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员工工装管理制度篇一
为提升终端整体对外形象和员工个人职业形象，达到统一规范的目的，塑造企业文化，进一步规范化管理，特制订本规定。
二、适用范围
适用于******需配备导购员工装的各终端导购员。
三、管理职责
1、总经办：负责《******导购员工装管理规定》（下称本规定）的制定、报批、修订、解释、协调工作；负责牵头组织导购员工装标准制定；根据本规定进行相关押金审核。
2、销售管理部：负责根据本规定执行编制相关终端工作服的计划、收集报批工作；负责员工的工作服领用审批和岗位变动时的工作服管理工作；负责监督检查员工的工作服领用登记；协助市场部督导组监督检查本规定的有效实施和导购员着装规范检查。
3、产品中心：负责联系工装生产厂家，并根据经权限领导批准的采购计划统一实施采购。
4、各分公司/加盟管理部：以销售管理部提供的服装领用明细为依据进行服装领用登记。
5、财务管理部：根据本规定执行相关押金监督检查。
四、发放制度
1、凡试用期合格的导购员，均可经相关分公司/加盟管理部申请制做工装；
2、工装使用年限为24个月，均从领用之日算起；领用时，自营导购员需缴纳50%的'工装费用作为押金；领用满24个月后可凭押金收据退回押金。
3、加盟商按公司制定价格购买工装。
4、工装在使用年限内损坏需重新领用的，凭销售管理部开具的工装发放通知至物流部门领取，并承担所领工装的全额费用，费用在当月工资中扣除。
五、如有员工因个人原因辞职的，根据下列情况处理工装押金：
1、自工装发放之日起，持有不到壹年的员工，如因个人原因辞职的，将不退还押金。
2、自工装发放之日起，持有壹年以上不到贰年的员工，如因个人原因辞职的，将按50%退还押金。
六、着装要求
1、上班时间必须统一着公司的工装，不得改变服装式样。
2、导购员对配发的工装有保管、修补的责任，应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。
3、应尽量减少工装在非工作时间的损耗。
4、导购员不得擅自转借工装。
5、以公司名义参加订货会、招商会或其他相关事宜，都应穿着公司配发的工装。
七、其他事项
1、市场部督导组负责本规定的检查实施工作，对已领用工装但未按制度要求着装者，每发现一次罚款20元；对试用期已满，但因分公司/加盟管理部未申请服装而导致未按制度要求着装者，每发现一次相关业务员罚款20元。
2、上级领导负有指导、监督下属导购员穿工装的责任。
3、本规定适用于公司新购置工装。
4、本规定自公布之日起执行。
为进一步强化职业意识和服务意识，理顺工作服使用与管理，特制定本制度。
1. 市场营销中心根据所在单位员工的实际需要向公司采供部提交工作服数量及款式、色彩、图样和价格标准，并将所需配备工作服人员的服装规格尺寸报公司，由公司领导和市场营销中心主管确认，经总经理审批后，统一采购制作，统一发放。
2. 营业人员上班时间穿着统一工作服，工作服应有明显标志（工作证或工作牌区别）不准穿着其他替代服装，工作期间不准自行更换或脱去工作服，其当班班长有直接监督责任。
3. 营业人员配备工作服两套（分夏装和冬装）。
4. 工作服清洗保洁要求：夏装每2天清洗1次，冬装每周清洗1次，每周保证消毒（消毒方法：化学药液即84消毒液1:2000配比浸泡10分钟1次以上，工作服应熨烫平整，无皱折，清洗干净，无明显油污斑点等）。
5. 工作期间外出时应及时到更-衣更换工作服，不准在工作场所以外穿着工作服逗留或干一些与工作无关的事。
6. 自觉爱护工作服，在工作期间养成良好的习惯，穿着符合要求及标准。自觉接受主管、同事的监督检查。
7. 工作服穿着及保管以两年为期，自领用之日起计算，如未达到使用年限规定遗失或毁损的，应自行赔偿或补做，禁止恶意毁损他人或自己的工作服，如发现属恶意行为，将进行处置并且依价赔偿或补做。
8. 离职员工在办理离职手续时按原价或成本折扣价扣还差价。 9. 专营店管理人员依规定按标准例行检查，进行现场纠正、批评警告或通报处罚。
员工工装管理制度篇二
为规范公司工装的管理，提高员工素质和公司整体形象，特制定本制度。
第一条本制度规定了公司工装的定制、发放、领用及折旧标准，着装要求等。
第三条工装的发放标准。
1、公司的工装包括秋装和夏装。
2、公司人员发放工装秋、夏装各两套。
3、新员工进入公司七天后发工装和工牌。
4、旧的工装采取免费优先使用。
