)的指导工作; 4、负责新老销售人员的培训计划的制定和实施; 5、负责公司新员工的成长带队成为正式员工; 6、负责客户的划分; 7、负责协调技术支持;
8、负责并协助总经理进行销售团队建设(及时主动沟通和肯定,心态调整、塑造健康活泼的团队氛围)
..9、负责总经理和市场团队之间有效信息的传递;
10、负责销售人员的日常销售行为考核(规范、纪律、礼仪等); 11、负责销售人员的业绩考核;
12、负责市场资料及客户新需求的调查与反映; 13、负责在客户售前服务和部分售后服务工作; 14、客户投诉和需求的及时反应及协助处理; 15、负责竞争对手资料的收集和整理; 16、协助总经理制定市场营销计划;
17、带领市场部完成公司赋予的产值目标;
18、负责督促各销售人员发票的递送及回款的催收; 19、配合总经理完成重要活动及交办的其他工作;
任职资格:
1、独立成功(完成销售目标)运作市场或当地重要系统(用户)一年时间以上; 2、从事通信行业市场销售两年以上; 3、具有团队合作和带团队作战的能力;
4、能够从市场客户管理角度,对销售人员的客户管理分析进行管理提升。
⑵销售经理岗位职责:
1、负责产品销售工作,完成市场部下达的产值任务;
2、负责市场资料及客户新需求或需求变化的调查与及时反映; 3、负责在客户售前服务和部分售后服务工作; 4、负责每月对权限负责内的客户销售计划的制定; 5、按照市场部要求进行客户管理分析记录总结工作; 6、按照市场部的要求进行日常自我管理工作(工作日志); 7、客户投诉和需求反应及协助处理; 8、负责客服人员服务效果的反馈; 9、负责bpo事业部相关的产值任务; 10、完成上级交给的其他临时工作;
任职资格:
1、工作态度认真、积极、热情; 2、从事通信行业市场销售一年以上; 3、较强的团队协作精神;
㈢客服部:
⑴客服经理的岗位职责:
1、遵循“公平、公正”原则,合理安排客服专员相互配合,有序工作,及时处理每件投诉,避免投诉升级。
2、定期检查投诉单、退费单及投诉报表,确保投诉单内容填写详实,投诉处理及时,报表数据真实有效。 3、负责每周两次的退费工作,保证在答复时间内给予解决并且做好退费记录,月底整理上报财务核实.4、与运营商紧密联系,有效降低投诉数量及上报数。
..5、监督、帮助客服专员保证公司测试业务开展的实用性并核查、汇总测试内容。6、监督、帮助客服专员保证公司天气预报真实准确,准点发送。
7、监督、帮助客服专员确保公司自消费任务的完成,核查自消费刷卡明细及总额。
8、及时更新并整理黑名单,为计费提供保障。
9、培养和提高客服专员的工作能力及工作意识的主动性。
10、对公司现有测试机、固定电话话费进行汇总、核查和整理。 11、负责总结客服专员当月工作业绩并上报公司领导。12、完成公司安排的其他工作。任职资格:
1、工作态度认真、积极、热情; 2、有信息、通信类客服工作经验; 3、较强的团队协作精神; 4、反应敏捷、长于处理问题;
⑵客服专员岗位职责:
1、遵循“谁受理,谁负责”原则,及时认真处理每件投诉。 2、针对退费的用户及时登记,并定期核查所受理的投诉的退费是否及时,避免投诉升级。
3、遵循“公平、公正”原则,根据《客服轮班表》和个人实际情况,与其他客服人员轮流进行夜间客服电话值班,确保三声内接听电话并做好记录,第二天及时登记。
4、根据《客服工作内容》及时准确的完成工作内容。
5、负责河南联通及陕西网通的投诉监控、检查与指导工作,向客服经理提供准确的投诉数据报表。
6、负责自消费业务全部流程的跟进和落实,自消费业务完成时将本月自消费情况填写报告上报客服经理;
7、负责天气预报业务全部流程的跟进和落实,每周一向客服经理汇报上周天气预报工作情况。
8、认真学习并掌握公司现有业务及新业务的使用,并及时与其他客服人员相互交流沟通技巧,将新知识点和客服最新通知及时录入《备忘录》,方便未上班的客服人员了解。
9、据根《测试业务流程》,上班时间协助完成其他客服人员负责的测试内容,及时准确填写测试报告。测试中出现的问题及时发邮件并通知客服部经理和技术部经理。并根据测试工作的要求向负责此项业务的客服人员抄送并保管测试文档。10、根据《天气预报发送流程》,在上班时间协助完成其他客服专员负责的天气预报部分工作。
11、根据《自消费业务流程》,在上班时间协助完成其他客服专员负责的部分工作。 12、当日工作结束时检查所受理投诉是否全部处理完毕,将处理完的投诉单存盘归档。对未处理完的部分做好个人工作日志,隔天继续处理,若隔天休假,需将转接工作内容发邮件给客服经理及交接人,并电话通知,责任到人。13、协助客服经理降低投诉件数及上报数。14、完成客服经理及公司安排的其他工作。
..任职资格:
1、工作态度认真、积极、热情; 2、有信息、通信类客服工作经验; 3、较强的团队协作精神; 4、反应敏捷、长于处理问题;
㈣策划部:
⑴策划部经理岗位职责:
1、协助总经理负责企划方案的撰写和统筹;
2、根据公司发展战略目标,组织制定营销策略和目标,包括产品策略、价格策略;
3、负责企业品牌的建设和塑造,业务形象包装推广,为项目销售提供支持平台; 4、定期组织部门调研市场,策划新业务,并负责提案的指导和审核工作; 5、按时制定本部门的工作计划和学习计划,并依据绩效管理办法监督、执行考核工作;
6、负责重要的公司接待和外联,塑造良好的内外部形象;
