总结是对过去的一次回顾,可以让我们更好地了解自己的成长轨迹。总结应该具备针对性,清晰明了地阐述自己的观点和见解。以下是一些优秀总结范文的分享,希望对大家的写作有所帮助。
物资供应部工作总结篇一
1、建章立制,完善各项基础管理工作。
xxx的物资管理制度的制定依据主要是基于总公司铁路建设物资采购供应管理办法。总公司陆续出台163号,216号等新的物资管理办法,按照持续改进的原则,我们对指挥部物资管理制度和标准进行了全面的修订和进一步规范。新的标准和制度,不仅与总公司各项管理办法相适应,也进一步明确了物资管理部门各级人员的职责,规范了相关程序和物资管理人员的从业行为,理顺了物资管理各个环节的关系,保证了物资管理工作的有序开展。
2、加强岗位责任意识,努力做好本职工作。
认真落实岗位负责、专业负责制。结合自己的岗位职责和标准,管理措施,我负责审核施工单位提报的申请计划,向厂家下达供应计划、并督促厂家及时供应;做好内业资料整理工作,定期深入现场检查物资管理工作,对物资工作中出现的问题,及时解决处理。
20xx年5月,xxx工程进入关键的收尾阶段,由于施工单位提报的需求计划延迟,供货厂家不能及时供货,我几次利用周六、日休息时间去道岔厂、箱变厂、隔离开关厂,到生产车间协调督促其生产进度、质量和供应,保证了施工现场的需要。
3、摸索办法,保障供应。
物资设备及时供应是保障工程施工进度的前提,在日常的物资采购管理工作中,我按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和施工单位物资部门沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计准确、到货及时、账目清晰,确保采购供应环节不出问题。
xxx共签订物资采购合同82个,供货厂家多,容易造成混乱。施工单位提报计划后,我先与厂家联系货源情况(包括能否生产、生产周期、供货时间等),向厂家下达计划后,勤打电话了解生产进度情况,提醒催促厂家生产,临近供应时间协调厂家与施工单位发货、接收等,对生产供应中出现问题与设计、专工、施工单位快速协调解决。“三勤、一快”的工作方法保证了物资设备的及时供应。
物资供应部工作总结篇二
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
2022年过去已半,但注定是不平凡、不简单的一段时间。半年年,物资供应部在集团、公司领导的有力领导下,在兄弟部门的大力支持下,以降低采购成本,提高采购质量为中心,着眼夯实基础管理,突出精细管理,坚持攻坚克难,全力以赴稳进提质,战资金短缺,急公司所急,想站点所想,积极主动做好物资采购供应工作,确保了公司经营管理以及各站点所需材料及时、准确、保质、保量供应,保证了工地混凝土正常浇筑。
一、主要工作完成情况。
一是严把源头关。按照x材料有限公司集采机制及降本针对性措施要求,严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。x家单位参与此次投标,坚持精准采购、降本增效,以实现最优综合性价比为原则,以产品报价、保供能力、垫资额度及目前在合作单位产品质量、公司信誉等方面综合评分,推荐中标单位x家,真正达到了通过招标将低采购成本价格、减少生产成本的目的。
二是严把内控关。针对物资管理工作面广、量大、环节多,且存在岗位风险诱惑,注重对管理人员进行业务培训,规范采购流程,完善采购制度,加强对每个采购环节的监督与管理,在提升企业经济效益的同时守住部门工作红线。按照公司领导的具体要求,加强请示汇报,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,关键环节请公司领导把关定向,及时发现解决出现的问题,减少和避免损失。
另一方面,自行招标运输车队,把运输成本控制住,通过两者的有效结合,既节约了成本,又提升了效率,还确保了质量,实现了高质量采购的闭环管理。
二、取得的成效。
(略)。
三、工作亮点及不足。
(一)亮点。
一是精健化降成本取得新成效。充分利用公司一体化经营优势,降低采购成本;
依托自有矿山骨料为谈判筹码,与部分源头矿山达成了直接合作且价格低于市场,增强保供能力的同时降低采购成本。通过前期对替代材料石粉使用效果的跟踪,严格控制江砂采购量,增加石粉进厂量,安排专人实时跟进星甸矿石粉日生产量及运输情况,从而实现采购和生产成本的双重降低。
二是精准化供应取得新成效。由于新冠疫情影响,5月x周边与外交通道路均设有疫情管控卡口,增加材料运输难度,造成我司砂石粉料库存严重不足,我部门通过前期部署及时跟进疫情管控实时动态,全面掌握x周边各种原材料信息,保证各站点正常生产需求。x中联水泥骨料线于6月份开始逐步减量生产,为更好应对这一问题,我部门及时调整保供方案,以全椒马塘湖矿山砂石料填补这一缺口,并安排专人对接,全程跟踪,圆满完成砂石料采购任务。
