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2023年医院办公室工作总结和计划(7篇)

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2023年医院办公室工作总结和计划(7篇)
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做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编为大家带来的计划书优秀范文,希望大家可以喜欢。

医院办公室工作总结和计划篇一

其一,办公室工作有如“一根针,千条线”,繁琐而忙乱,几乎每天都需面对着各种错综复杂的事务。

其二,办公室工作无小事,大到辅助决策,小到接听电话,一举一动都体现着办公室的水平,代表着院(中心)的形象。

其三,办公室的工作核心是服务,服务就必须注重细节。工作中把握好分寸,考虑方方面面的关系,做到周密细致。

有了以上的感受,同时也意识到自身工作的不足。所以在此由衷的感谢各领导和同志们对办公室工作一直以来给予的谅解、关心、理解和支持。

现就工作情况汇报如下:

(一)明确职责,合力做好办公室工作。

2012年我院(中心)定为的优质服务年,而办公室一直以来是各机关事业单位的一面旗帜,是形象的集中表现,特殊的地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前面,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,我们根据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,明确制定办公室工作人员分工,强化职责和责任,基本上做到事事有人管,人人有专责,办公室的各项工作都有了质和量的提高。

(二)着眼全局,努力在服务协调上求作为。

搞好服务,是办公室工作的天职。服务和协调工作是办公室工作的一项基本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。所以在工作中我们办公室人员努力做到接好每一个电话,通知好每一个会议,写好每一份材料,落实好每一个批示,做到急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,不断提高办公室的协调服务水平。

(三)真抓实干,全力完成各项任务。

20--年办公室协助院(中心)领导组织开展了“优质服务年”、“文明单位创建”、“基层党组织建设”、“反腐廉政基地建设建设”、“优争先优”、“创卫生城市”、“基础地理信息平台验收”、“绩效考核”九项主题活动,撰写文字材料78篇,开具财务票据204张,计生、综治维稳等工作完成到位,管理的住建局网站运转有序,在平时接待中,做好细致准备,周到服务,做好各个部(队)室的协调工作,当好领导和各部室的帮手。

(一)当好贴心人

一是服务领导。为院(中心)领导班子提供优质服务、充分发挥参谋助手作用,始终是办公室工作的重点。

二是服务各队(部)室。始终坚持“多交流、多沟通、多汇报”,抓好工资福利、办公用品、仪器管理、卫生保洁等各项后勤保障工作。

(二)当好有心人

办公室事务多且杂,如何在任务不断加重的情况下确保办公室高效运转,迫切需要提升现有人员的工作能力和水平。办公室全体成员将进一步加强学习,努力做到政治上“强”、业务上“精”、作风上“实”,精心办文、悉心办事、细心办事,为领导和各部(队)室提供良好周到的服务。

(三)当好责任人

牢固树立优质服务理念,增强抓落实的责任和效率意识。通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制。通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全院(中心)各项工作有效实施。

医院办公室工作总结和计划篇二

xx年来,本人在医院的领导下,坚持以理论和“”重要思想为指导,全面贯彻落实,认真学习贯彻精神,认真学习领会上级医院工作会议精神,围绕,认真落实各项工作制度。在工作中取得了一定的成绩,较好的完成了上级交给的各项工作任务,现将xx年来的工作情况总结如下:

xx年来,坚持把学习当作一种工作的责任、感受,用心用心参加医院组织的各类学习活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持做到个人学习有计划,学习有笔记,领会精神实质。

认真学习业务知识,始终持续虚心好学的态度对待业务知识的学习。xx年来,在上级医院领导的支持下,参加了我乡的妇产科理论知识学习班。透过不断学习,我提高了自身的业务水平,用心参加乡及医院组织的各项活动,严格要求自我,认真完成组织交给的各项业务工作,虚心向领导、同事请教,取人之长,补己之短,提高了理论和政策水平。透过不断学习,我增强了服务群众的使命感、职责感和事业心,工作态度和勤奋敬业方面有了更进一步的提高。

xx年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成乡医大院的门诊工作,为门诊病人提供热水、口腔保健、院前急救等。二是认真做好乡村医生及办公室内务工作,不管路途远近,不管走到那里,从不计报酬从无怨言。三是刻苦钻研业务知识,用心争取参加各类学术会议,聆听著名专家学者的学术讲座,并利用业余时间进行自我学习,养成了爱读书、勤思考、多动笔的良好习惯。

xx年来,认真履行自我的工作职责,较好的完成了各项工作任务,没有发生一次医疗差错与纠纷,无差错事故。

xx年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:主要是对理论与业务学习抓得还不够紧,学习的系统性和深度还不够;工作创新意识不强,创造性开展不够;在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的精神,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负组织和同志们对我的期望。

