人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
局域网oa办公系统篇一
任务一
登录、个人设置、日志、备忘、沟通
一、登录
今目标的三种登录方式,分别是pc客户端、浏览器端及手机客户端。三种方式可以单独使用,也可以配合使用。管理员与普通用户的登录方式相同,每个人使用各自的帐号及密码登录。
(一)浏览器登录
在浏览器中输入网址:http://,单击网页右上角的登录,输入给定的用户名和密码,点击登录,即可进入“管理信息系统”课程首页。
(二)客户端登录
在今目标首页,点击“下载客户端”,可下载桌面客户端和手机客户端,安装之后,输入用户名和密码,即可登录。
二、个人设置
进入到企业工作平台后,为保证您的帐户安全,应首先进行密码的更改。为了方便后续登录和使用,还可以进行手机及邮箱的绑定设置。
1、手机绑定 通过个人设置的个人信息栏目,将手机号码输入到移动电话一栏中就视为绑定成功。手机绑定的好处是可以使用手机号作为登录帐号来进行登录,同时也可以方便后续使用短信功能。
2、邮箱绑定
邮箱绑定后可以作为登录帐号使用,同时还可以用于找回密码及接受系统提醒。在个人设置-个人信息栏目中,将自己的邮箱地址输 入在电子邮箱一栏中,并点击“申请绑定”,系统会给您的邮箱发送一封确认邮件,当您通过了确认邮件的认证后视为绑定成功。可参照上图。
三、通讯录
通讯录是每家企业必不可少的联系工具,大部分企业还在使用着纸质通讯录或者如 excel 制成的通讯录,遇到人员增减或者信息更新,都给企业通讯录的管理和维护带来一定的困难。
今目标平台中的通讯录模块是针对企业内部联系人的网络通讯录,能够清晰的根据企业组织结构展示成员的联系信息。
1、通讯录的生成
今目标中的通讯录是随着组织结构的建立和人员的添加自动生成的,无需专门创建。新员工入职、岗位发生变化时只需要由管理员来统一修改,就可以同步更新到企业通讯录中。个人修改了自己的手机号和email 后,通讯录中也会即时更新。并且桌面客户端、手机客户端和邮件通讯录等相关联系人信息都会即时同步更新,无需重复修改。
目前通讯录只限于企业内部联系人,还无法添加外部联系人信息。
2、查找通讯录
除了在企业通讯录模块下查看联系人信息,在可以通过桌面客户端的联系人头像、手机端组织结构列表和项目事件等具体工作页面快速查看企业成员电话、邮箱等信息。
3、快速通讯
在企业通讯录模块下,点击企业成员姓名后会出现员工资料弹出框,此时再点击姓名并在下拉菜单中选择“发消息”或“发邮件”,可实现与联系人的快速通讯。
四、日志
日志不仅可以帮助员工养成良好的工作习惯,同时也是替代口头汇报工作方式的一种实用工具。完整的一篇日志包括:今日计划,工作记录和工作小结。
工作开始之前先明确一天的工作内容,这样可以避免被无关工作分散精力,影响目标的达成。
开始工作后可以分时段的记录下工作内容,工作中遇到的问题以及想法,这样有助于帮助我们回顾工作是如何被完成的,同时也方便管理者了解情况。
一天工作结束之前,利用小结整理一下工作中的经验和教训,日积月累形成自己的资源库,在年终进行工作总结时也可以作为参照。
秉承日事日毕的原则,当天的工作日志隔天后将不允许进行编辑。如果有需要,可以通过“补充日志”进行追加。
五、备忘
工作中您可能需要随时记录下自己的一些想法,同时也想将这些想法共享给其他人了解,也许还会 希望在某一个时间可以提醒到自己或者他人。可使 用“备忘”功能。
如何使用备忘
您可以给自己建立备忘,同时也可以将备忘共享给平台中的其他人。设置共享后,系统会给共享人自动推送一条系统消息,提醒对方及时进行查看。
对备忘还可以设置时间提醒,到设定的时间后可以通过即时消息或email的方式提醒您以及共享人。
六、沟通
今目标中的沟通功能主要应用于企业内部的沟通,具有即时、多使用方式、沟通记录永久保留等特点。
您不用再担心换了电脑和工作地点后找不到沟通记录的情况发生。沟通中汇集了短信,广播,多人会话,语音视频等常用沟通工具,充分满足了企业日常工作中的沟通需求。
桌面客户端,手机客户端和浏览器端均实现了沟通功能,以下主要以浏览器端进行介绍。
1、如何进行沟通
通过今目标平台沟通模块下的沟通打开会话页面,并设置为登录状态。只有在登录后才可以看到组织结构成员并进行在线会话。
在线会话的使用方式与常用的其他即时通讯软件相同,不同的是您的沟通对象只限于企业内部同事以及指定的友好企业联系人。目前实现了一对一会话和多人会话,其中多人会话需要参与人是在线状态才可进行。
2、发送广播消息
广播消息是一种消息的发送形式。与在线会话相比,广播消息不需要接收人是在线状态,可以任意选择企业内部的联系人或部门作为广播接收人。对于重要的广播消息可以设置为要求对方回复确认,对方收到后需要给发送人一个回执,否则会一直提醒接收人有一条未读消息。
3、发送文件
在浏览器端发送文件是服务器转发的形式,也就是说所传送的文件会在服务器保留备份,您可以在系统文档中看到自己传送过的文件,并且不允许删除。
如果您不希望在服务器上保留备份,可以选择使用桌面客户端的文件直传。
4、查看沟通记录
使用今目标所产生的沟通记录将永久保留,并不允许删除,您随时可以通过“我的沟通”来查看历史沟通记录。
默认情况下自己只能查看与自己相关的沟通记录,在具有“部门沟通记录查看权”的情况下,还可以查询职权范围内其他人的沟通内容。
问题:
2、在备忘提醒中,可以每天提醒吗?提醒频率有几种?