三是精细化采购取得新成效。6月随着长江上游石料、x矿及星甸矿砂石料逐渐放开,石料采购压力得到缓解,x周边砂石市场行情频繁走低,我部门根据市场实时动态,在确保站点正常生产前提下,多次与合作供应商协商砂石料降价事宜,并根据时间节点适时调整采购价格,同时,为实现本年降本目标,我部门采用了车辆和货物运输两票制,更加细化采购成本。
(二)不足之处。
尽管上半年我部门的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题亟待解决。一个是,在沟通好协调方面还需要提高。部门员工都有共同干好工作的愿望,但囿于分工不同、沟通不及时,还存在自我管理意识需要强化,共同合力解决问题的能力需要提高。此外,在与兄弟部门的沟通方面还需要强化,如何更好的满足采购需求,促成采购任务的保质保量完成,还需要进一步强化有效沟通和资源共享。另一个是,客户渠道拓宽还需要提高。在材料供应商的开发和维持过程中,还缺乏原则性和灵活性的有效结合,工作方法还比较简单,下步在解决供应商问题时应注意方式方法,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度谦和,因为客户是相互的,我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。
2022年下半年工作依然繁重,发展仍处在负重前行、爬坡过坎、滚石上山的紧要关头,越是任务艰巨,越要坚定必胜的信念,越要有一鼓作气、攻城拔寨的决心。
一是严格采购流程。紧紧围绕“保质、降本”这一宗旨,严格管理细化采购管理流程,严格执行x平台采购制度,督促采购人员按程序、按制度办事,保证满足生产需求的同时,规范采购流程,同时要求采购人员继续学好专业知识,围绕防范经营风险,加强对法律法规的深入学习,规范合同条款,维护公司利益,从而全面提高公司采购管理水平。
稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。以“透明务实、平等互利”为原则,不断优化供应商体系,在工作中不断改进工作方法,不断积累经验,对客户一律一视同仁,杜绝业务活动中的走后门、拉关系等不良现象,杜绝以任何理由刁难客户。
不断提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在保证公司利益的前提下,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到公正、公开、公平的企业文化氛围,进一步提升公司的形象和信誉。
总结上半年的得失,指导下半年的工作思路。在以后的工作中,我们要虚心向其他部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新的台阶。
物资供应部工作总结篇三
自xx年起物料供应部综合材料库房管理进入一个全面提升的阶段,辅材管理从现场材料摆放及账目方面着手,整理库存钢材、油品及输送带类物资,摆脱了以往物资的乱摆乱放、实物与账目不符等现象。机电备件管理从物资管理分类、摆放及账目与实物核对方面着手,整理现场大型设备备件,核对备件的规格型号、库存数量及物资分门别类,使库存物资管理更加明细化、简洁化以及摆放的合理化。通过实施以上工作过程中我个人认为要做好综合材料物资管理工作必须严格执行如下要点:
一、做好物资入库验收,抓好数量质量关。
物资入库验收,是仓储管理工作的开始,钢结构所需物资品种数量多,再加上物资来源不同,因此,物资到库后,必须经过采购员、计划员及保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查,对于设计专业备件要结合使用部门技术员共同验收,而且要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。
二、严格辅材、机电备件出库手续,完善发放制度。
物资出库、发放是确保生产的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货手续,杜绝不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
三、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。
建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。
1、帐目和料卡的设置:按照管理部门的要求,对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用,本着经济美观的要求,可根据本仓库的具体情况自行安排。
2、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写料卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储管理的一项重要工作。
四、定期盘点。
