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商务行政专员工作职责(九篇)

格式:DOC 上传日期:2023-02-02 06:18:28
商务行政专员工作职责(九篇)
    小编:zdfb

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商务行政专员工作职责(九篇)

商务行政专员工作职责篇一

2、合理安排内务工作,做好内务与外部销售人员的协调工作;

3、负责各类销售信息的统计、整理工作,并及时向主管领导报送;

4、负责投标文件的拟订工作,并及时送主管领导审核;

5、负责销售费用明细统计公示;

6、负责销售行业业绩列表的整理和更新,相关证明性文件汇总整理;

7、负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作;

8、负责公司销售对外平台、窗口的管控;

9、完成上级领导临时交办的工作。

商务行政专员工作职责篇二

1、文职岗位,主要负责建立及维护客户档案;

2、合同管理、信息档案管理;

3、处理日常商务工作(接受客户订单、收款查询、内部下单流程);

4、与公司各部门人员进行有效沟通,确保工作的落实和有效执行;

5、如工作上需要,视情况要涉及外勤工作;

6、根据食药监部门要求,进行资料收集整理与建档工作。

商务行政专员工作职责篇三

1、负责公司商务流程管理创新工作及相关工作组织;

2、负责组织公司销售计划、目标的拟定、汇总;

3、负责公司定期销售数据的汇总、分析和总结;

4、负责公司定期客户信息的汇总、分析和总结;

5、负责部门工作计划、客户信息、营销数据分析;

6、参与部门战略发展规划和年度项工作目标的制定;

7、参与建立健全公司市场营销管理体系及部门建设;

8、协助总监跨部门对接计划管理、收入预算等工作。

商务行政专员工作职责篇四

1、负责客户下单,跟进订单流程;

2、负责叶子系统客户、内部人员变更维护;

3、负责业务演示机报备领用情况跟进;

4、负责核算导购员工资;

5、负责整理提交办事处费用报销;

6、负责协助经理做政策核销;

7、负责统计初审办事处调价补差;

8、负责小仓库存管理;

9、负责行政人事及日常其他工作跟进处理。

商务行政专员工作职责篇五

1. 负责设计院内各类产值、项目、费用的报表与台账管理,并根据指标等进行数据分析;

2. 负责设计院内部业务相关的框架合同、业务签署、产值确认、人员产值分配统计及利润上报;

3. 负责设计院内外部设计业务的合同管理、付款、协助回款工作;

4. 协助生产、管理条线建立、维护、监督、完善业务过程控制及流程管理相关的管理制度及工具;

5. 负责设计院内部会议组织与召开,监督落实会议督办事项;

6. 负责南京办公室行政办公、后勤类事务;

7. 领导交办的其它工作。

商务行政专员工作职责篇六

1、与客户进行上午对接,维护客户关系,建立客户档案;

2、了解和分析客户的原始需求,不断拓展现有合作渠道,丰富业务内容提升业绩;

3、协助主管积极推动产品,跟进商务合作中后续合同、流程等进展情况;

4、跟进项目进展,汇总并及时反馈项目情况,处理项目异常问题;

5、及时反馈项目进度、汇总并及时反馈项目情况,处理项目异常问题;

6、其他交办的工作。

商务行政专员工作职责篇七

1、负责搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并购买招标文件及办理一切投标手续。

2、全面负责组织投标工作,对投标工作进行合理安排,协调各种投标关系,收集。整合各类投标资源,为商务标和技术标的编写提供各种信息和资源支持。

3、参与项目投标、开标答疑、关注中标结果、领取中标通知书、对投标过程进行分析。

4、处理电子邮件,传真,准备定期报表,客户档案管理。

5、协助业务以及项目经理执行完成项目方面的报价、方案、执行。

6、合同的制作、整理、签订、存档;

7、项目开始前组织相应人员召开项目协调会,项目结束后的项目总结会。

8、项目结束后进行客户满意度的调查。

9、协助业务更好的与客户交流、沟通,把公司最新活动信息等资料时间告诉客户,让客户更了解公司的设备更新和发展。

10、整理各月份销售业绩情况统计。

11、订单审核,下发,确定到货周期。

商务行政专员工作职责篇八

1、执行公司内部的商务工作流程;

2、收集整理管辖市场需求信息和招标公告等,配合销售制作标书和销售合同等;

3、销售项目跟进,受理客户来电和信息反馈;

4、负责协助财务货款回收,货物收发等记录工作;

5、收集整理销售各类数据报表,做好周会、月会等的会议纪要;

6、公司安排的其他事宜。

商务行政专员工作职责篇九

1、根据总经理的要求结合公司发展需要,为企业招聘符合条件的候选人,保证一定的时效性;

2、配合公司需要逐步完善公司内部管理,并不断优化更新,指导各部门配合使用;

3、根据对现有领导思想的领悟,逐步建立有元素、有标准,可视化并可传播的办公室软环境;

4、负责基础的员工培训,包含不仅限于制度、工具、企业核心竞争力、管理团队情况进行宣导、推广及试用测试;

5、负责外部关系的维护和对接工作,能够熟悉社交礼仪及商务用词恰当;

6、领导交办的其它工作及外部对接

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