心得体会是对自己成长轨迹的见证和回顾。写心得体会可以多角度地思考和分析,不仅仅局限于个人感受和经历。以下是一些关于心得体会的范文,供大家参考和借鉴。
档案管理工作心得体会篇一
档案管理是一个非常重要的工作,它直接影响到组织的正常运转和决策的科学性。在开展档案管理工作中,我们不仅需要具备丰富的专业知识,还要具备良好的组织能力和沟通能力。下面就是我在档案管理工作中的一些心得体会。
首先,我认为理清档案管理工作的目标和主要任务非常重要。档案管理工作的最终目标就是保证档案的完整性、准确性和可访问性,使档案能够为组织的决策提供有力支持。因此,我们在开展档案管理工作时,首先要明确这个目标,并制定相应的工作计划,将工作分解为具体的任务,确保每一项任务能够得到很好的完成。
其次,我认为信息技术在档案管理工作中的应用是不可忽视的。如今,信息技术的飞速发展已经深刻影响到了档案管理工作。利用信息技术,我们可以实现档案管理的信息化、网络化和数字化,大大提高了档案管理的效率和准确性。通过建立电子档案库和档案管理系统,我们可以更方便地存储、检索和管理档案,也可以更好地保护档案的安全性和机密性。因此,我们需要不断学习和更新信息技术知识,将其应用到实际工作中,提高档案管理工作的水平。
第三,我认为档案管理工作需要注重沟通与合作。档案管理工作的范围涉及到多个部门和多个层级的人员,需要与各个相关部门进行密切配合。沟通与合作能力的好坏直接决定了档案管理工作的顺利进行。我们需要与各个部门建立起密切的联系,了解他们的需求和关注点,及时获取所需档案信息,并向他们提供相关的档案服务和支持。同时,我们还要与档案管理团队内的成员之间进行良好的沟通与协作,形成合力,共同完成工作任务。
第四,我认为对于档案管理工作要注重规范和标准化。档案管理工作是一个非常细致、复杂的工作,如果缺乏规范和标准,就容易出现错误和混乱。因此,在档案管理工作中,我们需要遵循相关的行业标准和规范,如档案的分类、编号、归档、借阅和销毁等。只有按照规范和标准进行操作,才能够保证档案管理的准确性和可靠性。
最后,我认为档案管理工作需要注重不断积累经验和进行专业学习。档案管理工作是一个不断探索和学习的过程,我们需要时刻保持对新知识的敏感性和学习的态度。通过不断积累经验,我们能够提高自身工作的能力和水平,更好地适应和应对工作中的各种挑战。同时,我们还要加强与相关行业和组织的交流与合作,参加相关的培训和学习活动,了解行业的最新发展和最新技术,提高自己的专业素养和综合能力。
总的来说,开展档案管理工作需要具备丰富的专业知识和良好的组织能力,同时需要注重信息技术的应用、沟通与合作、规范和标准化以及不断积累经验和进行专业学习。只有在这些方面有所突破和提高,我们才能够更好地开展档案管理工作,为组织的发展和决策提供良好的支持。
档案管理工作心得体会篇二
建立事业单位登记管理档案的主要目的,是贯彻实施《档案法》的有关规定,为加强对事业单位的登记管理和其他管理服务,为社会公众服务,为事业单位服务,xx年5月18日国家事业单位登记管理局印发了《事业单位登记管理档案管理办法》,对登记档案管理工作进行了具体规范。笔者认为,做好事业单位登记档案管理工作,需要从以下方面着手:
一是增强专业性培训。档案管理人员的专业知识和综合素质的高低,在一定程度上决定着档案管理工作的水平。要把档案管理列入相对稳定的工作岗位,由专人负责登记档案管理工作的同时,需要积极支持档案员参加档案现代化管理的理论知识和操作技能业务培训,不断提高档案工作人员素质。目前,我市事业单位登记管理局配备了3名事登干部,具体负责311个事业单位的年检登记、网上办公、事业单位登记管理监督和档案管理工作,其工作量大,业务繁重,规范和提高事登档案管理水平,笔者认为自上而下组织专门培训,增强其专业性和稳定性很有必要。