每月对库存物资进行1~2次全面盘查,核对库存物资规格型号、数量、存放位置及保养状况。盘点过程中如发现盘盈盘亏现象应及时以书面形式向上级部门领导反映。定期盘点非常重要,不但可以定期检查物资的库存状况对物资出入库动态状况做到全面了解,而且可以针对长期库存或存放偏僻的物资每月进行核查,了解备品备件的存库保养情况。
坚持以上几点,将工作重点落实到位,库管员要树立高度的责任心,精心管理,以认真负责踏实的工作心态来面对xx年物料供应部综合材料工作的严峻考验。
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物资供应部工作总结篇四
二季度,我部门认真贯彻公司安委会精神,时刻牢记安全第一,预防为主这一安全工作永恒主题,针对即将到来的夏季及夏季安全工作特点,紧紧围绕平安保障营运生产主题切实有效的开展了各项预防工作,现将物资部的6月及第2季度安全工作总结如下:
一、 6月安全工作开展情况
1、部门安全管理人员每周坚持下到各仓油库1次,监督保管人员不合理用电及纠正特种人员工作操作不合理行为,认真做好部门安全工作,加强对库区防火、防盗及安全消防设施进行检查,发现问题及时处理,迅速汇报。
2、针对夏季燃油特点,及时调整夏季加油时间。
3、从厂家购置防爆阻隔汽油桶盛装清洗用油,消除用普通油桶装汽油的安全隐患。
4、利用业务培训测试机会,要求物资部全体员工掌握物资管理安全知识,并组织人员参加学习消防知识安全讲座。
1、根据年初制定的2012年物资部工作思路中,我部门上下统一思想,将做好安全工作纳入2012年部门工作首要任务,并制定了物资供应安全管理制度、安全管理流程及各种安全应急预案;利用会议、培训、现场指导等手段,全面推行****物资供应部安全生产标准化建设实施方案。
2、建立以部门负责人为物资部安全第一责任人,各管-理-员及仓(油)库组长为所管辖区安全责任人的分级安全管理责任体制,针对部门人员女性较多,存在安全意识薄弱,消防设施不能规范操作的可能,部门内部制定油料管-理-员为部门兼职安全员,监督检查各仓(油)库现场安全生产,及时发现并消除安全隐患,切实做到不安全,不生产。
3、针对重点安全管理部位,制作各种安全安全管理制度、安全管理流程展板及各种警示标志并安装在显眼位置,目的在于增强部门员工安全意识,提示驾修人员遵守安全,在思想上建立起一道安全防护线。
4、针对夏季安全特点,六月份,部门加强仓油库的安全防范,开展部门内部安全大检查,在检查中,明确检查范围、重点,对仓油库房屋设施、用电设备、消防设施等逐一进行全面检查,确认无安全隐患;尤其对车辆、加油设备安全状况,针对性地进行安全例行保养,保证不带病工作。
5、加强常规性的安全检查,部门对重点安全部位,强化警钟长鸣意识,做到了时时检查、处处留心,严加防范。部门在各仓(油)库建立并严格执行了每日定期检查制度,并通过****办公平台企业论坛仓油库交接-班日志详细记载检查情况。对检查中发现的问题或安全隐患,部门立即采取措施,切实整改。
6、在狠抓安全管理的同时,我部门将安全知识纳入考核,将安全教育培训作为中心任务,注重仓油库保管员的安全意识的提高和良好安全行为的养成,从根本上防止人为安全事故发生。
三、下一步安全管理工作重点
1、做好夏季安全生产工作,安全管理工作重在现场,对重点防范部位,坚决监控到位。
2、强化现场管理力度,及时查找各种安全隐患,发现问题,及时解决。
3、注重培训,结合实际,开展各种安全教育,重点提升部门员工的`整体安全意识。
安全发展是企业永恒的主题,安全生产更是企业的安身立命之本。我部门将进一步夯实基础性管理工作,加大隐患排查力度,确保安全生产万无一失,为维护公司长治久安的良好局面做出更大的努力。
二季度公司在安全标准化建设、安全教育培训、安全隐患排查治理等方面做了大量工作,公司安全生产形势基本保持稳定,但形势依然严峻,问题依然突出。现将二季度安全生产工作总结如下:
一、二季度安全生产工作情况
(一)扎实推进安全生产标准化达标创建
根据上级有关工作部署,公司高度重视安全生产标准化达标工作,成立了以分管安全副总经理为组长的安全标准化达标专班,负责达标考评的统筹协调,督促各项目部、分公司开展安全生产标准化达标创建。按照达标考评需现场查看四个项目部的要求,组织进行了一次全面检查,从作业管理、安全设施设备、工作环境等方面进行了细致、深入的检查,并详细查看了安全生产管理制度、安全专项方案、应急预案等资料,事后根据检查情况下发了检查通报,对各项目部提出了具体的整改要求,责令各项目限期整改。
(二)顺利通过安全生产许可证延期
安全生产许可证事关公司能否正常开展生产,对公司有着重要意义。公司加强组织领导,明确工作责任,落实工作措施,健全制度体系,完善文件资料,加强与有关部门的沟通协调,顺利通过了安全生产许可证延期。
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物资供应部工作总结篇五
结合几年来的实际工作,从我个人角度认为有些方面的建设管理程序存在问题,有待于进行有针对性的修改和完善,为下个项目管理制度的制定奠定基础,希望能与大家交流讨论:
1、设计单位。
1)设计人员对新的国家标准、规范以及政策文件不掌握,概算编制粗陋。比如,甲供物资材料清单中存在很多淘汰型产品,很多不用材料设备虚摆在概算中,造成实际需求材料设备概算不足。
2)设计技术规格书挪用照搬,缺乏针对性,有些内容根本不适合于本项目,相反需要的技术条件或要求反倒没有给以明确。比如,道岔融雪技术规格书中未明确外所闭装置需加装辅助加热装置,易引起合同纠纷。
3)提供的材料设备规格型号不全,加大了签订补充协议的工作量,从而也增加了审计出现问题的风险。
2、监理单位。
1)监理工程师对物资需求计划的审核作用缺失,根本不核对图纸。
2)对现场到货材料设备的验收、检验缺乏主动性。
3、施工单位。
1)提报需求计划的时限性卡控不严,施工单位提报计划存在随意性,无计划。甚至有的计划生产供应周期只有5天,以至于供应商不能按时到货。
2)因工程急需,用料单位临时要料,有私下与厂家联系先供货现象。用料单位必须事先报送物资部,由物资部向供应商下达计划,不得自行与供应商联系供料,避免无计划用料。
4、指挥部。
1)招标计划的提报需专业工程师审核后提交物资部,据此上报招标计划。
2)根据几年来需求计划审核过程中存在的弊端,建议修改原来物资需求计划提报审核的流程以明晰各部门职责。改变过去先由物资部制表,再交专业工程师审核,工程部长审核模式。施工单位物资部将物资需求计划提报给指挥部物资部,物资部将此计划送专业工程师根据图纸对规格型号、数量进行审核,并在3天内提出审核意见以签字确认纸质版提交工程部,工程部签字确认后交物资部,物资部据此向供货厂家下达需求供应计划。
3)因设计变更,导致物资规格型号,数量变化,应由施工单位按变更提报计划,在进行上述审核流程的同时工程部将设计变更送物资部一份,以保证向供应商下达需求供应计划准确性。
4)设备接收方(产权单位)超设计范围的“搭车”要求问题。比如有载调压器,依照设计签订合同型号为sz9—gm—400/10,但产权单位提出要将此型号变为价位相近的变压器。经与设计咨询,原型号能满足现场需要。所以建议,在满足设计要求的情况下严格按照合同供应。
回首五年的工程建设经历,我从中取得了很多收获,但还有很多不足和缺陷,专业知识局限,工作时不够细心,考虑问题不够周全等等。对我而言,需要学习的东西还有很多。在今后的工作中,我将努力找出自身存在的不足和缺陷,认真学习好招标投标法律法规及有关文件资料,不断的总结与反省,不断鞭策并充实自己,掌握好专业知识,提高自身工作能力和业务水平,加强工作责任感,以便更好地适应新的工作需要。
不妥之处请领导批评指正。
我叫xx,物资部部员,十一月四日经领导同意由南疆zh1标调来宁西二线第一项目部,在来到项目的第一刻起,对我的感受就是,这里是一支充满朝气的团队,我为能来到这个项目而感到欣慰。在来到项目部后在领导的关怀下,部长的教导下,同事的帮助下,熟悉各项业务,迅速进入工作状态,运用自己所学为项目开展工作极力奉献自身能量。
现将我来项目后思想、工作、学习做简单总结:
第一、强化自身修养、提升业务素质、端正工作作风,虽然我还不是一名党员,但我始终严格要求自己以一个党员的价值观对待工作、对待学习,从而努力工作,勤奋学习,不懂就问,踏踏实实做好工作,不断加强提高自身各项业务素质,培养良好的工作作风,加强集体观念,注重团结,摆正位置、正确处理同事关系,共同配合完成各项工作。
第二、工作中严于律己,遵照各项规章制度,实事求是,细心工作,按照领导要求及各项管理制度使物资部各项业务规范化,统一材料点收、发料、建立物资收、发、存台账,物资明细账、消耗、盘点等账务,完善设备、固资、低值易耗品等台账。
第三、学习上认真领会公司各项管理制度及各类下发文件,丰富自身理论知识,同时努力学习物资管理相关知识,拓宽知识体系,提高运用理论指导实践的能力。
存在不足和今后努力的方向:
第一、工作自主性不强,在今后的工作中要不断提升业务素质,培养独立思考的能力,加强创新,提高工作主动性。
第三、在下一年的工作中我将加强理论学习、苦干实干,努力提高工作质量和效率,沉着冷静对待每件事,积极配合领导同事,努力完成各项工作。
我叫xxx,20xx年7月毕业于xxx学院工商管理专业,现在xxx有限公司设备物资部任职。二0一0年1月到xxx公司工作,后调任在xxx公司工作,这一年的时间里,在xxx和xxx的各位领导、同事的帮助和支持下,我和同志们团结一心,踏实工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,较好地完成了领导安排的各项工作任务。
现将这一年来自己工作、学习等方面的情况向各级领导做以汇报:
物资供应部工作总结篇六
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
2022年过去已半,但注定是不平凡、不简单的一段时间。半年年,物资供应部在集团、公司领导的有力领导下,在兄弟部门的大力支持下,以降低采购成本,提高采购质量为中心,着眼夯实基础管理,突出精细管理,坚持攻坚克难,全力以赴稳进提质,战资金短缺,急公司所急,想站点所想,积极主动做好物资采购供应工作,确保了公司经营管理以及各站点所需材料及时、准确、保质、保量供应,保证了工地混凝土正常浇筑。
