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行政专员的工作内容及岗位职责(九篇)
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行政专员的工作内容及岗位职责(九篇)

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行政专员的工作内容及岗位职责(九篇)
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无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

行政专员的工作内容及岗位职责篇一

2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。

3、负责有关会议的准备工作并做好记录,整理会议纪要。

4、负责本部门各类打印发放工作。

5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。

6、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。

7、协助安排实习生的实习。

8、负责员工的工作档案管理。

9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放,通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。

10、负责员工辞职的手续办理。

行政专员的工作内容及岗位职责篇二

1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。

2.根据事业部部计划,为各项活动、会议做会务准备工作。

3.起草会议纪要。

4.做好3s秘书工作。

5.负责接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司来访人员要热情,把来访人员的用意及时传达给上级。

6.公司邮件和传真及时接受和传发。

《重点问题改进措施跟踪表》。

1.协助各部门完成招聘需求计划表,依据事业部组织架构及人员编制,对需求计划进行审核。

2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。

3.新员工入职培训,培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。

4.3s3p4a实操培训。

5.征求事业部各部门培训需求,编制事业部培训需求表,由事业部总经理审核通过后, 开始实施。

1.办理项目部员工入职手续,填写《入职登记表》

2.签订劳动合同。

3.办理项目部员工转正手续,填写《员工转正审批表》。

4.办理项目部员工调动手续。

5.办理项目部员工离职手续,填写《员工离职手续表》。

1.负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。

2.及时准确核算公司交纳的社保费用,为薪酬核算提供准确依据。

3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。

4.办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。

5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。

6.社保档案整理及归档。

对事业部办公用品进行总体管理,包括计划、采购、入库登记、领用、盘存,保证各种物品配置及时。

入库和领用登记及时、完整。

1.负责事业部合同的管理,及时进行整理、编排、归档。

2.负责事业部证照资质的保管

3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册

1.依据公司办公设备的管理规定,对办公设备进行定期的保养和维护,培训员工正确使用,确保各部门工作正常进行。

2.项目部宿舍的日常管理。

3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。

4.报刊书籍征订收发工作。

5.项目部员工安全教育工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇三

1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持;

4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;

5、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

6、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;

7、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;

8、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

9、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成。

1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;

2、三年以上人力资源管理工作经验;

3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

行政专员的工作内容及岗位职责篇四

1、编制及不断优化招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系管理的各项规章制度,并宣贯落实及监督执行情况;

1、组织开展培训需求调查,结合公司级及部门级发展需求,制定培训计划,管理培训预算,费用结算及补贴申请

2、组织开展新员工培训、企业文化培训,根据培训计划和培训需求,落实培训执行工作

3、组织开展培训效果评估管理工作;培训记录等档案管理

1、定义员工级和管理人员级的绩效考核指标,审核绩效考核指标与总目标的关联性,辅导部门制定绩效计划

2、督促按时进行绩效评分,指导绩效面谈及绩效考核执行的规范性,绩效考核结果的分析

3、完成部门领导交办的其他或临时性工作

行政专员的工作内容及岗位职责篇五

1、协助上级编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。

2、负责填制和分析各类人事统计报表。

3、协助上级编制人力资源预算工作。

4、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。

1、根据公司招聘计划,起草招聘信息和发布招聘广告,进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。

2、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。

3、所有应聘人员的简历存档管理,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理。

4、寻求与人才市场、招聘机构的合作。

1、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。

2、编写培训效果的评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。

3、按要求收集、整理、归档培训资料。

4、建立员工个人培训档案。

1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。

2、协助上级对员工的绩效考核工作。

1、协助上级进行薪酬福利调查工作。

2、办理员工各种保险和社会统筹手续

1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。

3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。

4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。

5、部门内部文件打印、保存及管理。

6、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。

1、完成部门领导交办的其他工作任务。

2、完成公司领导交办的其他工作任务。

行政专员的工作内容及岗位职责篇六

1、按照公司年度及阶段性招聘计划完成人才的信息收集、初步筛选、初试;

2、维护公司现有招聘渠道及进行对外现场招聘会,招募适合的人才;

3、邀约安排面试者到公司参加面试,进行岗位初试;

4、给用人部门和培训中心传递下一步的复试安排、协助落实培训计划;

5、协助人力资源部门制定并完善公司绩效管理制度,不断优化绩效管理流程;

6、建立公司各部门员工绩效考核指标体系,报主管领导和相关部门负责人审查;

7、在人力资源部门的领导下全面实施、推行公司的绩效考核制度;

8、推行、落实相关部门的绩效考核工作;

9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇七

1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划进行人员招聘等;

2、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

3、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

4、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;

5、负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的布置和清洁;

6、负责公司的所有文件的收发工作

7、表格的制作和整理,团队ppt的制作

8、官网、公众号、微博的运营。

9、运营商的维护和沟通,活跃工作氛围。

行政专员的工作内容及岗位职责篇八

1.负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;

5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;

6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

8.负责相关工作的月报表整理和提交;

9.完成上级安排的其他工作;

行政专员的工作内容及岗位职责篇九

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助个部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

具体的工作细节:

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在的分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引导新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,负责员工考勤月报表,处理考勤的异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保障制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的工作。

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