1、工装使用年限：（秋、夏）工作服各两年。两年内实行秋装公司统一回收，两年后的回收属自点工装，并根据员工进出情况和库存情况，及时进行定制申购，备足数量以便自愿行为。
2、行政部要定期盘存使用；并根据使用年限、季节变化及时组织更换。
3、行政部后勤要本着货比三家的原则选择好定制厂家，在定制前应签订合同（或协议），明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工装做好到公司时由办公室组织进行验收工作，合格后交由后勤保管。
政部后勤仓库领取，仓管员按办公室的要求如数发放。
第五条工装的折旧标准。
1、员工的夏装工作服实行免费使用，秋装工装收取折旧费用。
2、员工自动离职的应全额收取工装费用；正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费。
3、员工在辞职办手续时其工装应事先洗干净叠好再退还给仓管员，仓管员视工装新旧情况进行分类保管，以便下次优先发放使用。
4、员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的，可由本人直接向办公室申请购买，经审批后方可到后勤仓库领取工作服，其费用从工资中扣除，工牌20元/个。若属故意损坏的除加价赔偿外，还将视情节严重情况进行处理。
5、员工因岗位或工作特殊性需增发秋、夏装的，可由员工所在部门申请，经办公室审批后由后勤仓库发放，并要做好相关登记工作。
第六条折旧标准。
1、工作未满六个月离职者，收取工装成本的100%费用；
2、工作六个月以上十二个月以下离职者，收取工装成本的60%费用；
3、工作满十二个月以上离职者，不收取任何工装费用。
4、申请自购秋装套装的员工，工作满半年凭票据公司最多补助300元。
第七条处罚措施。
1、员工未按要求穿着工装，按照公司相关规定进行处罚；
2、员工人为损坏、丢失工装（洗涤、保存方法不当），原价补换；
3、员工穿着工装和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。
员工工装管理制度篇三
9. 对员工丢失工服，不按要求穿着工服，严重污损工服等违纪行为，处以重罚；
10. 员工辞职、辞退应交回工服，如有损坏照价赔偿。
一、 综合管理：
1.1 财务部库管 应准确 了解工装库存 数量 ， 统计各类及各种型号工 装 的需要数量 ， 提交 上报领导， 工 装 到货后 ，进行工装验收并且入库。
1.2 各部门 经理 负责对部门员工的 基本信息 进行测量 ， 并登记造表 。
1.3 配发工 装 时 ，由部门经理提出申请，综合管理部统一上报领导审批，正确填写出库单，审批同意后由本人签字方可领取。
二 、 着装
2.1 公司工装分为行政管理、雪具大厅接待、收银、餐厅服务、厨房工作、 户外娱乐 、保安等 ， 不同岗位穿着不同工装 。
2.2 着装总体要求是：得体、大方、整洁 。
2.3 上班时间全体 员工 必须统一穿着工装，各岗人员穿着各岗配制 工装， 保持干净、整洁、平整、无破损 ， 餐饮部工作人员还需戴工帽，确保发不外露；工帽及工装上不得有明显的大块油、污渍及异味 ， 为保证工装的整洁，建议每周清洁一次 。
四 、 处罚
4.1 员工如违反本规定的穿着及清洁卫生要求，第一次处以20元罚款，第二次通报批评并处以50元罚款，再犯者则处以记过处分及100元罚款 。
4.2 各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定 ，当 月累计违反本规定超过三人次或该部员工总数20%的，相关负责人则予以100元罚款 。
4.3 综合管理部统筹监督与管理，发现违规行为及时制止，并开出相应罚单，由财务部扣款。
五、工装折旧管理办法
5.1 新入职员工因工装需要领取工装，由所在部门经理担保，方可领用工装。
5.2 员工离职时按以下工装扣款标准执行 :
(1) 在职2 年以上的员工离职时不需收取工装折旧费，工装无需退回。
(2) 在职1 年以上且 2 年以下的员工离职时工装折旧费按当时采购价格的 50% 收取，并将工装退回公司。
(3) 在职1 年以下的员工离职时工装折旧费按当时采购价格的 70% 收取，并将工装退回公司。
5.3 当员工岗位调动、离职等原因未能及时交还工装，则有部门经理承担相应责任。