一、主要工作完成情况。
一是严把源头关。按照x材料有限公司集采机制及降本针对性措施要求,严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。x家单位参与此次投标,坚持精准采购、降本增效,以实现最优综合性价比为原则,以产品报价、保供能力、垫资额度及目前在合作单位产品质量、公司信誉等方面综合评分,推荐中标单位x家,真正达到了通过招标将低采购成本价格、减少生产成本的目的。
二是严把内控关。针对物资管理工作面广、量大、环节多,且存在岗位风险诱惑,注重对管理人员进行业务培训,规范采购流程,完善采购制度,加强对每个采购环节的监督与管理,在提升企业经济效益的同时守住部门工作红线。按照公司领导的具体要求,加强请示汇报,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,关键环节请公司领导把关定向,及时发现解决出现的问题,减少和避免损失。
另一方面,自行招标运输车队,把运输成本控制住,通过两者的有效结合,既节约了成本,又提升了效率,还确保了质量,实现了高质量采购的闭环管理。
二、取得的成效。
(略)。
三、工作亮点及不足。
(一)亮点。
一是精健化降成本取得新成效。充分利用公司一体化经营优势,降低采购成本;
依托自有矿山骨料为谈判筹码,与部分源头矿山达成了直接合作且价格低于市场,增强保供能力的同时降低采购成本。通过前期对替代材料石粉使用效果的跟踪,严格控制江砂采购量,增加石粉进厂量,安排专人实时跟进星甸矿石粉日生产量及运输情况,从而实现采购和生产成本的双重降低。
二是精准化供应取得新成效。由于新冠疫情影响,5月x周边与外交通道路均设有疫情管控卡口,增加材料运输难度,造成我司砂石粉料库存严重不足,我部门通过前期部署及时跟进疫情管控实时动态,全面掌握x周边各种原材料信息,保证各站点正常生产需求。x中联水泥骨料线于6月份开始逐步减量生产,为更好应对这一问题,我部门及时调整保供方案,以全椒马塘湖矿山砂石料填补这一缺口,并安排专人对接,全程跟踪,圆满完成砂石料采购任务。
三是精细化采购取得新成效。6月随着长江上游石料、x矿及星甸矿砂石料逐渐放开,石料采购压力得到缓解,x周边砂石市场行情频繁走低,我部门根据市场实时动态,在确保站点正常生产前提下,多次与合作供应商协商砂石料降价事宜,并根据时间节点适时调整采购价格,同时,为实现本年降本目标,我部门采用了车辆和货物运输两票制,更加细化采购成本。
(二)不足之处。
尽管上半年我部门的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题亟待解决。一个是,在沟通好协调方面还需要提高。部门员工都有共同干好工作的愿望,但囿于分工不同、沟通不及时,还存在自我管理意识需要强化,共同合力解决问题的能力需要提高。此外,在与兄弟部门的沟通方面还需要强化,如何更好的满足采购需求,促成采购任务的保质保量完成,还需要进一步强化有效沟通和资源共享。另一个是,客户渠道拓宽还需要提高。在材料供应商的开发和维持过程中,还缺乏原则性和灵活性的有效结合,工作方法还比较简单,下步在解决供应商问题时应注意方式方法,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度谦和,因为客户是相互的,我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。
2022年下半年工作依然繁重,发展仍处在负重前行、爬坡过坎、滚石上山的紧要关头,越是任务艰巨,越要坚定必胜的信念,越要有一鼓作气、攻城拔寨的决心。
一是严格采购流程。紧紧围绕“保质、降本”这一宗旨,严格管理细化采购管理流程,严格执行x平台采购制度,督促采购人员按程序、按制度办事,保证满足生产需求的同时,规范采购流程,同时要求采购人员继续学好专业知识,围绕防范经营风险,加强对法律法规的深入学习,规范合同条款,维护公司利益,从而全面提高公司采购管理水平。
稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。以“透明务实、平等互利”为原则,不断优化供应商体系,在工作中不断改进工作方法,不断积累经验,对客户一律一视同仁,杜绝业务活动中的走后门、拉关系等不良现象,杜绝以任何理由刁难客户。
不断提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在保证公司利益的前提下,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到公正、公开、公平的企业文化氛围,进一步提升公司的形象和信誉。
总结上半年的得失,指导下半年的工作思路。在以后的工作中,我们要虚心向其他部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新的台阶。
