总结是一种思维的整理和归纳过程,可以帮助我们更好地理清思路和提炼核心要点。总结时应该如何运用具体的例子和实证资料?看看下面的一些范文,可以帮助我们更加清楚地理解和掌握写作的要领。
文员工作岗位职责篇一
1、每月环保报表的邮寄及社保的.打表。
2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
3、社会保险的投保、申领。
4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
6、接受其他临时工作。
文员工作岗位职责篇二
1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
6、负责员工对后勤工作意见的'统计,每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
文员工作岗位职责篇三
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;。
5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;。
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
1、根据公司人力需求,开展招聘工作和行业动态关注;。
2、招聘宣传与发布、聘前测试和简历甄选、面试跟进、入职办理等工作;。
3、主要针对在校毕业生招聘跟进和各种招聘渠道维护开发。
4、负责公司公众号,官网的运营工作,软文撰写、排版,能呈现出良好的视觉效果;。
文员工作岗位职责篇四
很多小伙伴都想应聘文员工作,其中文员工作是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是小编为大家整理的文员工作岗位职责主要有哪些,希望能帮助到大家!
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;。
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;。
5、负责收发管理报纸、信函;。
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;。
7、接受行政助理安排的其它工作。
1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。
2.负责单位电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。
3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得单位对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。
4.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。
5.负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。
6.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。
1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;。
2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;。
3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;。
4、每月到物业、员工宿舍领取发票;。
5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;。
6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;。
7、公司员工通讯录整理更新;。
8、协助组织公司各种活动。
9、负责展厅客流量的登记;。
10、负责报销费用;。
11、负责汇总每天的报表。
1、根据生产管理单安排生产计划,生产物料;。
2、监督仓库收发料情况,成品进出仓等;。
3、跟进产线订单进度和质量监测,发现问题及时协商沟通,上报;。
4、qc报表,生产周报和月报统计制作,生产部门文件的打印、保存和管理;。
5、按质量管理要求对产线产品进行检测,填制对应报表;。
6、完成上级交办的其他工作。
1、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;。
2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;。
3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;。
4、负责部门员工考勤排班及考勤记录;。
5、负责部门会议纪要整理;。
6、负责办公用品的申购领用及合理使用;。
7、完成领导交代的其他事宜。
1、接待来访人员,总经理办公室日常维护;。
2、负责快递的收发;。
3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的文档,文件的录入、排版、打印;。
4、负责公司微信公众号的管理,包括但不限于公众号的推送;。
1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;。
2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;。
4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;。
8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;。
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
文员工作岗位职责篇五
行政文员(兼前台)丽江金林置业投资有限公司丽江金林置业投资有限公司,金林职责描述:。
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;。
3、负责协助公司会所进行服务接待;。
4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理;。
5.负责办公用品的盘点、领用及申购事宜;。
6.负责公司车辆钥匙管理,做好相应的出车及收车相关数据的登记工作;。
7、协助完成日常行政工作及领导交办的其他工作;。
8.办公室温馨提示的拟定。
文员工作岗位职责篇六
a、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
b、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
c、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
d、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
e、办理员工录用、()登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
f、部门经理交办的其他事宜。
文员工作岗位职责篇七
工作概述:
负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记。
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;。
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;。
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;。
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;。
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;。
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;。
7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;。
8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;。
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;。
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;。
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;。
12、负责办公用品领用、发放、登记工作;。
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作。
14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;。
16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;。
17、完成上级安排的其他工作。
工作权限。
1、有对前台信息管理工作的建议权;。
2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力;。
3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权;。
4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权。
工作重点考核项目。
1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性;。
2、会议布置和准备工作的充分性的符合性;。
3、工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性;。
4、资料收集、建立的准确性和有效性;。
5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性;。
6、内外部人员和前台工作的满意度。
文员工作岗位职责篇八
大家知道吗?岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么文员的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的文员工作岗位职责模板10篇,希望能帮助到大家!