二是注重基础性工作。登记档案资料的完整性和真实性是体现档案利用价值的关键所在,
档案归档的基础性工作在于各个事业单位,我们登记管理部门需要从基础抓起。就要提高登记档案管理人员队伍的整体素质,通过举办登记档案管理知识培训班、下发事业单位登记档案标准和范本等形式,提高登记档案员的.档案归档业务知识,这样就从源头规范了档案,提高了档案标准,便于后期年审、网上办公、集中进行归档等各项工作。
三是发挥档案服务工作。登记档案最终的目的就是在于“信息”服务。对内在事业单位管理上,对外在经济社会发展中都发挥着极其重要的作用。要发挥好登记档案信息服务,就必须紧密围绕机构编制工作大局加强档案管理,抓好档案管理促进机构编制工作大局这个目标,应向经济发达地区学习,汲取档案管理和开发利用的经验和做法,积极开展信息开发和档案资料编研完善工作,以提高登记档案的利用和服务价值。
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档案管理工作心得体会篇三
档案能够充分展现工作的成果,对已完成的工作留下痕迹,并为以后的工作提供历史资料,是工作管理的宝贵组织过程资产。如何能够管理运用好这些资料,使已存档文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一个重要工作,现将档案管理经验介绍如下:
首先,梳理资料类型,建立科学的查询目录。因实际工作需要,目前很多工作文档等都还是纸质文件,这造成科技资料繁多且杂乱。根据日常使用规律,()将存档资料分为呈批申请类、设备采购类、生产运行类、日常管理类等,并根据分类将每份档案登记台账。
其次,对已完工的资料进行及时入库存档,同时为避免档案的丢失,对借出的资料进行登记,并定期梳理出借时间,对长期借出的'档案进行催还,以免借出时间过久,造成的档案丢失。
最后,定期检查资料室,将已满五年的档案进行打包整理,保持档案资料柜的整洁明了。
持之以恒,贵在坚持。条条大路通罗马,对档案管理的方法有很多,但能够管理好的关键都是坚持。科技档案的管理是一个长期细致的工作,只有坚持不懈,才能够将每份档案都管理好。
档案管理工作心得体会篇四
档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案工作是指档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,即用科学的原则和方法管理档案,开发提供档案信息,为社会各项事业服务的工作。
作为一位档案工作者怎样才能把档案这一系列的业务工作管理好呢?根据自己的实践经验认为应该从下面几个方面抓起。
一|、领导重视,建立健全各项档案管理制度。
档案工作在平日的工作中不是每个单位的重点性工作,却是一个长期的基础性工作。只有基础工作做牢固了,整个单位的工作才能扎实。要想把基础工作做好,需要单位领导必须从源头上重视。在年初就要把档案工作列入年度工作的议事日程上来;同时把档案工作列入年度工作的计划和总结中;成立专人负责的档案管理工作的领导小组及销毁鉴定档案领导小组。
制度在工作中起着制约和规范的作用,没有全面的制度对于档案管理工作就会存在着不完善的一面,同时也滞后着档案工作的前进。档案的业务工作的各项方面、库房管理、档案工作者等都需要制定不同内容的管理制度去规范,只有档案工作各方面的制度建立健全了,档案工作才能顺利开展,同时也能得到良好的工作成绩。
三、加大档案管理经费的投入。
档案的保管工作做得好不好与经费的投入成正比,档案经费的投入可能和所产生的效益不能成正比,档案所产生的效益是个长期的过程,也是个具有历史意义的过程。只有足够经费作保证才能让档案有个更好的存放环境和保管环境,要想达到现代化的管理,就要给档案配备现代化的管理库房和管理工具,这些基础设施的配备都需要足够的经费作保证。