4、在客户端,可进行离线传送文件吗?传送文件时,有几种传送方式?
5、你的沟通记录,哪些人可以查看? 任务二 文档、审批、主线
一、文档
企业中的工作文档往往分散在不同的地点,不同的人员手中,由于缺少系统化的管理,这些资源往往得不到有效的利用。使用今目标中的文档可以对工作中产生的电子文档进行管理,所有上传到今目标平台中的文档都会汇集在文档模块下,平台中提供了多项查询条件供企业对这些文档查找和利用。
文档模块下共包括三部分功能:系统文档、最近的文档和企业文件柜。
(一)企业文件柜
如果您希望对电脑中的电子文档进行分类管理,并且希望在任何地点都可以使用这些文档;如果您有一些文档需要与其他成员分享;如果您有一些文档需要版本化管理,都可以使用企业文件柜功能。
企业文件柜需要您将本地的文档主动上传到文件柜中。需要注意的是,业文件柜中上传的文档不会出现在系统文档中,并且允许删除。
企业最多可以建立 100 个文件柜,您可以按人员、按部门或者按项目建立文件柜,并可以对每个文件柜单独添加不同的成员以及赋予不同的操作权限。
1、建立文件柜
具有文件柜管理权的情况下可以建立文件柜,通过我的文件柜旁边的“管理”进入,选择“新建文件柜”。
建立文件柜时需要选择这个文件柜中的参与人,也就是可以看到这个文件柜的人员,同时对他们的权限进行设置,通过权限来控制在文件柜中的操作。
2、企业文件柜的权限说明
只读:对文件柜中的文件只能下载查看,不能往文件柜中上传文件和删除文件。
读写:除可阅读文件外,还可以向文件中上传文件和删除文件。
负责:可以对所负责的文件柜进行管理,包括删除文件柜以及对文件柜中的成员进行删减和调整权限。
通知:通知不是权限,勾选后会向当事人发送一条通知消息。
文件柜管理权:该权限需要在职务权限中赋予,拥有此权限后可以创建文件柜,并且对所有已建立的文件柜都可以进行删除和编辑的操作。
3、上传文件
进入到已建立的文件柜,在该文件柜中具有读写权的情况下可以通过“上传文件”按钮来上传文件。也可以建立文件夹,在文件夹中上传文件。
二、审批
企业中传统的审批是采用手工签核的方式,申请人需要拿着各种文件、单据往返于多个部门等候签字盖章。遇到签核人外出,一份申请可能要搁置十天半月才能结案,管理者出差归来,往往有一堆的单据需要签核处理,效率十分低下。
今目标中的审批是网络化的审批工具,可以满足企业多项审批需求,并且过程简单,不过度依赖流程,能够有效的提升工作效率。
1、审批申请
企业中的任何人都可以建立申请。您可以直接选择申请类型建立自由审批,也可以选择已经设置好的审批流程,在申请类型中目前只能使用系统中给出的类型。
申请内容需要由申请人手工输入,与传统的表单式审批相比更具有灵活性。如果企业中有规范的电子表单,也可以通过附件上传到申请中。
在不使用审批流程的情况下,需要由申请人来指定审批人,并且只能指定第一级的审批人,下一级的审批人需要由第一个审批人在给出“同意”意见后再进行选择。
使用了审批流程的情况下,系统会将该流程涉及到审批人自动显示出来,当第一级签核结束后会自动转到下一级审批人签核。但需要注意的是,当审批流程中的级别设置为某一职务时,系统会将隶属于该职务下所有人员显示出来,需要申请人或者审批人从中选择需要进行审批的人员。
申请提交后,系统会给审批人推送一条消息,告知对方目前有待审批的申请。申请人可以随时打开申请查看审批进度。
2、修改申请
审批申请提交后将不能撤回和删除,如需要修改则需要审批人选择“不同意”后返回到申请人处进行修改和再次提交。
3、批复
审批人收到系统提醒后,进入到“我的审批”中对待处理的申请进行审批。在给出“同意”意见后,可以继续选择审批人,如不继续选择审批人,则此申请完成,返回到申请人处。如选择不同意,该申请也会退回到申请人处。
4、归档
已经建立的申请不允许删除,可以通过“归档”将已建立的申请保存在“已归档”栏目下。并且,只有申请人才可以进行归档的操作,在归档时可以作一个简短的归档说明。
5、抄送