5.4 管理要求 ： 工装使用年限为2 年 ， 工装应保持清洁 、 整齐 、 防止损坏和丢失 ， 损坏 、 丢失者按剩余使用年限折价赔偿 ， 员工调离时工 装 上交 ，各部门负责人 将所收回的工 装 登记入账 ，在换季时工服的调换必须由工 装 使用人将洗干净的工 装 交 部门领导 存放 ， 以便下季使用 ，部门领导存放前必须先检查工 装 的完整性和破损程度后 ， 在入账前必须写明此员工的姓名 ， 工 装 新旧程度 ，工 装 使用时间后方可入库 。
5.5 本制度最终解释权为综合管理部。
1 目的
2 范围
本标准规定了工装的设计、制造、购买、使用、维护和报废等管理内容。
本标准适用于全公司工装（模具除外）的管理。
3 引用标准
qg/ 09·01—2000 《设备管理制度》
4 职责
4.1 总经理助理（经营）负责公司工装的报废的审批工作。
4.4 各车间负责工装在使用过程中的保管和保养工作。
4.5 供应部负责复制工装的采购和委托加工工装的外部联络。
5 工装的新制与复制
5.1 工装的新制
5.1.1新产品工装的订制，技术部会同生产部商定外购或自制。
5.1.4外购工装由技术部填写《设备申购单》（注：借用此表单），经技术部经理批准后，交送供应部购买。
5.2 工装的复制
5.2.2自制工装的复制，由技术部提供技术图纸等资料，生产部负责加工。
5.2.4外购工装，由生产部填写《设备申购单》（注：借用此表单），经生产部经理批准后，交供应部购买。
5.3工装的验收入库
5.4 工装的使用与保养
5.4.2操作者必须严格遵守工艺规程，合理使用工装，若有损坏应及时向班组长或车间主任反映，以便维修。
5.4.3工装的使用
工装在使用中必须做到以下要求：
a) 经常给工装运动部位加润滑油（剂）；
b) 不得用硬物敲击工装的关键部位（如抛光面等）；
c) 保持工装的清洁，避免有腐蚀的材料与之接触。
5.4.4工装的维修、改换和报废
5.4.4.2工装因磨损等自然损坏时，由使用部门提出维修申请，经生产部经理批准后交设备科办理维修手续。
5.4.5 工装的报废条件
a) 工装因使用频率、期限已达到或超过设计要求，磨损严重不能保证产品合格的。
b) 由于操作者使用不当造成工装损坏且不能修复的；
c) 由于产品的工艺改进、技术革新，老工装被长期取消且不打算在今后使用的。
5.5工装周期清查
6 检查与考核
6.1 考核办法
6.2本标准由设备科负责检查，结合每年一次的清查，编制检查报告。
6.3总经办考核小组负责检查（报告）结果的考核
员工工装管理制度篇四
为了树立公司良好的整体形象，展现员工精神风貌，宣扬企业文化，规范员工统一着装，增强管理力度，现特对公司工作服的领用、着装和日常管理做出以下规定：
1、员工试工期满后，可到综合办公室领取工作牌、工作装，并做好登记记录。
2、综合办公室建立工作服管理台帐，应可明确追溯各部门人员领用时间、领用型号、领用数量等相关信息。
3、工作服预计使用期限为三年，在使用期限内如因人为损坏、丢失、污染再领，将承担工作服的采购费用。
4、费用：所有员工的工作服均由公司统一采购，服装费用先由公司垫付、后从员工工资中扣除。所购买服装的服装费用公司将按规定比例返还。
5、离职（辞退）收取服装费用时，按服装的实际费用计算。
（1）自工装发放之日起，工作满两年以上者，辞职（辞退）时，不收取服装费用。
（2）自工装发放之日起，工作满一年以上两年以下者，辞职时，收取服装70%费用；被辞退时，收取服装50%费用。
（3）自工装发放之日起，工作不满一年者，辞职时，收取服装100%费用；被辞退时，收取服装70%费用。
1、所有工作人员必须按照公司要求，根据不同季节统一着工作服。
2、办公室工作人员上班时间着装不严格要求，但着装要大方得体。
3、在参加公司统一组织的活动时，如表彰大会、员工大会、培训、公司庆典等其它集体活动时全体员工必须着工作服。
4、公司的工作服代表着公司的企业形象，员工穿着的工作服必须整洁、干净、无异味。
5、男员工在穿夏秋装工作服时，原则上统一将上衣底边放置到裤腰边里，保持工作服的大方体得。
6、工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌，并佩戴在左胸前适当位置。
1、各部门经理及组长日常对员工穿工作服的情况进行检查，行政综合部负责对员工工作服的穿着进行监督和管理。
2、若发现员工没有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡，每发现一次扣款50元，并责令其改正，每月三次以上者公司将作辞退处理。