四、提高档案工作人员的业务水平,加强培训力度。
从事档案工作者大多都是非专业者,要想让一个非专业者干好档案工作,首先做好培训工作,只有让档案工作者懂了档案管理业务知识才能更好的投入工作中去。
提高档案工作者业务水平是个缓慢的过程,需要投入大量的时间去培养一个优秀的档案工作者,档案工作者在不断的学习不断地实践工作中才能提高自己的业务水平。
在长时间的培养过程中,提高的不只是业务水平、同时提高了档案工作者的职业道德水平和档案工作者的思想境界。
档案工作者的思想境界不同于别的工作者,档案工作者的思想境界是耐得住寂寞和枯燥,默默无闻,兢兢业业的奉献精神,只有具备了这种思想境界和良好的职业道德水平再加上自己扎实的业务水平,才能把一个单位的档案工作干的更加出色,同时为本行业的基础工作提供了坚强的后盾。
五、利用现代化的管理措施提高档案工作的管理水平。
档案管理工作心得体会篇五
我要谈的内容也算不上是经验,只是感觉在机关文书档案工作中尚且可以统一的,或者说可以让我们达到共识的四个观点和我的一些做法。希望能够带给大家带去一点点启发。
我们耳熟能详的古代伟大的哲学家和思想家、道家学派创始人老子曾做过周朝"守藏室之史"(管理藏书的史官)相当于现在的国家档案局局长,中央图书馆馆长吧,也就是范围最大的档案管理员吧。
然而老子成为圣人了,为什么呢?我想,和老子的理念应该有直接的关系,在《老子》一书第四十八章有一句说"学者日益"——学习的人,天天增益,是老子终身学习理念的前提、基础和价值追求。
第二十章"继学无忧"--不断学习,没有忧愁,是老子终身学习理念的核心。
因为有这样的理念,再加上他本身又管那么大范围的、整个国家的方方面面档案库,他天天学呀,天天学,使其智慧不断积淀,最后达到常人所不能达到的高度,成为了圣人。
那我们呢?(别人我不知道,就我个人而言,经手的档案我都从来没研究过,更不用说以前的库存档案了。
我只是把每年的整理档案做为一项工作去做它,从对档案的收集、整理到归档,我几乎是机械式的操作,不走大脑。
而且从政协到区委办,档案量增加不少,更没时间去研究琢磨它了。
)可能这就是我平庸的原因之一吧。
那么在座的各位朋友呢?如果我们也象老子那样以"终身学习"的理念学习面对我们的文书档案,虽然我们的档案面窄点儿,但至少我们是有可能成为本单位精通业务的行家里手吧。
我们就可以以此为台阶,逐步地往前走,达到人生一个又一个高度。
刚才所说的,是借鉴圣人老子的经验,树立向档案学习的理念。
下面要谈的是文书档案工作的工作理念,有了学习理念还不够,还要有工作理念,学以致用。面对当前新形势、新任务,在工作中我们应该本着"对历史负责、为现实服务、替未来着想"的理念,清理思路,找准方向,脚踏实地,有耐心、有信心、更细心、积极地去做好机关文书档案工作。这个工作理念是档案本身的性质、任务、意义决定的,在此不多说了。这两个理念如果置于机关文书档案工作之先,我相信,无论对于我们的工作,还是自身发展,都将会受益匪浅。
机关文书档案工作,是简单明了的。打开档案柜,一目了然,无非是带着红色印章编号的一盒一盒的文件资料。但是在放入档案柜之前所做的工作则是繁琐的,不可小视的。我们区档案局每年这个时候都要进行档案员培训,都要细化地讲解归档三个程序。我认为在档案收集、档案归档、安全保管这三个重要的档案工作程序中,我们每进行到一个环节的时候,都应该通过一定的方式方法切实严谨地操作。
先说说档案的收集吧。
要想把反映本单位职能活动的各种载体的文件材料都收集齐全,使所归档的文件材料能够全面地、真实地反映本单位的基本历史面貌和工作情况。
