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资产管理信息系统网篇一
一、文献选择:。
1、检索角度选择。
a、信息系统与组织创新有关的检索词,eg:信息化、信息技术、信息系统;组织创新,组织变革、组织创新、组织结构、组织文化、组织。
b、电子数据处理系统(edp)、事务处理系统(tps)、管理信息系统(信息管理与信息系统)、决策支持系统(dss)、办公自动化系统(oa)、电子商务(ec)、商务智能(bi)、虚拟企业(ve)、企业资源规划(erp)、电子政务等等具体领域信息系统的引入后对组织的影响。
c、信息系统建设的原则和方法、理论,eg:商务系统规划(bsp)、关键成功因素(csf)、组合规划(portfolio)、信息系统生命周期理论对组织的影响。
2、检索式。
利用以上1中的检索词进行检索,同时加上以下限定:
a、时间约束,2000-;
b、期刊约束,核心期刊;
3、筛选文献方式:利用以上检索式检索的结果依旧很多,所以确定一下筛选文献方式。
a、核心作者,核心作者的文献质量较高,有利于对整体方向的把握。
b、核心机构,利用cnki的分析功能可以看到,清华大学、大连理工大学、浙江大学、复旦大学、上海交通大学、华中科技大学对此领域研究较深,所以优先选择。中国矿业大学虽然贡献也很大,但此单位的研究对象偏向于矿业所以不予考虑。
c、利用cnki中的趋势分析法,可以看到2000-本领域文献属于快速增长期,也就意味着本领域的许多基本观点没有定论,这个时期各种应用系统中提出的观点比一般笼统的信息系统中提出的观点更有价值。
4、优化检索策略,利用上面的检索后,发现符合规定的文献并不是很多。所以在搜索结果的基础上,利用cnki中的关键词分析发现更多有用的关键词,重复上面的检索过程,使检索文献更有代表性。另外,通过参考文献发现相关文献。
二、文献研究结果:
1、组织结构(纵向研究)。
如上海交通大学林英晖等人在《电子商务与企业组织结构变革》中从当前电子商务对企业生存环境的影响,指出企业组织结构将在规模与边界、层级结构、决策权分配发生变革。汤汇道等人在《网络组织―适应电子商务发展和变革要求的组织范式》中,根据电子商务的要求分析分析组织模式从泰罗的直线制、法约尔的职能制、事业部制、矩阵制到目前的网络组织。南京商学院程刚等在《基于企业信息化的组织结构变革研究》中提出信息化时代下,企业信息系统引入后,组织结构由纵向的直线型结构向组织结构扁平化、柔性化、网络化、虚拟化、边界模糊化方向发展。辽宁工程技术大学李士金等人在《基于电子上午的企业组织再造》中提出因直线型组织管理成本、效率、对外部环境适应性的缺陷进而提出钻石型组织模式。
总之,在这个阶段从企业纵向职能角度出发研究组织结构变化的文献非常多,大致都提出在信息系统的应用下,企业组织将会超扁平化、柔性化、网络化、虚拟化、边界模糊化、网络型(双向互动的多对多方向)等方向发展。
2、具体因素(横向研究)。
如大连理工大学陆牡丹等在《信息系统建设中的组织文化变革管理》中,针对信息系统引入后组织文化发生的变革进行具体分析,其中对信息系统的引入采用六阶段理论(发起阶段、采用阶段、适应阶段、接受阶段、常规化阶段、扩散阶段)。中山大学马芝蓓在《信息系统对组织中信息活动与价值活动的影响分析》中,就信息系统的引入对组织中的信息活动与价值活动的影响进行分析,并得出信息系统只能围绕组织的价值链不断创新,才能全面提高信息系统在组织中的地位及影响力。复旦大学赵卫东等在《电子商务环境下的跨组织流程研究》中,针对跨组织流程这一方面进行阐述信息系统所带来的变化。
资产管理信息系统网篇二
