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2024年物业文员年终工作总结(优质15篇)

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2024年物业文员年终工作总结(优质15篇)
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总结是对过去一段时间工作或学习的回顾和总结,能够帮助我们认识到自己的成长和变化。总结应注意语法和拼写的准确性,避免出现低级错误,影响整体质量。在下面列举一些总结的常见问题和应对方法,希望能为大家答疑解惑。

物业文员年终工作总结篇一

2022年是一个创新的一年,这一年,我有幸成为一名文员,在工作中,我努力的完成了各项文员工作,较好的完成了各项工作,得到了同事们的认可和领导的赞扬。以下是我在2022年的工作总结:

一、前台接待方面。

我负责前台接待工作,每天及时的接听电话,接待来访客人,做好接待工作。同时,我还负责电话转接、文件传递、信息收集等工作,积极的配合其他部门的工作,保障各项工作的顺利进行。

二、文件处理方面。

我负责日常的文件处理工作,包括文件的收发、整理、归档、打印、复印等。我认真的做好每一项工作,确保文件的及时性和准确性。同时,我还负责协助领导做好各项文件的审批工作,及时的提出意见和建议,保障各项工作的顺利进行。

三、协调方面。

我负责协调各部门之间的工作,及时的解决各项问题,保障各项工作的顺利进行。我积极的与各部门沟通,及时的反馈情况,积极的协调解决问题,得到了同事们的认可和领导的赞扬。

四、个人学习方面。

在工作中,我不断的进行学习和提高,积极的学习文员的工作知识和技能,努力的提高自己的工作能力。同时,我还积极的参加公司的各项活动,不断的进行提高自己。

在未来的工作中,我将继续努力,不断的提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。

物业文员年终工作总结篇二

自今年××月份调入××物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:

在20××工作一年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

1、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

2、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。

3、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。

4、只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责。

我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

1、认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是××月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。

2、耐心细致地做好财务工作。自接手管理处办公室工作的一年来,我认真核对20××年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合20××的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20××年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

3、积极主动地搞好文案管理。一年来,我主要从事办公室的工作,××的`文案管理上手比较快,主要做好了以下个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。

由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20××年的工作存在以下不足:

1、绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫。

2、对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。

3、食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难。

针对20××年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:

1、想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系.

2、抓好小区绿化维护工作。

3、积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系。

4、加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。

5、管好财、理好账,控制好经常项目开支。

其实生活中有很多的不如意,就像一句话所说,人生不如意十之×××,这就是现实与理想的差距,没有一个人的想法会和现实一样的,现实中总是那样的无情,现实中都是与人相悖,很少如意。不过只有自己不断的努力,不断地改正,在不断的进步中寻找自己的前景,这些都是,我想我会做好的!

物业文员年终工作总结篇三

(一)耐心细致地做好财务工作。自接手玫瑰家园管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年终收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合玫瑰家园的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,xx年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,玫瑰家园的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。

(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。

物业文员年终工作总结篇四

在过去的一年里,我有幸担任了__小区的物业文员,负责日常的行政助理工作,协助项目经理完成各项管理任务。现将我这一年的工作总结如下:

一、工作概况。

在这一年中,我主要完成了以下工作:

1.文件管理:整理和归档项目文件,包括日常报告、会议记录、通知等。

2.行政事务:处理日常行政事务,如接听电话、接待来访客人、维护办公区域整洁等。

3.采购管理:协助项目经理进行日常采购,包括办公用品、设备、物资等。

4.协调沟通:与其他部门和合作方保持密切联系,解决工作中的问题和冲突。

5.档案管理:收集并整理项目档案,确保各项资料得以及时归档。

二、亮点和成就。

1.提高了文件管理水平:通过引入新的文件管理系统,文件查找和调用变得更加高效,大大提高了工作效率。

2.行政事务处理能力提升:通过培训和实践,我学会了更有效地处理各种行政事务,使工作更加顺畅。

3.协调沟通能力得到提高:在与其他部门和合作方的沟通中,我逐渐掌握了有效沟通的技巧,解决了许多工作中的问题。

三、待改进和提高的方面。

1.进一步了解物业行业相关知识:为了更好地适应工作岗位,我需要进一步学习相关知识和技能。

2.提高工作效率:在未来的工作中,我将寻求通过优化工作流程和改进工作方法,提高工作效率和质量。

3.增强服务意识:我将努力提高服务质量和水平,更好地满足用户的需求。

四、未来计划和展望。

1.继续学习物业行业相关知识,提高自己的专业素养。

2.提升自己的工作效率,更好地应对工作中的挑战。

3.增强服务意识,更好地为用户服务。

总的来说,我将以此次总结为契机,不断完善自己,提高自己的工作能力和服务质量,为用户提供更优质的服务。

物业文员年终工作总结篇五

2022年是一个创新的一年,这一年,我有幸成为一名物业公司的文员,负责公司的文件处理、文件归档和资料管理等工作。在这一年里,我学到了很多东西,也发现了自己的不足之处。在这里,我想对自己在这一年里的工作进行总结。

首先,我对自己的工作内容进行了梳理。我的工作主要包括:接收公司各部门的重要文件,进行分类和归档;处理日常的文件和信函,保证及时传递和妥善处理;负责资料的管理和维护,保证资料的完整性和准确性。

在工作中,我始终坚持以公司利益为出发点,以客户满意度为工作目标。我认真对待每一份文件,仔细核对每一个数据,努力提高工作效率。同时,我也积极与各部门沟通协作,确保工作顺利进行。

在这一年里,我也深刻感受到了公司文化的魅力。公司的团队精神和协作意识让我更加深入地了解了团队合作的重要性。同时,我也学会了如何与同事相处,如何协调工作关系,如何处理工作中的问题和矛盾。

在工作中,我也发现了自己的不足之处。首先,我发现自己在时间管理方面还有待加强。有时候,我会因为处理琐碎事务而耽误了重要工作。其次,我在与人沟通时,有时过于直率,可能会引起不必要的误解。

通过这一年的工作,我获得了宝贵的经验教训。首先,我明白了细节决定成败,对待工作要认真细致。其次,我学会了如何提高自己的工作效率,如何更好地与同事和部门协作。

展望未来,我将继续努力学习和成长。我将继续提高自己的专业素质,提高工作效率,加强与各部门的沟通和协作。同时,我也将积极为公司的发展贡献自己的力量,实现个人价值。

总之,这一年来的工作经历让我更加成熟和自信。我深信,在未来的工作中,我将继续发挥自己的优势,克服自己的不足,为公司和个人的发展做出更大的贡献。

物业文员年终工作总结篇六

对物业管理的理念进行战略性的转变。

xx物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。xx物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。

品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。

1、贯彻按iso体系的有效动作。

公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过iso9000和iso14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。

2、形成以客户满意为中心的质量体系。

自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。

3、建立天健物业零缺陷的目标。

公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。

1、人力资源。

人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。

目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。

2、规章制度。

入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。

3、维修方面。

去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到师生报修单4200多份。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓xx多盏灯炮以及300多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。

4、保安方面。

(1)、xx年,在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了师生入住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷:配套设施过差,人员素质过低,专业知识不足等。为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套设施,购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。

(2)、保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针。因学校处地的时间、环境比较特别。我公司严格实行来访人员登记制以及凭证出入制。从去年至今,我公司共登记来访人员50000多人次,确保了学生公寓的安全。

(3)、在自身管理方面,我公司保安坚持一天一小会,一周一大会,进行交流与检讨。同时,开展专业知识培训。从去年至今,共进行了六次专业知识培训,二次消防知识学习以及一个多月的军事训练。同时实行严格的保安考核办法和工作流程,以及不计名的考评制。奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。

(4)、在外来人员管理方面,我保安部严格控制外来流动人员,一律实行来访人员登记和扣押有效证件制,且进行不定期的巡逻,确保了公寓内学生生命财产的安全。同时因建设初期的施工较多,我们对违章搭建也进行了处理,规范和控制来访车辆,创造了一个安全、安静、优雅的学生公寓环境。

