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部门负责人工作职责 部门人员岗位职责篇一
贯彻执行包括项目管理制度在内的公司各项规章制度。合理调度资源,控制项目成本,实现项目经营管理目标。负责编制项目实施计划,协调资源并按计划推进项目实施工作,按时按质交付实施成果。
负责客户关系发展与维护,协助公司开展商务工作。负责与项目相关事项的跨部门及外部协调与处理。
负责制定并组织项目成员的内部考核及能力提升工作。负责项目文档体系的维护及知识共享工作。执行公司或上级交付的其他工作。
3、项目经理必须有效掌控项目开发的各个环节,协助、指导项目组成员的工作,及时发现 并处理项目中存在的问题,并对项目组成员的工作进行合理的评价。
4、负责管理和控制项目全过程的质量、进度。分析偏差,采取纠正措施。如果发现项目实 际进展显著偏离计划,则及时采取纠正措施。
5、根据项目规范建立项目组内部管理和沟通机制。
为加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责
项目经理在工程部经理的领导下,主要负责对工程施工现场的施工组织管理。通过施工过程中对项目部、施工队伍的现场组织管理及与甲方、监理、总包各方的协调,从而实现工程总目标
第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全项目部各项管理规章制度。
第四条 项目经理是建筑施工企业的基层领导者和施工生产指挥者,对工程的全面工作负有直接责任。
第五条 项目经理应对项目工程进行组织管理、计划管理、施工及技术管理、质量管理、资源管理、安全文明施工管理、外联协调管理、竣工交验管理。
第六条 组织做好工程施工准备工作、对工程现场施工进行全面管理,完成公司下达的施工生产任务及各项主要工程技术经济指标。
第七条 组织编制工程施工组织设计,组织并进行施工技术交底。
第八条 组织编制工程施工进度计划、做好工程施工进度实施安排,确保工程施工进度按合同要求完成第九条 抓好工程施工质量及材料质量的管理,保证工程施工质量,争创优质工程,树公司形象,对用户负责。
第十条 对施工安全生产负责,重视安全施工,抓好安全施工教育、加强现场管理,保证现场施工安全。
第十一条 组织落实施工组织设计中安全技术措施,组织并监督工程施工中安全技术交底和设备设施验收制度的实施。
第十二条 对施工现场定期进行安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,组织制定措施并及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题要定时、定人、定措施予以解决。
第十三条 发生事故,要做好现场保护与抢救工作并及时上报,组织配合事故的调查,认真落实制定的防范措施,吸取事故教训。
第十四条 重视文明施工、环境保护及职业健康工作开展,积极创建文明施工、环境保护及职业健康模范工地。
第十五条 勤俭办事,反对浪费,力行节约,加强对原材料机具、劳动力的管理,努力降低工程成本。
第十六条 建立健全和完善用工管理手续,外包队使用必须及时向有关部门申报。严格用工制度与管理,适时组织上岗安全教育,对外包队的健康与安全负责,加强劳动保护工作。
第十七条 组织处理工程变更洽商,组织处理工程事故、问题纠纷协调、组织工程自检、配合甲方阶段性检查验收及工程验收、组织做好工程撤场善后处理
第十八条 组织做好工程资料台帐的收集、整理,建档、交验规范化管理。
第十九条 树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生
第二十条 协助配合公司其他部门进行相关业务工作。
第二十一条 完成领导交办的其他工作
部门负责人工作职责 部门人员岗位职责篇二
部门负责人岗位职责
一、生产部主任岗位职责
生产部主任在总经理、副总经理领导下,按照工作范围及职责开展工作,岗位职责是:
1、负责建立健全的生产管理系统的各项规章制度,理顺内部工作相互间的配合关系和工作秩序,做好部门间的工作沟通与协作。
2、每月根据公司生产任务,负责制定生产部的月度工作计划。
3、负责生产调度,并通过作业长指挥生产、检查并督导工作。
4、组织好对生产过程中的生产进度、产品质量监控、控制、改进工作。
5、与有关部门配合拟定设备大修理和更新改造计划,并对实施过程加强督促和检查,提升设备安全使用率。
6、严格督促生产现场“6s”的落实情况
7、抓好生产过程管理工作,控制不合理物耗,确保产品防护在生产过程中的实现。
8、协助公司办公室做好对下属管理人员和员工的培训工作。
9、对各阶段的生产情况进行统计和核算,及时将统计情况反馈给公司分管副总及总经理。
10、主持召开生产部各种生产安全会议。
11、其他突发性事件的处理和完成上级交办的临时工作任务。
二、品质部主任岗位职责
品质部主任在总经理、副总经理领导下,按照工作范围及职责开展工作,岗位职责是:
1、负责起草编制本公司的质量手册、程序文件以及第三层文件的质量记录表格式的审核。
2、切实贯彻落实技术规范、指导、保障、服务生产总要求,牢牢把握住以下三个主环节,即:
(一)要切实审清顾客提供产品图纸(或技术资料)各要点内容(产品名称规格、图号料号、选用原材料及其材质、产品各部位尺寸、热处理和电镀技术质量要求)。审图中凡不明确的、不清楚的应及时与相关方沟通,直到问题解决为止。
(二)要及时提供采购模具具体技术数据。
(三)要负责编制产品生产工序。
3、负责产品新品种开发,按照顾客提供的产品图纸或技术资料要求,负责具体筹划产品新品种开发工作进程,组织项目分工,明确交代完成时限,督促检查落实效果,实现总体要求一次成功。
4、负责本公司从原材料进厂、生产过程到产品交付全过程的质量控制和管理。在实施过程中,要善于发现并善于抓薄弱环节、易被忽视而影响产品质量的关键项,把预防措施下在前,终检把关卡得紧。要加强巡检、抽检工作力度,环环扣紧、项项落实,根除侥幸心理,决不让不合格产品出厂。要千方百计达到常规产品合格率96%以上,今后三年每年递增1%。
5、负责各种检测计量器具稽查,督导维护,组织送检。
6、负责对自制检具(模具)内校鉴定、登记编号、呈报生产副总审批、入帐。
7、负责质量记录的统计和管理。收集和分析适当的数据,以确定质量管理体系的适宜性和有效性,并识别可以实施和改进。
8、协助办公室组织对相关人员进行培训。
9、协助管理代表对内部质量组织审核。
10、负责对公司质量管理体系内部审核中的不合格,采取纠正和预防措施的跟踪验证,要敢于和善于坚持原则,绝不可任意放宽标准,将创一流产品品质的工作负责到底。
三、办公室主任岗位职责 办公室主任在总经理、副总经理领导下,按照工作范围及职责开展工作,岗位职责是:
1、负责文书和资料管理工作。文书和资料管理应达到规范、系统、简明、操作方便、手续完备、归档条理。拟制文书主题突出、内涵表达正确、文字通俗易懂、可操作性强。资料收集整理要坚持分类建档,编目清晰易查找,办理手续完备。
2、负责将企业质量方针、质量目标按职能和车间展开,提交生产部纳入生产计划,实行责任考核。
3、协助总经理、副总经理做好公司各部门之间的职责、权限得到明确和沟通工作,从而保证企业的质量管理活动开展得更有成效。
4、负责组织对相关岗位人员的教育和培训工作。
5、负责对工作环境的管理,使环境能达到生产符合要求所需。
6、负责企业一年以上质量记录的收集、标识、编目、查阅、归档、贮存、保管。
四、经营部主任岗位职责
经营部主任在总经理、副总经理、生产部主任领导下,按照工作范围及职责开展工作,岗位职责是:
1、负责公司质量方针、质量目标在部门贯彻执行。
2、负责组织产品合同评审和销售工作。
3、做好产品售后服务工作,及时处理顾客反馈的信息,包括满意与投诉的沟通。
4、组织市场调查,走访用户,预测分析掌握市场产品发展趋势,了解顾客对本公司产品改进的意见,将调查结果形成书面意见提交总经理作为经营抉择的重要输入,同时将顾客反馈给有关部门以便采取相应改进措施。
5、做好仓库管理工作,针对产品的符合性提供防护,这种防护包括搬运包装、贮存和保护,确保产品到达顾客方时都得到保护。
6、认真执行合同法。
7、对本部门的质量记录负责。
部门负责人工作职责 部门人员岗位职责篇三
各部门负责人岗位职责
1、培训部负责人岗位职责
(1)正确理解党和国家的教育方针,严格执行国家颁布的教学计划,积极贯彻上级有关教学工作的意见、规定和指示。
(2)在中心主任的领导下负责教育教学的具体管理和活动组织;做好中心教学管理工作,落实中心对教学管理目标、任务、计划和措施,并进行检查、评估。执行中心对教学常规要求的各项规定,及时检查教师的教学和学生的学习情况,及时了解教学效果和存在问题并及时改进。
(3)认真履行岗位职责,当好助手和参谋,认真贯彻中心教学工作意图,做好教学常规工作。
(4)深入教师中,了解教学情况,诚恳听取教师建议,帮助改进教学方法,提高教学效率。
(5)积极开展教学新理论、新经验,研究课堂教学新模式,开展各种形式教研活动和练兵活动,求实创新,使中心教学再上新台阶。
(6)指导教研组工作,加强窗口建设,总结交流教学经验,努力提高各科教学水平。(7)切实抓好教学工作的六个环节(拟订教学计划、备课、上课、批改作业、辅导学生、考查学生的学习情况。)要及时跟教师交换意见,肯定成绩,提出改进意见。(8)抓好培训专用教室建设和管理工作。
(9)负责教学工作的检查、考核,按时检查教师的教案、教学进度和教学效果。(10)完成中心领导交办的其它临时性工作。
2、活动部负责人岗位职责
(1)负责中心现有项目的巩固改进工作,新项目的开发实施与管理及相关的市场调研、分析、信息管理工作。
(2)负责策划全中心大型文体娱乐活动,扩大中心影响,做好节日文化娱乐演出及深入基层慰问演出工作。
(3)围绕中心全年工作计划,针对青少年特点,积极开展丰富多彩的文体娱乐活动,做到有计划、有总结。
(4)走进学校、社区开展活动,和企事业有关单位加强联系,联系开展活动。
(5)组织师生参加有关部门举办的社会教育活动和艺术展演活动。
(6)与学校紧密衔接,做好整体招生宣传。(7)做好各项活动的策划与实施工作,对外交流工作。科技馆负责人岗位职责。
(8)完成中心领导交办的其它临时性工作。
3、科技馆负责人岗位职责
(1)负责每周六科技馆开馆工作,做好面向全市少年儿童的服务工作。
(2)负责重大活动参观协调工作,做好展品更新、及时维护,卫生清洁等相关督促管理工作。
(3)定期做好科技馆常规检查,及时关闭展品电路,做好相关记录。
4、办公室负责人岗位职责 (1)履行“助手、协调、服务”的职能,贯彻中心领导的决策,反馈员工的意见;协调单位部门的工作,沟通各部门的联系。
(2)负责中心内外事联络、接待并处理来信、来访。
(3)搞好综合协调,确保中心政令畅通。及时传达贯彻中心决策,加强督办检查,促进中心各项决策的落实。认真、科学地搞好领导与领导、部门与部门之间的沟通协调工作,确保中心以培训活动为中心,各方面通力合作,默契配合,步调一致。
(4)当好参谋助手,做好中心相关工作制度实施的模范带头作用,服务中心领导决策。及时准确地掌握中心各方面的工作动态,及时地向中心领导反馈各方面的信息,注重调查分析,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。对外广泛宣传中心,提高知名度,树立良好形象。
(5)负责处理中心文字材料,保管归档材料,按档案管理制度作好登记、统计、调阅工作,保证资料的完整。
(6)按时完成中心领导临时交办的各项任务。
5、总务处负责人岗位职责
(1)根据中心的教学、活动计划和教职工的需要做好后勤保障工作,结合中心的财力、物力和人力的实际情况,不断改善办学、办公条件。
(2)负责全中心物资、设备(固定资产)的采购、管理、维修以及设备报废的申报工作;(3)中心设施的定期检查与及时维修工作;(4)负责中心的环境卫生和绿化维护工作;(5)做好中心重要活动的组织管理与服务工作;(6)负责中心的水、电、消防系统的管理和维修工作;(7)完成中心领导交办的其它临时性工作。
6、团支部负责人岗位职责
(1)开展各类有益于年轻人成长的活动,并不断加强团支部自身建设,统一思想认识,统一行动。
(2)积极拥护中心党支部的领导,做群众的表率,带领中心教工团员,积极推动各项工作的开展,以优异的成绩向党组织汇报。
(3)组织团支部成员定期开展政治理论学习、专业技能学习和丰富多彩的团员活动。(4)按每年行事历开展团支部活动。
7、财务室负责人岗位职责
(1)严格执行财务制度,按照统一会计科目、统一会计方法、统一会计程序、统一会计报表、统一会计档案的要求进行财务核算。
(2)负责根据出纳凭证制记账凭证、登记各细帐及总帐,按期出具财务报表及相关财务分析,为决策者提供相关信息。处理日常现金收支业务、按期登记现金日记账及银行存款日记账。要按照规定收费项目、标准,收足收齐各项经费,履行总帐会计、出纳会计、招生报名咨询室等相关工作职责。
(3)定期核对往来款,及时清理债权债务。
(4)定期做好报名咨询室值班人员按时到岗抽查、卫生检查工作。(5)做好家长、学员报名咨询接待工作,细致耐心,宣传到位。(6)做好学员报名收费管理相关信息登记,及时反馈给任课教师。(7)完成中心领导交办的其它临时性工作。
8、工会负责人岗位职责
(1)营造民主和谐的氛围;有利于激发教职工创造性的工作氛围;有利于青年教师快速成长的工作学习氛围;健康向上、情趣盎然的文化生活氛围;营造和谐的充满关爱的生活氛围。(2)不断提高中心民主管理水平。工会组织要发挥桥梁和纽带作用,加强与党政的沟通,依靠党的领导和行政的支持,为职工办实事、办好事、解难事。
(3)按每年行事历积极开展健康、和谐、丰富多彩的文体活动,维护广大教职工的精神文化权益。
9、音乐、美术、综合教研组长岗位职责
(1)负责组织本组教师学习党的教育方针和教育理论,不断提高教育理论水平,提高教学水平,是本学科教学质量、教研水平的第一责任人。
(2)根据党的教育方针目标和中心实际,根据中心发展规划、中心工作计划和教学计划,制订教研组工作计划,定期检查计划的实施情况,完成学期或学年教研工作的自评和总结。有创意地带领本组教师开展各项教研、科研工作,努力形成教研组工作特色和学科教学特色,努力建设教研组教研文化,打造品牌教研组和学科强势教研组。
(3)负责组织教师开展教学研究活动。每学期选好教研组教学研究课题专题,并分配到各个备课组开展实践研究。指导备课组开展主题式集体单元备课,检查开展情况。抓好教育教学改革研究工作。定期研究改进和提高教学质量的方法。
(4)高度重视青年教师的培养,指导教师制定在职进修计划,开展好“老带新,新促老”活动,促进教师之间和校际之间的学科经验交流,不断提高教师的专业知识水平和教学水平。(5)关心本组教师的身心健康,及时反映本组教师教学业务和情况,提出改进意见。开展各种教研组集体活动,增强教研组凝聚力,形成良好组风。
部门负责人工作职责 部门人员岗位职责篇四
财务部门负责人岗位职责
1、在工会主席的领导下,主持制定工会财务规划和年度工作计划,草拟工会财务工作报告和文件,组织、协调工作人员积极开展工作,按时保质保量完成各项财会工作任务。
2、积极宣传并贯彻执行《会计法》、《工会法》和其他有关法规、制度,根据本单位具体情况制定各项财会规章制度,并监督贯彻执行。
3、参与研究有关经费收支的会议,参加重要合同和协议的拟定,审查会签经济合同、协议及有关经济文件,加强事前管理和执行中监督。
4、根据有关部室提供的资料,编制本级工会财务收支预算,积极筹措资金,合理安排和节约使用经费,以满足工运事业发展的需要。
5、审核单位各项收支。负责银行支票和发票及收支的稽核工作,审核各种原始凭证及经费收支预、决算。
6、审核记账凭证、账薄和会计报表。对审核中发现的问题和差错,通知有关人员查明和更正处理。
7、负责对基层工会的财务会计工作和资产管理工作进行业务指导,并定期研究、布置、检查和总结表彰。同时组织开展以工会经费收、管、用为主要内容的财务工作竞赛活动。
8、组织工会经费的收缴工作,督促办理工会经费按规定拨缴,做到按期足额上解,不得挤占、挪用、截留工会经费。
9、负责财务收支情况的分析,对收支中存在的问题及时提出改进建议和措施,保证按预算执行。
10、持会计从业资格证书上岗,组织财务人员学习会计知识,不断提高财务队伍素质。
会计岗位职责
1、熟悉有关财经政策、法令和规章制度,按照工会会计制度,设置会计科目和会计账薄,及时准确地根据各项经济业务填制会计凭证,并做好记账、结账、对账和编制会计报表工作。
2、负责工会经费收支的明细核算。根据有关凭证,正确及时核算收入和支出,按规定及时足额上解工会经费,对收支中存在的问题,及时向财务部长汇报。
3、负责财产物资的管理与核算。与出纳做好现金和银行存款余额的核对工作,及时登记固定资产明细账,并定期与财产管理部门核对,年终配合财产管理部门进行一次财产清查盘点,以保证账物相符。