3、部门经理及组长应对所属员工穿工作服的情况进行检查、记录，凡发现有员工每月有三次以上没有穿工作服者，相关部门经理及组长将负连带责任，处以50元以上罚款。
4、工作服在该员工离职时必须收回，若没有上交的'员工，公司将从工资中扣除服装费用（按实际价格扣除）。
员工工装管理制度篇五
1、工装按季节分为夏装、春秋装和冬装;工装按岗位分为行政类和工勤类。
2、主管以上岗位、办公室、房管班、文化场馆、大厦(设备人员除外)配发行政类工装，其它岗位配发工勤类工装。
3、各类工装样式类别夏装春秋装冬装其他女工勤类天蓝色半袖套装天蓝色长袖套装天蓝色长袖套装男工勤类天蓝色半袖套装天蓝色长袖套装天蓝色长袖套装女行政类藏蓝色套裙藏蓝色西装;白色衬衣男行政类白色衬衣藏蓝色西裤藏蓝色西装领带注:各类各季工装配置标准为2套。
1、春秋装着装时间为3月-5月和9月-11月;夏装着装时间为6月-8月;冬装着装时间为12月-次年2月。
2、着装换季的具体日期由物业总公司根据实际天气情况进行具体通知。
3、工作期间员工遇特殊情况需着便装时，须得到经理的准许。
1、工装费用由公司和个人各负担50%。工作不满3个月(以正式上岗时间为准)离职的，员工全额退还公司负担的费用，工装归员工个人所有;工作满3个月离职的，员工不再退还公司负担的费用，工装归员工个人所有。
2、工勤类工装带有物业标识，员工离职时，由所属办公室将物业标识拆除。
3、秩序维护员的工装管理以《秩序维护部工装管理制度》为准，厨师工装按集团《劳保用品管理办法》执行。
夏装春秋装冬装女工勤类2套/3年2套/3年2套/3年男工勤类2套/3年2套/3年2套/3年女行政类2套/3年2套/3年男行政类2套/3年2套/3年注:各类工装在更新时限内，须注意节俭并保持洁净，如损坏，由员工自费制作或购买。
1、员工正式上岗后，由员工所在部门办公室负责统计，在当月15日前将工装申请报物业总公司。
2、物业总公司根据当月工装需求总量，确定配置方式和价格。
3、当月配置需求总量在30套以下的，各物业公司根据物业总公司确定的配置方式和价格，将费用列入下月工作计划。批准后，由各物业公司自行配置。
4、成批次购买或更换，由物业总公司专项报批，批准后由物业总公司统一制作或购买。
5、各物业公司办公室按物业总公司下发的《工装统计台帐》格式，负责建立工装登记台帐。
2、员工着装应整洁，不得敞口、挽衣袖、挽裤腿，不得歪斜或系扣不整;严禁敞胸露怀和工便装混穿;上衣纽扣系到距领口的第二个纽扣位置;着行政类工装的人员上衣下摆不得外露，要搭配黑色或棕色皮鞋。
3、未经允许，员工着工装时不准私自佩戴帽子、围巾等其它饰物。
4、工勤类工装严禁转借公司以外人员。
5、因公差或外出办事，当事人可以根据需要着便装，但必须注意形象。
6、除参加集体活动以及临时要求外，男行政类员工可以不扎领带;。
7、因工装丢失、损坏等，必须在三日内提出申请，并限期备齐。
1、发现工勤类工装外借，对工装持有者处以200元处罚，对公司形象造成损坏的，对责任人予以重罚并辞退。
2、员工离职，工勤类工装未收回或未拆除物业标识的，对所属物业公司相关人员处以100~300元罚款，并限期追回。
3、发现不按规定着装者，每次处以50~100元罚款，并追究相关人员责任。
员工工装管理制度篇六
完善内部管理，以较好的精神面貌投入到工作中去。
3.1公司视员工岗位及工作需要，按不同规定发给员工不同的工装，工装属公司公物之一，全体员工请自觉爱护公司公物。
3.2员工上班应按规定着工装，工装必须整齐、清洁。
3.3下班后，不得着工装离开小区以外的区域(除因公或特殊批准外)。
3.4工装不得私自调换、赠送、转让。
3.5工装应妥善保管，如有遗失和破损，均按价赔偿，并根据其行为情节严重承担相应的经济处罚。
3.6员工工装按工种的不同，规定发放洗衣票，员工凭洗衣票去酒店洗衣房换洗工装。
工程部、护卫部：15张/人月。
其它部门：10张/人月。
3.7洗衣票的领取每月各部门按规定到公司综合事务部领取。
3.8员工离开公司时，必须将洗涤干净、无破损完好的交回综合事务部。
入职时领取。
职员日常自行保管。
离职时退还。
4.1工装领取和退还均在综合事务部办理。
4.2.1公司领导对全体职员工装使用情况进行抽查。
4.2.2综合事务部定期对各部门职员工装使用情况进行抽查。
4.2.3部门责任人对本部门职员工装使用情况进行监督。
员工工装管理制度篇七