物资供应部工作总结篇七
采购资金短缺是困扰煤炭物资供应部门的一个大问题,在煤炭形势好转的情况仍然存在。如何搞好采购资金匮乏时的物资供应工作成为大家关心的话题。
一、煤炭企业物资供应管理存在的问题。
煤炭物资种类繁多,价格昂贵,供应商数量多,采购及库存管理的控制环节多,所涉及的资金额超过整个企业流动资金的百分之五十,采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下,全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是,大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。
1、储备不实。由于煤炭企业资金严重匮乏,出现以物易物现象,大量物资不能及时验收入库,已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账,致使账面出现红字,储备资金虚降,导致储备不实,账、物不符,表面上储备资金平均占用逐年降低,实际超储严重。
2、物资采购不规范缺乏科学管理。采购物资不够规范,没有做到科学管理,采购人员在没有弄清所需物资的价格、型号、数量等信息就盲目采购,致使采购回来的物资与实际所需物资相差甚远,造成不必要的资金浪费。
3、资金使用效率低、库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投入”的现象,仍然没有得到根本的改变,现有库存结构调整幅度不大,长线物资仍有较大库存,积压、待报废物资所占比重较高,老的积压未处理,新的积压又出现,使企业大量的资金沉淀,影响了资金周转。
4、物资供应管理制度不健全,资金使用率不高。物资供应管理是控制企业成本的重要环节,管理制度不够严格,导致资金使用率运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变,物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革,其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要,缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。管理混乱。
二、资金匮乏下的煤矿企业物资供应管理办法。
1、搞好物资计划编制,避免不必要的资金浪费。物资计划编制是供应部门管理工作的基础,长期以来,无论是供应部门还是各生产单位编制的物资用料计划,都存在计划准确性差、变动较大、临时追加计划过多等问题,给及时组织物资采购和供应带来了困难。因此,一定要规范物资计划管理,由各生产单位根据实际需要,编制物资需求计划(包括供应部门采购计划及自购物资计划),报供应部门审批。供应部门根据基层计划,结合物资消耗定额、材料费限额、储备资金定额和拥有资源情况,编制企业公司物资采购计划,作为采购依据。对大宗主要材料及设备,由供应部门统一采购。这样,既能充分利用有限的采购资金,发挥物资供应部门的主渠道作用,又能规范物资计划管理,及时均衡地保证企业安全生产所需物资的供应,实现以最少的资金占用、最小的劳动消耗、最少的库存取得最大的经济效益。
2、加强物资采购管理,合理运作采购资金。物资采购是物资供应管理的关键环节,也是控制采购成本的重要一环,在目前采购资金短缺的情况下,能够加强采购管理、合理运作采购资金是物资部门供应得上、管理得好、经营得活的重要保证。因此一定要规范物资采购行为,充分发挥集团优势,进行批量采购,在物资采购之前,本着节约的原则,摸清物资供应市场质量、价格动向,对物资供货单位的管理水平、技术能力、机器设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查,以确保采购物资的质量。在物资采购时,广泛搜集同类厂家有关资料,遵循“三同三看”原则,即同名称、型号、规格看质量,同质量看价格,同价格看费用,做到货比三家,以最低的价格采购到最好的物资。对大宗主要材料及设备,要采取公开招标采购方式,杜绝暗箱操作,堵塞采购黑洞。同时,对采购物资的计划、价格和质量,要由审计部门进行审核监督;由物资管理部门组织验收,以确保采购资金运作透明、合理,发挥最大效益。
3、搞好储备资金管理,提高资金使用效率。库存物资的单位成本是影响储备资金高低的最重要因素之一,作为物资供应部门,要根据市场变化,结合单位实际,适时调整储备定额和库存结构,对积压、毁损、报废物资及时进行处理,最大限度地降低库存积压,减少资金占用,加速资金周转。
要充分利用社会库存,降低企业的物资储备量和资金占用。对通用材料,与社会供货单位建立起稳定的供求协作关系,按时统一供应,定期进行结算,减少资金占用;对于价格随季节变化较大的料,可按价格变化规律、企业需求量及综合实力,进行合理采购和储备。要加强物资材料的统计稽核工作,随时掌握和监督材料储备和资金定额的执行情况,对超额储备及质量不合格、不适用的物资,坚决拒收,避免形成新的积压,从而占用储备资金。