7、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;
8、收集主要竞争对手的商业资讯,解剖其案例,分析其优势,找出经营中存在的问题和弊病,并提出合理化改进方案。
9、倡导部门内部团结协作,共同进取的良好氛围,并做好与其他部门的沟通工作;
10、完成总经理交办的其他任务。 任职资格:
1、有良好的市场嗅觉和灵活的想法,想象力丰富,有创意、有激情,驾御文字能力强;
2、思维谨密,善于和人沟通,语言表达能力强;
3、有较强的敬业精神、责任心及良好的团队合作精神。 4、有信息、通信行业带队工作经验。
⑵文案策划岗位职责:
1、策划经理完成项目策划文案工作;
2、市场调研、资料搜集、分析与预测,不断主动提出新颖、可行的建议和设想,并进行分析报告和策划文案的撰写;
3、策划方案的落实和执行细则,并与合作方沟通;
4、各类相关信息的采集、编写、审核、录入、发送工作; 5、进行各业务相关数据的统计;
6、公司随机性的文案稿件的撰写工作;
7、关注公司运营业务的运行情况,出现问题早发现,早解决; 8、与公司其他部门沟通工作,反馈不同意见; 9、领导交办的其他任务及事务性工作。
..任职资格:
1、中文、信息管理、新闻传播专业毕业; 2、负责公司无线数据产品和业务策划工作;
3、能够独立完成相关产品策划及产品运营合作方案的撰写;
4、有良好的市场嗅觉和灵活的想法,想象力丰富,有创意、有激情,驾御文字能力强;
5、思维谨密,善于和人沟通,语言表达能力强;
6、有较强的敬业精神、责任心及良好的团队合作精神。
⑶美工岗位职责:
1、负责公司网站的整体设计策划及制作; 2、负责公司整体vi系统的设计制作;
3、依照促销内容绘制各类宣传海报、平面广告及各类印刷品样稿的设计制作; 4、负责产品网站的页面设计、更新和维护工作;
5、参与市场调研、资料搜集、分析与预测,不断主动提出新颖、可行的建议和设想,并进行分析报告和策划文案的撰写;
6、负责策划方案的落实和执行细则,并与合作方沟通; 7、积极与公司其他部门沟通工作,反馈不同意见; 8、团结同事,共同进取,树立积极、健康的工作氛围; 9、负责领导交办的其他任务及事务性工作。任职资格:
1、美术广告设计及相关专业毕业;
2、负责公司无线数据产品和业务策划工作;
3、能够独立完成相关产品策划及产品运营合作方案的撰写;
4、有良好的市场嗅觉和灵活的想法,想象力丰富,有创意、有激情,驾御文字能力强;
5、思维谨密,善于和人沟通,语言表达能力强;
6、有较强的敬业精神、责任心及良好的团队合作精神。
⑷信息采编岗位职责:
1、负责公司网站及短信息产品的采集、归类、编辑、核实及管理更新工作。 任职资格:
1、农林相关专业、中文编辑专业优先考虑。 2、熟悉互联网知识基础,熟悉计算机操作;
3、对手机增值服务的行业市场有一定了解,熟悉市场调研和分析工作; 4、文案功底扎实,善于和人沟通,语言表达能力强;
5、工作认真负责,耐心细致,能承受工作压力,有强烈的责任感。
⑸实施工程师岗位职责:
1、负责公司产品在运营商本地化部署实施和服务;
2、完成系统安装、部署与客户协调和沟通,保证系统正确实施和应用; 3、负责公司产品的业务培训及数据支撑; 任职资格:
1、计算机、通讯等相关专业;一年以上相关工作经验;
..2、对网络、服务器、中间件产品和 web 应用系统有一定的认识;
3、了解 linux、2000,2003server/nt 操作系统;了解各种常用软硬件安装调试;
4、工作踏实细致、良好的沟通协调能力; 5、身体健康,可以长期出差。
(五)技术部:
⑴技术部总监岗位职责:
1.负责制定适合于公司及项目实际情况的软件工程方法,并指导开发组予以实现。
2.负责本部门的成本控制工作以及本部门员工的绩效考评及管理工作。 3.负责部门员工的日常考勤监督和劳动纪律管理工作。4.负责拟定部门年度、月度目标、工作计划及总结。
5.对部门中长期的人员需求做储备计划,并配合人事专员进行人员招聘工作。 6.负责部门员工的专业培训工作,协助组织部门系统分析师、软件工程师和程序员的业务指导和培训工作。
7.负责部门内部的改造计划,组织审定部门各项技术标准,编制、完善软件开发流程,并组织内部系统分析师、软件工程师、程序员进行研究,开展新产品、新项目开发工作,不断提高产品的市场竞争力。
8.负责组织部门项目组定期进行项目分析、总结经验,提出改进工作的意见和建议,并组织部门员工学习,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。
9.关注国内外软件市场的发展动向、最新技术及信息,组织内部技术交流。 10.配合市场部开展工作,向市场部门提供必要的技术支持。
11.参与软件合同的洽谈、制定和审核工作,对公司所签有关软件技术合同部分中工期、技术方案、软件合同额等方面提供技术支持。
12.配合项目开发组以及市场部软件项目的实施及项目验收过程中,协调开发人员与用户之间的沟通工作。
13.在需求调研中,配合项目经理进行需求调研工作,并对生成的需求调研报告进行审核评定。
14.与项目经理组织设计开发工作,控制开发进度并负责审核项目组内部测试计划以及项目的后期维护和今后服务工作。
15.对项目组需要生成的文档进行质量、数量和时间控制,并明确文档编写的种类及格式,负责组织召开评审会。 16.负责公司软件产品的包装工作。