就要在明确具体收集文件材料范围的'前提下,及时收集、存放有序。
比如,区委办的文件平时放置是这样的。
对于上三级文件,领导传阅后,分类放在文件柜一侧。
对于本单位形成的文件把成文和底稿用曲别针别在一起,分类放置文件柜另一侧。
对同级和下属单位形成的文件再存一个位置。
其中对本单位形成的文件还要及时督促起草文件的责任人,领导签发完及时将文件收集归位。
这样既方便平时查阅,又可为归档做好充分的准备。
避免到年末归档时发现缺失材料,不易补救。
所以,对文档的收集,功夫要下在平时上。
下面,再说说文件的归档吧。文件的归档要遵循档案整理原则,应严格按照《归档文件整理规则》、《文件保管期限表》进行系统整理归档。每个单位有每个单位的准则。对于我们来说,在文件归档的时候,能不能规范归档,关键在于我们的态度。如果态度认真些,每次归档前,把规则和保管期限表再学习一遍,然后在分类时再认真仔细一点,就可能把文件类别划分的准确一点,在加盖印章时注意清晰一点,别涂涂抹抹,对以后的查阅就会方便一点。如此这般,也就达到我们的目的了。
最后,说说档案的安全吧。
档案的安全尤为重要,因为如果档案一旦受损,造成的危害往往是无法用钱财进行弥补的。
这就客观地要求我们,加大主观能动性,对档案的保护措施要到位。
一方面,用制度约束档案管理。
区委办建立健全档案保管保护的各项规章制度。
保证档案在查阅、借用,案管员交替时有所依循。
比如,建立档案利用登记簿、检查记录簿等。
另一方面,通过检查确保档案安全。
随着办公条件的不断优化,我们在维护设备等方面的工作也逐渐地减少,大楼里有中央空调,可通风、可除湿,可调温,但是安全意识仍然不能减退,要防患于未然。
区委办档案室利用率比较高,来查阅档案的人也比较多。
通常每天至少要出入一次档案室,有意无意都会对档案室进行一下安检,有助于及时发现安全隐患,及时解决。
我所注意的是定期清理与平时的关灯、关窗、关门。
尽可能地提高警惕,做好"十防"(即防火、防盗、防水、防光、防尘、防虫、防鼠、防霉、防高温高湿、防有害气体)。
档案的内容十分丰富,蕴藏着我们工作、生活中不可或缺的重要信息资源,我们应积极主动地充分利用这些档案信息资源为本单位服务,为党为民所用,为社会的科学发展服务。
档案利用要坚持以人为本,将利用者的需求作为工作的出发点和落脚点,把以人为本的人文理念作为档案利用工作的一把钥匙,不断促进档案利用工作的发展。
提供利用档案的方式上要多样化,除了提供档案原件给利用者查阅、编写小型资料供领导和业务人员使用(如编写本单位大事记、组织机构沿革等),另外,还可以根据本单位的具体情况充分利用网络资源。
比如,我在政协工作时,曾建过一个"委员之家"qq群。
我把档案中可以公开的文字材料、照片资料(比如委员撰写的提案、信息、反映情况的照片等),传到群空间。
既可以方便委员查阅学习、又可以确保档案的有效使用。
建这样一个档案网络平台可以使档案资源有效共享,可以方便多人同时查档,提高了档案的使用效率。
档案工作是否能做到位,除了档案员自身素质问题,更重要的是单位领导重视的程度。
比如,对档案员能否参加定期的档案培训,对档案设备的及时购置,建立健全档案管理制度等等,无一离不开领导的重视与支持。
区委办领导一直比较重视档案工作,各种档案设备都很齐全。
还有我切身体会的一件事儿,刚到区委办不久有一次档案培训,叶主任当即批准,他说:"你把手头工作安排好了,你就去吧。
咱们的档案工作一直是不错的。
"就这样,我参加了那次档案培训,应该说,通过培训我的理论水平得到了提升,人际交往也得到了发展。
任何一项工作都不是一个人的工作,我们要做好它,就要得到领导的支持,同事的帮助,通过精诚协作,才可能让我们在工作中有所收获,才可能把工作做得圆满,才可能得到比较好的效果。
