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大使馆认证是干嘛的篇一
(一)使馆认证的含义
近几年,在商业单证方面的大使馆认证作为许多国家的非关税壁垒手段之一正悄然兴起。大使馆认证(legalization by embassy or consulate)是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认其本国公证机关或某些特殊机关的印章货该机关主管人员的签字属实;它是一个国家驻另外一个国家的大使馆或领事馆,根据本国出入境法律、法规的有关规定,对进入本国的人或货物的有关证明文件所进行的核实,以确认这些文件上的最后一个签字货印章属实,并签字盖章的过程。经过认证的证书包括民事认证和商业认证。由于大使馆认证在国际贸易中所涉及的全部问商品认证,以下我们重点介绍的是大使馆商业认证。国际贸易中除了关税以外的所有限制外国商品进口的人为措施均称为非关税壁垒,包括对进口商品的产地、价格、担保、质量和技术规格、卫生及安全等方面都有严格的限制。而大使馆认证恰恰可以对出口商品的产地证、价格、质量等方面进行限制,实际上就是对进口国对出口国商品设置的非关税壁垒。
与出入境检验检疫机构有关的大使馆认证主要有各级出入境检验检疫机构出具的商品检验、动植物出口检疫证书和原产地证书等,主要包括一般原产地证书、加工装配证明书、转口证明书、商品检验证书、动植物检疫证书、出口机电产品许可证等。目前使用最多的是一般原产地证书的大使馆认证。
(二)大使馆认证工作对我国出口贸易的影响
1.较长的办理使馆认证的时间,非常明显的制约着我国对要求办理大使馆认证国家货物的出口。
2.较高的大使馆认证的费用,最直接地影响到我国对认证国家的货物出口
3.一些国家要求有些贸易单证的认证要同事办理,使大使馆认证工作工作更加繁琐。
4.有些国家要求办理使馆认证的同时还要附加相关单据或文件,使办理领事馆认证难度加大。
5.有些国家对大使馆认证的文件对文种有规定,使办理大使馆认证的难度加大。
6.有些国家对大使馆认证的文件有特殊规定,加大了大使馆认证的难度和费用。
(三)使馆认证的一些程序
1.申请人填写认证申请书,将所需认证的证书提交给外交部领事司认证并缴纳相关的认证费用;
2.外交部确认后交给驻华使馆认证加签
3.经大使馆认证加签后的证书由原路返回外交部认证处;
4.外交部将认证后的证书交还给申请人。
北京出入境检验检疫局作为全国出入境检验检疫机构中唯一一家由国家质量监督检验检疫局和外交部领事司同事授权开展领事认证工作的官方机构,自1996年开始代理大使馆认证。各地区的检验检疫机构也及时开展了为外贸企业办理大使馆认证工作,减少了中间环节,为企业节省大笔差旅费,有利于打破进口国非关税壁垒的障碍。
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大使馆认证是干嘛的篇二
关于办理各大使馆认证
手机:***qq:344058760陈先生,msn:chenyuanxin123@
各国大使馆加签的知识
一、什么是使馆认证、领事认证?
领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用,可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。
什么时候需要办理领事认证?按照国际惯例和中国领事实践,我国公民在国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要办理领事认证;中国企业法人因境外经贸活动需要,常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式发票、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等,或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等,这些文书在发往国外使用前,一般也需办理领事认证。反过来,外国有关文书在送中国使用前,也需办理相应的领事认证。
为什么要办理领事认证?领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,国内公证处出具出生公证书,当事人如果不办领事认证直接拿到a国使用,a国主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受,a国当局会要求当事人将文书经过a驻华使(领)馆确认。而a国驻华使(领)馆也没有中国内公证处签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,因此又会要求文书先经中国官方机构认证,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,然后a国驻华使(领)馆再确认中国官方机构的印章、签字属实。此后a国主管当局才会接受此文书。
二、使馆认证和领事认证的区别?
要搞清这个问题,我们首先要了解大使馆和领事馆的区别?