17.软件开发过程规范的制定,cmm(软件能力成熟度模型)。 任职资格:
1、计算机相关专业本科以上学历; 2、有三年以上it从业经验或软件开发工作经验;..3、良好的亲和力和较强的沟通能力;4、有敬业精神,责任心强,且具备良好的团队合作精神;
⑵运维工程师岗位职责:
1.公司业务产品的运行与维护;
2.公司新业务产品的可行性分析及产品开发; 3.业务产品运行状况的监控;
4.业务产品故障跟踪处理,输出故障处理报告; 5.业务系统运维安全保障与实施; 6.业务系统开发;
7.业务系统故障的跟踪处理,输出故障处理报告; 8.业务程序代码备份;
9.服务器运行状况的监控,故障处理,输出故障处理报告; 10.数据库维护、备份;
11.负责业务运维相关文档整理、撰写;
12.负责公司应用服务系统使用指导及培训工作; 13.参与公司其他应用系统开发; 任职资格:
1、计算机相关专业毕业; 2、有it从业经验或软件开发工作经验;3、良好的亲和力和较强的沟通能力;4、有敬业精神,责任心强,且具备良好的团队合作精神;
⑶软件工程师岗位职责:
1.参与软件工程系统的设计、开发、测试等过程;
2.参与需求调研、项目可行性分析、技术可行性分析和需求分析。 3.负责工程中主要功能的代码实现;
4.熟悉并熟练掌握交付软件部开发的软件项目的相关软件技术。
5.参与软件开发和维护过程中重大技术问题的解决,参与软件首次安装调试、数据割接、用户培训。
6.负责相关技术文档的拟订。
7.负责对业务领域内的技术发展动态进行分析研究。
8.对项目经理负责,负责软件项目的详细设计、编码和内部测试的组织实施,对小型软件项目兼任系统分析工作.9.负责向项目经理、部门经理/副经理及时反馈实际工作中遇到的问题,并提出改进建议。
10.承担相应的保密职责。
11.完成部门经理/副经理或项目经理交办的其它工作。
..任职资格:
1、计算机相关专业本科以上学历; 2、有it从业经验或软件开发工作经验;3、良好的亲和力和较强的沟通能力;4、有敬业精神,责任心强,且具备良好的团队合作精神;.
公司审计部门的职责篇五
部门职责和岗位职责
1、总经理:
(1)组织实施董事会决议,全面主持公司日常经营与管理等工作;
(2)组织拟定公司总体发展规划、重大投资项目计划和年度经营计划,组织研究和制定公司管理、发展策略;
(3)确定公司质量/环境/职业健康安全方针,并进行管理评审;(4)制定和考核各部门年度工作任务和经济指标;(5)根据董事会确定的投资计划,组织实施投资项目;
(6)主持讨论公司部门负责人的任免,决定员工的聘用、升级、加薪、奖惩与辞退;(7)组织拟订员工工资方案和奖惩制度;(8)在管理层中任命管理者代表,实施管理评审;
(9)在董事会授权额度内,决定公司财产的处置和固定资产的购置,审批日常经营管理中的各项费用支出;(10)根据董事会授权,代表公司签署各种合同和协议,签署和签发日常行政、业务等文件;(11)创造健康的企业文化,保持企业团队精神和积极奋进的工作气氛;(12)抓好消防工作,高度重视安全生产;(一三)公司章程和董事会授予的其他职权和职责。2、分管领导(副总经理):(1)协助总经理的工作,(2)公司分配的专门职责,(3)具体分工以公司文件为准。3、总经理助理:(1)协助总经理的工作,(2)公司分配的专门职责,(3)具体分工以公司文件为准。4、管理者代表(兼):
(1)代表总经理对质量、环境和职业健康管理体系的建立、运行和保持及持续改进进行组织协调和领导,编制体系文件,对质量/环境/职业健康安全体系的适宜性、充分性和有效性负责;
(2)对客户需求保持敏感,及时向总经理报告质量、环境和职业健康管理体系的运行情况,协助总经理组织实施管理评审,满足各体系及服务过程持续改进的需求;
(3)负责处理和监督重大的质量、环境和安全事故,对纠正预防措施的实施及效果进行验证;
(4)组织管理体系内部审核,组织编制《审核计划》,确定审核组长,组织内审并批准《内部审核报告》;
(5)审核并批准管理体系程序文件及作业指导书,以及管理项目补充规定;(6)确保提高员工的质量/环境/职业健康安全能力和意识。(7)质量/环境/职业健康安全管理体系标准要求的其他职责。5、各部门职责 行政部:
(1)负责协调公司各部门的工作关系,检查、督促工作落实;(2)负责起草公司文件和制定规章制度;(3)负责文件收发、分办和档案管理;(4)负责组织公司活动和会议会务;
(5)负责资产管理、集中采购和专用类物品采购和分配使用;(6)负责电子办公系统和网站的技术管理维护;(7)负责车辆管理和调度;
(8)负责营业证照的申领、年审和工商变更;(9)负责行政印章刻制、管理;(10)负责工、青、妇组织日常工作;
(11)负责公司本部的环境管理和员工职业健康安全管理工作;(12)完成公司领导交办的其他工作事项。人力资源部:
(1)负责机构设置、职能划分、定编定员和制定岗位职责;(2)负责人力资源开发、管理;
(3)负责人事任免、劳动用工管理和办理有关手续;(4)负责员工薪酬、福利、保险管理和办理有关手续;(5)负责员工请休假管理和办理有关手续;(6)负责公司退休人员管理;(7)负责员工工作绩效考核;
(8)完成公司领导交办的其他工作事项。管理部:
(1)负责公司质量、环境和职业健康安全管理体系的建立、修订,并监督实施,对公司管理及服务过程进行督促检查、质量评价、统计分析及报告;