4、加强物资供应管理,提高物资利用率。物资供应管理是控制煤矿企业成本的重要一环。作为物资供应部门,要根据煤矿企业的特点和不同时期的生产条件,制定出先进合理的材料费、定额定量的指标。严格按“两定一限”指标控制物资的发放。同时,对大项材料实行租赁和跟踪管理,对小型器材、工具实行建卡、立账管理,严格执行物资交旧领新、回收修旧管理。从而确保物资的有效利用。
物资供应部工作总结篇八
一年来,在公司领导的正确指挥下,在机关各科室的紧密配合下,供应科提高服务水平,圆满的完成了各项工作,现将工作开展情况总结如下。
一、主要工作。
一年来,在供应科管理工作中,全体人员认真履行好工作职责,结合工作实际,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与其他科室的协调与沟通,使供应科工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。
不断完善规章制度。根据韩国现代公司20xx年生产经营的需要,对《物资供应管理制度》进行了梳理,并采纳了其他相关科室的意见,进一步完善了供应科各项管理制度,规范了工作程序。同时对科室业务人员进行了更为合理的分工,制订了各岗位工作责任制,建立起职责清晰、分工明确、操作性强的工作流程,使大家办事有章可循、有据可查,并做到分工不分家,平时各负其责,忙时齐心协力,提高了工作效率,较好地完成了年度各项工作任务。
积极改进工作作风。服务是始终贯穿材料供应管理工作的'。工作中加强请示汇报,坚持按程序办事,积极沟通上下联系,协调内外关系,当好领导参谋。同时,加强团结协作,和机关其他科室之做到了相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥机关的整体效应,最大限度地提高机关工作效率。
二、主要取得以下成绩。
1、做好材料供应,全力保障施工生产。
厂区内工程有氧气厂工程、炼钢厂工程、物流公司工程、特钢公司工程等。厂区外有仁川不锈钢工程、冶金渣工程、涉谷民宅等工程。
对于自购工程,供应科在各项工程材料供应管理过程中坚持“三个统一”原则,确保供应程序的合理性。
对于总包工程和甲供料工程,严格遵守公司的规定:各项工程材料计划经供应科审核后才可以报送给建总供销处,所有领料单必须加盖供应科专用章方可领料。使材料管理得到加强。
2、认真仔细,做好了库存盘点工作。
年初,公司下属的几个工区的负责人发生职务变动,根据审计室的要求对这些单位库存物资进行盘察,核对帐物,并拍照留存资料,协调交接双方确认物料状况,为公司提供详实的资料。
3、求真务实,做好材料核算工作。
材料占工程成本比重较大,认真准确处理财务数据是供应科的一项重要工作内容。供应科的业务人员凭着积极热情的工作态度,一丝不苟的工作作风,踏踏实实完成各项采买业务,保证了工程成本核算的真实可靠。
根据工程施工的连续性特点,保持甲供材料及时准确的销耗,使各工区工程成本真实反映出来。对于因建设单位原因没有及时转办的材料单据,按类似工程规定提前耗料。从而提高了材料帐目消耗的周转效率,有力保障韩国现代公司承建的各项工程得以顺利施工。
三、脚踏实地,不断向前。
供应科门既是管理部门又是服务部门,在加强严格管理的同时又要做好热情服务工作,这是两种不同角色的转换,在严格管理的同时不失笑容,在热情服务的同时不失原则,这就是我们工作的要求。
今后供应工作基本原则的核心是服务、求实、高效。具体要坚持以下五项原则。即,坚持服务原则;坚持合理分工原则;坚持责任到人头原则;坚持奖惩必行原则;坚持数据管理准确、高效、保密原则。
展望2019年,供应科将在公司领导的正确指挥下,全体同志会继续积极主动地做好各项工作,克服个人在工作上的不足之处,充分发挥供应科的参谋、服务、管理等功能作用。在制度化、规范化、程序化轨道上更加细致地做好工作,向更高的目标前进。为我公司的健康发展作出更大的贡献。
物资供应部工作总结篇九
20xx年一年,在矿建筹备指挥部的领导下,在矿建各部门的大力支持和配合下,物资供应工作圆满完成任务目标,现将具体工作总结汇报如下:
1、完成生活办公设备物资采购工作。
为使办公及住宿能按时搬迁,物资供应负责人员在矿建筹备指挥部的领导下,先后多次前往、等地进行办公家俱的调研、选型。从计划申报,到供货,到安装仅用两个星期的时间,为办公场所的搬迁奠定良好基础。
职工宿舍关乎职工切身利益,历经多次调研,结合各方建议,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的采购配备,确保职工按时入住。
职工食堂重新启用,原有的设备不能满足职工就餐的需要,根据公司按排,与食堂承包方共同去徐州食品城进行调研,经过对同等质量不同品牌,不同销售商的反复调研对比,最后落实采购方案,节约资金约xx万元。烟道及油烟罩经多次调研,多次调整方案,最后定为向下排烟的方案,仅此一项就节约资金约xx万元。