对于既不是申请人,也不是审批人,但需要了解到这个审批过程的人,可以通过“抄送”的方式来达到目的,申请人和审批人都可以进行抄送,被抄送人可以通过“抄送给我的”栏目下进行查看。
三、主线
主线是今目标中的独有功能,通过主线可以将今目 标平台上分散在不同参与人,不同功能模块下的信息统一汇集在一条主线下,在团队成员之间进行信息共享,让参与人了解到事情发展的来龙去脉。情景一:有些工作内容只发生在某个人或某些人之间,作为非直接参与人无法很直观的了解到事情的进展情况。
情景二:处理同一件工作使用到了多个功能模块,例如:邮件,沟通,审批……,这些信息分散保存,无法将同属于一件事情的信息汇总到一起。
(一)新建主线。
方法与建项目类似。首先通过“添加主线”建立一个主题,并选择加入到此主线中的参与人,主线中后续引用的内容对参与人都是可见的。
如需要提醒到参与人,则提交主线前应勾选“通知参与人”。主线创建后,接下来建立工作框。工作框可以建立多个。
工作框建立后,通过点击工作框的 展开可引用的模块图标,将自己平台上的内容以及自己职权范围内可见的内容引用到当前的主线中,主线所有的参与人都可以引用内容。
或从本地上传一个文档到主线中。(如下图)
对于被引用的内容可以进行编辑和删除,参与人可以进行回复并提醒到相关人,以此实现了信息共享和交流的目的。
问题:
1、企业文件柜中的所有文件,管理员都可以删除,对还是错?
2、文件柜中可以建几级文件夹?
3、某公司员工,申请审批时,选择自由流程,他可以选择几个审批人?
4、总经理在审批员工发来的申请时,可以添加附件吗?
5、哪些人有审批设置的权限?
7、什么人可以建主线?主线的作用是什么?主线可以分级吗?
8、在主线的工作框中,哪些内容可以本地引用?
任务三 项目、任务、知识
一、项目
建立项目需要具有“新建项目权”,所以只要用户的职务中具有此权限都可以建立项目。管理员可以根据企业实际需要将此权限赋予给对应的职务即可。
(一)新建项目
各项目负责人都具有创建项目的权限。创建过程:
1、选择“项目”
2、点击“新建项目”
3、进入如下界面填写项目名称、项目编号(mis00x)、项目描述、开始时间、完成时间、进度、负责人(默认为创建人)、参与人。如下图:管理信息系统项目。
注:参与人,可选一个或多个本班同学。
4、提交后,系统将会给所有的参与人发送一条系统提醒。
5、建好项目后,如果项目中有人员变动。可以点击打开本项目,选择“人员”选项卡,可删除或添加参与人。
(二)分配项目
如果您只是项目的创建人而不是负责人,可以通过“分配项目”来重新指定负责人。
此操作需要具有项目管理权,在拥有此权限的情况下,即使不是您创建的项目也可以进行“分配项目”的操作。
(三)建立子项目
当需要完成的工作周期较长,或者有多项工作任务及多个负责人时,可以在项目中建立子项目。将工作拆分成若干个阶段性的工作,有助于目标的达成。
只有负责人才可以建立子项目,每个子项目都可以设置不同的负责人,根项目的负责人有权利变更子项目负责人。
(四)项目协商
对项目执行过程的掌控决定了项目的成败,从很多案例中可以看出沟通不畅是造成项目失败的关键因素。例如,项目进行中已经出现了问题,但执行者没有主动上报,或上报流程太繁琐,往往收到处理反馈时事情已经到了无法解决的地步。
项目中的协商就是针对这一问题提供的解决方案。通俗来讲,协商就是“挂问题”,项目所有参与人都可以发表协商,将执行中的各项问题或者进度等进行汇报,提交后协商内容会通过系统提醒自动推送到负责人及所有参与人眼前,在第一时间获知最新进展及给出相关反馈。
(五)项目文档
项目在执行过程中会产生大量文档,通过项目文档,可以将属于同一项目的文档汇集在一起,方便参与人调取查询。
项目参与人员,选择“文档”选项卡,点击“添加文档”,可上传跟本项目有关的文件。
(六)项目活动记录
活动记录是指这个项目从开始到结束所有的操作动作,记录了项目所有参与人在项目中所进行的操作。通过活动记录,可以看到谁在什么时间进行了哪些操作。
(七)撤销项目
项目建立后就不允许删除,只能进行编辑或撤销。撤销后的项目或子项目将不显示在项目列表中,可以通过“状态过滤”出已撤销的项目,并进行恢复。