4、负责往来款项的明细核算。对各种应收、应付款项应及时催收、清偿,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明原因,按规定报经批准后处理。
5、负责专用基金、“送温暖基金”、“救助中心基金”和专项资金的核算。正确计提增收留成基金和财务专用基金,对各项专用基金支出,要坚持“先提后用,量入为出,专款专用”的原则;年终对已完成的工程项目,根据审核的工程决算数进行核销。
6、负责整理、装订、保管好记账凭证、账薄、会计报表和其他会计资料,并按规定及时移交档案管理部门归档保管。
7、搞好基层工会的预、决算汇总工作。
8、持会计从业资格证书上岗。
出纳岗位职责
1、严格执行现金管理制度和银行结算制度,及时办理现金、银行存款及有价证卷的收、付业务。
2、及时登记现金、银行存款日记账,做到日清月结。现金的库存情况应每天盘店核实;银行存款月末余额应与银行对账单进行核对。
3、库存现金超过银行核定的限额要及时送存银行,拨交经费收的现金须送存银行经费集中户。
4、不得“坐支”现金,不得以“白条抵库”,不得挪用和私借现金,随时接受会计主管及开户银行等有关部门对现金库存情况的检查。
5、现金、有价证卷及出纳经管的有关印章、空白支票、空白收据、原始凭证等应放在出纳专用的保险柜内,不得随意存放,并严格执行保密纪律,确保库款及印章、票据的安全与完整。
6、复核原始凭证、检查有无会计审核和领导审批签字,严把“收支关”,复核后办理款项收付,收付款后,应在收付款凭证上签字,并加盖收付讫戳记。对不符合要求的会计凭证或书写不清,印章不全的原始单据,有权拒绝办理。
7、及时、准确地发放工资、补贴等,做好个人住房公积金、养老保险统筹金、医疗保险统筹金的计算、代扣上交和核对工作。
8、持会计从业资格证书上岗。 工会现金、银行支票管理制度
为了加强库存现金及银行支票管理,保证现金和支票使用安全,根据国务院《现金管理暂行条例》和银行结算管理规定,结合本单位实际情况,特作如下规定:
1、现金收入必须开给发票或收据,并当日入账,当日送存银行,严禁贪污、挪用公款,严禁私设“小金库”。
2、出纳收入的现金应专柜存入,不得与个人款项混杂,不得超过银行核定的现金库存限额,不得“坐支”现金或“白条”抵库,会计人员对现金的库存情况有权随时检查。
3、不得将现金收入以个人储蓄方式存入银行,单位之间不得互借现金,不得利用帐户替其他单位或个人套取现金。
4、现金支付必须符合国务院《现金管理暂行条例》规定的使用范围,不足转帐金额起点的零星开支可采用现金支付,其他原则上本市区的采用转帐支票结算,外地区采用银行信汇、电汇或银行汇票结算。
5、购买专项控购商品,必须按规定办理控购审批手续,并采取转帐结算方式,不得使用现金。
6、领用空白支票必须填上时间、用途和限额,并办理领用审批和登记手续,支票签发后,应在三日内向财务办理报销手续。
7、不得签发空头支票或远期支票,不得填写假用途,不得将支票交给销货单位代为签发,不得出租、出借银行帐户。一千元以上的金额须转帐。
8、签发银行支票的印鉴必须分人保管,严禁集中在一个人身上。
9、实行钱帐分管制度,非出纳人员不得兼管现金收付业务和现金保管业务,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目的登记工作。
10、必须做好现金和银行支票的保管工作。如发生现金被窃,必须及时报告领导和有关部门,同时分清责任进行处理;对盖好印鉴的空白支票丢失,要立即向银行挂失,并登报声明作废。
财务管理、审批制度
1、按照财务部长、会计、出纳职责分工,严格执行《会计法》、上级工会和财政部门、州总机关各项制度和报销标准。
2、坚持一月一次的帐与帐、帐与表、帐与单的核对制度。月、季、年报在上报的同时,抄送主席、经审会主任。
3、严格财务票据、印章的管理。转帐、现金支票、电汇由会计管理,注销后的票据会计审核后,由出纳保管。帐薄、记帐凭证、会计报表由会计管理。印章由财务负责人、会计、出纳分别保管。支票内容填写完整,原则上不盖空白支票,特殊情况下需要出空白支票,需分管领导签批。
4、严格执行《票据法》的规定,杜绝一切白条及收款收据入帐。凡不属税务、财政部门监制的发票一律不予报销。加盖的印章必须是“财务专用章”或“收费专用章”,否则不予报销。
5、坚持“一支笔”审批制度,机关财务开支均由分管财务的主席审批。
6、机关工作人员因公出差须经领导同意批准,其差旅费报销按州财政局有关文件规定执行,超标准部分由本人自付。差旅费报销:先由出差人员填写差旅费报销单,交由财务部审核后,领导签审报销。凡利用出差机会探亲访友者,绕道及探亲期间发生费用一律自理,不得报销。
7、凡不符合财务制度规定,财务部门有权拒付。如手续不齐,财务部门应退还当事人完善手续。
第5篇:科技管理部门负责人岗位职责1.负责科技管理部门的全面工作,在授权范围内,组织本部门人员积极完成上级管理部门和本社领导布置的各项工作任务。2.做好科技管理制度、操作规程及岗位职责的贯彻落实和检査监督工作。3.根据上级科技管理部门的总体安排和规划,结合实际,制定本部门年度工作计划并负责组织实施。4.负责组织技术人员做好辖属单位业务系统的维护,确保计算机系统正常运行。5.组织有关人员做好辖属单位办公自动化系统的规划、设计和建设,做好各项管理系统的推广应用、人员培训、技术维护等工作。6.按照管理权限,负责全辖计算机及附属设备的管理,组织人员做好各类电子设备的购置、评测、维修、报废等。7.做好计算机应用知识的培训,加强•对基层营业网点计算机主管、操作员的辅导,组织好技术练兵活动。8.了解和掌握中心主机系统及营业网点计算机运行情况,及时反馈信息,确保计算机系统的安全、运行。9.深入基层调查研究,积极听取业务部门反映的情况,了解业务需求,及时向领导反馈并提出相应问题的解决意见。10.负责组织软件开发人员,根据业务部门提出的需求,制定相应的软件开发计划,并监督实施。11.组织人员定期对辖属单位计算机管理制度、操作规程的执行情况和计算机安全状况进行全面检查,并提出整改意见。12.对有关情况进行总结、请示、汇报、反馈,为领导决策当好参谋。13.完成领导交办的其他工作。第6篇:各部门防火负责人岗位职责1、在消防安全工作方面对防火安全委员会主任负责,与防火安全委员会主任签署 防火安全责任制。
2、认真贯彻执行消防法规、法令,按大厦的有关消防安全制度将消防安全工作纳 入经营管理工作中,做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
3、部署、组织本部门的消防宣传、教育工作。
4、组织制定本部门的消防安全制度,按消防安全委员会的批复认真部署、贯彻落实。
5、同消防安全主管部门定期和不定期的组织本部门的消防安全检查,主持研究火 险隐患的整改方案并报主管部门检查,加强本部门防火安全的管理和教育,安 排组织必要的学习和训练时间。
6、与各班组防火负责人定期检查本部门消防设备、器材保洁,有丢失或损坏及时 上报安保部。
7、对本部门发生的火灾事故积极组织扑救,并协助查明起火原因,对造成事故的 个人和集体提出处理意见。
8、负责总结和交流本部门消防工作的经验和教训,对在消防工作中成绩突出的个 人和集体,给予奖励;对不重视消防工作或违反消防法规的人员进行批评教育,对屡教不改或情节严重者提出处理意见,报上级领导批准。
部门负责人工作职责 部门人员岗位职责篇五
安全生产部门负责人岗位职责
1、对本企业安全生产工作负直接领导责任,协助法定代表人认真贯彻执行安全生产方针、政策、法规,落实本企业各项安全生产管理制度;
2、组织实施本企业中长期、年度、特殊时期安全工作规划、目标及实施计划,组织落实安全生产责任制;
3、参与编制和审核施工组织设计、特殊复杂工程项目或专业性工程项目施工方案。审批本企业工程生产建设项目中的安全技术管理措施,制定施工生产中安全技术措施经费的使用计划;
4、领导组织本企业的安全生产宣传教育工作,确定安全生产考核指标。领导、组织外包工队长的培训、考核与审查工作,5、领导组织本企业定期和不定期的安全生产检查,及时解决施工中的不安全生产问题;
6、认真听取、采纳安全生产的合理化建议,保证本企业安全生产保障体系的正常运转,7、在事故调查组的指导下,组织特大、重大伤亡事故的调查、分析及处理中的具体工作。
安全生产管理制度(仅供参考)
一安全生产责任制 总经理安全职责
总经理是公司安全生产第一责任人,对企业的安全生产全面负责,具体要做到:
1.认真贯彻执行国家安全生产方针政策法令和上级指示,把职业安全卫生工作列入企业的管理的重要议事日程要亲自主持重要的职业安全卫生工作会议,批阅上级有关安全方面的文件,签发有关职业安全卫生工作的重大决定
2.负责建立健全和落实各级安全生产责任制督促检查各部门经理抓好安全生产工作,及时消除安全生产事故隐患
3.健全安全管理机构,充实专兼职安全技术管理人员定期听取安全监察部门的工作汇报,及时研究解决或审批有关安全生产中的重大问题
4.组织制定并批准企业安全生产规章制度安全操作规程安全事故应急救援预案和重大的安全技术措施,解决安措费用
5.按事故处理四不放过原则,组织对重大事故的调查处理 6.加强对各项安全活动的领导,决定安全方面的重要奖惩 7.保证本单位安全生产投入的有效实施 8.及时如实报告生产安全事故 生产厂长是公司安全生产的直接责任人要按谁主管谁负责的原则,对主管业务范围内的生产安全负责,并抓好以下工作:
1.坚持贯彻五同时的原则,监督检查分管部门对职业安全卫生各项规章制度执行情况,及时纠正失职和违章行为
2.组织制订修订分管部门的安全规章制度安全技术规程和编制安全技术措施计划,并认真组织实施
3.组织分管业务范围内的安全大检查落实重大事故隐患的整改,负责审批各级动火
4.组织分管部门开展安全生产竞赛活动,总结推广安全工作的先进经验奖励先进单位和个人
5.负责分管部门的安全教育与考核工作
6.组织分管部门对报上级安全主管部门以上事故的调查处理,并及时向上级主管部门报告
7.定期召开分管部门安全工作会议,分析安全生产动态,及时解决安全生产中存在的问题
车间主任安全职责
车间主任对本单位安全生产全面负责,其职责是:
1.保证国家和企业安全生产法令规定指示和有关规章制度在本车间本部门贯彻执行,把职业安全卫生工作列入议事日程,做到五同时
2.组织制订实施车间安全管理规定安全操作规程和安全技术措施计划
3.组织对新工人(包括实习代培人员)进行车间安全教育和班组安全教育;对员工进行经常性的安全思想安全知识和安全技术教育:开展岗位技术练兵;定期组织安全技考核;组织并参加班组安全活动日活动,及时处理工人提出的意见
4.每日组织一次全车间安全检查,落实隐患整改,保证生产设备安全装备消防设施防护器材和急救器材等处于完好,教育职工加强维护,正确使用
5.组织各项安全生产活动,总结交流安全生产经验,表彰先进班组和个人
6.对本车间发生的事故及时报告和处理,要坚持四不放过的原则,注意保护现场,查清原因,分清责任,采取防范措施对事故的责任者提出处理意见,报主管部门批准后执行
7.负责组织并落实好动火时的安全措施
8.建立和健全本车间安全管理网,配备合格的安全技术人员,充分发挥车间和班组安全人员的作用
9.严格执行上级有关劳动保护用品等发放标准和进人生产岗位必须穿戴好劳动保护用品的规定
班组长安全职责
1.贯彻执行企业和车间对安全生产的指令和要求,全面负责本班组安全生产
2.组织职工学习并贯彻执行企业车间各项安全生产规章制度和安全技术操作规程,教育职工遵纪守法,制止违章行为
3.组织并参加班组安全活动日及其它安全活动,坚持班前讲安全班中检查安全班后总结安全
4.负责对新工人(包括实习代培人员)进行岗位(班组级)安全教育
5.负责班组安全检查,发现不安全因素及时组织力量消除,并报告上级做好详细记录,参加事故调查分析,落实防范措施
6.搞好生产设备安全装备消防设施防护器材和急救器具的检查维护工作,使其经常保持完好和正常运行督促教育员工合理使用劳保用品用具,正确使用灭火器材 7.搞好班组安全生产竞赛,表彰先进,总结经验
8.抓好班组建设,提高班组管理水平保持生产作业现场整洁清洁,实现文明生产,并做好班组的思想政治工作 设备技术人员安全职责
1.负责做好本职范围内的安全生产工作,确保各项技术工作的安全可靠性
2.负责编制本专业的安全技术规程及管理制度在编制开停工或设备检修技术改造方案时,要有可靠的安全卫生技术措施,并检查执行情况
3.在本专业范围内对员工进行安全操作技术与安全生产知识培训,组织技术练兵活动,定期考核
4.经常深入现场检查安全生产情况,发现事故隐患及时提出措施予以消除制止违章作业,在紧急情况下对不听劝阻者,有权停止其工作,并立即请示领导处理
5.参加车间新建扩建工程设计审查竣工验收;参加设备改造工艺条件变动方案的审查,使之符合安全技术要求
6.参加有关事故调查分析,查明原因,分清责任,提出预防措施,并及时向领导或主管部门报告
7.制订装置检修停工开工方案,做好开工前的交底工作 公司专兼职安全督导员安全职责
1.公司安全督导员在生产厂长领导下,负责生产车间的安全技术工作,贯彻上级安全生产的指示和规定,并检查督促执行在业务上接受上级安全监察部门的指导,有权直接向上级安全技术监察部门汇报工作,并对班组安全员进行业务指导
2.负责或参与制订修订公司有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况
3.负责编制公司安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报公司和检查落实
4.协助车间领导做好职工的安全思想安全技术教育与考核工作,负责新人厂人员的一级安全教育,督促检查车间班组(岗位)的二三级安全教育
5.负责安排并检查班组安全活动,经常组织反事故演习
6.参加公司新建改建扩建工作的设计审查竣工验收和设备改造工艺条件变动方案的审查,使之符合职业安全卫生技术要求,落实装置检修停工开工的安全措施
7.负责公司安全设备灭火器材防护器材和急救器具的管理;掌握车间工作环境情况,提出改进意见和建议
8.每天要深人现场检查,及时发现隐患,制止违章作业在紧急情况下对不听劝阻者,可停止其工作,并立即报请领导处理检查落实动火安全措施,确保动火安全
9.参加公司各类事故的调查处理,做好统计分析,按时上报
10.健全完善安全管理基础资料,做到齐全实用规格化 班组安全员职责
1.班组安全员由班(组)长或付班(组)长兼任,接受公司安全督导员的业务指导,做好本班(组)的安全工作
2.组织开展本班(组)的各种安全活动,认真做好安全活动记录,提出改进安全工作意见和建议坚持班前安全讲话,班后安全总结
3.对新工人(包括实习代培人员)进行岗位安全教育负责岗位技术练兵和开展事故预知训练
4.严格执行安全生产的各项规章制度,对违章作业有权制止,并及时报告
5.检查监督本班组人员正确使用和管理好劳动保护用品各种防护器具及灭火器材 6.发生事故时,及时了解情况,维护好现场,救护伤员,并向领导报告 工人安全职责
1.认真学习和严格遵守各项规章制度,不违反劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负直接责任
2.精心操作,严格执行工艺纪律和操作纪律,做好各项记录,交接班必须交接安全情况,交班要为接班创造安全生产的良好条件
3.正确分析判断和处理各种事故苗头,把事故消灭在萌芽状态如发生事故,要果断正确处理,及时如实地向上级报告,并保护现场,做好详细记录
4.按时认真进行巡回检查,发现异常情况及时处理和报告
5.正确操作精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产
6.上岗必须按规定着装,妥善保管正确使用各种防护器具和灭火器材
7.积极参加各种安全活动岗位技术练兵和事故预知训练
8.有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止 二生产区安全管理规定
为加强对生产的安全管理,保障生产的顺利进行,故制订以下安全管理规定: 1 加强明火管理,生产区内禁止吸烟;
2 危险作业如动火登高进入密闭场地等须事先申请危险作业许可证; 3 不准使用天那水等挥发性较强的易燃液体擦试机器设备工件衣服;
4 不按规定穿戴防护用品或者防护用品穿戴不规范,不准进行相关作业,不配戴适当的防护用品,不准接触有毒有腐蚀的物品;
5 未有安全装置或安全装置不齐备及安全装置失效的设备,不准使用; 6 停机修理后的设备,未经彻底检查,不准使用; 7 维修检查设施时,必须执行锁机/挂牌制度;
8 不是自已分管或使用的设备,未经主管批准,不准使用;