(2)负责公司的质量、环境和职业健康安全管理、安全生产、业务计划制定等业务工作的组织实施工作,监督检查管理区的落实情况;
(3)负责指导管理区对新接物业的前期工作和新建物业服务中心的筹备指导工作;
(4)负责对管理区及所辖物业服务中心报备文件的审查,及时向管理区和物业服务中心反馈意见,对审查发现的异常情况向相关领导报告;
(5)负责组织指导超出管理区经理权限的物业修缮(装修)、公共设施设备的维修、改造等计划、方案的审核实施、招标、验收等工作和立项审定工作,以及未超出管理区经理权限的物业修缮(装修)、公共设施设备的维修、改造等计划、方案的备案审核工作;
(6)负责设施设备的运行监管、维护指导及环境保洁绿化等工作的监管;
(7)负责管理区及所辖物业服务中心的物业修缮(装修)、公共设施设备的维修、改造等的年度预算报相关领导并参与工程验收工作;
(8)负责建立专业物资采购及供应商、分包商的考察、审核、推荐和名录等管理工作;(9)负责公司达标创优指导工作;
(10)负责处理业主投诉事项;(11)协助分管领导对外地分公司和发展部对顾问项目的业务指导、品质检查、考核;(12)负责管理部的各种文档资料的管理;
(13)协助相关部门组织物业管理、安全生产、质量管理、环境管理、职业健康安全管理等技术技能培训工作;
(14)参加对管理区及所辖物业服务中心的综合考核和部门员工绩效考核;(15)完成公司领导交办的其他工作事项。安保部:
(1)根据国家对安全管理服务的有关法律、法规及公司要求,建立健全安全管理服务的各项规章制度。(2)协助人力资源部核定各用人单位的安全管理员编制。
(3)协助各用人单位进行安全管理员的招聘,负责建立安全管理员招聘渠道,基本保障定编需求;检查各用人单位安全管理员入职、离职手续是否合规。
(4)负责小队长、队长的竞聘组织工作。
(5)推荐小队长、队长人选,经公司批准后,协助人力资源部对该类人员在试用期内的表现进行考核。(6)负责安全管理员的晋级、转岗推荐工作。
(7)协调用人单位之间安全管理员、小队长、队长的临时调动;按照应急响应程序进行训练,组织调动安全管理员应对重大、紧急事件。
(8)负责制定公司安保工作年度计划并组织实施。检查、监督各用人单位现场安全管理服务制度的执行情况及考核现场效果,并按规章制度及时给予奖惩。
(9)负责安全管理员资格证、上岗证培训工作。(10)负责各用人单位安全管理物资的采购、调配。
(11)关心安全管理员的职业健康安全和工作、生活、学习情况,开展思想工作和团队建设工作。(12)负责本部门的资料管理。
(13)完成公司领导交办的其他工作事项。财务部:
(1)根据国家会计法规、制度及有关规定,负责组织、指导下属各单位的会计核算和财务管理工作,提供会计资料,编报财务报告;
(2)负责制订和实施公司财务管理制度,检查监督各单位、部门财务管理制度执行情况;(3)负责编制年度财务预决算方案,监督和考核各单位、业务部门经营计划完成情况;
(4)开展财务预测,组织财务控制、财务分析、财务检查,为公司经营决策和业务管理提供支持;(5)负责公司资金的调度和筹借,优化资本结构,降低运营风险和成本,提高综合效益;(6)负责会计档案和财务资料的管理;
(7)负责接洽与上级公司、税务、会计师事务所等机构发生的相关事宜;(8)负责公司内部审计规章制度的制订,对下属单位进行内部审计;(9)协助人事部门对各级财务人员的任聘考核和培训,提出任用意见;(10)参与重大项目的论证;(11)负责财会资料档案管理;
(12)完成公司领导交办的其他工作事项。经营部:
(1)负责公司经营项目的市场调研及可行性研究;(2)负责公司经营资源的开发和使用;
(3)负责公司经营资源和业务活动的综合管理,指导和协助各管理项目、分公司开展多种经营活动;(4)负责监督和考核各管理项目、分公司经营计划完成情况;(5)负责制订各项管理服务收费标准和审定专项委托服务收费标准;(6)负责经营部的各种文档及技术资料的管理;(7)负责物业管理统计季报和统计年报的编报;(8)负责公司经营合同的审核、检查及监督;(9)协助编制管理服务费收支预算;(10)完成公司领导交办的其他工作事项 发展部:
(1)负责研究市场发展策略和目标,拟订年度拓展指标;(2)负责市场调研并提出新项目可行性报告;
(3)负责策划拟投标项目的前期工作,组织参与投标;负责制订新顾问项目的管理架构、人员配置及管理方案;
(4)负责对单项顾问项目的监管,协调顾问项目和所在地分公司的工作关系;(5)负责指导片区、分公司拓展物业管理市场;(6)负责本部门的文档管理。
(7)完成公司领导交办的其他工作事项。品牌文化部:
(1)负责公司企业品牌与企业文化建设;
(2)负责公司及下属单位社区文化工作的规划、统筹与协调;(3)负责公司的员工培训组织工作;(4)负责公司标识系统的管理维护;(5)完成公司领导交办的其他工作事项。法律事务部:
(1)负责公司法律及相关事务处理;
(2)负责收集建立和公司有关的法律法规和其他强制要求的资料库,定期进行合规性评价;
(3)负责公司及下属单位合同的法律审核;(4)提供公司业务的法律事项咨询和法律意见;(5)完成公司领导交办的其他工作事项。管理区(分公司):
(1)负责下属管理项目的管控和所在地区的项目拓展工作;(2)职权范围内的人力资源管理;(3)职权范围内各项业务的审批与报备;