5、保洁方面。

(1)、我公司保洁部基本上能完成公司交给的任务,认真遵守公司和管理处的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候清扫公寓大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,创造了一个干净的居住环境。

(2)、我保洁部实行严格的考核办法,采用师生监督制和打分制,每月实行四次,确保工作的力度。同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。使双方得以互相制约,互相鼓励。也取得了显著的效果。

6、其它方面。

从去年至今,我处共捡到手机两部,钱包9个,现金1000多元,校园卡200多张以及大量的衣服和鞋子。得到了师生的'一致好评。同时,我公司又实行便民服务,提供打气筒,免费让学生打气,免费开锁,8次送生病的学生去医院看病,10余次为学生爬窗户开门等。

一年来,我公司的信息沟通经历了从空白到完善的大飞跃。我公司目前有以下渠道与师生进行有效的沟通:

1、在每栋设立意见箱,让师生对我们工作或态度有意见可提。

2、发放意见征求表,我们给学校的有关机构发放意见征求表,让他们对我们的工作进行监督和指导。

3、召开学生座谈会,从去年至今,我公司共计召开了六次学生座谈会,从中我们得到了宝贵的意见和建议。今后,我公司还将继续召开此种会议。

4、公布投诉电话,如果师生对我公司的员工有什么不满意可以直接拔打电话向我管理处投诉,我们力求给师生一个满意的答复。

5、设立回访制,坚决实行回访时间不超过24小时。

6、建立面谈投诉制,师生如有什么不满意可直接向我管理部面谈投诉,我管理部将会在第一时间给师生答复,且答复时间不超过12小时。

一直以来,我公司秉承“客户是上帝”“业主至上”的原则,立足“一切为了您,为了您的一切”,实行微笑服务。力求您的事就是我们的事,您的小事就是我们的大事,您的满意是我们永远的追求。尽忠尽职,服务师生。

我们知道,虽然在这一年里我们取得了显著的成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,公司专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我公司致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一学新里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现天健物业的腾飞。

物业文员年终工作总结篇七

2022年是一个创新的一年,这一年,我有幸成为一名物业公司的办公室文员,负责公司内部和外部的事务管理、文件起草、信息收集等工作。在这一年里,我收获了很多,也有很多需要改进的地方,下面是我的年度工作总结:

一、工作成就。

1.文件管理:我始终将文件管理作为首要任务,严格执行公司的文件管理制度,确保文件的及时传递和有效保存。今年,我成功地建立了文件管理系统,使得文件的查阅和借阅更加方便快捷。

2.事务管理:我负责协调公司日常事务,包括会议安排、邮件和公文处理、接待来访客人等。我努力提高工作效率,确保各项任务按时完成。

3.信息收集:我负责收集和整理公司内部信息,定期向领导汇报公司运营情况,以便领导及时调整战略。同时,我也为公司决策提供了许多有价值的信息和建议。

二、工作不足。

1.沟通技巧:我发现自己在沟通技巧方面还有待提高。有时候,我表达不够清晰,导致同事和领导对我有些误解。我将加强学习沟通技巧,提高自己的表达能力。

2.时间管理:我在时间管理方面存在一些问题,有时候会因为琐事而耽误了重要任务的时间。我将制定更合理的时间计划,更好地分配时间和优先级。

3.学习能力:我需要加强自身的学习能力,更好地适应不断变化的内外环境。我将努力提高自己的学习能力,不断充实自己。

三、展望未来。

1.继续提高工作效率:我将继续改进自己的工作方式,提高工作效率,更好地为公司服务。

2.加强沟通技巧:我将加强沟通技巧的学习,努力提高自己的表达能力,更好地与同事和领导沟通。

3.持续学习:我将持续学习新的知识和技能,以便更好地适应公司的发展需求。

总之,我希望在新的一年里,能够继续努力,提高自己的工作水平,为公司的发展贡献更多的力量。

物业文员年终工作总结篇八

2022年对于我来说是一个含义深远的年份,生活仿佛在这一刻定格,迎来了新的一年。在东方太阳升这片沃土上,我得到了公司领导及同事们的鼎力支持,拥有了足够的信心和勇气,迎接挑战。回顾一年来的工作,我在公司领导及全体同仁的支持下,严格要求自己,努力工作,按照公司的要求,较好的完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。面对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平。

