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工作方案会议纪要篇一
“秘书工作”年xx月xx日xx，会期半天。
县人口计生委会议室。
县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);xx中、职中、进修校党组织主要负责人。
“秘书工作”
1、县委常委、组织部长“秘书工作”总结安排全县组织工作;。
3、县委常委、宣传部长“秘书工作”总结安排全县宣传思想工作;。
4、县委常委、县政府副县长“秘书工作”通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;。
5、颁奖表彰。
(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名)。
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;。
7、县委副书记、县政府县长“秘书工作”安排政府系统廉政建设工作;。
8、县委书记“秘书工作”作重要讲话。
工作方案会议纪要篇二
xxx市20xx年职业成人教育工作会议。
1、贯彻落实全国、省市职业教育与成人教育有关精神；
2、总结表彰20xx年的职业成人教育工作、安排今年的职业成人教育工作；
3、明确今后我市职业教育与成人教育改革与发展的方向。
20xx年5月4日上午九点。
xxx市教育体育局南三楼。
1、参会领导：xxx教体局有关领导。（4人）（xx水、zz建、xx亮、xx奇）。
2、参会人员：局机关各科室负责人(24人)、各乡镇、办事处中心校校长（xx人）、职成教专干（xx人）、全市初中校长（含民办）（31人）、初中主抓副职（31人）、受表彰的优秀班主任（50人），社区学院3人，各职业学校校长、书记（4人）、高中校长、职业学校副校长及主抓政教、教学、招生、就业、实训的中层领导（22人），成职教科、职业教研室科员（11人），计约180人。
一、宣读《关于表彰20xx年度职业教育与成人教育工作先进单位和先进个人的决定》（5分钟）。
二、颁奖（分三组，15分钟）。
三、先进单位代表发言（刘x中心校、超x一初中，大x中心校共15分钟）。
四、教体局局长卢长水讲话（15分钟）。
表彰单位及奖金：
（一）、职业教育工作先进单位15个合计80000元。
奖金各5000元，计70000。
（二）成人社区教育工作先进单位3个合计30000元。
大x中心校10000元刘x中心校10000元超x中心校10000元。
奖金总计：110000元。
表彰个人：164。
先进工作者：69优秀班主任：47优秀教师。
工作方案会议纪要篇三
为了筹备好全县人才工作会议，按照省委人才工作会议和市委人才筹备会议精神，结合我县人才工作实际，特制定本方案。
一、会议的主要任务。
深入贯彻落实全省人才工作会议要求，总结交流近年来全县人才工作经验，编制下发《饶河县人才发展规划（20xx—20xx年）》，制定出台我县各类人才培养开发、评价发现、选拔任用等方面的政策规定，设计并实施我县各类人才重大工程，全面部署我县当前和今后一个时期的人才工作。
二、会议时间和内容。
全县人才工作会议拟于20xx年年底前召开，会期半天。
大会由县长尚德龙同志主持，会议内容如下：
第一项，万部长总结讲话（简要回顾近年来我县人才工作情况）。
第二项，王烦红副书记宣布命名表彰决定（全县首届农村实用人才及相关优秀人才）。
第三项，典型经验交流。
第四项，蔡洪生书记作重要讲话。
三、会议筹备的组织机构。
成立由县委常委、组织部部长万宝昌为组长，组织部副部长孙淑华、人事局副局长张志国、为副组长，县人才工作领导小组成员单位和有关部门主要负责同志为成员的全县人才工作会议筹备工作领导小组，领导会议筹备的各项工作。筹备工作领导小组下设办公室，主任由县委组织部副部长孙淑华兼任，副主任由县委组织部人才工作办主任担任，负责会议筹备的综合协调工作。
四、材料的任务分工。
参照市人才工作协调小组的任务分工，我县人才工作会议的材料分工如下：
1、蔡洪生书记的讲话，由县委组织部、人事局提供素材，由县委办公室主要负责起草完成。
2、尚德龙县长的主持用语、王烦红副书记的命名表彰决定、万宝昌部长的总结讲话，由县委组织部、县政府办公室共同负责完成。
3、《全县人才规划》的调研、编制工作，由县委组织部牵头，与县委政研室、人事局等县直部门共同完成。
4、人才工作运行机制相关制度的研究制定，由县委组织部、县人事局、劳动和社会保障局共同完成。
5、党政人才队伍的培养开发、评价发现、选拔任用等政策的研究、工程的设计、渠道的`探索、制度的制定等，由县委组织部牵头，与县人事局共同完成。
6、企业经营管理人才队伍的培养开发、评价发现、选拔任用等政策的研究、工程的设计、渠道的探索、制度的制定等，由县经委牵头，与县发改委、县商务局、统战部、工商联共同完成。
7、专业技术人才队伍的培养开发、评价发现、选拔任用等政策的研究、工程的设计、渠道的探索、制度的制定等，由县人事局牵头，与县科信局、教育局、卫生局共同完成。
8、高技能人才队伍的培养开发、评价发现等政策的研究、工程的设计、渠道的探索、制度的制定等，由县劳动和保障局牵头，与县经委、工会共同完成。
9、农村实用人才队伍的培养开发、评价发现等政策的研究、工程的设计、渠道的探索、制度的制定等，由县农委牵头，与县人事局和各乡镇共同完成。