9 检修设备时,没有安全措施或安全措施不落实,不准开始检修; 10 不准将水倒在电气设备和线路上,以免破坏绝缘,造成事故; 11 不戴安全帽及安全带,不准登高作业; 12 不准在消防通道上堆放机件产品及器材;
13 不准在电机的开关消防器具放置场所及进出口等放置货物;
14 不准在机器设备上放置工具和物件,不准在车间堆放油布废油料及易燃易爆易腐蚀之物品;
15 不准在焊接作业场所逗留;
16 非电工不准乱动电气设备,不准直接将电线插入插座接驳电源,车间不准使用万能插座;
17 在用机器设备的动转部位和危险部位,不准触摸擦试; 18 机器设备发生故障或异常时,不准不停机进行故障处理; 在工作过程中,若遇自身力量不能完成之作业,一定要借助工具来进行,不准强力而为,野蛮作业;在使用搬动工具时,应小心操作,不准运行过快,遇转弯及进出口时,应鸣号示警 ;
4 内容
4.1.三级安全教育培训:新进员工必须进行三级安全教育培训,经考核合格后,方可上岗作业 4.1.1.厂级安全教育培训
a.由人事行政部负责,采用公司编号的资料进行安全培训;
b.安全教育培训的内容要包括:公司安全规章制度生产的特点及基本要求消防基本知识劳动卫生知识危险化学品知识 4.1.2.部门安全教育培训
a.由所在部门负责,安全培训要有教材;
b.部门安全教育培训的主要内容要包括:本部门生产的特点工艺流程机械设备的状态部门的安全规定常用劳动保护用品的正确配戴消防器材的正确使用 4.1.3.班组(拉)安全教育培训 a.由所在班或拉负责;
b.培训的内容主要有:安全生产责任制岗位安全操作要点岗位工作安全分析工具及个人防护用品的使用方法机器设备的安全操作规程等 4.1.4.作业流程
a.应试人员经过面试,以考核合格后,称新进员工;
b.新进员工以三级安全教育培训后,在规定的时间内,由安全组进行考查,考查合格后,即可上岗作业
c.在试用期内,二次安全考查不合格,即予辞退 4.2.定期性安全教育培训
4.2.1.安全组制订年度安全培训计划,交由上级批准
4.2.2.定期性安全教育培训每月进行一次,安排在优质交流时进行;
4.2.3.定期性安全教育培训教材由安全组统一提供,每月一个安全培训主题 4.2.4.每半年全公司重温一次工作安全分析,安全组负责抽查温习效果,并将结果上报安委会
4.3.经常性安全教育
4.3.1对安全技术培训,每年至少进行一次; 4.3.2.每年安全教育培训时间不少于12小时; 4.3.3.经常性安全教育培训由人事行政部统一安排 4.4.特殊工种安全教育培训
4.4.1.电工烧焊工电梯工起重工等为特殊工种;
4.4.2.特殊工种须经政府部门培训,考核发证后,方可上岗作业; 4.4.3.特殊工种每年要进行一次专业安全教育和培训;
4.4.4特殊工种安全教育培训由安全组和部门负责统一安排;
4.5.复工变换工种必须对岗位工作安全分析培训,经考核合格后方可上岗作业 八安全检查制度 1 目的1.1.完整隐患整改措施; 1.2.保障员工的安全,防范工伤事故的发生;1.3.防范设备事故,保障生产的顺利进行 2 责任
2.1.各部门配合安全组执行本制度; 2.1.全体员工履行本制度
3 适应范围:本制度适用于 厂 4 内容 3.1.在安委会指导下,从各部门抽调二十二人,组成义务安全检查组,开展定期性安全检查工作;
3.2.定期安全检查由安全组统一组织进行,部门配合,定期安全检查每月进行一次; 3.3.安全检查要有安全检查表(附后),按表中所列项目,在检查的各区域内逐项进行;3.4.安全检查分为对设备安全隐患检查及对作业人员的三违检查;3.5.安全检查组对检查的隐患经整理,同部门主管核实后,发出整改通知书(告票),部门要在一个工作日内完成整改,报安全组验收,一时整改不了的,上报安全督导委员会,并采取防范措施;3.6.安全组每日进行巡查,发现安全隐患,当场予以整改;3.7.各部门各工场每日进行自纠自查,对于发现的问题,要及时整改,暂时整改不了的,报安全组,由安全组会同部门协商,提出整改措施并进行验收;3.8.安全组负责保存安全检查记录,并每年进行统计,作为部门年度评先评优的依据 九特种设备及特种作业人员管理制度
1.特种设备投入使用前,必须办理使用证,严禁无证运行 2.特种设备的安装修理改造化学清洗必须事先履行审批手续
3.特种设备的安全附件齐全,必须实行定期校验制度,保证灵活好用,严禁超期使用 4.特种设备的档案台帐检验报告校验报告及使用证,必须齐全设备铭牌自编号齐全准确,设备铭牌应裸露,且不得涂漆
5.特种设备要定人,定期检查,定期维护保养
6.特种设备发生事故爆炸着火变形鼓包等,应逐级上报,并保护好事故现场 7.熟练掌握本岗位易发生事故的应急措施 8.进行危险作业时,要有可靠安全措施并在有人监护下方可工作,作业区间必须将易爆物品清理干净,工作时间遵守劳动纪律,不得违章作业
9.高空作业时,一定要使用安全带戴好安全帽,地面要有人监护,雷雨大风禁止高空作业
10.特种作业人员必须持证上岗,严禁无证操作工作前应详细检查所用工具是否完好安全可靠并穿好防护用品
11.特种作业人员证件到期时,应提前向安全部门申请复试 十设备安全管理制度 1 目的1.1.规范设备安全管理;
1.2.保障设备安全运行,防止设备事故,保证安全生产; 1.3.实现设备的本质安全 2 责任
2.1.安全督导委员会负责执行本制度; 2.2.养修部及安全组负责履行本制度; 3 适用范围:本制度适用于 厂 4 内容:
4.1.公司所有设备都要存档,分类管理;
4.2.特种设备必须通过国家有关部门验收发予合格证之后,方可投入使用;
4.3.新设备在投入使用前,必须要由高级经理安全督导工程经理使用部门经理安全主任组成的视察组联合验收签署后,方可使用;
4.4.设备在投入使用前,必须依安全制度,填写危险能量控制(锁机)程序表; 4.5.属冲剪压等设备,必须依安全要求,制订安全操作规程;
4.6.所有设备必须依公司有关规定,制订定期的预防性保养计划,定期维修保养; 4.7.设备的日常维修保养具体落实到个人,并有记录; 4.8.严禁设备带故障运行,否则追究相关人员责任; 4.9.出现设备事故时,要及时通知安全组及维修主管,me等有关部门,进行调查和处理; 4.10.建立设备事故档案,保存相关资料 十五隐患整改制度 1.目的1.1.消除安全隐患,实现本质安全; 12.预防工伤事故的发生; 13.保障生产顺利进行 2.责任
2.1.人事行政部执行本制度; 2.2.安全组与各部门履行本制度; 3.适应范围:本制度适用于 厂 4.内容
4.1.隐患整改实行四定的原则,即定方案定措施定责任人定完成期限: 4.1.1.定方案一般来讲,对于较大安全隐患,一时落实不了的,必须上报安全督导委员会,由安全会集体讨论,制订完善整改方案,立即实施整改;
4.1.2.定措施落实整改前的预防方法,防止在整改前及整改过程中发生事故; 4.1.3.定责任人将整改前的预防责任具体落实到人,并负责跟进整改效果,及时向上级报告有关整改情况;
4.1.4.定完成期限要求在规定的期限内完成,上报有关部门验收 4.2.将安全检查与隐患整改结合进行:
4.2.1.每月的定期检查后,安全组须将检查结果逐一核实,发出隐患通知单,限期完成部门完成整改后将隐患通知单返回安全组,安全组再结合部门整改情况进行验收;
4.2.2.安全组对每日巡查时发现的安全隐患,须即时通知部门,部门即时整改,并将整改信息返回安全组;
4.2.3.部门每月初的自评过程中,对发现的安全隐患,要在自评表中反映给安全组,并负责整改;
4.3.新设备投入使用前,必须由me部安全组会同安全检查后,才能投入使用,以免产生安全隐患,造成伤害;
4.4.对于必须整改而一时整改不了的安全隐患必须上报安全组及安委会,由相关部门协调解决;
4.5.严禁拖延整改或不整改安全隐患,否则承担由此造成的后果; 4.6.安全组必须对整改安全隐患效果进行跟进; 4.7.安全组将有关隐患及整改结果登记存档 十六工伤事故管理制度 1 目的1.1.规范工伤事故管理; 1.2.预防工伤事故的发生,降低工伤事故造成的损失;
1.3.吸取教训,采取措施,消除事故隐患,避免事故重复发生 2 责任 2.1.人事行政部负责执行本制度; 2.2.各部门负责履行本制度
3 适应范围:本制度适用于 厂 4 内容
3.1.工伤事故的定义; 3.1.1.工伤:在正常上班时间内在生产作业场所在从事与工作有关的作业时所受之伤害称之为工伤; 3.1.2.事故:指在有目的地从事生产经营活动中发生的与人的意志相违背的不幸事件,包括在作业过程中发生的人身伤害设备损坏环境破坏等
3.2.工伤事故发生时,当班负责人要立即救护伤者,及时将伤者送往医院治疗,并通知安全组如遇晚班,要详细记录工伤事故发生的时间地点经过,于次日九时前送与安全组; 3.3.安全组将整理后的工伤事故报告及时报予有关部门;
3.4.各部门要属实地把有关工伤事故情况报予安全组,严禁隐瞒不报,严禁拖延报告,否则承担工伤事故的后果;
3.5.工伤事故发生后,所属部门要配合安全组作好工伤事故的调查,按照工伤事故四不放过原则:分析工伤事故发生的原因拿出整改方案进行整改并对所属部门相关人员进行安全教育杜绝类似事故的发生;
3.6.发生重大工伤事故时,安全组要在二十四小时内上报政府有关部门,并配合政府部门作好事故调查;
3.7.做好工伤事故改善后处理工作;
3.8.工伤事故处理结案后,要建立工伤事故档案,作为公司安全教育的典型材料和案例分析资料,对员工进行安全教育;
3.9.明确工伤事故责任人,对责任人的处理要严肃认真,根据造成的工伤事故责任的大小和情节轻重,进行批评教育或必要的行政处分,对于不服管理违反安全规章制度违章指挥冒险作业经制止而不听所造成的重大伤亡事故,后果严重并构成犯罪的责任者,交由政府部门追究其刑事责任;
3.10.有下列情形之一的,对相关人员要从重处理: 3.10.1.对发生工伤事故隐瞒不报或故意拖延报告的;
3.10.2.在事故调查过程中,隐瞒事故真相弄虚作假或嫁祸于人的;
3.10.3.工伤事故发生后,由于不负责不积极组织抢救或抢救不力,造成重大伤亡的; 3.10.4.工伤事故发生后,不认真吸取教训不采取防范措施,致同类事故发生并造成严重后果的;
3.10.5.滥用职权擅自处理和坦护包庇事故责任者的 十七安全建档制度 1 目的1.1.规范安全管理; 1.2.健全完善安全档案 2 责任
2.1.人事行政部负责执行本制度; 2.2.安全组履行本制度
3 适用范围:本制度适用于 厂 4 内容
4.1.安全档案的建立要秉着规范严格分类的原则进行; 4.2.安全档案必须依据资料来源的时间先后顺序来进行;
4.3.安全档案内资料保存时间视资料重要性而定,一般性安全资料至少要保存一年时间,重要资料至少要保存二年以上; 4.4.安全档案必须定期整理;
4.5.安全档案内有关安全资料,依据公司有关制度,每半年更新一次;
一安全工器具管理包括绝缘操作杆(棒)高压验电器携带型接地线绝缘手套绝缘靴标示牌网状遮栏绝缘隔板(罩)围网绝缘钳安全带(绳)安全帽漏电保护器起重设备绝缘梯(垫)脚扣防护网(罩)护目眼镜等安全工具器具和设施
二各部门负责本部门安全工器具的管理使用监督定期检查,并保证数量和质量,以满足安全生产的需要质安部负责监督公司范围内安全工器具的购置发放和使用
三购置安全工器具时,必须按电力公司确定的定型产品并具有国电公司安全工器具质量监督检验测试中心检验的合格证进行订货产品要具有出厂试验报告,其性能符合安全技术要求,厂家三证必须齐全,价格合理确保质量所订购的安全工器具,必须在质安部门监督下进行,抽检合格后方可使用
四各部门应设专人专室保管安全工器具,并有存放保管试验修理记录和标记要求有序管理,严禁好坏混放,不合格者不准使用保存安全工器具的库房,要按规程要求设置特别是带电工器具库,要干燥通风,班组要建立安全工器具分类台帐,分页登记,一个工具一页,做到帐物试验报告三齐全
五各种安全工器具均必须严格按照电业安全工作规程规定的周期进行试验,并在适当位置贴上统一标签试验后应有试验报告,并将试验日期和被试品的编号一起填入记录薄内试验报告要规范,一式三份分别由基层单位班站试验单位保存各种安全工器具一律不得超过试验周期使用安全帽安全带高空带脚扣属个人保管,遗失责任自负但必须按规程定期进行检查试验,各种标示牌的规格要符合规程要求,并做到种类齐全存放有序
六各部门应根据本制度,制订出本部门的详细管理细则考核细则并上报质安部公司年终根据各部门单位,安全工具的管理使用情况进行统一考核
部门负责人工作职责 部门人员岗位职责篇六
电梯维保主管岗位职责
一、在公司负责人的领导下,具体组织贯彻执行上级有关电梯使用管理方面的规定。
二、负责本公司电梯使用管理工作,组织和会同有关部门编制本单位电梯使用管理规章制度。
三、组织填写和审核本公司有关电梯的统计报表、电梯采购招标文件和有资质的维保单位签订电梯维保合同,提出合理化(优化)建议和意见。
四、组织做好电梯维保及使用管理基础工作,检查电梯档案资料的收集、整理和归档工作。
五、做好电梯能耗测试报告、能耗状况、节能改造技术资料的保存。
六、做好操作人员的安全教育、技能培训和业务能力考核工作,确保规范操作,不断提高操作人员的技术素质。
七、根据本单位电梯使用情况,审定所编制的电梯定期检验和维护计划,并负责组织实施。
八、定期和不定期组织检查本单位电梯使用管理情况,并做好记录与信息反馈。
九、负责对非公司责任的电梯事故进行调查与分析,提出处理意见,组织整改措施的落实和跟踪。
部门负责人工作职责 部门人员岗位职责篇七
工程部部门负责人的岗位职责
1.在本工程代表公司全面监督工程各合同方全面履行《工程建设合同》规定的多项职责。2.主持并负责项目部的全面工作,包括施工准备阶段、施工阶段、保修阶段的全部管理工作。3.主持审查施工管理规划,审批各专业工程师拟定的管理细则,建立管理工作程序和工作制度。4.组织策划设计文件评审,组织各协作单位提出完善功能设计要求和修改建议,督促设计单位优化设计。5.认真贯彻公司对建设意图的要求,掌握项目设计特点、施工的关键环节、重点和难点,提出保证质量和工期、降低成本的合理化建议。6.组织设计图纸内部预审,协调各种设计矛盾,提请设计单位及早解决“错漏碰缺”项目;主持设计交底、图纸会审、施工组织设计审查。
7.协调召开工程例会和专题协调会。
8.参与组织施工招标和编制与发送招标文件,参加评审并提出定标意见,协助签订与工程有关的合同和办理报建手续。9.协助公司选择施工总承包、设备供应商,审查其资质等级,考察其履约能力和业绩,并提出建议意见;对分包商的选择经审查后,提出确认和否定意见。10.组织审查承建商提出的施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划、施工质量保证系统和安全保证体系。11.负责对承包合同执行情况的监督,当可能导致合同履行出现严重偏差时,有责任提出采取果断措施甚至中止执行承包合同的详细报告。对承建商及多协作单位工作不力,提出调换有关人员直至撤换承建商的建议。
12.主持对工程建设有关协作单位的协调工作,协调工程各方的关系。13.组织调查处理工程质量缺陷和质量安全事故。
14.协助工程预结算和索赔审查,组织对工程变更和设计变更签证的审查。15.负责审查开工令、停工令、复工令、索赔清单、竣工验收申请报告、月度工程款和结算工程款计量支付文件的签发。16.监督分部分项工程、隐蔽工程的检查验收,监督工程竣工初步验收,审查承建商的竣工验收申请,并提出对工程质量的评估报告,组织工程竣工验收。
17.组织保修阶段工程质量状况检查,督促承建商按期回访和及时保修。18.完成上级主管安排的其它工作。
19.协调与政府相关主管部门的工作,督促完成各项报批报验工作。
20.为项目部提供全面的技术指导,指导项目部编制管理规划和管理实施细则。21.负责项目部引用外来技术文件、标准、规范及法规的识别与认可。22.督促项目部人员按已审定的管理规划和管理实施细则实施管理工作,积极做好各项预控措施,避免各类事故。
23.指导项目部人员做好工程资料归档工作。
24.负责识别本项目部人员的从业能力,并上报公司对班子进行调整。25.认真做好工作日志和项目工作总结。土建结构及钢结构专业工程师岗位职责
1.在设计阶段,本着满足使用功能和经济合理的要求,提出结构专业的合理化建议以及协助有关部门提出设计评审意见。
2. 必要时参与策划和组织专家评审会、鉴定会。3. 针对工程结构设计对材料选择、检查验收等提出要求。4. 协助监督设计单位完成设计进度计划,保证施工进度需要。
5. 负责审查施工组织设计和施工方案以及预防结构质量事故和偏差的纠正措施方案。
6. 监督测量放线过程,检查承建商的施工基准线和细部放线尺寸。
7. 监督、检查承包商进场的主要机械设备数量、规格、性能以及用于工程的材料、设备的型号、规格、数量与质量;负责对材料抽样送检,审核半成品、构配件和结构的检验试验报告的管理,对于不符合合同要求的,有权拒绝使用。
8. 负责核查承包商是否具备开工、复工的条件,参与检查和调查工程质量安全事故。