由于感到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力和方向。

一年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;

第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努务做到:

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

第三,注重本部门的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。

物业文员年终工作总结篇九

时间过得很快,回首过去的在××物业工作的日子,内心不禁有些许感慨和叹息,感慨的是时间如白驹过隙,叹息的是没能早点加入公司,转眼间又将跨过一年,回首望,虽然没能在这段时间内取得什么轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段和从前不同的考验和磨砺。非常感谢××公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能,近一年以来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。现对这段时间的工作做一个总结。

我一直以来都不断提醒自己要积极努力的工作,办公室作为一个综合协调管理部门,在其工作过程中,如何做到有效的沟通和协调与各部门之间的.工作关系是我需要不断探索学习和掌握的方法,办公室的工作很重要的一点就是在不断的实践工作中总结出经验,不仅日常工作要准确到位,而且应当更为准确的领会领导意图,真正自觉地、积极主动的辅助领导做好办公室的各项工作。

将近一年以来的实践工作让我意识到,工作主动,超前意识,是影响办公室工作质量和效率以及结果的一个重要因素。我仍旧需要不断的学习,克服懒惰思想,发挥工作的主动性、积极性,主动发现问题并解决问题,努力做到在某些情况的把握上能够想领导所想,做领导所做,在主动服务上跟上领导的节奏。

物业办公室工作相对公司其他各部门纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是存在困难的。因此,必须对公司的各项规章制度做到了如指掌,对自己负责的各项工作进行准确理解和定位。加强学习办公室的各项规章制度和日常规范工作的基本要求。做到“懂规矩”,通过自我积极主动的学习和办公室主任的悉心教导,知道各项工作该怎样做,如何做到更好,做到办事有规矩,不破坏公司规定,规范办公室工作的基本原则,按规章制度和相关程序办理遇到的事情。

对会议记录以及其他可能涉及的公务文书的处理努力做到准确规范,提高写作水平,不断提高自身电脑操作水平,为适应更为繁杂的办公室工作做好技能准备,使日常工作更为正常有序、通畅,为更好的完成各项工作任务提供可靠的技术保障。

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,如演讲比赛、打捞垃圾活动等,协助领导同事筹备项目开盘的相关工作,在今后的工作中仍将一如既往的以饱满的热情和积极的工作态度参与公司组织的各项活动。

在领导和同事的帮助下,通过一年以来的工作和学习,我在物业文员一职的工作中尽职尽责,同时也学到了很多以前没有学到的东西,但距离公司领导的要求还有不小差距,如理论水平还有待进一步的提高,工作能力上如遇事考虑不够周全、不够细致等等,这些问题,我决心在今后的工作中努力加以改进和解决,使自己更好地做好本职工作,服务公司。

近一年的工作中,我通过实践学到了许多物业的相关知识,通过不断的学习逐步提高了自己的业务水平。但是作为新人,我深深知道,自己经验还是相对欠缺的,需要不断的学习和磨练。因此,我希望通过不断学习和实践,在现场不断增加自己的经验和见识,争取使自己的业务水平提到一个更高的高度,为公司多做贡献。

物业文员年终工作总结篇十

自今年调入xx物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况总结如下:

我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

(一)耐心细致地做好财务工作。自接管xx管理处财务工作的一年来,我认真核对上一年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。

一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。

二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。

三是及时收缴服务费。结合xx的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20xx年全年的服务费已全额到账。

四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

(二)积极主动地搞好文案管理。一年来,我主要从事办公室的工作,xx的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:

一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。

二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的`分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。

(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:

一是搞好小区绿化的日常维护。

二是认真验收交接。

在xx工作一年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。

(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。

(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责。

(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20xx年的工作存在以下不足:

(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;

(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫。

针对20xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:

(一)积极搞好与xx公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;

(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;

(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;

(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;

(五)抓好小区绿化维护工作。

物业文员年终工作总结篇十一

不知不觉来到××物业工程部担任文员已经有一年时间了,回首望,虽然在这期间没能取得轰轰烈烈地成绩,但也算经历了一段和从前不同的考验和磨砺。在这期间,我不断的学习,不断的进步,慢慢地提高自己的素质和业务技能。

在这一年期间,我主要的做了如下工作:

1、参与质量管理、职业健康安全管理、环境管理三大体系的认证工作。

2、编制部门的规章制度、员工手册、工作流程。

3、编写20××年××物业工程设备设施保障及优质服务方案。

4、每月对工程维修单和电话业务申请单的接单、派单、跟进、统计和分析,做好记录反馈。

5、收集、管理设备设施的图纸资料,相关设备保养、维修记录表格并对其进行分类存档。

6、对维修工具等固定资产的进行日常管理,对维修材料分类统计和管理。

在以后的'工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司的发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习物业管理的相关工作,及工程部的各项工作流程。

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。

第三,认真完成领导交代的各项工作。

俗话说“活到老,学到老”,学无止境。今后将在日常的工作中虚心像其他老员工学习专业知识,积极参加公司组织的各项培训活动,争取早日达成一名合格的物业文员。

物业文员年终工作总结篇十二

2022年对于我来说是一个进步的一年,个人思想素质和业务工作能力都有所提高,在公司的领导的支持和同事的帮助下,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结如下:

一、加强学习,努力提高自身素质。

不管是在哪个岗位,我始终坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,运用所学知识分析身边存在的问题,通过学习思考指导自身实践;坚持看新闻、报纸,通过电视了解国内外的大事,职工楼发生的情况,在生活中要求自己做到随看、随想、随做,随时把学习、吸收和贯通结合起来,做到言行一致,表里如一,并努力做到“四不”:不急躁、不傲慢、不因自己、不因别人,保持一颗平常心。

二、提高工作质量,努力做好各项服务工作。

1.配合领导完善各项管理规章制度,年初至今之星本部门领导组织我们完善了多项规章制度,规范了我部的日常管理及操作流程。

2.制定每周、月工作计划,有条不紊地处理各项工作,每月对工作计划完成情况进行总结和整改。

3.积极主动地向公司提出合理化建议,配合领导完善物业部的各项工作管理。

4.树立了“办公室工作无小事”的工作意识,分工不分家,做到任何时候只要有需要,每项工作都可以立刻着手完成。

5.一年来,各项服务工作均在领导的指导、监督下完成,没有发生一起服务投诉。

三、完成办公室的日常管理工作。

1.完成日常的文件签收、登记和文印工作,并把文件按类别整理好,放在专门的文件夹内,方便查找和使用。

2.完成办公室的日常清洁工作,保证办公室干净、整洁。

3.完成领导交办的各项任务。

四、不足之处。

1.主动学习、自觉学习的意识不强。

2.工作中不够大胆,创新意识不强。

3.自身正处于学习阶段,还需不断学习,加强自身竞争意识。

2022年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索物业部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

物业文员年终工作总结篇十三

2022年是一个充满挑战的一年,对于我这个刚从学校毕业,走出校园,踏入社会的应届毕业生来说,更是一个充满挑战的一年。在这一年的工作中,我经历了很多,学习了很多,成长了很多,也认识到了自己的不足之处。现在,我将对我的工作进行简单的总结和反思。

我的主要工作是协助物业经理完成日常的物业管理工作,包括文件归档、会议记录、物业费用结算等。同时,我也是负责小区环境的清洁和绿化的维护。

在这一年的工作中,我遇到了很多困难和挑战。首先,由于我没有太多的工作经验,对于一些工作的流程和规范不够熟悉,因此需要花费更多的时间和精力去学习和适应。其次,由于我所负责的小区环境维护工作需要涉及到很多不同的工种和设备,因此需要不断学习和掌握相关的知识和技能。最后,由于工作中经常会出现一些突发事件和紧急情况,需要我及时处理和解决,这也需要我具备快速反应和处理问题的能力。