为贯彻落实《安徽省教育厅行政事业单位资产管理信息系统实施方案》要求,做好我校资产管理信息系统实施工作,全面加强我校资产管理,实现资产管理动态化,促进资产管理与预算和财务管理相结合,提高资产管理质量与效率,我校认真开展资产管理信息系统实施工作,按照上级相关要求,保质保量地完成了各项工作,现将相关工作情况总结如下。
一、健全资产核查制度。
行政事业单位资产是保证行政事业单位开展业务活动,履行社会管理的公开服务职能的重要物质基础,是国有资产的重要组成部份。为做好此项工作,我校在全面保质保量完成资产管理信息系统实施工作后,按照上级相关要求,建立健全了各项规章制度,认真开展好运行资产管理系统、建立资产卡片信息数据库、运行资产数据查询和综合分析子系统等相关工作,为全面、准确、动态反映各项资产数据信息,完成资产动态化、精细化、科学化管理打下了基础。
二、精心组织、认真核查。
我校按照各阶段工作要求按时保质保量完成工作任务,切实做好资产核查、核对工作,如实反映资产管理情况和存在的问题。在工作中,做到精心组织,严肃纪律,按照《财政部关于印发〈行政事业单位资产清查暂行办法〉的通知》要求,全面,彻底的进行了资产盘点、补充、调整,更新有关资产数据,保证了数据的真实性、准确性和完整性。
在资产信息管理系统的数据初始过程,我们克服了时间紧,任务重,问题多等困难,按要求把学校所有资产信息数据录入到行政事业单位资产信息管理系统,编制了资产信息报表,完成了数据上报工作。以后,我们要继续加强资产管理系统实施工作,促进资产管理与预算和财务管理相结合,以资产生命周期为管理导向,以资产资源利用最大化为原则,突出资产监管效果,提高资产管理质量与效率。强化资产管理信息系统的日常管理和维护,确保资产管理的实时化、动态化,定期与财务处核对资产信息实现资产管理的透明化和信息资源的共享、共用,为部门预算管理提供全面、可靠的信息支持。
资产管理信息系统网篇三
为贯彻落实国家、省市相关规定的工作要求,做好县级行政事业单位国有资产管理信息系统实施工作,全面加强我县国有资产管理,实现资产管理动态化,促进资产管理与预算和财务管理相结合,提高资产管理质量与效率,我们认真开展资产管理信息系统实施工作,按照上级相关要求,保质保量的完成了各项工作。
一、领导重视,明确职责,落实责任。
结合我县实际情况制定了实施工作方案,成立实施行政事业单位资产管理信息系统工作小组,统一组织县级行政事业单位资产信息系统实施工作,工作小组组长由县长助理、财政局局长张晓强担任,副组长由王平副局长担任,国资科、预算科、国库科、采购办、行政政法科、教科文科、经济建设科、城建科、农财科、社保科、企财科、债务科、办公室负责人为成员。县财政局工作小组协调机构设在国资科,由国资科、办公室会同有关科室具体组织实施。
县财政局国资科负责综合协调、具体组织实施工作。主要负责总体方案的制定,各项工作进度协调,工作程序和步骤的确定,政策的制定,数据的收集、审核汇总和上报工作,单位资产盘盈、盘亏、损失、报废的审核核销工作。并精心组织实施,保障了此项工作顺利完成。
二、精心组织、严肃纪律、效果显著。
我县按照各阶段工作要求按时保质保量完成工作任务,切实做到了资产帐实相符、帐帐相符、帐表相符。如实反映资产管理情况和存在的问题。在工作中,我们做到精心组织,严肃纪律,按照《财政部关于印发〈行政事业单位资产清查暂行办法〉的通知》要求,全面、彻底的进行了资产盘点、补充、调整,更新有关资产数据,同时我们积极参加省财政厅举办的资产管理信息系统培训班,主动征求财政局其他业务科室的意见,各科室密切配合,将近几年来的所有资产进行彻底清查,不留死角,保证了数据的真实性、准确性和完整性。
三、加强管理、健全制度、加强督导。