为了加强公司规范化管理，树立良好的企业和员工个人形象，公司特为员工提供工装，现结合公司实际情况对工装的管理规定如下：
1、公司管理人员转正后可配备工装。
2、公司项目单位隔离衣、家政服务项目的电梯员、家政陪护人员上岗时领取工装。
1、公司管理人员：一件上衣，一条裤子；夏季每人一套便装，若要追加其它配置，费用自理。
2、公司项目单位、家政服务项目电梯员、家政陪护人员的冬、夏季工装，根据工作性质的不同公司统一制定款式。
1、公司管理人员及项目单位员工由公司统一安排定做，各项目单位按规定提报计划报综合办公室。
2、公司工装由公司办公室统一采购、加工、计价、配发。
3、工装费用先由公司垫付，结算后由申报项目单位承担。
4、工装使用期满一年后，服装费用由公司或项目全额承担；使用时间未满一年而离职，个人需承担工装折旧差额，差额以工装全额按二年24个月折算由其本人承担不足部分。
5、工装发放后，由本人自行保管、维护。丢失须及时报告，并按折旧差额补偿。
1、公司员工周一至周五上班时间需着工装，并保持衣着整洁。
2、公司管理人员着装，需配带员工牌。
3、家政物业服务人员着装按照项目要求标准，保持服饰整洁，并佩戴公司统一发放的工号牌。
4、各项目经理应严格督促本单位员工按规定穿着工装。
5、公司综合办公室负责监督检查公司员工工装的穿着情况。
6、因特殊情况(孕期)不能按规定着装，需经项目经理批准。
7、员工试用期间应穿着与公司工装相近的正装，配带实习生工牌。
员工工装管理制度篇八
第三条发放制度。
1、办理入职手续后的员工，可制做工作服；
2、工作装使用年限为24个月，均从领用之日算起；
3、员工需妥善保管工装，一旦遗失，全部费用由员工承担；
第五条如有员工辞职、离职的，根据下列情况处理工装费用：
第六条着装要求。
1、上班时间必须统一着酒店配发的`工装，不得改变服装式样；
3、应尽量减少工装在非工作时间的损耗；
4、员工不得擅自转借工装；
5、以酒店名义外出会客或办事，都应当穿酒店配发的工装；
第七条其他事项。
2、上级领导负有指导、监督下属员工穿工装的责任；
3、本制度适用于酒店新购进工装。
员工工装管理制度篇九
第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。
第三条按照党政分工的原则，本单位各类文件（党支部和行政）统一由办公室归口管理。
（二）收文的管理。
第四条公文的签收。
1、单位所有文件（除领导订启的外）均由收发员（文书）登记签收、拆封（由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外）。在签收和拆封时，收发员（文书）需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。
第五条 公文的编号保管。
1.收发员（文书）拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。
2、本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员（文书）进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
第六条公文的阅批与分转。
1、凡正式文件均需由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由收发员（文书）分送领导和承办部门阅办，重要文件或急作应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
2、一般礼仪性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，收发员（文书）应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
第七条文件的传阅与催办。
1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交收发员（文书），阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4、文件阅完后，应交收发员（文书），切忌横传。
5、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