档案工作在信息化时代是大有可为的。面对未来的档案工作,我们任重道远。我们更应该脚踏实地,任劳任怨,继往来开。最后,为做好今后的机关文书档案工作,用下面两句话和大家共勉:态度端正做事稳,鉴古存今有准绳。繁琐事中修性情,潜心为之功自成。
档案管理工作心得体会篇六
从事档案岗这四年来,在单位领导和同事的大力支持下,在档案局同志的热心帮助下,我本着"依法治档、强化基础、管理创优、利用创效"的档案工作目标,在工作中积极学习,任劳任怨,淡泊名利,乐于奉献,不断创新档案管理手段,狠抓档案"两基"建设,较好地完成了各项工作任务。
工作伊始,我首先需要弥补档案专业知识的不足。
于是,在紧张的工作之余,我夜以继日、加班加点地阅读档案管理的相关制度、文件和专业报刊,并认真做好学习记录。
此外,我积极与市档案局取得联系,虚心请档案局的同志来单位现场指导学习,与档案局建立了友好的业务往来。
我还珍惜每次外出培训的学习机会,在消化培训内容的基础上,和系统内同行多交流。
功夫不负有心人,我在较短的时间里掌握了文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、文书装盒等系统全面的文书立卷方法,丰富了专业理论知识。
档案暂存新库房期间的一年半时间,由于库房空间有限,所有档案资料只能装箱堆放,这给日常的档案查阅工作带来了极大的不便。
每次查阅存档资料,都要一箱箱搬移、开箱、翻阅,一份简单的文件或者报表都要花费几个小时去寻找。
为了不耽误局里工作,我经常下班后很久还和有关人员一起在狭小的档案库房里寻找资料,经常加班到深夜。
寒冬腊月,外面虽然冷气逼人,但室内的我却常常累得满身大汗,精疲力竭。
虽然这样,我认真及时地完成了每次档案查阅工作,得到了大家的一致好评。
在别人眼中,档案管理工作是个平凡甚至被人淡忘的.岗位,没什么前途和油水,因此要干好这份工作,还需要耐得住寂寞。
由于库房搬迁等历史原因,20xx年至20xx年我局三年的档案汇集归档工作一直没能及时展开。
为了创建省特级档案室打下扎实的基础,从20xx年5月份起,我毅然挑起一人整理三年全局档案资料的重任。
从初夏到深秋,从早晨到日落,有时甚至到深夜,在单位六楼一间小小的办公室内,身边全是成箱成堆的文件资料,空气中弥漫着故纸和杀虫药的味道,手边只有剪刀、胶水、印鉴和胶带。
没有其他办公室的笑语声声,也缺乏与其他同事的谈心交流,期间苦闷只有自己体会的到。
持续半年的苦行僧般的工作,换来的是井井有条,整理规范的文书档案达20xx多件。
档案工作还需要足够的心细,一点点小的疏忽和遗忘可能给以后的档案保管、查阅带来极大的不便和麻烦。因此,工作中高标准,严要求显得更为重要。我在单位同时兼任机要岗和档案岗两个角色,我以机要岗的严格标准来衡量和安排我的档案工作。例如:文件质量的高低直接关系到案卷质量的好坏,因此我努力把好文件收集关。在文件流转过程中,我按照《机关公文处理条例》要求,认真审核检查文件的排版和印刷环节。对收集的文件内容不全,拟稿、审稿、签发手续不完备,印章不完整或上有铅笔、圆珠笔等不耐久字迹,凡是不符合档案要求的,坚决予以退回。看似苛刻的举措意味着大量额外细心的工作和汗水,但最终确保了文书档案的质量。
四年来,我立足于档案管理这平凡的工作岗位,以良好的职业道德和熟练的业务技能,兢兢业业,任劳任怨,做好档案管理工作,为国税局领导决策和其他工作的顺利开展提供了优质高效的服务。目前,我局已达到省一级档案标准,为创省特级档案规范化管理认证打下了坚实的基础。这些成绩固然凝聚着我的汗水与心血,但也离不开单位同事的关怀和帮助,更离不开家人的理解和支持。在以后的工作中,我要戒骄戒躁,继续努力,"百尺竿头,更进一步",为国税的档案工作奉献自己的绵薄之力,以回报单位领导和同事对我的厚爱!