10、社会工作人才队伍的培养开发、评价发现等政策的研究、工程的设计、渠道的探索、制度的制定等，由县民政局牵头，与县劳动和社会保障局、团县委、科协、社区指导办共同完成。
11、我县经济社会发展重点领域急需紧缺专门人才的开发计划，由县人事局协调有关部门共同完成。
12、加大政府对人才发展的投入力度，统筹协调各类人才投入经费的使用和管理，建立我县人才发展资金，制定资金管理使用办法，由县财政局牵头，与县委组织部、县委宣传部、县人事局、科信局、教育局、经委、农委、民政局等部门共同完成。
13、大会发言和书面交流的典型材料，由县委组织部牵头，与县直有关部门和各乡（镇）共同完成。
14、贯彻落实全省10项重大人才政策，结合我县实际制定相关政策。
（1）实施促进人才投资优先保证的财税金融政策。由县财政局牵头，与县发改委共同完成。
（2）实施产学研合作培养创新人才政策，由县科信局牵头，与县教育局、人事局、财政局共同完成。
（3）实施引导人才向农村基层和艰苦边远地区流动政策，由县人事局牵头，与县委组织部、财政局、教育局、民政局、科信局、团县委共同完成。
（4）实施人才创业扶持政策，由县财政局牵头，与县发改委、科信局、劳动和社会保障局共同完成。
（5）实施有利于科技人员潜心研究和创新政策，由县科信局牵头，与县人事局、教育局、财政局、建设局共同完成。
（6）实施推进党政人才、企业经营管理人才、专业技术人才合理流动政策，由县委组织部牵头，与县人事局、经委共同完成。
（7）实施更加开放的人才政策，由县委组织部牵头，与县人事局、科信局、教育局、公安局、财政局共同完成。
（8）实施鼓励非公有制经济组织、新社会组织人才发展政策，由县委统战部牵头，与县工商联、民政局、经委共同完成。
（9）实施促进人才发展的公共服务政策，由县人事局牵头，与县妇联、总工会、教育局、农委、卫生局共同完成。
（10）实施知识产权保护政策，由县科信局牵头，与县文体局、广播局共同完成。
16、落实全省12项重大人才工程，创造设计符合我县实际的重大人才工程，具体任务分工：
（1）高素质教育人才培养工程，由县教育局牵头，与县人事局共同完成。
（2）专业技术人才知识更新工程，由县人事局牵头，与教育局、卫生局、文体局、科信局共同完成。
（3）现代农业人才支撑计划，由县农委牵头，与人事局、科信局、畜牧局、教育局共同完成。
（4）高校毕业生基层培养计划，由县人事局牵头，与教育局、农委、团县委共同完成。
（5）创新人才推进计划，由县人事局牵头，与科信局、教育局共同完成。
（6）青年英才开发计划，由县委组织部牵头，与宣传部、教育局、科信局、团县委共同完成。
（7）企业经营管理人才素质提升工程，由县经委牵头，与发改委、商务局、县委统战部、工商联共同完成。
（8）文化名家工程，由县委宣传部牵头，与县文化局、文联、广播局共同完成。
（9）全民健康卫生人才保障工程，由县卫生局负责完成。
（10）边远贫困地区、边疆民族地区人才支持计划，由县人事局牵头，与县委组织部、教育局、卫生局、科信局、民政局、民族宗教局、文体局、广播局、农委共同完成。
五、会议的舆论准备工作。
为确保全县人才工作会议在良好的舆论氛围下召开，参照市委的安排，由县委宣传部牵头，与县委组织部、县广播局、政府信息中心等新闻媒体共同成立会议宣传组，负责组织好媒体对全县人才工作的深入宣传，全县优秀人才和人才工作典型的媒体宣传工作。
六、会议的后勤保障。
为了确保全县人才工作会议筹备工作的顺利进行和会议的高质量召开，由县委办公室、县委组织部共同成立会务组，县委组织部协助县委办公室负责会议筹备、会议地点的选定、印发会议通知、开会期间办公用品、报到安排等各项事务、会务和后勤保障工作。
工作方案会议纪要篇四
根据省、市、区有关部门工作要求及我区消防安全形势制定小河中心小学今冬明春火灾防控工作方案如下：
有效预防和遏制学校火灾事故，确保不发生学生伤亡火灾故事。
(一)进一步加强学校防火责任制建设。
学校成立防火工作领导小组，
组长：潘建强校长。
副组长：陈继松副校长，
组员：恽志寅、张益平、各年级组长、孙道坤。
组长为防火第一责任人的责任。校长要亲自过问学校防火安全责任体系建设，落实学校全员防火责任。副组长具体落实工作细节到岗、到位、到人。做到每一个岗位、每一位人员都承担防火安全责任。做好日常消防安全管理和重大活动、重大节日期间的消防安全工作。
(二)持续开展消防安全标准化管理达标建设工作。对照消防安全管理标准，主动邀请孟河消防中队给予指导，认真自查自评，制定和完善学校消防安全管理制度，自我整改，自我提高，切实培养消防安全管理“明白人”，不断提升学校消防安全管理水平。
(三)建立微型消防站。学校把微型消防站建设列入学校发展计划。在没有建立微型消防站的时间内，灭火应急队伍要经常开展有效演练。要不断完善各项消防设施，在防火重点部位及其他部位按规范配齐配足适用灭火器材。
(四)加强消防设施维护管理，保证每月对来火器、消防栓(含水带)、应急灯、带电疏散标志检查一次，确保消防设施任何时刻都能正常运行。