大使馆是一国在建交国首都派驻的常设外交代表机关。领事馆是一国政府派驻对方国家某个城市并在一定区域执行领事职务的政府代表机关。两个国家断交,一定会撤销大使馆,但不一定撤销领事馆。
大使馆代表整个国家的利益,全面负责两国关系,馆长是大使,由国家元首任命并作为国家元首的代表履行职责。大使馆的首要职责是代表派遣国,促进两国的政治关系,其次是促进经济、文化、教育、科技等方面的关系,使馆同时具有领事职能。促进两国关系和人民间的往来是领事馆的重要职责,但其最主要的职责是领事工作,比如:维护本国公民和法人的合法权益,向本国公民颁发或延期护照、向外国公民颁发签证。
大使馆的职责范围遍及驻在国各个地区,领事馆只负责所辖地区。大使馆通常受政府和外交部门的直接领导,而领事馆通常接受外交部门和所在国大使馆的双重领导。
许多国家在多数国家只设大使馆,不设领事馆。设不设领事馆、设哪个级别的领事馆,主要看侨民和领事业务的多少以及所在地区的重要性,并依照对等原则进行。如中国在美国设有大使馆和5个总领事馆,负责各自辖区内的领事业务。在个别小国,外国只设领事馆和派驻领事官员。目前,中国在166个建交国设有157个大使馆、60多个(总)领事馆。
顾名思意,大使馆和领事馆所认证出的文件在该国家一样承认,所以出口的商业文件,在北京大使馆、上海领事馆、香港领事馆都可以一样做认证的,不同的是北京是大使馆,其它地方的是领事馆拉,有些国
家在北京只有大使馆,在其它地方没有领事馆的,由于北京大使馆的权威,所以出口企业商业文件很多都是在北京加签的。
所以,大家常见的词:使馆认证、领事认证、使馆加签,大家可以简单的理解为同一表面意思
三、使馆认证的内容:
1、使馆认证包括商业类文件使馆领事认证,和涉外民事类使馆领事认证等。
商业类:例如出口合同、发票、产地证、箱单等等;
民事类:例如出生公证书、未刑公证书、婚否证明、学历证明等等涉外民事类
4其它政府外交类等......四、商业文件使馆认证存在的另一原因:
近年来,随着经济全球化的发展,我国向中东,拉美,非洲等国这和地区的出口贸易是益增长,大量物美价廉的商品大量占入了这些国家的市场,给他们本国的企业造成的冲击,因此这些国家为了保护本国企业的利益和市场,纷纷制定贸易保护措施和产品限制政策,要求我国出口的货物的有关单据必须经过其驻华使馆的认证,方可办理进口该国海关的通关手续。
常见的有阿根廷和埃及,该国海关就明确规定,凡是我国出口到该国的货物,必须出具一般原产地证明书,并由其驻华使馆审核后,在证书背面加盖印章,对证书加以确认,该批货物方能顺利通关。这种在有效单证上由驻华使馆盖章认证的做法,就叫“涉外商业文件的使馆认证”!:
五、如何做使馆认证
企业和个人可通过贸促会、外事办、专业的代办机构代办,由于部分使馆不接受企业和个人直接送递资料,加急的企业可找使馆所在地专业代办机构或公司代办。个人民事类,可在当地涉外公证处做成公证书形式,然后公证书交给代办机构或者官方机构代办。
六、申请使馆认证应注意问题
1、使馆认证时间问题。不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。但其关于出证时间的规定又不具有法律保证性,例如:阿根廷使馆公布的出证时间为7个工作日,08年初,由于阿根廷使馆加签量增多,其实际出证时间不能确定;而埃及使馆规定的出证时间也是为7个工作日,而实际上内部的代办机构3个工作日就可以取出证。
所以由于各种因素,使馆公布的出证时间仅供参考,为避免到港货物的及时清关,建议您提前15天--20天左右办理。
2、使馆认证的价格问题。使馆认证的全部费用包括:大使馆的官方收费、外交部领事司的收费,另外如要加急需加急费用、需做证明书的文件需收证明书的费用。咨询代办机构时可让代办机构给您报总价格。
3、使馆认证的验证问题。每份加签认证的文件,外交部领事司在其后的盖外交部领事司章的黄色标签上会有一认字号码(详情见本帖附的样本),凭此认字号码可通过外交部领事司官方查询电话查询。
大使馆认证是干嘛的篇三
报关单贸促会使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认办理(扣96 996 1316)所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。报关单贸促会使馆认证是由中国国际贸易促进委员会出具签发,并由外交部送到领事馆认证的文件。经过报关单贸促会使馆认证的证书具有法律效力,可为文件使用的有关局承认。随着经济全球化的发展,我国向东盟,中东,拉美,非洲等国这和地区的出口贸易是益增长,大量物美价廉的商品大量占入了这些国家的市场,给他们本国的企业造成的冲击,因此这些国家为了保护本国企业的利益和市场,纷纷制定贸易保护措施和产品限制政策,要求我国出口的货物的有关单据必须经过其驻华使馆的认证,方可办理进口该国海关的通关手续。常见的有阿根廷和埃及,该国海关就明确规定,凡是我国出口到该国的货物,必须出具一般原产地证明书,并由其驻华使馆审核后,在证书背面加盖印章,对证书加以确认,该批货物方能顺利通关。这种在有效单证上由驻华使馆盖章认证的做法,就叫“代理协议贸促会使馆认证”。近几年来,我国向拉美、非洲、中东等国家和地区的出口逐年增加,尤其是轻工业品占有较明显的优势,这些国家和地区已成为我国对外出口的新
兴市场。这些国家处于保护本国市场的需要,纷
纷制定了严格的贸易保护政策,其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认
证,才可办理通关手续。要求使馆认证的主要国
家有印尼、阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿联酋、土耳其等,但除中东、南美、非洲等地区,一些欧美国家也正加入到这一行列中来。
报关单贸促会使馆认证所需资料有:
客户提供办理(扣96 996 1316)需要认证的资料
(一式两份)和营业执照复印件,其他资料无需
提供。
认证所需时间:一般出证时间10-15个工作日左
右(贸促会-外交部-领事馆)
(注:部分国家使馆认证会出现延迟的现象,逗
留在使馆内,请客户不必紧张)tel***纪生 含义
注意事项
1、注意加盖正确的印章。
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或 各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。
2、注意办理使馆认证所需的时间。