医院办公室工作总结和计划篇三

一年来,在局领导班子的正确领导和局机关各部门、各事业单位的大力支持和帮助下,局办公室全体同志共同努力,积极推进党建目标管理、行风政风建设、党风廉政责任制建设、人大代表书面意见和政协提案办理等业务工作,较好履行了办公室职责。现将今年主要工作完成情况述职如下,不妥之处,请批评指正:

一是认真组织学习,切实加强作风建设。组织办公室人员深入学习党的十七大精神,学习科学发展观,进一步提高认识,紧紧围绕局党组确定的工作目标开展工作。一年来,办公室全体人员认真遵守廉政建设有关规定,严格要求自己,服从领导,团结同志,较好地完成了全年目标任务。

二是精心组织安排,认真做好会议保障工作。在机关其他科室的配合下,办公室认真谋划,做到了会前认真筹备,会中认真组织,会后信息反馈。一年来,先后迎接和承办了xx和xx核查、xx会议等。对于每次接待和会议组织工作力求组织严密,安排合理,确保万无一失。

三是务求注重实效,大力推进信息化建设。在区科委的大力支持下,基本完成了xx信息化平台一期项目建设,实现了将环评审批、环境执法和日常办公等主要业务有效组织成一体化的应用体系,让每个环保工作人员只需要登录系统即可完成所有的环保业务工作。

四是讲求合理规范,努力提高公文处理和档案管理工作。认

真做好全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,对全局所有上传下达的文稿,坚持亲自过目,严把行文关、内容关、格式关、文字关,规范了公文运行程序。20xx年,局办公室共刊发各类信息、稿件100余条,共办结各类公文2617件,领导批示20余件,收集文书档案400余卷,业务档案120余卷。

五是发挥参谋助手作用,做好人大代表书面意见和政协提案办理。始终把办理过程作为倾听民意、改进工作、提升形象的重要途径,牢固树立法律意识、民主意识和服务意识,每年对由我局承办的“两会”意见和提案,都及时将每个建议、提案落实到相关科室和单位,对承办情况及时做好督导工作,同时在文字上严格把关,规范格式。20xx年,我局承办的人大代表书面意见和政协提案10件,代表和委员们的满意率100%。

一年来,办公室的同志们都非常辛苦,也做了大量工作,但离局领导的要求和同志们的期望还有很大差距,服务意识和工作效率还有待进一步提高。今后,办公室将继续扎实工作,不断总结经验,发扬优点,守得住清贫,耐得住寂寞,切实加强协调和沟通,努力为机关正常高效运转而贡献力量。

谢谢大家。

医院办公室工作总结和计划篇四

自从事办公室工作三个月的时间以来,在院领导及科主任的关心指导下,在各级职能部门的配合下,继承办公厅室优良传统,本着“服务领导、服务临床一线、服务患者”的原则,认真做好自己的职责。

一、及时上传群众意见,下达领导意图,妥善处理电话通知、咨询服务、投诉举报等,并认真记录。

二、修订和完善医院规章制度、工作职责、等有关规定,保证各项工作有序化、制度化。

三、认真做好医院的接待工作,并按工作程序协调与相关工作部门的工作联系,并及时向上级领导反馈信息。

四、做好公文处理、签收来文并传阅,以及发送各种函件,各种文件保管得当,无泄密及丢失事件发生。

五、认真记录办公室日常工作日志。

在实际工作中虽然取得了一定的成绩,却也认识到自己存在的不足:

一、由于工作的性质,涉及工作多样复杂,知识需求面比较广泛,自己对此深感不足。

二、思想解放程度还不够,组织、沟通能力上还略有欠缺,和有经验的同事比较还有一定差距。

三、工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

四、由于自己还年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。

在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

医院办公室工作总结和计划篇五

*****医院 二0一二年工作总结

在***区委、区政府的正确领导下,在上级有关部门的精心指导下,在全院干部职工的共同努力下,坚持一切以病人为中心,以提高医疗质量为核心,以深入开展“创先争优”、“三好一满意”、“修医德、强医能、铸医魂”主题实践活动为载体,加强医院管理,改善服务态度,加大设备引进,规范医疗行为,提高医疗质量,有效推动了医院各项事业的蓬勃发展,现将我院今年的工作开展情况总结如下:

一、拓宽服务范围,多方面增加业务收入。

随着人们生活水平的提高,人们的医疗保健意识也逐步提高。近年来,为了满足人们不同层次的医疗保健需求,制定了多种不同的体检套餐。今年,我院主动争取了***区**系统等群体的体检工作。由于我院对团队体检给予价格上的适当优惠,医务人员仔细认真,对体检人员提出的问题给予耐心细致的解答,并对他们进行各种疾病的健康宣传,体检人员感到非常满意。现选择我院体检的单位和个人也越来越多。

二、加大宣传力度,营造舆论氛围。

为宣传我院良好的医德医风,先进的诊疗设备,各科专家、学术带头人,将医院最新的医疗信息及时公布在我院网站上,同时继续发行***区人民医院院刊,院刊有医院最新动态、职工风

- 1院筹措资金引进了日产东芝超声诊断仪xarioxg、螺旋 ct、cr等先进设备。引进的东芝公司生产的绿色螺旋ct,具有低剂量,高分辨率特点,病人用很少的剂量投照,会得到完美的图像显示。绿色螺旋ct具有扫描时间短、成像速度快、扫描层薄、图像质量高、后处理功能非常强大等优点。 引进的绿色螺旋ct柯尼卡cr系统,使放射成像系统由普通摄片实现了数字化,提高了影像和诊断质量。引进的日产东芝超声诊断仪xarioxg,四维彩色超声诊断仪出色的人体工程学设计,不存在射线、光波和电磁波等方面的辐射,对人体的健康没有任何影响。尤其在产科领域,四维彩超与普通彩超相比,图像更清晰,更富有人性化,它除了能让医生及早发现胎儿畸形以外,还可以让父母在第一时间看见宝宝的音容笑貌和一举一动,备受孕妇及家属的青睐。

这些先进设备的引进,不仅为临床诊断提供了科学准确的依据,同时使我院的服务功能得到逐步完善,满足了人民群众的就医需求。目前我院的业务收入结构调整也取得了初步成效,提高了综合服务能力,也为医院的持续发展奠定了基础。

四、加强行风建设,努力构建和谐的医患关系。

在确保医疗质量的同时,我院把强化宗旨意识、服务意识,努力营造一个健康、优美的医院氛围,看作是今后发展的重点。所以我们以此为出发点,重点做好了以下工作:

1、改善就医环境,调整科室布局。随着生活水平的提高,人民群众对就医环境提出了更高要求,舒适、整洁、干净、方便、

- 3部调整方案,进一步明确工作责任,细化工作措施,努力做到“服务好、质量好、群众满意”,实现优质服务与精湛艺术的完美结合,构建和谐的医患关系。

8、深入开展“三好一满意”和“修医德、强医能,铸医魂”等主题实践活动。在活动中大力倡导“对工作极端负责、对人民极端热忱、对技术精益求精”的白求恩精神,有力的提升了我院的职业道德水平和技术水平。通过活动的开展在全院营造出学先进、创先进、赶先进、争优秀的良好氛围,先后有高血压专科、妇产科等科室被评为“优质服务示范窗口”,内科主任***、妇产科主任****等2位同志被评为“党员先锋示范岗”,其中***同志还荣获廊坊市“为民服务创先争优行业服务标兵”称号,有4位青年被共青团***区委评为“优秀共青团员”。

五、全面推行党务、院务公开及权力运行监控机制建设,全方位接受群众和社会监督。

为提高各项工作的透明度,充分发挥干部职工的民主管理权益,我院实施了党务、院务公开制度及权力运行监控机制。我们建立健全了领导小组。制订了详实的《公开实施细则》。依据有关政策、法律和规定,公布重要设施建设和改造,大型仪器设备的购臵,工资、人事、分配制度改革方案,重要活动实施细则等医院的重大决策;专业技术人员的评聘结果,人才培训计划等与职工的切身利益有关的规定;干部职工对院领导的民主评议结果等廉政建设情况,这些大家想知道、应该知道的事情,都及时向