9. 督促承建商严格按计划、按图纸、按规范、按方案进行施工。10. 核查本专业工程量和索赔事项,审查工程变更和设计变更的签证。11. 负责现场施工组织协调,组织现场安全文明施工、质量检查和督促,查验特殊工种操作人员上岗证书和管理技术人员资格证书,对不称职和不合格的人员提出更换的建议。
12. 参与隐蔽工程和分项工程验收,参加分部工程验收、初步验收和竣工验收,并提出验收意见。
13. 负责收集、整理本专业归档技术经济资料。14. 协助本专业的工程结算的审查。
15. 负责编制本专业的管理细则,并报公司批准执行。16. 认真做好工程师日志和专业总结。
给排水专业工程师岗位职责
1. 协助有关部门完善本专业功能设计要求和修改建议。
2. 审查本专业设计的技术经济指标的合理性、与国家有关规定的具体要求和设计规范的符合性、施工的可行性和经济性(节省投资)要求。
3. 负责提出给排水专业设计的审图意见,提出完善功能设计要求,督促优化设计。
4. 负责编制给排水专业管理细则,并报公司批准实施。; 5. 参加给排水专业图纸会审和设计交底。6. 参与审查施工方案或施工组织设计。7. 负责给排水施工现场组织协调工作。
8. 在开工前和施工过程中,检查用于工程的管道材料、设备的包装、质量、数量、专用工具、备品、备件及随箱文件,对于不符合合同要求的,有权拒绝使用。
9. 审查设计中管道及设备系统选型、系统划分,确保其科学、先进、合理、可行。
10. 负责对进场材料的验收、检查和安装施工的监督管理。
11. 督促监理拟定质量管理计划,确定专业工程质量目标、监控重点、预控措施和办法,并在计划实施过程中根据具体情况进行动态调整。
12. 负责专业质量计划的实施,针对工程设计、采购、施工、检查、单机试运行测试、系统试运行调整、联合试运行测试等全部工作范围内的质量要求与设计、规范相符。
13. 审查承包方的工作是否与目标、程序和规定相符。
14. 核查本专业工程量和索赔事项,审查工程变更和设计变更的签证。15. 参加专业工程验收和竣工验收,并提出验收意见。16. 负责收集、整理本专业归档技术经济资料。17. 协助本专业的工程结算的审查。
18. 工程保修期的质量问题判断处理、提出意见。19. 认真做好工程师日志和专业总结。
电气专业工程师岗位职责
1. 协助有关部门完善本专业功能设计要求和修改建议。
2. 审查本专业设计的技术经济指标的合理性、与国家有关规定的具体要求和设计规范的符合性、施工的可行性和经济性(节省投资)要求。
3. 负责提出电气专业设计的审图意见,提出完善功能设计要求,督促优化设计。4. 负责编制电气专业管理细则,报公司批准实施。
5. 参加本专业设计交底和图纸会审,审查设计中设备、网络、系统选型、系统划分是否科学、先进、合理、可行。
6. 协助做好电气工程的施工招标工作,使工程质量和使用功能得以保障。7. 在开工前和施工过程中,检查用于工程的材料、施工设备,对于不符合合同要求的,有权拒绝使用。
8. 协助审查施工方案或施工组织设计。9. 负责对电气专业承包商施工现场协调工作。
10. 负责对进场材料、设备和安装施工过程中的监督管理。
11. 督促监理单位拟定质量管理计划,确定专业工程质量目标、监控重点、预控措施和办法,在计划实施过程中根据具体情况进行动态调整。
12. 负责专业质量计划的实施,针对工程设计、采购、施工、检查、测试、调试、试运转和总体控制等全部工作范围内的质量要求进行。
13. 审查承包方的工作是否与目标、程序和规定相符。
14. 核查本专业工程量和索赔事项,审查工程变更和设计变更的签证。15. 参加专业工程验收和竣工验收,并提出验收意见。16. 负责收集、整理本专业归档技术经济资料。17. 协助本专业的工程结算的审查。
18. 严格审查施工临电敷设和供电方案,经常配合总承包检查施工用电中的不安全隐患并督促其及时整改,确保用电安全。
19. 处理保修期内的施工质量问题,及时联系承建商处理。20. 认真做好工程师日志和专业总结。
工程部职员(资料)岗位职责
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2)收集整理过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
2、参加分部分项工程的验收工作。
1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时与工程进度同步。
3)竣工后负责将文件资料、工程资料立卷并按时移交到公司档案室。
4)负责向市城建档案馆的档案移交工作。
3、负责与项目有关的各类合同的档案管理工作。
4、负责工程部的文件打印和办公设备的维护管理。
5、完成工程部经理交办的其他任务。
工程部职员(预算)岗位职责
1、能够熟练掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。
2、按照国家工程造价的有关文本和工程合同及本公司资金管理办法审核确定施工进度,为拨付进度款提供准确的依据。
3、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。
4、工程竣工验收后,即使进行竣工工程的决算工作,并报相关领导签字认可。
5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。
6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
7、参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现。
8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。
9、参加各分部、分项工程的验收工作和竣工验收工作,及时完成领导交办的其他工作。
部门负责人工作职责 部门人员岗位职责篇八
二级部门职责和岗位职责 工程指挥部岗位职责
一、办公室职责
在工程指挥部总指挥长领导下开展工作,业务上接受总部总经办指导:
1、贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;
2、协助工程规划和工程设计的申报审批,负责工程资料的整理与归档;
3、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;
4、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作,负责工程指挥部工作人员的考勤;
5、负责来访人员接待和现场外联工作;
6、负责指挥部工作计划、总结和其他有关文书的拟定;
7、负责指挥部工作人员的生活和后勤保障。
(一)办公室主任岗位职责
1、在工程总指挥长的领导下开展工作,贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;
2、参与专家评审工作安排及落实;
3、督促办理规划报建工作,协助工程规划、设计申报审批;
4、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;
5、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作;
6、负责来访人员接待和外联工作;
7、按公司财务有关规定监督备用金开支;
8、负责工程指挥部工作计划、总结和其他文件的起草;
9、督促工程资料的整理与归档;
10、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
(二)办公室资料员岗位职责
1、参加工程指挥部有关会议,做好会议准确记录;
2、负责施工图纸的催办工作,并做好施工图纸的登记和发放;
3、负责技术文件的收发、整理工作及办公室技术书籍、工具的管理工作;
4、负责竣工工程技术资料及竣工图纸的整理、装订、并向总部档案室移交;
5、负责工程变更、经济签证的登记和发放工作;
6、负责项目总体工程竣工验收及后期各配套工程相关资料的整理和移交;
7、完成领导交办的其他工作。
(三)报建员岗位职责
1、申请立项、编写项目建议书,并负责项目从立项到开工阶段全过程的报批等工作;
2、办理规划选址通知书,建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、工程施工许可证,委托地质勘探;
3、根据立项批复拟建方案及说明、地形图等资料,委托地质勘探,做好建筑方案设计所需材料的准备;
4、检查规划方案是否符合规划设计条件,是否符合规划方案的深度要求,报送设计方案,办理审定设计方案通知书;
5、按要求报送总图给人防、消防、环保、交通、园林、市政、通讯等部门审查或取得有关协议;
6、报批初步设计和施工图设计、参加设计审查;
7、办理土地规划使用证、建设工程规划许可证、工程施工许可证;
8、完成领导交办的其他工作。
(四)现场公共关系岗位职责
1、负责项目建设阶段的对内、对外关系协调和维护等工作;
2、维系与政府部门、当地百姓等的良好关系;
3、完成领导交办的其他工作;
(五)文员岗位职责
1、负责项目建设的文秘工作和文印工作;
2、负责办公室的卫生管理;
3、负责项目相关资料、电子邮件的收、发工作;
4、负责电子邮件等的收发工作;
5、完成部门领导交办的其它工作。
(六)炊事员岗位职责
1、负责本公司工作人员及客人的饮食安排;
2、负责饮水供应和厨房、餐厅的清洁卫生工作;
3、负责饮食用品的验收及保管;
4、完成部门领导交办的其他任务。
(七)内勤员岗位职责
1、协助办公室主任做好办公室日常工作;
2、协助来访客人的接待安排工作,并协助安排调配流动人员的工作;
3、负责办公区域的卫生和环境管理,排水、给水、供暖、供电工作及相关的维修工作;
4、负责就餐伙食管理和食品的采购;
5、兼任备用金出纳,业务接受总部财务部指导;
6、完成领导的交办的其他工作。
二、招标办工作职责
1、贯彻有关建设工程招标投标法律、法规和方针、政策,制定具体实施办法和细则,办理招标申请,确定招标方式,招标条件及中介服务机构等;
2、审查投标单位、项目经理的资质(资格);
3、审查招标文件及补充文件,审查评标办法实施细则及定标办法,审定工程标底;
4、确定评标组织成员名单,监督开标、评标和定标活动,办理核发中标通知书。
(一)招标办主任岗位职责
1、负责项目投资分析,进行日常成本测算,提供设计变更成本建议;
2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算等进行审核;
3、组织招标实施,负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;
4、协助领导进行工程款支付审核和结算管理,拟制、把关工程的概预算与决算报告;
5、变更洽商审核及处理索赔事宜;
6、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
(二)规划设计工程师岗位职责
1、负责规划设计、工程施工等工作计划、方案的编制,负责协调项目方案设计、施工图设计工作,并配合相关部门控制施工的质量和进度;
2、按照指挥部下达的基建项目任务,做好规划设计及论证工作;
3、协助做好各项目的报建及审批工作;
4、协助做好各项目招投标的前期准备工作;
5、负责协助施工单位办理各项目的施工等手续;
6、负责工程竣工验收的申报工作;
7、完成部门领导安排的其他工作。
(三)造价工程师岗位职责
1、负责公司在建项目工程进度审核和竣工项目的工程结算工作;
2、负责施工现场工程复核、审核工程变更、签证等工作;
3、负责公司工程量清单的实施;
4、协助工程部进行总承包招标工作;
5、负责公司项目预算工作和已完工项目的造价分析工作;
6、完成部门领导交办的其他工作。
(四)招标专员岗位职责
1、配合招标办主任的完成各项招标工作;
2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算进行审核;
3、协助、组织招标实施;
4、负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;
5、参与工程款支付审核和结算管理,起草概预算与决算报告;
6、完成部门领导交代的其他工作。
(五)翻译人员岗位职责
1、负责有关工程指挥部所有相关文稿的翻译,做好两种文字的校对工作;
2、负责相关会议现场翻译;
3、做好接待解说服务工作;
4、负责行内各种新闻、重大事件资料的收集和整理;
5、完成领导交办的其他工作。
三、工程部职责
1、贯彻执行公司各项规章制度,熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程;
2、参与招标、投标和评标工作,负责施工现场“三通一平”;负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作;
3、组织图纸会审,严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料变更等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型;
4、安排(督促)工程进度,负责隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报;
5、负责办理施工现场经济签证工作;
6、负责向物业公司办理竣工工程移交手续;
7、负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整理、归档,做好与公司内部各部门间的衔接工作;
8、完成公司及工程指挥部交办的其他工作。
(一)工程部经理岗位职责
1、为公司工程指挥部派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程指挥管理,负责工程现场甲方人员的日常管理及现场工作安排协调;
2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监控工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;
3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织材料设备进场检查的验收;
4、根据指挥部批准的工程项目总施工预算书,严格监控工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;
5、严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷;
6、负责现场甲方监理工程师与承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
7、安排各专业工程师的现场配合工作,负责协调处理工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;
8、负责组织现场项目部的日常管理工作,完成现场施工日志的准确记录
9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
10、负责组织现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议准确记录、工程项目管理报告和其他文件资料;
11、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
(二)工程部副经理岗位职责
1、完成指挥部分派的所有工作,对各项工作提出建设性意见,并对项目建设提供技术支持;
2、与工程部经理一起研究、安排工程部日常业务工作,对各项工作提出完成的时间、方法、成果等方面的要求,并负责对项目各项工作进行督促、检查和验收;
3、负责与设计单位联系,提出设计要求,索要设计资料、变更资料,进行设计确认和意见反馈等工作,督促相关人员完成设计资料的收集、整理、建档、归档工作;
4、负责起草制订工程部工作计划和工作总结,做到工作有条理、有计划、有落实,努力提高工作效率;
5、掌握工程施工进度、技术安全等工作,督促工程部成员完成其岗位职责;
6、组织业务和政治学习,协助部门经理做好人员的思想政治工作;
7、完成指挥部领导交办的其它工作。
(三)土建工程师岗位职责
1、项目土建工程师为专业工程师,接受工程部经理的直接领导和管理,协助经理进行土建工程项目的管理工作;
2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查土建工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;