6、按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室通知到单位阅文。
第八条发文的规定。
1、单位上报下发正式文件的权力分别集中党支部和行政办公室，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2、各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提出发文申请，并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核。党支部、行政办公室同意发文，方可按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、政×字发文。群众团体文件由党支部批转。
3、对单位影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经领导班子研究决定后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。
第九条发文的范围：
1、凡是以党支部、行政办公室名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2、党支部、行政办公室下发文件主要用于：
（1）公布单位规章制度；
（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；
（3）公布单位体制机构变动或干部任免事项；
（4）公布单位重大生产、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定；
（5）发布有关奖惩决定和通报；
（6）其他有关重大事项；
3、党支部、行政办公室上行文、外发文主要用于：
（1）对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；
（2）同兄弟单位联系有关重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党群工作等事宜。
4、日常生产、技术、管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管领导批准后，由各科室书面或口头自行通知执行，一般不用发文。
5、各科室如会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。
（四）发文程序与要求。
第十条 发文程序规定：
1、各科室需要发文，应事先向党支部、行政办公室提出申请；
6、经办公室审查修改后的文稿，送分管领导核稿（对文稿内容、质量负责）；
7、对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理写清楚；
8、需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；
9、文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送党政领导审定批准签发；
10、经领导批准签发后的文稿交办公室收发员（文书）统一编号送打字室打印；
11、文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；
12、文件打字后，由办公室派专人按数印刷，再由收发员（文书）分发并检查落实情况。
（五）文件的借阅和清退。
第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须分管领导或办公室主任同意后方可借阅。
第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十三条办公室收发员（文书）对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。（一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清）。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
（六）文件的立卷与归档。
第十五条文件的归档范围：
1、凡下列文件统一分别由办公室收发员（文书）负责归档：
（1）上级机关来文，包括上级对单位报告、申请的批复；