(4)负责管控下属单位的质量/环境/职业健康安全活动;(5)负责管控下属单位的经营及财务收支;(6)完成公司领导交办的其他工作事项。物业服务中心:
(1)参与物业验收,办理业主入伙手续,负责装修监管工作;(2)按体系文件要求负责编制管理项目补充规定;
(3)实施对所辖物业的日常物业管理,按合同要求对机电、消防、安全管理、清洁、绿化、社区文化等进行管理;
(4)按国家法规等强制要求和公司体系文件规定,对环境和职业健康安全活动进行管理;(5)组织住户意见调查和分析,对客户投诉进行处理;
(6)严格执行公司有关的管理方针与管理制度,保证实现本管理项目的目标;(7)严格执行公司财务管理制度,积极创造经济效益;(8)就有关重大管理问题向公司和有关部门请示汇报;
(9)负责各类采购物品的验收、物品供应商的挑选及分包商的管理;(10)负责操作人员的岗位培训;(11)完成公司领导交办的其他工作事项。其他跨部门机构:
公司成立工会和安全生产委员会等机构,按国家有关法规要求开展活动,这些活动和公司质量/环境/职业健康安全有关联。
6、各岗位职责 6.1 行政部(1)经理
a、主持行政部的全面工作,制定和实施部门工作计划,指导和负责本部门质量、环境和职业健康安全管理体系的具体实施;
b、协助公司领导处理日常行政工作; c、负责分办文件;
d、负责检查、督促及协调各部门的工作,及时反映情况和提出建议; e、负责公司行政费用计划预算和使用监管; f、负责办公物品采购计划审核、监管; g、负责对外联络、接待及大型活动的组织协调; h、负责公司党组织、团组织、工会等日常工作; i、负责公司网站技术维护;
j、负责公司本部的工作环境和员工职业健康安全管理工作; k、完成公司领导交办的其他工作。该职位必备能力与要求: 灵活而有条不紊的处理事物手段; 出色的行政管理能力;
独立思考能力与创新能力,快速的学习能力,同时甘于奉献; 较强的法律意识与出众的协调能力; 公平、开放的态度与健康的身体; 熟悉当地环境,具有丰富的社会阅历。(2)文秘主管
a、负责起草各类公文、工作报告和总结,拟定公司的规章制度; b、负责文件、电讯资料等的登记建档和文件档案管理; c、负责收集、整理与企业经营管理有关的信息资料; e、负责管理公司档案室; f、协助处理对外联络和公共关系; g、协助办理公司活动和会务工作;
h、负责收集公司领导和各部门周(月)主要工作计划; i、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:
熟悉了解公司的各项政策,较强的文字功底与公文处理能力; 丰富的企业管理知识和文秘工作经验; 掌握业界的发展动态,具备创新意识; 良好的沟通和综合协调能力与baomi意识; 有一定的计算机运用知识。(3)电脑主管
a、负责公司网站技术管理工作;
b、负责公司电子办公系统、财务软件系统的管理和维护; c、负责指导各部门计算机应用; d、负责软件的引进和开发;
e、负责各部门电脑设备的采购和管理;
f、协助收集整理与企业经营管理有关的信息资料; g、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:
丰富的的计算机软、硬件知识,快速的知识学习能力与更新能力; 快捷的工作效率; 细致严谨的工作作风; 良好的沟通理解能力;(4)后勤主管
a、负责办公用品、劳保用品和管理人员服装的采购和公司本部仓库管理工作; b、负责办公(劳保)用品合格供应商的选定和年审工作; c、负责年度公司行政办公费用预算与控制实施;
d、负责各部门、物业服务中心、分公司办公物品(劳保用品)采购价格审核; e、负责司机班日常管理和车辆调度;
f、负责安全行车教育,确保车辆机械性能状况良好;
g、负责车辆费用预算,司机及车辆费用的统计,维修计划编制和费用控制,车辆保险的购买及有关税费缴交;
h、完成部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:
丰富的行政后勤工作经验与一定的管理能力; 对公司高度的忠诚; 一定的协调能力与灵活的处变能力; 严格的工作作风; 当地环境丰富的阅历。(5)行政主管
a、负责报刊、杂志的征订工作;
b、负责办理各种营业证照的申领、年审及保管; c、负责行政固定资产管理;
d、负责公司行政服务(如员工体检、办公区日常管理、接待、订餐、订票等)管理; e、负责员工宿舍租赁和管理工作;
f、负责公司本部工作环境和员工职业健康安全方面的具体管理工作; g、完成部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:
熟悉了解行业的各项政策,具备一定的法律常识; 丰富的企业管理知识和文字处理能力; 良好的沟通和综合协调能力与baomi意识; 细致严谨的工作作风; 一定的计算机运用知识。(6)司机
a、严格遵守《深圳经济特区道路交通管理处罚条例》等法律法规及公司的车辆管理规定,遵章驾驶,确保安全行车;
b、熟悉车辆性能,保持车辆内外清洁、技术状况良好; c、服从调度,圆满完成出车任务;
d、做好车辆的维修、保养工作,及时排除不安全因素,严禁病车运行; e、完成上级交办的其他工作。该职位必备能力与要求;
出色的驾驶技术,基本的车辆修理常识; 良好的服从性;
敬业精神,肯于牺牲私人时间。(7)前台文员