档案管理工作心得体会篇七
干部人事档案是干部个人情况的第一手资料,记录了干部成长的轨迹,在组织工作中起着至关重要的基础性作用。
责任重大,使命光荣。
干部人事档案是干部个人信息的"记录仪",是干部求学、工作及其与之相关的事件、家庭、社会关系的真实记载。
档案是获取干部基本信息最准确、最有效的途径。
干部人事档案也是考察和了解干部的"信息源"。
是干部选拔任用过程中提取、辨别干部信息真伪的最重要的依据。
新形势下干部人事档案在干部任免调配、考核考察、巡视监督、人才队伍培养等方面发挥着越来越重要的作用,干部人事档案的基础性地位和作用也日益凸显。
比如人事档案中最基本的"三龄两历"(出生时间、工作时间、入党时间、学历、工作经历),记录在干部档案中,是选拔任用领导干部的重要依据。
干部档案就像是一个"内存条",记录着每一名干部成长点滴,里面既有起点和转换,也有荣光和黯然,白纸黑字,一目了然,为组织用人以及党的事业发展任用人才提供重要的依据和参考,可见其重要性。
纷繁复杂,种类多样。
从个人认知来讲,有少部分人对档案管理认识不到位,没有意识到档案材料的重要性,甚至认为档案管理工作起不到什么作用,也不及时上交档案到相应的档案管理部门,致使管理部门缺失相关档案,使得档案管理工作陷入被动。
有些干部不重视自己的档案材料,等到需要时,又由于时间较长,人员变动大而找不到相应的材料。
从档案管理方面来讲,有档案管理权限的区委组织部、区人社局管理多部门多系统档案,综合性比较强,受人社局委托的区教育局、区卫计局分别管理本系统部分干部职工的人事档案,系统性优越。
就拿区委组织部管理的干部人事档案来说,档案工作面临着时间跨度长、范围广、数量多的情况。
从离休、退休的老干部档案到新录用的选调生、公务员档案,从正副科级干部档案到军队转业干部的档案,从全区集中的'档案专审到零散的档案更新,需要整理的档案数量非常多,但更新档案审核档案的人手却很少。
精益求精,担当尽责。
一是要树立坚持守土有责、守土尽责、敢于负责、敢于担当的态度。
在干部选拔任用工作和档案规范化管理中坚持标准,做到细心、耐心。
对每一个疑点都要反复核对找到依据,严把入口。
二是做好日常基础工作,应充分利用网络信息办公,及时保持纸质档案和电子档案同步更新,降低人力消耗成本,减少不必要的差错以提高效率。
三是要有严格的保密意识,档案信息关系着每个干部的切身利益,在查阅档案时需要严格按照程序,对被查阅的档案进行痕迹管理,坚决抵制各种不正之风。
四是在面临干部档案"凡提必审"等工作时要坚持实事求是、客观公正、严谨细致、程序规范的原则,做到"谁动议谁审核、谁考察谁审核、谁接收谁审核、谁签字谁负责"。
近年来组织部门对领导干部的选拔任用,在年龄、学历、工作经历等多方面都有了愈加明确和具体的要求,要严格干部人事档案审核程序,强化动议审查、严格任前把关。
坚持把干部人事档案的审核放到干部选拔任用的关键环节,把档案审核的关口前移,在动议环节开展档案审核,防止因档案审核时间不够、档案审核环节滞后,给干部选拔任用工作带来被动。
档案管理工作心得体会篇八
5月4日,我有幸参加了新疆华电教育培训中心举办的干部人事档案管理培训班,通过三天的培训,使我深切的感受到本次培训班从组织、计划、管理到服务都进行了严密布置和有序安排,让我深切感受到大家庭的温暖,很自然的就从由工作转变到学习,由家庭生活转变到集体生活的角色转变。同学们都认真学习,刻苦钻研,相互交流,充分利用有限的时间学到更多的知识。
首先,通过学习使我们更加认识到人事档案的重要性及作用。干部人事档案是考察和了解干部的重要依据,是维护干部合法权益的可靠凭证,对人事工作起到了规范、检查、监督作用,而且干部人事档案对研究组织工作规律提供重要资料是党和国家的宝贵史料,了解了干部人事档案如此重要,使我们更加认识到自己干这份工作的责任感和严肃性。
其次,通过对干部人事档案管理办法、干部人事档案的审核验收保准、干部人事档案材料收集归档、干部人事档案整理工作、干部人事档案利用工作、干部人事档案转递工作、干部人事档案审核工作及有关表格及填表说明等内容的系统学习,使我在干部人事档案方面有了更系统、更全面的了解与提升,特别是老师通过多年来自己在实际工作中的经验结合理论知识认真、仔细地给我们讲解了干部人事档案在日常工作中容易混淆、不容易界定的资料,以及职业资格与专业技术职称的区别以及对20__年干部人事档案材料与2011年以前干部人事档案材料的区别进行了详细的讲解,使我在以后的干部人事档案工作中更具有可操作性。
再次,通过一天的实际操作,使我们能理论联系实际,在实际操作过程中能随时出现问题,随时解决,更进一步提高了我们在干部人事档案工作中的接收、鉴别、整理工作。
总之,通过这次干部人事档案管理培训,使我对干部人事档案工作有了更加全面的了解,对档案工作有了更深层次的理解,提高了干部人事档案工作管理水平,为公司实现干部人事档案管理的制度化、规范化、科学化打下了坚实的基础。
档案管理工作心得体会篇九
干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。下面是小编为你带来的做好干部档案管理的体会,欢迎阅读。
干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。
抓关键,领导重视到位。
长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。
由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:
1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;