3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收和土建工程材料设备进场检查验收;
4、根据指挥部批准的土建工程项目施工预算书,严格监控土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现;
5、参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同,确保土建工程合同履约完成,协助有关部门处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、参加现场甲方、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理;
7、与其他专业工程师现场配合,解决土建工程项目施工中的设计、施工问题,完成土建工程施工日志的现场准确记录;
8、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、土建工程管理报告;
10、完成部门领导交办的其他工作。
(四)市政工程师岗位职责
1、参与市政工程设计过程中各专业技术论证及图纸会审工作,参与市政工程招投标工作,配合其他部门对施工、监理单位进度申报进行审核;
2、参与市政、设备、消防道路等报建报审工作;
3、负责对市政工程工程质量、工程进度、工程投资进行控制管理;
4、参与市政工程的中间验收、竣工验收协调,保证市政工程及时交付使用;
5、负责施工过程中的综合组织协调;
6、完成部门领导交办的其他工作。
(五)设备工程师岗位职责
1、协助部门主管对各项目的进行专业技术支持;
2、负责各项目的图纸审核及前期项目档次的专业定位;
3、负责审核各项目招投标文件技术标;
4、负责施工单位进场原材料的检验工作;
5、严格按照施工图纸、规范参加隐蔽工程验收,及时办理相关手续;
6、审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠依据;
7、协调各项目的暖通、空调及给排水等各项工作;
8、参与竣工验收工作;
9、完成部门领导交办的其他工作。
(六)电气工程师岗位职责
1、项目强电工程师为专业工程师,隶属工程部,接受工程部经理的直接领导和管理,协助工程部经理进行强电工程项目的管理工作;
2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查强电工程施工组织设计,负责监控强电工程项目的现场施工进度,确保强电工程项目进度计划的完成;
3、根据合同的约定,规程规范和设计图纸的要求,严格监督强电工程项目施工质量,参加强电工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收;
4、根据指挥部批准的强电工程项目施工预算书,严格监控强电工程项目施工成本,参加强电工程现场的经济签证、技术核定单等审查确认,确保强电工程项目成本控制目标的实现;
5、参加现场强电工程合同管理,严格执行强电工程合同规定,确保强电工程合同履约完成,协调处理强电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、参加现场甲方、监理工程师、强电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理等事宜;
7、与其他专业工程师现场配合工作,解决强电工程项目施工中的设计、施工问题以及处理现场强电工程的涉外关系;
8、参加现场强电工程的日常管理工作,完成现场强电工程施工日志的准确记录;
9、负责强电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
10、参加现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、强电工程管理报告和其他文件资料;
11、完成部门领导交办的其他事项。
(七)给排水工程师岗位职责
1、项目给排水工程师为专业工程师,隶属工程部,接受工程部经理的直接领导和管理,协助工程经理进行给排水工程项目的管理工作;
2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查给排水工程施工组织设计,负责控制给排水工程项目的现场施工进度,确保给排水工程项目进度计划的完成;
3、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督给排水工程项目施工质量,参加给排水工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收,对给排水工程质量负完全责任;
4、根据指挥部批准的给排水工程项目施工预算书,严格监控给排水工程项目施工成本,参加给排水工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保给排水工程项目成本控制目标的实现;
5、参加现场给排水工程合同管理,严格执行给排水工程合同规定,确保给排水工程合同履约完成,协调处理给排水工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、参加现场甲方、监理工程师、给排水工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
7、与其他专业工程师现场配合工作,解决给排水工程项目施工中的设计、施工问题以及处理现场给排水工程的涉外关系;
8、参加现场给排水工程的日常管理工作,完成现场给排水工程施工日志的准确记录;
9、负责给排水工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理; 10参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、给排水工程管理报告和其他文件资料;
11、完成部门领导交办的其他事项。
(八)安全监督员岗位职责
1、贯彻执行国家安全生产的有关方针、政策和规定,搞好安全生产,督促检查安全技术各项措施和操作规程的实施情况,对工程建设安全负责;
2、在部门主管的领导下,全面负责工地的安全工作,建立健全安全生产组织机构;
3、参与施工组织设计的编制,学习安全管理有关规定,领会安全管理的精神,提供切实可行的安全生产措施;
4、搞好施工现场管理和精神文明建设,搞好日常安全教育,确保安全生产,确保现场施工人员及其他人员的人身、财产安全;
5、每日进行安全生产巡回检查,准确做好日检记录,及时消除事故隐患;
6、参与事故调查,提出预防事故重复发生的措施;
7、会同有关部门搞好特殊工种的安全培训和考核;
8、完成部门领导交办的其他任务。
(九)质量监督员岗位职责
1、认真学习、刻苦钻研业务,正确掌握国家有关建筑工程质量的法规、规程、规范以及强制性标准,不断提高自身政治、道德、业务素质;
2、坚持原则,秉公办事,增强服务意识,切实做到:严格监督、热情服务、公正评定;
3、认真执法,责任心强,要经常深入施工现场,对工程质量负起监督检查的责任,对工程质量负责;
4、按规定和要求认真如实填写监督准确记录,对发现质量责任主体和有关机构违反法律、法规和违反规程、规范的,应及时发出监督整改通知,限期整改,并向领导报告;
5、负责核查工程的勘察、设计、施工、监理单位的资质以及工程现场所用材料、设备的质量,对不符合规定要求的,责成施工单位限期整改;
6、负责审查工程竣工核验资料,对工程质量进行等级核定,编制工程质量评定报告;
7、监督、检查施工单位的试块、试件的取样、送检、结果回索等工作;
8、完成部门领导交办的其他事项。
四、网络信息部部门职责
1、在工程指挥部领导下,做好网络管理的服务工作和有关网络建设项目的管理工作;
2、保证网络中心机房主交换机、各功能服务器等网络主设备的合理配置和安全运行;
3、对公司内各网络终端设备、终端外设和网络线路的统一维护和管理,保证信息通畅;
4、及时处理各个终端用户的报障和技术支持并做好相关准确记录;
5、熟悉公司园区网的网络结构并随时对网络进行维护;
6、根据公司园区网络系统的情况及时进行各种信息资源的发布、更新和升级;
7、负责网络安全监测及安全管理并定期进行相关数据的备份;
8、建立健全相关的网络管理规章制度;
9、学习网络新技术,优化和扩展公司园区网网络功能。
(一)网络部经理岗位职责
1、组织设计公司的计算机信息管理系统的建设和日常维护,提供高效可靠的信息系统保障;
2、负责制订公司信息化管理策略和网络建设方案,搭建和管理公司信息化系统架构,统筹公司各信息化子系统设计和实施方案;
3、负责公司信息技术网络的规划建设和管理,信息系统中心的设备管理,部门制度、流程;
4、负责计算机设备网络及其所属软硬件的维护;
5、组织好设备电路及系统的日常维护、定期检修测试和故障处理,保证设备、电路、系统及网络运行正常完好;
6、编报设备的大修、更新、改造计划,并负责组织实施;积极开展挖潜、革新、技术改造和合理化建议工作,合理使用维护费用;
7、组织本部人员开展岗位培训和考核,不断提高岗位人员的技术水平和处理障碍的能力。
(二)网络工程师岗位职责
1、规划、设计、搭建、维护整个公司的网络环境;
2、持续改进日常操作、优化公司网络的管理、跟踪网络互连技术发展,合理运用新技术,制定并优化公司网络互连规范;
3、主要参与公司网络环境所有网络设备的日常检查、检修、替换和保修,建立网络系统例行检查和维护的规范和文档,维护并保证公司网络正常的运行环境,及时发现异常情况并处理;
4、遵循既定的操作流程,配合公司其它部门对it机房硬件资产的管理;
5、根据用户部门的相关要求按照规范进行网络设备的互连,制定或调整acl规则,应用到相应端口,并配合安全人员进行测试;
6、监控并分析所有公司网络出口的流量信息,收集网络设备的关键syslog信息并进行分析;
7、建立网络拓扑、ip规划分布、布线系统等文档资料,及时按要求撰写、更新工作及技术文档。
(三)网络管理员岗位职责
1、确定网络安全及资源共享策略;
2、负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理;
3、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新;
4、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全;
5、参与网络值班,监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定和畅通;
6、负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网络资料的整理和归档;
7、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理准确记录、网络运行准确记录、网络检修准确记录等网络资料;
8、每年对公司计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。
五、园林物业部职责
1、负责新建项目本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作及范围内机电设备、各种管道、房屋主体、室内水电、公共设施等运行、维护、检修工作,处理一般性故障,确保建设设施完好,机电设备运转正常;
2、维修班人员必须熟悉新建项目的供水、供电、电梯等机电设施、设备情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施;
3、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好相关记录;
4、负责每天的日检查工作并填写日检记录。每天巡视一次各部位机电设备运行状况,认真做好巡查记录和值班记录。发现异常及时报修;
5、负责各种井、池检查疏通清理工作及联系化粪池清运工作;
6、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录;
7、节约材料及水电消耗,坚持低耗优质服务;
8、负责新建项目的每月定期抄录水、电表数据,并负责水、电用量分析与上报工作;
9、负责处理一般性维修服务;
10、执行经公司审批制定的设备定期维修保养工作计划;
11、保持值班室、高低压配电箱和水泵房等设备房的清洁及物品的有序摆放;
12、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为;
13、遇到突然停电或发生其他突发性事故时,应按规程操作,及时排除故障或采取应急措施,迅速通知相关人员处理;
14、负责组织指导各管理处完善管理区域内园林绿化图纸资料及维修档案供归档;
15、负责园林设施正常使用和绿化养护的技术监督和指导;
16、制定园林设施、绿化大中修计划,报经批准后组织实施;
17、负责园林设施的小修、绿化补种的技术指导;
18、负责制定和完善公司内部与园林设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度;
19、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算;
20、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析;
21、配合人力资源部组织本部门专业人员相关技能培训;
22、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系;
23、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制;
24、遵守公司规章制度,勤奋工作,努力提高业务水平,完成公司领导交办的其他工作。
(一)园林物业经理岗位职责:
1、负责筹建园林物业部,建立健全组织架构及人员配备,制定本部门的管理方针、目标与计划、组织、指挥、控制和协调沟通;
2、起草制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度,园林物业管理服务协议、合同,接管程序,装修管理等,并监督实施,保证各项管理服务工作的质量与标准,提高园林及物业管理水平;
3、向工程指挥部提交工作总结和各种合理化建议,贯彻落实上级指令;
4、参与工程建设前期园林物业管理新项目的市场调研开发、规划、定位、施工和竣工验收等环节工作,并针对使用管理提出可行性建议、意见;接管物业并跟进各项整改措施;落实保修措施;
5、指导、管理园林物业工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实;定期和不定期检查各岗位、设备、环境等,及时发现并解决问题;召集和主持部门例会或专题会议,及时解决管理中出现的问题;保证企业各项工作能顺利进行;
6、以身作则,关心员工,提高部门凝聚力和员工工作积极性、能动性和创造性,培养员工的自觉性和责任感;定期或不定期听取员工的意见、建议,不断完善部门管理;
7、带头执行财务管理制度,参与年度预算并呈报上级审批后实施,审阅、分析各类财务报表,控制部门费用开支,降低物料损耗和各项成本;
8、完成上级交办的其它任务。
(二)园林绿化工程师岗位职责:
1、按合同文件要求,根据施工图纸,对绿化工程进行监控;
2、检查施工单位从事绿化工程施工的人员资质及绿化施工、养护管理经验是否符合施工要求;
3、自工程建设之初参与监理工作,避免前期工程对绿化工程的影响,如:把预留绿地当成临时建筑工地,把预留绿地内根植土当做一般填充物使用等;
4、严把种树植草选择关,要确实根据工程所在地土质进行预植树种品种的选择;
5、栽植前的场地整理,种植穴的大小、树种的苗木及栽植过程均必须严格按招标文件和行业规范逐项检查,每道工序检查合格后签认质量验收合格单,上一道工序不合格不得进行下一道工序;
6,对后期的养护管理进行督查、考核,如:修剪、治虫、除草、浇水、松土、施肥、扶正等工作,以提高苗木的成活率,最终达到设计效果;
7、完成领导交办的其他任务。
(三)物业管理员岗位职责:
1、在园林管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待等项服务工作;
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;
4、协调经理送发物业管理方面的文件;
5、参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划;