二、任务
除了那些需要多个部门协同、执行周期长、内容复杂的大项目工作,在企业中,还有大量常规工作以及临时的小任务等需要管理和分派。对于这种较轻量级的工作,就可以使用任务工具来完成。特别是很多的管理者总喜欢口头式的派发工作,由于没有记录,双方沟通不畅导致任务完成却不是管理者期望的那样,使用任务管理就可以很好的解决这些问题。
(一)派任务
通过任务管理,可将常规工作以及临时的小任务派发给某参与人。当有一件工作需要来完成时,就可以通过“派任务” 创建一张任务表单。要求创建人将需要完成的工作内容及需要 达成的结果进行描述,并为该项任务选择完成的时间点及负责人等。
操作步骤:
1、选择“任务”选项卡
2、点击“派任务”
3、提交后,该项任务为待接收状态。任务中的负责 人将会接收到来自系统的一条提醒消息,告知当前 有项任务由自己负责来完成。
4、负责人进入到该项任务页面后,可以选择“接收任务”或者“拒绝任务”。接收任务后,该项任务显示为进行中状态,表示该项任务正式开始执行,系统将自动提醒任务创建人和参与人。选择拒绝任务后,该项任务直接退回到创建人处。
(二)执行任务
任务的执行过程可以通过“添加任务事件”来进行记录。
对于执行过程中有争议的问题或者是需要大家来商榷的问题,可以通过任务中的“讨论区”快速发起参与人之 间的主题讨论,提交的内容会自动保存在讨论区中,方便日后对该项任务的查询和回溯。
任务过程中会产生各类文档,为了便于管理和查 找,通过“文档区”来保存与此项任务相关的所有文档。
在“任务看板”下会按时间先后顺序显示关于此项任务的所有活动项,汇集了来自任务事件、讨论区和文档区的所有内容。
(三)完成任务
任务完成后,需要由负责人来进行任务总结并且完 成“提交完成”的动作。提交后,该任务为待审核状态,需要由任务的创建人“处理审核”。任务创建人可以给出“同意”或“不同意”的意见,如同意则任务完成,不同意则重新退回到负责人处继续进行。
(四)撤销任务
任务创建后不允许删除,只能由任务创建人进行撤销的操作,任务撤销后将不允许其他人再向任务中添加内容,已撤销的任务允许“恢复任务”。
三、知识
企业在长期的经营过程中积累了不少的智慧和经验,但由于缺少规范的收集整理,这些宝贵的知识财富都没有得到很好的利用,以至于造成了企业中人员离职经验流失,相同的错误重复出现等问题。知识模块就是帮助企业来构建企业的知识库,实现知识的沉淀、共享和学习。
1、知识库管理
在使用知识前,应先设计好知识库的架构,根据企业需要的知识和已有的知识建立知识库中的分类和标签。方便后续新建知识时可以准确的提交在对应的分类下,便于查找和管理。
知识的分类最多可建立五级,在一级分类下可以创建知识标签,用于区分知识类别。当知识分类中已经存在知识点时分类是不允许删除的,有下级子分类时上级分类也是不允许删除的。
2、提交知识
默认企业中的所有成员都可以通过“我的知识”来新建知识,提交后则需要企业中具有知识审核权的人审核后才能发布,如果企业将知识设置为不需要审核,则直接提交到知识库中。
您可以在“我的知识”页签下查看处于各种状态的知识。需要注意的是,只有已拒绝和草稿箱中的知识可以删除,否则只要发布成功的知识都不允许删除,只能编辑和撤销。
除新建知识外,在今目标平台的评阅日志、计划,项目协商,论坛等模块下的内容也可以通过“加入知识”按钮快速的添加到知识库中来,不漏掉任何的知识资源。
3、审核知识
当企业的知识发布设置为需要审核时,则具有知识管理权的成员将负责审核知识的发布。在“审核知识”页签下显示待发布的知识,管理员可以对知识进行发布或拒绝的操作。
问题:
1、哪些人有创建项目的权限?
2、建好的项目能不能删除?
5、项目中的资料或文档应放在哪里?
6、如果要修改项目中的参与人员,在哪修改?
8、任务可删除吗?
10、任务事件的作用是什么?
11、修改任务中的参与人应怎么做?
12、哪些人可以派任务给别人?
13、今目标的哪些模块内容可以加入知识库中?
14、知识库中的内容是不是所有人都可以看到?