我们在全面保质保量完成资产管理信息系统实施工作后,按照上级相关要求,建立健全了各项规章制度,为全面、准确、动态反映我县各项资产数据信息,完成资产动态化、精细化、科学化管理打下了基础。
个新台阶。
今后,我们决心继续加强全县资产管理系统实施工作,促进资产管理与预算和财务管理相结合,以资产生命周期为管理导向,以资产资源利用最大化为原则,突出资产监管效果,提高资产管理质量与效率。
台安县国有资产监督管理局。
二〇一〇年十二月二日。
资产管理信息系统网篇四
2016年我有机会参加了内蒙古自治区财政厅3月份举办的全区行政事业单位资产管理信息系统培训班,通过这次培训班老师的课程讲解,给了我很多财务工作方面的启示,让我受益匪浅,也使我发现自身很多的不足和需要提高改进的地方,下面就是我在培训中的一些学习体会。
第一条,固定资产是本单位的重要资源,并且占用了本单位的大量资金,对固定资产的管理也是本单位一项重要基础工作。固定资产管理及核算是行政事业单位财务管理核算的重要组成部分,在行政事业单位里实物管理和价值核算是分开的,由设备部门和财务部门分别负责,所以行政事业单位固定资产的核算和管理,是一项具体而又复杂的工作。
第二条,由于单位每年都会购置或新增(上级单位拨付)各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。
第三条,目前本单位所使用的固定资产系统(单机版)已无法满足现有资产管理业务工作需要,急需全面更换成财政部全国统一版本的资产管理信息系统(标准版),以便于完成今后财政部门布置的各项工作。资产管理信息系统(标准版)是实现资产管理动态化、预算编制科学化的重要举措,是编制新增资产配置预算的重要支撑,有利于提高工作效率、降低管理成本、实现资产管理与预算管理的有机结合。
第四条,资产管理信息系统(标准版)运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理,实现了“行政事业单位-主管部门-财政部门”各个环节的数据动态衔接,实现资产数据的动态更新。资产管理信息系统(标准版)赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为本单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升本单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。
第五条,资产管理信息系统(标准版)可以在实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成,大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
总之,通过这次培训学习我会把学到的新技术、新知识应用到实际工作中去,踏实做好本职工作。感谢各位领导给我这次培训习锻炼的机会。
刘丽2016年3月23日。
资产管理信息系统网篇五
为全面规范和加强行政事业单位国有资产管理,推进行政事业单位资产管理信息化工作,实现资产透明化、动态化、网络化管理,维护国有资产安全完整和有效利用,按照财政部《关于正式实施行政事业单位资产管理信息系统有关问题的通知》(财办〔2009〕39号)、《河南省财政厅关于印发河南省行政事业单位资产管理信息系统实施方案》(豫财资【2010】6号)、及《河南省教育厅办公室转发省财政厅关于印发河南省行政事业单位资产管理信息系统实施方案的通知》(教办财【2010】28号)文件的有关规定,并结合我校的实际情况,经学关部门积极配合。经过各部门近两个月的努力工作,目前我校已经完成了相关数据审核、资产统计、数据汇总上报工作。现总结如下:
一、指导思想。
根据财政部建设行政事业单位国有资产信息系统的统一部署和要求,依托先进计算机网络枝术和现有网络资源,实现对行政事业单位资产从入口到出口各个环节的动态管理,便于财政部门和主管部门及时、全面地掌握行政事业单位资产的总体状况,为资产管理与预算管理、资产管理与财务管理、实物管理与价值管理的有机结合提供更多的信息支持,为整合资源、实现资源共享、共用和优化配置创造条件。
二、总体目标。
实时录入我校资产增减变动情况,建立学校与主管部门、财政部门的资产管理信息共享平台,对学校每年的资产购置计划、资产出租、出借、资产处置、产权变更等资产管理事项及时实行网上申报、审批,对资产进行全程跟踪监管,使我校财务管理和资产管理的整体水平得到进一步提高,改变长期以来资产管理中存在的“前清后乱”的状况。
三、基本原则。
(一)安全性原则。通过必要的技术保障手段,建立健全内控管理制度,确保信息传输畅通安全和系统稳定运行。严格落实保密规定,确保数据安全不泄密。
(二)完整性原则。系统涵盖我校各部门固定资产购置、使用及处置情况全貌,又通过汇总形成我校固定资产信息数据库,实现固定资产多层次动态监管。
(三)及时性原则。充分利用资产清查数据,汇总导入形成初始信息,建立定期更新维护制度,各部门每月录入固定资产变动信息,通过传输汇总形成我校固定资产变动情况,及时掌握资产动态信息。
四、实施范围。
现有及今后新增的我校所有固定资产。
五、工作流程。
(一)安装软件,连通网络。
我校于3月20日前将行政事业单位资产管理信息系统软件(单位端)全部安装到位,网络连接到位。
(二)录入数据。
1、我校于2006年12月31日以前发生的资产配置、处置业务,严格按照2007年资产清查的数据直接导入,形成资产管理信息系统(单位端)初始数据。
2、2007年1月1日至信息系统开通时发生的资产配置、处置业务,按实际情况录入资产管理信息系统。
(三)上报数据。
我校数据录入完毕后,于4月20日将数据上报到主管部门教育厅,进入资产日常监管程序,实施资产存量和增量的动态监管。
(四)资产盘点及核对。
1、我校建立了完善的固定资产盘点核实制度,定期、不定期对资产进行盘点,每年不少于一次。对盘盈盘亏资产,认真查明原因,按规定程序经相关部门审批核准后,在固定资产管理信息系统(单位端)进行资产增减处理,并上报上级主管部门数据库。
2、建立定期对账制度。学校资产管理部门定期与校财务数据库核对,做到账账相符。
六、加强领导,确保工作顺利开展。
(一)统一思想,加强领导。
建立行政事业单位资产管理信息系统是加强行政事业单位资产管理的基础性工作,实现资产管理和预算编制科学化、精细化的基础,也是一项艰巨、细致的系统工程。学校领导高度重视,把相关工作列入到学校的重要议事日程,认真组织实施。
(二)明确职责,强化落实。
资产管理信息系统实施工作时间紧、任务重、涉及面广,我校按照工作要求,成立了相应的领导小组,确定专职人员从事此项工作,而且财务、后勤管理等相关人员相互配合,明确职责、落实任务,确保了我校资产管理信息系统顺利实施。
(三)严明纪律,确保质量。
首先,我们认真做好全校的资产核对,在此基础上录入完整、准确的资产信息,把好资产处置关,做到账实相符,确保不漏报、不错报、不误报,确保资产安全完整与有效利用。
七、问题与不足。
1、管理人员缺乏固定资产管理经验和管理理论,需进一步加强培训和学习。
2、固定资产实物管理有待进一步加强和提高。
河南省化学工业学校。
二0一0年四月二十日。
资产管理信息系统网篇六
在系统分析、系统设计阶段,分别解决了新系统“应该做什么”和“应该怎样做”的问题,下一步的工作就是实际去做,即进入系统实施阶段,该阶段主要进行以下工作:
一、计算机系统的安装和调试。
为了保证程序设计和调试工作的顺利进行,软、硬件人员首先应该进行计算机设备安装调试,并且对有关的操作系统、系统软件等做好安装和调试。
二、程序设计。
根据系统设计阶段所提供的系统设计说明书,进行新系统的程序设计,即按照说明书的详细要求,对每个模块编写程序。
编写过程中,应按照结构化程序设计的思想和原则,使得编写出的程序逻辑上正确且易于阅读和理解。
三、调试。
一个mis系统通常由若干个子系统组成,每个子系统又由若干个模块(程序)组成。因此整个系统的协调工作可依次分为模块(程序)调试、分调(子系统调试)、和总调(系统调试)三个步骤来进行。
1.模块调试通常可在程序设计过程中由程序员自己进行。调试时首先在纸上将程序清单仔细“走”一遍,检查出明显的语法和逻辑错误,然后再上机调试,这样可以节省时间,提高调试效率。条件具备时,还可以应用各种调试工具。
3.总调将经过调试的子系统装配成一个完整的系统来调试。主要目的是验证系统运行功能是否达到设计说明书的要求以及系统的可靠性设计是否符合要求。总调时一般应在新系统今后所用的计算机上进行,参加调试人员除全体开发人员以外,还应邀请用户的有关人员,以便及时听取他们的反馈意见。
四、系统测试与运行。
系统测试的任务是利用符合实际情况的测试数据,验证和确定新系统是否满足系统测试说明书要求的全部功能及性能。测试数据是系统测试的关键,应符合实际情况并尽可能完善。还应覆盖其它极端条件。系统测试完成以后即可进行系统的试运行。
五、文档编写。
在系统调试完成后,就应着手编写有关的文档,如程序设计说明书,系统使用说明书。
六、人员培训。
为使新系统能够正常运行并获得应有的效益,对用户进行培训是一个不容忽视的工作。除了对系统的操作员、维护人员进行严格的培训外,还应对用户部门的主要管理人员以及与新系统有关的业务人员进行适当的培训。
七、系统转换。
系统转换是指新系统代替当前运行系统的过程,通常有三种方式。
1.直接转换在当前系统停止运行的某一时刻,新系统立即开始运行。
2.并行转换新、老系统并行运行一段时间,然后老系统停止运行。
3.分段转换新系统分段分批地逐步的代替老系统。
资产管理信息系统网篇七
见于贵公司企业员工人数的不断增长,企业员工的管理工作以日趋繁重,由于企业员工调试灵活,给管理工作带来了难度。为贵公司员工管理部门建立一套网络化的员工管理信息系统已经迫在眉睫。我公司研发的员工管理信息系统通过对员工的进厂、离厂、在职时的各种信息,包括面试管理、招工管理、聘任管理、岗位、部门调动管理、离职管理。
一:企业背景。
北京三微软件开发有限公司是三微科技下属的高科技企业,专门致力于管理型软件的研究与开发。凭借三微科技优良的管理和技术资源,并坚持“求是、创新”的三微精神,以创新协作、脚踏实地的务实作风,为客户提供先进的管理理念和应用管理软件。
北京三微奉行“以科技促进步,以管理求发展”的宗旨,争创“一流技术、一流产品、一流服务”。近年来,公司一直以软件的行业化作为产品的定位方向,结合特定行业的具体业务流程和特点,为我们的客户提供最全面、功能最丰富的解决方案。目前已形成:物业管理软件、汽车货运管理软件、材料质量检测软件、产品检验与计量检定软件、企业管理软件等具有明显行业特色的软件产品。
作为应用管理软件提供商,优质的服务是我们对客户最好的承诺。我们建立了顾问咨询部和售后服务部,我们的人员拥有丰富的咨询和实施经验,确保客户信息管理系统的成功。同时,我们同国内外著名管理咨询公司、业界领先的软件开发商建立了战略联盟合作关系,实现优势互补,共同发展。
二、组织与管理方面的可行性。