（3）党支部会、主任办公会议、中层干部会议、职工委员会以及各种例会记录；
（5）有保存价值的人民来信来访记录及处理结果；
（6）参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报表言材料等；
（8）反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品；
（9）单位日志和大事记；
（10）单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
2、业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。
第十六条立卷要求。
1、文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2、立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
（七）文件的销毁。
第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
第十八条经审核同意销毁的文件，应在办公室收发员（文书）和正副主任以及分管领导的共同监督下销毁。
第十七条实施及修改本办法经决策会通过后实施，修改时亦同。
员工工装管理制度篇十
为规范员工工装管理，展示物业服务形象，特制定本制度。
1、工装按季节分为夏装、春秋装和冬装;工装按岗位分为行政类和工勤类。
2、主管以上岗位、办公室、房管班、文化场馆、大厦(设备人员除外)配发行政类工装，其它岗位配发工勤类工装。
3、各类工装样式。
类别夏装春秋装冬装其他。
女工勤类天蓝色半袖套装天蓝色长袖套装天蓝色长袖套装。
男工勤类天蓝色半袖套装天蓝色长袖套装天蓝色长袖套装。
女行政类藏蓝色套裙藏蓝色西装;白色衬衣。
男行政类白色衬衣。
藏蓝色西裤藏蓝色西装领带。
注:各类各季工装配置标准为2套。
1、春秋装着装时间为3月-5月和9月-11月;夏装着装时间为6月-8月;冬装着装时间为12月-次年2月。
2、着装换季的具体日期由物业总公司根据实际天气情况进行具体通知。
3、工作期间员工遇特殊情况需着便装时，须得到经理的准许。
1、工装费用由公司和个人各负担50%。工作不满3个月(以正式上岗时间为准)离职的，员工全额退还公司负担的'费用，工装归员工个人所有;工作满3个月离职的，员工不再退还公司负担的费用，工装归员工个人所有。
2、工勤类工装带有物业标识，员工离职时，由所属办公室将物业标识拆除。
3、秩序维护员的工装管理以《秩序维护部工装管理制度》为准，厨师工装按集团《劳保用品管理办法》执行。
类别夏装春秋装冬装。
女工勤类2套/3年2套/3年2套/3年。
男工勤类2套/3年2套/3年2套/3年。
女行政类2套/3年2套/3年。
男行政类2套/3年2套/3年。
注:各类工装在更新时限内，须注意节俭并保持洁净，如损坏，由员工自费制作或购买。
1、员工正式上岗后，由员工所在部门办公室负责统计，在当月15日前将工装申请报物业总公司。
2、物业总公司根据当月工装需求总量，确定配置方式和价格。
3、当月配置需求总量在30套以下的，各物业公司根据物业总公司确定的配置方式和价格，将费用列入下月工作计划。批准后，由各物业公司自行配置。
4、成批次购买或更换，由物业总公司专项报批，批准后由物业总公司统一制作或购买。
5、各物业公司办公室按物业总公司下发的《工装统计台帐》格式，负责建立工装登记台帐。
2、员工着装应整洁，不得敞口、挽衣袖、挽裤腿，不得歪斜或系扣不整;严禁敞胸露怀和工便装混穿;上衣纽扣系到距领口的第二个纽扣位置;着行政类工装的人员上衣下摆不得外露，要搭配黑色或棕色皮鞋。
3、未经允许，员工着工装时不准私自佩戴帽子、围巾等其它饰物。
4、工勤类工装严禁转借公司以外人员。
5、因公差或外出办事，当事人可以根据需要着便装，但必须注意形象。
6、除参加集体活动以及临时要求外，男行政类员工可以不扎领带;。
7、因工装丢失、损坏等，必须在三日内提出申请，并限期备齐。
1、发现工勤类工装外借，对工装持有者处以200元处罚，对公司形象造成损坏的，对责任人予以重罚并辞退。
2、员工离职，工勤类工装未收回或未拆除物业标识的，对所属物业公司相关人员处以100~300元罚款，并限期追回。
3、发现不按规定着装者，每次处以50~100元罚款，并追究相关人员责任。
