当前位置:网站首页 >> 文档 >> 外贸业务助理的工作内容流程(5篇)

外贸业务助理的工作内容流程(5篇)

格式:DOC 上传日期:2023-02-11 10:04:52
外贸业务助理的工作内容流程(5篇)
    小编:zdfb

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

外贸业务助理的工作内容流程篇一

2. 负责订单及相关数据的整理工作。

3. 帮助工厂与外国客人沟通解决订单操作过程中所遇各种问题,确保订单顺利进行。

4. 负责跟进工厂的订仓和按时出运等事宜。

5. 配合部门领导处理相关产品事宜。

6. 细致的文件处理能力,按规定存档和发送邮件

外贸业务助理的工作内容流程篇二

1.通过学习熟悉和掌握公司的产品,掌握产品的市场情况;

2.协助业务经理积极开展外贸业务,联系和维护国外客户;

3.进行市场调研及维护海外社交媒体;

4.协助出口流程操作,包括订舱、报关单据,退税等;

5.根据采购合同要求、货物品质和交货期等要求,全面跟进生产进度,负责验货、送货等业务环节,保质保量完成交货;

6.根据业务经理的要求完成相关工作。

外贸业务助理的工作内容流程篇三

一、跟进订单生产进度

1,在业务员下单后,及时登记好订单,每天跟进订单的生产进度(包括交期、质量、包装、唛头、配货等),并更新订单进度表。

2, 如发现异常情况应立即联系有关部门和人员协调解决,并及时向业务员汇报。

3,货物进仓后,有需要验货时,应带客户到工厂进行验货,并做好验货的相关工作。

二、安排出货

1, 货物即将进仓前,提醒业务员及时联系客户出货细节,并在货物进仓后__间核对清单,及时发给业务员,确保货物无压仓及产生不必要的额外仓储费用。

2, 负责联系报关、订仓、货运、商检、熏蒸、核销、报帐等事项。

3, 负责制作相关单证。

4,需监督装柜并拍照,提醒和督促有关现场发货人员按规定操作,确保所装的货物无错漏、无遗失、无碰损、唛头正确、装货整齐合理、外包装不留脚印或污迹。

三、业务协助

1, 协助业务员进行小样品的申请,并发送给需要的客人。

2, 协助业务员传递需要审批的各类手续单据。

3,业务员出差期间,应积极协助业务员做好相关的工作,并及时的汇报完成情况。

四、翻译工作

1, 协助业务员翻译图纸和报价。

2,画册,技术手册,以及上级交代的一些工艺文件类的翻译。

五、费用管理

1, 协助业务员向财务部门查询、确认货款或信用证到位情况,尽量缩短查询时间,确保货款或信用证能及时到位。

2,对fob费、请车送货费、快递费等进行管理和控制,使其在合理范围内。对异常费用需向上级反馈。

六:接待工作

1,协助上级做好对到访客户礼貌周到的接待、洽谈工作,提供各种及时有效的现场帮助。

2,其它相关公司到访访客的接待。

外贸业务助理的工作内容流程篇四

1、熟悉并掌握公司产品,能根据客户要求为客户推荐合适的产品和解决方案并达成销售;

2、开拓新客户,挖掘老客户潜力,与客户日常业务往来。

3、负责网络推广和公司网络平台打理(以阿里巴巴为主), 促成在线交易。

4、制作报价单、样品单、外销合同、采购合同等外贸单证。

5、与工厂员工沟通协调,跟进订单进度,协调货物顺利出运,安全收汇货款。

6、筹备和参加展会,现场接待客户,完成上级安排的其他工作。

7、有上进心,勤于思考,遇到困难,不抱怨、不放弃,积极主动去寻找解决问题的办法;

8、具有良好的沟通协调能力以及应变技巧,有耐心,懂得沟通;

9、目标性强,做事有规划,注重过程和结果,并有不达目的不罢休的韧性。

外贸业务助理的工作内容流程篇五

1、负责国外贸易订单的谈判,及公司资料的编译

2. 国外展会的搭建及参展安排

3. 负责订单的整个流程把控,从前期报价,打样,合同,生产跟踪,款项安排,订舱,单证,清关,售后等一套工作内容。

4. 阿里巴巴的维护及询盘回复,追踪。

5. 通过各种渠道寻找和接洽国外电动自行车的经销商,落实长期有效的订单

6. 领导交代的其他工作如展台搭建,展品运输,酒店预订等。

全文阅读已结束,如果需要下载本文请点击

下载此文档
a.付费复制
付费获得该文章复制权限
特价:2.99元 10元
微信扫码支付
b.包月复制
付费后30天内不限量复制
特价:6.66元 10元
微信扫码支付
联系客服