“企业员工管理信息系统”完成对企业员工从招聘到就业的全套管理,同时它能满足企业各级部门所需要的上报表、盘信息,适应当代社会信息变化大的形势。因此,它的研究、开发受到企业领导的大力支持和积极配合。
稳定、合理的系统开发团队管理制度是本项目取得成功的基础和保证,公司现有一支由博士、硕士、学士所组成,集咨询、分析、设计、开发及实施为一体的强大队伍。公司一直与国内、省内信息化领域的专家保持密切联系,使三微软件以其先进的管理理念、优秀的设计方法、完善的`系统功能,赢得了众多用户的青睐。所以企业员工管理信息系统组织与管理方面是完全具有可行性的。
三、技术上的可行性。
本系统在网络环境下,采用客户机/服务器形式利用最先进的开发工具和开发平台(服务器操作系统:miorosoft中文windowsnt4.0;数据库系统:mssqlserver6.5forwindowsnt.客户机操作系统:microsoft中文windows95;软件开发工具为:powerbuilder50f0rwindows95)系统在数据库设计方面,完全依据企业组织的改革、发展的需要和可能,分成若干项目,分步进行开发设计的,确保了企业员工管理工作的标准化和代码规范化。
系统采用模块化结构和规范化的代码结构,使得系统具有通用性、可扩充性及良好的可维护性。
近年来,世界各国都开始对信息系统的建设实施项目管理,不少软件开发商还提供了项目管理软件,如美国微软公司的project、美国primavera公司的projectplannerp3和os/23.0、我国北京梦龙公司的pert3.0等。
系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易,所以企业员工管理信息系统在技术上是完全可行的。
四、经济上的可行性。
1、投资预算硬件安装费及软件费共25万元。
2、效益估计如果系统运行良好,提高工作效率5倍多。
本系统开发人员少,投资少,技术含量高,但是它带来了无形的不可估量的收益,因次产品在经济上是可行的。
总之,本系统的如下特点:
1、采用了与数字化企业统一的设计,保证了与其它系统信息共享。系统设计根据j2ee规范定义的分布式多层应用模型将不同性质和用途的组件部署到不同类型的应用服务器中,并将整个应用系统划分为客户层、中间层(其中可包括web层、业务层)和数据服务层三层结构。依照此设计保障了系统的灵活性和可扩展性。
2、系统功能完善,解决了企业员工管理工作烦杂工作,从企业员工员工的进厂、离厂、在职时的各种信息,包括面试管理、招工管理、聘任管理、岗位、部门调动管理、离职管理。基于b/s结构以方便的网页形式支持网络办公模式。系统还提供了综合信息服务系统、网络消息系统,企业员工网上互动系统等子系统。
3、功能强大的管理与培训有关的信息,统计分析员工培训情况,包括培训申请、培训计划、培训项目、培训教材、培训考核等内容。
4、网络环境的可扩展性:系统拥有很强的扩展性,支持多服务器集群,可以存储大量的资源数据,并可降低网络的负载,所有这些对使用者完全透明,用户不必考虑数据的存放位置。基于j2ee技术体系,利用虚拟机技术实现平台无关性,使得用户对运行环境(硬件、操作系统、应用服务器、数据库)可以拥有更大的选择自由度。
5、我们采用可插接的标准的jaas安全服务技术以及完善的数据备份策略的配合,彻底解决了b/s架构的应用和数据安全问题,提供7*24小时服务。同时在数据传输、存储、备份恢复等过程中保证数据的高度安全性。对于机密信息,按照不同安全等级从存储和传输两个方面保证了安全性。系统灵活的架构设计可适应不同的安全解决方案,便于建立防火墙,防范计算机病毒和非法用户的攻击。
北京三微软件开发有限公司是顾客的首选理由,我们有理由相信本系统产品的开发、生产是完全可行的!