1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;。
2、负责审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。
3、协助会计做好各种账务处理工作;。
4、办理与银行之间的`所有相关业务;。
5、负责办公设备的维护及管理;。
6、办公用品的发放;。
7、办公日常访客的接待、电话的接听;。
8、会议安排、接洽、会议记录和纪要;。
9、行政档案、项目档案的管理;。
10、完成公司交办的其他事务性工作。
1、负责前台接待工作、并做好记录;。
3、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作;。
9、完成领导交办其他的工作内容。
1、负责公司电话接听及快递收发,购买办公室用品;。
2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;。
3、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;。
4、负责协助管理公司社群,及时回复群内消息;。
5、负责完成上级交给的其它事务性工作。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
通常文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;。
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
1.系统采购订单管理:订单录入和维护。
2.供应商管理:处理代工厂生产中的各种问题以保证订单生产按计划完成;供应商余料管控。
3.与计划部门共同管理产品集装箱的效率;。
4.根据需求,收集,整理,汇报上级所需资料和信息,以及完成部门经理安排的其他任务。
1、负责各种财务单据整理、录入、归档;。
2、负责财会文件的准备、归档和保管;。
3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;。
4、协作或负责各种报表的制作;。
5、负责日常行政事务安排及管理;。
6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;。
7、其他上级领导安排的工作。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;。
3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;。
5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;。
6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;。
7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;。
8、完成领导交办的其他工作。
1、接听电话;接待来访人员,清洗好烟缸、茶杯。
2、负责办公室会议室的清洁卫生。
3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。
4、负责办公室会议室的清洁卫生。
5、饭卡充值。
6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
7、监督食堂的'正常秩序。
8、检查卫生清洁,保安的工作情况。
9、领导临时安排的其他工作。
文员工作岗位职责篇九
1、电气火灾监控运维系统管理,技术支持。
2、熟练掌握公司软件平台及app的使用。
3、负责产品在试运行期间的监控及数据分析。
4、对反馈的产品问题提供协助工作(包括但不限于对该产品的监测工作,历史数据的调取,及分析)。
文员工作岗位职责篇十
3、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录;。
4、定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销;。
5、负责员工入职、试用、转正、调动、离职交接等的登记和检查工作;。
6、健康証相关信息管理、归档;。
7、负责人事档案及电子档案库的建立、更新和整理工作;。
8、协助部门负责人处理劳资关系、负责公司“劳动合同终止和解除”制度执行;。
9、负责人员招聘面试题库和人才库的建立及维护工作;。
10、负责应聘资料的初步筛选、笔试、面试、复试的组织工作;。
12、审核统计员工的考勤,及各种休假并备案;。
13、完成部门负责人临时交付的其他工作任务。
文员工作岗位职责篇十一
很多人都听说过文员,大家知道吗?文员工作是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是小编为大家整理的文员工作岗位职责模板5篇,希望能帮助到大家!
1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模。
2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析。
3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作。
4、负责团队员工进度跟踪,收集上报。
1、负责前台来访人员的接待;。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;。
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;。
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;。
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;。
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;。
7、完成领导交办的其他或临时工作。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;。
2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;。
5.管理互联网渠道的及时更新和维护;。
6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的'其他任务。
1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;。
2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;。
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;。
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;。
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;。
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;。
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;。
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
文员工作岗位职责篇十二
一;进行前台的清洁工作。
二、热情接待来访者,做到主动,热情。大方,平等礼貌的对待每一位来客。
三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。
四、如果是事先预约的客人,要确认一下、您是xxx先生吗?并带其到接待室。
五、如果同时还有别的客人访问其他进行人时,要代为接待,引见。
六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!
七、进行报刊,信件,邮件的收发与保管。
八、进行下班后前台电源的关闭和正门关闭。
九、检查办公设备,发现故障后及时报修。
十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!
十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作。
十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!
十三、进行各类文件资料的打印,复印。整理资料,文件。
十四、进行收发各类传真,信函,邮件等
以上这些可以适用于大多数不同岗位文员的接待工作,大家可具体看情况而选择。
文员工作岗位职责篇十三
很多小伙伴都想应聘文员这个岗位,其中文员工作是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是小编为大家整理的文员岗位工作职责主要有哪些,希望能帮助到大家!
1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;。
2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;。
3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;。
4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;。
5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;。
6、负责编制、汇总研发报表;。
7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;。
8、完成上级主管临时交办的其他任务。
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;。
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
1、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
2、做好公司宣传专栏的组稿。
3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.
二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.
三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.
四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.
五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.
六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.
