每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政文员的岗位职责和要求 行政文员岗位职责说明书篇一
1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真,复印文档及文件的上传下达;
2、负责部门日常行政事物,配合上级做好行政人事方面的工作;
3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作;
4、负责协调、组织部门活动和会议,人员来访接待等;
5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等;
6、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放,登记、存库等;
7、认真履行岗位职责,完成领导临时交待的工作任务。
任职资格:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、具有一定的相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,认真负责,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件;
6、形象好气质佳,160以上(附加照片者优先考虑)。
薪酬福利:
1、上班时间为五天八小时制;
2、薪资结构:基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖;
3、福利:享受五险、国家法定节假日及其他福利。
行政文员的岗位职责和要求 行政文员岗位职责说明书篇二
1、公司钉钉管理;
2、负责员工考勤及每月日报表,kpi统计工作;
3、负责会议纪要、公文、通知的起草和传达;
4、内外联的协调工作,做好信息的上传下达;
5、处理公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责公司企业文化的建设,员工团建活动的组织开展;
7、办公用品的采购、出入库管理,发放工作。
8、每月公司员工财务报销单据的审核,发放;
9、做员工工资表,发放工资;
10、登记银行日记账、库存表;
11、开具发票,月初发票认证;
12、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。
行政文员的岗位职责和要求 行政文员岗位职责说明书篇三
1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;
2、负责文件打印复印、传真收发;
3、前台快递签收及公司快件的寄出;
1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;
2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;
3、员工生日福利统计并发放;
每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。
办公室饮用水订购;
办公室绿植养护、更换;
行政文员的岗位职责和要求 行政文员岗位职责说明书篇四
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误:
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌:
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等:
4、及时准确的更新员工通讯录:管理公司网络、邮箱:
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理:
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作:
9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净:
10、协助办公室其他行政事务的安排及执行:
11、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员的岗位职责和要求 行政文员岗位职责说明书篇五
1、主要负责公司行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境,督促清洁员按标准清洁办公环境;
2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,确保有序无违纪现象;
3、负责公司日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅;
4、办公用品的申购、发放、保管;
5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;
6、公司制度文书、各类通知等文件管理;
7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;
8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。
行政文员的岗位职责和要求 行政文员岗位职责说明书篇六
职责:
1、负责票据审核、增值税发票的开具;
2、负责行政人事相关工作及员工五险一金的办理;
3、协助会计做好各种帐务的处理工作;
4、负责掌管小额现金;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、会计、财务等相关专业大专以上学历,有会计从业资格证书。
2、有1-3年行政出纳相关工作经验,熟悉银行结算业务。
3、熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨。
4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力
5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神
行政文员的岗位职责和要求 行政文员岗位职责说明书篇七
1、做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3、负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5、负责文件、材料的打印、复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6、负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。
7、负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。
8、负责公司的工装的定制与管理;公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。
9、负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。
10、完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。
行政文员的岗位职责和要求 行政文员岗位职责说明书篇八
1、公司邮件资料的接受、转发、登记,电话接听,来访宾客的接待;
2、后勤保障,办公资产,设备,办公用品的采购、保管和领用发放;
3、处理每月考勤的核对计算,各类行政费用的结算,负责往来帐、银行帐的对帐工作,负责职工工资发放;
4、人员招聘,及安排。
5、处理机票的预订,快递、文件资料的整理存放;
6、起草、传达行政通知、相关文件,档案的整理、保管和领取登记;
7、参与制定行政管理规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行处理日常行政事务,协助主管做好部门间的协调工作;
8、完成领导交办其它的临时工作内容(行政,人力资源,文员,出纳相关类专业)。
行政文员的岗位职责和要求 行政文员岗位职责说明书篇九
1、负责接听电话,接收传真,并详细记录信息和落实转接处理;
2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理;
4、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;
5、负责员工入职、离职办理等事宜;
6、负责考勤系统的管理,每月定时进行考勤统计汇总。
7、协助会议、公司集体活动组织与安排;
8、上级交代的其他工作事宜。
行政文员的岗位职责和要求 行政文员岗位职责说明书篇十
①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
②协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
⑤协助承办公司相关法律事务;
⑥参与公司经营事务的管理和执行工作;
⑦会务安排。
1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。
6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。
2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议。
3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。
4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。
5、承办上级交代的临时事项。