2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;
3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;
4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。
二、抓规范,基础工作到位。
维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。
因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。
但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。
一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。
二是鉴别不准确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。
针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。
一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。
二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。
三是设施建设标准化,按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。
三、抓素质,队伍建设到位。
随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。
但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。
一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高,有的管档人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,应付了事;三是部分人员工作不安心,由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。
面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高。
一是抓基础。
各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员、中专以上文化程度,保证档案员的素质。
兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。
二是抓培训。
通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。
同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。
三是抓待遇的落实。
一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长。
通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平。
四、抓服务,信息开发到位。
加强干部档案管理的目的,是为了充分利用干部档案,为干部人事工作服务。
这是干部档案工作中心环节,是干部档案赖以生存和发展的基础。
随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外,对各级党组织公正、客观地培养和使用干部,已成为一个重要的依据。
但是,传统的干部档案管理方式,很难适应不断改革深化的干部管理工作。
一是资料收集手段落后。
依照传统的呈报程序,档案材料没有及时更新和补充,信息不新,数据不准,影响了干部工作效率和质量。
二是管理方式落后。
还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式,只注重收集,不注重信息的开发和分析。
三是服务方式单调。
只满足于干部工作需要,缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识,对干部档案利用开发不够。
因此,要使干部人事档案更好地为干部工作,为经济建设服务,就必须改变传统的管理方式,通过服务来促进信息资源的开发。
一是实行现代化管理。
充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,及时更新,动态化管理干部人事档案信息,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。
二是实行开放式的管理。
一方面建立干部工作业绩档案,及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案,为凭实绩用干部提供必要的依据。
另一方面建立干部能力档案,重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料,真实、准确、完整、立体地反映干部的情况,提高决策工作的水平。
三是实行服务式管理。
在工作中注重实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热情服务,在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料,努力为干部工作提供优质服务,提高干部档案的使用效率。