在这一年的工作中,我也取得了一些成绩和收获。首先,我成功地协助物业经理完成了一些重要的管理工作,得到了经理的认可和信任。其次,我学会了如何有效地进行文件归档和会议记录,并且能够熟练使用各种办公软件。最后,我也成功地完成了小区环境的清洁和绿化工作,让小区的环境更加美好和舒适。

通过这一年的工作,我也认识到了自己的不足之处。首先,我需要更好地学习和掌握更多的技能和知识,以便更好地应对工作中的挑战。其次,我需要更好地协调和沟通各个部门和工种,以便更好地完成工作任务。最后,我需要更好地处理和解决突发事件和紧急情况,以便更好地保障小区的安全和稳定。

总的来说,这一年的工作让我成长了很多,也让我认识到了自己的不足之处。在未来的工作中,我将继续努力学习和改进自己,更好地完成工作任务,为物业管理工作的发展贡献自己的力量。

物业文员年终工作总结篇十四

2022年对于我来说是一个富有挑战性的一年,我是在北京房地产行业开始了我的职业生涯。作为物业文员,我的主要职责是管理物业文件、安排会议室、处理日常例行事务,以及协助管理团队解决业主的问题。

在过去的一年中,我高效地完成了我的工作任务。我仔细地整理了物业文件,使得文件存储有序,查找方便。我定期清理了会议室,确保它们干净整洁,能够容纳我们的团队会议。我还利用业余时间学习新的技能和知识,如使用新的办公软件,以提高工作效率。

我始终保持对工作的热情和敬业精神,无论大事小事,我都尽我最大的努力去完成。我始终认为,物业文员虽然是小职位,但是却是我们服务业主的重要环节。我很高兴能够在这个职位上成长,并且我相信我已经获得了一些宝贵的经验。

回顾过去的一年,我意识到自己还有很多可以学习和发展空间。我计划在接下来的一年中进一步提高我的组织和协调能力,更好地完成我的工作任务。我也希望通过学习新的技能和知识,更好地适应快速变化的工作环境。

总的来说,虽然我还有很多需要改进的地方,但我相信只要我保持热情和敬业精神,我能够做得更好。我期待着在新的一年中继续学习和成长,为公司和业主提供更好的服务。

物业文员年终工作总结篇十五

2022年,在领导们的正确领导下,在同事们的热情帮助和大力支持下,我尊敬领导、团结同事、努力学习、勤奋工作、严格遵守公司的各项规章制度和工作纪律,不断提高自己的服务质量和工作效率,较好的完成了领导交办的各项工作任务。现将我这一年的工作情况总结如下:

一、努力学习,不断提高自身素质。

我认真学习公司的各项规章制度,学习各种业务知识,通过学习,时刻增强了自己的责任心和使命感,使自己在工作中能够严格要求自己,并不断提高自身素质;同时我虚心向领导、同事学习,经常向领导提出自己的建议并采纳得到实践证明,从而不断提高自己的业务和管理水平。

二、认真履行岗位职责。

我负责做好文件的登记、上传和下发,注意保存和收集,及时将公司下发的各类文件、报表、通知等上传下达,保证了文件传送的及时性。做好文件收发、归档和打印工作,做到文件无积压、传递迅速。

三、配合办公室做好各项协调工作。

认真做好日常会议的会前准备、会议资料的收集、打印、分发和会议安排等工作。做好各项协调工作,如配合仓库保管员整理货物,协同领导办理人员招聘事宜等。

四、完成领导交办的临时性工作。

我认真完成领导交办的各项临时性工作,如打印、复印请示、报告、通知、通报等,做到及时、准确、保密。

总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导和同事添了不少麻烦,最抚慰的是在大家的帮助下,都化险为夷,而且都得到了领导的认可,自己的内心也觉得非常欣慰。我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,超越现在的自己,争取更大的进步!

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