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理;
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展提出建议;
8、负责部门接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健;
9、接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待;
10、完成领导交办的其他工作任务。
(四)基建工程会计
1、熟悉《基本建设会计制度》及各项相关规章制度,掌握各项工程费用开支标准,严格控制开支范围;
2、对基建各类项目合同进行审核,并提出建设性意见;
3、掌握各项资金来源渠道,用途结存情况,分清资金性质,正确核算各项费用的归属;
4、不定期与基建部门核对用款计划以及资金使用情况;
5、参与基建工程项目的验收,并及时进行工程款项的结算;
6、根据审核的原始凭证,填制记账凭证;
7、负责编制基建会计有关报表,保证其准确性、及时性;
8、及时将基建有关会计档案装订整理后归档保管; 9.完成领导交办的其它工作。
(五)备用金出纳
1、根据需要或领导决定,财务部派至公司下级机构人员,行政上接受工作部门管理;
2、根据领用的限额领用备用金,做好备用金的使用登记工作;
3、合理支出每一笔款,并取得票据发票,定期与总出纳进行清账;
4、配合总出纳做好其它各项工作。
(六)基地管理主任工作职责
1、负责制定基地工作计划,督促、检查计划的落实情况,定期对基地工作进行总结评定;
2、坚持财务制度,加强计划性,做到开支合理,专款专用、手续齐全、账目清楚;
3、保证基地需求用品供应,加强对基地经费、设备的管理,制定财产保管使用制度,定期进行检查和维修;
4、搞好基地环境建设,做到绿化、净化、美化;
5、完善基地食堂管理制度,确保食品卫生,做好服务工作;
6、完成部门领导交办的其他任务。
(七)种养殖员岗位职责
1、认真学习种植知识和饲养技术,积极努力完成种养殖任务;
2、遵守基地规章制度,服从领导工作分配,忠于职守,作好本职工作;
3、保持种养殖场环境的干净卫生,做好工具、用具的清洁与保管,做到定时消毒;
4、完成领导交办其他任务。
财务部
(一)财务部经理职责
1、制定公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行,建立健全财务管理体系,开发完善财务系统;
2、负责正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿;
3、对公司的各项费用报销原始票据按公司所制定的报销制度予以审核并签名准支;
4、对财务部员工的工作进行监管和考核,审核其工作结果的正确性、合理性。使财务工作有序高效地进行,保证会计信息及其他财务信息的正确可靠,保证各项财务管理方针、制度的贯彻执行;
5、对资金运作进行总体控制,按月、季、年度分析财务收支与成本费用,编报财务综合分析报告和专题分析报告,为公司领导决策提供可靠的依据。编制包括向股东大会负责及对外的各项报表与数据;
6、负责公司的工商与税务工作,确保公司发票的购买、保管、使用及各类证件申办、年审等一系列工商、税务工作严格按国家相关规定执行;
7、处理与协调财务部与公司其它各部门之间的内部财务关系;
8、针对各项经济业务所发生特殊情况或存在的隐患或问题及时向总经理及相关领导汇报、处理。
(二)主管会计
1、协助财务部长做好财务部的各项核算工作;
2、参与公司各种财务收支项目、经济合同的论证、议定,并执行事前、事中、事后会计监督;
3、对公司的各种供销合同、租赁合同、装修合同等相关的商务合同予以保管与跟踪,确保公司各类商务合同与财务管理工作有机结合;
4、制定本公司的财务、财产、物资管理的具体规定和办法,组织实施、辅导监督所属单位按要求执行;
5、负责指导出纳会计的工作,定期和不定期的对库存现金进行盘查,掌握管理使用情况;
6、做好会计报表的合并汇总及呈报工作;
7、分析工作中存在的问题,及时向领导汇报,提出改正工作的具体办法;
8、加强学习各项新的会计制度与税务知识,努力提高业务水平。
(三)会计员
1、严格按照财政部发布的各项会计制度与准则及有关规定结合公司具体要求做好会计凭证,进行会计核算,编制会计报表,为公司的经营决策提供真实可靠的会计信息;
2、分清资金渠道,合理使用资金,严格掌握费用开支范围和开支标准。认真审核原始凭证,对不符合规定的凭证予以退回;
3、按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会计账册,并按照规定记账、算账、报账,做到手续完备、内容真实、数字准确、书写整齐、日清月结、账目清楚、按时报账,并逐步实行会计电算化;
4、定期核对固定财产,做到账账相符,账册相符,账实相符,及时清理应收、应付款项,特别是对现金、银行资金等重要资产要定期盘查监督;
5、会计凭证、账簿账册、文件资料、会计报表装订成册,建立档案,妥善保管;
6、协助做好公司固定资产的建账、核算、盘点清查等工作;
7、完成财务部长交办的其他工作。
(四)出纳员
1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行,配合会计定期编制银行存款余额调节表;
2、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付款业务;
3、负责发票和收据的购领、保管、登记、发放工作,保管公司银行印鉴卡与财务章;
4、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回;
5、填制有关收入支出的会计凭证,登记银行存款、现金日记账,保证账款相符,做到日清月结;
6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联;
7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放;
8、完成财务部长交办的其他工作。
资金运作部
(一)经理职责:
1、制定年、季、月度工作计划,检查工作计划的完成情况,查找本部门的不足,针对本部门的不足制定改进规划(计划);
2、检查、督促本部门员工自觉遵守公司各项规章制度,对违反公司规章制度的现象负领导责任;
3、即时准确地向下级传达上级的各项命令,带领本部门员工按时完成公司下达的各项任务;
4、拟订公司和项目的融资方案和计划;
5、制定融资管理制度、操作规程,核定公司下达的资金的预决算计划,制定部门内部激励约束机制及进行部门内部绩效考核的方案并严格执行;
6、主导融资谈判、签约,解决融资过程中出现的问题和障碍。
(二)融资专员职责
1、根据公司的年度计划合理进行资金分析调配,使现金源保持在一个恰当的水平;
2、寻找有雄厚经济实力和投资意向的银行与投资商,负责筹集资金并合理使用资金,提高资金的运作绩效,协调好银企关系,保证融资渠道的畅通;
3、负责办理公司的贷款审查、发放及收回工作;
4、根据财务报表,分析公司的财务状况,即时发现问题,写出报告。
(三)投资专员职责
1、在部门经理的指导下协助上级进行投资项目的前期调查,如进行市场调研、项目投资分析、编写财务分析报告等;
2、在部门经理的指导下编撰项目调研报告、策划方案、项目投资分析报告、项目可行性研究报告,为公司投资提供参考信息。
(四)翻译的主要职责
1、即时准确地翻译好外方建设公司和投资商的所有资料;
2、准确无误地做好会议准确记录;
3、做好部门档案管理工作,保证本部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便,要爱护档案、保持整洁、严禁涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转接、遗失等有损公司利益的行为,如有违反,按公司制度处罚。
行政部
(一)行政经理(总经办主任)职责
在总经理领导下,全面负责公司行政管理工作和总经办日常工作。
1、负责组织拟定、收集各种规章制度、工作计划、工作总结、岗位职责,经程序批准后监督实施;
2、检查、督促、协调各部门之间的日常工作,并协调上、下级领导的关系和工作;
3、负责各种会议的组织与安排;
4、负责公司文件的起草、修改把关、会签和发文工作;
5、负责办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安保工作的监督;
6、负责公司法务和外联工作的安排与布置;
7、负责配属车辆的调度;
8、负责企业文化的培育和员工日常文体活动的组织安排;
9、完成领导临时交办的事宜。
(二)秘书职责
在总经办主任领导下开展工作。
1、负责总经理的日常工作与行程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
2、负责总经理各项工作指示的传达督促与上下协调;
3、负责各部门上行文书至总经理的承办工作;
4、负责按总经理的意图起草拟定相关文书和文字材料;
5、负责接待拜访总经理的来访客人。
(三)行政秘书职责
在总经办主任领导下开展工作。
1、负责拟定公司总结、计划、报告、宣传文稿、大事记及其他综合性文稿;
2、列席经理办公会和其他有关会议,负责会议准确记录及会议纪要的整理;
3、负责行政文书的修改、校对、传阅、登记和存档工作;
4、完成领导临时交办的事项;
5、负责公司各类合同的起草、审核和管理;
6、负责办公用品的保管和发放;
7、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。
(四)公关外联职责
在部长领导下开展工作。
1、积极参与公司日常与政府和行业相关部门关系的管理;
2、负责公司对外形象和公共关系事务的管理,协调媒体关系;
3、负责公司对外联系接待工作,完成领导交待的接待任务;
4、负责公司需要的信息咨询和对外垂询工作;
5、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。
(五)前台接待职责
在行政经理领导下开展工作。
1、负责对进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,应挡在门外或协助保安人员处理;
2、负责收发、整理、保管报刊及邮件等;
3、负责公司电话总计的接线工作,并对来电接听准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的准确记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部门处理;
4、定期维护、保养电话机,并保持前台环境清洁、安静,对办公范围内的公共卫生,每天上、下班前进行清扫、整理;
5、负责每天打好开水,定期对茶具进行清洗和消毒,保养好花卉草木;
6、完成行政部领导临时交办的其他任务。
(六)档案管理员职责
在行政经理领导下开展工作。
1、根据上级有关政策和规定,草拟公司档案的归档范围及相关制度;
2、负责电子文档及文书等档案和公司荣誉物品的保管、统计工作并提供使用;
3、对接收入室的档案进行分类、整理、编目、立卷等;
4、负责档案工作计算机系统的录入、维护工作;
5、工作档案信息的开发、利用工作。
(七)打字员职责
在行政经理领导下开展工作。
1、负责公司日常文档的录入、排版、存档、传真、打印及复印等行政工作;
2、严格遵守保密制度,不泄露文印件内容,禁止无关人员进入打字室,及时销毁废纸;
3、坚持文稿打印、复印登记制度,详细登记文印件名称、数量,并在每月底分别盘算费用支出;
4、负责保管、维修、保养文印设备,保持设备良好;
5、负责文印用品的领取、保管工作;
6、加强业务学习,熟练掌握操作技能,节约油墨纸张,不断提高工作效率和效益;
7、完成本室领导交办的其他工作。
(八)法律顾问岗位职责
公司法律顾问纳入行政部门编制。基本职责是:
1、正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见;
2、参与企业重要规章制度的制定、审核和实施;
3、参与企业重大合同的谈判、起草和审核;
4、参与企业的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,提出法律意见并协助相关部门处理涉及的法律事务;
5、提供与企业生产经营重大事项有关的法律咨询;
6、受企业法定代表人的委托,参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;
7、根据企业需要,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价;
8、配合行政部开展法制宣传教育,做好企业商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作,协助行政秘书做好合同管理;
9、完成公司领导交办的其他工作。
人力资源部岗位职责
一、人力资源经理岗位职责
1、在总经理领导下,全面负责人力资源部门的工作。
2、负责制定人力资源战略规划,并监督执行;
3、负责制定、实施人力资源管理制度,提出公司组织结构设计、岗位设置方案;
4、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制;
5、制定公司年度人员需求计划,按计划组织实施员工的招聘、选拔和录用等工作;
6、负责制定、组织实施人员培训计划,评估培训效果;
7、制定绩效考核制度,完善绩效管理体系,处理员工考核结果的申诉;
8、负责薪酬福利制度的建设和实施工作。
二、招聘培训主管岗位职责
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责人员招聘、甄选、录用、培训工作;
2、编制招聘、调动和培训管理制度,并组织实施;
3、汇总、分析公司人员需求信息,撰写人员需求分析报告;
4、根据公司的整体发展战略和各部门的用人需求,制定年度人员编制调整方案;
5、根据年度人员编制计划,制定年度人员招聘和调配计划,并组织招聘活动;
6、负责组织开拓各种招聘渠道,管理、参与招聘具体过程;
7、负责联系培训机构和培训讲师,组织实施培训工作;
8、负责撰写招聘和培训效果评估报告和录用人员适用性分析报告;
9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
10、负责岗位工作分析,编制岗位说明书;
11、负责员工档案和人事异动的管理。
三、招聘培训专员岗位职责
1、在部门主管的领导下,具体实施人员招聘、甄选、录用、培训工作;
2、协助部门主管制定和完善招聘、培训制度与体系;
3、贯彻实施招聘、培训制度,及时核查统计,提出合理化建议;
4、根据招聘、培训工作计划,负责日常招聘与培训工作的实施和统计;
5、负责拓展、维护各种招聘渠道,满足公司的人才需求;
6、负责员工培训效果的评估,登记个人培训档案并及时更新;
7、负责建立员工档案,办理人才引进、试用转正、调动、外派、离职、退休等人事异动手续。
四、绩效考核主管岗位职责
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责员工绩效考核工作;
2、负责绩效考核管理制度与体系的建设、完善和实施;
3、负责组织设计绩效考核指标及评价标准;
4、负责绩效考核技术的开发,组织和指导各部门绩效考核工作,培训相关考核人员;
5、组织、监督各部门的绩效考评活动;
6、负责绩效反馈和沟通;
7、汇总各部门的绩效考核结果,并对结果进行分析和运用;
8、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,组织实施绩效评价面谈;
9、建立考核评估体系及职务晋升体系。
五、绩效考核专员岗位职责
1、在部门主管的领导下,具体实施绩效考核的各项工作;
2、协助部门主管制定和完善绩效考核管理制度;
3、收集考核方法和考核依据相关信息,提出考核体系与指标完善的建议;
4、负责组织和指导各部门绩效考核工作的实施;
5、负责绩效考核数据的统计,及时反馈至相关人员,做出分析并提出改进计划;
6、了解绩效考核过程中的问题和建议,解决考核过程中出现的争议问题;
7、反馈考核结果,协助各部门做好员工培养与激励等工作;
8、负责汇总和分析各岗位绩效考核结果,办理职称评定、职务晋升等相关手续;
9、做好绩效考核各种资料的档案管理工作;
10、负责绩效管理文化宣传及员工绩效档案的建立管理。
六、薪酬福利主管岗位职责
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责薪酬、福利管理工作;