局域网oa办公系统篇二
不同oa厂商都会对用户灌输其各自的oa理念,从各自的优势特点去阐述oa的不同特征,引导用户投怀送抱,但很少有企业会完全清楚oa到底好在哪里,能给企业带来哪些切身好处。oa的概念很多有产品型oa、项目型oa、平台型oa、概念型oa,这其中,泛微oa主打协同管理,致远oa主打渠道为王,华天动力oa主打技术温情牌,蓝凌oa主打大客户首选。下面是小编整理的oa办公系统实用指南,希望对你有帮助!
不管哪种类型的oa系统,对于企业来说,企业需要发展,只有平台型的oa系统最适合企业选择。
平台型oa在宣传自己的oa系统时,通常会强调平台型oa构建在通用软件平台上、定制开发能力极强、易用性好、易扩展、易集成的明显优势,大行其道。看好平台型oa,一些技术初级、系统简陋的传统oa厂商也纷纷借机披上“平台型oa”、“平台型协同”的外衣,宣称自己的oa产品也是平台型协同软件,让用户难于判别“平台型oa”的综合实力,从而陷入选型的误区。
所谓平台,没有数年之功是没有办法检验出来的,建议企业在选型平台型oa是要注意选择十年以上的品牌。避开一些打着平台oa系统头衔的新进者,时间是最好的试金石。
经过多年信息化建设,oa、crm、进销存、hr甚至erp等应用软件在企业中开始普及,但由于各个软件属于不同厂商,没有形成统一的技术平台,很容易让企业信息成为“孤岛”,企业迫切需要解决“孤岛之痛”。于是一些oa厂商为迎合企业,打起“平台型oa”的旗子,号称已能打破“信息孤岛”,而其所谓能打破“信息孤岛”就是给用户一个导数据的功能,将其他系统数据导入到oa系统内,以供用户查询。
oa系统在数据上的系统集成能力,表现在对企业已建立起来的数据的整合应用能力。需要具备丰富的数据整合经验才可以更好的整合。服务的企业客户少了,不太可能积累巨量的数据整合经验。选择诸如:“泛微oa、致远oa、华天动力oa、蓝凌oa”等这些品牌oa的产品,相对会有比较好的保障。
“导数据”功能只能算是迈出了解决数据整合、集成的第一步。如果数据并不能有效的关联、共享,在提供决策分析的功能还是较薄弱,不能称其为真正意义的数据融合和集成,也不能有效解决“信息孤岛”问题。数据集成、融和真正要解决的是数据互联互通,即一个系统的数据可以和其他系统数据进行共享共用,这不是简单的“导数据”所能解决的。比如,在一个同时使用平台型oa、erp系统的企业里,借款报销实现了集成,企业能先通过oa系统实现有关支付流程的审批,然后把审批金额写入erp的ap模块,形成相关发票数据,再进行支付操作。
而企业与上下游供应链的数据整合,与上下游合作商共享产品信息、共享市场信息、项目协作等,是数据集成、融合的更高境界。这个层次的数据强调更加集中融合,更为智能化,让oa这个信息技术助力整个产业链实现共享共赢。当然,能达到这个境界非普通oa厂商所能达到,必须是真正的平台型oa的行业龙头能达到。
尽管oa行业内有一种说法,泛微、致远、华天动力、蓝凌属于oa系统的品牌第一集团。但是笔者认为华天动力以技术见长,应该属于第一集团末尾第二集团的排头位置。
企业想要的'平台型oa的数据集成,是平台之上业务融合、平台之下数据融合,并不只是初级的、简单的导数据。
当下兴起的saas模式为oa系统提供了一种新的生存发展空间,由软件服务商通过在线服务平台为企业提供包括oa在内等各种软件应用,用户只需按月支付少许租赁费就可随时随地进行自动化办公,并可共用共享其他管理软件。
在一项调查结果中显示:目前中国企业选择saas模式的oa系统的企业92%是小微初创企业,这些企业对成本控制要求较高,只要实用就可以。
saas模式能够节省前期投入,减少了应用风险,也获得先进技术带来的方便与快捷,受到不少小型企业的青睐。不过,相较于平台型oa,目前用户对saas型oa服务有5个担心,即安全性、可控性、个性化、稳定性和持续性,这影响着用户的选择。具体而言,第一,软件租赁可能存在信息外泄和数据安全的风险;第二,自主性不强,将来可能存在失去对软件系统及其内的信息资料的控制而受制于人的可能;第三,行业专业性不强,saas标准化服务与客户业务个性化多样化存在着较大的矛盾;第四,如果服务商saas网络运营出问题,用户企业不间断关键业务该如何进行和索赔,服务会缺乏保障;最后,租赁模式虽然前期投入少,但是长期使用其累积起来的费用也是相当大的,这有如买房与租房之别。而相对而言,平台型oa用户没有这些担心,正因为此,它更为适合对安全、可控要求较高的企业。