为解决饮用水的问题,先后多次咨询兄弟单位,上网查资料,并结合本单位实际最终从生产单位购进xxt水处理设备一台,仅设备就节约近xx元。
按照集团公司的文件规定,上一年累计向上报各类物资采购计划达xx批次,其中:采购钢材xx吨,运输设备一批,排水设备一批。物资供应部客服距离远,沟通不方便的难题,积极与远航物流协调、催货,使物资及时到货确保工程建设用料。对于目录外的大宗物资,先后累计询价xx余次,经过对厂家调研、市场行情调研共节约资金约xx万元。
3、完成矿建二期物资材料的调研工作。
按合同约定矿建二期工程的用料由、工程处、监理单位共同调研后由*处负责采购,按照矿按排先后多次对河沙及石子进行调研,因本我矿地处平原地带,沙子、石子需从外地购进。为确保其低价采购,我们直接绕过沙石料场,深入到码头、运沙船队、石子生产企业进行多次调研,保证了沙石的供应。
同样水泥的采购也是一波三折,在公司的指导下先后多次配合工程处同沟通、协商,把出现的情况及时向公司汇报,最终签订了水泥采购合同并得以执行。
1、探索“准零库存”采购。
强化采购管理、严格控制采购成本。坚持“供得上,不积压”,以“准零库存管理”的模式进行物资采购,严格控制采购计划的执行,密切和各用料部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签署意见,再到仓库核实库存情况后,按计划执行。做到供货及时,库存合理。
2、多措并举确保采购物资质量。
一是进一步加强质量意识责任心,既要求对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供货方明确本单位对产品质量的要求,检验标准,确保供应物资质量;二是注重供应商的选择及考核,在选择供应商时,择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供应商;三是建立多方验收机制,把用料部门验收作为重要依据,对不符合标准的,坚决不收,积极维护企业利益。
3、坚持“比价”采购。
按照“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
4、坚持“阳光”采购。
采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,要求采购过程公开透明,主动接受各方面对供应部门采购工作的监督。
1、加强标准学习,规范内部管理。
积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对供应物流管理制度的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化、流程化。
2、做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。
既要主动加强与各料部门的工作联系,又要深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;对外以“透明务实、平等互利”为原则,对客户一律一视同仁,杜绝业务活动中的走后门、拉关系等不良现象,杜绝以任何理由刁难客户。不断提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在保证公司利益的前提下,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到公正、公开、公平的企业文化氛围,进一步提升公司的形象和信誉。
3、加强业务培训,提升采购队伍业务能力。
认真组织供应物流职工学习公司制定的各项规章制度,针对供应工作量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求深入供货市场、业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强员工的实际操作能力。
4、加强廉洁教育,保持供应队伍的纯洁性。
认真学习董事长讲话及公司关于党风党纪廉洁自律的规定,结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例对供应人员进行教育,结合业务风险点、薄弱点,容易犯错误的环节、人员做重点防控,并提出具体要求,以身作则,带头落实,相互监督,确保供应队伍不变色、不褪色,保持清正廉洁。
1、各用料单位物资采购计划的准确性有待提高。
一是人员责任心需要加强;二是规范填报采购计划标准;三是建立约束机制,对计划不准确的部门进行约束。
2、市场行情的预测与调研工作有待加强。
一是发挥网络信息渠道,通过网络收集物资市场信息,探索网络采购模式。二是建立物资供应商联络机制,定期获取市场行情信息。三是提高市场调研人员业务素质,深入实地进行市场考察,获取一手信息。
3、矿建二期工程用料调研与审核有待进一步理顺。
一是明确责任部门,明确职责范围。二是明确办事流程。三是加强督导检查,定期不定期考核。