2、负责制定公司年度薪酬规划和福利计划;
3、负责设计公司薪酬福利体系,编制薪酬福利管理制度,并组织实施、评估和完善;
4、负责分析市场薪酬信息数据和福利状况,制定公司薪酬福利调整方案;
5、负责制定年度薪酬福利预算并监督执行;
6、负责审核员工薪酬、各类福利津贴及发放情况;
7、负责人工成本的核算及分析,拟定人工成本、人工费用分析报告;
8、制定劳动合同管理制度,处理劳资纠纷。
七、薪酬福利专员岗位职责
1、在部门主管的领导下,具体实施薪酬、福利管理工作;
2、协助部门主管制定、完善薪酬福利体系和管理制度;
3、负责收集、调查、研究市场薪酬信息数据和福利状况,对职级划分、工资结构和福利发放标准的调整提出合理化建议;
4、负责员工年/月度薪资和福利计算,编制年/月度薪资福利发放报表;
5、负责统计员工年/月度绩效、考勤、加班等相关数据;
6、负责社保手续办理及相关福利、津贴发放工作;
7、负责收集劳动用工、社会保障等方面的法律法规政策,对公司相关制度的调整提出建议;
8、负责劳动合同的管理工作,协助处理劳资纠纷;
9、负责建立员工薪资档案,并及时更新。
后勤保障部
一、经理职责
1、在总经理具体领导下,全面负责公司的后勤保障工作。
2、负责制定公司后勤管理有关规定、本部门工作计划、总结;
3、负责公司总部工作人员的生活保障和管理工作;
4、负责总部办公和住宿安全、卫生环境管理;
5、负责公司车辆的维护和驾驶员队伍的管理;
6、负责公司物材、水电管理和租赁管理。
7、负责基本建设管理:1)基本建设规划的拟定,并经批准后实施;2)基本建设预算编制;3)基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理;4)基本建设支出控制。
二、综合办经理助理
事务助理受后勤部经理领导,协助后勤保障部经理工作。主要职责:
1、公司领导、员工伙食供应及管理;
2、办公区域、宿舍财产及员工安全的保障;
3、公司领导和员工宿舍清洁卫生管理;
4、休闲、文化娱乐设施管理;
5、安全保卫管理,消防管理,安全检查;
6、灾害及其他突发事件处理;
7、水电和配电系统的建立、检查、维护等;
8、固定资产管理、盘查;
9、劳保用品(工装等)发放的计划方案、定制与采购。
10、部门经理授权的其他工作。
三、采购员
在综合办领导下,负责公司采购业务。
1、根据年度经营计划、材料消耗定额、个部门物质需求以及现有库存情况,制定年度采购计划。
2、采购员应密切关注主要材料、物质市场供求、价格变动情况,趋势预测,提出最有利的采购时机。
3、选择运输方式,应考虑运输费用、快捷性、途中消耗、安全性、方便性等。
四、仓管员
1、严格核查物品入库前的种类、数量等内容,做到清单及物品相符并及时将购入的物品登记入帐,保证帐物相符;
2、严格执行办公物品管理、发放制度,及时办理出、入库登记手续;
3、对物资按月盘点,将所缺办公用品及数量上报,由领导审批;
4、采取电脑作业并建立档案管理,将库存物品保管好,厉行节约避免浪费;
5、及时将报废物品报请领导处置。
五、保洁
1、对分管的场所,要保证清洁卫生,包括各办公室、楼道、门市、仓库等的卫生。
2、按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品,保持良好的卫生环境
3、下班负责消除所有的垃圾桶,做好防火工作。
4、每天上班前、下班后对卫生间进行一次大清洁。
六、保安队长
1、负责公司安全保卫消防工作,负责制定年度安保计划和支出预算方案,在批准后组织执行。
2、负责领导(可能成立的)消防队、经警队、门卫室。
3、经总经理授权,成为公司安全消防代理责任人。
4、负责组织开展经常性、多样化安全教育活动,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查。
5、主持公司重大安全、保卫活动,参与公司紧急事件的处置工作。
6、及时与政府公安、消防机关进行沟通和联络,协助处理与公司有关的治安、灾害事故。
7、负责加强安保人员政治、纪律、业务和反应能力的教育与培训。
8、负责保安器械、设备的妥善保管、批准领用并监督其合法正确使用。
9、负责相关安保资料等收集、整理、存档工作。
10、就改善公司安保工作和装备设施,向公司提出意见和建议。
11、负责指导、管理、监督安保部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。
12、完成总经理临时交办的其他工作。
(六)炊事员
1、负责公司工作人员及公司接待的饮食安排;
2、负责饮水供应和搞好厨房餐厅清洁卫生工作;
3、负责饮食用品的安排、购买及报账;
4、完成部门领导交办的其他任务。
七、车队长
车队队长工作是在行政事务部领导下,职责为:
1、负责全队的全面工作,认真贯彻落实公司领导,行政事务部的决议,组织全队人员学习政治、业务,努力提高全队人员的政治素质和业务技术水平。
2、做好经常性的安全教育工作,每月组织一次安全学习和安全形势分析会,不断提高全队人员的安全生产观念和安全责任感,保证行车安全。
3、及时了解驾驶员的思想动态,充分调动全队人员的积极性,合理调度车辆,确保车辆的出车率,圆满完成上级交给的各项出车任务,并改善服务态度,不断的提高服务质量。
4、做好全队人员的出勤,安全行车,车辆的保养,油料消耗等统计的原始准确记录,按照公司的考核办法,搞好车队的各项考核工作,最大限度的节约成本开支,保持车辆的完好率。并对公司车辆进行职能管理。
5、组织全队职工积极参加公司的各项活动。
6、完成领导交办的其他临时性的工作。
八、安全员
1、在队长领导下进行工作,协助队长抓好公司车辆的交通安全教育,每月组织一次安全教育分析会,通报安全情况和需要整改的安全隐患。
2、每月不定期的对车辆的车况进行一次全面的检查,对存在的安全隐患的车辆,督促驾驶员及时维修。
3、协助队长做好每年一次的驾驶员年审,机动车检验工作,在规定的时间内完成上述工作。
4、做好协调公安交警,交通部门关系,交通事故的调处工作,并及时召开安全分析会,依照相关办法提出处理意见。
5、做好其他与安全生产有关的工作,并努力完成领导交办的其他任务。
九、驾驶员
1、驾驶人员应认真执行交通法规和各项安全管理制度,违反交通法规,造成事故者,自行负责一切经济法律责任。
2、驾驶人员必须证、照齐全,严禁无证驾驶。积极参加各项政治和业务学习,遵章守法,不断提高自身的政治素质和业务水平,工作服从调配,上下班不迟到,不早退,不私自出车。
3、积极参加安全活动,严格遵守交通规则和操作规程,杜绝重大责任事故,做到礼貌行车,改善服务态度,努力提高服务质量,杜绝有理申告。
4、爱护好车辆,对车辆做到四勤(勤检查、勤调整、勤清洗、勤保养)经常保持车辆技术状况良好,做到随派随走,圆满完成各项出车任务。
5、驾驶员严禁酒后开车,不开赌气车、情绪车。驾驶人员有病、睡眠不足不得开车。
6、驾驶人员不得将车辆转借给他人驾驶,违规借用造成事故的由当事人和车辆驾驶员负一切经济法律责任。
7、严格遵守公司车辆管理办法和车辆维修制度,确保车辆停放安全,降低使用成本,保证车辆的完好率。
8、驾驶员要衣冠整洁,杜绝在车上抽烟吃槟榔。
9、驾驶员要讲文明礼貌,领导上车前要问好,领导上下车要给领导开关车门,开车时不要随意和领导扯谈,领导在车上的谈话不可外传。
部门负责人工作职责 部门人员岗位职责篇九
财务部门负责人职责
1.在院长领导下,负责本院的财务工作。领导财务人员认真履行职责,做好各项财务管理工作,为医疗第一线提供优质的服务,保证医疗任务的完成。2.贯彻国家财政财务相关律法规制度,遵守国家财经纪律。按照《会计法》、《医院财务制度》和《医院会计制度》的要求,建立相应的部门管理制度以及岗位责任制。
3.根据事业计划和按照规定的统一收费,合理的组织收入。根据医院特点、业务需要和节约原则,精打细算,节约各项开支,监督资金事业合理性、合法性,效率与效果。
4.根据医院收入增减因素和事业需要、业务活动需要和财力状况,正确、及时地编制年度和季度(或月份)预算,定期对预算执行情况进行分析,并按照国家规定编制和上预预决算。
5.按照医院财务管理需要和内部控制的要求合理设置财务人员工作岗位,按照医院会计制度组织财务人员进行会计核算,按照规定的格式和期限报送会计月报和年报。
6.对医院的财务工作进行研究、布置、检查、总结,根据本单位的实际情况,制制定各项内部会计控制制度和财务制度。督促财务人员严格遵守财经纪律和各项规章制度,保证本单位各项财务制度健全有效。
7.保证房屋及建筑、设备、家具、材料、现金等国家财产的安全,进行经常的监督和必要的检查并经常清查库存,克服浪费和物资积压,以防止不良现象的发生。
8.按照按劳分配、效率优先、兼顾公平的原则,组织好单位的绩效工资分配工作。
9.按照国家物价制度,做好本单位的物价管理工作。
10.定期和不定期对单位财务状况进行分析,及时向医院管理层提供全面、真实、可靠的财务信息。对修建工程、大型设备购置、对外投资,从财务角度进行可行性分析和论证,为领导决策当好参谋。
11.负责医院的经济管理及其他有关财务制度的掌握和财务管理工作。12.定期与不定期检查各种有价证券及收据的保管、发放及收据的回收保管工作。
福州市晋安区寿山乡中心卫生院
部门负责人工作职责 部门人员岗位职责篇十
财务部部门职责
财务部经理
一、岗位名称:财务部经理
二、直接上级:常务副总
三、本职工作:财务管理
四、工作责任:
1.结合公司实际情况,完善和补充财务管理制度并监督、落实制度的执行。 2.根据公司实际情况,下发临时性的财务管理办法、制度、通知。
3.审核原始凭证的合理性、业务流程是否符合规定、是否达到付款条件等。 4.审核记账凭证,科目归集是否准确,账务处理是否正确。
5.审核确定公司财务预算,对预算与执行情况进行对比、分析 ,适时提出合理化建议。
6.监督营销中心的销售任务、督促回款情况。 7.房管局资金计划申报,银行资金证明办理。
8.对接营销中心销售相关工作,及时向案场传达新的价格方案、营销方案,并监督执行。
9.为公司领导决策提供相关财务报表、财务分析。 10.拟定部门年、月、周工作计划并监督执行。
11.编制公司月度财务预算,并对实际执行情况进行落实、统计。 12.编制月度重点税源表、纳税申报表,年度所得税汇算报表。13.负责整理、收集国家关于房地产金融政策和房产信息、税收政策。14.完成领导交办的临时性工作任务。
财务部副经理
一、岗位名称:财务部副经理
二、直接上级:财务部经理
三、本职工作:分管单位的财务管理事宜
四、工作责任:
1.编制月度财务会计报表。
2.负责分管单位会计资料按规定定期归档。
3.按规定妥善保管分管单位会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 4.负责管理相关印章。
5.完成领导交办的临时性工作任务。
财务部费用会计
一、岗位名称:财务部费用会计
二、直接上级:财务部经理
三、本职工作:审验票据、确定付款金额,分管单位的财务处理
四、工作责任:
1.审核所有报销票据的合法性。
2.负责所有报销票据在财务部和公司领导审批环节的流转。
3.依据公司制度、呈报、合同等核算所有报销票据是否达到付款条件,确定付款金额。 4.负责分管单位记账凭证编制,财务软件账务处理,数据备份。
5.审核所有已报销票据入账票据签字是否齐全,业务是否合理,有异议的及时提出。 6.完成领导交办的临时性工作任务。
成本会计岗位职责
一、岗位名称:财务部成本会计
二、直接上级:财务部经理
三、本职工作:审验票据、确定付款金额,参与招投标前期开标及合同会审,分管单位的财务处理
四、工作责任:
1.审核所有报销票据的合法性。
2.参与合同招投标前期开标及合同会审。
3.依据公司制度、呈报、合同等核算所有报销票据是否达到付款条件,确定付款金额。 4.负责分管单位记账凭证编制,财务软件账务处理,数据备份。
5.审核所有已报销票据入账票据签字是否齐全,业务是否合理,有异议的及时提出。 6.负责分管单位的往来账务核算。7.完成领导交办的临时性工作任务。
销售会计岗位职责
一、岗位名称:财务部销售会计
二、直接上级:财务部经理
三、本职工作:销售报表、分管项目财务工作
四、工作责任:
1.整理每日销售日报,并负责上报。2.负责分管单位发票的申购、审核、保管。3.负责分管项目销售合同、发票开具、收入的核对。4.完成领导交办的临时性工作任务。
现金出纳岗位职责
一、岗位名称:财务部现金出纳
二、直接上级:财务部经理
三、本职工作:货币资金收入、保管及支付等
四、工作责任:
1.负责货币资金的收入、保管及支付工作,严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用。
2.定期对账,做到账账相符、账实相符。 3.及时缴纳水电费、政府性收费等其他各项费用。4.配合会计人员做好每月工资的发放工作。5.负责管理库存现金、有价证券。6.及时登记现金帐,日清月结。7.编制公司货币资金日报表。8.完成领导交办的临时性工作。
银行出纳岗位职责
一、岗位名称:财务部银行出纳
二、直接上级:财务部经理
三、本职工作:银行账户管理、结算、对账等
四、工作责任:
1.管理银行账户,办理银行结算业务,定期与银行对账。 2.负责管理空白支票。3.及时登记银行帐,日清月结。
4.完成领导交办的临时性工作。
收银员(现场会计和现场出纳)
一、岗位名称:财务部收银员(现场会计和现场出纳)
二、直接上级:财务部经理
三、本职工作:销售案场的收款、保管、监管工作
四、工作责任:
1.负责所属销售案场的现场收款工作。 2.负责现金流水账登记工作。3.负责现金缴库之前的保管工作。
4.负责清点销售案场物料、监督促销活动。 5.严格执行销售政策,做好营销中心的监管工作。6.负责销售日报表编制及上报。
7.配合合同管理员及时更新即所属案场房源销控表。 8.负责房产证和土地证的发放工作、退补面积差价。9.完成领导交办的其他临时性工作。
融资专员:
一、岗位名称:财务部融资专员
二、直接上级:财务部经理
三、本职工作:拓展融资渠道、完成融资计划等
四、工作责任:
1、组织协调、拓展融资渠道,设计实施融资方案,完成融资计划、融资目标
2、开拓公司对外融资业务市场,并维护与客户的关系;
3、策划、设计和实施公司项目融资方案;
4、关注公司其他部门业务的开发和项目进展,做好相关的配合和服务工作。
5、完成领导交办的其他临时性工作
部门负责人工作职责 部门人员岗位职责篇十一
公司、各部(室)负责人岗位职责
总经理岗位职责
l、负责公司的全面工作,协调公司与校内各学院、处室之间的关系,分管联系公司办公室、公司财务的工作。
2、负责公司人员的思想政治教育,检查、考核相关部门人员岗位职责的履行情况。
3、组织拟定年度、学期工作计划、总结;经费的预决算。审定各项规章制度。
4、组织公司有关人员经常深入教学第一线,了解师生的合理要求,做好为教学和师生服务工作。
5、做好公司体制改革和人员分流工作,负责处理后勤事务,及对联系工作。
1、完成学校领导交给的其他工作。
副总经理岗位职责
1、协助总经理做好各项工作。
2、负责做好分管部门人员的思想政治教育,检查、考核有关人员岗位职责的履行情况。
3、负责落实、监督公司作出的各项重大决定。
4、协调做好有关项目的开发工作。
2、完成总经理交给的其他工作。
办公室主任岗位职责
1、主持办公室全面工作。组织本室人员的政治业务学习。负责本室人员的思想教育,检查、考核本室人员岗位职责的履行情况。
2、在总经理的领导下,负责各部门的综合平衡协调工作。检查督促各部门工作计划的执行情况,并及时向总经理汇报。
3、及时签批、送阅上级部门及外单位来文,督促做好文件传阅、收发、归档工作。
4、协调做好调研和外联工作,广泛搜索汇总分析信息资料,提供给总经理决策。
5、完成总经理交给的其他工作。
公司财务部经理岗位职责
一、认真学习党和国家的各项方针、政策、法令和制度,不断提高财经政策水平;加强业务学习,全面、熟练地掌握各环节的业务知识和业务技能;努力培养组织和领导能力。
二、全面负责本单位的财会组织工作。负责提出本单位财会人员的工作安排方案,报单位领导同意;全面负责本单位的会计核算和财务监督工作。
三、全面负责本单位资金筹措和使用调度工作,制定本单位各项财务管理办法、单位经费预算、资金计划等,监督预算的执行情况。
四、熟练掌握各项经费开支标准及其他各项有关财务规定,严格按照标准招待规定标准执行,并向有关人员宣传有关财经方针、政策和规定
五、负责财务部门的外联工作
六、利用各项会计、统计资料进行综合分析,提出建议,做好单位领导的参谋作用。
七、负责下属会计人员的工作考核,维护财会人员的正当权益,坚持原则,秉公办事,廉洁奉公。
八、做到服务热情,态度和蔼,礼貌待人,增强服务意识。
物业管理部经理岗位职责