资产管理信息系统网篇八
根据集[]22号《关于加强企业资产出租管理的通知》及集团公司董事长、总经理的工作精神,为强化企业出租资产的监督管理,确保国有资产保值增值,我部专门抽调内审人员,分批分次派出检查小组深入基层,开展出租资产检查,现出租资产检查工作结束,有关检查工作情况汇报如下:
一、基本情况。
我部按照“是否有相应制度建立、是否有欠租、是否有免租”的出租资产总体检查要求,重点从“企业内控制度建设、租赁合同管理、租赁收入会计核算”等三个方面,对各子公司全部出租资产进行认真、细致、全面的检查,基本情况较好。自2月以来,各子公司通过加强出租资产管理,规范工作程序,使得出租资产管理工作走向制度化、程序化、规范化,管理水平明显提高。集[2014]22号文公布实施以后,各子公司出台相应出租资产管理制度的家、未建立制度家;共签定租赁合同份,其中续签份,内部公开招标份、委托拍卖公司份;租金的收款按《租赁合同》履行份、未履行份共欠租万元;租赁期限三年以下份、三至五年份、五年以上份,其中超过三年以上未上报审批份;年度出租资产情况在单位进行公示家子公司、未公示家子公司。
二、采取主要措施。
各子公司主要采取以下几方面措施,加强出租资产管理,规范工作程序,确保了国有资产保值增值,取得了一定成绩。
1、建章立制,规范管理。自加强资产出租管理办法实施以来,各子公司认真学习资产出租管理办法,深刻领会资产出租管理办法的精神,结合本单位的实际情况,相继出台了出租资产管理办法,使得资产出租更透明化、更公开化、更公正化,出租资产管理更加规范和有序,逐步提高和完善了出租资产管理工作。
2、对资产出租实行有效监控。各子公司加强对出租资产的监控,做到出租资产有明确的管理部门和责任人,一般是由办公室或财务部门对出租资产进行综合、全面、系统的管理,资产出租或租金递增经班子或店务会议集体讨论决定后予以实施。
3、基本落实资产出租管理精神。各子公司在出租资产上基本落实团公司的资产出租管理精神,出台的出租资产管理办法体现了集[2014]22号文精神,对具体出租资产施行经过班子和集体讨论,能够做好出租资产工作,取得一定成绩。
4、落实租金催交责任部门确保合同履行。各子公司明确财务部门为租金催收责任部门,财务部门根据逐个租赁合同约定的应收租金、支付期限、水电费实际用量做好催收工作,确保租金及时、足额、安全的到账。同时对收到的租金按照权责发生制的会计核算原则,及时入账,并计提、缴纳相关的税费,附带相关的水电费按实际用量代扣代收,会计核算基本做到及时准确。
三、存在共性问题。
各子公司按照集[2014]22号《关于加强企业资产出租管理的通知》精神,加强了对出租资产的管理,取得了较好成绩,提高了资产出租管理水平。但对照集[2014]22号文和集团公司董事长、总经理的工作精神,还是存在一些问题,经梳理归纳,主要有以下几方面问题:
1、出租资产管理认识片面。各子公司对如何管理出租资产理解还不够全面系统,一是建立的制度条款不健全不完善,部分制度规定过于简单,如:招租采用的方式、租金的询价、租赁合同的'内容、合同签定的流程、合同的保管等方面在制度中不明确或无规定;二是对出租资产的招租情况和年度出租资产情况公示认识没有到位,主观认为经过班子集体讨论或者在中层干部会、职工大会上通报也是一种公示的方式,没有按照规定对出租情况进行张贴公示。
2、合同管理意识淡薄。各子公司合同管理意识淡薄,从草拟、签订、生效、直至合同执行完毕的整个租赁合同管理全过程,存在合同文本不规范、合同内容不齐全、条款内容简单、表述欠严谨准确等情况,部分合同在履行过程中缺乏有效监控,除极个别租赁合同外,多数租赁合同不设履约保证金,部分因承租户的原因转租或提前终止合同,程序和操作流程存在不规范,不到位。
3、没有及时上报出租资产情况。各子公司没有按照集团公司规定及时上报出租资产情况,尤其是出现不符[2014]22号文件规定的情况,对签定年限超过三年以上的租赁合同,部分子公司没有以书面形式上报集团公司审批。