- 5扣、宴请等不廉洁行为,有效的杜绝了不廉洁行为的发生。一是医院设立举报电话、意见箱,定期对病人发放征询意见表,对出院病人和社会进行追踪随访等多种形式,强化了监督约束机制,对违纪行为一经查实,将采取严厉的处罚措施。二是医院与科室主任签订《廉洁行医承诺书》,科主任再把责任落实到每个职工身上,形成一条分工负责的行风责任链。

以上措施的实施,在全院营造出“请吃饭不去,送红包不要”的氛围,切实减轻了群众的负担,同时也为我院的健康、稳定发展奠定了坚实的基础。截至到目前,共收到锦旗7面,并受到了廊坊市纪委的表彰。

七、继续开展双向转诊暨医疗服务推介活动,积极创建区-乡-村三级医疗网络。

为有效缓解群众看病难、看病贵等社会热点、难点问题,今年下半年我院组织区属各乡镇卫生院的医务人员、乡村医生继续召开双向转诊暨医疗服务推介会。会上院领导及各科室主任分别将医院的整体发展状况及各科室专业技术优势及特色做了详细介绍,同时欢迎各乡镇卫生院医护人员及乡村医生来我院进修学习。为方便当地群众的就医,对乡村医疗卫生相对欠缺的技术,我院会通过城乡医疗卫生技术协作的模式给予支持;而乡村医生对于一些不便在当地卫生室治疗的大病和疑难杂症,通过双向转诊的方式,将病人转送到我院接受诊疗。这既符合社会大众的医疗需求,实现便民、惠民、利民的目的,同时也符合“小病在乡

- 7截止到目前,共发放近****枚。此次活动的开展得到了群众的好评,被河北日报、廊坊日报等多家媒体报道。

(三)开展下乡评残活动。今年上半年我院携手区残联组成下乡便民评残工作组,深入万庄、北旺、九州、白家务、南尖塔等乡镇,开展残疾人鉴定评定活动,将评残工作送到人民群众身边,为群众节约了不少钱财及时间,实现了一站式服务。对行动不便的主动下村入户,来到床前进行鉴定、并向他们普及康复知识,增强他们面对生活的信心。据不完全统计此活动开展以来共为近千名类残疾群众进行了鉴定,受到人民群众的一致好评。活动中还积极宣传我院的惠民政策,同时引导广大农民群众养成健康良好的卫生生活习惯。

(四)免费给乡村医生免费体检。院领导被乡村医生长期以来扎根基层保健康,默默无闻做奉献的精神所感动。为保证乡村基层医疗卫生活动的正常开展,作为区卫生系统的领头羊,医院分批为区属各乡镇的乡医进行了健康检查,让他们能够及时了解和掌握自己的身体情况,从而做到有病早治疗,以便能更好地工作。

通过以上活动的开展,充分体现了我院“亲民、爱民、为民”的情怀,促进了和谐的医患关系,取得了良好的社会效益。我院党支部连续两年被廊坊市委、***区委评为“先进基层党组织”,院长、党支部书记****同志也多次受到上级表彰。我院还将此类活动继续进行下去,让更多的人民群

- 9三是构建激励保障长效机制。开展服务明星、流动红旗评比,创建党员示范岗、党员先锋岗,积极发现、培育和树立先进典型,让先进和优秀成为群众看得见、够得着的身边人,让全体党员和广大群众明白什么是先进和优秀、怎样才能成为先进和优秀,形成激励先进、带动一般、鞭策后进的良好氛围。在夺旗争星活动中先后有*个科室获优质服务示范窗口,有*位同志被评为党员先锋示范岗及窗口服务行业优质服务示范员的称号,有*位青年杯共青团***区委评为优秀共青团员。

四是建立持续改进服务质量长效机制。创先争优只有立足本职工作岗位、结合工作职责才不会脱离实际,沦为形式。为此党支部首先在制度上定期梳理,及时修订、补充和完善制度共5项,使之成为推动各项工作的有力保障。其次加大医疗质量监管狠抓各项核心制度的落实,加强三基训练等,促使医疗质量持续提高。第三定期开展满意度测评、行风测评等,坚持从小处着眼、从细节考虑,使中心的服务态度、服务流程更人性化。

