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行政员岗位职责(汇总11篇)

格式:DOC 上传日期:2024-01-11 23:37:47
行政员岗位职责(汇总11篇)
    小编:zdfb

手记是一种用来记录、记述和评价个人经历、心情和感受的一种文学形式。合理规划时间,对每个任务进行详细分解是写一篇完美总结的重要步骤。以下是一些经典的总结范文,读后会对我们的总结写作产生很大的启发和帮助。

行政员岗位职责篇一

1、负责人员招聘以及办理员工入离职手续。

2、负责每月及时更新员工花名册等员工资料。

3、负责统计每月考勤报表等。

4、负责公司车辆加油卡、粤通卡等办理与管理。

5、负责公司付款、报销、冲账等。

6、负责公司办公用品等清点、核算、购买等。

7、完成领导交代的其他工作。

行政员岗位职责篇二

10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;

11、协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的存、取、转的安全;

12、协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;

13、协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。

行政员岗位职责篇三

1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。

2、中心每周基本数据统计、更新。

3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。

4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。

5、负责前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。

1、熟练使用电脑及常用办公软件,熟练使用学生管理系统对学生进行基本信息的管理。

2、喜欢孩子,形象气质佳、有亲和力,大专及以上学历,有教育行业或行政前台经验优先,无专业限制。

3、具有一定的沟通能力、协调能力,热爱教育行业。

行政员岗位职责篇四

1、负责核对各种总帐及各种明细帐目。做到手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

2、负责业务往来账务核对及款项催交。

3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。

4、负责签订协议、对账、审核单子。

5、旅游合同管理。

6、熟悉电脑操作。

7、办公室绩效考核。

8、有旅行社工作经验者优先。

行政员岗位职责篇五

1、组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰。

2、承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的`统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命。

3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作。

4、优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作。建立、健全良好的办公秩序。协调办公设施、设备、用品的发放。

5、做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要。

6、制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施。

行政员岗位职责篇六

1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

4、公司内外部文件、资料、档案的.规范化、统一化。

5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

6、公司办公用品的采购、管理、发放。

7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。

9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

起草及归档公司相关文件;

搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

管理公司重要资质证件;

组织好来客接待和相关的外联工作;

主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

协调公司内部行政人事等工作;

对控制成本的方法提出建议。

行政员岗位职责篇七

1、熟悉办公软件,具有一定的文字功底,遵守企业的规章制度;。

2、做好行政会议记录、落实会议事项并及时安排;

3、负责办公设备的维护保养、办公室的日常行政管理事务;

4、完成上级主管交办的其它工作。

任职资格:

1、形象好、气质佳、性格活泼开朗,具有亲和力;

2、大专及以上学历,1年相关工作经验,室内设计、艺术设计等相关专业优先考虑;

3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心;

6、具备一定商务礼仪知识。

职位描述:

职责描述:1、完成行政工作需求单位招标工作;2、管理公司固定资产及低值易耗品;3、收集并保管档公司各部门档案文件;4、规划并落成办公区,并进行日常管理;5、策划、组织并执行员工活动、社团活动与员工福利,执行并落地公司企业文化工作;6、完成内外接待工作。任职要求:1、统招本科及以上学历,行政或工程相关专业;2、两年以上大型企业行政工作经验,具有商业地产同岗位工作经验者优先;3、良好的表达及沟通协调能力,有较强的执行力和团队合作精神;4、熟练应用日常办公软件;5、诚信、廉洁、有责任心。

行政员岗位职责篇八

:

1.完善和修订行政、后勤管理制度,规范公司行政事务性管理工作,确保行政工作有效开展。

2.督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。

3.配合业务部门,组织、协调公司重要会议和客户接待工作。

4.控制行政费用,完成各项办公费用分析,保障部门预算的准确性,合理调控成本费用的支出。

5.协助实施与上级管理部门的公共关系维护。

6.配合工厂生产、环保、安全等需求,持续对厂容厂貌进行管理和改善。

7.公司车辆资源管理。

:

1.本科及以上学历,日语、行政管理等相关专业。

2.三年以上的行政管理工作经验,良好的日语使用能力。

3.具有系统的.行政管理知识,知识分析、处理、应变及解决问题的工作能力,良好的沟通、协调能力、时间管理能力。

行政员岗位职责篇九

划完成情况。

2、负责建立人力资源管理信息系统,维护人员名单、身份证号、专业等基本信。

息,向领导汇报人员组成结构。

3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和。

完善。

4、负责依据各部门上报人员缺失状况,有计划进行人员招聘;办理各部门人员。

离职与调动,以及劳动合同的签订等手续办理。

5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作;公司制度、通知等文件起草、完善、汇总整理;内部考核及制度执行和落实。

6、负责薪酬方案的建立与完善;员工薪资核算、查询,部门内部费用核销、登。

帐;部门公章管理。

7、负责消防安全、卫生、纪律的监督和管理;总值班管理及公司外来人员与访。

客的接待工作。

8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。

9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。

10、负责岗前、员工体检;向领导提供对体检、培训不符标准的人员调整方。

案;健康、培训等gmp档案建立、维护。

11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。

12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。

13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。

14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。

15、安排各种文体活动。

行政员岗位职责篇十

1、负责公司日常的费用报销。

2、负责日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;

3、每日核对交纳的'营业收入。

4、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。

5、负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。

6、编制银行存款余额调节表。

7、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。

8、完成领导布置的其他工作。

行政员岗位职责篇十一

-出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

-销售队伍文件的'起草及翻译工作;

-与rm, dms, micss保持联系;

- dms, micss的工作报告的汇总;

-销售团队费用报告的记录及分析;

-与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

-销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

-完成销售经理交给的其它工作。

-本科及以上学历;

-具备成功的秘书/助理经验优先;

-中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

-必须具备良好的计算机技能;

-具备专业性,团队合作精神;

-令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

-强烈的责任感。

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