1、统计每日生产相关数据,工资核算。制作相关报表。
2、根据公司下达的产品生产计划,编制原料,包材的需求计划表。并跟进采购进度。
3、根据公司下达的产品生产计划,编制当月、周、日生产计划安排表。
4、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。
5、及时制作车间生产周统计报表,月统计报表。
6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况,及生产消耗费用。供上级分析。
7、完成上级交办的其它一些临时性事务。
3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)。
4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
7.人事操作系统的维护。
8.公司组织架构图的及时修正。
9.完成上级领导交办的其他工作。
2、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;。
3、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;。
6、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;。
7、完成领导、公司交代的其他事项。
文员工作岗位职责篇十四
很多人都想应聘文员工作,其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。那么文员的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的文员工作的岗位职责模板十篇,希望能帮助到大家!
一、办公室方面。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作等。
二、销售方面。在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告等。
三、档案方面。负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要,各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,以及各类文件档案的入库工作并做好统计等。
1、负责前台客户导引与接待工作;。
2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;。
5:产品营销部人员出勤与考勤登记监督,人员出差表监督填写。
6:与工厂前台文员及商务部等对接联系,
7:领导交办的其它事宜;。
1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。
2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。
3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。
4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。
5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。
6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。
8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。
9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。
10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。
11、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
12、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。
13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。
14、高效完成部门经理交办的其他工作。
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
4、负责统筹管理相关事务,优化工作流程;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。
5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;。
6、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存。
7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。
8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡。
10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
11、完成领导交办的其他或临时工作。
1.接转前台电话。
2.负责传真收发与登记。
3.负责前台接待、登记。
4.引见、招待、接送来宾。
5.负责监督打卡和汇总考勤。
6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。
8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。
1、协助部门领导,组织开展招聘工作。组织安排面试;。
2、为新人安排培训流程,入离职等人事手续办理;。
3、绩效的修订及执行;。
4、人事档案管理;。
5、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责招聘、人员异动、考勤核算、员工关系等人事方面的工作;。
3、负责公司会议,做好会议记录及跟进;。
4、负责公司资产管理、办公用品等管理工作,避免公司资产流失和浪费;。
5、协助组织公司企业文化、团队建设等活动,
6、协助上级完成相关管理制度的制定、修订、执行和监督;。
7、协助公司处理各项突发事件,完成领导交办的其他工作。
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;。
2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;。
3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;。
4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;。
5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;。
6、负责编制、汇总研发报表;。
7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;。
8、完成上级主管临时交办的其他任务。
1.负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。
2.负责公司人事档案的存放和管理。
3.负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。
4.计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。
5.执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
6.帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
7.完成领导临时交办的其他任务。
文员工作岗位职责篇十五
一、进行公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、进行办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面进行员工考勤工作。
四、进行员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
文员工作岗位职责篇十六
7、管理公司人事的档案;
8、完成人力资源部经理交办的其它事项。
1、人力资源、企业管理等相关专业大专及以上学历;
2、良好的.职业修养及沟通潜力、较高的学习潜力;
3、系统的工作潜力及分析潜力、执行力较强;
4、熟悉人力资源相关模块,擅长其中2项模块优先思考;
5、踏实、文静、诚实、谦虚、敢于担当。
文员工作岗位职责篇十七
大家知道吗?岗位职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,其中文员工作是公司的基层职员,一般从事文件处理工作。下面是小编为大家整理的关于文员工作的岗位职责有哪些五篇,希望能帮助到大家!
1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;。
2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;。
4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;。
8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;。
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
1.负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。
2.负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。
3.负责信函、包裹的'收发工作。
4.负责单位高管分配的文档处理工作。
5.负责单位会议室计划安排。
6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。
7.协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。
8.完成上级交办的其他工作。
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;。
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;。
5、负责收发管理报纸、信函;。
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;。
7、接受行政助理安排的其它工作。
1、接待来访人员,总经理办公室日常维护;。
2、负责快递的收发;。
3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的文档,文件的录入、排版、打印;。
4、负责公司微信公众号的管理,包括但不限于公众号的推送;。
1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;。
2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;。
3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;。
4、每月到物业、员工宿舍领取发票;。
5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;。
6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;。
7、公司员工通讯录整理更新;。
8、协助组织公司各种活动。
9、负责展厅客流量的登记;。
10、负责报销费用;。
11、负责汇总每天的报表。
文员工作岗位职责篇十八
7、负责飞机票和火车票订票工作;
8、负责公司传真、信件、包裹的收发、传真;
9、上级主管交办的.其他事务性工作。
1、相关工作经验,熟悉应用各类办公软件,具备必须英语会话潜力;
3、良好的沟通技能和服务精神。
文员工作岗位职责篇十九
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务