(五)明确消防重点部位，深入开展消防安全隐患排查。学校要明确防火重点部位，设置防火标志，加强日常巡查，严格消防安全管理。经常开展对食堂、图书馆、教学楼、实验室、会议室、配电间、计算机室以及其他人员密集场所、火灾易发等等场所消防检查;检查疏散通道及出口、消防车通道、逃生应急通道等是否被封堵;检查是否违规使用电器、私拉乱接电气线路;检查疏散指示标志、应急照明和事故应急广播系统是否有损坏;检查消火栓、自动灭火、自动报警系统是否损坏或关闭;检查灭火器是否损坏、过期，配备的数量及型号等并检查摆放位置是否明显、易取用;检查燃气设备是否漏气、报警设备是否正常运行;检查食堂脱排油烟机是否有积垢积油;检查电器设备、电线是否漏电、老化、电工是否持证上岗等;检查电动车是否违规充电，要规范电动车停放及充电管理;检查防火分隔措施是否落实、是否违规动火等;检查是否用易燃材料装修、搭建;检查基建项目是滞明确防火安全责任;检查此前查出的火灾隐患是否整改到位。要规范管理防火巡查、检查台账资料，巡查、检查情况及时记录。
(六)制定整改方案，落实整改责任。各学校要在认真排查的基础上，切实整改火灾隐患。要制定整改方案，采取整改措施、落实整改责任、筹措整改奖金、限定整改期限、完善应急预案，确保不使隐患成为明火。发现火灾隐患、隐患整改完成后，要及时报告区社会事业局。
(七)广泛开展消防安全教育。“119消防安全月”期间，学校开展全体师生员工消防安全知识教育，计划于11月14日至月底开展一次灭火应急演习和火灾疏散逃生演习，各班开展一次消防专题教育，专题教育教案及活动照片发给后勤处。积极配合消防部门开展防火宣传教育活动。强化师生火灾自防自救能力。建立完善消防安全教育长效机制。
(一)各学校明确制定火灾防控具体工作方案，做好火灾防控工作的组织部署落实。
(二)各学校按照确定的目标和任务，明确工作责任，细化工作措施，全面开展今冬明春火灾防控工作。学校要及时向教育局基建装备处汇报火灾防控工作情况。
(三)3月20日前对冬春火灾防控工作情况进行汇总分析、自查自评，认真总结经验做法，上报区基建装备办公室，并建立管理长效机制。
(一)提高认识，加强领导。要充分认识开展今冬明春火灾防控工作的重要意义，确保各项火灾防控措施落到实处。
(二)统筹推进，加强联动。学校将今冬明春火灾防控工作纳入重要议事日程，一把手校长亲自过问消防工作，定期听取汇报，协调解决重大消防安全问题;其他分管同志要认真抓好分管领域的消防安全工作，落实上级“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”要求，学校要主动请消防部门给予技术指导，解决火灾防控疑难问题。
(三)明确责任，严格督导。学校建立工作责任制，排出时间表，明确责任人，层层分解任务，确保工作任务落实到具体部门和具体人员。上级教育行政部门将采取“四不两直”的方法，深入学校督导检查，对工作不落实的通报批评。加大火灾事故责任追究力度，对发生火灾的，将按照“四不放过”原则，依法依纪严肃追究责任。
请于11月15日前报中心小学后勤处(电子稿)，每月15日前上报上月工作情况(见表格)，3月20日前报送工作总结。
工作方案会议纪要篇五
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。
三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。
五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
工作方案会议纪要篇六
市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。
县成立“xx县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹，县委常委、常务副县长沈，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
(一)会务工作由沈、夏负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点：县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。
2、会标：全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。
(二)会议材料准备工作由朱林、夏负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。(叶负责)。
2、制作xx县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨负责)。
3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶负责)。
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。(叶负责)。
(三)会议食宿安排由夏负责，由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临检查指导工作!”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床头柜上)，注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上，县委、县政府在宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)。
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。
(四)参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场。
(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解)。
(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈、邵斌同志负责。
(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈、唐泽斌、陈汉华同志负责。
(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。
(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏、沈负责。
2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。
3、起草xx县域经济发展情况解说词(叶负责)，交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
(五)会议宣传工作由朱林、沈负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色(郭负责);观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日》开辟专栏介绍三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。
(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹、夏、朱负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)。
此项工作由沈负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。
工作方案会议纪要篇七
说明会议召开的背景、目的和意义。
宏利总公司长沙分公司xx新产品推介会议。
自拟。
用动宾结构句式概括说明（两句）。
人数。
会议议题的程序化（表格）。
将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
制发部门、日期
收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。
今业公司长沙分公司tmd型手机推介会议筹备方案。
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。
工作方案会议纪要篇八
一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。
日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则；一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加；属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"（助手）。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。
多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。
2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。
会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、t型、马蹄型，体现民主与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、m字型、扇面型，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。
1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。
2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。
3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。
4、按照姓氏笔画为序排列座次。
1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。
2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。
3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。
会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。
各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。
会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。
日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。
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