1.认真执行学校和公司制定的各项方针政策,努力完成学校、公司交给的各项任务。
2.按公司各项管理细则和承诺服务有关条款,加强对部门员工的思想教育,增强服务意识,开展优质服务,努力提高服务质量,加强校园内的各项物业工作。
3.带领部门员工做好节水节电和供水供电工作,及时收回有偿使用的水电费。
4.带领员工做好校园绿化、清洁卫生、美化校园环境工作。
5.负责安排好日常水电设施维修,其它各项零星维修工作,完成公司和后勤基建处交给的维修改造工程。
6.领导员工做好教学主楼、办公楼及其它室内公共场所的卫生保洁工作。7.完成学校和公司下达的其它工作。8.负责部门的经费收支管理。
饮食服务部经理岗位职责
饮食服务部经理在学校领导、后勤基建处、后勤公司的领导下,负责学校的饮食服务管理及本部门的各项工作。
1、制定中心任务的年度、月度营业计划、服务指标,领导全体职工积极完成广大师生 一日三餐的供应任务和学校各项接待任务。
2、负责中心工作人员的调配、业务培训、技术考核和奖惩考核 工作。
3、制订服务标准和操作规程。检查、管理餐厅的服务态度、服务规程、食品(饮品)质量及各项规章制度的执行情况,发现问题及时纠正和处理。
4、制订服务技术和烹饪技术培训计划和考核制度 ,并有针对性地组织服务人员和厨师学习外单位的技术和经验。
5、抓好员工队伍的基本建设,了解和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平,开展经常性的礼貌教育和职业道德教育,注重培训、考核和选拔人才,通过组织员工活动,激发员工的积极性。
6、抓好中心的采购工作,力争质优、价廉。
7、抓好设备、设施的维修保养,使之经常处于完好的状态并得到合理的使用,加强日常管理,防止事故发生。
8、抓好卫生工作,组织个人、环境、食品及操作方面的卫生检查评比,贯彻执
行食品卫生制度。
9、抓好中心的安全工作,开展安全保卫、防火教育,确保餐厅、厨房、库房的安全。
10、11、12、13、抓好学校浴室的管理工作,为师生洗澡提供方便。 做好师生的开水供应,做到既满足需要,又不浪费。抓好中心的民主管理工作,及时与用餐者的联系沟通。
抓好财务管理,搞好成本核算,及时分析年度、月度的经营情况。
公共事业服务部经理岗位职责
公服部经理在后勤董事会和后勤服务有限公司的领导下,对公服部工作全面负责。其职责是:
1、负责全部的行政业务和思想政治工作。教育本部门员工热爱本职工作,’自觉完成任务,树立全心全意为教学、为师生员工服务的思想。主持公服部公务会议、检查、考核公服部人员岗位职责的执行情况。
2、根据公服部的任务和岗位职责,分工落实具体任务,应职责任务落实,拟定各项管理和考核细则并贯彻实施。
3、负责全校话务工作,合理调配各部门的话机用量,以优质的服务态度取信于用户。
4、负责车辆的调配使用,做好安全行车工作,做好车辆的维修保养工作,努力降低维修费用和吨公里的油耗。
1、做好领导交办的其他有关工作。
商贸采购部经理岗位职责
商贸采购部经理在公司领导下工作。
一、全面负责商贸采购部日常工作,负责保证经济责任制的落实。
二、认真学习,加强修养,精通业务,团结同志,融洽工作。
三、制定本部门的工作计划,监督检查各项措施的落实。
四、廉洁自律,克己奉公,一切从学校利益出发,全心全意为全校师生服务。
五、开拓创新,勇于探索,争取最佳效益。
六、完成上级领导交给的其他工作。
卫生所所长岗位职责
一、负责门诊部的医疗、护理、预防、教学、科学研究和行政管理工作。
二、组织制订门诊部的工作计划。经常督促检查,按期总结汇报。
三、负责领导、组织、检查门诊病员的诊治和急诊,危重、疑难病员的会诊和抢救工作。接收大批外伤、中毒、传染病员时,要及时汇报,并采取相应措施。
四、定期召开门诊系统会议,协调各科关系,督促医务人员贯彻执行各项规章制度,医护常规,技术操作规程。整顿门诊秩序,改进医疗作风,改善服务态度,简化各种手续,方便病员就诊,不断提高医疗护理质量,严防差错事故。
五、负责组织门诊工作人员做好卫生宣教、清洁卫生、疫情报告等工作。
六、负责接待和处理门诊方面的群众来访、来信工作。
七、完成上级领导交办的其他工作。
部门负责人工作职责 部门人员岗位职责篇十二
纪检审计部人员分工
部长:
一、主持部内全面工作;
二、负责案件审理工作;
三、负责效能监察工作;
四、负责内部审计工作;
五、负责对外协调工作。
副部长:
一、协助部长做好宣传教育工作;
二、负责领导人员廉洁自律工作;
三、负责信访举报工作;
四、负责案件审理工作;
五、负责调研及信息工作。
部员1:
一、负责受理信访及办理;
二、负责案件检查工作;
三、负责效能监察工作;
四、协助做好内部审计工作。 部员2:
一、负责内部审计工作;
二、负责内业及信息工作;
三、协助做好案件检查工作。
部门负责人工作职责 部门人员岗位职责篇十三
.各部门岗位职责
(办公室,生产设备部,品质管理部,物资供应部,销售部,仓库保管)
公司办公室岗位职责
一、在公司领导下,对内做好协调、服务和管理工作,对外做好联络、接待和公关工作。
二、协助制订和完善公司各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理并负责监督检查各部门执行情况。
三负责组织全公司人力资源的统一管理和控制。根据公司目标及岗位需求,进行人才的招聘和录用。负责员工的考核、转正、调配等管理工作。
四负责做好公司员工劳动纪律管理工作,办理员工的日常考勤、考核、奖惩、差假、调动等工作。建立员工的个人人事档案。
五负责组织和安排员工的岗前教育、安全生产、质量管理、产品知识等培训,建立人事培训档案,做好人才的测评与开发工作。
六、组织和召集安排公司各种类型会议等,做好会议记录、整理及存档工作,负责督促检查会议决议执行情况。
七据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。做好文书管理工作,负责公司来往文件的收发、签约、办理、归档等工作。
八、负责印章管理。严格执行公司关于印章使用的有关规定。
九、及时收集各部门反馈信息,协助公司领导综合、协调各部门工作和处理日常事务工作。
十加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。关心公司员工的思想、学习、工作、生活等情况,帮助解决实际困难,充分调动员工工作积极性。
十一协助总经理室做好质量管理体系的管理评审工作,负责本公司质量、管理体系文件和
质量记录的统一管理和控制。
十二、协助公司领导做好安全生产管理工作,负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工
作。节假日安排好公司的值班工作。
十三、负责机构认证和行业认证工作。做好公司各项专利申报工作,建立专利档案。
十四、协助公司领导做好保密管理工作。监督检查各部门保密纪律和保密措施的落实情况。
组织和员工签订保密协议和培训服务协议。
十五、负责公司的对外联系工作,做好宣传、接待、后勤保障等工作。
十六、完成公司领导交办的其它工作。
生产设备部岗位职责
1、严格按照质量管理体系要求,合理制定、安排生产计划,根据生产计划组织均衡生产,做好生产调度和设备管理工作,确保优质、低耗、高效完成生产任务,保证及时发货。
2、加强对各项规章制度的贯彻落实,保证各项管理措施落实到位,使生产管理健康有序进行。严格产品过程控制,培训生产工人的操作技能,保障产品质量的稳定。
3、合理安排对设备的日常维护、定期保养工作,对生产设备、机器和设施的维修及异常情况处理。组织编制年,季,月的设备保养维修计划并定期检查,协调,考核。
4、全面贯彻工艺规程要求,严格执行技术标准,协助做产品质量分析,评审不合格品。
5、密切配合销售部门,确保产品合同按量按质按时的履行。
6、负责生产过程中产品标识及保护工作,确保产品的可追溯性,负责对发现不合格品进行隔离放置,并提出一般不合格品的评审和处理意见。
7、加强生产现场管理,加强安全生产的控制和实施,严格执行安全生产法规和生产操作规程,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理。
8.负责做好生产调度管理工作,平衡综合生产能力,合理安排生产时间。负责生产过程中搬运、储存、包装、防护和入库等管理工作。
9、组织做好生产过程的各项原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。编制年,月,季生产统计报表,确保统计核算规范化和统计数据的正确性。
10、抓好生产统计分析报告会,定期进行生产统计分析,总结经验,找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议。
11、制定实行生产过程中成本的控制办法并组织实施,要不断节能降耗增加效益,降
废减损提高品质
12、要配合技术部门编制生产工艺流程,审核新产品开发方案并组织试生产,不断提
高产品的市场竞争力。
13、抓好生产管理人员的专业培训工作,负责组织生产部员工的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查,考核,评比。
14、按时完成公司领导交办的其它工作任务
品质管理部岗位职责
1、负责监督半成品和产品的过程检验、成品最终检验及测试工作,对最终产品的质量合格性作出判断。要了解客户对质量要求,对于不同的要求要区别对待。组织制订各类产品的进货检验计划、工序检验计划。
2、负责计量器具检验和试验设备的校验、核准工作,对它们的准确度作出判断。
3、组织对不合格品的评审处理,文件资料控制、数据分析,根据报表进行改进等质量要素的活动。
4、监督产品可追溯性标识的验证和记录,负责检验和试验状态标识工作。
5、严格按照国家相关质量技术手册和行业标准的规定,阻止不合格产品流转和交付顾客。
6、负责产品标准的编写。
7、负责所有产品工艺文件的编制下发,产品标准型外来文件的审定、签发、管理,常
规产品机台上要有工艺文件。
8、严格按检验程序及规程,对原材料、外协外购件实施检验或验证,做好检验状态标识,把好进货产品质量关。
9、保存完整的进货产品、工序、成品出厂的质量检验记录与质量档案。
10、培养和训练一批有较高专业技术水平和实践经验的计量、检验人员。
11、协助公司做好体系的认证、取认和复验工作。
12、组织制订计量器具和检测设备周期检定计划。
13、统计每月的质量技术报表。
14、及时完成部门领导和上级安排的工作。
物资供应部岗位职责
1、负责根据生产部、品质管理部等部门提交的需要计划,编制相应的采购计划。
2、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划,认真组织实施,做好原、辅材料及备品配件的进、出、存库统计工作
2、负责公司办公用品、劳保用品、后勤用品等的及时采购与供应。
3、负责就采购事宜同供应商谈判,签订订货合同,并负责合同的履行。
2、认真做好市场调查和预测,了解市场上公司需采购物资,备品的变化情况,对重要采购信息做好上报工作。
3、做好供方选定评审计划与安排工作,对主要供应商进行等级,品质,交货期,价格,服务,信用等能力评估,列出合格供方名单。
4、做好物资信息工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。建立物资供应档案,处理与协调和供应商之间关系。
5、做好和生产部、品质管理部等部门的及时交流,了解供需货情况和质量反映情况。 做好供应商评估,优化选择,使之按时、按质、按量进行物资供应。
6、与公司各部门加强沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调
整变动能快速做出处理。
7、严格执行物资物资供应制度,遵守公司制订的采购原则,根据生产需要做好物资供应的进度控制,实现物流优化管理。
8、严格按规定验证进货物品的规格,数量和质量跟踪凭证,对进货异常情况及时做出退换货等手续处理。
9、优化采购计划,努力降低采购成本,尽量压缩库存,减少占用资金量。
10、组织好物资运输计划,保证按时运进所采购物资。
11、按照公司财务规定,将当月进货的规格开增值发票到我公司,配好相应入库配单交至财务部。
12、根据公司规定,安排下月付款计划交至财务部。
13、负责对采购员的管理,检查、考核评估采购人员的业务水平和工作能力。
14、及时完成公司领导安排的其它工作。
销售部岗位职责
1、负责公司的营销、合同、销售、用户服务等管理工作。
2、积极开展市场调查、开展市场分析预测,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握
市场动态,为公司领导的决策提供依据。
3、编制年、季、月度销售计划,对年、季、月度的销售情况进行统计分析
4编制各类销售统计报表,做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始积记录和统计台账
5、建立和完善营销信息系统,根据市场情况确定公司产品销售策略,建立销售目标,制订销售计划
6、制订年度服务计划,建立客户档案,设立客户服务专用电话。
7、负责客户资源的开发与维护。与客户保持良好关系,提高客户满意度。
8、控制把握销售风险,负责每月应收款项及时回收。
9、负责销售人员的督促和考核,培养和训练一批懂业务、懂销售、懂公关、懂外语的高素质的销售队伍,10、组织部门成员确保完成公司下达的年、季、月度的指令性销售计划。
11、负责客户的接待、谈判、签约等销售进程,促进成交。
12、审核合同条款,负责合同的初审,做好合同实施中的跟踪与协调。
13、做好产品的售前、售中、售后服务,建立和完善客户服务体系。
14、负责对发货单作计划,并根据计划进行调度发货工作。
15、负责对每票货物到货情况跟踪并做好记录。
16、负责发货物资运输调度工作,负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作。
17、按照公司对帐程序及时准确与物流公司对帐,配合财务做好每月资金预算。
18、完成上级领导布置的各项工作。
仓库保管员岗位职责
1、负责进出库各类物资数量的收发工作。严格执行入库,出库程序,做到验货认真,手续齐备。
2、妥善存放,物资堆放合理、整齐,安全通道畅通。存储标识明确。
3、整理仓库库容及周围环境卫生,定期对仓库物资进行清扫,经常保持库内清洁卫生。并根据库存物品特点及时做好防水,防锈,清洁等保养措施。
4、开据收料单及时将入库物资上帐,做到帐、卡、物相符合。
5、严格按要求发料,及时上帐,做到日清月结,并按月装订各种记帐单据。
6、控制库存数量,根据安全库存数,及时反映库存余缺,及时通知采购部配货。
7、清理积压,加强残次品管理,及时反馈异常情况。对不合格品,退货物品进行标识隔离,严防此类物品误入生产过程。
8、对库存物资进行盘点,做到每天一次小盘点,每七天一次大盘点。及时发现库存物
资盈亏情况,以便及时处理。
9、积极配合财务部门,做好月底盘帐工作。每月进行盘库。
10、树立“安全第一”的思想,积极参加安全活动,熟练掌握安全常识和消防知识。
11、完成领导交办的其他任务。
仓库管理制度条例:
一.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
二.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。
三.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划。采购计划要注明生产部门需要的期限。
四.所有物料在入库时,无论是新购入、退货、领后收回,均应由质检部门检验后方准物品入库,办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理
五.所有物料出库必须持经各级主管签批的领料单、领料单经确认后,方可领料出库,供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。
六、物料保管得摆放要按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;仓库物品要堆放整齐、平稳,分类清楚;储物空间分区及编号要标示醒目、朝外,便於盘存和领取。对危险物品要隔离管制;地面负荷不得过大、超限;通道不得乱堆放物品。
七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
九、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
十、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。