不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。印尼大使馆规定使馆认证的时间为7-15天,沙特为25天等。同时,由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息,因此,企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办理,以便顺利通关结汇。
3、注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理。
阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求发票必须要与原产地证一起认证。除此之外,阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证:发票、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求发票必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起认证等。
4、注意有些国家要求附加单据或文件。
阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票,且另收发票金额的千分之8.3的手续费,发票和产地证需4份复印件等。
5、注意使馆认证的费用。
几乎所有的国家都对使馆认证收取一定的费用,有的收费还较高。因此,企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用,尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费,有些国家是依据发票金额按一定比例收费。
6、注意使馆认证对文种的规定。
如向利比亚、科威特两国申请使馆认证时须附阿拉伯文的有关单据。向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使馆必须附西班牙文译文等。
时间加签
1,华南地区分香港加签和北京加签,并不是全国的,华东地区的,有些可以在上海加签。在香港加签的使馆有:埃及,沙特,阿联酋,阿根廷,科威特,阿曼,巴林,巴西。其中,阿根廷和巴西只认证香港公司的文件。
2。在香港加签一般是3个工作日,加上邮寄休假的时间,所以一般是7天。北京加签的一般是在7-30个工作日,视国家而定,委内瑞拉,利比亚,巴西,卡塔尔等国的时间较长,但一般都是三周左右。
3。产地证加签的费用比其它商业文件的费用低,商业文件加签须按ccpit新规定做证明书,因此多了个做证明书的费用,另外有些国家发票的加签是按发票金额收费的,如:阿联酋,利比亚,伊朗,卡塔尔,发票金额越高,认证的费用就越多。
4。2007年9月起按ccpit新规定,ccpit加签文件不能直接在文件上盖章,要做成证明书的形式来认证。
5。商会认证至少分两种:产地证商会 认证,这时可以在产地证第5栏加盖个商会章。文件商会认证,就是要做成商事证明书的形式了。6。因使馆认证的时间一般较长,为了不影响国外客人清关,最好在资料齐了,也就是开航前办理。在加签问题上拿不准主意时,要多与客人沟通,因为客人比我们更熟悉他们本国海关的规定。
由于我国出口阿根廷产品俱增,需要阿根廷大使馆认证的文件也日益增多,阿根廷北京使馆堆积了许多文件待认证,由于阿根廷使馆认证所需的印花和邮票紧缺,而这种印花和邮票在我国无法生产,只能由阿根廷国内生产再运至我国,因此以前只需7个工作日办出的认证可能要延长至一个月或以上的时间,需要代办的人员需提前做好准备。最好在出货前提前办理。
大使馆认证是干嘛的篇四
使馆、领事馆认证的流程
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使馆、领事认证单从狭义字面的意思来说,是资料送至各国使馆、领事馆的认证,其实际使馆、领事认证的流程为:
第一阶段
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书(样本见本站内)或者公证书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第二阶段
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司对商会和公证处的印章及签字进行认证,并且外交部领事司授权人在认证的文件上签字。
(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用)
第三阶段
文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认证。(到此为之称为使馆双认证)
大使馆认证是干嘛的篇五
代办出国公证认证
公证书使馆认证、领事认证是什么?怎么办理?
使馆认证、领事认证都是一个意思,就是每个人的叫法不一样。领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。
由于领事认证的特殊作用,可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。
按国际惯例和我国领事实践,我国发往国外使用的各类商业和民事证书(除免认证或有特殊规定的国家外)均需办理外交部领事司或其授权机构以及文件使用国驻华使馆或领馆的领事认证。
代办出国公证认证
领事认证的种类:
1、民事类(包括婚姻状况、出生、无犯罪、亲属关系等);
2、商业类(包括营业执照、合同,出口商注册表和授权书、价格单、箱单、报关单、发票和产地证等);
使馆认证、领事认证大致流程:
第一阶段部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书,并且证明书上有公证员的签字及国际商会或公证处的印章。
第二阶段将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司对商会和公证处的印章及签字进行认证,并且外交部领事司授权人在认证的文件上签字。(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用,具体可以跟你国外的机构确认需求)
第三阶段文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认证。(到此为之称为使馆双认证,整个领事认证流程到此结束)
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