a、负责公司培训室、会议室、活动室的日常管理和监控办公楼层的安全; b、负责接待来访或办事人员; c、负责协助公司的文档录入及处理; d、负责公司的邮件及传真的收发登记; e、负责分发公司订阅的报刊杂志; f、负责新入职员工的工作证制作;
g、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:
熟悉接待的流程,掌握基本的接待要求; 熟练掌握计算机、传真机等办公用品的使用; 具备一定的沟通和综合协调能力与baomi意识; 对公司高度的忠诚; 严格、细腻的工作作风。6.2 人力资源部(1)经理
a、主持人力资源部的工作,制定和实施部门工作计划,指导和负责本部门质量、环境和职业健康安全管理体系的具体实施;
b、负责审核劳动合同、员工入职和解聘手续、工资、福利的发放及保险办理; c、负责组织审查员工绩效考核结果;
d、负责制订员工评优、晋级的工作方案并组织实施; e、完成公司领导交办的其他工作。该职位必备能力与要求:
丰富的人事管理经验,具有较强的领导、组织、策划、沟通和协调能力; 熟悉公司全程业务及运作流程、知识全面,处理事物周密、细致; 具有较高的政策理论水平,对企业忠诚。(2)副经理(经理助理)
a、办理员工定级、晋升和退职手续;
b、负责起草公司工资、社保、医保和劳保的文件,制订工资、福利、社保和劳保计划预算; c、负责制定员工的工资、奖金、福利和加班费的发放表;办理退职员工的经济结算; d、负责核定各部门的考勤,办理员工请休假事宜; e、负责办理员工社会保险及调户手续; f、负责劳资纠纷的调解;
g、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:
掌握有关法律法规,具有丰富的人事工作管理经验; 熟悉公司业务及运作流程,工作主动、积极、热情;
对企业忠诚、严守jimi、原则性强,服务意识强,办事效率高,积极与人沟通,待人公平,办事公道正派。(3)业务主任(副主任)
a、负责外地分公司员工工资审核、绩效考核和人事管理监督协调等工作; b、负责员工劳动合同的签订和管理;
c、办理人员的招聘、调动、转正考核,做好各类人员的人事统计和档案管理; d、负责开展员工选拔、岗位竞聘、绩效考核、薪酬管理及激励机制等具体工作; e、负责发放员工工号牌,办理和监督居住证和就业登记管理工作; f、协助制定相关制度,保证公司人力资源管理的高效率运作。g、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:
掌握有关法律法规,具有丰富的人事工作管理经验,熟悉公司主要业务及运作流程,工作积极主动。6.3 管理部(1)经理
a、贯彻公司的管理方针和管理目标,负责公司的质量管理、环境管理、职业健康管理、安全生产、业务计划制定、组织实施工作,监督检查管理区的落实情况;
b、负责新接物业的前期工作及新建物业服务中心的筹备指导工作; c、负责设施设备的运行监管、维护指导及环境保洁绿化等工作的监管;
d、负责建立专业物资采购及供应商、分包商的考察、审核、推荐和名录的管理工作; e、负责公司达标创优指导工作;
f、负责外地分公司及顾问项目的业务指导及外地分公司的管理检查和考核; g、负责公司质量、环境和职业健康管理体系的建立、修订,并监督实施;
h、负责公司质量、环境和职业健康管理及服务的督促检查、质量评价、统计分析及其报告;
i、负责对管理区及所辖物业服务中心报备文件的审查,及时向管理区和服务中心反馈意见,对审查发现的异常情况向相关领导报告;
j、负责超出管理区经理权限的非物业修缮(装修)、公共设施设备的维修、改造的呈报事项的审批呈报; k、负责管理区及所辖物业服务中心的物业修缮(装修)、公共设施设备的维修、改造等的年度预算报相关领导并参与工程验收工作; l、负责处理业主投诉事项; m、负责公司管理档案的收集与管理;
n、协助品牌文化部组织物业管理、安全生产、质量管理技术等专业技术及技能培训工作; o、参加对管理区及所辖服务中心的经营管理综合考核和部门员工绩效考核; p、完成公司领导交办的其他工作事项。该职位必备能力与要求: 持有物业管理企业经理上岗证;
具有较强的领导、组织、策划、沟通和协调能力;
对现代企业的运作和管理有深入的认识及丰富的物业管理管理实际操作经验; 精通物业服务中心的各项工作流程;
熟悉质量、环境和职业健康安全管理体系的运作,熟悉各体系管理手法,能够编制管理系统文件; 严格细致的工作态度与无私的工作精神; 了解业界的发展动态,具备一定的创新能力; 出众的协调能力与精益求精的工作作风; 必备的机电知识。(2)副经理
a、负责评审各物业服务中心递交的公共设施、房屋本体的维护、改造方案;
b、负责指导新接管物业,并对公共设施、建筑物进行验收和跟踪解决问题; c、负责对各物业服务中心的公共设施、建筑物维护工作给予技术培训、指导和援助; d、负责收集材料、设备价格信息,审核、控制工程造价; e、负责各物业服务中心的建筑、装饰、安装项目的审核;
f、负责审核物业服务中心上报的建筑、装饰、安装项目预、结算;
g、协助负责分包商的管理与控制; h、协助开展安全生产管理工作,并负责公共设施、房屋本体的使用及维护、施工作业过程等方面的安全生产管理工作;
i、负责机电设备的管理工作,并对各物业服务中心机电设备运行情况负责;