五是构建落实评价长效机制。一是分层分类制定干部绩效考核和考核办法,切实把创先争优活动纳入党建工作责任制,每季度进行严格考核,并将考核结果与评先、表先、干部提拔、使用挂钩。二是建立公开承诺、上评下议的评价机制。通过公开承诺,让党员身份亮出来、把承诺事情做起来,并通过民主测评、每月干部考核、行风监督等,构建定期检查、规范考评、总结表彰、教育惩诫、督促整改等落实评价制度,让先进和优秀受到表彰奖

- 11需方市场,由于人民医院的医疗器械和医疗用房的所限,不能满足农民就医需求,使得大量患者转诊到上级医院,这样使大量的病员流失,医保资金支付比例高,风险大,次均住院费高,百姓负担重,也使我区投入的新农合的资金流到域外。因此,只有加强供方的建设,才能满足需方的诊疗需要。

3.人才积累困难。拥有专业人才是医院发展的首要条件,由于编制的制约,新引进的一些优秀人才不能成为医院固定的员工,出现了工作不稳定,随时流动的可能性,影响了医院的长远发展。

4.学科发展不平衡,有的学科保持着旺盛的竞争力,而有的学科甚至是重点学科却停滞不前,没有形成新的竞争优势,很容易在同一领域被淘汰,人才结构也有待于进一步优化,成为影响学科发展的主要障碍,应引起足够的重视。

xx年我院将继续贯彻执行国家、省、市、区卫生部门的各项方针政策和新医改政策,紧紧围绕“以病人为中心,以提高医疗质量为核心,以为患者提供温馨舒适的住院环境”的工作目标。力争在医院管理、人才引进培养、基础设施建设、设备购臵、医德医风、院务公开、党务公开、权力运行机制建设等方面取得更大突破。

一、对照二甲标准,全面推进医院各项工作。

1、建立健全全院医疗质量控制体系。重点强化各项医疗规

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四、进一步深化细化院务公开、党务公开和权力监控运行机制。

严格程序和步骤,依据有关政策、法律和规定,公布重要设施建设和改造,大型仪器设备的购臵,工资、人事、分配制度改革方案,重要活动实施细则等医院的重大决策;专业技术人员的评聘结果,人才培训计划等与职工的切身利益有关的规定;干部职工对院领导的民主评议结果等廉政建设情况。同时在做好向院内事务公开的同时,就病人需要了解、应该了解的事情也给予及时公开。如医院向病人的承诺服务内容,各种收费价格等与病人密切相关的工作内容,让病人及时了解,让病人花明白钱、看放心病,努力打造公开、透明、和谐的医院环境,为医院健康、稳定、快速发展提供保障。

*

医院办公室工作总结和计划篇六

在院领导的正确领导下,在各兄弟科室的支持下,我认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况总结汇报如下:

能够认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,积极践行 三个代表 重要思想,时刻牢记全心全意为人民服务,坚持四项基本原则,坚决拥护党的基本路线、方针和政策。自觉遵守医院的各项规章制度,在反对邪教组织等斗争中,旗帜鲜明、立场坚定,始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。

熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持 到位不越位,分工不分家 的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,对物资供应、后勤维修、库存保管、专家食堂管理等环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室提供满意优质的服务。

院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。三年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。

一是抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作,对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。二是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。三是做好后勤物资账目的管理。重新整理了医院后勤低值易耗办公用品帐目,理清了十几年呆账,并将所有物品重新盘库,录入计算机,目前,物品入出存单据打印,已全部实现了的微机化管理,解决了管理上人手少、易出错、难统计的问题。

有创新精神和一定的组织协调能力,工作中敢闯敢试,对办公室日常管理工作积累了丰富的实践经验。曾参与了医院的筹建、开院、学术会等重大活动的筹办工作,并且参与组织了多期大型学术活动,积累了丰富的办事、办会、办文经验。