世界在变化,企业在发展,oa是一个与时俱进、不断变化的管理系统,oa系统使用一段时间后一般都会产生新需求,而产品型oa以标准化解决客户的通用需求,但对客户个性化的需求则是捉襟见肘,难于发力。相比较而言,平台型oa是基于某个技术平台基础上进行构建,综合了产品型oa和项目型oa(或称方案型oa)的优点,同时又很好地解决了项目型oa和产品型oa所存在的不足,可灵活响应系统运行过程中的各种业务需求和变更,能够精确、快速实施客户需求,尤其是提供了强大的二次开发功能可满足系统未来的不断扩展。
许多企业的it人员会以为购买平台型协同oa系统就等于定制开发oa办公系统,甚至认为可以随心所欲地定制开发。其实,负责任的oa厂商是不会承诺开发可完全“自助”,可无限满足需求的,因为这样会使自己和用户陷入需求定制的苦海之中,让实施前的系统和实施后的系统安全走了样,成本骤增,企业也会苦不堪言,oa系统也变成“四不像的oa”。
对于平台型oa而言,其最终目标是把丰富的组件、组织模型、工作模式等技术融入协同思想中,融入企业本身文化活动中,从而构建一个知识大管理平台,并注入全生命周期管理,在实施前给予规划,在实施中给予管控,在实施后给予纠偏,使oa系统更容易低成本布置、维护、推广和使用,使企业it建设不偏离轨道,不陷入无节制的需求定制的苦海中,从而达到快速改进组织效率、推动企业生态的进化。
都具有一定的领先性和局限性,但是相对比较而言,目前国内多数的oa厂商都会选择java作为oa系统的开发语言。
十年以上的传统oa厂商均会选择java语言进行开发,相对建立了较为深厚的平台基础,以java技术为平台,易定制易开发易扩展易集成。
java以其兼容性、开放性、安全性、扩展性等优越特性,成为oa产品的首选并不意外。然而,对此也应有正确认识,美中语言都有一定的领先性和局限性。
笔者认为,所谓的平台型oa是指综合多种开发技术(不管用哪种开发架构与语言)、开发语言,应用需求模型驱动开发,可实现业务与技术分离,有统一的多元数据建模平台,一定具备统一开发标准规范。同时,平台型oa其所有的模块应该是一个应需而变的业务模块插件,具备必要的灵活性,易插拔、易扩展、易配置、易监控的特征,并且插件与插件之间可以相互调用和整合,这使的企业在业务开发上不受接口所限制,能开对接用户单位所需的各种业务管理系统。不管什么样的平台型oa具有这些优势,平台之上进行长期的、大量的开发工作,并经过企业多个企业实践应用所得。
在企业的选型过程中,企业人员对于平台型oa的理解还有不少误区,如以为中小企业就不需要平台型oa办公系统、平台型oa系统越高端越好、平台型oa好看不中用等等观念。企业的it人员也要随着it技术的变化与时俱进。
现在,随着应用的不断深入,平台型oa还可能出现新的功能变化,移动互联网的兴起,导致移动oa系统的需求呈现几何级数的增长。
什么样的oa系统都要坚持以“人”为本,以业务流为核心,以移动化为手段,以知识为平台,这是现在所有企业选型oa产品的理想标准。对于oa而言,只有其作为企业实施战略信息化的最佳平台真正得到全面发挥,让各级管理者及时掌握各维度决策信息,支持用户单位在快速发展过程中实现顺利变革,创造更大、更长远价值,其自身的价值才能彰显,其产品才能继续发展延续。
oa系统在企业的业务流转过程中扮演着重要的角色,但是oa办公系统并非解决企业效率低下的唯一解药,企业选型oa系统软件时,要本着“实用、易用”的原则。
oa系统选型只有最合适的才是最好的。
局域网oa办公系统篇三
问题:
新oa系统适用范围? 回复:
新oa系统适用于公司内部及公司外部,只要可以上internet(互联网)的地方均可以通过ie浏览器及移动设备(ipad或者iphone)访问,其中移动设备仅支持app模式访问,即不支持通过safari访问,必须要到app store中搜索“泛微”下载安装oa应用后才可以使用。
问题:
新oa支持哪些浏览器? 回复:
新oa仅支持微软操作系统自带的浏览器(ie8,ie9,ie10),当前暂不支持ie11,也不支持safari浏览器。
问题:
部分功能发现无法使用? 回复:
采用ie10.0以上的浏览器需要进行兼容性视图的设置,如下图所示:
问题:
新oa系统使用哪一个账号登录? 回复:
新oa系统使用的是集团新下发的ad账号及密码,ad账号及密码由账号管理员负责创建,事业部及产业公司均设置了账号管理员来负责创建、修改及重置工作,同时账号管理员还负责开通oa权限,对于未开通oa账号的员工则无法使用ad账号及密码登录oa系统,同样联系账号管理员进行开通申请。
问题:
访问新oa系统,我需要对浏览器做哪些配置呢? 回复:
请在新oa系统的首页,下载使用手册,下载后请参阅文档中的说明完成配置,在完成配置后仍有访问问题,请联系账号管理员。
问题:
问题:
如何通过移动设备安装及使用oa的app? 回复:
请在新oa系统的首页,下载使用手册,下载后请参阅文档中的说明完成配置,在完成配置后仍有访问问题,请联系账号管理员。
问题:
我在新oa操作过程中有问题,可以联系谁获得帮助? 回复:
在新oa操作过程中有问题,请优先下载使用手册,从使用手册中获得帮助,如使用手册中未提及到,则请联系账号管理员。
问题:
新oa系统提供针对每一个文档的安全限制,每一位员工进入新oa系统,看到的文档或信息均是被授权,因此看不到内容就是代表未被权限,如需要权限则需要联系账号管理员了解申请方式。
局域网oa办公系统篇四
科学技术日新月异,无论是企业办公还是日常生活,对信息化的要求也越来越多,企业办公近年来的需求特别突出,国内70%以上的企业以及政务机关都使用了oa办公系统。
对于oa办公系统,或者还有一部分人相当陌生,简单点来说就是办公自动化系统。所谓oa办公系统就是用网络和oa软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。oa系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。也叫做无纸化办公,发展到今天可以叫做“移动办公”,即使,可以通过你的手机处理办公文件,无论你的何时何地,只要有信号打开你的手机,公司所有人员的工作状况都掌握在你的手中。
关于oa办公系统详细介绍,请仔细阅读以下资料:
关于oa办公系统的种类有很多,小编举例行业最具代表性的一款为大家作详细的介绍。
fe业务协作平台(以下称为:fe)是以“组织行为学”管理思想为核心,业务深度融合为基础的整体运营管理平台,能让企事业单位各级管理者及时掌握各纬度决策信息,支持企事业单位在快速发展的过程中顺利变革。fe是以工作流为中心,全面抽象管理业务要素,组合、关联各管理要素和经营资源,将信息和应用紧密集成在一起,并实现业务彼此之间的协作贯通和统一管理的系统平台,最终通过门户(portal)的方式进行展现。它是建立在企业业务应用系统及平台的持续及web应用需求的不断扩展的基础之上的。
fe平台的总体目标是:"以先进的计算机和通信技术为主要手段,以实现行政、企事业单位关键办公应用为导向,搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为本单位建立一个即时有效的信息交流管道,建立高质量、高效率的信息网络,为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
2.与传统oa的区别
基于开发平台,涵盖传统oa产品功能;
强大的客户化开发能力;
能快速响应客户需求,构建个性业务模块;
能实现与其他系统的深度融合;
可供客户作为综合信息化运营平台来规划;
3.适用群体
fe根据多年企事业单位的信息化实战经验,推出了企业版、集团版及政务版的业务协作平台,以适应企业、集团化企业及政府、事业单位等组织的信息化管理需求。
4.平台优势
1)fe在实传统oa办公系统功能的基础上,更关注组织的决策效率。提供决策支持、知识管理、商业智能等全面系统服务。这已经远远超出传统oa办公系统的范畴,演变成为企业的综合性运营管理支撑平台。
2)fe提供可视化、可自定义的表单与工作流配置功能,能快速构建和落实企事业单位的流程制度;还能有效帮助组织存储、管理、搜索、分享各种信息、文档、知识,实现知识资本增值,提高核心竞争力。
3)fe具有良好的扩展能力,可以通过图形化的界面,零代码操作,对用户的个性需求进行快速响应,不仅仅是审批流程和表单的配置,甚至是二次开发都可快速实现,在满足用户单位日后发展过程中对系统功能修改扩展的需要,避免了传统开发过程可能出现的“因理解不当而造成的开发结果不符合客户需求”等风险。
4)fe具有强大整合能力,能与erp、财务、人事等系统进行整合,抓取这些系统中的各种信息、数据,为领导的日常事务审批提供决策支持。同时,也能将fe平台中的审批的业务数据或审批结果推送给这些系统,实现数据来源可循、减少员工的录入工作量,避免数据录入的出错,充分发挥各信息系统之间的业务联动性,提高工作效率。
5.功能介绍
5.1标准功能
oa办公系统的标准功能应用需要包括:办公门户、事项管理、协同管理、公文管理、信息管理、人事管理、车辆管理、会议管理、内部交流、日程管理、文档管理等功能,其中办公门户的数据来源于系统所有的功能应用及整合业务系统而来的数据并统一展现出来。
功能模块 功能介绍
实现对公文、审批、协同等所有流程文件进行监督、统计和管理。