4、出租资产的使用效率低、增值不显著。组建成立后,各子公司基本建设增势迅猛,新卖场、新大楼矗立而起。从而对经营性资产在使用和配置上不断地调整,如僻偏地段仓库、年代已久的卖场等相继退出。部分调整后资产的出租过程中由于多种因素存在,在实际操作中过程中往往造成资产使用效率低、出租资产的增值得不到充分的保障。
5、出租资产的租赁期限长,租金增长缓慢。因出租资产所处位置偏远且面积较大,市场需要培育过程和承租户投入装修费用高等原因,部分出租资产签订租赁期限过长,租期内租金增长缓慢。
6、租赁合同履行不严肃存在欠租行为。部分租赁合同因承租房经营困难或中途提前退出等原因,租金的交付未严格按照合同的约定履行,缓交现象普遍,甚至个别合同出现欠租行为。
7、职工居住房管理薄弱。个别子公司存在将房子租给职工居住的情况,对职工居住房管理较为薄弱,有的合同已到期没续签,有的一直没有签定合同,有的还出现转租情况。职工在这些房子里已经居住多年,因大部分是老房子,居住者年龄较大,安全意识差,加上管理部门长期疏于管理,安全措施不力,存在很大安全隐患。
四、部分子公司存在个性问题。
此处不用修改。
五、针对检查中存在的问题提出几点建议。
1、深化出租资产管理认识。各子公司要认真组织学习,提高认识,统一思想,全面理解提高出租资产管理水平的重要意义,全面抓好出租资产管理工作,做到所有年度出租资产情况按照规定进行公示,确保国有资产保值增值。
2、建立健全出租资产管理制度。按照出租资产管理的有关规定,并结合各单位的实际情况,建立健全出租资产管理的长效机制和完善的管理制度已成为当前各子公司加强出租资产管理的当务之急。出租资产管理部门应当严格坚持和执行有关集团和本单位的出租资产管理制度。
3、强化合同管理意识。各子公司要认真学习合同管理知识,提高合同管理水平,减少和避免因合同管理不善带来的损失。从草拟、签订、生效、直至合同执行完毕的整个租赁合同管理,做到严格把关,确保合同文本规范、合同内容齐全、表述严谨准确,对合同履行实行有效监控。
3、加强精细化管理出租资产。各子公司对出租资产要做到精细管理,达到制度化、程序化、规范化要求,该经职代会通过的,一律经过职代会通过;该有会议纪要的,一律要有会议纪要;该公布公示的,一律公布公示;绝不能出现先用后付、不签定租赁合同等违规情况,确保把国有资产管理好,做到保值增值。要加强职工居住房管理,对目前存在不足问题,采取措施加以整改,确保职工居住房管理规范,不出现安全问题。
4、提高出租资产管理水平。建议举办一个学习培训班,组织各子公司出租资产管理部门负责人和经办人学习集团出租资产管理要求和相关业务知识,提高合同写作质量,加强出租资产管理水平,力争把出租资产管理得更好,为集团发展作贡献。
5、加大出租资产管理的监管力度。强化企业出租资产的监督管理,确保国有资产保值增值,除了集团加强内审监督外,各子公司各部门、全体员工等责无旁贷。出租资产的管理,是一项长期的常抓不懈管理工作,需要集团与各子公司齐心协力,齐抓共管。加强对各子公司出租资产管理的日常业务指导和监督,将事后监督变为事前、事中、经常性、规范性、普遍性的监督。针对检查中出现的管理问题应及时采取有效措施加以解决,如:推荐规范的租赁合同文本、设置年度出租资产公示表(表见后)、开通公开举报电话、店店之间交流经验等。
6、提高履约保证金的意识。各子公司要通过这次出租资产检查,提高租赁合同履约保证金的意识,做到承租方在每个租赁合同必须按规定缴纳履约保证金,切实维护集团公司的利益。
7、加强整改工作力度。我部要将本次检查结果以书面形式反馈各子公司,各子公司要针对检查中所存在的问题,采取有效措施进行整改,确保整改到位,并将整改情况上报集团财务部,我部将不定时抽查整改情况,确保整改工作取得实际成效。
资产管理信息系统网篇九
(一)完善建制,优化环境。
[1]曹元坤.从制度结构看创设式制度变迁与移植式制度变迁[j].理论经济学,(5):85.
[4]赵年忠.国有资产流失的两个陷阱[j].事业财会,2000(3):50.
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