j、负责机电分公司的运作与管理,对各物业服务中心的机电设备工作给予技术指导和援助;
k、负责评审各物业服务中心递交的设备维修、改造、保养方案;审议机电设备维护中人工与零配件开支费用;
l、负责参与审议物业服务中心有关维修材料、备品备件的采购价格; m、负责指导新接管物业,并对设备设施进行验收和跟踪解决问题; n、负责指导物业服务中心开展节能降耗活动; o、协助负责分包商的管理与控制;
p、协助开展安全生产管理工作,并负责机电、消防、电梯设备的运行及维护、施工作业过程等方面的安全生产管理工作;
q、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:
精通行业技术规范,掌握业界的发展动态; 掌握工程造价审核的基本知识
严格细致的工作态度与精益求精的工作作风; 能够承担工作的压力与足够的应变技巧; 无私的工作精神与足够的经营头脑。(2)经理助理
a、负责各管理区/物业服务中心管理工作日常考核、专项考核及内部审核的实施; b、负责收集各部门质量、环境和职业健康管理信息及文件修改建议; c、负责跟踪和验证纠正预防措施的有效实施;
d、协助完善管理体系文件的修改、换版、保存,使文件处于受控状态; e、统计、分析管理数据,保证管理体系的有效性、符合性; f、完成公司领导和部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求: 持有物业管理员上岗证;
知识全面、精通物业服务中心的各项工作流程;
熟悉质量、管理和职业健康管理体系的运作,熟悉管理手法,能够编制管理系统文件; 熟练运用电脑化办公,良好的职业道德,端正的工作态度,严守企业秘密。(3)品质主管
a、协助部门经理完成各部门品质考核,汇总考核信息; b、监督各部门安全生产的计划及落实情况; c、协助完成工程项目的招标的监管工作; d、协助完成工程质量的跟踪和验收工作;
e、协助完善管理体系文件的修改、换版、保存、发放; f、协助完成质量事故的调查及客户投诉的处理; g、完成公司领导和部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求: 持有物业管理员上岗证;
熟悉质量、环境和职业健康管理体系的运作,熟悉品质审核方法; 具备设备管理、安全管理服务等专业知识和实际工作经验; 熟练运用电脑化办公,良好的职业道德,端正的工作态度。(4)环境主管
a、负责监督、控制、协调各物业服务中心的清洁、绿化、消杀、生活水处理的质量管理工作,并保证有关工作的正常开展;
b、负责做好各物业服务中心每月工作的量化考核与评比工作,并管理有关记录;
c、负责每月不定期巡视检查并记录、分析各物业服务中心的清洁、绿化等工作,对不符合要求的工作及时提出改进意见;
d、负责组织、指导清洁员的业务培训与考核;
e、负责检查清洁、绿化管理等工作制度在各物业服务中心的实施情况,对新接管物业有关部分进行验收,对各物业服务中心的清洁、绿化是否达标负责; f、负责审议环境卫生、绿化、生活水质处理分包合同; g、负责管理部的合同管理与跟踪;
h、负责并指导公司管理的物业项目包括物业服务中心保存的建筑工程图纸的分类、建档与保管; i、负责管理体系文件资料的管理及有关质量记录的控制; j、负责对各物业服务中心计划项目的跟踪与统计;
k、监督、指导各物业服务中心社区文化工作的开展,审查社区文化的开支项目;
l、协助开展安全生产管理工作,并负责清洁、绿化、消杀、生活水处理等方面的作业、施工过程的安全生产管理工作;
m、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求: 持有物业管理员上岗证;
精通绿化与清洁服务,掌握业界的发展动态; 熟悉质量、环境和职业健康管理体系的运作; 严格细致的工作态度与精益求精的工作作风; 一定的创新能力与经营头脑。(5)事务助理
a、协助开展检查与考核工作;
b、完成公司领导、部门经理交办的工作。该职位必备能力与要求: 持有物业管理员上岗证;
熟悉质量、环境和职业健康管理体系的运作,熟悉品质审核方法; 具备设备管理、安全管理服务等专业知识和实际工作经验; 熟练运用电脑化办公,良好的职业道德,端正的工作态度。6.4 财务部(1)经理 a、主持财务部工作,制定和实施部门的工作计划,指导和负责本部门质量、环境和职业健康安全管理体系的具体实施;
b、负责财务制度的制定、完善和解释,并指导和监督财务制度的执行; c、负责组织编制公司年度预算方案;
d、全面组织、协调、指导日常会计核算工作,随时掌握公司财务; e、负责每月会计报表的审核、分析,提交季度、年度财务分析报告; f、掌握公司财务状况,及时向总经理、董事长汇报;
g、负责凭证、主要帐项和现金银行存款日记帐的定期抽查和审核; h、负责监管公司资产的安全性和有效增值; i、负责全面协调财务审计工作和税务审计工作; j、负责物业管理合同评审中有关财务费用条款评审; k、负责公司及物业服务中心财务人员培训计划制订和实施; l、完成公司领导交办的其他工作任务。该职位必备能力与要求: 具备会计从业资格;
精通财会知识与有关法规文件,掌握最新的政策发展动态; 严格细致的工作态度与精益求精的工作作风; 敏锐的观察力与对公司高度的忠诚; 相当的经营头脑与坚定的原则性; 出色的的财务分析能力与创新能力; 一定的协调沟通能力与高超的管理能力。(2)副经理(经理助理)