公文管理:提供公文的撰写、登记、流转、传阅、审批、归档等管理功能。文件可分为急件、平件、阅件,支持单一节点送办时可以同时送多人;能实现“收文转收文”和“收文转发文”;可以和其他外部系统进行收文接口衔接;实现限办、催办、督办、补充意见等监管功能;公文流转过程中支持消息提醒、手机短信提醒等功能;收文管理可以通过后台工具快速、方便地设计表单流程;支持在线编辑,痕迹保留,以及各种格式和任意数量的附件;实现收文自动编号,发文自动套红、电子印章、手写批准、表单打印等功能。公文正文可转换为pdf正文,并且下载以后不能修改公文正文。
信息管理:支持公告管理、内部论坛、调查问卷。
人事管理:登记所有职工的基础信息、工作信息、调动信息;每个职工都有个档案,全面地记录其职业生命周期。
车辆管理:列出所有的可用车辆以及车辆的使用详细情况,自动生产用车看板,能对车辆进行多维度报表统计分析。
会议管理:会议室管理、对于各类会议进行登记,根据参加人员自动发送会议提醒;对于各类会议精神、决议等会议记录进行管理,可设置有权限的人员才可以查看。
内部交流:支持工作邮箱,可以收发多个外部邮箱的邮件;能够将邮件转给内部协同处理;支持短信平台,可以对单位或个人通讯录中的人员进行群发短信;通讯录,提供单位通讯录和个人通讯录功能,个人通讯录由用户自定义。
日程管理:可实时安排自己的工作日程,查看他人的日程安排。并能设定提示时间;根据日程安排,自动生成工作任务,系统能根据任务时间要求自动提示,支持短信提醒;提供多样化的视图报表,可以方便、直观查看日程。
协同管理:提供临时事项发起和处理机制,即发起者自定义流程、接收角色。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载,以及附件加载。协同之间能方便的相互进行关联,协同能引用知识库的相关文档。协同与邮件间能互转。
文档管理:实现对各类文档进行分类管理,包括:私有、共享等,按权限进行使用和共享。如果共享目录则对其他职工有浏览权限。文档体系的建立,要求参照类似于windows目录树的形式建立。能够将完结后的流程或协同包括相应的文档自动或手动归档。支持用关键字进行文档检索,要求能检索出没有权限的文档,但在阅读前进行借阅申请。支持rss管理。
外勤管理:支持外勤人员手机报到、位置定位、标注、考勤管理等。
5.2 移动办公
星、lg、摩托罗拉、华为、中兴等。
模块名称 功能描述
行政办公
待办事项:所有待办均在此显示,支持协同流程和协同表单应用,支持多附件的查看,包括word、excel、pdf、ppt、txt、jpg、bmp、rar等格式。已办事项:查询已办内容,可查阅他人意见,查看附件。
待发事项:系统中的待发协同,可以直接在手机上进行待发事项的发送操作。已发事项:查询个人已发协同,进行内容查看和他人意见查看。
新建事项:实现在手机上新建协同并发送功能,同时可支持“拍照”、“语音”转到系统的协同进行应用。
公共信息
公告:通知、公告等在手机上查看。支持多种附件格式。
新闻:手机新闻查阅。支持多种附件格式。
通讯录:查阅个人pc上的通讯录,并可直接拨打电话。
短信:手机短信应用 实现协同、公文等的到达、审批提醒,实现通知公告、新闻、日程等提醒。
5.3 可选购的增值功能
功能模块 功能介绍
资产管理:实物资产完整生命周期管理,从购置、入库、领用、转移、调拨、维修、检定、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产状态表、变动明细表、资产分类统计等报表,真正实现“帐、卡、物”相符。
对资产管理模块自定义计划设置,满足不同设备、不同行业、不同企业对设备管理的个性化需求。同时,根据设备检定计划,oa办公系统系统提供自动提醒和预警机制。
行政采购:将单位采购的各个环节纳入到整个系统中,保证采购过程中各个环节之间的信息畅通,提高工作效率。全面提升单位运营效率。帮助单位建立人、财、物、供科学完整的管理体系。
5.4 可选购的系统插件
功能模块 功能介绍
bq、bi集成插件:智能报表、智能分析报告、多维报表、经营地图(map)、智能图示化分析、跨数据源、数据泵出。
erp集成插件:与用友u8、nc等erp集成的插件,可以实现与erp中的财务、人事、供应链等功能模块的集成,为企业领导提供一体化信息决策支撑。
高级office插件:支持痕迹保留、过程跟踪、公章管理、套红、电子签章。电子签章插件:支持在word、excel上使用,具有公章的密码管理、真伪性校验、支持usbkey硬件方式加密。
安全传输插件:通过内部授权的ca认证,实现https的加密传输和防dos攻击,实现互联网下的通道安全传输。
短信插件:与即时通讯集成插件同时使用,实现信息短信提醒,并支持网络视频插件集成。
oabangongxitong
oabangongxitong