在完成本职工作的基础上,还协助网络中心完成网络技术维护工作

参与医院his的考察、筹建和二期工程的系列升级工作,保证了医院his系统的正常投入运行,顺利圆满地完成了任务目标。在几年时间内,保障了网络7*24小时正常运行,为医院正常运行提供了有力的保障。目前,我院his为市卫生系统功能完善、运行稳定的样板工程。此外,针对医院科室工作需要,积极参与技术开发工作,开发编写了相关应用程序,满足医院工作需要,并配合领导工作,陆续完成了院内电子图书馆、院内外网站的创建与维护、服务器远程容灾和机房搬迁等项目建设,取得了一定的成绩。

为了能够适应医院快速发展的节奏,我在业余时间学习经济管理专业的本科课程,时刻注意新技术、新知识的学习,多次参加了省市的医院信息化管理培训等学习班,并撰写发表了3篇论文,参与完成科研两项。

医院办公室工作总结和计划篇七

一年来,在医院办公室主任这个岗位上,我既深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕辜负医院领导和同事的信任,但在各位领导、同事的关心与帮助下,在分管领导的带领及办公室全体成员的共同努力下,认真履行办公室主任职责,较好地完成了上级下达的各项工作任务,并进一步完善了办公室自身建设,同时自己在此岗位上也得到进一步提高。现就本人一年来的工作情况从三个方面总结如下:

办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。两年来,本人始终践行服务好领导、服务好部门、服务好职工的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。

(一)、规范工作程序,不断创新工作机制。由于办公室其余三位同志都是新进人员,对办公室的主要职能、工作程序、工作规范不是太熟悉,要履行好办公室服务职能,必须依靠良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥最大的效用,两年来我们注重工作机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。根据医院工作制度和办公室工作人员职责,对办公室工作进行了明细分工,并制订了各岗位的工作职责,建立了既有明确分工,又有密切协作的工作机制,并组织全体人员认真学习,在工作实践中加强考核,从制度上保证了办公室工作虽然庞杂,但能够持续高效有序地运转。进一步完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。然后建立事务登记制度。对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度,如车辆出车、文印工作、接待安排等。既记载了科室工作人员的工作量,又为成本核算工作积累一定的参考数据。

(二)、履行工作职责,深化服务职能。医院办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的。办文、办会、办事是办公室最基本、最大量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。关于办文工作,两年来,我院办公室审核发出的各种文件有160多个,完成各类工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等30余篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,两年协助完成**大学附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、党员先进性教育各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议20余次。关于办事,认真落实做好医院月工作计划安排,落实安排总值班以及节假日的排班,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室,即时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。根据《医院管理年评价指南》以及院办公会要求,我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度,经过几个月的认真细致工作,结合我院实际情况,对原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订,现初稿已打印完毕,待院办公会通过后正式成册印刷。

营造团结协作氛围。在加强自身建设的基础上,我们与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证我院整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。两年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。今年涉及全院的大事多,如医院管理年活动的深化、满意杯优质服务活动、党员先进性教育工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室全体成员积极参与,加班加点没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任。

加强队伍自身建设。深化服务职能,创新工作机制,最终靠的是素质过硬的队伍。两年来在提高科室人员整体素质上,抓了三个方面工作:一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室x个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,是做好办公室自身建设的首要任务,我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想,着重抓好团结协作,以大局为重。通过谈心方式不断加强协调意识,促进了团结,形成了合力,战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本医院的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此,在空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向院领导请教,摸清领导意图、思路。在院领导的帮助指导下,不断提高写作能力。

办公室工作最大的规律就是无规律、不由自主,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,没有脚踏实地的作风,没有无私奉献的精神,真是难以胜任办公室工作。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备人格素质。一年来,本人踏踏实实地做好上级领导交给的各项任务,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,以积极热情地态度投入工作,只要工作需要,从不计较个人得失。

回顾一年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与每位院领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同事的关心帮助分不开,与办公室全体人员的团结协作分不开。但自己深知离各位领导的要求和同事们的期望还有很大的差距,主要表现在:一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的工作能力;三是工作中还不够大胆。

知不足而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的目标,在这里再次感谢医院给我一个施展的平台,恳请各位领导、同事提出意见,使我进一步完善自己,本人也将以此述职为契机,虚心接受领导和同事们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,以优异的工作业绩为医院的发展建设增添一份微薄之力。

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