a、协助部门经理完成本部门的管理工作; b、负责分管范围内的日常工作; c、经理外出时,代行使经理职责。该职位必备能力与要求: 同财务经理(3)主管会计
a、负责本部费用的分配及结转;本部和责任物业服务中心凭证的审核和转帐凭证的编制、凭证的及时输入电脑、往来帐的核对、会计凭证和其他会计资料的装订、编号、归档和保管等日常工作;
b、负责编制控股公司要求的月度财务快报;本部和责任物业服务中心报表、公司汇总报表(包括公司报表体系及控股公司要求的季度报表体系)的及时准确和报表编制说明; c、负责公司报表及时报送控股公司、董事长、总经理、经营部;
d、负责本部和责任物业服务中心现金、银行存款、存货、固定资产等实物资产的定期帐实核对; e、负责指导、监督责任物业服务中心财务员的会计工作;
f、负责会计师审计和税务登记证、贷款证、外汇登记证及时变更、年审; g、负责应纳税项的计算、申报;
h、及时分析公司的经营情况与年度预算完成情况和提供财务经理需要的其他财务信息; i、负责参与财务制度中会计核算制度的制定及会计政策的变更等事宜; j、负责指导、监督各责任物业服务中心及外地分公司的会计工作; k、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求: 具备会计从业资格;
精通财会知识,熟悉政策法规的变化;
掌握物业管理的的全盘业务流程,熟知公司内部财务规定; 出色的的财务分析能力与创新能力; 一定的计算机使用知识; 快捷的效率与高度的敬业精神。(4)会计
a、负责责任物业服务中心凭证的编制、凭证的及时输入电脑、往来帐的核对等一切账务处理;会计凭证和其他会计资料的装订、编号、归档和保管等日常工作;
b、负责责任物业服务中心财务会计报表按主管会计的要求及时准确的编报; c、负责指导、监督各责任物业服务中心财务员的会计工作;
d、及时分析责任物业服务中心的经营情况与年度预算完成情况和提供主管会计需要的财务信息; e、根据需求负责责任物业服务中心财务会计报表及时准确的向业主公布; f、负责提供责任物业服务中心各期的考评与考核数据; g、完成部门经理、主管会计交办的其他工作。该职位必备能力与要求: 同主管会计。(5)出纳
a、负责本部现金、银行存款等一切货币资金及时合理收付和现金、银行存款日记帐及时准确登记; b、负责编制本部《银行存款余额调节表》并指导、督促物业服务中心财务员编制,定期核查本部及物业服务中心的现金(或备用金)、银行存款实际数,做到帐实相符;
c、负责各种票据的及时购买、登记、发放、存根回收和合理管理、使用,并定期检查各物业服务中心财务员对票据的保管使用情况;
d、负责工资薪金费用的发放及公司内部往来的结算工作;
e、负责财务印鉴、银行印鉴卡、银行对帐单、银行存款余额调节表、货币资金汇总表等财务资料的妥善保管;
f、负责归集各物业服务中心经济业务合同,与及时收回有关费用单据和银行对帐单;
g、负责调整每日各银行存款帐户余额,保障银行托收款项或其他支付款项的及时支付,保证不开出空头支票;
h、负责核定各物业服务中心的备用金余额并及时予以补足;
i、负责每周汇总各物业服务中心及外地分公司《货币资金周报表》并及时报送; j、负责指导和监管物业服务中心财务员的出纳工作; k、负责参与财务制度中货币资金管理制度的制定; l、负责及时提供财务经理及主管会计需要的财务信息; m、完成部门经理、主管会计交办的其他工作。该职位必备能力与要求: 具备会计从业资格;
熟知财会知识,掌握公司的各项财务规定; 高度的原则性细致的工作作风; 对公司高度的忠诚和坚定的原则性; 熟悉公司各项财务收支的业务流程; 一定的协调沟通能力。(6)审计
a、审计人员负责集团及公司领导的工作安排和精神及市审计机关的有关精神,确定年度审计工作重点,制定年度内部审计计划,报经公司领导批准后组织实施。b、负责有关财经法律、法规、规章和制度的执行情况的审计。
c、负责集团及公司制定的经营方针、政策、规章制度及董事会决议的贯彻执行情况的审计。d、负责公司会计资料、经济信息的合法性、真实性、正确性的审计。e、负责公司资产、权益的安全、完整、保值增值情况的审计。f、负责公司经营效益情况的审计。
g、负责各种经营方案及计划预算的制定和执行情况的审计。h、负责各种考评结果真实有效性的审计。
i、负责与财务收支有关的经济活动及经济效益情况的审计。
j、负责领导人员行使职权、承担责任、享有的利益情况的审计及离任审计评议。k、协助做好年报审计、政府审计、例行审计等各种审计工作。l、协助做好税务审计的各项工作。
m、负责做好公司领导安排的其他各项审计工作。该职位必备能力与要求: 具备会计从业资格;
熟知审计知识,掌握公司的各项财务规定; 高度的原则性细致的工作作风; 对公司高度的忠诚和坚定的原则性; 一定的协调沟通能力。6.5 经营部(1)经理
a、主持经营部工作,制定和实施部门工作计划,指导和负责本部门质量、环境和职业健康安全管理体系的具体实施;
b、负责经营工作的指导和管理; c、负责公司经营合同的签定和管理;
d、负责多元化经营市场调研和业务拓展;
e、负责经营业务绩效考核及奖惩制度的执行; f、完成公司领导交办的其他工作任务。该职位必备能力与要求: 持有物业管理企业经理上岗证; 熟悉企业管理和物业管理运作;